Как открыть оглавление в ворде слева
Вручную проставлять нумерацию страниц в уголках и подбирать шрифт для каждого из заголовков — это уже давно прошлый век.
Microsoft Word умеет делать всё сам, а технически подкованные пользователи с радостью пользуются встроенными функциями.
На самом деле, ничего сложного в этом нет — попробуйте самостоятельно сделать оглавление в Ворде.
Делаем заголовки
Мы будем работать в Word 2013, но если вы хотите создать оглавление в Ворде 2007, эти знания вам тоже пригодятся – принцип всё равно будет одинаковым.
Для начала нужно обозначить заголовки. Они могут быть нескольких уровней — чаще всего используют тройное разделение:
- Первый уровень — собственно название вашего текста;
- Второй уровень — отдельные подзаголовки;
- Третий уровень — для выделения отдельных подпунктов.
Скорее всего, Word у вас сейчас и так открыт на вкладке «Главная» .
Если же нет – найдите её в строке меню, щёлкните по ней и обратите внимание на окошко с перечнем стилей заголовков.
Если его развернуть, то мы увидим всевозможные варианты оформления текста.
Стили – возможные варианты оформления текста
Как мы видим, в Microsoft Word есть заготовки не только для заголовков, но также и для вставки цитат, ссылок, подписей к картинкам.
Сейчас нам понадобится только разметка заголовков.
Пока возвращаемся в поле документа: выделяем мышью текст и в окне стилей нажимаем на “Заголовок 1” – у нас получилось название документа.
Теперь программа отличает эту надпись от обычного текста и понимает, что к ней нужно не только применить другое форматирование, но и определить ей роль в структуре написанного.
Если же вы не хотите, чтобы название всего текста отобразилось в содержании, то к нему стоит применить какое-либо другое выделяющие форматирование.
Выделяем название всего текста и нажимаем кнопку «Заголовок 1»
Затем делаем разметку пунктов и, если они у нас есть, подпунктов, присваивая им значения “Заголовок 2” и “Заголовок 3” соответственно.
Создаём заголовки второго порядка
Создаём оглавление
Приступаем к следующему этапу.
Теперь наша задача — “выстроить отношения” между разными участками текста.
Как только вы начали проставлять заголовки, слева от поля документа у вас открылась панель «Навигация» — на ней можно увидеть прообраз будущего содержания и посмотреть, нет ли в нём ошибок – какой-то из пунктов мог выпасть или стать порядком выше или ниже.
С помощью панели навигации также удобно перемещаться между участками документа.
Но в тексте этого видимого содержания пока нет. Для того, чтобы оно появилось в самом документе, нужно в горизонтальном меню сверху перейти на вкладку “Ссылки” и выбрать пункт “Оглавление” .
Программа предложит вам различные варианты оформления – автособираемое оглавление моментально будет создано из уже существующих заголовков и подзаголовков.
В ручном оглавлении название заголовков можно будет произвольно изменить, при этом название самого пункта в тексте не изменится.
Выбираем подходящий нам вариант и щёлкаем по нему.
Выбираем подходящий тип оглавления
Не забудьте переместить курсор в самое начало документа, иначе оглавление появится там, где вы его оставили.
Либо можно щёлкнуть по выбранному оглавлению правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Вставить в начало документа» .
Если мы всё сделали правильно, то на первой странице, под основным заголовком у нас появится содержание, а после него – сразу же основной текст.
Содержание появится там, где мы расположим курсор
Выносим содержание на отдельную страницу
Для того, чтобы содержание заняло отдельную страницу, нужно установить разрыв между ним и текстом.
Для этого устанавливаем курсор после содержания и заходим на вкладку «Разметка страницы» , где выбираем выпадающий список «Разрывы» .
В нём нам нужен пункт «Следующая страница» .
Вставляем разрыв, чтобы вынести содержание на отдельную страницу
Нажимаем на кнопку и получаем отдельную страницу с названием и оглавлением.
Готовое содержание документа
Если вы захотите добавить ещё несколько пунктов, то не надо пытаться вписать их прямо в оглавление.
Например, вы добавили новый пункт плана и дописали ещё абзац.
Теперь просто выделите его название и обозначьте как “Заголовок 2” . Содержание обновится автоматически.
Этих знаний достаточно для того, чтобы создать содержание и в других версиях Microsoft Word.
Принципиальных отличий от данной последовательности нет ни в старых изданиях для Windows, ни в том, как сделать оглавление в Ворде на Мак.
Сначала создаём и выделяем заголовки, затем формируем само оглавление через специальный раздел.
Но если вы хотите поменять оформление – цвет, шрифт, выравнивание – то можно ещё глубже погрузиться в изучение вопроса.
Настраиваемое оглавление
Оглавление в Ворде 2013 года вставляется в документ в формате отдельного объекта.
Если кликнуть по полю оглавления мышкой, то станут видны границы объекта, а также меню возможных действий.
В нём вы можете поменять тип содержания с автособираемого на ручное, а также обновить его, если в тексте произошли какие-либо изменения.
Есть два режима обновления: всё содержание целиком или только номера страниц.
Если вы захотите удалить содержание, это также можно сделать через данное меню.
Если нужно отформатировать оглавление — щёлкните по нему мышкой
Поменять стандартное оформление содержание можно ещё на этапе его создания – для этого после нажатия кнопки «Оглавление» нужно из списка предлагаемых вариантов выбрать «Настраиваемое оглавление» .
Откроется окно изменения настроек – в нём можно увидеть, как содержание будет выглядеть распечатанным на бумаге или размещённым в сети.
В веб-версии документа содержание служит для лёгкого перемещения между отдельными пунктами плана.
Изменяем оформление оглавления
В настройках оглавления по умолчанию значится, что номера страниц будут проставлены автоматически и расположены по правому краю.
Если же мы хотим, чтобы содержание состояло только из заголовков, то можно убрать галочку из пункта «Показать номера страниц» .
А если отменить простановку номеров по правому краю, то они будут указаны сразу рядом с текстом.
Номера страниц располагаются сразу рядом с текстом
В графе «Заполнитель» можно выбрать что будет заполнять строку от текста до номера страницы.
По умолчанию установлен пунктир – также Word предлагает дефис, нижнее подчёркивание или вообще отсутствие какого-либо заполнителя.
Добавляем номера страниц
Скорее всего после создания оглавления вы обнаружите, что в содержании указаны номера страниц, но сами страницы – не пронумерованы.
Дело в том, что создаётся оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, даже если последние ещё не были проставлены.
Чтобы это сделать, нужно попасть на вкладку «Вставка» и выбрать «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы» .
В меню «Вставка» находим «Номер страницы»
2 Откроется новый список с возможностями выбора, где именно должен располагаться номер – вверху, внизу или на полях страницы, а также с опцией форматирования номеров.
Выберем стандартный вариант – внизу. Снова появляется возможность выбора – внизу по центру, по левому или по правому краю?
Нажимаем на подходящий вариант и получаем нумерацию страниц.
Нужно выбрать, где именно располагается номер страницы
Как изменить стиль оформления заголовков и текста
В перечне стилей имеются уже готовые варианты оформления заголовков.
Если же вам не нравится шрифт или цвет текста, вы всегда можете изменить его или же создать свой – для этого нужно кликнуть по надписи «Создать стиль» .
Сначала откроется небольшое окно, где вам предложат придумать название для нового стиля.
Создаём свой стиль — шаг 1
Нажимаем кнопку «Изменить» — откроется новое диалоговое окно, где есть возможность самостоятельно настроить многие параметры.
В первую очередь нужно выставить значение в поле «Основан на стиле», чтобы дать системе понять, на основании какого шаблона вы создаёте новый стиль.
Например, если вы создаёте новый заголовок, но в этой графе у вас прописано, что это обычный текст – Ворд не сможет его распознать как заголовок при создании содержания.
В этом же окошке можно прописать, какой стиль автоматически выбираться для текста в следующем абзаце.
Если после заголовка нажать «Enter» , то текст в следующей строке должен быть отображен не как продолжение заголовка, а как обычный Times New Roman.
Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.
Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствие записей часто происходит из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.
Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка.
Перейдите в >главнаяи выберите Заголовок 1.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
Создание оглавления
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.
Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствие записей часто происходит из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.
Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка.
Перейдите в >главнаяи выберите Заголовок 1.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить о содержимое (обычно в начале документа).
На ленте выберите Ссылки.
В левой части выберите Вставить одержимые. (Или выберите Оставьте > вставка осодержимого.
Будет вставлено о содержимое, в котором будут показаны заголовки и нуминг страниц в документе.
Если вы внести в документ изменения, влияющие на одержимые, вы можете обновить его, щелкнув таблицу правой кнопкой мыши и выбрав обновить одержимый.
Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте область навигации.
Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.
В области навигации щелкните вкладку Заголовки.
Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.
При прокрутке документа Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь. Чтобы вернуться к началу, нажмите Переход в начало.
Просмотр страниц
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Поиск в документе
В поле "Поиск" вверху области навигации введите искомый текст.
Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок вверх и вниз.
Изменение структуры документа
Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.
В области навигации щелкните вкладку Заголовки.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.
Чтобы изменить уровень заголовка или добавить новый заголовок, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите нужное действие.
Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.
Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.
В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.
Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Просмотр страниц
Щелкните вкладку Просмотр страниц документа. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Поиск в документе
В поле "Поиск" вверху области навигации введите искомый текст.
Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок Следующий результат поиска и Предыдущий результат поиска.
Изменение структуры документа
Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.
В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.
Чтобы изменить уровень заголовка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Повысить уровень или Понизить уровень.
Чтобы добавить заголовок, щелкните Новый заголовок перед или Новый заголовок после.
Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Область навигации в Word 2007 называется схемой документа.
Чтобы открыть схему документа, щелкните Вид > Схема документа.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в схеме документа. В ней не выводятся заголовки, которые находятся в таблице, надписях или колонтитулах.
В схеме документа щелкните заголовок, чтобы перейти к соответствующему расположению в документе.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните значок "плюс" или "минус" рядом с заголовком.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Просмотр страниц
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Схема документа и выберите Эскизы. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Как сделать автоматическое оглавление в Ворде (Word)
В статье рассмотрим способы, как сделать автоматическое оглавление (содержание) в Ворде (Microsoft Word) и методы его форматирования.
Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде
Чтобы сформировать оглавление, нужно правильно отформатировать содержание текста — его уровни. В документе Microsoft Word они оформляются классическими заголовками 1, 2, 3 … n-уровня.
- Выделить в тексте название заголовка (темы);
- Перейти во вкладку «Главная» на панели инструментов;
- Найти блок «Стили» и выбрать «Заголовок 1».
Аналогичным образом назначаются в документе заголовки 2 и 3 уровня (все требуемые заголовки). Их обязательно нужно обозначить через блок «Стили», иначе в оглавление они не попадут. Придется заносить пункт вручную. Форматирование документа завершено.
Создание и форматирование оглавления в требуемом месте
Для того, чтобы создать оглавление в Ворде, нужно первоначально определиться с его размещением в документе. Обычно это первая пустая страница перед самим текстом. Если пользователь ее не предусмотрел, документ уже набран, ее нужно создать.
- Установить курсор мыши перед первым словом первого предложения текста;
- Перейти во вкладку «Разметка страницы» (вкладка может называться «Макет»);
- Найти блок «Параметры страницы» и выбрать пункт «Разрыв»;
- В открывшемся окне выбрать из списка «Следующая страница».
- Становить курсор в пустой абзац на первом листе;
- Перейти во вкладку «Ссылки»;
- Найти блок «Оглавление»;
- Раскрыть стрелку и выбрать подходящий вид содержания.
Теперь обновить таблицу. Для этого нажмите на список оглавлений, далее «Обновить таблицу»
Вручную изменять нумерацию страниц, переписывать названия не нужно. Все будет изменяться автоматически при внесении изменений внутри документа. Нажав на название пункта в созданном содержании с удерживаемой клавишей Ctrl можно перескакивать из раздела в раздел, не пролистывая весь текст.
Создание автоматического содержания документа не предполагает наличие форматирования. Пункты плана будет отображаться в обычном начертании 10 пт. Изменить стиль можно при помощи вкладки «Главная» и блока «Шрифт». Нельзя забывать выделять редактируемый фрагмент. Если выбранное начертание не подходит к стилю документа его можно изменить даже после сохранения файла.
Как сделать автоматическое содержание в Microsoft Word
В MS Word можно выполнять различные задачи, и далеко не всегда работа в этой программе ограничивается банальным набором или редактированием текста. Так, выполняя в Ворде научно-техническую работу, набирая реферат, диплом или курсовую, делая и оформляя доклад, сложно обойтись без того, что принято называть расчетно-пояснительной запиской (РПЗ). Сама же РПЗ обязательно должна включать оглавления (содержание).
Зачастую, студенты, как и работники тех или иных организаций, сначала оформляют основной текст расчетно-пояснительной записки, добавляя в него основные разделы, подразделы, графическое сопровождение и многое другое. Закончив эту работу, они переходят непосредственно к оформлению содержания созданного проекта. Пользователи, не знающие всех возможностей Microsoft Word, для таких целей начинают выписывать в столбик поочередно названия каждого из разделов, указывают соответствующие им страницы, перепроверяют то, что получилось в результате, нередко что-то корректируя по ходу, и только потом отдают готовый документ преподавателю или начальнику.
Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде
Весь ваш документ разбит на пункты (заголовки, подзаголовки, текст), каждый из которых имеет свой уровень, предварительно указываемый вами. Отсюда между этими пунктами можно быстро и удобно переключаться.
В начале каждого заголовка есть небольшой синий треугольничек, кликнув по которому, вы можете скрыть (свернуть) весь текст, который относится к этому заголовку.
Это и есть столь необходимое для каждой объемной работы автосодержание, сделать которое в Ворде очень просто. Именно содержание будет находится в начале вашего документа, как это и требуется для РПЗ.
Автоматически сформированное оглавление (содержание) всегда хорошо выровнено и корректно отформатировано. Собственно, внешний вид заголовков, подзаголовков, как и всего текста всегда можно изменить. Делается это точно так же, как с размером и шрифтом любого другого текста в MS Word.
На этом все, теперь вы знаете, как создать автоматическое содержание в Ворде. Стоит отметить, что данная инструкция применима ко всем версиям продукта от Майкрософт, то есть, таким образом можно сделать автоматическое оглавление в ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и любых других версиях этого компонента офисного пакета. Теперь вы знаете немного больше и сможете работать более продуктивно.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как сделать оглавление в Ворде: Способы для разных версий Office
Microsoft Word умеет делать всё сам, а технически подкованные пользователи с радостью пользуются встроенными функциями.
Делаем заголовки
Мы будем работать в Word 2013, но если вы хотите создать оглавление в Ворде 2007, эти знания вам тоже пригодятся – принцип всё равно будет одинаковым.
Скорее всего, Word у вас сейчас и так открыт на вкладке «Главная» .
Если же нет – найдите её в строке меню, щёлкните по ней и обратите внимание на окошко с перечнем стилей заголовков.
Если его развернуть, то мы увидим всевозможные варианты оформления текста.
Стили – возможные варианты оформления текста
Как мы видим, в Microsoft Word есть заготовки не только для заголовков, но также и для вставки цитат, ссылок, подписей к картинкам.
Сейчас нам понадобится только разметка заголовков.
Пока возвращаемся в поле документа: выделяем мышью текст и в окне стилей нажимаем на “Заголовок 1” – у нас получилось название документа.
Теперь программа отличает эту надпись от обычного текста и понимает, что к ней нужно не только применить другое форматирование, но и определить ей роль в структуре написанного.
Если же вы не хотите, чтобы название всего текста отобразилось в содержании, то к нему стоит применить какое-либо другое выделяющие форматирование.
Затем делаем разметку пунктов и, если они у нас есть, подпунктов, присваивая им значения “Заголовок 2” и “Заголовок 3” соответственно.
Создаём заголовки второго порядка
Создаём оглавление
Приступаем к следующему этапу.
С помощью панели навигации также удобно перемещаться между участками документа.
Но в тексте этого видимого содержания пока нет. Для того, чтобы оно появилось в самом документе, нужно в горизонтальном меню сверху перейти на вкладку “Ссылки” и выбрать пункт “Оглавление” .
Программа предложит вам различные варианты оформления – автособираемое оглавление моментально будет создано из уже существующих заголовков и подзаголовков.
В ручном оглавлении название заголовков можно будет произвольно изменить, при этом название самого пункта в тексте не изменится.
Выбираем подходящий нам вариант и щёлкаем по нему.
Выбираем подходящий тип оглавления
Не забудьте переместить курсор в самое начало документа, иначе оглавление появится там, где вы его оставили.
Либо можно щёлкнуть по выбранному оглавлению правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Вставить в начало документа» .
Если мы всё сделали правильно, то на первой странице, под основным заголовком у нас появится содержание, а после него – сразу же основной текст.
Содержание появится там, где мы расположим курсор
Выносим содержание на отдельную страницу
Для того, чтобы содержание заняло отдельную страницу, нужно установить разрыв между ним и текстом.
Для этого устанавливаем курсор после содержания и заходим на вкладку «Разметка страницы» , где выбираем выпадающий список «Разрывы» .
В нём нам нужен пункт «Следующая страница» .
Вставляем разрыв, чтобы вынести содержание на отдельную страницу
Нажимаем на кнопку и получаем отдельную страницу с названием и оглавлением.
Готовое содержание документа
Если вы захотите добавить ещё несколько пунктов, то не надо пытаться вписать их прямо в оглавление.
Например, вы добавили новый пункт плана и дописали ещё абзац.
Теперь просто выделите его название и обозначьте как “Заголовок 2” . Содержание обновится автоматически.
Этих знаний достаточно для того, чтобы создать содержание и в других версиях Microsoft Word.
Принципиальных отличий от данной последовательности нет ни в старых изданиях для Windows, ни в том, как сделать оглавление в Ворде на Мак.
Сначала создаём и выделяем заголовки, затем формируем само оглавление через специальный раздел.
Но если вы хотите поменять оформление – цвет, шрифт, выравнивание – то можно ещё глубже погрузиться в изучение вопроса.
Настраиваемое оглавление
Оглавление в Ворде 2013 года вставляется в документ в формате отдельного объекта.
Если кликнуть по полю оглавления мышкой, то станут видны границы объекта, а также меню возможных действий.
В нём вы можете поменять тип содержания с автособираемого на ручное, а также обновить его, если в тексте произошли какие-либо изменения.
Есть два режима обновления: всё содержание целиком или только номера страниц.
Если вы захотите удалить содержание, это также можно сделать через данное меню.
Поменять стандартное оформление содержание можно ещё на этапе его создания – для этого после нажатия кнопки «Оглавление» нужно из списка предлагаемых вариантов выбрать «Настраиваемое оглавление» .
Откроется окно изменения настроек – в нём можно увидеть, как содержание будет выглядеть распечатанным на бумаге или размещённым в сети.
В веб-версии документа содержание служит для лёгкого перемещения между отдельными пунктами плана.
Изменяем оформление оглавления
В настройках оглавления по умолчанию значится, что номера страниц будут проставлены автоматически и расположены по правому краю.
Если же мы хотим, чтобы содержание состояло только из заголовков, то можно убрать галочку из пункта «Показать номера страниц» .
А если отменить простановку номеров по правому краю, то они будут указаны сразу рядом с текстом.
Номера страниц располагаются сразу рядом с текстом
В графе «Заполнитель» можно выбрать что будет заполнять строку от текста до номера страницы.
По умолчанию установлен пунктир – также Word предлагает дефис, нижнее подчёркивание или вообще отсутствие какого-либо заполнителя.
Добавляем номера страниц
Скорее всего после создания оглавления вы обнаружите, что в содержании указаны номера страниц, но сами страницы – не пронумерованы.
Дело в том, что создаётся оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, даже если последние ещё не были проставлены.
Чтобы это сделать, нужно попасть на вкладку «Вставка» и выбрать «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы» .
Выберем стандартный вариант – внизу. Снова появляется возможность выбора – внизу по центру, по левому или по правому краю?
Нажимаем на подходящий вариант и получаем нумерацию страниц.
Нужно выбрать, где именно располагается номер страницы
Как изменить стиль оформления заголовков и текста
В перечне стилей имеются уже готовые варианты оформления заголовков.
Если же вам не нравится шрифт или цвет текста, вы всегда можете изменить его или же создать свой – для этого нужно кликнуть по надписи «Создать стиль» .
Сначала откроется небольшое окно, где вам предложат придумать название для нового стиля.
В первую очередь нужно выставить значение в поле «Основан на стиле», чтобы дать системе понять, на основании какого шаблона вы создаёте новый стиль.
Например, если вы создаёте новый заголовок, но в этой графе у вас прописано, что это обычный текст – Ворд не сможет его распознать как заголовок при создании содержания.
В этом же окошке можно прописать, какой стиль автоматически выбираться для текста в следующем абзаце.
Если после заголовка нажать «Enter» , то текст в следующей строке должен быть отображен не как продолжение заголовка, а как обычный Times New Roman.
Содержание – это удобный перечень глав, параграфов, разделов, подразделов со ссылкой на страницу, откуда берет начало конкретная часть документа. Благодаря грамотно оформленному содержанию у пользователя есть общее представление о структуре работы и возможность быстро переходить к тому или иному пункту.
Обычно в реферате, курсовой, диссертации и любом другом документе содержание составляется в самом конце – после того, как работа завершена в соответствии с планом. Это связано с тем, что необходимо указать не только последние версии названий всех разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц. Несмотря на интуитивно-понятный интерфейс Microsoft Word, у многих пользователей с оформлением содержания возникают проблемы.
Зачем нужно делать содержание?
Содержание – это удобный перечень глав, параграфов, разделов, подразделов со ссылкой на страницу, откуда берет начало конкретная часть документа. Благодаря грамотно оформленному содержанию у пользователя есть общее представление о структуре работы и возможность быстро переходить к тому или иному пункту.
Можно с каждой новой строки печатать названия, до края строки проставлять точки и в конце ставить порядковый номер страницы. Однако это очень долго и неудобно, к тому же у такого метода главными недостатками являются неровный край и необходимость постоянного редактирования.
Лучше всего воспользоваться встроенными инструментами Microsoft Word.
Как создать содержание вручную
В случаях, когда документ небольшой или к заголовкам не применяется специальное форматирование, можно сделать содержание вручную.
Происходит это в несколько этапов:
- Установить курсор в месте, где будет оглавление.
- Перейти на вкладку «Ссылки».
- Кликнуть по опции «Оглавление», которая расположена слева на панели инструментов.
- В раскрывшемся списке выбрать вариант «Ручное…».
- Кликнуть левой кнопкой мышки – раздел будет выделен. Вместо него вписать новое название. Таким же образом изменить номера страниц. Ненужные разделы удалить: выделить левой кнопкой мышки и нажать «Del».
При малейших изменениях в документе обновлять оглавление приходится тоже в ручном режиме.
Как создать автоматическое содержание
Более эффективный и эргономичный способ. При этом обязательно выполнение одного условия – документ должен быть разбит на разделы с заголовками. Следует выполнить следующие шаги:
- Применить соответствующие стили к названиям глав, которые требуется внести в оглавление. К примеру, для разделов – «Заголовок 1», а для подразделов – «Заголовок 2» и т.д.
- Установить курсор в месте, где будет содержание.
- Во вкладке «Ссылки» клацнуть по опции «Оглавление». В раскрывшемся списке выбрать «автособираемый» вариант 1 или 2.
Оглавление будет меняться по умолчанию при редактировании названий разделов, подразделов, их последовательности и номеров страниц.
Самый простой способ перехода к нужному разделу без пролистывания нескольких десятков страниц – открыть страницу с оглавлением, зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышки по определенной главе.
Если переход не работает, следует включить гиперссылки через параметры:
- Перейти на страницу с содержанием.
- Во вкладке «Ссылки» нажать на опцию «Оглавление» и выбрать в конце списка одноименный пункт.
- Поставить галочку в поле «Гиперссылки вместо номеров страниц». Нажать «Ок».
- На экране появится уведомление. Согласиться, кликнув по «Да».
Как отформатировать?
Если внешний вид стандартного содержания по какой-то причине не устраивает, можно настроить его самостоятельно:
- Клацнуть по «Оглавлению» во вкладке «Ссылки» и выбрать одноименный пункт.
- В открывшемся окне с настройками меняются такие параметры, как заполнитель (точки возле разделов), номера страниц (их скрытие, отображение), уровни.
- Щелкнув по параметру «Изменить», откроется новое окно, где задается шрифт и размер.
Можно поменять уровни подразделов: установить курсор перед заголовком, во вкладке «Ссылки» выбрать вариант «Добавить текст» и кликнуть по желаемому уровню.
Как обновить?
Часто в процессе проверки текста требуется отредактировать названия заголовков. Чтобы автоматически обновить оглавление, следует:
- Во вкладке «Ссылки» кликнуть по опции «Обновить страницу».
- Выбрать вариант: обновить текст целиком или только номера страниц.
Также обновить разделы и номера страниц возможно, если щелкнуть правой кнопкой мышки по содержанию и выбрать «Обновить поле».
OpenOffice
В OpenOffice оглавление создается так же просто, как и в Microsoft Word, но при этом настройки более разнообразные и обширные.
В первую очередь нужно применить соответствующие стили к названиям разделов, которые будут в содержании:
- Вызвать меню со стилями с помощью клавиши F Выделить название и кликнуть по «Заголовку 1».
- Или выделить название и использовать комбинацию клавиш – Ctrl и цифру уровня заголовка (до 10). Например, Ctrl+1, Ctrl+2.
Когда заголовки подготовлены:
- На верхней панели вызвать меню «Вставка» – «Оглавление и указатели» – еще раз кликнуть по одноименному пункту.
- Определиться с областью отображения. Можно снять галочку с опции «Защищено от изменений вручную», и тогда содержание будет изменяться в ручном режиме.
- Во вкладке «Элементы» ставятся гиперссылки на названия разделов.
- Затем установить курсор в свободную клетку после элемента «Э» и кликнуть по кнопке «Гиперссылка» – появится элемент «ГК» (конец).
- Клацнуть по кнопке «Все уровни», чтобы задать гиперссылки для всех уровней заголовков. Нажать «Ок».
Для перехода к нужному разделу без пролистывания нескольких десятков страниц следует зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышки по определенной главе.
С помощью вкладок «Стили», «Колонки», «Фон» настраивается вид оглавления. Чтобы видеть изменения в реальном времени, нужно отметить галочкой пункт «Предварительный просмотр» в левом нижнем углу настроек.
Читайте также: