К какому типу относится функция summ в excel сдо
Суммировать в программе Excel умеет, наверное, каждый. Но с усовершенствованной версией команды СУММ, которая называется СУММЕСЛИ, существенно расширяются возможности данной операции.
По названию команды можно понять, что она не просто считает сумму, но еще и подчиняется каким-либо логическим условиям.
СУММЕСЛИ и ее синтаксис
Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать ячейки, которые удовлетворяют определенному критерию (заданному условию). Аргументы команды следующие:
- Диапазон – ячейки, которые следует оценить на основании критерия (заданного условия).
- Критерий – определяет, какие ячейки из диапазона будут выбраны (записывается в кавычках).
- Диапазон суммирования – фактические ячейки, которые необходимо просуммировать, если они удовлетворяют критерию.
Получается, что у функции всего 3 аргумента. Но иногда последний может быть исключен, и тогда команда будет работать только по диапазону и критерию.
Как работает функция СУММЕСЛИ в Excel?
Рассмотрим простейший пример, который наглядно продемонстрирует, как использовать функцию СУММЕСЛИ и насколько удобной она может оказаться при решении определенных задач.
Имеем таблицу, в которой указаны фамилии сотрудников, их пол и зарплата, начисленная за январь-месяц. Если нам нужно просто посчитать общее количество денег, которые требуется выдать работникам, мы используем функцию СУММ, указав диапазоном все заработные платы.
Но как быть, если нам нужно быстро посчитать заработные платы только продавцов? В дело вступает использование функции СУММЕСЛИ.
- Диапазоном в данном случае будет являться список всех должностей сотрудников, потому что нам нужно будет определить сумму заработных плат. Поэтому проставляем E2:E14.
- Критерий выбора в нашем случае – продавец. Заключаем слово в кавычки и ставим вторым аргументом.
- Диапазон суммирования – это заработные платы, потому что нам нужно узнать сумму зарплат всех продавцов. Поэтому F2:F14.
Получилось 92900. Т.е. функция автоматически проработала список должностей, выбрала из них только продавцов и просуммировала их зарплаты.
Аналогично можно подсчитать зарплаты всех менеджеров, продавцов-кассиров и охранников. Когда табличка небольшая, кажется, что все можно сосчитать и вручную, но при работе со списками, в которых по несколько сотен позиций, целесообразно использовать СУММЕСЛИ.
Функция СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Если к стандартной записи команды СУММЕСЛИ в конце добавляются еще две буквы – МН (СУММЕСЛИМН), значит, подразумевается функция с несколькими условиями. Она применяется в случае, когда нужно задать не один критерий.
Синтаксис с использованием функции по нескольким критериям
Аргументов у СУММЕСЛИМН может быть сколько угодно, но минимум – это 5.
- Диапазон суммирования. Если в СУММЕСЛИ он был в конце, то здесь он стоит на первом месте. Он также означает ячейки, которые необходимо просуммировать.
- Диапазон условия 1 – ячейки, которые нужно оценить на основании первого критерия.
- Условие 1 – определяет ячейки, которые функция выделит из первого диапазона условия.
- Диапазон условия 2 – ячейки, которые следует оценить на основании второго критерия.
- Условие 2 – определяет ячейки, которые функция выделит из второго диапазона условия.
И так далее. В зависимости от количества критериев, число аргументов может увеличиваться в арифметической прогрессии с шагом 2. Т.е. 5, 7, 9.
Пример использования
Предположим, нам нужно подсчитать сумму заработных плат за январь всех продавцов-женщин. У нас есть два условия. Сотрудник должен быть:
Значит, будем применять команду СУММЕСЛИМН.
- диапазон суммирования – ячейки с зарплатой;
- диапазон условия 1 – ячейки с указанием должности сотрудника;
- условия 1 – продавец;
- диапазон условия 2 – ячейки с указанием пола сотрудника;
- условие 2 – женский (ж).
Итог: все продавцы-женщины в январе получили в сумме 51100 рублей.
СУММЕСЛИ в Excel с динамическим условием
Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН хороши тем, что они автоматически подстраиваются под изменение условий. Т.е. мы можем изменить данные в ячейках, и суммы будут изменяться вместе с ними. Например, при подсчете заработных плат оказалось, что мы забыли учесть одну сотрудницу, которая работает продавцом. Мы можем добавить еще одну строчку через правую кнопку мыши и команду ВСТАВИТЬ.
У нас появилась дополнительная строчка. Сразу обращаем внимание, что диапазон условий и суммирования автоматически расширился до 15 строки.
Копируем данные сотрудника и вставляем их в общий перечень. Суммы в итоговых ячейках изменились. Функции среагировали на появление в диапазоне еще одного продавца-женщины.
Аналогично можно не только добавлять, но и удалять какие-либо строки (например, при увольнении сотрудника), изменять значения (заменить «январь» на «февраль» и подставить новые заработные платы) и т.п.
Функция СУММЕСЛИ (SUMIF) в Excel используется для суммирования значений, отвечающих заданным вами критериям.
Что возвращает функция
Возвращает сумму чисел, указанных в качестве аргументов и отвечающих заданным в формуле критериям.
Синтаксис
=SUMIF(range, criteria [sum_range]) — английская версия
=СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]) — русская версия
Аргументы функции
- range (диапазон) — диапазон ячеек, по которым оцениваются критерии. Аргументом могут быть числа, текст, массивы или ссылки, содержащие числа;
- criteria(условие) — критерии, которые проверяются по указанному диапазону ячеек и определяют, какие ячейки суммировать;
- sum_range(диапазон_суммирования) — (не обязательно) суммируемые ячейки. Если этот аргумент не указан, то функция использует аргумент range (диапазон)в качестве sum_range (диапазон_суммирования).
Дополнительная информация
- суммирование ячеек в функции СУММЕСЛИ производится на основе одного критерия, если вам необходимо указать несколько критериев — используйте функцию SUMIFS (СУММЕСЛИМН) ;
- пустые и текстовые ячейки в аргументе sum_range (диапазон_суммирования) игнорируются;
- критерием для функции могут служить числа, выражения, результаты вычисления из других ячеек, текст или формула;
- если в качестве критерия указан текст или математический/логический символ (=,+,-,/,*), то такие значения должны быть указаны в двойных кавычках;
- аргумент с критерием не должен быть длиннее чем 255 символов;
- в качестве критерия могут использоваться подстановочные знаки (*);
- если количество ячеек в диапазоне критерия и аргументе sum_range (диапазон_суммирования) различаются, то размер диапазона критерия будет в приоритете.
Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel
Привет,
Подскажите, пожалуйста, что делаю не так:
=SUMIF(‘Sheet1’!AC2:AC55, «>B2», ‘Sheet1’!Y2:Y55)
Сама формула на Sheet2, в Sheet1 столбце AC даты, в Sheet1 стобце Y суммы, в ячейке B2 =Today(). Необходимо сложить суммы соответсвующие датам позднее сегодняшнего дня. Расположение на разных листах принципиально, так как Sheet1 постоянно обновляется.
Заранее благодарю,
Евгения
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Функции упорядочены по категориям в зависимости от функциональной области. Щелкните категорию, чтобы просмотреть относящиеся к ней функции. Вы также можете найти функцию, нажав CTRL+F и введя первые несколько букв ее названия или слово из описания. Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.
Ниже перечислены десять функций, которыми больше всего интересуются пользователи.
Эта функция используется для суммирования значений в ячейках.
Эта функция возвращает разные значения в зависимости от того, соблюдается ли условие. Вот видео об использовании функции ЕСЛИ.
Используйте эту функцию, когда нужно взять определенную строку или столбец и найти значение, находящееся в той же позиции во второй строке или столбце.
Эта функция используется для поиска данных в таблице или диапазоне по строкам. Например, можно найти фамилию сотрудника по его номеру или его номер телефона по фамилии (как в телефонной книге). Посмотрите это видео об использовании функции ВПР.
Данная функция применяется для поиска элемента в диапазоне ячеек с последующим выводом относительной позиции этого элемента в диапазоне. Например, если диапазон A1:A3 содержит значения 5, 7 и 38, то формула =MATCH(7,A1:A3,0) возвращает значение 2, поскольку элемент 7 является вторым в диапазоне.
Эта функция позволяет выбрать одно значение из списка, в котором может быть до 254 значений. Например, если первые семь значений — это дни недели, то функция ВЫБОР возвращает один из дней при использовании числа от 1 до 7 в качестве аргумента "номер_индекса".
Эта функция возвращает порядковый номер определенной даты. Эта функция особенно полезна в ситуациях, когда значения года, месяца и дня возвращаются формулами или ссылками на ячейки. Предположим, у вас есть лист с датами в формате, который Excel не распознает, например ГГГГММДД.
Функция РАЗНДАТ вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами.
Эта функция возвращает число дней между двумя датами.
Функции НАЙТИ и НАЙТИБ находят вхождение одной текстовой строки в другую. Они возвращают начальную позицию первой текстовой строки относительно первого знака второй.
Эта функция возвращает значение или ссылку на него из таблицы или диапазона.
Эти функции в Excel 2010 и более поздних версиях были заменены новыми функциями с повышенной точностью и именами, которые лучше отражают их назначение. Их по-прежнему можно использовать для совместимости с более ранними версиями Excel, однако если обратная совместимость не является необходимым условием, рекомендуется перейти на новые разновидности этих функций. Дополнительные сведения о новых функциях см. в статьях Статистические функции (справочник) и Математические и тригонометрические функции (справочник).
Если вы используете Excel 2007, эти функции можно найти в категориях Статистические и Математические на вкладке Формулы.
Возвращает интегральную функцию бета-распределения.
Возвращает обратную интегральную функцию указанного бета-распределения.
Возвращает отдельное значение вероятности биномиального распределения.
Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат.
Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат.
Возвращает тест на независимость.
Соединяет несколько текстовых строк в одну строку.
Возвращает доверительный интервал для среднего значения по генеральной совокупности.
Возвращает ковариацию, среднее произведений парных отклонений.
Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение меньше заданного значения или равно ему.
Возвращает экспоненциальное распределение.
Возвращает F-распределение вероятности.
Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности.
Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения.
Вычисляет, или прогнозирует, будущее значение по существующим значениям.
Возвращает результат F-теста.
Возвращает обратное значение интегрального гамма-распределения.
Возвращает гипергеометрическое распределение.
Возвращает обратное значение интегрального логарифмического нормального распределения.
Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение.
Возвращает значение моды набора данных.
Возвращает отрицательное биномиальное распределение.
Возвращает нормальное интегральное распределение.
Возвращает обратное значение нормального интегрального распределения.
Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение.
Возвращает обратное значение стандартного нормального интегрального распределения.
Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона.
Возвращает процентную норму значения в наборе данных.
Возвращает распределение Пуассона.
Возвращает квартиль набора данных.
Возвращает ранг числа в списке чисел.
Оценивает стандартное отклонение по выборке.
Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности.
Возвращает t-распределение Стьюдента.
Возвращает обратное t-распределение Стьюдента.
Возвращает вероятность, соответствующую проверке по критерию Стьюдента.
Оценивает дисперсию по выборке.
Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности.
Возвращает распределение Вейбулла.
Возвращает одностороннее P-значение z-теста.
Возвращает свойство ключевого показателя эффективности (КПЭ) и отображает его имя в ячейке. КПЭ представляет собой количественную величину, такую как ежемесячная валовая прибыль или ежеквартальная текучесть кадров, используемой для контроля эффективности работы организации.
Возвращает элемент или кортеж из куба. Используется для проверки существования элемента или кортежа в кубе.
Возвращает значение свойства элемента из куба. Используется для подтверждения того, что имя элемента внутри куба существует, и для возвращения определенного свойства для этого элемента.
Возвращает n-й, или ранжированный, элемент в множестве. Используется для возвращения одного или нескольких элементов в множестве, например лучшего продавца или 10 лучших студентов.
Определяет вычисленное множество элементов или кортежей путем пересылки установленного выражения в куб на сервере, который формирует множество, а затем возвращает его в Microsoft Office Excel.
Функция СУММ относится к категории: «Математические». Нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3 для вызова мастера функций, и вы быстро ее там найдете.
Использование этой функции существенно расширяет возможности процесса суммирования значений ячеек в программе Excel. На практике ее рассмотрим возможности и настройки при суммировании нескольких диапазонов.
Как в таблице Excel посчитать сумму столбца?
Просуммируем значение ячеек A1, A2 и A3 с помощью функции суммирования. За одно и узнаем, для чего используется функция сумм.
- После ввода чисел перейдите на ячейку A4. На закладке инструментов «Главная» выберите инструмент «Сумма» в разделе «Редактирование» (или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+=).
- Диапазон ячеек распознан автоматически. Адреса ссылок уже введенные в параметры (A1:A3). Пользователю остается только нажать Enter.
В результате в ячейке A4 отображается результат вычисления. Саму функцию и ее параметры можно увидеть в строке формул.
Примечание. Вместо использования инструмента «Сумма» на главной панели, можно в ячейку A4 сразу ввести функцию с параметрами вручную. Результат будет одинаковый.
Поправка автоматического распознания диапазонов
Допустим, нам нужно просуммировать несколько диапазонов ячеек, как показано на рисунке:
- Перейдите в ячейку D1 и выберите инструмент «Сумма».
- Удерживая клавишу CTRL дополнительно выделите мышкой диапазон A2:B2 и ячейку A3.
- После выделения диапазонов нажмите Enter и в ячейке D4 сразу отобразиться результат суммирования значений ячеек всех диапазонов.
Обратите внимание на синтаксис в параметрах функции при выделении нескольких диапазонов. Они разделены между собой (;).
В параметрах функции СУММ могут содержаться:
- ссылки на отдельные ячейки;
- ссылки на диапазоны ячеек как смежные, так и несмежные;
- целые и дробные числа.
В параметрах функций все аргументы должны быть разделены точкой с запятой.
Для наглядного примера рассмотрим разные варианты суммирования значений ячеек, которые дают один и тот же результат. Для этого заполните ячейки A1, A2 и A3 числами 1, 2 и 3 соответственно. А диапазон ячеек B1:B5 заполните следующими формулами и функциями:
- =A1+A2+A3+5;
- =СУММ(A1:A3)+5;
- =СУММ(A1;A2;A3)+5;
- =СУММ(A1:A3;5);
- =СУММ(A1;A2;A3;5).
При любом варианте мы получаем один и тот же результат вычисления – число 11. Последовательно пройдите курсором от B1 и до B5. В каждой ячейке нажмите F2, чтобы увидеть цветную подсветку ссылок для более понятного анализа синтаксиса записи параметров функций.
Одновременное суммирование столбцов
В Excel можно одновременно просуммировать несколько смежных и несмежных столбцов.
Заполняете столбцы, так как показано на рисунке:
Под каждым столбцом автоматически добавилась функция СУММ(). Теперь в ячейках A4; B4 и D4 отображается результат суммирования каждого столбца. Это самый быстрый и удобный метод.
Примечание. Данная функция автоматически подставляет формат ячеек которых она суммирует.
В версиях Excel 2007 и выше работает функция СУММЕСЛИМН, которая позволяет при нахождении суммы учитывать сразу несколько значений. В самом названии функции заложено ее назначение: сумм а данных, если совпадает мн ожество условий.
Синтаксис СУММЕСЛИМН и распространенные ошибки
Аргументы функции СУММЕСЛИМН:
- Диапазон ячеек для нахождения суммы. Обязательный аргумент, где указаны данные для суммирования.
- Диапазон ячеек для проверки условия 1. Обязательный аргумент, к которому применяется заданное условие поиска. Найденные в этом массиве данные суммируются в пределах диапазона для суммирования (первого аргумента).
- Условие 1. Обязательный аргумент, составляющий пару предыдущему. Критерий, по которому определяются ячейки для суммирования в диапазоне условия 1. Условие может иметь числовой формат, текстовый; «воспринимает» математические операторы. Например, 45; « , = и др.).
Примеры функции СУММЕСЛИМН в Excel
У нас есть таблица с данными об оказанных услугах клиентам из разных городов с номерами договоров.
Предположим, нам необходимо подсчитать количество услуг в определенном городе с учетом вида услуги.
Как использовать функцию СУММЕСЛИМН в Excel:
- Вызываем «Мастер функций». В категории «Математические» находим СУММЕСЛИМН. Можно поставить в ячейке знак «равно» и начать вводить название функции. Excel покажет список функций, которые имеют в названии такое начало. Выбираем необходимую двойным щелчком мыши или просто смещаем курсор стрелкой на клавиатуре вниз по списку и жмем клавишу TAB.
- В нашем примере диапазон суммирования – это диапазон ячеек с количеством оказанных услуг. В качестве первого аргумента выбираем столбец «Количество» (Е2:Е11). Название столбца не нужно включать.
- Первое условие, которое нужно соблюсти при нахождении суммы, – определенный город. Диапазон ячеек для проверки условия 1 – столбец с названиями городов (С2:С11). Условие 1 – это название города, для которого необходимо просуммировать услуги. Допустим, «Кемерово». Условие 1 – ссылка на ячейку с названием города (С3).
- Для учета вида услуг задаем второй диапазон условий – столбец «Услуга» (D2:D11). Условие 2 – это ссылка на определенную услугу. В частности, услугу 2 (D5).
- Вот так выглядит формула с двумя условиями для суммирования: =СУММЕСЛИМН(E2:E11;C2:C11;C3;D2:D11;D5).
Результат расчета – 68.
Гораздо удобнее для данного примера сделать выпадающий список для городов:
Теперь можно посмотреть, сколько услуг 2 оказано в том или ином городе (а не только в Кемерово). Формулу немного видоизменим: =СУММЕСЛИМН($E$2:$E$11;$C$2:$C$11;F$2;$D$2:$D$11;$D$5).
Все диапазоны для суммирования и проверки условий нужно закрепить (кнопка F4). Условие 1 – название города – ссылка на первую ячейку выпадающего списка. Ссылку на условие 2 тоже делаем постоянной. Для проверки из списка городов выберем «Кемерово»:
Читайте также: