Microsoft office 2010 настройки
Нравится это или нет, но течение многих лет Microsoft Office был центральным элементом инфраструктуры бизнес-приложений. Базы данных контактов связаны с Outlook. В финансовых приложениях используются Access и Excel. Отчеты баз данных создаются в красивом формате печатных документов Word. Почти каждое приложение так или иначе использует приложения пакета Microsoft Office.
В такой ситуации быть хорошим администратором приложений означает, что надо уметь превосходно администрировать Microsoft Office. А быть превосходным администратором Microsoft Office — даже для компьютерщика на все руки — означает знание процессов установки и настройки этого пакета приложений в соответствии с конкретными требованиями.
К сожалению, установка Microsoft Office часто предполагает много «прогулок» по офису (или офисам) и большое количество нажатий на кнопки «Далее», «Далее» и «Готово». Однако установка Microsoft Office не обязательно должна заставлять вас покидать свое рабочее место, так как ее можно автоматизировать, используя System Center Essentials и System Center Configuration Manager, а если воспользоваться альтернативными решениями, можно вообще не платить за ПО автоматизации установки.
Одна из альтернатив — групповая политика. Возможно, вы читали, что установка Microsoft Office 2010 с помощью групповой политики не поддерживается функцией установки ПО средствами групповой политики. Тем не менее, существует другое решение, в котором используются выполняемые при загрузке системы сценарии и которые могут работать в небольших средах. Если правильно выстроить это решение, используя надлежащие инструменты Microsoft и сценарии, можно даже получить немного отчетов, позволяющих узнать о состоянии обновления каждого настольного компьютера.
Это не лучшее или не самое привлекательное решение, но, если учесть цену, оно определенно стоит внимания. Если планируется обновление до Microsoft Office 2010, но времени просто не хватает, ознакомьтесь с приведенным ниже пошаговым процессом, который позволяет обновить все корпоративные компьютеры до Microsoft Office 2010 за одну ночь, — возможно такая процедура вам подойдет.
Этап 1. Настройка программы установки Office с помощью программы настройки Office
Существует две версии дистрибутивного пакета Microsoft Office. Версия с корпоративной лицензией содержит полезное дополнение, которое называется Средство настройки Office (Microsoft Office Customization Tool - OCT) и представляет собой мастер для настройки процесса установки Microsoft Office на месте развертывания пакета.
Это средство появилось в последних версиях Microsoft Office. Вы не найдете OCT в коробочной версии Microsoft Office, но его можно загрузить со страницы с файлами административных шаблонов Microsoft Office 2010 (ADM, ADMX / ADML) и страницы OCT:
Узнать Microsoft Office с корпоративной лицензией легко:в дистрибутивном пакете с такой лицензией есть папка Admin. Если ее там нет, распакуйте пакет в папку на настольном компьютере, создайте папку Admin, и скопируйте то, что вы загрузили, в эту папку. Затем, чтобы открыть OCT, выполните команду setup.exe /admin.
Рис. 1 Средство Microsoft Office Customization Tool
Независимо от того, как получен экземпляр OCT, результат работы программы (рис.1) представляет собой MSP-файл с параметрами установки. Этот файл содержит указания для выполнения специальных изменений в конфигурации при установке Microsoft Office. На рис.1 показано одно из этих изменений — необходимость использования конкретного многопользовательского ключа активации (MAK). Здесь также указывается режим автоматической («тихой») установки за счет выбора в поле со списком Display level значения None и установки флажка Suppress modal. Эти параметры автоматической установки понадобятся позже для установки Microsoft Office 2010 с помощью групповой политики.
Рис. 2 Microsoft Office Customization Tool позволяет изменять пользовательские параметры.
Инструмент OCT предоставляет впечатляющий выбор способов настройки процесса установки. На рис.2 показан полный список изменений пользовательских параметров, которые можно жестко прописать или иным образом изменить при установке. Другие доступные для настройки параметры описаны в пакете ресурсов Microsoft Office 2010 Resource Kit .
Наиболее важным из всех этих параметров является указание информации о лицензии и параметров автоматической установки. В разделе, обозначенном как Set feature installation states, можно также задать, какие приложения Microsoft Office нужно устанавливать и какие — нет. Можно считать все остальные параметры необязательными, хотя желательно изучить каждый из них, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим требованиям. Сохраните полученный MSP-файл для последующего использования.
Этап 2. Создание дистрибутивной папки
Ясно, что для установки или обновления Microsoft Office 2010, используя заданный групповой политикой загрузочный сценарий, необходимо иметь набор исходных файлов. Создайте в сети общую папку, а также предоставьте права на чтение, как этой папки, так и основных разрешений NTFS группе «Все» (Everyone). Распакуйте и скопируйте дистрибутивный пакет Microsoft Office 2010 в эту папку.
Этап 3. Настройка config.xml
Хотя этот шаг может показаться излишним, он является неотъемлемой частью автоматизированной установки. Загляните в папку дистрибутива Microsoft Office, имя которой совпадает с версией Microsoft Office, которую нужно установить. У папки должно быть расширение .WW. В этой папке вы найдете файл config.xml. Откройте этот файл в блокноте и найдите строку, похожую на приведенную ниже, и измените значения в этой строке на следующие:
Это обеспечит автоматическую (без вмешательства пользователя) установку. Поскольку установку запускает заданный в групповой политике загрузочный сценарий, нежелательно, чтобы пользователи видели диалоговые окна процесса установки или у них запрашивалась информация. Другие строки в файле можно оставить, как есть. Сохраните файл и запомните его местоположение.
Этап 4. Загрузка и изменение заданного в групповой политике загрузочного сценария
Microsoft предоставляет образец загрузочного сценария Group Policy в пакете Microsoft Office 2010 Resource Kit. Этот сценарий проверяет наличие определенных разделов реестра до начала установки. Скопируйте и вставьте этот сценарий в Блокнот.
Этот сценарий проверяет определенный раздел реестра перед началом установки. Обнаружив такой раздел, сценарий полагает, что Office уже установлен и установку не выполняет. Этот небольшой логический блок позволяет сохранить корректную работу загрузочного сценария при последующих перезагрузках пользователями своих компьютеров.
В примере загрузочного сценария необходимо настроить четыре строки:
Первая строка самая трудная для понимания. Загляните снова в папку с файлом config.xml из шага 3. Вы обнаружили этот файл в папке с расширением .WW, относящейся к той версии Microsoft Office, которую необходимо установить. Например, папка с корпоративной лицензией Microsoft Office Professional Plus 2010 Edition называется proplus.WW. Замените PROPLUS в первой строке на имя своей папки (только без расширения WW). Для большинства из нас она так и останется PROPLUS.
Вторая строка — это UNC-путь к дистрибутивной папке, созданной на шаге 2. Третья строка — UNC-путь к файлу config.xml, который отредактировали на шаге 3. В четвертой строке настраиваются упомянутые выше небольшие отчеты. Как вы, наверное, заметили, в предыдущем примере эта четвертая строка указывает на еще одну общую папку на файловом сервере: \\FS. Создайте эту папку, разрешите ее совместное использование и предоставьте права на чтение этой папки и основных разрешений NTFS группе «Все» (Everyone).
Так как практически всегда будет устанавливаться версия для архитектуры x86 (см. врезку «64 или 32 разряда?"), общая папка должна включать все папки для каждого из приложений Office. Одна из этих папок называется Updates. Это специальная папка, которую использует установщик Microsoft Office. Все MSP-файлы в этой папке будут автоматически применены при установке Office. Это также относится ко всем обновлениям и исправлениям, которые необходимо автоматически установить, а также к MSP-файлу, созданному на шаге 1. Скопируйте этот файл в эту папку, чтобы установщик Microsoft Office применил ваши параметры.
Рис. 3 Отчет о двух попытках установки Office на компьютере MYKA.
Каждый процесс установки Office 2010 возвращает информацию об успехе или неудаче установки, создавая текстовый файл с именем компьютера в качестве имени файла (рис. 3). При успешной установке этот текстовый файл содержит примерно такую строку:
Любой другой код ошибки означает, что при установке что-то пошло не так и потребуется ваше вмешательство. Обратите внимание, что при тестировании описываемого способа установки некоторым из моих клиентов приходилось запускать установку несколько раз. Бывало, что первая попытка установки возвращала ненулевой код ошибки, но последующая ручная установка завершалась с кодом ошибки 0. Эти небольшие отчеты позволяют убедиться, что установка Microsoft Office 2010 или обновление системы завершились успешно. Сохраните этот файл, так как он потребуется нам на следующем шаге.
Этап 5. Создание объекта групповой политики
Заключительный шаг этого процесса — создание объекта групповой политики (GPO), который будет содержать загрузочный сценарий. Выполните это в консоли управления групповыми политиками, создав новый объект групповой политики и назначив его тем подразделениям организации, в которых есть пользовательские компьютеры (а не пользователи).
Рис. 4 Свойства загрузочного сценария
Отредактируйте политики и перейдите к узлу Computer Configuration/Policies/Windows Settings/Scripts (Startup/Shutdown) [Конфигурация компьютера/Политики/Параметры Windows/Сценарии (запуск/завершение)]. Дважды щелкните «Автозагрузка» (Startup) в правой части окна, чтобы открыть окно свойств политики (рис 4).
Щелкните кнопку «Показать файлы» (Show Files), чтобы открыть окно проводника точном в том месте, куда нужно скопировать загрузочный сценарий из шага 4. Скопируйте этот сценарий в окно проводника и закройте его.
Наконец, вернитесь в окно свойств, щелкните кнопку «Добавить» (Add) и введите имя BAT-файла, который вы только что скопировали. На рис.4 видно имя моего BAT-файла — Office2010StartupScript.bat.
При такой настройке групповой политики установка Microsoft Office начнется только после перезагрузки компьютера. Нужно позаботиться, чтобы установка выполнялась с необходимыми для этого правами. Установка может занять некоторое время, так что инициализация такой первой перезагрузки компьютеров в нерабочее время может оказаться хорошей идеей.
Этап 5. Создание объекта групповой политики
Не самый лучший, но точно самый дешевый
Хотя описанное решение для установки или обновления Microsoft Office 2010 и не самое лучшее в мире, оно совершенно бесплатно. Вам не потребуется разворачивать программы для автоматизированного развертывания ПО, не нужно дорогостоящее ПО для создания установочных пакетов. Все, что нужно, — это несколько бесплатных инструментов и немного тестирования. В данной статье рассказывается о базовой последовательности процесса развертывания Office 2010 с помощью применяемых групповыми политиками загрузочных сценариев.
64 или 32 разряда?
Наверняка, вы задаетесь вопросом: сегодня в мире все чаще говорится о решениях для архитектуры x64, но хороша ли эта идея для Microsoft Office? Даже компания Microsoft рекомендует использовать 32-разрядную версию, если только нет каких-то особых требований. Microsoft дает следующие рекомендации относительно того, когда нужно устанавливать 64-разрядную версию Office 2010:
Если пользователи организации работают с существующими расширениями Office, такими как элементы ActiveX, сторонние надстройки, собственные решения на базе предыдущих версий Office или 32-разрядные версии программ, взаимодействующие непосредственно с Office, рекомендуется установить 32-разрядный выпуск Office 2010 (вариант по умолчанию) на компьютерах под управлением поддерживаемых 32- и 64-разрядных операционных систем Windows.
Если некоторые пользователи Excel в организации работают с электронными таблицами Excel, размер которых превышает 2 ГБ, таким пользователям рекомендуется устанавливать 64-разрядный выпуск Office 2010. Кроме того, разработчикам собственных решений также рекомендуется использовать 64-разрядный выпуск Office 2010 для тестирования и обновления собственных решений в 64-разрядном выпуске Office 2010.
Как видите, ответ почти для каждого пользователя будет «нет», кроме случаев, когда нужны таблицы Excel чудовищного размера или если планируется развертывание программного обеспечения, которое само нуждается в 64-разрядной версии Office. Большинство других пользователей будет прекрасно работать на платформе x86.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается . Узнайте, какие возможности доступны здесь. Если вам по-прежнему нужно установить эту версию, вам потребуется установщик Office 2010 и ключ продукта для версии, которая вы пытаетесь установить.
Из-за возможных проблем с обратной совместимостью по умолчанию для установки выбрана 32-разрядная версия. Если в вашем случае лучше установить 64-разрядную версию, воспользуйтесь инструкциями из соответствующего раздела этой статьи.
Примечание: Дополнительные сведения о 64-битной версии см. в этой Office.
Чтобы настроить установку или удаление определенных приложений, см. раздел Установка и удаление отдельных Office программ и компонентов.
Установка 32-разрядной версии Office 2010 (по умолчанию)
Вставьте диск Office 2010 в дисковод. Если мастер установки не запускается автоматически, перейдите на диск и щелкните файл SETUP.EXE.
Когда будет предложено, введите ключ продукта.
Если вам нужна помощь, ознакомьтесь со статьей Поиск ключа продукта для Office 2010.
Прочитайте и примите условия лицензионного соглашения на использование программного обеспечения корпорации Майкрософт, затем нажмите кнопку Продолжить.
Следуйте инструкциям, а после установки Office нажмите кнопку Закрыть.
В мастере активации выберите Активировать это программное обеспечение через Интернет, а затем следуйте инструкциям.
Вам потребуется активировать Office, чтобы Office программ. Если вы не активируете его при установке, вы можете активировать его позже из приложения Office, щелкнув Файл > Справка >Активировать ключ продукта.
Дополнительные сведения см. в статье Активация приложений Office 2010.
Установка 64-разрядной версии Office 2010
Перед установкой 64-разрядной версии Office нужно выполнить подготовительные действия.
На компьютере должна быть установлена 64-разрядная версия Windows. Чтобы проверить, так ли это, следуйте инструкциям в статье Как узнать свою версию операционной системы Windows?
Удалить все 32-битные версии Office. См. удаление или удаление Office 2010.
Убедитесь в том, что для всех сторонних надстроек Office поставщики гарантируют совместимость с 64-разрядной версией Office 2010. Возможная обратная несовместимость является аргументом в пользу выбора 32-разрядной версии.
Вставьте установочный диск Office 2010.
В корневом каталоге установки откройте папку x64 и дважды щелкните файл setup.exe.
Завершив установку, перейдите к выполнению дальнейших инструкций, т. е. введите ключ продукта (шаг 2).
Установка и удаление отдельных приложений и компонентов Office
В Office 2010 можно устанавливать отдельные приложения Office или конкретные компоненты (функции).
Установка и удаление отдельных приложений Office
Если требуется установить только некоторые приложения пакета Office, например при наличии версии Office Home и Business и необходимости установить приложения Word, Excel, PowerPoint и Outlook без OneNote, можно выбрать выборочную установку.
Запустите установку набора приложений Office.
В диалоговом окне Выберите нужный тип установки нажмите кнопку Настройка.
На вкладке Параметры установки щелкните правой кнопкой мыши программы, которые не нужно устанавливать, и выберите вариант недоступны.
Важно: После установки набора Office удалять отдельные программы нельзя. Необходимо полностью удалить Office, а затем переустановить его с помощью пользовательской установки, как описано выше.
Установка и удаление отдельных компонентов приложений Office
При первой попытке использовать еще не установленный компонент выпуск Office обычно устанавливает его автоматически.
Если нужный компонент не устанавливается автоматически, выполните следующие действия.
Завершите работу всех программ.
Выполните одно из указанных ниже действий.
В Windows 7 и Windows Vista Щелкните элемент Программы, а затем — Программы и компоненты. Щелкните название набора Microsoft Office или приложения, которое требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Примечание: Если используется классический вид, дважды щелкните Программы и компоненты. Щелкните название набора Microsoft Office или приложения, которое требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Microsoft Windows XP Щелкните элемент Установка и удаление программ, а затем — Изменение или удаление программ. Щелкните название набора Microsoft Office или приложения, которое требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Примечание: Если используется классический вид, дважды щелкните Установка и удаление программ. Щелкните название набора Microsoft Office или приложения, которое требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
В диалоговом окне Настройка Office щелкните элемент Добавить или удалить компоненты и нажмите кнопку Далее.
Установите параметры выборочной установки:
Для просмотра списка дополнительных компонентов щелкните значок «плюс» (+).
Символ, находящийся рядом с компонентом, обозначает применяемый по умолчанию способ установки данного компонента. Чтобы изменить способ установки компонента, щелкните этот символ, а затем выберите в отобразившемся списке символ, соответствующий необходимому способу установки. Символы имеют указанные ниже значения.
запуск с моего компьютера. После завершения настройки функция будет установлена и сохранена на жестком диске. Подменю не нужно устанавливать и хранить на жестком диске.
выполнить все с моего компьютера. После завершения настройки функция и все ее подменю будут установлены и сохранены на жестком диске.
установлено при первом использовании. Функция будет установлена на жестком диске при первом использовании этой функции. В это время может потребоваться доступ к компакт-диску или сетевому серверу, с который вы изначально установили диск. Этот параметр может быть доступен не для всех функций.
эта функция не будет установлена, так как она недоступна.
Если у функции есть вики-функции, символ на белом фоне указывает на то, что для этой функции и всех ее подмассий используется один и тот же способ установки. Символ с серым фоном указывает на то, что данная функция и ее подгруппы имеют сочетание методов установки.
Для просмотра компонентов и изменения параметров установки можно также использовать клавиатуру. Для выбора компонентов используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы развернуть компонент, содержащий подкомпоненты, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы свернуть развернутый компонент, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО. Выбрав компонент, который нужно изменить, нажмите клавишу ПРОБЕЛ для отображения меню вариантов установки. Для выбора необходимого параметра установки используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Завершив выбор необходимых параметров выборочной установки, выполните одно из следующих действий:
В данной статье опишутся способы решения проблемы с Microsoft Office. Которая заключается в следующем: при каждом запуске любого из компонентов будь то Word или Excel, запускается настройка офиса, что может занять довольно много времени.
Кому захочется ждать 5-10 минут пока настроится офис только для того чтобы открыть к примеру документ Word`a? Никому разумеется.
Возникает данная проблема чаще всего на Windows 7 с установленным Microsoft Office 2010.
Подождите, пока Windows настроит Microsoft Office профессиональный плюс 2010.
Вот как это выглядит:
У версии 2010 года интерфейс несколько отличается от 2007 но суть одна.
Кстати такая же проблема встречается и на Windows XP с офисами 2003/2007/2010 версий. На счет Windows 8/8.1 с Microsoft Office 2013 года пока проблем не встречал. Но возможно решения описанные ниже помогут и с Windows 8 с офисом 2013.
В чем именно заключается данная проблема сказать сложно, так как причин может быть несколько, например у пользователя не достаточно прав для установки программ, «кривая» сборка офиса или причиной могут быть файл которые остались от предыдущей версии и мешают корректной работе той что была установлена.
Способ 1
Столкнулся я с данной проблемой когда установил Windows 7 и Microsoft Office 2010 на свой компьютер. Первое что я заметил так это то что в Пуске у всех ярлыков от офиса путь указан неверно и изменить его было нельзя. Поэтому я попробовал запустить Word напрямую не через ярлык, а от исполнительного файла WINWORD.exe. Ворд запустился без настройки. И тогда все что нужно было сделать так это заменить ярлыки в Пуске на ярлыки которые необходимо было создать от исполнительных файлов.
Для этого переходите в папку с установленным офисом и находите исполнительные файлы приложений. По умолчанию путь к файлам офиса выглядит так: C:\Program Files\Microsoft Office\Office15. Находите файл к примеру WINWORD.exe или EXCEL.EXE и создаете ярлык.
После чего можно поместить его в удобное для Вас место и в случае надобности просто запускать офис через ярлык. Или можно заменить ярлыки которые находятся в Пуске, которые расположены по адресу: C:\Documents and Settings\All Users\главное меню\Программы\Microsoft Office 2013.
Но этот метод не всегда работает или его эффективность может не понравится. Поэтому рассмотрим и другие способы решения проблемы с офисом, при которой офис постоянно настраивается при каждом запуске.
Способ 2
Еще одним вариантом решения проблемы является переустановка офиса. Так как возможно на момент установки у пользователя было не достаточно прав и офис распаковался в папку в которой хранятся временные файлы и при запуске офис сначала запускал процедуру установки, затем процедуру настройки и только потом запускался сам.
Поэтому для начала стоит попробовать переустановить офис. Если на Вашем компьютере была установлена другая версия офиса будь то 2003 или 2007, то удалите ее полностью. Также не забудьте почистить реестр и диск от файлов которые остались от Microsoft Office. А также не забудьте почистить скрытую папку MSOCache в корне диска вручную.
И перед установкой желательно получить права администратора чтобы вновь не возникало таких проблем. О том как получить права администратора читайте здесь:
После того как права администратора будут получены, запускайте установщик офиса от имени администратора.
Возможно именно этот способ поможет и Вам, лично мне он помог.
Способ 3
Еще один способ:
Запустите командную строку от имени администратора и введите в нее одну из следующих команд в зависимости от версии вашей операционной системы:
secedit /configure /cfg %windir%\repair\secsetup.inf /db secsetup.sdb /verbose
Для Windows Vista:
secedit /configure /cfg %windir%\inf\defltbase.inf /db defltbase.sdb /verbose
Для Windows 7/8/8.1:
secedit /configure /cfg %windir%\inf\defltbase.inf /db defltbase.sdb /verbose
И нажмите Enter для подтверждения команды. После чего перезагрузите компьютер и убедитесь про что проблема исчезла.
Способ 4
Если же офис все также настраивается при запуске то попробуйте создать .bat файл и запустить его со следующим содержанием:
Примечание! Перед применением обязательно смените в тексте YOURUSERNAME на имя Вашей учетной записи.
Способ 5
Переходим к следующему способу решения проблемы в котором нужно будет немного «покопаться» в реестре.
- Запустите редактор реестра
- Откройте ветку HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsof t\Office\14.0\Word\Options
- Добавьте параметр NoRereg типа DWORD, установив его значение равным 1.
- Закройте редактор реестра и перезагрузите компьютер.
Проверьте решилась ли проблема с настройкой офиса при каждом запуске. Если же нет то идем дальше.
Способ 6
Попробуйте запустить офис в безопасном режиме. Для этого откройте Пуск→Все программы→Microsoft Office и удерживая клавишу Ctrl щелкните по ярлыку Word или Excel, в зависимости от того какое приложение Вы хотите использовать. Если в безопасном режиме проблем не будет обнаружено, то есть офис запустится без сбора сведений или настройки, значит вероятнее всего проблема связана с Надстройками.
Попробуйте отключить «Надстройки» и запустить офис. Для их отключения запустите любое из приложений офиса и перейдите на вкладку Файл и выберите «Параметры». Откроется окно «Параметры Excel»:
Выбираете «Надстройки» и рядом с надписью «Управление» в выпадающем меню выбираете «Надстройки COM«, жмете перейти.
Далее откроется окно с надстройками:
В котором Вам нужно будет отключить все Надстройки. Сняв галочки напротив надстроек и нажав на ОК. Закройте приложение Office и запустите повторно убедившись в том что проблема исчезла.
Если проблема перестала возникать, как только Вы отключили все надстройки, то следует включать надстройки по одной. Проверяя после включения каждой надстройки, корректно ли работает офис. Тем самым можно будет обнаружить проблемную надстройку и просто выключить ее.
В случае если ни один из способов решения проблемы Вам не помог то имеет смысл попробовать заменить сборку Microsoft Office, так как возможно проблема кроется как раз таки в самой сборке.
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.
В состав пакета Microsoft Office 2010 входят такие полезные программы, как Word, Excel, PowerPoint и другие. Данный пакет доступен в трех версиях: для студентов, для домашнего использования и профессиональная. Пакеты отличаются программным обеспечением, которое в него входит, но устанавливаются одинаково. Следуйте этому руководству, чтобы установить Office на ваш компьютер без какой-либо суеты.
Удалите все старые версии Office. Установка при сохранении старых версий Office может стать причиной ошибок и проблем с вашими файлами. Чтобы удалить старые версии, откройте "Панель управления" и выберите "Программы и компоненты" (Windows Vista, 7, 8) или "Установка/Удаление программ" (Windows XP). Подождите, пока загрузится список и выберите для удаления старую версию Office. Нажмите на кнопку Удалить/Деинсталлировать и дождитесь завершения удаления перед установкой новой версии Office 2010.
Вставьте DVD диск с Office 2010. В случае приобретения Office 2010 онлайн, откройте скачанный установочный файл, полученный при покупке. Процесс установки в обоих вариантах ничем не отличается.
- Не нужно вводить тире между группами символов
Примите условия лицензионного соглашения. Для продолжения установки отметьте пункт о том, что вы прочитали и соглашаетесь с условиями использования программного обеспечения (ПО) от корпорации Microsoft.
Если вам нужен многофункциональный пакет программ для создания и редактирования текстовых файлов, таблиц, презентаций и прочих материалов, то вам оптимально подойдет продукт, который предоставит доступ к различным инструментам с широким набором функций.
Другими словами, прекрасным решением будет купить MS Office 2010. Однако чтобы в полной мере воспользоваться всеми возможностями пакета, нужно его предварительно настроить. Благо в программе доступны различные настройки с индивидуальным характером, что очень удобно.
Базовые настройки MS Office 2010
Итак, как настроить Офис под себя? Сперва нужно разобраться в том, какие же модули вам доступны. Используя пункт «Параметры» в каждом конкретном обеспечении, будь то Word, Excel, PowerPoint, вы можете определить:
- размер панели инструментов;
- содержание панели инструментов (доступные функции, кнопки, выпадающие меню);
- правописание (исправление орфографических и стилистических ошибок);
- порядок автосохранения (путь, временной промежуток);
- горячие клавиши (готовые наборы комбинаций или создание собственных);
- способ обработки данных.
И многое другое. Как правило, для комфортной работы обычному пользователю достаточно изменить пункты, касающиеся горячих клавиш, частоты сохранения документов и расположение надстроек в панели инструментов. После этого настройка MS Office 2010 будет завершена. Разумеется, более опытные пользователи используют глубокие элементы, контролируя каждый аспект работы пакета.
Сохранение настроек Офиса 2010
Настроить варианты сохранения, отображения текста и панель инструментов индивидуально под себя не составляет большого труда. Однако хочется, чтобы все эти изменения были куда-то помещены на будущее. К примеру, вы планируете переустановить Офис 2010 вместе с операционной системой. Или и вовсе меняете рабочую машину. Каждый раз в таком случае заново настраивать будет неудобно. И поэтому возникает вопрос: как сохранить настройки MS Office 2010? Это можно сделать в каждой программе индивидуально. Например, в Excel в параметрах найдите пункт «Настройка Ленты» и там выберите «Импорт-Экспорт». Функция позволяет перенести все изменения в отдельный файл. После вы можете просто выгрузить из него настройки в другой офис. Легко и быстро.
Тонкая настройка Office – это мощный инструмент, позволяющий ускорить и оптимизировать работу с программой. Поэтому обязательно экспортируйте свои изменения, чтобы в случае их потери вы всегда могли восстановить их из файла.
Читайте также: