Как быстро делать презентации в powerpoint
Если вы регулярно делаете презентации в PowerPoint, то либо уже досконально изучили все возможности программы, либо каждый раз вновь наступаете на одни и те же грабли и тратите лишнее время. Мы расскажем о 10 способах и особенностях работы в PowerPoint, позволяющих ускорить работу над презентациями, которые используем сами.
1. Обязательно пользуйтесь горячими клавишами
Многие усложняют себе жизнь, вызывая все основные функции с помощью поиска во вкладках программы. На эти рутинные действия в PowerPoint тратится огромный объем времени. Горячие клавиши — это сочетания клавиш для продуктивной работы. Уделите 20 минут и доведите использование комбинаций до автоматизма, этот навык окупится при создании первой же презентации.
2. Копируйте стиль элементов с помощью одной комбинации клавиш
- Выберите объект (неважно, текст или фигуру)
- Нажмите комбинацию клавиш «CTRL + SHIFT + C»
- Выделите один или несколько объектов на этом же слайде в другом стиле
- Нажмите комбинацию «CTRL + SHIFT + V»
Стиль первого объекта распространился на новые. Вы не представляете, как много времени может сохранить эта функция. Обязательно попробуйте!
3. Настройте панель быстрого доступа
- Найдите вкладку PowerPoint
- Нажмите на название «Параметры PowerPoint»
- Перейдите в настройку «Лента и панель»
- Перенесите слева направо те операции, которые вы чаще всего делаете, и сохраните (нужно посмотреть весь список и решить, что именно вам важно)
Готово, лента обновилась и теперь она привязана к PowerPoint на вашем компьютере.
Команда дизайнеров PRESIUM подготовила конфигурацию ленты для Windows с самыми полезными командами. Это точно ускорит создание презентаций в несколько раз
- Скачайте файл с настройками
- Выберите вкладку «Файл», «Параметры»
- В открывшемся окне щелкните на пункт «Панель быстрого доступа»
- В правом нижнем углу экрана кликните на выпадающий список «импорт и экспорт», затем — «импортировать файл настроек»
- Укажите путь к скачанному ранее файлу с надстройками
- Убедитесь, что в меню настроек стоит галочка возле пункта «Разместить панель быстрого доступа под лентой»
4. Используйте направляющие и выравнивайте элементы по сетке
Разрозненные элементы на слайде — одна из главных причин плохого оформления презентации. Наши глаза любят порядок и законченную композицию, это дает ощущение уверенности и спокойствия. И помогает лучше доносить информацию.
На любом хорошо сделанном слайде можно провести невидимые линии и убедиться, что все тексты и объекты четко к ним привязаны. Таким образом работают направляющие, а на их основе строится сетка.
- Вы можете переносить их по слайду, удерживая левой кнопкой мыши.
- Или создавать новые — для этого нужно кликнуть на пустом месте правой кнопкой мыши и выбрать, какую именно направляющую вы хотите добавить.
Делайте с помощью этих линий поля и сетку слайда, а затем выравнивайте по ним объекты, чтобы они смотрелись целостно и гармонично. А их выравнивание по левому краю слайда позволяет проще считывать информацию.
5. Задайте фигурам и линиям стиль по умолчанию
Любая фигура в PowerPoint, добавленная на слайд, будет по умолчанию окрашена в синий цвет и иметь обводку. Не тратьте время на форматирование каждой новой фигуры, задайте собственный стандартный стиль.
Например, создайте новый прямоугольник и придайте ему все нужные параметры в меню настройки фигуры: заливку, контур, эффекты. Далее кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «назначить фигурой по умолчанию». Теперь каждая новая фигура будет выглядеть в точности как эта. Так можно настроить и объекты, и линии, и текст.
6. Используйте шаблоны PowerPoint
Даже минимальный шаблон в PowerPoint позволит сделать всю презентацию в едином стиле и не задумываться про выбор цветовой палитры со шрифтами. Конечно, если он сделан качественно. Главное правило в использовании шаблонов – удалить лишние образцы и оставить необходимый стилистический минимум.
У вас будут большие заголовки с дополнительными описаниями? Сделайте такой мастер-слайд с помощью заполнителей в образце шаблона. Очистите стили форматирования списком текста и настройте подходящий размер шрифта. Удалите все остальные мастер-слайды и работайте в оставшихся. Так вы сэкономите время на рутинную работу с версткой.
Мы ежедневно делаем презентации, поэтому знаем, как должен работать удобный шаблон! Воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном (скачать) и сделайте в нем свою новую презентацию.
7. Обрабатывайте текст прямо в PowerPoint
Работа с текстовыми блоками в PowerPoint, особенно если презентация была сделана в более ранней версии, может стать сущим кошмаром. Кажется, что всё против вас: огромные отступы с разных сторон, невозможно уменьшить границы блока… Но есть несколько тайных меню, которые позволяют настроить работу с блоками.
Абзац
Тут можно задать выравнивание текста и интервалы после абзацев, все размеры и отступы настраиваются с математической точностью.
Маркеры и нумерация
Вам надоели стандартные черные точки около списков? Не проблема, выбирайте любой стиль, настраивайте размер и цвет на своё усмотрение. Вы ведь помните, как делать стиль фигуры по умолчанию? Отлично!
Параметры текста
Настроить текстовой блок довольно просто. Нажмите в блоке правой кнопкой мыши и найдите строчку «Формат фигуры». Справа откроется новое меню, перейдите во вкладку «Параметры текста» — «Надпись».Тут можно настроить все отступы, переносы и границы текстового блока. Измените левые и правые поля до 0 см, чтобы убрать лишнее пустое пространство, и не ставьте галочку на опции «Сжать при наложении». Удачной работы с текстом!
8. Мастерски работайте со слоями
Пространство слайда многослойно. Каждый объект на нем — отдельный слой, который накладывается на предыдущие, подобно листам в стопке бумаг. Функция «Область выделения» во вкладке «Формат» отображает все слои на слайде в виде списка. Можно быстро изменить порядок слоев, скрыть, удалить или переименовать их.
Отдельная панель справа показывает все слои на текущем слайде.
1. При нажатии на любой пункт из списка объект подсветится, и можно легко изменить порядок слоев.
2. Если один из элементов мешает работать со слайдом, но может потребоваться в дальнейшем, не обязательно его удалять или перемещать.
3. Чтобы его скрыть, нажмите на иконку с глазом справа от нужного слоя, чтобы его скрыть. Скрытый слой не будет отображаться на слайде, и его нельзя будет выделить.
4. Не забудьте сделать видимыми все скрытые слои, когда заканчиваете работу на слайде!
9. Включите автоматические рекомендации от PowerPoint
Искусственный интеллект, интегрированный в PowerPoint, развивается достаточно быстро, и этим уже можно пользоваться, чтобы упростить работу.
«Идеи для оформления» — это функция PowerPoint, которая автоматически предлагает свои варианты и помогает выбрать подходящий дизайн слайда.
Хотите простую титульную страницу?
Выберите стандартный мастер-слайд, напишите заголовок и подзаголовок, и вставьте картинку. В панели «Идеи для оформления» появятся несколько вариантов, как можно оформить слайд.
Или вы хотите показать несколько картинок на одном слайде?
Просто добавьте их в PowerPoint, а программа автоматически настроит верстку.
С задачами посложнее эта функция пока справляется плохо. Но ей уже можно пользоваться и получать хороший и ожидаемый результат для автоматизации рутины.
10. Добавьте эмоций с помощью фотографий и иконок
- Чтобы найти фотографию для презентации, нужно зайти во вкладку «Вставка» — «Рисунки» — «Изображения в интернете».
- Справа появится меню с тематическими разделами.
- Пользуемся поиском и стараемся найти фон или иллюстрацию для метафоры.
А ещё в этой же вкладке внутри PowerPoint спрятана целая библиотека стандартных иконок в формате SVG (можно красить и менять размер без ухудшения качества). Не выходя из вкладки «Вставка», нажимаем на «Значки» и выбираем подходящие иконки из предложенных коллекций.
Для использования обеих функций требуется стабильное подключение к интернету, но, если честно, выбор там невелик, а качество и стиль часто не соответствует ожиданиям.
Эти советы смогут существенно повысить скорость работы в PowerPoint. Организуйте своё рабочее пространство удобно, используйте графические возможности программы по максимуму, и помните, что содержание слайдов должно быть вашей главной задачей при работе с презентацией!
PowerPoint для Windows, Mac или мобильных устройств позволяет:
создавать презентации с нуля или на основе готового шаблона;
добавлять текст, изображения, картинки и видео;
выбирать варианты профессионального оформления в конструкторе PowerPoint;
добавлять переходы, анимации и пути перемещения;
сохранять презентации в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;
предоставлять общий доступ и работать удаленно вместе с другими пользователями.
Создание презентации
Откройте приложение PowerPoint.
В левой области выберите Новый.
Выберите один из вариантов:
Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.
Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов.
Чтобы посмотреть советы по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем выберите Создать.
Добавление слайда
В области слева в области эскизов выберите слайд, на который вы хотите ввести новый слайд.
На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Новый слайд.
В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.
Добавление и форматирование текста
Поместите курсор в текстовое поле и введите текст.
Вы выберите текст, а затем в разделе Шрифт на вкладке Главная выберите один или несколько параметров, таких как Шрифт,Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Выделенный, Подчеркнутая и т. д.
Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.
Добавление рисунка, фигуры и других
Перейдите на вкладку Вставка.
В разделе Изображения выберите Рисунки.
В меню Вставить рисунок из выберите нужный источник.
Найдите нужный рисунок, выберите его и выберите Вставить.
Чтобы добавить иллюстрации:
В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, Трехd-модели,SmartArtили Диаграмма.
В диалоговом окне, которое открывается при выборе одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте подсказкам, чтобы вставить его.
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Вы можете быстро создать простую структуру презентации профессионального уровня, применив тему для единообразного внешнего вид, добавив новые слайды с различными макетами, а затем добавив визуальный интерес, применив переход к всем слайдам.
На вкладке "Конструктор" выберите тему.
Чтобы увидеть другие темы, раз развернуть .
На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.
Чтобы выбрать макет, щелкните стрелку рядом с полем Создать слайд и выберите нужный вариант.
На вкладке Переходы выберите эффект перехода.
Чтобы увидеть другие переходы, раз развернуть .
На вкладке Переходы нажмите кнопку Применить ко всем.
На вкладке "Конструктор" выберите тему.
Чтобы увидеть другие темы, на выберите тему, а затем .
На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.
Чтобы выбрать макет, щелкните стрелку рядом с полем Создать слайд и выберите нужный вариант.
На вкладке Переходы выберите эффект перехода.
Чтобы просмотреть другие эффекты, наведите указатель мыши на переход и нажмите кнопку .
На вкладке Переходы нажмите кнопку Применить ко всем.
На вкладке "Конструктор" выберите тему.
На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.
Чтобы выбрать другой макет слайда, щелкните "Макет", чтобы увидеть коллекции параметров, а затем выберите нужный макет.
На вкладке "Переходы" выберите нужный переход.
На вкладке "Переходы" в группе "Время" нажмите кнопку "Применить для всех".
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint для Mac PowerPoint для iPhone PowerPoint для телефонов с Android PowerPoint Mobile Еще. Меньше
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Статья входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
Создавайте PowerPoint читать и редактировать презентации с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Презентация PowerPoint — это слайд-шоу. На каждом слайде можно разместить рисунки, текст и фигуры для наглядной демонстрации своих идей.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Открыть PowerPoint
Нажмите клавишу Windows, введите PowerPoint и нажмите клавишу ВВОД. PowerPoint в представлении с последними презентациями, полем поиска, шаблонами и темами. Фокус будет на шаблоне "Пустая презентация".
Чтобы получить все возможности PowerPoint, во Microsoft учетную запись.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Откройте PowerPoint, как по инструкции в PowerPoint. Вы будете перенаться в представление шаблонов. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Войти, чтобы сделать все возможное Office", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Если вы уже редактируете презентацию, нажмите ALT+F, чтобы открыть меню Файл. Затем нажмите D, S. При этом вы услышите"Учетные записи, окно". При этом вы услышите "Учетные записи". В NVDA вы услышите "Учетная запись".
Введите свой номер телефона или электронный адрес, нажмите клавишу ВВОД, а затем клавишу TAB. Вы услышите: "Пароль".
Введите свой пароль и нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Если вы используете учетную запись в организации, действия для регистрации могут немного отличаться. Например, может потребоваться использовать ПИН-код или смарт-карту.
Совет: Если вы не вышли из учетной записи PowerPoint в прошлый раз, приложение откроется без запроса на вход.
Открытие презентации
PowerPoint хранит список файлов, которые вы открывали последними, чтобы их было проще найти.
Выполните одно из указанных ниже действий.
ОткройтеPowerPoint, нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Последние", а затем название презентации.
Если вы уже редактируете презентацию, нажмите клавиши ALT+F, O. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите название презентации.
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение, нажмите клавишу ВВОД.
Если нужной презентации нет в списке последних, нажмите ALT+H, Y, O. Теперь вы можете искать презентацию на компьютере или в сетевых расположениях, к которые вы подключены, например в OneDrive.
Совет: Чтобы найти презентацию по имени, нажмите ALT+O, E и введите искомые слова. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название презентации, нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть ее.
Чтение содержимого слайдов в обычном режиме
Каждый слайд имеет одну или несколько текстовых полей или других элементов содержимого или заметелей.
Когда слайд находится в фокусе, нажимая клавишу TAB, перебор между его элементами. При переходе между ними экранный диктор зачитывает тип элемента, например "Заголовок, текстовое поле".
Чтобы прочитать содержимое элемента, с помощью диктора нажмите клавиши SR+R. JAWS и NVDA обычно начинают чтение содержимого элементов при переходе к ней. При необходимости, чтобы начать чтение с ПОМОЩЬЮ JAWS, нажмите клавиши SR+PAGE UP. В NVDA нажмите клавиши SR+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Чтобы остановить чтение, нажмите клавишу CTRL.
Прочитав содержимое, нажмите клавишу ESC, чтобы вернуть фокус на слайд.
Чтение содержимого слайдов в других режимах
Кроме обычного режима, PowerPoint предлагает еще несколько представлений для работы со слайдами.
Представление "Контур". Позволяет просматривать содержимое слайдов только в текстовом виде. Чтобы открыть представление "Структуру",нажмите ALT+W, P, а затем O. Для переключения между эскизами и структурой в обычном режиме нажмите CTRL+SHIFT+TAB.
Примечание: После нажатия ALT+W, P, O экранные дикторы иногда не объявляют режим структуры.
Сортировать слайды. Отображает все слайды по горизонтали в строках, чтобы можно было легко вырезать, копировать, вставить и переупорядочение слайдов. Они определяют слайды по номеру и заголовку. Чтобы открыть представление Сортировать слайды, нажмите ALT+W, I. Чтобы вернуться в обычный режим, нажмите ALT+W, L.
Чтение. Позволяет просмотреть презентацию, похожую на слайд-шоу. Чтобы открыть представление чтения,нажмите ALT+W, D. Чтобы вернуться к предыдущему представлению, нажмите клавишу ESC.
"Мастер слайдов". Позволяет вносить изменения в дизайн, которые применяются к всем слайдам. Чтобы открыть представление "Мастер слайдов", нажмите ALT+W, M. На ленту между вкладками Файл и Главная добавляется вкладка "Главная" (ALT+M). Чтобы закрыть представление "Слайд-шоу", нажмите ALT+M, C.
Слайд-шоу. В этом режиме слайды отображаются для аудитории во весь экран. Чтобы начать слайд-шоу, нажмите F5. Для этого нажмите клавишу PAGE DOWN. Чтобы вернуться, нажмите клавишу PAGE UP. Для завершения слайд-шоу нажмите клавишу ESC.
Режим докладчика. В этом режиме вы можете просматривать презентацию с заметками докладчика на одном компьютере (например, своем ноутбуке), в то время как зрители видят слайды без заметок на другом мониторе. Если ваш компьютер подключен ко второму экрану, при запуске презентации в режиме Слайд-шоу на экране вашего компьютера будет автоматически использоваться режим докладчика. Если вы работаете на одном мониторе, чтобы открыть режим докладчика, нажмите клавиши SHIFT+F10, R.
Чтобы прочитать объекты на слайде, сначала включив или включив режим сканирования в режиме чтения с помощью диктора или JAWS и NVDA, используйте режим виртуального курсора. Затем используйте следующие сочетания клавиш:
Чтобы перейти к предварительному просмотру слайдов, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы переместить фокус в режим слайд-шоу.
В представлении Слайд-шоу нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по всем объектам. Чтобы прочитать объекты, с помощью диктора нажмите клавиши SR+R. При этом нажмите клавиши SR+PAGE DOWN. В NVDA нажмите клавиши SR+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Чтобы вернуться в представление ,нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ,нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Вернуться в представление", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Если вы проводите презентацию без режима докладчика, вы не услышите фразу "Возврат в режим докладчика".
Дополнительные сведения: Использование сочетания клавиш для PowerPoint презентаций и Демонстрация презентации с помощью PowerPoint.
Переход от одного слайда к другому
Область эскизов можно использовать для быстрого перехода между слайдами.
Нажимая F6, пока не услышите "Эскизы, области" или "Эскизы", а затем название текущего слайда.
Когда фокус находится в области эскизов, при переходе по слайдам они очитываются. Чтобы перейти к следующему или предыдущему слайду, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.
Совет: Иногда средство чтения с экрана теряет фокус и не может прочитать заголовок слайда. В этом случае дважды нажмите ALT+TAB, чтобы переместить фокус из окна PowerPoint и вернуться к эскизам.
Создание пустой презентации
Чтобы быстро при начать работу, создайте пустую презентацию. Позже вы можете добавить в презентацию предопределяемую тему, чтобы придать ей новый вид.
Кроме того, вы можете создать презентацию на шаблоне. Инструкции можно найти в этой PowerPoint.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Откройте PowerPoint. Вы услышите: "Популярные, Пустая презентация". Фокус будет на параметре "Пустая презентация". Нажмите клавишу ВВОД.
Если вы уже редактируете презентацию и хотите начать новую пустую презентацию, нажмите ALT+F, N, затем L и 1.
Нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус на заголовок первого слайда и ввести заголовок. Когда все будет готово, нажмите клавишу ESC. Чтобы перейти к следующему слою, нажмите клавишу TAB и начните вводить текст.
Более подробные инструкции по добавлению содержимого в презентацию можно найти в статьи Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью чтения с экрана или Вставка и редактирование рисунков и таблиц вPowerPoint.
Добавление и изменение темы в презентации
Тема — это набор согласованных цветовых схем, фонов, стилей шрифтов и размещения подстановок. Используйте предопределяемую тему, чтобы быстро изменить общий вид презентации.
При редактировании презентации нажмите ALT+G, а затем H. Вы услышите "Эта презентация" и тему, выбранную в данный момент.
С помощью клавиш со стрелками перейдите к нужной теме, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.
Вставка нового слайда
После создания титульного слайда можно добавить остальные слайды. Каждая тема содержит набор готовых макетов слайдов. Например, в ней может быть титульный слайд, слайд, содержащий поле заголовка и поле содержимого, и слайд с двумя столбцами.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить новый слайд на основе макета текущего слайда, нажмите клавиши CTRL+M.
Чтобы добавить слайд с одним из других макетов в выбранной теме, нажмите ALT+H, I. Фокус перемещается в список макетов слайдов. С помощью клавиш со стрелками выберите нужный макет. Чтобы вставить новый слайд, основанный на выбранном макете, нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Чтобы продублировать слайд и его содержимое, переместите фокус на слайд в области эскизов и нажмите CTRL+D.
Сохранение презентации
Рекомендуем часто сохранять изменения. Выполните следующие действия, чтобы назвать и сохранить презентацию в первый раз. Сведения о других способах сохранения презентации можно найти в этой PowerPoint.
Чтобы открыть вкладку Сохранить как, нажмите ALT+F, A.
Нажмите клавишу TAB, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение папки, например "OneDrive, Microsoft ".
Один раз нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус в область именования файлов. Фокус переместится на кнопку Перейти вверх.
Если вы хотите продолжить искать папку, нажмите клавишу ВВОД. Для навигации используйте клавиши со стрелками или TAB, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы назвать файл, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Введите здесь имя файла", а затем введите имя презентации.
Совет: По умолчанию презентация PowerPoint как стандартный файл PowerPoint с расширением .pptx. Если вы хотите сохранить презентацию в файле другого типа, нажмите клавишу TAB, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра параметров. Найдите нужный вариант с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор.
Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "Сохранить, кнопка", а затем нажмите ВВОД.
После того как вы назначили имя файлу и сохранили его в первый раз, нажмите CTRL+S, чтобы сохранить свою работу в любое время.
Добавление текста на слайд
Чтобы переместить фокус на слайд, нажимая F6, пока не услышите "Слайд", а затем номер слайда.
Введите нужный текст на слайде.
Чтобы переместить точку вставки к следующему заполнителю заголовка или основного текста, нажмите клавиши CTRL+ВВОД.
Примечание: Если другого замещающего текста нет, при нажатии клавиш CTRL+ВВОД будет вставлен новый слайд с тем же макетом, что и у исходного, а фокус будет установлен на первом заполнителе нового слайда.
Дополнительные информацию о добавлении текста на слайды можно найти в этой PowerPoint.
Форматирование текста
В презентациях можно использовать различные начертания шрифтов, например полужирное или курсивное, и создавать маркированные и нумерованные списки, используя сочетания клавиш. Дополнительные информацию о форматирование текста в презентации можно найти в документе Добавление и форматирование текста в презентации с помощью PowerPoint.
Изменение начертания шрифта
В текстовом заме желтом тексте выберем текст, для которого вы хотите изменить стиль шрифта.
Совет: Чтобы узнать, как выбирать текст PowerPoint с помощью клавиатуры, обратитесь к разделу "Выбор и редактирование текста и объектов" статьи Создание презентаций с помощьюPowerPoint клавиш.
Для изменения начертания шрифта используйте сочетания клавиш, указанные ниже.
Чтобы сделать выделенный текст полужирным, нажмите клавиши CTRL+B.
Чтобы преобразовать выделенный текст в курсив, нажмите клавиши CTRL+I.
Чтобы подчеркнуть выделенный текст, нажмите клавиши CTRL+U.
Чтобы отменить все начертания, примененные к выделенному тексту, нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
Создание маркированного списка по мере ввода
В начале новой строки введите символ звездочки (*), а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB.
Введите нужный текст. При нажатии нажатием ввод автоматически создается заполненный круглый список маркеров.
Чтобы создать новый элемент списка, нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы завершить создание списка, нажмите клавишу ВВОД, а затем клавишу BACKSPACE.
Создание нумерованного списка по мере ввода
В начале новой строки введите число, за которым следует точка (1.), а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB.
Введите нужный текст. Элемент списка с номерами создается автоматически после нажатия нажатием ввод.
Чтобы создать новый элемент списка, нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы завершить создание списка, нажмите клавишу ВВОД, а затем клавишу BACKSPACE.
Добавление изображений с компьютера
Чтобы сделать презентацию более эффектной, можно использовать рисунки и фотографии. Дополнительные информацию о вставке и редактировании рисунков в презентации можно найти в этой PowerPoint.
Когда слайд находится в фокусе, нажимая клавишу TAB, перебор его замещего. При этом экранный диктор будет озвучить тип замещего текста, например "Заголовок, текстовое поле".
Когда вы найдете место, куда вы хотите добавить рисунок, нажмите ALT+N, P, D. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка. По умолчанию в диалоговом окне показана папка "Изображения" на компьютере.
Фокус первоначально будет в поле Имя файла. Введите или введите имя файла рисунка. Чтобы зайти в список файлов, нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра результатов поиска.
Нажмите ввод, чтобы вставить рисунок в выбранный место в презентации.
Добавление заметок докладчика
Вы можете добавить важные факты и примечания в заметки докладчика и использовать их во время показа презентации.
При редактировании слайда в обычном режиме нажимаем F6, пока не услышите "Заметки к слайду, области".
Чтобы вернуть фокус на слайд, нажимая F6, пока не услышите "Слайд", а затем номер слайда.
Совет: Иногда средство чтения с экрана теряет фокус и не может прочитать заголовок слайда. В этом случае дважды нажмите ALT+TAB, чтобы переместить фокус из окна PowerPoint и вернуть его обратно.
Дополнительные информацию о добавлении заметок докладчика можно найти в разделе Чтение и добавление заметок докладчика и примечаний в PowerPoint.
Презентация слайдов для аудитории
Показать готовую презентацию другим пользователям совсем несложно.
Откройте презентацию в PowerPoint.
Чтобы начать слайд-шоу, нажмите F5.
Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите ПРОБЕЛ. Чтобы вернуться к предыдущему слайду, нажмите клавишу BACKSPACE.
Чтобы выйти из режима слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.
Дополнительные сведения: Использование клавиш для PowerPoint презентаций и Демонстрация презентации с помощью PowerPoint.
См. также
Создавайте PowerPoint читать и редактировать презентации с помощью клавиатуры и VoiceOver (встроенного в macOS устройства чтения с экрана). Презентация PowerPoint — это слайд-шоу. На каждом слайде можно разместить рисунки, текст и фигуры для наглядной демонстрации своих идей.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В PowerPoint есть различные режимы, предназначенные для выполнения разных задач. Например, содержимое обычно добавляется на слайды в режиме Обычный или, если вы создаете структуру или раскадровку презентации, в режиме Структура. Режим Слайд-шоу используется для представления слайдов на компьютере, а режим Докладчик удобен для демонстрации разных экранов докладчику и аудитории.
Помните капитана Врунгеля с его фразой про название яхты? Так вот, как пройдет презентация, во многом зависит от правильной подготовки к ней. Заложите фундамент успешного выступления всего за 5 шагов.
Как подготовиться еще до начала работы в PowerPoint
Глубоко погрузитесь в материал
Возможен и второй вариант. Презентация будет проведена блестяще, интересно и с огоньком, но зрители уйдут разочарованные, потому что не получат по-настоящему важной и полезной информации. Оно вам надо?
Изучите тему, которую собираетесь презентовать. В противном случае вам придется краснеть и сгорать со стыда, когда после презентации не получится ответить на уточняющие вопросы зрителей.
Запишите всё
Продумайте сценарий своего выступления на основе правил сторителлинга: с завязкой, основным сюжетом и кульминацией. Это можно «провернуть» даже со скучным квартальным отчетом.
Мы имеем в виду информацию, которую вы хотите дать в своем выступлении. Нужно подать ее логично, без резких скачков с одного на другое: не обойтись без грамотной структуры. Сделать это проще всего наглядно, в виде текста. Используйте, например, карточки спикера.
Выделите самое важное
Кстати, совсем не обязательно вкладывать в презентацию и даже свою речь всё, что вы можете сказать по теме. Запишите тезисы, раскройте их устно, а для дополнительной информации можно создать отдельный документ-приложение и дать зрителям ссылку после выступления.
Чем глобальнее ваша тема, тем важнее найти и выделить в ней основные акценты, чтобы не перегрузить зрителей. Вокруг этих акцентов и будет выстроено все ваше выступление: они станут логической цепочкой, которая приведет слушателей к нужным вам выводам.
Изучите свою аудиторию
Сюда же относится и изучение площадки, на которой будет проходить выступление. Есть ли на мероприятии другие спикеры? В каком помещении все будет происходить? Каким оборудованием можно воспользоваться? Если вы готовились к презентации за круглым столом, а в итоге приходится выходить на сцену, выступление может оказаться провальным.
Вы должны понимать, перед кем предстоит выступать: кто эти люди, что их волнует, зачем они пришли на вашу презентацию, что хотят получить от нее. Узнайте заранее, есть ли у них свой профессиональный сленг, и если есть, используйте его — важно говорить с аудиторией на одном языке.
Репетируйте
Чтение вслух — очень ценный прием. Часто бывает так, что как только вы начинаете проговаривать текст, становится ясно, что он не доработан. А при чтении про себя все казалось идеальным.
Пока мы говорим не о подаче, умении держаться на публике, четкости речи и пластике движений. Когда презентации как таковой нет, пройдитесь по тексту, который вы записали на втором шаге. Прочитайте его вслух, с паузами, вдумчиво. Послушайте, как он звучит? Нет ли там слишком громоздких конструкций, которые сложно понять? Может быть, стоит добавить больше живых примеров?
Даже если у вас огненная тема и уникальная информация, плохое оформление может убить выступление на корню. PowerPoint — классический сервис для создания презентаций, поэтому мы будем говорить о нем, но советы универсальны и пригодятся в работе в любом сервисе.
Как сделать успешную презентацию в PowerPoint
Слайды должны быть простыми
Не перегружайте слайды. Достаточно простого фона и одного элемента, фокусирующего внимание. Так зрители точно поймут, на что обращать внимание, и будут слушать вас, а не вчитываться в мелкий шрифт.
Обилие элементов, переплетение линий и нагромождение мелких деталей на фоне очень утомляют зрителя и отвлекают от основной мысли спикера. Презентации многих мировых брендов — образец того, что простота — это совсем не скучно.
Минимизируйте количество слов
Не пытайтесь вложить в каждый слайд пересказ «Войны и мира». Напишите суть, а раскрытие смыслов, яркие примеры и метафоры оставьте устному выступлению.
Тренд на минимализм уже давно захватил мир дизайна. Чем больше «воздуха» и меньше слов на ваших слайдах, тем проще и быстрее их читать. Залог успешной презентации — не более 3−5 слов в заголовках, короткие описания и максимально простые формулировки.
Используйте фотографии и графику в высоком качестве
Фото из поисковиков и бесплатные стоки — строгое табу. В первом случае вы можете нарушить чьи-то авторские права, а во втором — перегрузите выступление банальными образами и сюжетами.
Если невозможно сделать кадр или иллюстрацию самостоятельно, обратитесь на сервисы Unsplash или Flickr.
Визуальные элементы призваны подчеркивать и дополнять смысл ваших слов. Эта цель недостижима с размытыми картинками, которые плохо видно даже вблизи.
Используйте изображения в качестве HD и с разрешением минимум 720р (1280х720).
Используйте аккуратные и актуальные диаграммы и графики
Здесь тоже важен принцип «воздуха» — чем меньше лишних элементов, шире строки и крупнее шрифт, тем проще зрителям уловить суть. Не заставляйте их думать, что показано на оси Х и где искать сектор сиреневого цвета.
Элемент ради элемента — это плохо. Перед тем как добавить на слайд таблицу или схему, убедитесь, что они действительно нужны. Иногда логичнее оформить буллиты или подобрать фото, чем загромождать пространство ячейками и секторами.
Используйте высококачественные, свежие шаблоны
Не стоит совершать распространенную ошибку и долго пользоваться одним и тем же шаблоном – например, стандартными вариантами из PowerPoint. Тренды меняются быстро и то, что было актуально и свежо в прошлом году, сейчас может выглядеть старомодно и дешево. На лучших сайтах с шаблонами презентаций можно найти варианты на любой вкус.
Если с дизайном все грустно, помогут готовые решения. Они есть во многих сервисах по созданию презентаций, в том числе у нас на сайте. Профессионалы уже позаботились обо всем за вас — десятки слайдов с готовой цветовой палитрой, уже настроенными шрифтами, наборами иконок и вариантами композиций практически для любых случаев.
Выберите подходящие шрифты
Типографика — важный критерий успешной презентации. Если она грамотно проработана, ваша презентация будет выглядеть аккуратно, элегантно и современно.
Главное правило подбора шрифтов для презентации — однородность. Выберите один-два шрифта и используйте их на всех слайдах: не нужно составлять сложные комбинации из 3−5 и более шрифтов. Так вы только перегрузите зрителей и отвлечете их внимание от смысла выступления.
Уделите внимание подбору цветов
Еще один вариант — использовать фирменный стиль компании, для которой создается ваша презентация. Так вы точно не ошибетесь при подборе цветовой гаммы и не нарушите правила позиционирования бренда.
Проследите, чтобы выбранные оттенки удачно сочетались между собой. Если сложно сделать это самостоятельно, используйте готовые палитры из специальных генераторов — например, Coolors. С помощью инструмента «пипетка» в PowerPoint можно выделять основные цвета из фотографий и использовать их. Так у вас тоже получится палитра, оттенки из которой можно будет использовать на слайдах. Если позволяет время, изучите 4 простых способа правильно выбрать цвета для презентации.
Не забудьте о грамотной вёрстке
Результат — чистая, аккуратная, информативная и понятная презентация без кричащего дизайна и лишних деталей.
Правила вёрстки и композиции универсальны для каждой презентации. Не поленитесь проработать структуру каждого слайда. Для этого воспользуйтесь направляющими для обозначения границ, распределите весь текстовый контент по блокам, добавьте больше белого пространства и отступов и сделайте заголовки крупнее основного текста.
Убедитесь, что все элементы хорошо выровнены
Используйте специальные инструменты, например, в PowerPoint, и никогда не пытайтесь сделать это на глаз — тут всегда выигрывает математическая точность программ.
Стройные ряды иконок и списков внушают больше доверия и выглядят убедительнее, чем элементы, неряшливо подогнанные друг к другу на глаз. Это особенно касается списков с буллитами и линейных схем. Если на слайде несколько элементов, которые идут в ряд, выровняйте их между собой.
Избегайте чрезмерного форматирования ключевых моментов
Нет необходимости писать капслоком или выделять жирным каждый свой тезис или кажущиеся важными слова. Чем проще будут слайды, тем лучше.
Осторожнее с пунктуацией
Старайтесь делать предложения короткими и понятными, не перегружая их сложной пунктуацией. Точки с запятой, двоеточия, многоточия и тире лучше оставить художественной литературе и научным трудам.
Здесь тоже работает заповедь «не перегрузи». Особенно это касается заголовков. По правилам русского языка точка в конце утвердительных формулировок не ставится. Восклицательные и вопросительные знаки лучше тоже не использовать без крайней необходимости.
Если оформляете список, можно не ставить знаки препинания в конце каждого пункта. Это разгрузит слайд и сделает текст более читабельным.
То, как будет подана ваша презентация, — едва ли не главная составляющая успеха. Обязательно уделите тренировкам должное внимание.
Репетируйте, репетируйте, репетируйте!
И ещё раз — репетируйте
Мастера ораторского искусства говорят, что отработка каждой минуты выступления должна занимать минимум час вашего времени.
Когда речь уже написана (хотя бы тезисно), самое время отработать ее. Экспериментируйте с подачей, жестами, мимикой, позами. Делайте паузы в разных местах и разной длины, ускоряйте или замедляйте темп.
Используйте таймер
Засекайте время каждый раз, когда начинаете очередной подход, и старайтесь, чтобы общее количество минут было всегда примерно одинаковое. Это очень поможет на выступлении, когда надо будет уложиться в обозначенные организаторами рамки.
Замедляйтесь
Слишком быстрая речь всегда выдает волнение и неуверенность, поэтому старайтесь говорить размеренно и достаточно медленно. Так вы дадите себе время сформулировать мысль, поставите нужные акценты и сможете выглядеть более серьезно и вдумчиво. Главное не переборщить, иначе зрители заскучают.
Чаще делайте паузы
Это еще одна важная техника успешной презентации. Она поможет подчеркнуть значимость момента, собраться с мыслями и понять, насколько хорошо вы смогли завладеть вниманием зрителей. Пауза — также хороший способ обозначить, что одна логическая часть презентации завершилась, и вы переходите к другой. Полезно помолчать и после вопроса, даже если он был риторическим. Так вы заставите аудиторию задуматься и, возможно, вовлечете ее в диалог.
Используйте видеокамеру или диктофон
- не слишком ли короткие/длинные паузы;
- насколько быстрая/медленная речь;
- что происходит с голосом, когда вы волнуетесь (он может стать слишком высоким или хриплым).
В моменте сложно оценить, насколько хорошо у вас получается, поэтому лучше записывать каждую репетицию на диктофон, а еще лучше — снимать видео.
Выберите три точки фокусировки в пространстве
Спикеры с бегающими глазами вызывают такое же недоумение аудитории как и те, кто смотрит в одну точку в зале или прямо перед собой. Постарайтесь отследить такую привычку и избавиться от нее.
Поможет «правило трех точек», когда спикер выбирает в помещении три точки — слева, по центру и справа — и поочередно фокусирует на них взгляд. Естественно, эти точки должны быть на уровне ваших глаз. Дольше задерживайте взгляд в центре, когда рассказываете о ключевых моментах своей презентации. Это один из главных навыков успешной презентации.
Варьируйте длину предложений
Предложения одинаковой продолжительности хороши только при гипнозе: для презентации такой прием не подойдет. Пробуйте менять длину фраз, комбинируйте длинные высказывания с короткими, рублеными. Это придаст выступлению драйв и сделает его более динамичным.
Забудьте о монотонности
Меняйте громкость речи, но не слишком резко и часто. Научиться влиять на аудиторию с помощью голоса помогут простые упражнения.
Монотонность — еще один враг публичных выступлений. Если вы будете говорить с одной и той же громкостью, зрители просто «выключат» ваш голос и перестанут вслушиваться. Причина в том, что людям сложно долго концентрироваться на чем-то однообразном.
Практикуйтесь перед зеркалом
То, как вы выглядите и держитесь, едва ли не важнее, чем то, что вы говорите. Чтобы оценить собственную уверенность и открытость, встаньте перед зеркалом и представьте, что вы просто разговариваете со знакомым. Произносите текст презентации максимально естественно, позволяя рукам жестикулировать и помогать вам в расстановке акцентов.
Практикуйтесь с реальной аудиторией
Если есть возможность, организуйте себе реальное выступление перед незнакомой аудиторией. Прочитайте лекцию или доклад, проведите вебинар или прямой эфир в соцсетях. После выступления обязательно соберите от зрителей обратную связь, сделайте выводы и поработайте над ошибками.
Используйте режим докладчика с просмотром заметок уже во время репетиции
Кстати, в англоязычной версии PowerPoint есть интересная функция Presenter Coach. Это виртуальный помощник на основе ИИ, который оценивает скорость вашей речи, интонации, слишком частые повторы одних и тех же слов и дает обратную связь. Работа с ним помогает улучшить качество выступлений. Возможно, скоро Presenter Coach появится и в русской версии сервиса.
Этот прием очень пригодится вам во время реального выступления. Если у вас будет два монитора, режим докладчика позволяет показывать зрителям «чистовые» слайды, а на свой монитор выводить собственные заметки, таймер и следующий слайд. Если монитор всего один, используется комбинация клавиш Alt+F5. Она делит экран пополам — на одной половине будут слайды, на другой — ваши заметки, таймер и прочее.
Если вы прислушались к советам выше и сделали все для создания убедительной презентации, значит, осталось только успешно выступить. Эффективно и желательно эффектно.
Пора выступать!
Сделайте глубокий вдох
Помогает также разогрев ладоней — просто энергично потрите их друг о друга несколько секунд. Можно сделать несколько простых упражнений, чтобы размять и расслабить мышцы. Для более глубокого и уверенного звучания разомните связки и речевой аппарат: для этого отлично подойдут скороговорки.
Давно доказано учеными и миллионами обычных людей, что глубокое дыхание помогает успокоиться, сосредоточиться и в целом снизить уровень стресса. Отведите пару минут на дыхательную гимнастику перед тем, как начнется ваше выступление. Или хотя бы сделайте несколько спокойных и глубоких вдохов и выдохов.
Поднимите себе настроение
Люди в хорошем расположении духа более эффективны. Взбодрите себя, послушав любимую песню или посмотрев пару смешных видеороликов перед выходом. Это отвлечет мозг и поможет настроиться на позитивную волну.
Не торопитесь
Когда люди волнуются, они бессознательно начинают суетиться, быстро двигаться и разговаривать. Аудитория может почувствовать волнение и неуверенность спикера, поэтому стоит сознательно замедлить себя. Постарайтесь не торопиться, вспомните о правиле пауз, старайтесь глубоко и размеренно дышать.
Представьте, что вы звезда
Психологи говорят об интересной особенности психики: чтобы почувствовать себя более уверенно и спокойно, представьте себя актером, который выходит на сцену в стотысячный раз. Он уже привык к вниманию публики и совсем не волнуется, а наоборот, расслаблен и уверен в себе. Так вы обманете мозг. Через какое-то время он привыкнет к этой роли, вы действительно успокоитесь и перестанете суетиться.
Придерживаться основ успешных презентаций немыслимо без соблюдения правил, которые говорят о том, чего делать категорически не надо. Запомните их, чтобы избежать досадных ошибок во время выступления.
Чего делать не стоит
Забудьте о звуковых эффектах
Вылеты новых тезисов со свистом или другим звуком когда-то казались очень актуальным и необычным решением, но сейчас этот прием безнадежно устарел и выглядит безвкусно. Не говоря уже о том, что резкие, слишком высокие или низкие, громкие звуки отвлекают внимание аудитории, могут быть неприятны слушателям, а некоторых даже напугать. Просто не делайте так.
Не используйте броские переходы между слайдами
В PowerPoint есть целая подборка таких эффектов: растворение, сдвиг, панорама, вспышка, наплыв и т. д. Когда-то это действительно было свежо и необычно, но в 2021 году эти приемы пора окончательно оставить в прошлом. Кроме того, они тоже отвлекают внимание от основного тезиса.
Берегитесь клипартов
Безусловно, в коллекции PowerPoint можно найти подобные иллюстрации на все случаи жизни. Соблазн использовать их велик, но остановите себя. Клипарты уже давно стали расхожими клише, сейчас они выглядят безвкусно и дешево. Оптимальным решением для бизнеса будет использование профессиональной графики от талантливых дизайнеров.
Не читайте с листа
Спикер, читающий речь с распечатанной «шпаргалки», выглядит неподготовленным. Если не получается запомнить весь текст, произносите без подсказки хотя бы ключевые мысли своего выступления.
Не перебарщивайте с режимом докладчика
Его использование, конечно, очень упрощает задачу, но не стоит всю речь строить на чтении собственных заметок. Конечно, вы можете периодически в них заглядывать, но зрителям нужен уверенный в себе спикер, который прекрасно ориентируется в теме и при необходимости может импровизировать.
Зачем зрителям спикер, который просто читает то, что написано на экране? Те, кто совершает такую ошибку, теряют интерес и доверие аудитории, их просто перестают слушать. Запомните: главным и самым ценным источником информации для зрителей должны быть ваши слова, а не тезисы на слайдах.
Читайте также: