Как изменить вид папок в outlook
Используйте цвет, чтобы организовать ваши электронные письма, контакты и встречи
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365.
Добавить новую цветовую категорию в Outlook
Outlook поставляется с набором цветовых категорий по умолчанию, но легко добавить свои собственные категории или изменить цвет и название существующего ярлыка. Вы даже можете установить сочетания клавиш, которые применяют категории к выделенным элементам.
Категории не работают для электронной почты в учетной записи IMAP.
Перейдите на вкладку Главная и в группе Теги выберите Категоризация .
В диалоговом окне Цветовые категории выберите Новый .
В диалоговом окне Добавить новую категорию введите имя новой цветовой категории в текстовом поле Имя .
Нажмите стрелку раскрывающегося списка Цвет и выберите цвет для категории.
Если вы хотите назначить сочетание клавиш для новой категории, выберите стрелку раскрывающегося списка Сочетание клавиш и выберите сочетание клавиш.
Выберите ОК , чтобы сохранить новую цветовую категорию и закрыть диалоговое окно Добавить новую категорию .
Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Цветовые категории .
Назначить цветовую категорию электронной почте
Назначение цветовой категории отдельным электронным письмам полезно для организации вашего почтового ящика. Вы можете классифицировать по клиенту или проекту.
Вы также можете назначить цветовые категории для встреч и задач. Щелкните правой кнопкой мыши встречу в календаре Outlook или щелкните правой кнопкой мыши задачу в списке дел Outlook.
Выберите Categorize .
Если вы предпочитаете использовать это меню, перейдите в раздел Главная и в группе Теги выберите Категоризация .
Выберите цветовую категорию, чтобы применить ее к электронной почте.
Вам может быть предложено изменить название категории при первом ее использовании. Если будет предложено, введите новое имя.
Редактировать категории в Outlook
Чтобы редактировать список цветовых категорий:
Перейдите на вкладку Главная и в группе Теги выберите Категоризация .
Выберите категорию, которую вы хотите изменить, затем выполните одно из следующих действий:
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Параметры, задаваемые в этом окне, дают возможность выполнять следующие действия.
Полностью скройте область навигации, чтобы освободить место в окне Outlook.
Сверните область навигации, чтобы можно было открывать и закрывать панель, чтобы открыть доступ к папкам и различным представлениям.
Не заКрывайте область переходов, чтобы открыть список папок и другие области в ней.
Предполагаемое действие:
Включение и отключение области навигации
В Outlook 2010в меню вид в группе Макет нажмите кнопку область навигации.
В Outlook 2007 в меню вид наведите указатель мыши на пункт область навигации, а затем выберите пункт Обычная или свернутая.
Выберите обычный, свернутыйили выключенный.
Свертывание и развертывание области навигации
Вы можете освободить место в окне Outlook, уменьшив область навигации. Изящный профиль области переходов делает более широкую область просмотра доступной в окне Outlook, но обеспечивает быстрый доступ к часто используемым папкам и файлам. Вы по-прежнему можете просматривать список папок в области списка папок, которая открывается из свернутой области навигации.
Есть несколько способов свертывания и развертывания области навигации. Выберите ту, которая лучше подходит для вашего рабочего стиля.
Чтобы свернуть развернутую область навигации, щелкните стрелку в верхнем углу. Чтобы развернуть свернутую область переходов, щелкните стрелку в верхней части экрана.
Эта стрелка также доступна в заголовке области навигации в других представлениях, например в папке "Контакты" и "Календарь".
На вкладке вид в группе Макет нажмите кнопку область навигации, а затем выберите пункт Обычная или свернутая .
НаВедите указатель мыши на край развернутой области навигации. Когда указатель превратится в , дважды щелкните его, чтобы свернуть. Повторите одно и то же действие над уменьшенной областью навигации, чтобы развернуть ее.
НаВедите указатель мыши на край развернутой области навигации. Когда указатель превратится в , перетаскивайте его ближе к краю, пока область навигации не будет свернута в свернутую версию. Перетащите границу минимизированной области навигации, чтобы развернуть ее еще раз.
Когда свернутая область навигации разворачивается, она выглядит так же, как и до свертывания.
Если вы выйдете из приложения Outlook, свернутого в область навигации, после перезапуска Outlook оно будет свернуто.
Открытие области "список папок" в свернутой области навигации
Если область навигации свернута, у вас есть более широкая область просмотра и рабочей области, доступная в окне Outlook, и вы сможете легко получить доступ к списку папок с помощью одного щелчка. Открытие только списка папок позволяет минимизировать область переходов во время работы, а не разворачивать область переходов каждый раз, когда вам нужно получить доступ к папке. Вы также можете выполнить быстрый поиск из списка папок.
В свернутой области навигации нажмите кнопку папки в области навигации .
Большинство параметров настройки доступны в Outlook меню и ленте. Если вы не видите меню, вероятно, вы в полноэкранном режиме. Наведите указатель мыши на верхнюю часть экрана, чтобы сделать меню видимым, или нажмите зеленую кнопку в левом верхнем меню, чтобы выйти из полноэкранного режима.
Выполните следующие действия.
Отображение и скрытие ленты
Выберите вид >ленты.
Показать или скрыть боковую панель (панель папок)
Выберите Вид >боковой панели.
Показать или скрыть папки
Выберите Outlook > Параметры >общие.
Выберите Показать все папки учетных записей.
Выберите скрыть папки "На моем компьютере".
Перемещение или скрытие области чтения
Выберите Упорядо > области чтения.
Выберите Справа,Снизуили Выключите.
Выберите упорядо > упорядоставитьпо и выберите один из вариантов.
В зависимости от типа элементов в списке могут быть доступны разные столбцы.
Столбцы лучше всего работают, если области чтения скрыты или находится под списком элементов, поэтому выберите Упорядочите > области чтения > снизу или Выключите.
Выберите >столбцови щелкните имя столбца. Столбцы в текущем представлении помечены галочкой.
Щелкните заголовок столбца, чтобы отсортировать его.
Чтобы изменить порядок столбцов, щелкните заголовок столбца и перетащите его в новое место.
Чтобы изменить размер столбца, наведите указатель мыши на правый край заголовка столбца, а когда вид указателя изменится, перетащите этот край.
Управляйте электронной почтой по отправителю
Фильтрация электронной почты по непрочитанные, вложениям или дате отправки
Выберите Главная > фильтри выберите один из вариантов.
Вопросы и ответы
Как изменить размер кнопок?
В настоящее время изменить размер кнопок нельзя.
Как добавить кнопки на ленту?
Добавить или удалить кнопки на ленте в Outlook для Mac. Если вы хотите запросить эту функцию, посетите веб-сайт Outlook предложений.
Нажмите и удерживайте клавишу CONTROL, нажав кнопку мыши.
Выберите Пометить как непрочитанные.
Показать календарь в области чтения
Календарь невозможно отдемонстрировать в области чтения. Выберите значок календаря в нижней части страницы, чтобы увидеть календарь.
Как показать или скрыть вид списка папок в Outlook?
В представлении списка папок перечислены все ваши папки, включая почтовую папку, папку календаря, папку контактов и так далее. Вы можете легко переключаться между этими различными типами папок Outlook в представлении списка папок в области навигации. В этой статье мы подробно покажем вам, как показать или скрыть представление списка папок в Outlook.
- Отображение или переключение в режим просмотра списка папок или других представлений с помощью горячих клавиш
- Показать или скрыть представление списка папок в Outlook
- Переместить значок просмотра списка папок в начало / верх области навигации для удобного переключения в Outlook
Отображение или переключение в режим просмотра списка папок или других представлений с помощью горячих клавиш
Фактически, вы можете быстро переключиться на просмотр списка папок или другие представления в Outlook с помощью следующих горячих клавиш:
Один щелчок, чтобы отобразить общее количество элементов во всех папках в области навигации в Outlook
Обычно Outlook показывает количество непрочитанных элементов в каждой папке в области навигации. Но, Kutools for Outlook's Все папки показывают общее количество элементов Функция может помочь вам показать общее количество элементов во всех папках одним щелчком мыши. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Показать или скрыть представление списка папок в Outlook
Вы можете отобразить или скрыть представление списка папок в Outlook следующим образом.
A. В Outlook 2013 или более поздних версиях для отображения списка папок щелкните значок в области навигации, затем выберите Папки из списка. Смотрите скриншот:
B. В Outlook 2010 и 2007 щелкните значок Список папок в области навигации.
Outlook 2013 или более поздние версии:
Outlook 2010 и 2007:
И теперь вид списка папок отображается, как показано ниже:
Чтобы скрыть представление списка папок, просто перейдите к другому представлению, например почта представление в области навигации.
Переместить значок просмотра списка папок в начало / верх области навигации для удобного переключения в Outlook
При запуске Outlook последнее представление, которое вы использовали перед закрытием Outlook, по умолчанию открывается автоматически. Тем не менее, вы также можете настроить параметры навигации и переместить значок представления списка папок в начало или верх области навигации для удобного перемещения. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. Перейдите в нижнюю часть области навигации и щелкните многоточие. > Параметры навигации. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне "Параметры навигации" (1) выберите Папки в Показывать в таком порядке список, (2) нажмите Переместить вверх кнопку несколько раз, чтобы переместить Папки наверх, и (3) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. Щелкните значок просмотра списка папок или нажмите Ctrl + 6 для отображения списка папок.
С этого момента значок представления списка папок перемещается в начало или верх области навигации. И представление списка папок открывается по умолчанию при запуске Outlook.
Демонстрация: отображение или скрытие представления списка папок в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Как сделать так, чтобы все папки в Outlook выглядели одинаково?
После изменения представления в папке в Outlook оно выглядит иначе с другими папками. Если вы хотите, чтобы все папки выглядели одинаково, вам необходимо применить текущее измененное представление к другим папкам. Из этого туториала Вы узнаете, как сделать так, чтобы все папки в Outlook выглядели одинаково.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Сделайте так, чтобы все папки выглядели одинаково в Outlook 2010 и 2013
Если это вид папки электронной почты, который вы изменили, оставайтесь в этой папке электронной почты и сделайте следующее.
1. Нажмите Смотреть > Настройки просмотра > Применить текущий вид к другим почтовым папкам.
2. в Применить вид диалоговом окне, пожалуйста, отметьте папки, к которым вы хотите применить вид в Применить вид к этим папкам поле, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: проверить Применить вид к подпапкам поле, если есть вложенные папки, вы хотите, чтобы они выглядели одинаково в выбранных папках.
Тогда все выбранные вами папки будут выглядеть одинаково.
Внимание: Для папки календаря, папки контактов и других операций одинаковы, чтобы все папки выглядели одинаково.
Сделайте так, чтобы все папки выглядели одинаково в Outlook 2007
В Outlook 2007 вы должны сначала создать настраиваемое представление, а затем применить это представление к другим папкам одну за другой.
1. Оставайтесь в электронном письме или другом представлении, которое вы изменили, затем нажмите Смотреть > Текущий вид > Определить вид. Смотрите скриншот:
2. в Организатор пользовательских представлений диалогового окна, нажмите Текущие настройки просмотра, а затем нажмите кнопку Копировать.
3. в Просмотр копии диалоговом окне, назовите новое представление в Имя нового просмотра поле, отметьте Все папки Mail и Post и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK кнопку в следующем Настроить вид диалоговое окно.
5. Затем выберите одну папку, в которой вы хотите применить это новое представление, и нажмите Смотреть > Текущий вид > Определить вид попасть в Организатор пользовательских представлений в диалоговом окне выберите созданный вид и нажмите кнопку Применить вид кнопку.
6. И это настраиваемое представление будет применено к выбранной папке сразу. Вы можете повторить шаг 5 выше, чтобы применить новое представление к другим папкам по своему усмотрению.
Читайте также: