Где в 1с посмотреть кбк организации
Справочники группы Бюджетная классификация используются для формирования 26-разрядных номеров счетов Рабочего плана счетов учреждения, при оформлении расчетно-платежных документов и иных операций.
Но что делать, если в силу вступила новая редакция приказа о бюджетной классификации?
Необходимо актуализировать бюджетную классификацию, которая используется в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".
При изменении бюджетных классификаторов в законодательном порядке справочники могут быть приведены в соответствие законодательству путем загрузки обновленных классификаторов.
Шаг 1. Запуск Помощника обновления бюджетной классификации
На странице актуальной версии конфигурации файл размещен в заархивированном виде - файл classifiers.zip. Для загрузки актуальной бюджетной классификации необходимо сначала скачать архив classifiers.zip, далее разархивировать и получить файл, который и будет загружаться в программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".
Для загрузки бюджетной классификации в программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" используется Помощник обновления бюджетной классификации (меню Сервис – Прочие обмены данными – Обновление бюджетной классификации или меню Бухгалтерский учет – Бюджетная классификация - Обновление бюджетной классификации, интерфейс Полный), далее - Помощник.
Шаг 2. Выбор пути для загрузки
В Помощнике следует выбрать файл обновления бюджетной классификации с помощью кнопки "Открыть файл".
Необходимо самостоятельно указать путь к файлу бюджетной классификации.
Шаг 3. Выбор классификаторов для загрузки
Если по указанному адресу был найден файл с классификаторами, Помощник предложит выбрать, какие именно классификаторы следует загрузить.
По умолчанию все классификаторы не отмечены для загрузки.
Следует установить флажки напротив классификаторов, которые необходимо загрузить.
Шаг 4. Загрузка классификаторов
При нажатии кнопки Далее происходит загрузка обновленной бюджетной классификации в информационную базу, если флажок Выполнить тест загрузки снят, или только тестирование загрузки, если флажок Выполнить тест загрузки установлен.
По окончании загрузки в протоколе выводится строка «Для завершения работы "Помощника. " нажмите кнопку "Закрыть"» и становится доступной кнопка Закрыть
Таким образом мы обновили бюджетную классификацию.
Теперь, рассмотрим этот процесс на примере 1С БГУ 2.0
После перехода на 1С БГУ 2.0 для многих оказывается проблематично найти в новом интерфейсе помощник по загрузке бюджетной классификации, ведь он переместился на новое, хоть и логичное место, в раздел "Планирование и санкционирование":
В отличии от первого рассмотренного примера, во второй редакции программа автоматически предлагает установить необходимые обновления БК.
Нажимаем далее и отмечаем нужные обновления:
Далее действуем по аналогии – жмем далее.
На этом обновление завершено.
Если у вас возникнут вопросы после прочтения данной статьи, вы можете обратиться на линию консультаций, где квалифицированные специалисты обязательно вам помогут.
Скажите, пожалуйста, как можно добиться, чтобы на дискету при выгрузке платежных поручений в формате 2005.12 в строку PPST попадала дополнительная классификация? У нас определили, что в этом поле должен отражаться так называемый "Код цели субсидии (судвенции)" согласно приказу 18н.
Разработчиками формата 2005.12 были даны следующие разъяснения:
"Поле "Доп. Классификация" добавлено в форматы файлов обмена данными с целью отражения в нем кодов целей субсидий (субвенций), контроль за использованием которых возложен на органы Федерального казначейства".
"Код цели" вводится для того, чтобы была возможность обособленно отражать в учете целевые субсидии.
Для формирования платежного поручения в электронном виде в соответствии с утвержденным Федеральным казначейством форматом 2005.12 в конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" необходимо сделать следующие настройки.
1. Сначала следует ввести новый дополнительный классификатор для хранения кодов "целей", который позволит обособленно отражать в учете расход целевых субсидий (пункт главного меню "Справочники" - "Бюджетная классификация" - "Дополнительные внутриведомственные классификаторы").
В качестве его элементов следует ввести коды и наименования целевых субсидий (субвенций).
Порядок ввода дополнительных классификаторов в справочник "Дополнительные внутриведомственные классификаторы" приведен в документации к программе и в описании справочника.
2. Затем в справочнике "Коды бюджетной классификации" (пункт главного меню "Справочники" - "Бюджетная классификация" - "КБК") для тех статей расходов, по которым необходимо вести дополнительный аналитический учет, на закладке "Детализация" следует указать код из введенного ранее классификатора.
После этого при заполнении платежных поручений на оплату расходов за счет выделенных учреждению на определенные нужды бюджетных средств на закладке "Назначение платежа" документа "Платежное поручение" в реквизите "КБК" нужно выбрать из справочника "КБК" соответствующий элемент, имеющий дополнительную классификацию:
При выгрузке платежных документов в диалоге выгрузки нужно указать классификатор, значения которого будут выгружены в поле "Дополнительная классификация":
Коды бюджетной классификации меняются едва ли не ежегодно, но от правильности их написания зависит, куда попадет платеж. Что собой представляют эти коды, для чего они нужны – как формируются и меняются? Есть ли возможность добавить код КБК в 1С? Расскажем в нашей новой статье.
Понятие КБК – кодов бюджетной классификации
Код бюджетной классификации (сокращенно КБК) – это специальный код, который состоит из двадцати цифр. Он применяется для распределения доходной и расходной частей бюджетов в РФ. Необходимо иметь достоверные, актуальные данные о кодах, существующих на данный момент, так как важно, чтобы платеж пришел адресату, а транзакцию не пришлось отменять. Можно выделить четыре вида этого кода:
- для государственных поступлений;
- имеющие отношения к расходам;
- для источников, из которых финансируется бюджетный дефицит;
- коды, отображающие операции госуправления.
КБК устанавливаются на ограниченный срок, который, как правило, составляет 12 месяцев. Код состоит из двадцати разрядов (цифр):
- Разряды 1-3 – код главного администратора доходов бюджета. Показывают, кто именно получит средства и несет ответственность за распоряжение деньгами или пополнение ими той или иной части бюджета.
- Разряды 4-13 – вид доходов бюджетов. Эти цифры позволяют определить поступление по группе (4 разряд), подгруппе (5-6 знаки, которыми обозначены конкретные налоги, пошлина, штраф или взнос), статье (разряды 7-8), подстатье (9-11 знаки) и элементу (12-13 знаки).
- Разряды 14-17 – подвиды доходов бюджетов. Дифференцирует налоги, пени, проценты, взыскания и другие платежи.
- Разряды 17-20 – идентифицируют поступления с точки их экономического вида. Так, код 110 – налоговые доходы, а 140 – принудительно изъятые средства.
Код, по сути, дублирует информацию, которая указывается в развернутой форме в полях «Основание платежа», «Получатель», «Расчетный счет получателя».
КБК необходимы для упорядочивания финансовой отчетности и обеспечения единой формы бюджетной финансовой информации. Кроме того, они помогают урегулировать потоки финансов на уровне государства, позволяют составлять и выполнять как муниципальный, так и федеральный бюджет. Зная КБК, можно сравнить динамику доходов и расходов за конкретный период и информировать о текущей ситуации в государственной казне.
Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут выбрать программу абсолютно бесплатно!
Предпринимателям же важно знать о КБК следующее: это внутреннее кодирование, которое необходимо в первую очередь государственному казначейству, так как именно по этим кодам происходит распределение поступающих средств. Предпринимателям эти коды нужны для соблюдения требований по оформлению госплатежей – налогов и взносов в фонды.
Почему коды бюджетной классификации постоянно меняются
Предприниматели выдвигают разные версии необходимости в изменениях в КБК, однако ни Минфин, ни Минюст их никак не комментируют. Вот они:
- КБК привязаны к госсектору, а значит, смена кодирования – это причина изменения внутри соответствующих структур, поступления различных директив и т.д.
- Некоторые видят причину в несогласованности действий Минфина и Минюста, так как первый присваивает коды, а второй – утверждает.
- Другие видят в этом дополнительный способ наполнения бюджета: за просроченные, то есть прошедшие по недействующему КБК, платежи, начисляются штрафы и пени, которые также переходят в государственную казну. Доказать же своевременную оплату достаточно сложно.
- И наконец, есть мнение, что прошедшие по неверным КБК средства какое-то время «подвешиваются» до выяснения и исправления ошибок. До исправления эти подвешенные средства можно использовать на сомнительные цели. А в масштабах страны такие операции составляют огромные суммы.
Часто можно услышать мнение о том, что кодирование должно проводиться самим казначейством, так как это внутреннее дело самой структуры. Назначение кода КБК должно быть перенесено на сотрудников банка на основании указанных данных о получателе и назначении платежа или на сотрудников казначейства, принимающих транзакции. Однако на сегодняшний день этот вопрос не решен, а потому кодирование возложено на самих плательщиков. Те, в свою очередь, могут только соблюдать требования законодательства и внимательно отслеживать изменения в КБК.
Последствия ошибок в КБК
Если код был указан неверно, то платеж перечисляется в бюджет, но будет распределен неправильно, а значит, государство, по сути, не сможет его получить. Результат равноценен неуплате: налоговая инспекция обнаружит отсутствие платежей по определенным статьям. Если же вы просто перепутали КБК, то по другой статье может обнаружиться переплата.
В итоге налоговая выставит требование об уплате долга, а также штраф или сбор и пени за просрочку платежа. Для добросовестных предпринимателей это крайне неприятная ситуация, особенно при том, что ошибка могла возникнуть из-за путаницы с множеством КБК.
Если вы обнаружили ошибку в коде бюджетной классификации, следуйте следующей инструкции:
- Прежде всего убедитесь, что транзакция была проведена: если деньги не пройдут вовсе, средства будут оставаться неуплаченными, а ответственность будет полностью возложена на самого плательщика.
- Подайте в свою учетную налоговую инспекцию заявление об обнаруженной ошибке. Кроме того, нужно уточнить основания, тип и принадлежность перевода средств и, если нужно, налоговый перевод или статус самого плательщика.
- К заявлению приложите платежные поручения, свидетельствующие об уплате налога и получении его в бюджет.
- При необходимости проведите совместную сверку налогов – по ней составляется акт;
- Через какое-то время (конкретный срок законодательством не устанавливается), будет принято решение об уточнении платежа. Решение в письменном виде будет выдано заявителю.
Важный момент: платеж считается совершенным в день подачи платежного поручения даже с неверным КБК, а не в день получения решения об уточнении. Поэтому просрочки обязательного платежа и начисления штрафных санкций по факту не происходит.
Рассмотрим разные ситуации, которые могут вылиться из ошибки в КБК, и расскажем, как поступить предпринимателям.
Начислены пени по неуплате налогов. Если вы вовремя обнаружили ошибку, но получили решение об уточнении платежа, вместе с ним предоставьте в налоговую прошение о пересчете начисленных пеней. Если налоговая откажется это делать, стоит обратиться в суд – после этого вам, скорее всего, позволят провести перерасчет.
КБК не соответствует указанном в назначении платежу. Если ошибка обнаружена внутри одного налога, то налоговая инспекция, как правило, легко проводит перезачет. Однако если КБК не соответствует основанию платежа полностью, то вам откажут произвести уточнение. Впрочем, в таких ситуациях суд часто оказывается на стороне налогоплательщика.
Из-за ошибки в КБК страховые взносы не были уплачены. Если средства не поступили на нужный счет, скорее всего, вас ожидают штрафы и пени. Предпринимателю потребуется повторить платеж, но уже с правильными реквизитами, чтобы уменьшить пени. Уплаченные по ошибке средства можно вернуть – для этого в орган, на счет которого был совершен перевод, направляется соответствующее заявление. Если ваша просьба не была выполнена, стоит снова обратиться в суд.
Если средства все-таки поступили в фонд, но не по нужной вам статье, они все равно считаются внесенными в срок. Однако нужно действовать в обычном порядке. Суд поможет в случае, если вам отказывают провести перерасчет.
По закону ошибки в КБК не являются основанием, по которому платеж будет считаться не принятым. В платежном поручении предусмотрена другая дополнительная информация, которая указывает получателя платежа и его назначение. Если она указана корректно, то повода для штрафных санкций не может быть, а иные решения вы снова можете оспорить в суде.
Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут абсолютно бесплатно!
Как избежать ошибок
Самый простой способ применить новый КБК и снизить риск возможных ошибок – пользоваться справочником, установленном в вашей конфигурации 1С. Он находится в разделе «Виды налогов и иных платежей», где затем нужно выбрать вкладку «Макеты». Не забывайте обновлять свою конфигурацию или обращайтесь за помощью специалистов – программисты «Авиант» готовы помочь вам с добавлением необходимых справочников и обновлением кодов.
Справочник КБК можно найти и в других версиях программы. Специалисты нашей компании обучат ваших сотрудников или подскажут им местонахождение нужной информации по горячей линии компании.
Кроме того, не забывайте регулярно уточнять в налоговой, как отражаются проведенные платежи на лицевом счете вашей организации. Если же вам поступило требование на уплату уже перечисленного налога, взноса или другого платежа, обратитесь в орган, для которого совершалась транзакция.
Если вы сами нашли ошибку, напишите заявление об уточнении в соответствии с инструкцией, описанной выше. И старайтесь быть в курсе последних версий кодов и недавних изменений в законодательстве.
В статье дана краткая характеристика кодов бюджетной классификации и определение структуры шифра. Если вы хотите понять, как узнать КБК организации по ИНН и ОКТМО, то скажем сразу, что это невозможно: эти понятия никак не связаны между собой. Однако можно найти КБК онлайн — подробная инструкция дана в соответствующем пункте.
Любые финансовые операции, совершенные организацией, отражают в платежных поручениях при отправке средств. Делая взносы или оплачивая налоговые суммы, плательщик указывает в платежке тип оплаты, зашифрованный под аббревиатурой КБК.
Структура кода
Согласно ст. 1 Приказа Минфина России № 65н от 01.07.2013 (ред. 26.11.2018), коды бюджетной классификации (КБК) — комбинация из 20 цифр, которые отражают тип платежа. Соответственно, код нужен для перечисления средств за необходимую операцию. Если указать неверный шифр, то платеж останется невыясненным и не засчитается за уплату, например, штрафа или очередной суммы сбора.
Цифры разделены на три блока, каждый охватывает по несколько комбинаций. Блоки:
- Первый — шифр главного распределителя денег из бюджета. Он всегда начинается с числа 182 (ст. 2 гл. 2 Приказа Минфина № 65н).
- Второй — код типа прибыли (ст. 3 гл. 2 Приказа Минфина № 65н), который содержит пять подразделов:
- группа прибыли, которая нумеруется единичной цифрой;
- подгруппа прибыли, состоящая из двухзначного числа;
- статья доходов нумеруется двумя единичными символами;
- подстатья доходов содержит три цифры;
- элемент прибыли состоит из двухзначного числа.
- Третий — закодированные подтипы прибыли в бюджет (ст. 4 (1) гл. 2 Приказа Минфина № 65н), который состоит из двух подразделов:
- группа подтипа прибыли, содержащая четыре цифровых символа: 1000, 2000, 3000 или 4000;
- аналитическая группа подтипов дохода в бюджет содержит три числовых значения.
Также законодательство РФ в Приказе Минфина № 65н отдельно классифицирует поступления (гл. II), расходы (гл. III), операции сектора госуправления (гл. V) и источники, которые финансируют дефицит бюджета (гл. IV). Комбинация чисел для остальных КБК разная, соответственно, шифры тоже разнятся.
Поиск КБК
Код бюджетной классификации — шифровка, которая не зависит от индивидуального номера плательщика или муниципального образования. Коды представлены на официальных ресурсах: сайт ФНС России или в Приказе Минфина России № 65н. При заполнении платежки онлайн сервисы проставляют коды автоматически.
По ИНН
КБК по ИНН узнать онлайн невозможно, так как эти два понятия не связаны между собой. Коды бюджетной классифицирует Министерство финансов РФ, а средства поступают в налоговый бюджет. Если сравнить структуру кода и ИНН, то очевидно, что никакую информацию индивидуальный номер плательщика сборов не может дать. По ИНН можно уточнить ОГРН, номер ФНС, к которой прикреплен гражданин, либо КПП плательщика.
По ОКТМО
ОКТМО — общероссийская классификация территориальных муниципальных образований, регламентируемая службой статистики, которая нумерует классификатор ОК 033-2013. Шифр содержит 8 или 11 цифр, где первые 8 числовых символа — муниципальные образования, а оставшиеся — населенные пункты. Административные центры и города зашифрованы таким способом, чтобы ФНС, куда поступают деньги, знала, в каком регионе находится плательщик. Проще говоря, код по ОКТМО означает регион страны, поэтому КБК и ОКТМО не взаимосвязаны, и по шифру муниципальных образований тип платежа уточнить невозможно.
Как узнать КБК организации онлайн
Действующую комбинацию бюджетных поступлений или расходов возможно узнать онлайн только на порталах, содержащих официальную правовую документацию:
или на ресурсе ФНС. Чтобы уточнить информацию на портале налоговиков, нужно:
2. Выбрать категорию плательщика: индивидуальный предприниматель, юридическое или физическое лицо.
3. Выбрать налог или пошлину, за которую вносится оплата.
4. Выбрать тип дохода, а напротив названия будет 20-значный код бюджетной классификации.
При заполнении платежки в банке можно уточнить сведения у сотрудника банковского учреждения.
Поставщик услуг является государственным бюджетным учреждением. Как в 1С заполнить платежное поручение с обязательным указанием КБК и ОКТМО?
Необходимо внести данные о том, что организация относится к бюджетным в справочник Контрагенты.
Шаг 1. Создание карточки контрагента
Справочники – Покупки и Продажи – Контрагенты – Создать
Выберите папку, в которой будет храниться информация о новом контрагенте, например, Поставщики и нажмите кнопку Создать.
Введите ИНН контрагента в верхнее поле «Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию» и нажмите кнопку Заполнить. Информация о поставщике заполнится автоматически по данным из ЕГРЮЛ.
ВАЖНО! Поля, указанные ниже, заполните следующим образом. Именно они влияют на то, что будут доступны поля КБК и ОКТМО в платежном поручении:
• Вид контрагента – Государственный орган.
• Государственный орган – Прочий.
Дозаполните вручную поля:
• Банк – укажите БИК, чтобы информация о банке заполнилась автоматически по данным классификатора банков.
• Номер счета – заполните из первичного документа Поставщика, например, из договора.
Шаг 2. Оформление платежного поручения
Банк и касса – Банк – Платежные поручения – Создать
Выберите контрагента и заполните необходимую информацию.
Платежное поручение готово для внесения дополнительной информации о КБК и ОКТМО. Чтобы ее заполнить кликните по ссылке и не требуется.
• Поставьте флажок Требуется указывать реквизиты платежа в бюджет.
• Заполните обязательные поля, которые подчеркнуты красной пунктирной линией и другую информацию, если она необходима:
— КБК;
— Код ОКТМО;
— Статус плательщика – 08 (плательщик, юридическое лицо, ИП уплачивающий иные платежи).
Если необходимо откорректировать наименование получателя, которое отражается в платежном поручении, то
• перейдите по ссылке, где указано ИНН …, КПП …, ГБУ …(наименование поставщика);
• в поле Наименования получателя укажите необходимые данные.
Шаг 3. Настройка автоподстановки данных в поле Наименование получателя и Назначение платежа в платежном поручении
Эту же настройку можно выполнить через
Справочники – Покупки и Продажи – Контрагенты – Банковские счета
В открывшейся форме выполните следующее:
• кликните по строке с наименованием счета;
• перейдите по ссылке Настройка платежных поручений и требований;
• выберите Другое и откорректируйте Наименование контрагента;
• выберите Другое и откорректируйте Назначение платежа (например, чтобы не дублировалось слово «договор» в платежном поручении);
• после выполнения всех корректировок нажмите ОК.
Читайте также: