Как экспортировать в ворд из гаранта
Подробнее на эту тему читайте здесь.
Да, такая возможность имеется в настольной версии. Для более удобного для вас зрительного восприятия содержимого вкладки "Структура документа" вы можете выбрать размер, цвет, гарнитуру шрифта, цвет фона, а также стиль шрифта (жирный, наклонный, подчеркнутый, перечеркнутый).
Для изменения указанных настроек необходимо открыть объект "Интерфейс/Структура документа" в окне Редактор стилей (перейти к нему можно с помощью соответствующей команды в разделе Файл главного меню).
Для установки собственных значений определенного параметра необходимо, чтобы кнопка рядом с ним, отвечающая за Тип наследования (Собственное, Родительское, Прозрачное), имела вид "С" (в этом случае наследование значения от родительского стиля отключено).
Здесь же вы можете указать, должен ли размер шрифта вкладки "Структура документа" автоматически изменяться при нажатии на кнопки увеличения/уменьшения размера шрифта открытого документа на панели инструментов (или при прокрутке колесика мыши при нажатой клавише Ctrl). Соответствующий параметр шрифта называется "Масштабируемый".
Да, такая возможность имеется в настольной версии. Для того чтобы изменить размер шрифта фильтров нужно в редакторе стилей изменить шрифт для объекта "Интерфейс".
Измененный стиль объекта "Интерфейс" будет применен ко всем вкладкам, отображаемым на панели навигации, включая вкладку "Фильтры", "Меню (вкладка)", "Панель задач", "Мои документы", "Документы на контроле", "Мои консультации", "Журнал работы", "Список конфигураций", "Совещание онлайн", "ПРАЙМ. Моя новостная лента", а также такие окна, как "Список кодексов", "Налоговые и производственные календари", "Все бизнес-справки", "Мониторинг законодательства", "Поиск по источнику опубликования", "Поиск по ситуации", "Поиск по толковому словарю".
Можно ли изменить размер шрифта текста при печати документа из системы ГАРАНТ или экспорте его в MS Word?
Да, такая возможность имеется в настольной версии.
Для этого пройдите путь: Файл - Настройка конфигурации - Поведение системы - Печать и экспорт.
Как вы можете видеть, размер шрифта текста документа, используемый для его печати и экспорта в MS Word, может быть равен указанной вами фиксированной величине либо быть равным текущей величине шрифта, отображаемого на экране.
Такая возможность имеется в настольной версии. Для пользовательской настройки гиперссылок нужно открыть в Редакторе стилей объект "Цветовое выделение/Гипертекстовая ссылка".
Например, если в свойствах данного объекта включить галочку Подчеркнутый, то все гиперссылки будут отображаться подчеркнутыми .
Если вы хотите, чтобы ссылка реагировала на наведение на неё указателя мыши путем изменения своего цвета, (например, становилась красной ) следует выбрать желаемый цвет в параметре Цвет дочернего объекта "Активная гипертекстовая ссылка". Для этого следует изменить наследование у свойства Цвет на "C" - Собственное. Как вы могли догадаться, активной ссылкой называется ссылка, над которой находится указатель мыши.
Система ГАРАНТ предусматривает возможность различного оформления для ссылок на действующие и на недействующие документы. По умолчанию, ссылки на недействующие документы имеют оливковый цвет (RGB=116, 146, 50). При необходимости вы можете выбрать любой другой цвет в свойствах дочернего стиля "Cсылка на утративший силу документ". Цвет ссылок на действующие документы по умолчанию синий (RGB=16, 107, 190). Если вы желаете изменить цвет ссылок на действующие документы, то это следует делать в свойствах объекта "Цветовое выделение/Гипертекстовая ссылка".
Такая возможность имеется в настольной версии. Комментарии юристов компании "Гарант" в документе выделяются по умолчанию серой фоновой заливкой (RGB=240, 240, 240). При желании цвет завливки можно изменить. Для этого откройте в Редакторе стилей объект "Комментарий" и выберите нужный цвет в его свойстве Фон.
Возможно, вам понравится цвет дыни (RGB=255, 239, 213) или бежевый цвет (RGB=245, 245, 220) для заливки комментария. При изменении цвета фона комментария целесообразно также изменить цвет фона у дочернего объекта "Информация об изменениях документа", присвоив ему такой же цвет.
По умолчанию вкладка "Структура документа" отображается автоматически на панели навигации при открытии текста документа в системе ГАРАНТ. В зависимости от настроек данная вкладка может перекрываться другими вкладками, также отображаемыми на панели навигации, например, вкладкой "Редакции документа".
Если при открытии текста документа вы видите на панели навигации какую-либо другую вкладку, нежели вкладка "Структура документа", проверьте, нет ли рядом с её корешком корешка вкладки "Структура документа" (как это показано на рисунке). Если есть - выберите вкладку "Структура документа".
Состояние вкладки "Структура документа" (свернута/развернута/закрыта) запоминается между сеансами работы. Поэтому если вы открепили и закрыли (нечаянно или намеренно) вкладку "Структура документа", то в дальнейшем при отрытии текстов документов "Структура документа" не будет отображаться. Один из методов восстановления отображения закрытой вкладки "Структура документа" описан на следующей странице.
Да, такая возможность имеется в настольной версии. Вы можете настроить отдельно содержимое колонтитулов первой страницы и содержимое колонтитулов последующих страниц распечатки документа.
На странице система ГАРАНТ позволяет настраивать независимо друг от друга содержимое 4-х областей:
- верхний левый колонтитул,
- верхний правый колонтитул,
- нижний левый колонтитул,
- нижний правый колонтитул.
В каждой из указанных областей пользователь может написать произвольный текст, при необходимости вставляя в нужные места одну или несколько следующих переменных:
Переменная | Значение | По умолчанию выводится |
---|---|---|
%AppTitle% | Наименование программы – строка «ГАРАНТ аэро» | в левом верхнем колонтитуле после строки «Система » |
%DocName% | Название документа, сокращенное до 73 символов | |
%DocFullName% | Название документа полное | в правом верхнем колонтитуле в 1-й строке |
%DocRedactionDate% | Дата редакции (период действия редакции) документа | в правом верхнем колонтитуле во 2-й строке |
%DocCurrentPage% | Номер текущей страницы - порядковый номер текущей страницы от начала документа | в правом нижнем колонтитуле - в начале |
%DocPagesCount% | Количество страниц - общее число страниц в документе | в правом нижнем колонтитуле - в конце |
%CurrentDate% | Текущая дата - текущая дата на момент вывода на печать | |
%CurrentTime% | Текущее время - текущее время на момент вывода на печать | |
%DataSize% | Размер документа в байтах |
Для настройки колонтитулов при печати документа из системы ГАРАНТ воспользуйтесь командой «Настройка страницы» в разделе «Файл» главного меню. Запоминать имена переменных не обязательно - можно выбрать нужную переменную из меню, появляющегося в результате нажатия на кнопку «Вставить макрос» с изображением зеленой стрелки, как это показано на рисунке ниже.
Можно ли в настольной версии системы ГАРАНТ исключить из списка найденных документов «Консультации для бюджетных организаций»?
Для получения желаемого результата рекомендуем вам создать новый фильтр под названием «Исключить комментарии для бюджетной сферы» со следующим правилом отбора документов:
«ТИП = КРОМЕ Комментарии\Комментарии для бюджетной сферы».
О том, как в системе ГАРАНТ создать новый фильтр, написано здесь.
Я работаю бухгалтером в компании, которая пользуется настольной версией системы ГАРАНТ с максимальным информационным банком. Вследствие этого в списках найденных по различным запросам документов встречаются документы, выходящие за рамки профессии бухгалтера. Возможно ли исключить из списков документы, не касающиеся бухгалтерских тем?
Чтобы увеличить концентрацию полезных для бухгалтера документов в списках попробуйте создать новый фильтр под названием «Основные документы для бухгалтера» со следующим правилом отбора документов:
«РАЗДЕЛ/ТЕМА = Налоги и сборы ИЛИ Бухгалтерский учет ИЛИ Труд, трудоустройство, занятость населения
И
ВИД ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ = Акты органов власти ИЛИ Комментарии ИЛИ Формы документов».
О том, как в системе ГАРАНТ создать новый фильтр, написано здесь.
Обращаем ваше внимание на то, что предлагаемый фильтр может не в полной мере соответствовать вашим информационным потребностям. Потратьте немного времени на то, чтобы просмотреть дерево всех имеющихся тематик, и выберите наиболее релевантные для вашей профессии темы. Например, предложенный список тематик можно расширить темой «Общие вопросы хозяйственной и предпринимательской деятельности». Также внимательно отнеситесь к выбору интересующих вас видов информации.
Пользуясь таким фильтром, всегда помните о том, что в некоторых ситуациях данный фильтр может помешать вам найти необходимое. Если в отфильтрованном списке документов вы не можете найти искомую информацию, попробуйте найти её в полном списке (с отключенным фильтром).
Как в настольной версии системы ГАРАНТ отобрать в списке найденных документов только документы, касающиеся субъектов на территории Республики Крым?
Для получения желаемого результата рекомендуем вам создать новый фильтр под названием «Крым» со следующим правилом отбора документов:
«ТЕРРИТОРИЯ РЕГУЛИРОВАНИЯ = Субъекты Российской Федерации\Республика Крым».
О том, как в системе ГАРАНТ создать новый фильтр, написано здесь.
Как убедиться в том, что программные файлы настольной версии системы ГАРАНТ, имеющиеся у пользователя, полностью идентичны оригинальным файлам, выпущенным разработчиком? Как проверить их подлинность?
Все исполняемые файлы программного обеспечения системы ГАРАНТ подписаны цифровой подписью разработчика. Проверка правильности цифровой подписи осуществляется операционной системой Microsoft. Цифровая подпись ООО НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ», как это видно на рисунке, подтверждает то, что:
- программное обеспечение получено от ООО НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ»,
- подписанный файл не был модифицирован (ни человеком, ни компьютерным вирусом).
Если хотя бы один байт подписанного файла был модифицирован (например, в результате заражения компьютерным вирусом), то подлинность файла теряется и подпись становится недействительной, как показано на следующем рисунке:
Возможен ли в системе ГАРАНТ «негативный» поиск – поиск документов, не удовлетворяющих некоторым критериям?
Такая возможность имеется в настольной версии. В зависимости от критериев, которым должны удовлетворять исключаемые из рассмотрения документы, в системе ГАРАНТ такая задача может быть решена различными способами.
Поиск по реквизитам в системе ГАРАНТ по отношению к отдельным реквизитам поддерживает логические операции, в том числе операцию «КРОМЕ», которая позволяет находить документы с любыми значениями определенного реквизита, кроме указанного в карточке поиска (т.е. исключать документы с введенным пользователем значением реквизита).
Операцию «КРОМЕ» можно применить к следующим реквизитам документов:
- Тип
- Орган/Источник
- Раздел/Тема
- Вид правовой информации
- Территория регулирования
Если вам необходимо исключить документы с определенными значениями перечисленных реквизитов, вы можете воспользоваться Поиском по реквизитам (в пределах всей базы или в пределах списка) с использованием операции «КРОМЕ» в соответствующих полях карточки запроса. При необходимости многократного использования такого запроса вы можете создать фильтр. Пример создания фильтра описывался в вопросе «Можно ли в системе ГАРАНТ исключить из списка найденных документов «Консультации для бюджетных организаций»?.
Если вам необходимо исключить из списка документы с определёнными значениями любых других реквизитов, например, исключить документы, содержащие некий контекст (слова в названии или слова в тексте), вы можете воспользоваться вычитанием списков - способом, реализованным в настольной версии системы ГАРАНТ.
Получить список всех документов, не содержащих какие-либо значения каких-либо реквизитов, можно путем вычитания из рассматриваемого списка подмножества документов, содержащих исключаемые реквизиты.
Общий алгоритм действий для осуществления «негативного» поиска следующий:
Результирующий список содержит все документы исходного списка за исключением документов, которых вы пожелали исключить. Завершив работу, не забудьте удалить из папки Мои документы ранее сохраненные списки, ставшие больше ненужными.
Как в интернет-версии системы ГАРАНТ ознакомиться с новыми статьями (или ответами на вопросы) из СМИ, появившимися в комплекте?
Для получения желаемого результата:
- Постройте список новых поступлений в вашем комплекте за интересующий вас период (за месяц, за неделю или за сутки) с помощью соответствующих ссылок раздела «Новые документы в Вашем комплекте», расположенных на Главной странице;
- Отметьте в фильтре «Орган» пункт «Средства массовой информации (СМИ)» или выберите нужный вам журнал;
- Если вы хотите ограничиться только статьями из СМИ, отметьте в фильтре «Тип» пункт «Комментарии/Статья». Если вас интересуют вопросы-ответы из СМИ, отметьте в фильтре «Тип» пункт «Комментарии/Вопрос-ответ»
При запуске программы (настольной) в стартовом окне выбора вида доступа я поставил галочку «Всегда открывать интернет-версию». Как впоследствии убрать эту галочку?
Работа с настольной версией начинается с приветственного диалога, который предлагает пользователю выбрать версию (интернет или настольную), с которой он хотел бы работать, с возможностью запомнить этот выбор. Вид стартового окна может меняться в зависимости от наличия или отсутствия доступа к интернету. На следующем рисунке показано, как выглядит стартовое окно при наличии доступа к интернету.
В случае если пользователь сделал и сохранил ошибочный выбор, для вызова приветственного диалога при следующем запуске программы необходимо при клике на значок приложения нажать и удерживать клавишу Shift.
При этом, если ярлык для запуска программы указывает на клиентскую оболочку, расположенную в сети, и если Windows при запуске exe-файлов с других компьютеров задает вопрос "Запустить этот файл?", то нажимать на клавишу Shift надо при появлении этого вопроса.
Как в интернет-версии системы ГАРАНТ ознакомиться с хронологией (историей) рассмотрения судебного дела?
История рассмотрения дела в различных судебных инстанциях отображается на вкладке «О документе» в разделе «Справка» открытого судебного решения.
«Похожие документы» — это документы, в которых рассматривается ситуация, близкая по тематике и содержанию к документу, открытому пользователем. Например, находясь в тексте судебного акта, можно получить подборку судебной практики по похожим спорам.
Чтобы найти похожие документы, следует, находясь в тексте документа, нажать на кнопку «Связи документа», размещенную на панели инструментов документа. Список похожих документов, если таковые имеются, будет отображен на вкладке «Похожие документы» открывшегося в результате этих действий окна.
Остались вопросы? Напишите нам
Благодаря удобной форме представления документа, предусматривающей особое цветовое оформление текста, гипертекстовые связи документа со всем массивом законодательства, встроенную графику и другие возможности, пользователь системы ГАРАНТ может легко ориентироваться в сложной правовой информации.
Определение статуса документа
При открытии текста любого документа, как правило, открывается актуальная (действующая на момент последнего обновления) редакция документа.
Узнать о том, когда документ вступил в силу, можно, открыв вкладку «Справка» документа, либо включив Машину времени с начала действия текущей редакции.
При открытии любого документа в системе ГАРАНТ происходит автоматическая онлайн-проверка его актуальности. Если в результате этой проверки система обнаруживает, что вы открыли документ, в который уже внесено изменение по сравнению с редакцией документа, имеющейся у вас, то вы будете уведомлены об этом, и вам будет предложено открыть обновленную редакцию документа в интернет-версии.
Если документ уже утратил силу (или еще не вступил в силу) система ГАРАНТ сообщит об этом несколькими способами:
- соответствующим предупреждающим знаком "Документ утратил силу" или "Документ не вступил в силу", отображаемым поверх текста открытой редакции документа;
- отображением в дополнительном окне вкладки "Предупреждение" (как показано на следующем рисунке), содержащей поясняющий текст относительно статуса открытой редакции документа.
ПРИМЕЧАНИЕ
О том, что документ утратил силу (или еще не вступил в силу), можно узнать, не открывая документа. Утратившие силу документы отмечены в списке документов пиктограммой, которая перечеркнута красным крестом. Не вступившие в силу документы отмечены в списке документов пиктограммой с красным вопросительным знаком.
Отображение текста документа
Для наглядности отдельные элементы текста документа выделены цветом. К таким элементам относятся названия, заголовки, гипертекстовые ссылки, утратившее и не вступившие в силу фрагменты документа, комментарии юристов "Гаранта" и комментарии, созданные пользователем.
Например:
Принятые по умолчанию в системе цвета можно изменять. Для этого необходимо обратиться к пункту Редактор стилей раздела Файл главного меню.
Можно увеличить или уменьшить размер шрифта открытого документа при помощи кнопок на панели инструментов (или прокруткой колесика мыши при нажатой клавише Ctrl).
Вы можете оценить информацию, представленную в консультационных материалах, с помощью кнопок и , расположенных в правом нижнем углу документа. При нажатии вы сообщите нам о том, что удовлетворены предложенной информацией. Нажатием вы дадите понять, что материал необходимо доработать. Ваше мнение поможет улучшить качество материалов, входящих в состав вашего комплекта.
Гипертекстовые ссылки
В системе ГАРАНТ реализовано единое гипертекстовое пространство. Это означает, что все документы из любых информационных блоков вашего комплекта системы ГАРАНТ объединяются в единый информационный массив и связаны друг с другом гипертекстовыми ссылками. Каждое упоминание действующего документа, входящего в состав системы, является ссылкой, которая выделяется в тексте по умолчанию голубым цветом. Ссылки на утратившие силу документы по умолчанию выделяются оливковым цветом.
При наведении курсора на ссылку, она подсвечивается, и появляется подсказка, отображающая название документа или объекта, на который указывает ссылка.
В зависимости от типа объекта гиперссылки (интернет-ссылка либо утративший или не вступивший в силу документ) курсор изменяет свой вид.
В системе предусмотрена возможность навигации по ссылкам в тексте документа с помощью сочетаний клавиш Alt+↑ (Предыдущая ссылка) и Alt+↓ (Следующая ссылка). Для перехода по ссылке под курсором можно воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Enter.
Открыть документ по ссылке можно в текущей вкладке, в новой вкладке или в новом окне. Выбрать способ открытия документа по конкретной ссылке можно при помощи контекстного меню, которое появляется в результате нажатия правой кнопки мыши на ссылке. Режим открытия ссылок по умолчанию (т.е. в результате нажатия левой кнопки мыши на ссылке) выбирается в настройках конфигурации (раздел "Настройки интерфейса").
Вы можете добавлять собственные гиперссылки в тексты своих комментариев. Эти ссылки могут указывать на любой документ, список или запрос, заранее сохраненный в папке Мои документы. Таким образом, вы сможете связать произвольное место в тексте документа с другим документом, списком или поисковым запросом.
Меню операций с фрагментом документа
В системе ГАРАНТ реализована возможность быстрого построения связей фрагмента документа с остальным массивом информации, имеющейся в системе. Напротив каждой структурной единицы документа (раздел, глава, статья, пункт, абзац), связанной с другими документами, на полях размещена кнопка открытия меню операций с фрагментом , открывающая выпадающее меню со следующими операциями для данного фрагмента: "Ссылки на фрагмент:", "Судебная практика", "Комментарии", "Правовой консалтинг", "Все". При наведении на строку "Все" раскрывается перечень всех доступных видов документов, которые ссылаются на данный фрагмент.
Комментарии юристов "Гаранта"
В процессе создания системы разработчиками устанавливается значительное число комментариев внутри документов. Комментарии добавляются, например, при внесении в документ официальных изменений, выявлении в документе противоречий положениям нормативного акта большей юридической силы, несовпадения опубликованных в разных официальных источниках текстов одного и того же документа, наличии других документов, регулирующих данный вопрос, и т.п.
Комментарии юристов компании "Гарант" в документе выделяются по умолчанию серой фоновой заливкой (цвет может быть изменен в настройках стилей системы) и сопровождаются логотипом .
По умолчанию в тексте документа отображаются информационные и аналитические комментарии, сообщающие важную информацию об особенностях применения правовой нормы.
При необходимости комментарии можно скрыть в текущем документе. Для этого нужно выбрать пункт Скрыть комментарии ГАРАНТа в разделе Документы/Комментарии главного меню. При этом текст комментария перестанет отображаться в документе, а на полях появится знак , при наведении курсора на который текст комментария отобразится в виде всплывающей подсказки.
Комментарии, информирующие об изменениях в документе, отмечены специальным знаком , расположенным на полях. Эти комментарии также можно скрыть, воспользовавшись пунктом Информация об измененияхвыпадающего меню кнопки панели инструментов. Текст скрытого комментария отобразится в виде всплывающей подсказки при наведении курсора на знак на полях.
Чтобы информация об изменениях всегда была скрыта в тексте документа, необходимо в настройках конфигурации в разделе Документ в строке Показывать информацию об изменениях в тексте документаотметить пункт В свернутом виде.
Часто в Информации об изменениях содержится ссылка "См. текст части/пункта/статьи в предыдущей редакции". При нажатии на неё текущая редакция изучаемого фрагмента документа автоматически сравнивается с его предыдущей редакцией, и результат сравнения отображается на экране.
В системе ГАРАНТ также предусмотрена возможность пользователю добавлять в тексты документов собственные комментарии.
Дополнительная информация о документе
Обратите внимание на ряд вкладок, расположенных в нижней части окна документа. Они используются для просмотра важной информации о текущем документе.
Так, вкладка Справка содержит сведения о вступлении в силу документа, его статусе, источнике и дате официальной публикации, внесенных изменениях и т.п. Также для некоторых документов на вкладке Справкаесть возможность скачать их тексты в форматах PDF, ePUB, FB2.
Вкладка Аннотация позволяет ознакомиться с кратким содержанием документа. Компактная аналитическая информация составляется квалифицированными юристами компании "Гарант". Аннотация доступна для большинства нормативных актов, документов судебной практики и проектов законов.
Вкладка Судебная практика предоставляет возможность быстро открыть список судебных решений, которые содержат ссылки на текущий документ, а вкладка Комментарии – список аналитических материалов о текущем документе.
Прямо из текста документа можно перейти к графической копии его официальной публикации. Она демонстрирует, в каком виде документ был опубликован в официальном источнике. Таким образом, вы можете удостовериться, что размещенный в системе текст первоначальной редакции документа полностью аутентичен оригиналу, опубликованному в официальном источнике. Эта функция важна не только для наглядности. Распечатка графической копии документа может использоваться как аргумент в судебном разбирательстве. Доступ к графической копии осуществляется с помощью соответствующего пункта Панели задач, либо главного меню Документы/Графическая копия официальной публикации, а также ссылки См. графическую копию официальной публикации, расположенной в начале текста документа, при нажатии на которую графическая копия будет загружена с сервера Гарант и отображена в вашем интернет-браузере.
Графика в тексте
Графические изображения, содержащиеся в текстах документов, можно просматривать непосредственно в тексте или в отдельном окне. Достаточно щелкнуть на изображении мышью, и оно отобразится в специальном окне, в котором доступен расширенный набор операций, позволяющих масштабировать, сохранять или распечатывать изображение.
Структура документа
На панели Структура документа представлены оглавление документа, отображающее иерархию его разделов, глав, статей, пунктов и других структурных единиц, списки созданных вами закладок и комментариев, ссылки на встроенные в документ объекты (рисунки, графики, таблицы в форматах внешних редакторов MS Word/MS Excel).
Структура документа располагается на соответствующей вкладке панели навигации. В системе ГАРАНТ предусмотрена возможность синхронной работы со структурой документа и его текстом. При выборе любого элемента на вкладке Структура документа происходит переход к соответствующей части текста документа в рабочем окне. Для быстрого отбора нужного вам элемента на панели инструментов структуры документы имеется поле контекстного фильтра.
Вы можете распечатать структуру документа или скопировать её в MS Word. Для этого на панели инструментов структуры документа имеются соответствующие кнопки. При этом структура документа будет распечатана либо скопирована в MS Word в том виде (с раскрытыми разделами, главами, статьями и пунктами), в котором она представлена в данный момент в системе ГАРАНТ.
Структура документа позволяет также выделить текст нескольких структурных частей документа (статей, глав) и напечатать или экспортировать в MS Word (либо скопировать в буфер обмена) их все одновременно. Для этого необходимо, удерживая нажатой клавишу Ctrl, отметить нужные элементы структуры (при помощи щелчка левой кнопки мыши на элементе), затем щелкнуть правой кнопкой мыши на одном из выделенных элементов оглавления и выбрать требуемое действие: печать, копирование или экспорт в MS Word.
Для удобного управления уровнями вложенности на панели инструментов структуры документа имеются кнопки , позволяющие одновременно разворачивать и сворачивать все уровни структуры документа.
Также на панели инструментов структуры документа имеются кнопки , позволяющие получать список связанных документов определенного вида информации для выделенного курсором структурного элемента.
Чтобы узнать, на каком фрагменте открыт документ, не прибегая к структуре документа, достаточно подвести мышь к ползунку вертикальной полосы прокрутки документа. Всплывающая подсказка покажет, к какому фрагменту относится первая строка текста документа, видимая на экране. Аналогичная функция доступна в режиме сравнения редакций.
По умолчанию панель Структура документа отображается автоматически при открытии текста документа в системе ГАРАНТ. Данную панель можно сворачивать и разворачивать (как показано на следующем рисунке), а также открепить и закрыть (последнее делать не рекомендуется).
Состояние панели Структуры документа (свернута/развернута/закрыта) запоминается между сеансами работы. Поэтому закрывать панель структуры документа не рекомендуется.
Если вы нечаянно закрыли панель Структуры документа, то для её восстановления проделайте следующее:
Нажмите на правую кнопку мыши над любой кнопкой панели инструментов документа, в появившемся контекстном меню выберите команду "Настройка. ", в результате чего отобразится окно настройки панелей инструментов. В данном окне в поле (с раскрывающимся списком) "Объект системы" должно быть уже выбрано значение "Документ: Текст документа" (если это не так, то выберите данное значение). На вкладке "Панели инструментов" в списке "Текущие операции" (справа) следует выбрать последний пункт из имеющихся, а в списке "Доступные операции" (слева) следует найти и выбрать пункт "Структура документа", после чего переместить его в правый список "Текущие операции" (на последнее место) при помощи кнопки с изображением стрелки вправо, и в заключение нажать кнопку "Ок".
В результате описанных действий на панели инструментов документа появится новая кнопка, которая позволяет в любой момент включить/отключить отображение структуры документа.
В системе ГАРАНТ реализована полномасштабная интеграция c пакетом программ Microsoft Office. Вы можете обращаться к системе ГАРАНТ из приложений MS Word и MS Outlook, работать с документами системы в приложениях MS Word и MS Excel, проставлять активные ссылки на документы ГАРАНТа из ваших документов и электронных писем.
Экспорт в MS Word
Из системы ГАРАНТ вы можете экспортировать в текстовый редактор MS Word любой документ или фрагмент(ы) документа, список документов, структуру документа, а также сравнительный обзор изменений документа. Для этого необходимо нажать кнопку панели инструментов документа и выбрать область экспорта: новый или уже открытый документ. Если в текстовый редактор необходимо перенести только часть документа, выделите интересующий вас фрагмент и нажмите указанную выше кнопку.
При экспорте сохраняются цвет и стиль шрифтов, а также остаются активными все гипертекстовые ссылки.
Вместе с выделенным текстом в виде гиперссылок экспортируется также название документа с указанием структурной иерархии выбранного фрагмента, например, главы и статьи. Чтобы экспортировать фрагменты без указания на структурную единицу, необходимо в настройках конфигурации в разделе "Документ" снять отметку с пункта "Экспортировать вместе с фрагментами текста их названия".
Установка ссылок из MS Word и MS Outlook на документы системы ГАРАНТ
В результате в вашем документе появится гиперссылка в виде названия документа. При необходимости название гиперссылки в документе MS Word можно изменить на произвольный текст, щелкнув правой кнопкой мыши на ней и выбрав пункт "Изменить гиперссылку…".
Впоследствии при переходе по этой ссылке путем одновременного нажатия клавиши Ctrl и щелчка мышью на гиперссылке, в системе ГАРАНТ будет открыт именно тот фрагмент документа, на который вы ссылались.
Все документы, подключаемые в систему ГАРАНТ, проходят тщательную юридическую обработку. Благодаря удобной форме представления документа, предусматривающей особое цветовое оформление текста, гипертекстовые связи со всем массивом законодательства, встроенную графику и другие возможности, можно легко ориентироваться в многочисленных нюансах работы с правовой информацией.
В процессе создания системы разработчиками устанавливается значительное число комментариев внутри документов. Комментарии добавляются, например, при внесении в документ официальных изменений, при выявлении в документе противоречий положениям нормативного акта большей юридической силы, несовпадении опубликованных в разных официальных источниках текстов одного документа, наличии других документов, регулирующих данный вопрос, и т.п.
Обратите внимание на ряд вкладок в нижней части экрана. Они используются для просмотра важной информации о текущем документе. Так, вкладка Справкасодержит сведения о вступлении в силу документа, его статусе, источнике и дате официального опубликования, внесенных изменениях и т.п.
Вкладка Аннотацияпозволяет ознакомиться с кратким содержанием документа.
Вкладка Судебная практикапредоставляет возможность быстро открыть список судебных решений, которые содержат ссылки на текущий документ, а вкладка Комментарии– список аналитических материалов, упоминающих текущий документ.
Пример 22.
- В поле Базового поиска введем АО и из словаря подсказок перейдем по прямой ссылке Закон об акционерных обществах – открыть документ.
- На панели навигации располагается вкладка Структура документа. При выборе любого элемента на вкладке Структура документапроисходит синхронный переход к соответствующей части текста документа в основном окне.
- Система ГАРАНТ предоставляет возможность просмотра графических копий первоначальных редакций нормативных правовых актов.
Перейдем по ссылке См. графическую копию официальной публикации, расположенной перед названием закона. В результате загрузится графическая копия первоначальной редакции документа.
В результате загрузится графическая копия первоначальной редакции документа (см. рисунок ниже).
- Выберем вкладку Справкав нижней части окна.
- Найдем и запишем информацию о том, где был опубликован данный закон и с какой даты он введен в действие.
- Закроем Справку (кнопка справа).
- Изучим аннотацию к Закону «Об акционерных обществах». Для этого выберем вкладку Аннотация, расположенную в нижней части окна.
- Найдем информацию о том, на какие акционерные общества распространяется этот федеральный закон.
- Закроем дополнительное окно, выбрав вкладку Текст(внизу окна).
- Перейдем к статье 1 данного закона, воспользовавшись панелью Структура документа.
- В п.3 этой статьи есть ссылка: «…Особенности создания, реорганизации, ликвидации, правового положения акционерных обществ в сферах банковской, инвестиционной и страховой деятельности определяются федеральными законами». Эта ссылка является неявной (т.к. нет точного указания на конкретные нормы права). При переходе по этой ссылке мы получаем список документов. Укажем название первого документа списка.
- Вернемся к Закону «Об акционерных обществах», нажав кнопку .
- Ознакомимся с информацией об изменениях в пункте 1 статьи 75 документа, расположенной перед текстом статьи. Для быстрого перехода к статье 75 воспользуемся строкой контекстного фильтра панели Структура документа. Введем ст 75.
- Эти изменения были внесены федеральным законом: _____________ и вступают в силу: _______________.
- В текущем документе скроем комментарии юристов компании «Гарант» и информацию о его изменениях. Для этого выберем пункт Скрыть комментарии ГАРАНТав разделе Документы/Комментариикомандного меню, которое расположено в верхней части экрана, а затем в этом же разделе командного меню выберем пункт Выключить информацию об изменениях документа.
Экспорт в MS WORD
Вы можете экспортировать из системы ГАРАНТ в MS Word любой документ, список документов, Структуру документа, его фрагменты или сравнительный Обзор изменений документа. Вместе с выделенным текстом по умолчанию экспортируется и название документа с указанием структурной иерархии выбранного фрагмента, например, главы и статьи. В редактор MS Word также переносятся внешние ссылки, ведущие на другие материалы в системе ГАРАНТ. При щелчке по такой ссылке будет открыта система ГАРАНТ и выполнен переход на нужный документ.
Пример 23.
Экспортируем в MS Word статьи 21 и 26.1 Закона РФ «О защите прав потребителей» № 2300-I от 7 февраля 1992 г.
- Найдем и откроем Закон РФ «О защите прав потребителей» № 2300-I от 7 февраля 1992 г.
- Для экспорта в MS Word отдельно расположенных частей документа воспользуемся Структурой документа.
- В оглавлении выделим статьи 21 и 26.1, держа нажатой клавишу Ctrl.
- Вызовем контекстное меню щелчком правой клавиши мыши и выберем в нем команду Экспорт фрагмента в MS-Word/В новый документ.
- Сохраним файл под именем Продажа через Интернет на диске.
Любой документ или список документов системы ГАРАНТ можно сохранить на дискете или жестком диске компьютера в файле нужного Вам формата.
Чтобы сохранить в файл документ или список документов, необходимо нажать кнопку панели инструментов или выбрать соответствующую команду в разделе Файл командного меню. В открывшемся диалоговом окне Сохранить как . можно выбрать формат, указать имя файла и папку для сохранения (см. рис. 23).
Если необходимо сохранить в файле только некоторые фрагменты документа, их нужно предварительно выделить с помощью левой кнопки мыши при одновременном нажатии клавиши Ctrl. В этом случае в диалоговом окне Сохранить … становится активной отметка Только выделенный фрагмент.
Папка Мои документы
В своей личной папке Мои документы системы ГАРАНТ Вы можете хранить любые поисковые запросы, фильтры, закладки на документы или их фрагменты, списки документов.
Чтобы сохранить в папку Мои документы открытый в основном окне системы документ, список или поисковый запрос, необходимо нажать кнопку панели инструментов или выбрать соответствующую команду в разделе Файл командного меню. В открывшемся диалоговом окне Мои документы (Сохранить как . ) нужно выделить название папки Мои документы или название другой папки внутри нее, в которую Вы хотите сохранить объект (см. рис. 24).
Папка Мои документы размещается на одноименной вкладке панели навигации. Чтобы раскрыть содержание папки Мои документы или любой другой папки внутри нес, необходимо нажать знак + рядом с ней. Для того чтобы одновременно раскрыть содержание всех папок, предусмотрена команда Развернуть все контекстного меню, которое вызывается при нажатии правой кнопки мыши на вкладке Мои документы.
При необходимости Вы можете перемещать объекты из одной папки в другую. Для этого следует захватить объект курсором и перетащить его в нужную папку. Вы также можете удалять лишние объекты с помощью клавиши Delete или кнопки .
В папке Мои документы напротив каждого названия устанавливается специальный знак, указывающий на тип объекта (см. рис. 25). Например,
для обозначения закладки на документ используется знак ,
закладки на документ, поставленный на контроль ,
списка ,
поискового запроса и т.д.
Тема 5. Спс Кодекс.
Требования к студенту. Уметь работать в СПС Кодекс. Уметь находить документы, производить аналитическую работу с ними, уметь сохранять результат работы как внутри программы, так и импортировать документы из СПС, уметь работать со списками и текстами документов.
КОДЕКС- справочно-правовая система, которая в настоящий момент объединяет все виды правовой и экономической информации: законодательство России, региональное законодательство, документы международного права, многочисленные юридические комментарии, консультации, судебную практику, нормативно-технические документы, справочники, наиболее популярные экономические и юридические периодические издания.
Справочно-правовая система «Кодекс» очень удачна и сочетает в себе такие возможности, как выполнение различного рода поисковых функций (поиск актов по названию документа, дате принятия, виду нормативного акта), вывод информации на печать и т. д. Кроме нормативных документов, она также содержит консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и т.д.
Информационные разделы в системе «Кодекс» образуют единое информационное гипертекстовое пространство. Справочно-правовая система содержит уже более 1 миллиона документов.
На сегодняшний день база данных "Кодекс" является одним из крупнейших в России компьютерных банков правовой и экономической информации.
Основные вопросы, решаемые с помощью справочно-правовой системы «Кодекс»:
Возможность получения полного объема правовой информации.
Достоверность получаемой информации.
Своевременное получение свежей информации.
База данных «Кодекс»:
реализует: поиск документов (атрибутный, интеллектуальный); имеет возможность сортировки и фильтрации выбранных в результате поиска документов; создание пользовательских папок и внесение в них выборки, создание закладок в текстах документов, что позволяет эффективно работать с базой данных.
Разделы базы данных "Кодекс" обновляются еженедельно и ежедневно.
Информационные разделы в системе сгруппированы по видам правовой информации и отсортированы в соответствии со значимостью раздела.
База данных «Кодекс» имеет защиту от несанкционированного доступа, позволяющая защитить информационные продукты.
Читайте также: