Как добавить в outlook время получения писем
По-умолчанию почтовая программа MS Outlook получает и отправляет почту каждый 30 минут (если конечно вы сами не запустили процедуру проверки почты вручную), но как показывает практика, такое расписание – не самый лучший вариант использования программы.
Вызвано это следующими соображениями: новое электронное письмо (как и телефонный звонок) заставляют нас немедленно бросить все другие дела и спешить посмотреть – что же там случилось? Таким образом, при стандартной настройке Outlook, каждые полчаса мы получаем мощный “раздражитель” заставляющий нас отвлечься от работы и перейти к просмотру входящего спама… то есть важных писем, я хотел сказать.
С другой стороны, полчаса – не такой и маленький промежуток времени. И, для специалиста технической поддержки, например, получить письмо сразу же после того как оно поступило на email или через 28 минут после этого – довольно таки критично. Таким образом, мы приходим к двум вариантам развития событий:
И с той и с другой стороны, стандартный вариант “раз в 30 минут” – не удобен. Дело за малым – настроить Outlook так, чтоб было удобно. Приступим.
Настройка расписания проверки email в MS Outlook
Настраиваем расписание приема почты в MS Outlook
На самом деле интервал получения/отправки Outlook электронных писем можно и даже нужно поменять – если раньше в программе были ограничения (интервал не мог быть больше 120 минут), то теперь никаких ограничений нет. Перейдите на вкладку “Файл” и выберите пункт “Параметры”.
Автоматическая проверка электронной почты в Outlook
В поле “автоматически доставлять каждые…” впишите 1-2 минуты вместо штатных 30 для “немедленного” получения почты как только она поступит на сервер, или заведомо “медленный” период проверки (например в 420 минут – раз в 7 часов).
Я обновил до Outlook 2013 и пропустил отображение даты и времени 2010 в столбце "получил".
В 2013 году отображается либо время, либо дата (для старых писем), но не оба.
Есть идеи, как восстановить до 2010 года дату и время просмотра колонки?
- Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца « Received
- Нажмите View settings
- Нажмите Format columns
- Выберите Received из Available Fields
- Выберите нужный формат.
Тем не менее, ответ от trpt4him не позволяет показывать секунды.
Этот ответ SU показывает способ показать их.
- Создайте новый пользовательский столбец, как описано здесь.
- Затем используйте эту формулу: Format([Received],"yyyy-mm-dd hh:mm:ss")
Это показывает как:
Ни один из этих методов не работал. Я попробовал их всех. В столбце, отображающем список текущих электронных писем в папке, я не нашел способа изменить метод по умолчанию. В Outlooks отображается дата / время отправки. Это всегда время для текущего дня, день и час / мин для вчерашнего дня и день / дата только для всего, что старше этого. Независимо от того, как я изменил форматирование для дисплея SENT, оно не изменится. Создание пользовательского столбца не работает, так как Outlook не будет отображать созданный столбец. Я наконец наткнулся на одну вещь. В текущем отображаемом заголовке электронной почты есть стрелка в правом нижнем углу заголовка. Если вы щелкнете по нему, чтобы развернуть заголовок до максимального размера, тогда вы можете получить форматирование отправленной даты / времени в заголовке, чтобы соответствовать тому, что вам нужно. Но только в текущем открытом электронном письме в области чтения.
Я тоже хотел это изменить.
Я щелкнул правой кнопкой мыши в области полученных столбцов. Под заголовками столбцов и строками вверху я снял галочку в поле «Автоматическое определение размера столбцов».
День, дата, месяц, год и время для меня просто всплыли. Не нужно было расширять столбцы или что-то еще.
К сожалению, ответ, заданный trpt4him, не работает: параметры "Форматировать столбцы" позволяют выбрать, как отображать дату или как показывать время, но нет возможности показать оба варианта.
Частичное решение: измените панель чтения.
Оставьте параметр "Форматировать столбцы" по умолчанию ("Наилучшее соответствие"). Нажмите "Вид", затем в группе "Макет" вы найдете "Панель чтения". Установите значение "Bottom" или "Off". Затем измените размер столбца "ПОЛУЧЕНО", чтобы он был достаточно большим, чтобы "Подгонка" всегда включала день, дату и время.
(Для записи, другие варианты, которые могут показаться очевидными: перетащите и уменьшите страницу чтения, чтобы освободить место для "наилучшего соответствия", или щелкните правой кнопкой мыши по рабочему столу, выберите "разрешение экрана" и установите размер монитора на большее число.)
Открыть вкладку «Отправка и получение» (Рис. 1).
Во вкладке «Отправка и получение» нажмите на «Группы отправки и получения», а затем на «Определить группы отправки и получения» (Рис. 2).
Рис. 2
В появившемся окне (Рис. 3) Выберите интересующий вас интервал в диапазоне от 1 до 1440 минут.
Выставляя значение времени учтите, что уменьшение временного интервала повышает нагрузку на сервер и она растет пропорционально количеству пользователей, уменьшающих временной интервал.
Для того чтобы Вы смогли быстрее получить письмо, которое Вам отправили можно настроить Outlook так, чтобы он проверял почту не каждые 30 мин (как настроено по умолчанию), а, например, каждые 10 мин. И при получении нового письма в системном трее (область рядом с часами) появлялся значок непрочитанного письма, а поверх всех окон всплывало уведомление о новом письме.
Сделать это можно следующим образом:
Заходим в меню «Сервис -Параметры» (Рис. 1).
На вкладке «Настройки» нажмите «Параметры почты» (Рис. 2).
Рис. 2
В открывшемся окне нажмите кнопку «Дополнительные параметры» (Рис. 3).
Рис. 3
В открывшемся окне отметьте галочками «Отобразить значок конверта в области уведомлений» и «Отобразить оповещения на рабочем столе для новых писем» (Рис. 4).
Рис. 4
Вы также можете настроить дополнительные параметры оповещения нажав кнопку «Параметры оповещений на рабочем столе» (Рис. 5).
Рис. 5
Рис. 6
В открывшемся окне выберите пункт «Автоматически доставлять каждые» (Рис. 7) и введите необходимое Вам значение. Например 10 минут.
Рис. 7
После этих настроек новая почта будет проверяться каждые 10 минут и после того как придет письмо Вы сразу это заметите по уведомлению и значку «конверт» в системном трее.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Группы отправки и получения определяют время отправки и приема почтовых элементов и их тип. Эти группы также определяют параметры обновлений для RSS-каналов, на которые подписан пользователь, и подписок на Интернет-календари.
При работе в автономном режиме, можно указать различные параметры. Например вы можете Outlook для подключения для отправки и получения элементов только один раз в час. Вы также можете указать ли, чтобы включить или исключить отправки и получения группу при F9 нажата ( Отправки и получения все ) и вы работаете в автономном режиме.
Выберите вкладку Отправка и получение.
В группе Отправка и получение щелкните элемент Группы отправки и получения.
Выберите пункт Определить группы отправки и получения.
Сочетание клавиш: чтобы открыть диалоговое окно Группы отправки и получения, нажмите клавиши CTRL+ALT+S.
Выберите группу отправки и получения, которую нужно изменить.
Примечание: Если не создано ни одной пользовательской группы отправки и получения, выберите группу Все учетные записи.
Изменение частоты получения обновлений при автономной работе
В разделе при работе с Outlook — автономный режим, выберите автоматической отправки и получения почты каждые. флажок.
Введите число от 1 до 1440. Отправка и получение должно произойти один раз в день, введите 1440. (Существует 1440 минут в день.)
Установите или снимите флажок Учитывать группу при отправке и получении (F9).
Изменение параметров включения группы отправки и получения при нажатии клавиши F9 в автономном режиме
Установите или снимите флажок Учитывать группу при отправке и получении (F9).
На вкладке Отправка и получение в группе Отправка и получение щелкните Группы отправки и получения.
Выберите пункт Определить группы отправки и получения.
Сочетание клавиш Чтобы открыть диалоговое окно Группы отправки и получения, нажмите клавиши CTRL + ALT + S.
Выберите группу отправки и получения, которую требуется изменить.
Примечание: Если не создано ни одной пользовательской группы отправки и получения, выберите группу Все учетные записи.
Изменение частоты получения обновлений при автономной работе
В разделе Настройка для группы название группы отправки и получения, в разделе отключен при работе с Outlook установите флажок Автоматически доставлять каждые n минут расписание.
Введите число от 1 до 1440. Второе число расписаний автоматически доставлять ежедневно один раз.
Установите или снимите флажок Учитывать группу при отправке и получении (F9).
Изменение параметров включения группы отправки и получения при нажатии клавиши F9 в автономном режиме
Установите или снимите флажок Учитывать группу при отправке и получении (F9).
Как настроить время автоматической отправки / получения в Outlook?
Как мы знаем, Microsoft Outlook всегда автоматически планирует отправку / получение каждые 30 минут. Однако интервал отправки / получения по умолчанию может не соответствовать потребностям некоторых пользователей Outlook, например, им требуется, чтобы расписание Microsoft Outlook автоматически отправляло / принимало каждые 10 минут, каждый час и т. Д. В этой статье я представлю способ настройки автоматического время или интервал отправки / получения в Microsoft Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Следующие шаги помогут вам настроить время или интервал автоматической отправки / получения в Microsoft Outlook.
Примечание: В Outlook 2007 вы можете щелкнуть Инструменты > Send / Receive > Настройки отправки / получения > Определение групп отправки и получения.
Шаг 2. В диалоговом окне "Группы отправки и получения"
(1) Щелкните, чтобы выделить группу отправки / получения, для которой вы измените интервал автоматической отправки / получения в списке групп;
(2) Убедитесь, что опция Запланируйте автоматическую отправку / получение каждые x минут установлен, и введите требуемый интервал отправки / получения в поле этого параметра. Например, если вам нужно, чтобы Microsoft Outlook планировал автоматическую отправку / получение каждый час, просто введите 60 в поле.
(3) Необязательно проверять возможность Запланируйте автоматическую отправку / получение каждые x минут в Когда Outlook находится в автономном режиме раздел и введите в поле время интервала отправки / получения.
Шаг 3: нажмите Закрыть кнопку, чтобы выйти из этого диалогового окна.
С этого момента Microsoft Outlook будет автоматически планировать отправку / получение для указанной группы отправки / получения через указанный интервал времени.
Как вставить метку времени или текущую дату и время в Outlook?
Kutools for Outlook's Duplicate Mails utility can help you easily delete all duplicate emails from a specified email folder in Outlook. See screenshot:
Kutools for Outlook includes more than 40+ handy Outlook tools. Free to try with no limitation in 45 days. Free Download Now
Самый простой способ вставить метку времени или текущую дату и время - это горячие клавиши.
Примечание: Форматы вставляемой даты и времени с помощью горячих клавиш зависят от формата даты и времени по умолчанию в вашем Microsoft Outlook.
Шаг 1: нажмите Дата и время в Текст группы на Вставить меню.
Шаг 2. В диалоговом окне «Дата и время» выберите и выделите один формат даты и времени в Доступные форматы: поле, а затем щелкните OK кнопку.
Необязательно проверять Обновление автоматически вариант. Если вы отметите эту опцию, вставленные дата и время будут автоматически обновлены до последнего времени перед отправкой.
Автоматическая вставка метки времени в качестве подписи даты при создании нового электронного письма с помощью Kutools for Outlook
Здесь я покажу вам удобную надстройку - Kutools для Outlook, Его Добавить подпись даты Утилита может автоматически вставлять текущую дату и время в качестве подписи в новое созданное письмо. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Нажмите Кутулс > Доступные опции. Смотрите скриншот:
2. в Доступные опции диалогового окна, перейдите к Новое вкладку и проверьте Добавить подпись даты при новом письме поле, составьте свою подпись даты в пустом поле и, наконец, нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Заметки:
Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Читайте также: