Как прикрепить письмо к письму в outlook web app
Пересылка прикрепленных писем и как установить это по умолчанию в Outlook
Переслать письмо в качестве вложения
Любое электронное письмо, которое вы пересылаете, прикрепляется в виде EML-файла, который некоторые почтовые программы, такие как OS X Mail, могут отображать в виде строки заголовка.
Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365
Шаги для пересылки электронных писем в виде вложений одинаковы в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365. Снимки экрана взяты из Outlook 2016, и любые незначительные отличия от этой версии вызываются.
В группе Ответить выберите Дополнительные действия с ответом . В Outlook 2010 выберите Еще .
Выберите Переслать как вложение .
Или используйте сочетание клавиш Ctrl + Alt + F , чтобы переслать электронное письмо в виде вложения.
В текстовом поле Кому введите адрес электронной почты получателя. В теле письма объясните, почему вы пересылаете письмо как вложение.
Для Outlook 2007 и 2003
В старых версиях Outlook процесс пересылки электронной почты в виде вложений несколько отличается. Снимки экрана взяты из Outlook 2007. Снимки экрана в 2003 году могут незначительно отличаться, но шаги те же.
Выберите письмо, которое вы хотите переслать в качестве вложения.
Выберите Действия > Переслать как вложение.
Настройка Outlook для автоматической пересылки электронных писем в виде вложений
Вы можете установить все перенаправленные электронные письма, которые будут отправлены в виде вложений, по умолчанию в Outlook.
Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365
Перейдите в Файл .
Выберите Функции .
Выберите Почта .
Выберите ОК .
Для Outlook 2007 и 2003
Выполните следующие действия, чтобы изменить параметр пересылки по умолчанию в Outlook 2007 и 2003.
Нажмите Инструменты > Параметры .
Перейдите на вкладку Настройки и в разделе Электронная почта нажмите Параметры электронной почты .
Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры электронной почты .
Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры .
Вложения можно использовать для добавления одного или нескольких файлов к электронному письму, которое Вы отправляете. Также можно добавлять вложения к элементам Календаря и к задачам.
Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365 или Exchange Server 2016, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете.
Выберите место, откуда Вы хотите прикрепить файл, в поле Выбор файла для отправки.
Найдите файл, который Вы желаете вложить.
Вложение файла к элементу Календаря
Чтобы приложить файл к событию, откройте новое событие или отредактируйте существующее событие и выберите Еще > Вставить > Вложения.
Выберите место, откуда Вы хотите приложить файл, в поле Выбор файла для отправки.
Найдите файл, который Вы желаете вложить.
Выберите нужный файл и нажмите кнопку Открыть, чтобы добавить его к событию календаря.
Вложение файла к задаче
Чтобы вложить файл к задачам, откройте новую задачу или отредактируйте существующую задачу и выберите Вставить .
Выберите место, откуда Вы хотите приложить файл, в поле Выбор файла для отправки.
Перейдите к файлу, который требуется вложить.
Выберите нужный файл и нажмите кнопку Открыть, чтобы добавить его к задаче.
Перейдите к рисунку, который требуется добавить.
После добавления рисунков, можно изменять их размер, выбирая маркеры и перетаскивая их в нужные стороны.
Чтобы удалить встроенный рисунок, выберите его и нажмите клавишу DELETE.
В качестве вложений можно использовать файлы, созданные в любом приложении, например документы Word, таблицы Excel, WAV-файлы и растровые изображения.
Длинные имена файлов вложений могут быть сокращены в Outlook Web App. Более короткое имя не влияет на содержимое файла.
Практически каждый, кто пользуется электронной почтой на работе, набирает одни и те же фразы несколько раз в день. Экономьте время, используя «Мои шаблоны», надстройку Microsoft Outlook для ввода текста одним щелчком мыши, чтобы сохранять и добавлять фразы по вашему выбору.
Текст, который вы добавляете в «Мои шаблоны», автоматически синхронизируется между клиентом Microsoft Outlook и веб-приложением Outlook, и инструмент работает одинаково в обоих. Процесс открытия «Мои шаблоны» немного отличается в клиенте и веб-приложении, но когда он открыт, он работает одинаково.
Как открыть «Мои шаблоны» в настольном клиенте Outlook
Панель «Мои шаблоны» откроется в правой части письма.
Как открыть мои шаблоны в Outlook Web App
Панель «Мои шаблоны» откроется в правой части письма.
Как использовать «Мои шаблоны» в Microsoft Outlook
С этого момента мы будем использовать настольный клиент Outlook, чтобы продемонстрировать, как работают «Мои шаблоны», но в веб-приложении это точно так же.
«Мои шаблоны» поставляется с несколькими готовыми фразами, которые могут быть вам полезны, но давайте добавим свои собственные. Для этого нажмите «Шаблон».
Введите название фразы, саму фразу и нажмите «Сохранить».
Шаблон будет сразу доступен.
Чтобы использовать его, убедитесь, что ваш курсор находится в теле письма, и щелкните фразу, чтобы добавить ее в письмо.
Это действительно настолько просто. Чтобы отредактировать или удалить шаблонную фразу, наведите на нее курсор мыши или сенсорной панели, чтобы отобразить параметры «Удалить» и «Изменить».
В разделе «Мои шаблоны» нет форматирования, кроме возможности использовать Ctrl + B (Cmd + B на Mac) для полужирного шрифта, Ctrl + I (Cmd + I на Mac) для курсива и Ctrl + U (Cmd + U в Mac) для подчеркивания, поэтому не нужно менять шрифт или цвет или добавлять гиперссылки, но для этого нужны полные шаблоны электронной почты.
Прежде чем мы начнем, обратите внимание, что эта функция недоступна в мобильном приложении Outlook для iPhone, iPad или Android или в Outlook в мобильных браузерах.
Переслать электронное письмо как вложение с помощью настольного клиента Outlook
Вы можете прикрепить электронное письмо к новому электронному письму (или к электронному письму, на которое вы отвечаете) с помощью собственного настольного приложения Microsoft Outlook для Windows и Mac.
Для этого запустите «Outlook», а затем выберите письмо, которое вы хотите переслать как вложение, кликнув его в списке адресов электронной почты.
Затем в группе «Ответить» на вкладке «Главная» нажмите «Еще», а затем выберите «Переслать как вложение» в раскрывающемся меню.
В качестве альтернативы, если вы хотите ответить на электронное письмо с другим электронным письмом в качестве вложения, кликните письмо в списке адресов электронной почты, на которое вы хотите ответить, а затем нажмите кнопку «Ответить».
Затем перетащите электронное письмо, которое вы хотите прикрепить, к тексту ответного электронного письма из списка.
Электронное письмо теперь прикреплено к ответному письму.
Пересылать электронные письма как вложения по умолчанию
Если вы хотите, чтобы Microsoft Outlook по умолчанию прикреплял электронное письмо к новому электронному письму всякий раз, когда вы нажимаете кнопку «Переслать» в письме, достаточно просто включить эту настройку.
Откройте приложение «Outlook» на своем компьютере и кликните вкладку «Файл».
Выберите «Параметры» на левой панели.
Откроется окно «Параметры Outlook». Здесь кликните вкладку «Почта».
Наконец, нажмите «ОК» в правом нижнем углу окна, чтобы применить изменения.
В следующий раз, когда вы нажмете кнопку «Переслать» в электронном письме, появится новое письмо с прикрепленным письмом.
Если вы предпочитаете использовать Outlook в Интернете вместо собственного приложения, вы все равно можете пересылать электронные письма в виде вложений, но действия будут немного другими.
Переслать электронное письмо как вложение с помощью Outlook Web App
В отличие от настольного клиента Microsoft Outlook, в веб-приложении нет интерактивных опций для пересылки электронных писем в виде вложений, но вы все равно можете сделать это с помощью метода перетаскивания.
… Или выберите электронное письмо, на которое нужно ответить, вложив в него электронное письмо, кликнув его и выбрав «Ответить».
Независимо от того, отвечаете ли вы на электронное письмо или создаете новое, следующий шаг будет таким же. Просто найдите электронное письмо, которое вы хотите добавить как вложение, из списка писем, а затем перетащите его в тело нового письма.
Если вы обнаружите, что набираете одно и то же электронное письмо снова и снова, вы всегда можете создать и использовать шаблон электронного письма, чтобы ускорить процесс.
Допустим, вы обсуждали техническую проблему со своим клиентом через электронные письма Outlook, и теперь вам нужно собрать эти электронные письма и переслать их своему коллеге. Как быстро пересылать все электронные письма в разговоре? В этой статье будут представлены два метода простой пакетной пересылки всего разговора.
Пакетная пересылка всего разговора (цепочки писем) вместе
Этот метод поможет вам узнать все электронные письма в разговоре, а затем пересылать их сразу в виде вложений в новое электронное письмо. Пожалуйста, выполните следующие шаги:
2. Теперь все электронные письма в разговоре обнаружены и перечислены в списке рассылки. Пожалуйста, нажмите Ctrl + A вместе, чтобы выбрать их все, а затем нажмите Главная > вперед.
3. Теперь все электронные письма в беседе добавляются как вложения в новое письмо. Добавьте получателей и тему в электронное письмо, напишите и отправьте его.
До сих пор все электронные письма в указанной беседе пересылались массово как вложения.
Пакетная пересылка всего разговора (цепочки писем) отдельно
Этот метод поможет вам узнать все электронные письма в разговоре, а затем пересылать все электронные письма в разговоре отдельно в массовом порядке с помощью вперед (Несколько писем) функция Kutools for Outlook.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
2. Теперь все электронные письма в разговоре обнаружены и перечислены в списке рассылки. Нажмите Ctrl + A вместе, чтобы выбрать их все, а затем нажмите Кутулс > Массовая пересылка (в Несколько писем группа). Смотрите скриншот:
3. Во всплывающем диалоговом окне «Выберите имена: контакты» укажите получателей в поле к/Cc/Bcc нужные поля, а затем щелкните OK кнопку.
И теперь все электронные письма в разговоре быстро пересылаются одно за другим.
Демонстрация: пересылка всей беседы (цепочек писем) в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Читайте также: