Создание многостраничного документа в текстовом редакторе word
Times New Roman, размер шрифта – 16.
Возможны другие шрифты,
это предварительно обсуждается
Снизу по центру, 14, Times New Roman
(или шрифт текста, если он другой).
Текст начинается с 1-й страницы.
Титульный лист - это 1 страница.
НО: на титульном листе и подтитуле (2 стр. с аннотацией) номер не ставится
Нужно поставить автоматическую расстано- вку переносов.
Путь: Разметка страницы - Расстановка переносов - Авто
Не ставить лишних пробелов между словами.
Перед знаками , =, +, -, %, №, единицами измерения, инициалами и после них ставится пробел
В числовом промежутке перед тире и после него пробелы не ставятся:
Пример: 23–30, XIX–XX, 1890–1896
Не допускать висячих строк, т. е.
1) одной строки из абзаца на следующей странице
2) трех-четырех букв в строке. Пример: Вот
Слово «так» надо подтягивать на предыдущую
1) Устраняется уплотнением межстрочного интервала.
2) Может устраняться уплотнением межбуквенного интервала нескольких слов в предложении не более чем на 0,3 пункта.
Путь:
Шрифт – Интервал – Уплотненный – 0,3
Для тектов на русском языке используются кавычки: « »,
Для текстов и слов на английском языке –
Жирный шрифт. В конце точек нет. Главы – прописными, подзаголовки – строчными буквами. В заголовках нет абзацного отступа, нет переносов. Предлоги, союзы распо- лагаются на второй строке заголовка.
Рисунки и подрисуночные подписи
Располагаются по центру. После рисунка пропускается строка.
Пример: Рис. (пробел) 1. (пробел)
Название рисунка (в конце точки нет)
Рис. 1. Название рисунка
Нумерация рисунков – по главам
(для большого текста).
Ссылка на рисунок в тексте идет до самого рисунка.
Рисунки не должны распадаться на части, все должно быть в единой картинке, сгруппи- ровано.
Таблица не должна выходить за поля листа. Для этого: курсор на таблице – щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем слово Автоподбор, а затем Автоподбор по ширине окна
Слово «таблица» пишется курсивом и распо- лагается по правому краю, далее – название по центру. После названия пропускается строка.
Если таблица переносится на следующую страницу, то пишется Продолжение табл. 1 либо Окончание табл. 1 и шапка таблицы повторяется на следующей странице.
Набираются в редакторе формул Math Type. Не размещать сканированные формулы!
Латинские буквы наклонные, русские – прямые. Слово «где» после формулы – без абзацного отступа. Формулы располагаются по центру, их нумерация – по правому краю.
СОДЕРЖАНИЕ
Автор сам составляет содержание своего произведения. Содержание составляется автоматически, если вы задали стиль заголовков. Но если вы создали документ, не использую эту функцию, то содержание и оглавление составляются вручную - в таблице. Один столбец – название частей, второй – номера страниц. Границы таблицы делаются невидимыми. От названия к номеру страницы идет отточие: .
В названиях частей нет переносов. Предлоги, союзы располагаются на второй строке за- головка.
Должны быть на 2 кегля меньше размера основного текста (если текст 16 кегль, то сноски – 14)
Тире между частями описания в библиографических ссылках отсутствует (это допускается ГОСТ Р 7.0.5-2008).
(ЛИТЕРАТУРА)
Имеет заголовок ЛИТЕРАТУРА
Образец оформления списка литературы находится во вкладке Примеры полного библиографического описания
Важно! Список литературы (ГОСТ 7 1-2003) и сноски (ГОСТ Р 7 0 5-2008) оформляются по-разному.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
Создание сложного многостраничного документа в WORD 2007
Задание: Дан исходный документ «Пример оформления выпускной работы» (файл maket _ doc . docx ) В документе произведено необходимое форматирование и редактирование текста.
Требуется: создать оглавление, оформить список литературы и перекрестные ссылки, разбить на страницы, оформить колонтитулы, создать сноски.
Создание оглавления.
Оглавление должно быть сформировано автоматически. Для этого сначала необходимо оформить заголовки документа строго определенными стилями в соответствии с данной таблицей:
Уровень заголовка
Выделение в тексте
Применить стиль
Выделите нужный заголовок и примените соответствующий стиль. (Закладка «Главная» Секция «Стили»)
Примечание: Стиль этого документа «Заголовок1» создает нумерованный список. Необходимо отменить нумерацию для заголовков «Введение», «Заключение», «Литература», «Приложение». ( Закладка «Главная» Секция «Абзац»)
После того, как заголовки документа отформатированы соответствующими стилями, на второй странице создайте автоматическое оглавление. (Закладка «Ссылки» Секция «Оглавление» «Оглавление » Оглавление… »)
Внести изменения в документ (например, добавить заголовок «Новая глава», применить стиль «Заголовок1»). После этого ПКМ (правой клавишей мышки) щелкнуть по созданному оглавлению «обновить поле» «обновить целиком».
Разбиение на страницы.
Оформление списка литературы.
Отсортируйте список по алфавиту и перенумеруйте. (Закладка «Главная» Секция «Абзац»)
Создание перекрестных ссылок (на примере п. 1.1.2).
В тексте документа необходимо создать перекрестные ссылки, т.е. ссылки на номер источника из списка литературы. Перекрестные ссылки заключаются в квадратные скобки. (Закладка «Вставка» Секция «Связи» «Перекрестная ссылка». Выбрать: тип ссылки - «Абзац», вставить ссылку на - «Номер абзаца», выбрать в списке необходимый источник, «вставить»)
Оформление колонтитулов.
Колонтитулы задаются на закладке «Вставка» Секция «Колонтитулы». Различают верхние и нижние колонтитулы. В верхний колонтитул заносят, как правило, автора и название работы, в нижний - номера страниц. Колонтитул первой страницы не задается. В этом документе колонтитулы уже заданы. Для их активизации примените двойной щелчок ЛКМ. Вместо слова «Фамилия» укажите свою фамилию. Для отмены колонтитула первой страницы надо на закладке «Конструктор. Работа с колонтитулами» Секция «Параметры» поставить «галочку» в поле «особый колонтитул для первой страницы» .
Создание сноски.
Создать сноску в первом пункте списка литературы после буквы «М». В область сноски перенести текст примечания. (Закладка «Ссылки» Секция «Сноски» «Вставить сноску»)
Большие по объему многостраничные документы могут иметь следующие характерные особенности: обычно состоят из нескольких разделов (глав или частей) и могут иметь приложения. При этом часть приложений или страниц документы могут иметь "альбомную", а не "книжную" ориентацию, а разные разделы (главы или части) иметь отличнее по содержанию колонтитулы.
могут включать титульный лист и оглавление.
Кроме этого многостраничный документ должен быть оформлен целиком в одном стиле. Ведь вы согласитесь, что документы, которые в начале оформлены одним способом, а в конце – другим, смотрятся неряшливо.
Для того чтобы хранить в одном файле сам многостраничный документ и все его приложения, имеющие даже другую ориентацию страницы, размер полей и формат, нам необходимо научиться пользоваться функцией "разделы". Быстро и качественно оформить документ, а также автоматически составить к нему оглавлением нам поможет функция "стили". Функция разделы позволяет изменить разметку документа на одной странице или на разных страницах и создать несколько разделов в документе. В данном случае под разделом документа понимается его часть, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения одного или нескольких из следующих параметров:
размер и ориентация страниц;
источник бумаги для принтера
Автоматическое создание оглавления многостраничного документа.
Стили позволяют не только быстро и качественно оформить документ, но и автоматически создать оглавление к нему. Для этого необходимо при форматировании документа все заголовки в нем оформлять с помощью соответствующих стилей. По умолчанию в каждом документе MS Word содержится три стиля заголовков:
- стиль "Заголовок 1" нужно использовать для оформления заголовков раздела,
- стиль "Заголовок 2" стоит применять для заголовка подраздела, а
- стиль "Заголовок 3" соответственно для заголовка 3 уровня.
Если необходимо, то параметры данных стилей можно изменить (см. раздел статьи "Оформление документа с использованием стилей"). Также при необходимости можно создать стили для заголовков 4, 5 и т.д. до 9 уровня. Для этого при создании нового стиля в поле "Основан на стиле" диалогового окна "Создания стиля" необходимо установить нужный уровень заголовка.
Для автоматического создания оглавления необходимо поставить курсор в то место, где должно начинаться оглавление. После этого в сроке меню выбрать команду "Ссылка", а затем "Оглавление". В открывшемся окне "Оглавление" необходимо открыть вторую закладку "Оглавление" и задать в ней формат оглавления и количество уровней. К примеру, в документе присутствует 5 уровней заголовков, но в оглавлении вы можете посчитать такую детализацию излишней и включить в него только первые два уровня.
После нажатия на клавишу "ОК" в документе автоматически появится оглавление. При необходимости оглавление можно в любой момент обновить. Для этого его необходимо выделить, затем нажать правую клавишу мыши и выбрать в открывшемся контекстом меню команду "Обновить поле" Далее в окне "Обновление оглавления" необходимо выбрать один из следующих режимов: обновить только номера страниц или обновить целиком.
Первый режим обновления может изменить только номера страниц, но он не добавит в оглавление новые заголовки разделов и не изменит их наименования. Второй режим приведет оглавление в соответствие с текущей структурой документа.
Задачи практической работы:
1. Выполнить практическую работу;
2.Оформить отчёт по практической работе;
Обеспеченность занятия (средства обучения)
1. Учебно-методическая литература:
· Михеева Е.В. Практикум по информации: учеб. пособие. – М., 2004.
· Михеева Е.В., Титова О.И. Информатика: учебник. – М., 2005.
· Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика. Задачник-практикум 8–11 кл. (в 2 томах). – М., 2002.
· Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика. Учебник 10-11 кл. – М., 2007.
· Уваров В.М., Силакова Л.А., Красникова Н.Е. Практикум по основам информатики и вычислительной техники: учеб. пособие. – М., 2005.
· Угринович Н.Д. и др. Практикум по информатике и информационным технологиям 10–11 кл. – М., 2002.
2. Лист писчей бумаги формат А4 (210x297мм) с нанесенной ограничительной рамкой, отстоящей от левого края листа на 20мм и от остальных на 5мм со штампом основной надписи 15х185 мм (ГОСТ 2.104-2006).
3. Ручка с чернилами черного цвета.
4. Карандаш простой.
5. Персональный компьютер.
Вопросы для закрепления теоретического материала
к практической работе:
1. Что называется форматированием текста?
2. Общие правила форматирования текста.
3. Общие правила форматирования абзацев.
Инструкция по выполнению практической работы
Внимательно изучить раздаточный и краткий теоретический материал.
Изучить порядок выполнения задания.
Методика анализа результатов, полученных в ходе практической работы
Контролем является защита отчета по практическому занятию.
Задания практической работы:
Задание 1. Создать текстовый документ, содержащий рисунок в виде схемы и маркированный список.
Порядок работы
1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word .
2. Разверните окно редактора на весь экран. Установите вид - «Разметка страницы»; масштаб – По ширине страницы.
3. Задайте все поля страницы по 2,5 см.
4. Перед началом набора текста установите размер шрифта - 12 пт.; вид - курсив и гарнитуру шрифта - Times New Roman Cyr .
5. Командами Абзац задайте следующие параметры:
межстрочный интервал - множитель 1,2; выравнивание - по ширине.
6. Командами Разметка страницы/Расстановка переносов установите автоматическую расстановку переносов.
7. Наберите образец текста. Образец содержит один абзац тек ста, рисунок в виде схемы и маркированный список.
Краткая справка. Для создания схемы воспользуйтесь воз можностями панели Вставка/Фигуры ). После создания схемы проведите группировку для того, что бы вся схема воспринималась как единый графический объект. Для этого выделите всю схему при помощи кнопки Выбор объекта, далее кнопку Действия и выберите команду Группировать.
Создайте список Список/ Маркированный.
Образец задания
Информационное письмо
Методология планирования материальных ресурсов производ ства ( MRP ) обеспечивает ситуацию, когда каждый элемент про изводства, каждая комплектующая деталь находится в нужное время в нужном количестве (рис. 1).
На основании входных данных MRP -система выполняет следу ющие операции:
Рис. 1. Структурная схема MRP
• определяется количество конечных данных изделий для каж дого периода времени планирования;
• к составу конечных изделий добавляются запасные части;
• определяется общая потребность в материальных ресурсах в соответствии с ведомостью материалов и составом изделия;
• общая потребность материалов корректируется с учетом со стояния запасов для каждого периода времени планирования;
• осуществляется формирование заказов на пополнение запасов с учетом необходимого времени опережения.
8. Проверьте введенный текст с точки зрения грамматики ко мандой Рецензирование/Правописание. Исправьте все найденные ошибки. Сохраните документ.
Задание 2. Приемы работы с многостраничным текстовым документом.
Порядок работы
1. Скопируйте документ, созданный в Задании 1, четыре раза, пользуясь пунктами меню Правка/Копировать и Правка/Вставить или соответствующими кнопками на панели инструментов, а так же горячими клавишами.
Выполните принудительное разделение на страницы после каж дого информационного письма клавишами [ Ctrl ]-[ Enter ] или Вставка- Разрыв страницы. В резуль тате этих действий каждое информационное письмо будет распо лагаться на новой странице.
Задайте нумерацию страниц (вверху страниц, справа) коман дой Вставка/Номера страниц
2. Отформатируйте первый абзац текста каждого информацион ного письма командами Формат/Абзац следующим образом:
• 1-е письмо: шрифт Times New Roman Cyr , 12, с красной стро кой (отступом); выравнивание - по ширине;
• 2-е письмо: шрифт Arial Cyr , 14, с висячей строкой (высту пом); выравнивание - по левой границе; абзацные отступы - по 2 см слева и справа;
• 3-е письмо: шрифт Times New Roman Cyr , 10, первая строка абзаца без отступа и выступа; выравнивание - по ширине;
• 4-е письмо: фрагмент отформатировать, как во втором пись ме, пользуясь режимом Формат по образцу, который вызывается кнопкой на панели инструментов (метелкой);
• 5-е письмо: первый абзац от форматировать, как в третьем пись ме, пользуясь режимом Формат по образцу.
3. Задайте стиль заголовков на каждой странице, используя шаб лоны стилей. Для этого выделите заголовок и командой Формат/Стили и форматирование задайте стиль «Заголовок 2»
4. Создайте оглавление докумен та. Установите курсор в самое нача ло документа, выполните команду Ссылки/Оглавление ® Оглавление при этом будет создано оглавление документа. Используя оглавление, перейдите на третью страницу документа.
5. После первого письма поместите закладку с именем «Письмо1». При установке закладки проследите за положением курсора на стра нице, так как позже будет произведен возврат в место закладки из другой части документа.
После набора имени закладки зафиксируйте ее кнопкой Доба вить.
Внимание! Имя закладки не должно содержать пробелы.
6. Установите курсор в конце третьего письма. Далее поставь те обычную сноску внизу документа с текстом «Третье письмо» выполнив команду Ссылки/Вставить сноску .
7. Пользуясь командой Шрифт, переформати руйте текст первого абзаца каждого письма следующим образом:
письмо 1 - «Все прописные»;
письмо 2 - «Все строчные»;
письмо 3 - «Начинать с прописных»;
письмо 4 - «Изменить регистр»;
письмо 5 - «Как в предложениях».
8. Сохраните созданный документ с типом файла « Web -страни ца» в вашей папке. Закройте документ и вновь откройте его. Обра тите внимание, что документ открывается в обозревателе Internet Explorer .
Цель Научиться работать с многостраничным документом в текстовом редакторе, форматировать текст, создавать оглавление, пронумеровывать рисунки.
Оборудование ПК №______, рабочая тетрадь, методические указания
Программа MicrosoftWord
Последовательностьвыполненияработы
1. Изучить теоретический материал
2. Выполнить задания
3. Ответить письменно на контрольные вопросы
4. Сделать вывод по работе
Задания для выполнения за компьютером
1. Создайте свою папку «Фамилия, группа» в папке «Мои документы»
2. Создайте в своей папке документ MSWord
3. Наберите и отформатируйте текст по образцу. Сохраните в своей папкепод названием «Железные дороги»
4. Покажите результат преподавателю
Требования к тексту
Заголовок 1
Заголовок 2
Основной текст
Верхнее – 1,27 см
Рамка ко всему тексту, ширина – 1 пт.
Выравнивание – по центру
Шрифт – TimesNewRoman, 16, полужирный
Выравнивание – по центру
Шрифт – TimesNewRoman , 14, полужирный
Выравнивание – по ширине
Шрифт – TimesNewRoman, 14, обычный
Интервал между строками текста – 1,15
Первая строка – отступ на 0,5 см
Автоматическая нумерация, Шрифт для названия рисунков – TimesNewRoman , 11, полужирный, Выравнивание – по центру,
Формат – прямоугольник с тенью,
Группировать рисунок и название
Теоретические сведения
Текстовый редактор – это сложная программа, входящая в состав общего программного обеспечения ПЭВМ и предоставляющая пользователю большие возможности по обработке текстовых документов.
С помощью программы текст, набираемый на клавиатуре, выводится на экран дисплея и редактируется, данные на экране организуются в виде разного вида входных и выходных документов, таблиц. Различают одно-, двух- и многооконные текстовые редакторы.
Текстовый редактор "Microsoft Word" предназначен для создания и обработки любых текстовых документов и вывода их на печать. Word - самая совершенная программа в классе текстовых редакторов, которая предусматривает выполнение сотен операций над тестовой информацией. С помощью Word можно подготовить любой документ от простой записки до оригинал-макета сложного издания.
Создание оглавления
Для создания оглавления нужно применить к тексту, который требуется в него включить, стили заголовков, такие как "Заголовок 1", "Заголовок 2" или "Заголовок 3". Приложение Microsoft Word ищет эти заголовки и вставляет в документ оглавление.
Создав оглавление таким способом, можно автоматически обновлять его при внесении в документ каких-либо изменений.Microsoft Word 2010 содержит коллекцию автоматических стилей оглавления. Пометьте элементы оглавления и выберите стиль оглавления в коллекции.
Создать настраиваемое оглавление с выбранными параметрами и пользовательскими стилями можно с помощью диалогового окна Оглавление.Оглавление можно также ввести вручную.
Создание оглавления автоматически
Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стилей заголовков . Кроме того, можно создать оглавление с помощью пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также назначить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.
Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков
1. Выделите текст, который требуется включить в оглавление.
2. На вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый стиль.
Например, если выделен текст, к которому следует применить стиль основного заголовка, выберите в коллекции "Экспресс-стили" стиль с именем Заголовок 1.
Создание оглавления из коллекции
После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления.
1. Щелкните в документе место, куда требуется вставить оглавление (обычно это начало документа).
2. На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Оглавление, а затем выберите необходимый стиль оглавления.
Вставка рисунка из графического файла
Microsoft Word позволяет вставлять в документ рисунки из графических файлов всех основных графических форматов: jpeg , bmp , gif , tiff и др.
1. Установите курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок. При необходимости потом рисунок можно будет переместить в другое место.
3. В окне Вставка рисунка перейдите в папку с нужным графическим файлом.
4. Дважды щелкните по значку файла рисунка или выделите значок и нажмите кнопку Вставить.
Нумерация рисунков
Microsoft Word позволяет задавать автоматическую нумерацию рисунков в тексте.
Цель: формирование умений создания комплексных текстовых документов в MS Word.
Время выполнения: 3 часа.
Комплексный текстовый документ- это текстовый документ, содержащий таблицы, диаграммы, рисунки и т.д.
1) Создание деловых документов в процессоре MSWord.
Упражнение 1. Оформить приглашение по образцу.
1. Откройте текстовый процессор MicrosoftWord .
2. Установите нужный вид экрана, например — Разметка страницы (Ориентация,Поля).
3. Установите параметры страницы (размер бумаги — A4; ориентация — книжная; поля: левое — 3 см, правое — 1,5 см, верхнее — 3 см, нижнее — 1,5 см), используя вкладку Разметка страницы/ меню Поля,Размер бумаги (рис. 2).
Рисунок 2- Установка параметров страницы
4. Установите межстрочный интервал — 1,5 строки, выравнивание — по центру, используя в контекстном меню команду Абзац (вкладка Отступы и интервалы) (рис.3).
Рисунок 3 - Установка параметров абзаца
5. Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка - 14 пт.; для основного текста - 12 пт., типы выравнивания абзаца — по центру, по ширине, по правому краю), используя кнопки на панелях инструментов (рис.2).
Рисунок4 - Образец приглашения
6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку (рис. 5)
Рисунок 5 - Оформление рамки вокруг приглашения
- выделите весь текст приглашения;
- выполните команду Разметка страницы/Границы страниц;
- на вкладке Граница установите параметры границ:
тип — рамка; ширина линии — 3 пт.; применить — к абзацу; цвет линии — по вашему усмотрению (рис. 6);
- на вкладке Заливка выберите цвет заливки (рис. 6);
Рисунок 6 – Установка заливки и границ
- укажите условие применения заливки — применить к абзацу;
- нажмите кнопку ОК.
7. Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка/Рисунок/Картинки); задайте положение текста относительно рисунка — «Вокруг рамки» (Формат/Рисунок/Положение/Вокруг рамки).
8. Скопируйте дважды на лист типовое приглашение (Копировать: Ctrl + C , Вставить: Ctrl + V ).
9. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати (Кнопка « Office »/Печать/Предварительный просмотр).
10. Напечатайте приглашения (при наличии принтера), выполнив команду Кнопка « Office »/Печать /Печать и установив нужные параметры печати (число копий — 1; страницы — текущая).
11. Сохраните файл в папке вашей группы, выполнив следующие действия:
- выберите Кнопка « Office »/Сохранить как. ;
- в диалоговом окне Сохранить как. укажите имя диска, например «С:» и имя папки (например, Мои документы/Номер группы); введите имя файла, например «Приглашение»;
- нажмите кнопку Сохранить,
Упражнение 2. Оформить докладную записку по образцу.
Краткая справка. Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка; тип линий — нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное выравнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке — по левому краю, в правой — по центру.
Образец задания
Сектор аналитики и экспертизы Директору Центра ГАНЛ
Сектор не может завершить в установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.
Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.
Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Астра-Н».
Руководитель сектора аналитики и экспертизы (подпись) М.П.Спелов
Примечание . После окончания работы закройте все открытые файлы, закройте окно текстового процессора Microsoft Word, после чего завершите работу компьютера (Пуск/Завершение работы).
2) Создание комплексных документов в текстовом процессоре
Упражнение 3. Создать календарь на текущий месяц с использованием Шаблона.
1. Запустите текстовый процессор MicrosoftWord .
2. Создайте календарь на текущий месяц с использованием Шаблона. Для этого в окне создания документа (Файл/Создать) на вкладке Мои шаблоны выберите команду Создать Шаблон (рис. 7).
Рисунок 7- Создание шаблона
Создать таблицу по образцу, похожую на стандартный календарь(рис.8).
Рисунок 8–Создание календаря
3. Сохраните документ в вашей папке в формате «Шаблон».
Упражнение 4. Создать докладную записку на основе Шаблона(рис.9).
Рисунок 9–Образец докладной записки
Порядок работы:
1. Создайте на основе шаблона Обычный отчет докладную записку ( Office /Создать/вкладка Установленные шаблоны/Обычный отчет).
Для использования шаблона обычного отчета выделите текст, который следует заменить, и введите текст отчета. Чтобы сохранить созданный документ как шаблон, выберите команду Сохранить как в меню Файл. В списке Тип файла выберите Шаблон документа. Чтобы использовать сохраненный шаблон, выберите команду Создать в меню Файл, а затем дважды щелкните мышью по нужному шаблону.
2. Сохраните созданный документ в вашей папке.
Упражнение 5. Создать резюме на основе Шаблона.
Краткая справка. Для создания резюме используйте шаблон (Файл/ Создать/ Другие документы/Современное резюме).
Упражнение 6. Создать рекламное письмо на основе Шаблона.
Содержание письма приведено в упражнении 1.
Для создания рекламного письма используйте шаблон (Файл/Создать/ Установленные шаблоны/ Стандартное письмо).
Упражнение 7. Создать форму-шаблон расписания занятий.
3) Создание комплексных документов в текстовом процессоре
Упражнение 8. Создать текстовый документ, содержащий рисунок в виде схемы и маркированный список.
1. Запустите текстовый процессор Microsoft Word .
2. Разверните окно процессора на весь экран. Установите вид — «Разметка страницы»; масштаб — 85 %.
3. Задайте все поля страницы по 2,5 см.
4. Перед началом набора текста установите размер шрифта — 12 пт.; вид — курсив и гарнитуру шрифта — TimesNewRomanCyr .
5. Командой контекстного меню Абзац задайте следующие параметры:
межстрочный интервал — множитель 1,2;
выравнивание — по ширине.
6. Командами Сервис/Язык/Расстановка переносов установите автоматическую расстановку переносов.
7. Наберите образец текста. Образец содержит один абзац текста, рисунок в виде схемы и маркированный список.
Для создания схемы воспользуйтесь возможностями панели Рисование (Вставка/Фигуры). После создания схемы проведите группировку для того, чтобы вся схема воспринималась как единый графический объект. Выделите всю схему при помощи левой клавиши мыши и клавиши « Ctrl »,затем с помощью команды Группировать в контекстном меню сгруппируйте все объекты рисунка.
Для создания маркированного списка, используйте во вкладке «Главная» кнопку Маркеры.
Методология планирования материальных ресурсов производства (MRP) обеспечивает ситуацию, когда каждый элемент производства, каждая комплектующая деталь находится в нужное время в нужном количестве (рис. 10).
Рисунок 10 - Структурная схема MRP
На основании входных данных MRP -система выполняет следующие операции:
определяется количество конечных данных изделий для каждого периода времени планирования;
к составу конечных изделий добавляются запасные части;
определяется общая потребность в материальных ресурсах в соответствии с ведомостью материалов и составом изделия;
общая потребность материалов корректируется с учетом состояния запасов для каждого периода времени планирования;
осуществляется формирование заказов на пополнение запасов с учетом необходимого времени опережения.
8. Проверьте введенный текст с точки зрения грамматики командой Сервис/Правописание. Исправьте все найденные ошибки. Сохраните документ.
Упражнение 9. Приемы работы с многостраничным текстовым документом.
1. Скопируйте документ, созданный в упражнении 8, четыре раза, пользуясь пунктами меню Правка/Копировать и Правка/Вставить или соответствующими кнопками на панели инструментов, а также горячими клавишами.
Выполните принудительное разделение на страницы после каждого информационного письма клавишами [ Ctrl ]-[ Enter ]. В результате этих действий каждое информационное письмо будет располагаться на новой странице.
Задайте нумерацию страниц (вверху страниц, справа) командой Вставка/Номера страниц (рис. 11).
2. Отформатируйте первый абзац текста каждого информационного письма командой Абзац в контекстном меню следующим образом:
1-е письмо: шрифт TimesNewRoman Суг, 12, с красной строкой (отступом); выравнивание — по ширине;
2-е письмо: шрифт Arial Суг, 14, с висячей строкой (выступом); выравнивание — по левой границе; абзацные отступы — по 2 см слева и справа;
Рисунок 11 – Вставка номеров страниц
3-е письмо: шрифт TimesNewRoman Суг, 10, первая строка абзаца без отступа и выступа; выравнивание — по ширине;
4-е письмо: фрагмент отформатировать, как во втором письме, пользуясь режимом Формат по образцу, который вызывается кнопкой на панели инструментов (метелкой);
5-е письмо: первый абзац отформатировать, как в третьем письме, пользуясь режимом Формат по образцу.
3. Задайте стиль заголовков на каждой странице, используя шаблоны стилей. Для этого выделите заголовок выберите вкладку Главная/ команда Стили задайте стиль «Заголовок 2» (рис. 12).
Рисунок 12 - Изменение стиля заголовка
4. Создайте оглавление документа. Установите курсор в самое начало документа, выполните вкладка Ссылки/Оглавление /ОК (рис. 4.4), при этом будет создано оглавление документа. Используя оглавление, перейдите на третью страницу документа (рис.13).
Рисунок 13 –Создание автооглавления
5. После первого письма поместите закладку (Вставка/Закладка) с именем «Письмо 1».
6. При установке закладки проследите за положением курсора на странице, так как позже будет произведен возврат в место закладки из другой части документа.
После набора имени закладки зафиксируйте ее кнопкой Добавить.
Внимание! Имя закладки не должно содержать пробелы.
7. Установите курсор в конце третьего письма. Далее поставьте обычную сноску внизу документа с текстом «Третье письмо», используя вкладку Ссылки/ команду «Вставить сноску»)
8. Вставьте в конце каждого письма свою фамилию, имя и отчество, пользуясь командами Вставка/Нижний колонтитул/ Пустой . Наберите полностью свою ФИО(по центру), слева и справа поля ввода удалите с помощью клавиши Delete , предварительно их выделив.
Перейдите к первому абзацу с помощью закладки, используя меню Вставка/ Закладка (рис.14).
Рисунок 14 - Вставка закладки
Рисунок 15 – Настройка параметров автозамены символов
Введите с клавиатуры символ «\» — появятся ваши ФИО. Далее не забудьте поставить ФИО после каждого письма.
8. Пользуясь командой Формат/Регистр , переформатируйте текст первого абзаца каждого письма следующим образом:
письмо 1 — «Все прописные»; письмо 2 — «Все строчные»; письмо 3 — «Начинать с прописных»; письмо 4 — «Изменить регистр»; письмо 5 — «Как в предложениях».
9. Сохраните созданный документ с типом файла « Web -страница» в вашей папке. Закройте документ и вновь откройте его. Обратите внимание, что документ открывается в обозревателе InternetExplorer .
4)Организационные диаграммы ( с применением кнопки SmartArt в меню «Вставка») документе MSWord .
Упражнение 10. Создать текстовый документ с вставкой организационной диаграммы по образцу (рис.16). Цвет поля — голубой; цвет оргдиаграммы — желтый. Стиль рамок подобрать самостоятельно.
Образец задания
Управление финансами фирмы
В управлении финансовой деятельностью предприятия важную роль играют финансовые менеджеры. Это высококвалифицированные специалисты, обладающие знаниями в области финансов и бухгалтерского учета, кредита и денежного обращения, ценообразования, налогового законодательства и техники банковской и биржевой деятельностей.
Финансовому менеджеру подчинены два функциональных менеджера — контролер и казначей. Четкого разграничения в работе контролера и казначея не существует, их должностные обязанности в разных компаниях различаются в зависимости от политики, проводимой ими, и персональных качеств.
Рисунок 16 – Оргдиаграмма
1. Запустите текстовый процессор Microsoft Word.
2. Установите параметры абзаца: красная строка, интервал — 1,5 (Формат/Абзац).
3. Введите текстовую часть документа.
4. Запустите программу MS Orqanization Chat, выполнив команду Вставка/Объект/Надстройка организационных диаграмм для приложений MSOffice .
В появившемся окне редактирования в верхней ячейке выделите слово «Имя» и замените его на необходимое значение («Президент компании»).
Аналогично замените текст «Должность».
Внимание! Текст в скобках в виде галочек (О) в документе не показывается.
Для добавления нового элемента нажмите мышкой на панели инструментов соответствующую кнопку и укажите мышкой на ячейку, к которой вы хотите добавить новую ячейку (рис. 17).
Рисунок 17 – Добавление ячейки
Для изменения вида оргдиаграммы или ее части следует выполнить следующие действия:
выделить мышкой область, в которой надо изменить стиль;
5. Выбрать в приложении « Надстройка организационных диаграмм для приложений MSOffice » вкладку «Стиль», выбрать соответствующий стиль(рис. 18).
Рисунок 18–Вставка оргдиаграммы
По окончании создания и форматирования оргдиаграммы выполните команды Файл/Обновить документ, а затем Файл/Закрыть и вернуться в документ.
Читайте также: