Как изменить в 1с представление сотрудника в отчетах и документах
Поговорим сегодня о корректировке сведений в отчёте СЗВ-ТД. Корректировочной формы этого отчёта нет, поэтому чтобы скорректировать сведения, нужно сначала отменить уже отправленные, а затем подать новые, исправленные. Но не все так просто. Давайте разбираться.
В этой статье рассмотрим правильность формирования отменяющей формы СЗВ-ТД в 1С: ЗУП ред. 3.1 и возможные ошибки, которые могут случиться при формировании этого отчета. Кстати, описанный алгоритм работает и в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.
Вот перечень основных правил при заполнении отменяющей формы.
1. UUID отменяемого мероприятия должен совпадать с первичным мероприятием.
2. Дата отменяемого мероприятия должна соответствовать дате первичного кадрового мероприятия.
3. В печатной форме СЗВ-ТД напротив отменяемого мероприятия указывается крестик и обозначает отмену мероприятия.
А вот самые распространенные причины подачи отменяющей формы.
1. Ошибки в кадровых сведениях сотрудника.
2. Путаница в кадровых мероприятиях. К примеру, отправили событие, которого фактически не произошло.
3. Путаница в сотрудниках-однофамильцах.
4. Ошибки в датах отправленных мероприятий.
5. Ошибки в номерах отправленных мероприятий.
6. Дублирование мероприятий.
7. Отправка сведений на уже уволенных сотрудников.
Рассмотрим несколько основных примеров, основываясь на которых, вы поймете, как действовать в тех или иных случаях.
Для примера будем использовать ООО «Ромашка» в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом», редакции 3.1, номер релиза — 3.1.18.189.
Пример № 1. Сотрудник был уволен 15.09.2021, но, как позже выяснилось, работник кадровой службы некорректно указал дату увольнения — 16.09.2021 и отправил отчет СЗВ-ТД (Раздел «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки»).
Требуется отменить предоставленные сведения и сдать новые.
Итак, перед нами уже сданный отчет с неверной датой увольнения, который сдан в ПФР.
Центр обучения «Клерка» приглашает на бесплатный вебинар о том, что нужно знать бухгалтеру, который хочет уйти в аутсорсинг: подробнее тут.
Рассмотрим последовательность действий при подготовке отменяющего отчета СЗВ-ТД.
У нас есть несколько вариантов, но наиболее удобным будет следующий способ: отменить проведение документа «Увольнение», указать в нем верную дату и провести заново. Для отмены проведения документа нужно разблокировать документ по кнопке «Еще» в правом углу, как указано на скриншоте.
После чего необходимо создать новый отчет СЗВ-ТД, в котором сформируются две записи: отменяющая и корректировочная.
Если несколько раз нажать на мероприятие, то раскроется окно, в котором наиболее понятно будет видна информация о предоставляемых сведениях.
Но здесь есть небольшая загвоздка.
Должен быть обязательно создан и отмечен отчет СЗВ-ТД с первичными кадровыми сведениями, что он принят ПФР и не редактируется (см. на отчет СЗВ-ТД от 16.09.2021).
Сформировать СЗВ-ТД с корректировками «задним числом» в автоматическом режиме невозможно. Все исправления будут формироваться текущей датой (датой компьютера).
Однако с недавнего времени дата отчета должна соответствовать дате отправки, поэтому нет смысла указывать прошедшую дату.
Преимущества такого способа очевидны — это автоматическое формирование сведений, в котором с большей вероятностью будут указаны верно все необходимые реквизиты отменяемого мероприятия.
Также этот способ отлично подойдет, если нам необходимо отменить мероприятие «Увольнение» или «Прием». Тогда мы всего лишь распроводим кадровый документ.
Пример № 2. Предположим, что нашего увольнения не было вовсе и кадровый работник перепутал фамилии сотрудников при составлении документа «Увольнение». Или же, что наиболее сложно исправимо — задублировались записи увольнения или приема в отчете.
Создаем документ и по кнопке «Отменить» выбираем сотрудника с мероприятием, подлежащим отмене.
Далее создаем и отправляем отчет СЗВ-ТД, в котором фиксируется отмененное мероприятие.
Подобным образом можно убрать дубли мероприятий, однако следует быть осторожными и перед такими манипуляциями лучше сделать копию базы.
Приемы настройки представления ссылки на сотрудника в отчетах, документах и списках. Расширение вариантов представления ссылки на сотрудника: (осн.); (совм.); (вн. совм.); (дг.); (дог.); (ув.); [не оформ.].
1. Настройка представления сотрудника в отчетах, документах и списках:
В Зарплата и управление персоналом ред.3.1 заложен типовой механизм настройки представления сотрудников.
Настройка находится в меню Настройка - Кадровый учет - Правило формирования представления элементов справочника сотрудники в отчетах и документах.
Данная настройка позволяет выбрать как будет выглядеть представление сотрудника.
- полное ФИО или Фамилия и инициалы;
- добавлять к ФИО вид занятости или нет;
- добавлять пометку уволенного или нет;
- и в любом случае будет выводится дополнение, причем поле Дополнять представление может быть заполнено как в карточке сотрудника так и в карточке ФизЛица!
Надо понимать, что данная настройка влияет только на представление ССЫЛКИ. Во всех тех местах где мы видим ссылку на сотрудника, там сотрудник будет представлен в данном формате.
Но в основных списках, которые открываются на Начальной странице или список сотрудников, который открывается через меню Кадры - Сотрудники в колонке "ФИО" или "Имя" выводится не ССЫЛКА, и представление формируется по другим правилам.
Для того, что бы в этих колонках видеть представление сотрудников согласно выбранное настройке, надо подменить эти колонки на ССЫЛКУ. Для этого отрывам меню формы списка ЕЩЕ - Изменить форму.
В открывшемся окне надо найти Список сотрудников, напротив колонки ССЫЛКА включить галку и поднять колонку на первое место. А колонки ФИО или Имя отключить.
Так же, для красоты, заголовок колонки ССЫЛКА можно переименовать в ФИО или Имя. В этом случае в списке сотрудники будут отображаться согласно установленной настройки.
2. Расширение вариантов представления видов занятости сотрудника.
В предыдущем ЗУП ред. 2.5 представление сотрудников дополнялось согласно виду занятости:
- (осн.) - при основном месте работы;
- (совм.) - при совместительстве;
- (вн. совм.) - при внутреннем совместительстве;
- (дг.) - в случае работы по договору ГПХ.
ЗУП ред. 3.1 в типовом варианте предлагает следующие варианты представления по видам занятости:
- (вн. совм.) - при внутреннем совместительстве;
- (дог.) - в случае работы по договору ГПХ;
- (ув.) - для уволенных сотрудников.
В итоге, при выборе настройки, учитывающей вид занятости, сотрудники работающие по основному месту работы, по совместительству и еще не оформленные не будут иметь никаких отличий.
Для исправления этой ситуации предлагаю расширение, которое позволит дополнить представление сотрудников согласно виду занятости:
- (совм.) - при совместительстве;
- (вн. совм.) - при внутреннем совместительстве;
- (дог.) - в случае работы по договору ГПХ;
- (ув.) - для уволенных сотрудников;
- [не оформ.] - если сотрудник еще не принят должным образом;
- сотрудника по основному мету работы (осн.) единственного оставим без пометки.
В этом случае сразу будет видно, к какой категории относится сотрудник.
Для добавления новой функциональности не нужно снимать конфигурацию с поддержки - выполните простое действие: Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширения - Добавить из файла.
Приемы настройки представления ссылки на сотрудника в отчетах, документах и списках. Расширение вариантов представления ссылки на сотрудника: (осн.); (совм.); (вн. совм.); (дг.); (дог.); (ув.); [не оформ.].
1. Настройка представления сотрудника в отчетах, документах и списках:
В Зарплата и управление персоналом ред.3.1 заложен типовой механизм настройки представления сотрудников.
Настройка находится в меню Настройка - Кадровый учет - Правило формирования представления элементов справочника сотрудники в отчетах и документах.
Данная настройка позволяет выбрать как будет выглядеть представление сотрудника.
- полное ФИО или Фамилия и инициалы;
- добавлять к ФИО вид занятости или нет;
- добавлять пометку уволенного или нет;
- и в любом случае будет выводится дополнение, причем поле Дополнять представление может быть заполнено как в карточке сотрудника так и в карточке ФизЛица!
Надо понимать, что данная настройка влияет только на представление ССЫЛКИ. Во всех тех местах где мы видим ссылку на сотрудника, там сотрудник будет представлен в данном формате.
Но в основных списках, которые открываются на Начальной странице или список сотрудников, который открывается через меню Кадры - Сотрудники в колонке "ФИО" или "Имя" выводится не ССЫЛКА, и представление формируется по другим правилам.
Для того, что бы в этих колонках видеть представление сотрудников согласно выбранное настройке, надо подменить эти колонки на ССЫЛКУ. Для этого отрывам меню формы списка ЕЩЕ - Изменить форму.
В открывшемся окне надо найти Список сотрудников, напротив колонки ССЫЛКА включить галку и поднять колонку на первое место. А колонки ФИО или Имя отключить.
Так же, для красоты, заголовок колонки ССЫЛКА можно переименовать в ФИО или Имя. В этом случае в списке сотрудники будут отображаться согласно установленной настройки.
2. Расширение вариантов представления видов занятости сотрудника.
В предыдущем ЗУП ред. 2.5 представление сотрудников дополнялось согласно виду занятости:
- (осн.) - при основном месте работы;
- (совм.) - при совместительстве;
- (вн. совм.) - при внутреннем совместительстве;
- (дг.) - в случае работы по договору ГПХ.
ЗУП ред. 3.1 в типовом варианте предлагает следующие варианты представления по видам занятости:
- (вн. совм.) - при внутреннем совместительстве;
- (дог.) - в случае работы по договору ГПХ;
- (ув.) - для уволенных сотрудников.
В итоге, при выборе настройки, учитывающей вид занятости, сотрудники работающие по основному месту работы, по совместительству и еще не оформленные не будут иметь никаких отличий.
Для исправления этой ситуации предлагаю расширение, которое позволит дополнить представление сотрудников согласно виду занятости:
- (совм.) - при совместительстве;
- (вн. совм.) - при внутреннем совместительстве;
- (дог.) - в случае работы по договору ГПХ;
- (ув.) - для уволенных сотрудников;
- [не оформ.] - если сотрудник еще не принят должным образом;
- сотрудника по основному мету работы (осн.) единственного оставим без пометки.
В этом случае сразу будет видно, к какой категории относится сотрудник.
Для добавления новой функциональности не нужно снимать конфигурацию с поддержки - выполните простое действие: Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширения - Добавить из файла.
Как изменить руководителя, кассира и главного бухгалтера в документах 1С?
Изменение ответственных лиц в организации происходит не так часто, и поэтому многие забывают со временем, как эти изменения отразить в программах 1С. Прочитав эту статью, Вы узнаете, как изменить руководителя, главного бухгалтера и кассира в различных конфигурациях 1С: Бухгалтерия предприятия 8, Зарплата и управление персоналом 8 и Комплексная автоматизация 8.
Первым делом, речь пойдет о программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0 .
Сначала нужно зайти в справочник "Организации", который находится на вкладке "Главное" в новом интерфейсе.
Открываем нужную организацию и на верхней панели находим пункт "Ответственные лица".
Выбираем интересующее ответственное лицо и щелкаем правой кнопкой на поле справа от него, чтобы добавить новую строку.
Теперь выбираем человека, который будет исполнять обязанности, и указываем дату, с которой действуют изменения, записываем и закрываем форму.
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакция 2.5 для изменения ответственных лиц также необходимо зайти в справочник организаций и выбрать нужный элемент. Затем перейти на вкладку "Ответственные лица", добавить новую строку с указанием даты вступления изменений в силу.
Еще рассмотрим пример для программы 1С: Комплексная автоматизация 8. В данном случае снова необходимо открыть справочник организаций, выбрать нужный элемент в списке и нажать на верхней панели кнопку "Перейти".
Выбираем пункт "Ответственные лица организаций" и добавляем в открывшемся окне новую строку.
Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): где указать сведения об ответственных лицах организации (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.9.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для автоматического заполнения фамилий и инициалов ответственных лиц для расшифровки подписи в печатных формах документа в таких полях как Руководитель, Главный бухгалтер, Кассир, Руководитель кадровой службы следует выполнить настройку.
В меню Настройка – Организации на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Ответственные лица следует указать соответствующее физическое лицо из справочника Физические лица (а не Сотрудники) и должность из справочника Должности, которую следует напечатать.
Эти физические лица не обязательно должны быть сотрудниками организации.
По ссылке История изменения сведений об ответственных лицах можно посмотреть и отредактировать данные об ответственных лицах организации.
Ответственные лица в 1С 8.3 — настройка, где найти, как изменить
Ответственные лица можно условно разделить на 3 группы:
- Главные лица:
- Руководитель;
- Главный бухгалтер;
- Кассир;
Настройка подписи в 1С 8.3 Бухгалтерия
Главных лиц заполните в карточке организации в разделе Подписи .
Ответственных за отчеты и регистры в 1С задайте по ссылке Ответственные за подготовку отчетов .
Доверенные лица на право подписи укажите в регистре сведений Уполномоченные лица .
Также только в данном регистре задается Ответственный за оформление универсального передаточного документа (УПД).
Программа 1С позволяет в данном регистре установить доверенное лицо для всех ответственных лиц, но автоматически подставляться в печатных формах они будут только для главных лиц организации. Поэтому указание остальных доверенных лиц, кроме Ответственного за оформление, не повлияет на подписи в печатных документах.
Как изменить в 1С 8.3 ответственных лиц
Где в 1С 8.3 поменять главного бухгалтера и кассира? Чтобы изменить главных ответственных лиц в 1С, перейдите по ссылке История . По кнопке Создать задайте нового ответственного из справочника Физические лица и укажите дату, начиная с которой он подписывает документы.
По ссылке История задается новое лицо, отвечающее за свой участок. Если необходимо временно заменить этого сотрудника, внесите его доверенное лицо в регистр Уполномоченные лица .
Мы рассмотрели как настроить подписи и как поменять ответственное лицо в 1С.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить.Не все знают, что в программе 1С 8.3 Бухгалтерия есть..СТД-Р – новая форма, которая введена в связи с внедрением.
Карточка публикации
ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo » . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>
(4 оценок, среднее: 3,00 из 5)
Все комментарии (2)
Спасибо,за понятные примеры
Спасибо за полезную информацию
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Вчера прошел семинар по НДС и прослеживаемости. Большое спасибо лекторам Ольге Шерст и Марие Демашевой за то, что доступно и с юмором доносят информацию!
Содержание
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Ввод адреса организации осуществляется в справочнике "Организации" (раздел Настройка — Организации) на закладке "Адреса и телефоны" (рис. 1). В программе не поддерживается история хранения адреса организации. При изменении юридического адреса необходимо сделать копию базы, чтобы распечатать документы за прошлые периоды (например, справку с места работы, трудовой договор, справку о доходах и т.д.). А в рабочей базе в карточке организации в одноименной форме ввести новые данные юридического адреса. Также можно нажать на кнопку и выбрать команду "Заполнить", при этом появится фактический адрес. При выборе его поле "Юридический адрес" заполнится этими данными.
Ответы линии консультаций
Шаг 1: Вы пробуете найти ответ с помощью быстрого поиска по базе знаний. Если ответ не найден, переходим на Шаг 2. Шаг 2: Для того что бы задать вопрос и получить ответ от нашего специалиста, нам необходима краткая информация о вас. Вы формируете вопрос, заполняете анкету и переходите на Шаг 3. Шаг 3: Если вы еще не наш клиент, Вам предоставляется выбор тарифа. Первый вопрос вы можете задать бесплатно. Важно! Мы работаем только с пользователями лицензионных программ 1С. Чтобы задать вопрос, вы должны знать регистрационный номер вашей программы 1С. Что это и как узнать номер, смотрите здесь.
Проверка регистрационного номера программного продукта показала, что , поэтому мы подготовили для Вас, следующие тарифы:
Тема: изменение адреса регистрации у сотрудника
Читайте также: