Как добавить строку в таблицу в powerpoint
С помощью средств работы с таблицами можно легко добавлять и удалять строки и столбцы в PowerPoint.
Добавление строки
Щелкните ячейку таблицы в строке выше или ниже того места, где нужно вставить новую строку.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Строки и столбцы сделайте одно из следующего:
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, щелкните Вставить сверху.
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, щелкните Вставить снизу.
Чтобы добавить сразу несколько строк, перетащите указатель мыши, чтобы выбрать нужное количество строк, а затем нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу. Например, вы можете выбрать три существующие строки, нажать кнопку Вставить сверху или Вставить снизу, и будут добавлены еще три строки.
Чтобы добавить строку в конце таблицы, щелкните крайнюю правую ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.
Добавление столбца
Щелкните ячейку таблицы справа или слева от столбца, где требуется вставить новый столбец.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Строки и столбцы сделайте одно из следующего:
Чтобы добавить столбец слева от выбранной ячейки, щелкните Вставить слева.
Чтобы добавить столбец справа от выбранной ячейки, щелкните Вставить справа.
Примечание: Чтобы добавить сразу несколько столбцов, перетащите указатель мыши, чтобы выбрать нужное количество столбцов, а затем нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа. Например, вы можете выбрать три существующих столбца, нажать кнопку Вставить слева или Вставить справа, и будут добавлены еще три столбца.
Удаление строки или столбца
Щелкните ячейку в столбце или строке, которые нужно удалить.
В разделе Инструменты для работы с таблицами на вкладке Макет в группе Строки и столбцы нажмите Удалить, а затем выберите Удалить столбцы или Удалить строки.
Удаление таблицы
Нажмите таблицу, чтобы выделить ее.
В группе Инструментыдля работы с таблицами на вкладке Макет в группе Строки & столбцы нажмите кнопку Удалить ивыберите удалить таблицу или нажмите клавишу DELETE.
См. также
Добавление строки
Щелкните ячейку таблицы в строке выше или ниже того места, где нужно вставить новую строку.
В группе Инструментыдля работы с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Выбрать ивыберите выбрать строку.
В группе Инструментыдля работы с таблицами на вкладке Макет в группе Строки и столбцы сделайте следующее:
Чтобы добавить строку над выбранной строкой, нажмите кнопку Вставить сверху.
Чтобы добавить строку под выбранной строкой, нажмите кнопку Вставить снизу.
Чтобы добавить сразу несколько строк, выберите нужное количество строк и нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу.
Совет: Чтобы добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.
Добавление столбца
Щелкните ячейку таблицы в столбце слева или справа от того места, где вы хотите ввести новый столбец.
В группе Инструментыдля работы с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Выбрать ивыберите выбрать столбец.
В группе Инструментыдля работы с таблицами на вкладке Макет в группе Строки и столбцы сделайте следующее:
Чтобы добавить столбец слева от выбранного столбца, нажмите кнопку Вставить слева.
Чтобы добавить столбец справа от выбранного столбца, нажмите кнопку Вставить справа.
Чтобы добавить сразу несколько столбцов, выберите нужное количество столбцов и нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа.
Удаление столбца или строки
Щелкните ячейку в столбце или строке, которые нужно удалить.
В группе Инструментыдля работы с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Выбрать ивыберите выбрать столбец или Выбрать строку.
В группе Инструментыдля работы с таблицами на вкладке Макет в группе Строки & столбцы щелкните стрелку под кнопкой Удалить.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить столбец, нажмите кнопку Удалить столбцы или нажмите кнопку BACKSPACE.
Чтобы удалить строку, нажмите кнопку Удалить строки или нажмите кнопку BACKSPACE.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Для управления строками и столбцами в таблицах можно использовать команды вставки на вкладке Макет.
Добавление строки или столбца
Вы можете добавить строку выше или ниже позиции курсора.
Щелкните в том месте таблицы, в котором хотите добавит строку или столбец, затем перейдите на вкладку Макет (рядом с вкладкой Конструктор таблиц на ленте).
Используйте команду Вставить сверху или Вставить снизу, чтобы добавить строки, и команду Вставить слева или Вставить справа, чтобы добавить столбцы.
Совет: Чтобы добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.
Удаление строки, ячейки или таблицы
Щелкните строку или ячейку в таблице, а затем перейдите на вкладку Макет (рядом с вкладкой Конструктор таблиц на ленте).
Щелкните Удаление и выберите в меню нужный параметр.
Примечание: Параметр для удаления таблицы в меню Удаление есть только в Word. Если вы хотите удалить таблицу в PowerPoint, выделите и удалите ее.
Используемое приложение Office:
Выполните одно из указанных ниже действий.
Добавление строки
Вы можете добавить строку выше или ниже позиции курсора.
Щелкните место для добавления строки и откройте вкладку Макет таблицы.
В разделе Строки и столбцы щелкните Над или Под.
Можно также использовать инструмент Рисование, чтобы нарисовать строку в выбранной таблице. На вкладке Таблица в группе Нарисовать границы, нажмите кнопку Рисование, а затем нарисуйте линию по строке.
Чтобы добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.
Удаление строки
Выберите строку или ячейку в таблице и откройте вкладку Макет таблицы.
В разделе Строки и столбцы, нажмите кнопку Удаление, затем Удалить строки.
Добавление столбца
Выберите столбец или ячейку в таблице и откройте вкладку Макет таблицы.
В разделе Строки и столбцы щелкните Право или Лево.
Удаление столбца
Выберите столбец или ячейку в таблице и откройте вкладку Макет таблицы.
В разделе Строки и столбцы, нажмите кнопку Удаление, затем Удалить столбцы.
См. также
PowerPoint
Выполните одно из указанных ниже действий.
Добавление строки
Вы можете добавить строку выше или ниже позиции курсора.
Щелкните место для добавления строки и откройте вкладку Макет таблицы.
В разделе Строки и столбцы щелкните Над или Под.
Можно также использовать инструмент Рисование, чтобы нарисовать строку в выбранной таблице. На вкладке Таблица в группе Нарисовать границы, нажмите кнопку Рисование, а затем нарисуйте линию по строке.
Чтобы добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.
Удаление строки
Выберите строку или ячейку в таблице и откройте вкладку Макет таблицы.
В разделе Строки и столбцы, нажмите кнопку Удаление, затем Удалить строки.
Добавление столбца
Выберите столбец или ячейку в таблице и откройте вкладку Макет таблицы.
В разделе Строки и столбцы щелкните Право или Лево.
Удаление столбца
Выберите столбец или ячейку в таблице и откройте вкладку Макет таблицы.
В разделе Строки и столбцы, нажмите кнопку Удаление, затем Удалить столбцы.
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
Вы можете изменить внешний вид таблиц в PowerPoint путем объединения, разделения или удаления ячеек таблицы.
Объединение ячеек таблицы
Чтобы объединить несколько ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, сделайте следующее:
На слайде выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
Совет: Выбрать несколько несмежных ячеек невозможно.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите команду Объединить ячейки.
Совет: Можно также стирать границы ячеек для их объединения. В группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы выберите команду Ластик, а затем щелкните границы ячеек, которые вы хотите стереть. По завершению нажмите клавишу ESC.
Разделение ячеек таблицы
Чтобы разделить ячейку, сделайте следующее:
Щелкните ячейку таблицы, которую вы хотите разделить.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение нажмите кнопку Разделить ячейки и сделайте следующее:
Для разделения ячейки по вертикали в поле Число столбцов введите нужное число новых ячеек.
Для разделения ячейки по горизонтали в поле Число строк введите нужное число новых ячеек.
Чтобы разделить ячейку одновременно по горизонтали и по вертикали, введите нужные значения в поля Число столбцов и Число строк.
Разделение содержимого таблицы на два слайда
PowerPoint не можете автоматически разделить таблицу, которая слишком долго помещается на одном слайде, но сделать это самостоятельно довольно просто:
Удаление содержимого ячейки
Вы выберите содержимое ячейки, которое вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Примечание: При удалении содержимого ячейки она не удаляется. Чтобы удалить ячейку, необходимо объединить ячейки таблицы (как описано в разделе выше) или удалить строку или столбец.
Объединение ячеек таблицы
Чтобы объединить несколько ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, сделайте следующее:
На слайде выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
Совет: Выбрать несколько несмежных ячеек невозможно.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите команду Объединить ячейки.
Совет: Можно также стирать границы ячеек для их объединения. В группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы выберите команду Ластик, а затем щелкните границы ячеек, которые вы хотите стереть. По завершению нажмите клавишу ESC.
Разделение ячеек таблицы
Чтобы разделить ячейку, сделайте следующее:
Щелкните ячейку таблицы, которую вы хотите разделить.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение нажмите кнопку Разделить ячейки и сделайте следующее:
Для разделения ячейки по вертикали в поле Число столбцов введите нужное число новых ячеек.
Для разделения ячейки по горизонтали в поле Число строк введите нужное число новых ячеек.
Чтобы разделить ячейку одновременно по горизонтали и по вертикали, введите нужные значения в поля Число столбцов и Число строк.
Удаление содержимого ячейки
Вы выберите содержимое ячейки, которое вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Примечание: При удалении содержимого сама ячейка не удаляется. Чтобы удалить ячейку, необходимо объединить ячейки таблицы (как описано в разделе выше) или удалить строку или столбец.
Таблицы в PowerPoint – мощный инструмент для визуализации данных. С помощью таблиц, представленных на слайдах презентации, можно оригинально представлять данные и делать нужные акценты.
Для чего нужны таблицы в презентации?
Таблица – удобный способ представления информации. Таблица помогает структурировать информацию. А структурированная, систематизированная информация позволят увидеть динамику. Например, рост или падение показателей.
Пример всем известной таблицы - Периодическая система химических элементов (таблица Менделеева).
Таблицы используют для анализа и отчетов, для представления показателей. Таблицы используют в любых отраслях деятельности. А демонстрация табличных данных – важная составляющая многих презентаций. Поэтому в PowerPoint есть развитые инструменты для работы с таблицами.
Как создать (добавить) таблицу в PowerPoint?
Рассмотрим процесс создания таблиц на примере PowerPoint 2016. Общий принцип создания таблиц в других версиях поверпоинт такой же.
1. На вкладке Вставка кликаем по команде Таблица.
2. С помощью сетки выбираем количество ячеек, нужных для нашей таблицы (в нашем примере размер таблицы 5х5):
В результате выбора ячеек получаем таблицу на текущем слайде:
3. Кликаем в любой ячейке, чтобы ввести данные:
Существует еще один способ создания таблиц в PowerPoint.
1. На заполнителе слайда кликаем по значку Вставить таблицу:
2. В окне Вставка таблицы выбираем количество столбцов и строк:
После клика Ок получаем таблицу:
Как переместить таблицу на слайде презентации PowerPoint?
Чтобы переместить таблицу нужно «захватить» ее за один из краев левой кнопкой мыши и переместить в нужное место.
1. Наводим указатель мыши на один из краев таблицы и увидев четыре стрелки, направленные в разные стороны, кликаем на левую кнопку мыши. Таким образом мы «захватили» таблицу:
2. Перемещаем таблицу в нужное место на слайде и отпускаем левую кнопку мыши. Таблица остается в выбранном месте.
Как изменить размер таблицы в PowerPoint?
Изменить размер таблицы – это значит уменьшить или увеличить ширину или высоту таблицы.
Для изменения размеров таблицы нужно выделить ее (кликнуть по ней левой кнопкой мыши), а затем потянуть за один из появившихся узлов в нужном направлении. С помощью перетаскивания узлов изменяем ширину, высоту или одновременно ширину и высоту (при перетаскивании по диагонали).
Для примера уменьшим ширину таблицы.
1. Кликаем по таблице, чтобы появились узлы. Затем наводим указатель мыши слева для появления двунаправленных стрелок:
2. После появления стрелок нажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем вправо. В нужном месте отпускаем. Таким образом мы уменьшили ширину таблицы:
Как добавить строку или столбец в таблицу PowerPoint?
1. Кликаем по ячейке, рядом с которой нужно добавить строку или столбец. Например, по ячейке 2 квартал:
2. Во вкладке Макет, группе Строки и столбцы выбираем нужное действие. Например, Вставить снизу:
3. Получаем новую строку:
Точно также вставляется строка сверху, а также столбцы слева и справа. Просто кликаем по нужному действию.
Как удалить строку или столбец в таблице PowerPoint?
- Выбираем строку или столбец, который нужно удалить. Выберем пустую строку, созданную в предыдущем примере.
- На вкладке Макет кликаем команду Удалить, а затем в выпадающем меню выбираем пункт Удалить строки:
Добавление или удаление ячеек таблицы с помощью контекстного меню
Существует еще один способ добавления и удаления строк и столбцов таблицы - с помощью контекстного меню.
- Ставим указатель мыши в ячейке, рядом с которой нужно добавить/удалить строку или столбец.
- Кликаем правую кнопку мыши.
- В появившемся меню выбираем нужное действие (вставить или удалить):
Работа с таблицей PowerPoint с использованием инструментов вкладки Макет
При клике по таблице открываются дополнительные вкладки: Конструктор и Макет.
Рассмотрим, чем полезна вкладка Макет.
Таблица ( 1 ) – инструменты для выделения всей таблицы или отдельных строк или столбцов, в которых находится курсор. Также здесь включается или отключается отображение сетки внутри таблицы.
Строки и столбцы ( 2 ) – инструменты для вставки и удаления столбцов и строк (рассмотрели выше).
Объединение ( 3 ) – инструмент для работы с нестандартными таблицами. Можно часть столбцов или строк объединить или, наоборот, разделить. Например, так (объединили несколько ячеек верхней строки в одну):
Размер ячейки ( 4 ) – инструмент для задания высоты и ширины ячеек, а также строк и столбцов.
Выравнивание ( 5 ) – инструменты для работы с текстом внутри таблицы: выбор вертикального или горизонтального направления текста в ячейке, выравнивание по левому, правому краю или по центру, выравнивание по верху, по низу или по центу. А также работа с отступами полей внутри ячейки.
Размер таблицы ( 6 ) – инструменты для задания ширины и высоты всей таблицы.
Упорядочение ( 7 ) – инструменты для работы с таблицей, как с объектом среди других объектов. Например, у нас есть прямоугольник и таблица. С помощью инструмента Переместить вперед перемещаем таблицу на передний план, прямоугольник остается на заднем плане:
Настройка таблицы PowerPoint с использованием инструментов вкладки Конструктор
Параметры стилей таблиц ( 1 ) – инструмент позволяет изменять стили таблицы за счет изменения свойств отдельных столбцов и строк. Для применения стилей выделяется таблица и включаются, либо отключаются чекбоксы с нужными параметрами.
Стили таблиц ( 2 ) – инструмент для выбора стиля таблицы.
Чтобы изменить стиль кликаем по таблице и выбираем нужный стиль из выпадающего списка:
В соответствии с выбранным стилем будет оформлена вся таблица.
Также в данной группе инструментов можно:
- выбрать заливку для всей таблицы или для отдельной ячейки:
- добавить или убрать границы для различных частей таблицы:
Стили WordArt ( 3) – инструмент для применения эффектов WordArt к данным в таблице. Например, тень свечение, отражение:
Нарисовать границы ( 4 ) – инструмент для ручной прорисовки и удаления границ таблицы. С помощью данного инструмента таблицу можно преобразовать до нужной конфигурации стерев лишние линии и дорисовав недостающие. При этом для рисования таблицы можно выбирать толщину и цвет пера.
Выводы
Мы рассмотрели все возможности PowerPoint при работе с таблицами и данными внутри таблиц. Мы увидели, как много вариантов существует для создания наглядности и для акцентирования внимания при работе с таблицами в презентациях.
Далеко не каждая презентация способна обойтись без таблицы. Особенно, если это информационная демонстрация, которая показывает различную статистику или показатели в тех или иных отраслях. PowerPoint поддерживает несколько способов создания этих элементов.
Способ 1: Встраивание в область текста
Самый простой формат создания таблицы в новом слайде.
- Нужно создать новый слайд комбинацией "Ctrl"+"M«.
- В области для основного текста по умолчанию отобразятся 6 иконок для вставок различных элементов. Первым стандартно идет как раз вставка таблицы.
Метод достаточно простой и универсальный. Другая проблема, что после манипуляций с областью для текста иконки могут пропасть и больше не вернуться. Также нельзя не сказать о том, что подобный подход удаляет область для текста, и придется создавать ее другими способами.
Способ 2: Наглядное создание
Есть упрощенный способ создания таблиц, подразумевающий, что пользователь будет делать небольшие таблички с максимальным размером 10 на 8.
-
Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка» в шапке программы. Здесь слева располагается кнопка «Таблица». При нажатии на нее откроется специальное меню с возможными способами создания.
Вариант крайне простой и хороший, однако подходит только для создания небольших табличных массивов.
Способ 3: Классический метод
Классический способ, переходящий из одной версии PowerPoint в другую на протяжении многих лет.
-
Все там же во вкладке «Вставка» нужно выбрать «Таблица». Здесь необходимо нажать на вариант «Вставить таблицу».
Наилучший вариант, если нужно создать обыкновенную таблицу любого размера. От этого не страдают объекты самого слайда.
Способ 4: Вставка из Excel
Если имеется уже созданная таблица в программе Microsoft Excel, то ее также можно перенести на слайд презентации.
-
Для этого потребуется выделить нужный элемент в Excel и скопировать. Далее просто вставить в нужный слайд презентации. Делать это можно как комбинацией "Ctrl"+"V«, так и через правую кнопку.
- «Использовать стили конечного фрагмента» — первая иконка слева. Она вставит таблицу, оптимизировав под PowerPoint, однако сохранив общее изначальное форматирование. Грубо говоря, по виду такая вставка будет максимально близкой к исходному виду.
- «Внедрить» — третий слева вариант. Данный способ поместит сюда исходник, сохранив лишь размер ячеек и текст в них. Стиль границ и фон будут сброшены (фон будет прозрачным). В этом варианте можно будет легко перенастроить таблицу так, как нужно. Также этот способ позволяет избегать негативных вариантов искажений формата.
Также ничего не мешает вставлять таблицу с использованием редактора Microsoft Excel.
Путь старый — вкладка «Вставка», затем «Таблица». Здесь потребуется последний пункт — «Таблица Excel».
После выбора данного варианта добавится стандартная матрица Excel 2 на 2. Ее можно расширять, изменять по размеру и так далее. Когда процессы редактирования размеров и внутреннего формата будут закончены, редактор Excel закроется и объект примет облик, заданный форматированием стиля данной презентации. Останется лишь текст, размер и прочие функции. Этот способ полезен тем, кто больше привык к созданию таблиц в Excel.
Важно заметить, что при последнем способе система может выдавать ошибку, если пользователь попытается создать такую таблицу, когда открыто приложение Excel. Если такое случилось, нужно просто закрыть программу, которая мешает, и попробовать снова.
Способ 5: Создание вручную
Не всегда можно обойтись только стандартными инструментами создания. Могут потребоваться и комплексные виды таблиц. Такие можно только нарисовать самому.
-
Потребуется открыть кнопку «Таблица» во вкладке «Вставка» и выбрать здесь вариант «Нарисовать таблицу».
Этот способ достаточно сложен, поскольку далеко не всегда быстро удается начертить нужную таблицу. Однако, при нужном уровне сноровки и опыта, ручное создание позволяет создавать абсолютно любые виды и форматы.
Конструктор таблиц
Базово скрытая вкладка шапки, которая появляется при выборе таблицы любого типа — хоть стандартного, хоть ручного.
Здесь можно выделить следующие важные области и элементы.
- «Параметры стилей таблиц» позволяют отмечать специфические разделы, например, строку итогов, заголовки, и так далее. Это же позволяет назначать специфическим отделам уникальный визуальный стиль.
- «Стили таблиц» имеют два раздела. Первый предлагает выбор из нескольких базовых заложенных дизайнов для этих элементов. Выбор здесь достаточно большой, редко когда приходится изобретать что-то новое.
- Вторая часть — область ручного форматирования, позволяющая самостоятельно настраивать дополнительные внешние эффекты, а также цветовую заливку ячейкам.
- «Стили WordArt» позволяют добавлять специальные надписи в формате изображений с уникальным дизайном и внешним видом. В профессиональных таблицах почти не используется.
- «Нарисовать границы» — отдельный редактор, позволяющий вручную добавлять новые ячейки, расширять границы и так далее.
Макет
Все вышеперечисленное предоставляет широкий функционал для настройки внешнего вида. А что касается конкретно содержания, то здесь нужно переходить в соседнюю вкладку — «Макет».
-
Первые три области можно условно соединить вместе, так как они в целом предназначены для расширения размеров компонента, создания новых строк, столбцов и так далее. Здесь же можно работать с ячейками и таблицами в целом.
Как итог, используя все эти функции, пользователь способен создать таблицу абсолютно любой степени сложности для самых разных целей.
Советы по работе
- Стоит знать, что не рекомендуется применять анимации к таблицам в PowerPoint. Это может искажать их, а также попросту выглядеть не очень красиво. Исключение можно сделать лишь для случаев применения простых эффектов входа, выхода или выделения.
- Также не рекомендуется делать громоздкие таблицы с огромным количеством данных. Само собой, кроме тех случаев, когда это необходимо. Нужно помнить, что в большинстве своем презентация не является носителем информации, а лишь призвана демонстрировать что-то поверх речи выступающего.
- Как и в других случаях, здесь также применяются основные правила по оформлению. Не должно быть «радуги» в оформлении — цвета разных ячеек, строк и столбцов должны отлично сочетаться между собой, не резать глаза. Лучше всего использовать заданные стили дизайна.
Подводя итоги, стоит сказать, что в Microsoft Office всегда найдется полнейший арсенал различных функций для чего угодно. Это же касается таблиц в PowerPoint. Хоть в большинстве случаев и достаточно стандартных разновидностей с регулировкой ширины строк и столбцов, нередко приходится прибегать и к созданию сложных объектов. И здесь это можно сделать без лишних проблем.
Читайте также: