Где в 1с помощник по учету ндс
Для начала узнаем, кто же такие налоговые агенты? Налоговые агенты — это организации, которые рассчитывают и перечисляют налоги за налогоплательщиков, независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация. Рассмотрим следующие ситуации, в которых организация становится налоговым агентом по НДС:
- при аренде федерального и муниципального имущества;
- при приобретении или реализации услуг иностранных лиц;
- при продаже конфискованного имущества и других ценностей;
- при перевозке железнодорожным транспортом грузов в интересах другого лица на основе договоров комиссии, поручения или агентских договоров;
- при отсутствии перехода права собственности на судно в течение сорока пяти календарных дней с момента регистрация судна в Российском международном реестре судов;
- при продаже на территории РФ лома и отходов чёрных и цветных металлов, алюминия вторичного и его сплавов, сырых шкур животных, а также макулатуры (касается только общей системы налогообложения).
Рассмотрим подробнее распространённый пример – аренда или покупка государственного имущества у самих органов власти, управления или органов местного самоуправления. Начнём с настройки функциональности программы 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0. Для этого перейдём в раздел «Администрирование» — «Функциональность» и ставим галочку на вкладке «Расчёты» — «Организация – налоговый агент по НДС».
Далее отразим получение арендованного муниципального имущества у арендодателя. Для этого сформируем проводку по дебету забалансового счёта 001. Это движение отражаем через «Операцию, введённую вручную» в разделе «Операции».
По истечении месяца арендодатель передаёт акты об оказании услуг. Следовательно, в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 отражаем «Поступление (акты, накладные)» в разделе «Покупки». Хотим отметить, что нужными реквизитами при заполнении «Поступления услуг: Акт» являются договор с муниципалитетом и статья затрат. В договоре помимо номера, даты и наименования ставим галочку «Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС», выбираем вид агентского договора и вводим обобщённое наименование для счёта-фактуры.
Если до этого момента такие операции не отражали, то статью затрат создаём новую — в графе «Вид расхода». Для этого важно выбрать «Аренду федерального и муниципального имущества».
Заполненный документ «Поступление услуг: Акт» будет выглядеть следующим образом.
Далее производим плату муниципалитету за арендованное нежилое помещение. Оплата отражается в программе 1С:Бухгалтерия через «Списание с расчётного счёта».
В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Заполнить», а затем на «Выполнить».
Теперь перейдём к заполнению декларации по НДС. Посмотрим, как повлияли наши операции на раздел 2.1 декларации по НДС. Раздел 2.1 декларации заполняется автоматически. Посмотрите на код операции: он должен соответствовать виду операции, по которой организация выступает налоговым агентом. Далее проверим отражение счёта-фактуры в разделе 9 «Сведения из книги продаж». По строке с НДС от аренды муниципального имущества будет стоять код вида операции – 06.
Если аренда муниципального имущества является безвозмездной, то арендатор (налоговый агент) исчислит и уплатит в бюджет НДС по ставке 20/120, приняв за налоговую базу сумму арендной платы.
НДС – один из самых сложных налогов. В последнее время вышло несколько постановлений, облегчающих жизнь бухгалтерам, ведущим этот раздел. Например, с 2015 года журнал учета счетов-фактур не ведется. Тем не менее сами счета-фактуры требуется регистрировать в 1С, а также заполнять книги покупок и продаж, формировать декларацию по НДС.
Как пользоваться помощником
Чтобы избежать ошибок при учете налога на добавленную стоимость, в 1С можно использовать специальные механизмы контроля и исправления. Прежде всего, в 1С 8.3 это «Помощник по учету НДС» (рис.1). Эту обработку рекомендуется запускать в конце отчетного периода (см. пункт «Закрытие периода», раздел «Операции»).
Слева собраны все действия, которые необходимо выполнить перед сдачей НДС.
В списке отчетов (справа) есть «Журнал учета счетов-фактур», который формируется только для периодов ранее 2015 года. А также для случаев, когда организация не платит НДС, но может выступать как налоговый агент.
Пункт «Сверка данных учета НДС» предназначен для сверки реестров счетов-фактур, полученных от контрагентов.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Пункты «Книга покупок», «Книга продаж» и «Декларация по НДС» формируют соответствующие печатные формы отчетов.
Другие инструменты для проверки НДС
Кроме помощника по НДС есть и другие возможности контроля. На рис.2 показан общий список всех дополнительных сервисов (пункт «Анализ учета» в разделе «Отчеты»).
На рис.3 представлен первый из отчетов этой серии – «Экспресс-проверка ведения учета». В нем несколько разделов, в том числе «Ведение книги покупок» и «Ведение книги продаж».
Самое главное, что есть возможность не только увидеть ошибки, но и получить рекомендации по их устранению. Например, на рис.4 видим список счетов-фактур с нарушенной нумерацией. Есть кнопка для восстановления номеров документов (автоматическая перенумерация документов).
На рис.5 видим список документов реализации, по которым нет счетов-фактур. Чтобы выписать недостающий счет, можно раскрыть документ реализации прямо из этого раздела.
Аналогичный анализ выполняется по НДС к возмещению. В нашем примере (рис.6) выявлены расхождения по счету 19.
В разделе «Анализ учета по НДС» выводятся итоговые цифры — начисления и вычеты по НДС (рис.7). Каждую цифру можно расшифровать до списка первичных документов.
Сверка данных учета НДС
В заключение еще раз о сверке данных перед сдачей регламентированной отчетности по НДС.
В настоящее время налоговые инспекции имеют возможность проверить достоверность всех данных по НДС, которые предоставляют организации. Если выявлены несовпадения, придется сдавать уточненную декларацию.
1С предоставляет возможность провести такую проверку самостоятельно с помощью своих сервисов. Выше уже упоминался отчет «Сверка данных учета НДС». На рис.8 форма, с помощью которой можно выслать запрос поставщику или покупателю, загрузить и сверить полученные реестры.
В этой статье я хочу рассказать об одном полезном инструменте, который призван помочь бухгалтеру в составлении отчетности по НДС.Его основной задачей является обеспечение корректного выполнения всех регламентных операций по расчету налога на добавленную стоимость. Что произойдет, если этим помощником не пользоваться? Есть вероятность, что вы пропустите какой-то важный этап подготовки к составлению декларации и допустите ошибки при расчете суммы налога к уплате.
Находится данный помощник в разделе «Операции».
Первым делом, программа проверяет, нужно ли перепроводить документы за отчетный период.
В том в случае, если такая необходимость есть, операцию обязательно нужно выполнить. Связано это с тем, что корректная последовательность проведения имеет решающее значение для расчета НДС с авансов: регистрации счетов-фактур, вычета и восстановления НДС с предоплаты.
После того, как все месяцы отчетного периода «позеленели», можно переходить к выполнению регламентных операций. Их состав может отличаться в зависимости от особенностей деятельности вашей организации и от наличия в отчетном периоде тех или иных хозопераций. В помощнике отображаются только те этапы подготовки к формированию отчетности по НДС, в которых есть необходимость. Так как в нашем примере организация получала авансы от покупателей, нужно зарегистрировать счета-фактуры.
В открывшейся форме нажимаем «Заполнить» и «Выполнить».
«Формирование записей книги продаж» - следующая операция, которую нужно выполнить в нашем примере. Она необходима в том случае, если в отчетном периоде восстанавливается НДС с авансов, уплаченных поставщику (при условии, что ранее этот НДС был принят к вычету). Ведь мы помним, что предъявление к вычету НДС с уплаченных авансов – это право, а не обязанность налогоплательщика. Если ваша организация данным правом воспользовалась, то в периоде зачета аванса нужно восстановить НДС к уплате.
Документ «Формирование записей книги продаж» формирует следующие проводки.
Следующая операция – формирование записей книги покупок.
Данный документ необходим в том случае, если в отчетном периоде осуществлялся зачет или возврат авансов, полученных от покупателей. При этом НДС с данных авансов принимается к вычету.
Также в данном документе есть возможность принять к вычету НДС по приобретенным ценностям. Такая необходимость может возникнуть, например, при покупке и принятии к учету основных средств или при переносе налоговых вычетов на более поздние отчетные периоды, а также в ряде других ситуаций.
В том случае, если организация выполняла обязанности налогового агента по НДС или составляла корректировочные счета-фактуры на уменьшение стоимости реализации, то необходимо заполнить соответствующие вкладки.
Проводки документа могут отличаться в зависимости от того, какие вкладки заполнены, и какие операции на них отражены. В нашем примере движения по счетам выглядят следующим образом.
Больше информации о работе с данным документом вы можете узнать из видеоурока Документ "Формирование записей книги покупок" в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 - ВИДЕО.
После того, как все операции в помощнике учета НДС выполнены, можно переходить к заполнению и проверке декларации по НДС. Если вам нужна подробная информация на эту тему, то рекомендую приобрести запись вебинара «Заполнение и проверка декларации по НДС в 1С: Бухгалтерии», который я проводила для своих слушателей в начале 2017 года. В течение 2,5 часов мы обсуждали самые важные вопросы, связанные с составлением отчетности по НДС в 1С: Бухгалтерии.Еще один вебинар о популярных ошибках учета НДС в 1С вы получите в подарок. Только практика в программе и концентрированная полезная информация! Более подробная информация и заказ по ссылке.
В этой статье я хочу рассказать об одном полезном инструменте, который призван помочь бухгалтеру в составлении отчетности по НДС.Его основной задачей является обеспечение корректного выполнения всех регламентных операций по расчету налога на добавленную стоимость. Что произойдет, если этим помощником не пользоваться? Есть вероятность, что вы пропустите какой-то важный этап подготовки к составлению декларации и допустите ошибки при расчете суммы налога к уплате.
Находится данный помощник в разделе «Операции».
Первым делом, программа проверяет, нужно ли перепроводить документы за отчетный период.
В том в случае, если такая необходимость есть, операцию обязательно нужно выполнить. Связано это с тем, что корректная последовательность проведения имеет решающее значение для расчета НДС с авансов: регистрации счетов-фактур, вычета и восстановления НДС с предоплаты.
После того, как все месяцы отчетного периода «позеленели», можно переходить к выполнению регламентных операций. Их состав может отличаться в зависимости от особенностей деятельности вашей организации и от наличия в отчетном периоде тех или иных хозопераций. В помощнике отображаются только те этапы подготовки к формированию отчетности по НДС, в которых есть необходимость. Так как в нашем примере организация получала авансы от покупателей, нужно зарегистрировать счета-фактуры.
В открывшейся форме нажимаем «Заполнить» и «Выполнить».
«Формирование записей книги продаж» - следующая операция, которую нужно выполнить в нашем примере. Она необходима в том случае, если в отчетном периоде восстанавливается НДС с авансов, уплаченных поставщику (при условии, что ранее этот НДС был принят к вычету). Ведь мы помним, что предъявление к вычету НДС с уплаченных авансов – это право, а не обязанность налогоплательщика. Если ваша организация данным правом воспользовалась, то в периоде зачета аванса нужно восстановить НДС к уплате.
Документ «Формирование записей книги продаж» формирует следующие проводки.
Следующая операция – формирование записей книги покупок.
Данный документ необходим в том случае, если в отчетном периоде осуществлялся зачет или возврат авансов, полученных от покупателей. При этом НДС с данных авансов принимается к вычету.
Также в данном документе есть возможность принять к вычету НДС по приобретенным ценностям. Такая необходимость может возникнуть, например, при покупке и принятии к учету основных средств или при переносе налоговых вычетов на более поздние отчетные периоды, а также в ряде других ситуаций.
В том случае, если организация выполняла обязанности налогового агента по НДС или составляла корректировочные счета-фактуры на уменьшение стоимости реализации, то необходимо заполнить соответствующие вкладки.
Проводки документа могут отличаться в зависимости от того, какие вкладки заполнены, и какие операции на них отражены. В нашем примере движения по счетам выглядят следующим образом.
Больше информации о работе с данным документом вы можете узнать из видеоурока Документ "Формирование записей книги покупок" в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 - ВИДЕО.
После того, как все операции в помощнике учета НДС выполнены, можно переходить к заполнению и проверке декларации по НДС. Если вам нужна подробная информация на эту тему, то рекомендую приобрести запись вебинара «Заполнение и проверка декларации по НДС в 1С: Бухгалтерии», который я проводила для своих слушателей в начале 2017 года. В течение 2,5 часов мы обсуждали самые важные вопросы, связанные с составлением отчетности по НДС в 1С: Бухгалтерии.Еще один вебинар о популярных ошибках учета НДС в 1С вы получите в подарок. Только практика в программе и концентрированная полезная информация! Более подробная информация и заказ по ссылке.
НДС – один из самых сложных налогов. В последние годы разработчиками предпринят ряд мер по упрощению его расчета для пользователей программ 1С, а также предусмотрены специальные механизмы контроля и исправления ошибок. Прежде всего, хочется рассказать о помощнике учета НДС. С этим инструментом многие уже знакомы, но не так давно он претерпел ряд изменений, давайте их рассмотрим.
Во-первых, изменилось его местоположение. Находится он теперь в разделе Отчеты, далее подраздел НДС - Отчетность по НДС. Также вы могли заметить, что этот помощник теперь можно вызвать из операции Закрытие месяца.
Так выглядит обновленный помощник НДС в программе 1С: Бухгалтерия.
Данный помощник призван упростить процесс формирования отчетности: достаточно ввести первичные документы и запустить обработку.
Какие регламентные операции он выполняет? Их состав зависит от настроек программы, специфики деятельности организации и состава первичных документов, введенных за налоговый период.
Например, перечень может быть таким:
- Формирование записей книги покупок и книги продаж,
- Экспресс-проверка ведения учета — функция теперь доступна прямо из помощника (не нужно отдельно заходить в раздел Отчетность)! Это та же проверка, которая и была реализована в 1С: Бухгалтерии ранее, но теперь при открытии она уже настроена на отображение данных по книгам покупок и продаж, то есть сразу, выполняя регламентные операции по НДС, вы не забудете проверить данный раздел учета.
- Формирование декларации по НДС. Если при заполнении декларации возникнут проблемы: не хватает данных, некорректно заполнены реквизиты или экспресс-проверкой выявлены ошибки – программа будет об этом предупреждать.
- Оплата налога - программа сама покажет, сколько налога оплачено и сколько осталось оплатить.
- Запрос сверки с ФНС. Сверка приходит в удобном виде для анализа. Запросить сверку с ФНС могут пользователи, которые работают с сервисом 1С-Отчетность.
- Вычисление безопасной доли вычетов – теперь программа делает это сама!
Обновлённый помощник работает в 2 режимах: можно выбирать режим расчет налога — автоматически либо вручную.
Если установлен флаг «Рассчитывать налог автоматически», то по кнопке «Рассчитать» программа сама проведет все регламентные операции, покажет, если где-то что-то не заполнено, сформирует декларацию, причем все суммы можно посмотреть и проверить, «провалившись» по гиперссылке.
Если что-то не так, то можно вручную внести корректировки. В этом случае флаг нужно отключить и делать последовательно все операции, как подсказывает помощник, самостоятельно контролируя выполнение по шагам.
Читайте также: