Использование документооборота с росалкогольрегулированием не включено для организации 1с
Добрый день! Подскажите, пожалуйста. При входе в программу всплывает окно (см. скриншот). Автом.обновление модуля документооборота с контр.органами — что это? Какие у него плюсы и минусы? Может, затормозит и без того небыстрый компьютер? Может, наши конф.данные будут уходить куда-то на неизвестный сервер 1С? Можно ли этот модуль вручную обновлять?
Добрый день, Виталий.
Любое автоматическое обновление тормозит компьютер. Эта обработка позволяет автоматически обновлять формы документооборота с контролирующими органами. Ваши данные никуда уходить не будут.
Вы можете в любой момент подключить эту функцию — Все функции — Обработки — Общие объекты регламентированной отчетности — настройки — Документооборот с контролирующими органами.
Благодарю. Очень полезный совет. Правда, нет понимания, что делает этот модуль документооборота с контролирующими органами и зачем его обновлять и с какой частотой, если вручную. «Настройки обновления регламентированных отчетов» — более понятно, но это другая закладка в настройках.
Добрый день, Виталий.
Модуль документооборота с контролирующими органами позволяет отправлять отчетность прямо из программы «1С:Предприятия». Насколько я понимаю у вас подключена 1С- Отчетность.
Механизм документа оборота с контролирующими органами постоянно меняется. Вот эти изменения либо будут делаться автоматически, либо вы их будите делать сами.
Например, в редакции 3.0.62 были внесены изменения в механизм документооборота с контролирюющими органами.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Информации много. Очень важная. Огромная благодарность лектору и всем, кто принимает участие в организации семинаров!
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
На компьютере должно быть установлено программное обеспечение КриптоПро ЭП browser plug-in.
Далее, из списка установленных в вашей системе сертификатов, выберите сертификат вашей организации:
При отправке заявления на подключение к сервису 1С-Отчетность с добавленным направлением «Росалкогольрегулирование», настройка электронного документооборота с РАР осуществляется автоматически.
Далее выберите период отчетности и нажмите кнопку «Создать»:
Если Вам необходимо предоставить пакет деклараций через единый портал Росалкогольрегулирования, выгрузите их из ПО 1С. Для этого в форме отчетности выберите пункт «Выгрузка» → «Выгрузить пакет»:
В программах системы «1С:Предприятие 8» существует возможность формирование «алкогольных» деклараций. Пользователи «1С:Предприятия» имеют возможность сформировать декларации, а также выгрузить их в файл в формате, утвержденном Росалкогольрегулированием.В развитие существующего функционала подготовки деклараций в Росалкогольрегулирование начиная с версии 2.0.46.7 программы «1С:Бухгалтерия 8» реализована возможность представления отчетности в Росалкогольрегулирование в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из программы.
Формирование и отправка заявления на подключение к электронному документообороту с Росалкогольрегулированием из "1С:Бухгалтерии 8" (начиная с версии 2.0.46.7)
Для отправки деклараций в Росалкогольрегулирование, прежде всего требуется настроить подключение к системам электронного документооборота. Подключение к электроннному документообороту с Росалкогольрегулированием возможно для действующих и новых абонентов 1С-Отчетности. Подробнее о составлении деклараций при розничной продаже алкогольной и спиртосодержащей продукции в «1С:Бухгалтерии 8» читайте здесь .
Для оформления заявки на подключение необходимо на закладке «Документооборот» в форме элемента справочника «Организации» выбрать пункт «Заявление на подключение к электронному документообороту».
На первом шаге мастера необходимо указать регистрационный номер программы.
На следующем шаге из списка доступных необходимо выбрать организацию, которая будет осуществлять функции удостоверяющего центра, издающего сертификат ключа электронно-цифровой подписи. Программа пытается автоматически определить удостоверяющий центр по региону подключения, в связи с чем не рекомендуется изменять установленное в поле значение по умолчанию.
Перейдя по размещенной на странице гиперссылке, можно ознакомиться с информацией по подключению на сайте удостоверяющего центра.
Далее необходимо выбрать криптопровайдера (средство криптографической защиты информации), который будет использоваться при формировании и отправке заявления. Криптопровайдер также необходим для осуществления документооборота.
В настоящее время программой поддерживаются криптопровайдеры ViPNet CSP разработки ОАО «ИнфоТеКС» и CryptoPro CSP разработки компании «КРИПТО-ПРО». Для перехода к следующему шагу необходимо выбрать один из двух провайдеров, при этом выбранный криптопровайдер должен быть установлен на компьютере. Установка должна быть произведена пользователем самостоятельно.
С условиями распространения средств криптографической защиты информации можно ознакомиться на сайтах их разработчиков, переход к которым предусмотрен из формы мастера.
На следующем шаге необходимо ознакомиться с текстом соглашения о присоединении к регламенту удостоверяющего центра. Для продолжения нужно подтвердить принятие условий соглашения.
На следующем шаге необходимо определиться с тем, на кого из сотрудников организации удостоверяющим центром будет издан сертификат электронно-цифровой подписи, необходимый для осуществления документооборота. Обычно в качестве такого сотрудника выступает руководитель организации. При выборе сотрудника программа заполнит поля со сведениями о нем ниже. Эти сведения необходимо тщательно проверить и при необходимости заполнить недостающие обязательные поля.
На странице «Сведения о контролирующих органах» следует определить направления, по которым будет осуществляться документооборот. По умолчанию программа заполняет таблицу направлений по данным из информационной базы, но пользователь имеет возможность отредактировать информацию непосредственно в мастере.
В таблице направлений может быть задано по одному направлению документооборота с ПФР, ФСС и Росстатом, а также одно или несколько направлений документооборота с ФНС.
Для подключения к электронному документообороту с Росалкогольрегулированием требуется установить соответствующий флажок на следующем шаге мастера. При этом будет выдано предупреждение, что услуга по изданию сертификата для целей сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование является платной.
Также на этом шаге требуется указать дополнительные параметры: тип декларанта и регион.
Перед отправкой заявления программа сгенерирует закрытый ключ средствами криптопровайдера, выбранного на шаге 2. Процесс генерации детально описан в инструкции, которая будет показана непосредственно перед генерацией. С инструкцией необходимо тщательно ознакомиться и, по возможности, распечатать перед тем, как приступить к генерации. После ознакомления в форме инструкции необходимо установить флажок «С инструкцией ознакомлен», после чего станет доступна кнопка «Создать контейнер».
Далее требуется сгенирировать ключи электронной подписи. Если организация ранее являлась абонентом 1С-Отчетности и требуется только подключение возможности сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование (установлен флажок "Не запрашивать издание нового сертификата для контролирующих органов (ФНС, ПФР, Росстат, ФСС)"), то перед отправкой будет сгенерирован только закрытый ключ для целей сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование. Если же организация только подключается к 1С-Отчетности, то будут сгенерированы два ключа: сначала для целей документооборота с ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, а затем для целей сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование.
После одобрения заявления программа автоматически выполнит необходимые для документооборота настройки, в том числе настроит параметры отправки отчетности в Росалкогольрегулирование по одноименной кнопке на закладке "Документооборот" справочника Организации.
После того как будет произведена настройка можно приступать к отправке отчетности.
Отправка деклараций об объемах розничной продажи
- Республика Бурятия
- Республика Татарстан
- Ставропольский край
- Архангельская область
- Пермский край
- Самарская область
- Ульяновская область
- Челябинская область
- г. Москва
- г. Санкт-Петербург
Для этих регионов реализована возможность выгрузки непосредственно из программы подписанных и зашифрованных пакетов с отчетностью в формате, необходимом для их представления через Интернет.
Отправка деклараций непосредственно из программы
Декларации доступны в группе "Декларирование производства и оборота алкогольной продукции" в списке регламентированных отчетов.
После заполнения декларации непосредственно из её формы (меню "Отправка") декларация может быть передана по телекоммуникационным каналам связи.
После отправки до получения подтверждения отправки отображается индикатор отсчета времени до момента получения протокола с сервера.
После получения подтверждения протокол будет выведен на экран.
Так же протокол может быть просмотрен позднее по кнопке "Показать протокол"
Выгрузка деклараций непосредственно из программы
Для представления отчетности в регионах, в которых не поддерживается подача декларации через единый портал (непосредственно из программы), необходимо выгрузить пакет с отчетом из программы (пункт "Выгрузить пакет" подменю ""Выгрузка" в форме отчета).
Перед выгрузкой будет показан диалог с параметрами, необходимыми для подписи и шифрования пакета.
Выгрузка прочих (кроме розничных) деклараций в Росалкогольрегулирование
Для представления прочих кроме розничных, деклараций по алкоголю в программе также реализована возможность выгрузки непосредственно из нее пакетов, содержащих подписанную и зашифрованную отчетность для загрузки на Федеральный портал Росалкогольрегулирования.
Для выгрузки таких пакетов необходимо выбрать пункт «Выгрузить пакет» в подменю «Выгрузка» формы соответствующего отчета и далее вручную загрузить его на Федеральный портал Росалкогольрегулирования по приему отчетности.
10 апреля истекает срок предоставления «алкогольных» деклараций. Фирма «1С» напоминает руководителям, бухгалтерам и партнерам, что программы системы «1С:Предприятие 8» подготовлены к формированию всех требуемых форм деклараций, обеспечивают отправку отчетности в Росалкогольрегулирование (РАР) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из программ.
Представление розничных алкогольных деклараций
Программы "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 2.0 и редакция 3.0), "1С:Управление производственным предприятием 8", "1С:Комплексная автоматизация 8", «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивают формирование следующих форм розничных алкогольных деклараций - автоматически по данным информационной базы:
- об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции (приложение №11);
- об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (приложение № 12).
Отправка указанных деклараций по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде непосредственно из программы автоматизирована для регионов, представление отчетности в которых осуществляется через единый портал РАР. В настоящее время прием отчетности через единый портал РАР производится во всех регионах, кроме десяти: Республика Бурятия, Республика Татарстан, Ставропольский край, Ростовская область, Пермский край, Самарская область, Ульяновская область, Челябинская область, г. Москва, г. Санкт-Петербург.
Для представления отчетности в перечисленных выше регионах, а также в иных случаях по желанию пользователей в программах поддерживается возможность выгрузки из программ пакетов, содержащих подписанную и зашифрованную отчетность (пункт "Выгрузить пакет" подменю "Выгрузка" в форме отчета), для загрузки его на федеральный портал Росалкогольрегулирования http://service.alcolicenziat.ru и на соответствующие региональные площадки по приему "розничной" отчетности.
Представление оптовых и производственных алкогольных деклараций
- об объеме производства и оборота этилового спирта
- об объеме использования этилового спирта
- об объеме производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции
- об объеме использования алкогольной и спиртосодержащей продукции
- об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
- об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
- об объеме закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
- об объеме перевозки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
- о перевозках этилового спирта и спиртосодержащей продукции
- об использовании мощностей по производству этилового спирта и алкогольной продукции
Получение сертификата пользователями «1С-Отчетности»
Для представления отчетности по телекоммуникационным каналам связи требуются отдельные сертификаты, удовлетворяющие требованиям Росалкогольрегулирования. Электронные подписи, которые используют абоненты "1С-Отчетности" для электронного документооборота с другими контролирующими органами: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат, нельзя использовать для электронного взаимодействия с Росалкогольрегулированием.
- При первичном заполнении в программе Заявления на подключение к электронному документообороту (см. http://its.1c.ru/docs/alcorep/) указать на необходимость издания сертификата электронной подписи для целей сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование .
- Если пользователь уже является абонентом "1С-Отчетности", нужно повторно заполнить Заявления и указать на необходимость издания сертификата электронной подписи для целей сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование.
В обоих случаях пользователю будет предоставлен сертификат электронной подписи для целей представления отчетности в Росалкогольрегулирование. Стоимость сертификата 2500 руб.
Сертификат электронной подписи предоставляется без дополнительной оплаты всем пользователям "1С-Отчетности" в срок до 14 апреля 2013 года включительно.
Пользователи ИТС ПРОФ, имеющие право на льготное подключение к "1С-Отчетности" без дополнительной оплаты, могут бесплатно получить сертификат для отчетности в Росалкогольрегулирование в срок до 30 июня 2013 года включительно.
После регистрации сертификата электронной подписи в удостоверяющем центре оператора сервиса "1С-Отчетность" все необходимые для отправки отчетности в РАР по телекоммуникационным каналам связи настройки в указанных программах «1С:Предприятия 8» выполняются автоматически.
Подробная инструкция по получению сертификата электронной подписи для целей сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование - /document-2121. В этой же инструкции содержится информация по отправке "алкогольных" деклараций непосредственно из программы, а также путем выгрузки пакетов, содержащих подписанную и зашифрованную отчетность, и загрузки их на портал Росалкогольрегулирования.
Отправлять электронные формы отчетов — это удобно. Кроме того, для ряда компаний электронный формат сдачи является обязательным. Чтобы начать сдавать отчеты через интернет, используя сервис «1С-Отчетность», нужно выполнить несколько простых шагов.
Для подключения необходимо выполнить 3 простых шага:
Установить программу и криптопровайдер
Оправка отчетности готова!
Подробная инструкция
Шаг 1. Выбираем организацию
Для этого перейдите в «Меню» → «Главное» → «Организации». Из списка выберите ту, которую нужно подключить к сервису.
Шаг 2. Переходим на страницу подключения
В карточке организации нажмите кнопку «Подключение к 1С-отчетности».
Шаг 3. Выбираем криптопровайдер
Если на компьютере установлен один из криптопровайдеров, программа автоматически определит его. В этом случае пропустите следующий шаг и переходите к шагу 5.
Шаг 4. Устанавливаем криптопровайдер
Если сервис не обнаружит криптопровайдер, то он предложит установить бесплатный «ViPNet CSP» или платный «CryptoPro CSP».
Криптопровайдер — модуль, необходимый для совершения криптографических операций, защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота. Без него невозможна отправка документов в «1С-отчетности».
Для установки нажмите на одну из кнопок: «Установить бесплатно программу ViPNet CSP» или «Установить программу CryptoPro CSP».
Шаг 5. Заполняем реквизиты
В окне подключения заполните все запрашиваемые реквизиты организации:
- подключаемая организация;
- ОГРН;
- юридический адрес организации.
Чтобы обмениваться юридически значимыми электронными документами с контрагентами, рекомендуем подключиться к сервису «1С-ЭДО».
Шаг 6. Выбираем направления отчетности
Нажмите на графу «Гос. органы», чтобы выбрать ведомства, в которые вы будете отправлять отчеты.
После этого откроется форма для выбора контролирующих органов. В сервисе «1С-Отчетность» можно сдавать отчетность по семи направлениям:
- ФНС;
- Росстат;
- ПФР;
- ФСС;
- Росалкогольрегулирование (РАР);
- Росприроднадзор (РПН);
- Федеральная таможенная служба (ФТС).
Отметьте необходимые ведомства и заполните поля с кодами и регистрационными номерами.
Если нажать кнопку «Добавить», то можно добавить еще несколько направлений ФНС или Росстата.
Шаг 7. Заполняем дополнительные сведения
Справа от окошка с выбранной организацией нажмите «Расширенные настройки». Здесь можно указать фактический адрес организации, номер телефона организации и настроить оповещения по отчетам в ФНС.
Для пользователей 1С Fresh: в форме «Расширенные настройки» можно выбрать один из вариантов хранения электронной подписи: в «облаке» или на компьютере. Если вы выберете первый вариант, то вам не нужно устанавливать программу для защиты информации. Отчетность можно отправлять с любого устройства и из любого места, где есть доступ в интернет.
Если вы выберете второй вариант, то на компьютер необходимо установить одну из программ-криптопровайдеров CryptoPro CSP или ViPNet CSP. Тогда ключ электронной подписи будет хранится на компьютере или на токене.
Также заполните поля «Телефон» и «Электронная почта» и запустите проверку, нажав одноименную кнопку. На телефон придет СМС с кодом проверки. На электронную почту придет письмо с кодом подтверждения.
Шаг 8. Подписываем заявление
1. При формировании нового заявления выберите пункт «Использовать из другой программы 1С»
2. Нажмите «Выбрать»
3. Если наименование организации совпадает с тем, что записано в сертификате, появится список доступных к использованию сертификатов.
Если ранее вы уже были подключены к сервису «1С-Отчетность» от лица подключаемой организации, и у вас в системе есть действующий сертификат ЭП, программа предложит подписать отправляемое заявление с помощью электронной подписи.
Заполните блок реквизитов «Скан-копии». Прикрепите в него необходимые документы: паспорт и СНИЛС.
Если вы подключаетесь к сервису впервые, или у вас в системе нет действующего сертификата ЭП, подписывать заявление необходимо в бумажном виде.
Шаг 9. Отправляем заявление
Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске компьютера.
Далее задайте пароль для контейнера ключа и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов. Рекомендуем использовать спецсимволы и цифры. Чем сложнее пароль, тем он безопасней.
Выполните генерацию ключа с помощью «Электронной рулетки». Передвигайте курсор в пределах окна сервиса либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре.
Шаг 10. Ждем одобрения заявления и завершаем настройку
Для просмотра информации о статусе заявления перейдите в «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Настройки» → «Список». В открывшемся списке заявлений с помощью кнопки «Обновить статусы заявлений» можно просмотреть свежую информацию о заявлениях. Когда заявление на подключение примут, статус сменится на «Одобрено».
Завершите настройки сервиса. Нажмите на кнопку «Настроить автоматически». Если на экране появятся вопросы об установке сертификатов, выбирайте ответ «Да».
Также сервис может потребовать ввести пароль закрытого ключа сертификата.
Шаг 11. Отправка отчетности
После успешного подключения к сервису «1С-Отчетность» вы можете перейти к отправке отчетности в подключенные контролирующие органы.
Читайте также: