Файл не найден в хранилище файлов 1с
Регулярно при сохранении конфигурации появляется ошибка вида "Файл не обнаружен 'C:UsersuserLOCALS~1Temp1v8_E0E3_e.tmp' 2(0x00000002): Не удаётся найти указанный файл". Файла действительно не обнаруживается, другие аналогичные временные файлы в каталоге лежат. Пробовал на разных терминальных серверах под разными пользователями. Ошибка всё равно возникает. Что это может быть и как с этим бороться?
Вполне современные терминальные сервера. Никакого ФАТа. Win 2012. Нашёл Win 2003 и тоже попробовал. Не помогло.
Антивируса, упаси боже, на терминальных серверах нет. Есть виртуализация. Сервера виртуальные на Proxmox
Если ничего не путаю, совместимость со старыми программами и генерация коротких имён типа "LOCALS~1" по умолчанию включена. Даже на самых современных виндах.
попробуй сохранить конфигурацию поставщика отдельно. Или сделать сверку конфигурации поставщика с основной конфигурацией. Если будут ошибки, значит у тебя разрушилась конфигурация поставщика. Было у меня такое.
Права выглядят нормально. И пробовал на двух разных серверах. Проблема сохраняется - где-то один раз из десяти при сохранении конфигурации вылетает. Пробовал. Не помогает. Сравнение с конфигурацией поставщика делал. Проходит без ошибок. Проблем не видно. Мои изменения в сравнении видны корректно. Может связано с хранилищем конфигурации? Но без него как-то не хочется работать.
Автор так и не описал, когда же у него возникает ошибка. "При сохраненни конфигурации" - Я как минимум три варианта тут вижу
Поясни. Туплю, наверное, но не понимаю, о чем речь. Пробовать мучать конфигуратор на другой базе? Так дорабатывать нужно эту. Даже если на другой базе проблемы нет, мне это не поможет.
Мне кажется, что попробовав на разных серверах разных версий, я исключил проблемы windows и профайла пользователя. Завтра попробую исключить влияние доменной политики и терминала, запустив на недоменном компьютере. Остаётся проблема в базе (ТИИ к утру что-то скажет) и проблема релиза (релиз поменять проблемно, много удалённых пользователей).
было у меня такое на локальном компьютере. После chkdsk, chkdfl, ТИИ и убрать/добавить базу в список базы, этот глюк исчез.
Сохрани основную конфигурацию, загрузи в чистую базу, внеси изменения, обнови конфигурацию БД. Затем то же самое, только вместо первого пункта сохрани конфигурацию БД.
Имеем три машины:
М1 – машина с расшаренным ресурсом
М2 – машина с сервером 1С
М3 – машина с клиентом 1С
В 1С в настройках работы с файлами указываю Хранить файлы в томах на диске. Том хочу создать в ресурсе на М1.
Вопрос первый – какой пользователь должен иметь доступ в этот ресурс? Тот, от которого на М2 сервер запущен? Или тот, который на М3 клиента запускает? Или как?
Теперь немного меняем ситуацию. На М3 к базе 1С подключаемся через внешнее соединение и пытаемся присоединять файлы.
Вопрос второй – а в этом случае какому пользователю нужен доступ в общий ресурс?
Поскольку файлы присоединить у меня не получилось, то есть ощущение, что ответы на первый и второй вопрос разные.
К сожалению, вся эта система от меня далеко, управляется не мной, т.е. нет возможности по-быстрому перепробовать все комбинации. Да и вообще, был бы рад получить теоретическое обоснование.
Заранее спасибо!
p.s. Спасибо ответившим. Я до сих пор и не сомневался, что права на ресурс нужны серверу, ну, пользователю под которым он запущен. Но вот какая проблема.
Конфигурация описана выше. Если я работаю в обычном клиенте 1С на М3 я могу добавлять файлы без проблем, т.е. том настроен правильно, он доступен, ограничений по размерам нет.
И есть у меня код, который нужно выполнять, подключаясь к этой же базе через внешнее соединение. Код присоединяет файлы к документам.
Если файлы хранить в базе, то всё работает отлично – файлы добавляются. Но если я включаю хранение файлов на диске, то при попытке присоединить файл получаю ошибку:
: Ошибка при добавлении присоединенного файла "1234567890.pdf":
Не удалось добавить файл ни в один из томов.
Список ошибок:
Ошибка при добавлении файла "1234567890.pdf"
в том "Том1" (\М1Тома 1С20170922):
"Ошибка при создании каталога "\М1Тома 1С20170922":
"Неправильный путь к файлу ‘\М1’. 161(0x000000A1): Указан недопустимый путь. ".".
Вопрос первый – какой пользователь должен иметь доступ в этот ресурс?
Пользователь под которым работает сервер 1с.
Вопрос второй – а в этом случае какому пользователю нужен доступ в общий ресурс?
Тому же самому – пользователю под которым запущен сервер 1с.
Файлы хранит 1с, и работает с ними 1с.
Все пользователи работают только с сервером, и не могут работать с файлами, если им нужен доступ к файлу они просят сервер, и сервер выдает им нужный файл. Поэтому пользователям 1с права на файлы не нужны вообще.
Андрей Бирюков
Чтобы массив документов и файлов «не перерос» возможности штатных специалистов, их следует оснастить инструментом работы с данным бизнес-процессом – программой автоматизации документооборота «1С:Документооборот», где помимо официальных документов, можно работать и с прикрепленными файлами. Это могут быть приложения к различным входящим, исходящим, внутренним документам в виде текстовых документов или таблиц, архивов, изображений, аудио или видеофайлов, и т.п.
Файлы в 1С Документооборот
Системой предусмотрены следующие варианты хранения:
1. В самой базе. То есть все загруженные в программу файлы хранятся в таблицах СУБД: если база файловая – в файле *.dt, а в клиент-серверной помещаются в хранилище СУБД.
Преимущества этого варианта:
- Все файлы в одном месте (в ИБ);
- Безопасность данных;
- Резервное копирование осуществляется стандартным способом.
- Все документы и их версии хранятся в ИБ, что приводит к ее быстрому росту;
- Большой объем ИБ приводит к снижению производительности программы.
2. В томах на диске. Здесь сами файлы будут в каталогах файловой системы, а в СУБД будут находится лишь ссылки на них. Каталоги с документами могут находиться на жестком диске, сервере или размещаться на компьютере в локальной сети.
Преимущества такого хранения:
- Объем ИБ значительно уменьшается;
- С ИБ быстрее работать;
- Размер тома ограничивается только объемом жесткого диска;
- Резервная копия ИБ делается отдельно от копии файлового тома.
К недостаткам можно отнести расположение ИБ и файлов в разных местах, что сказывается на контроле доступа и, в конечном итоге, на безопасности данных.
Настройки хранения в ИБ
Определение места хранения производится в разделе «Настройки и администрирование», зайдя в информационную базу с правами администратора. Далее проходим «Настройки программы-Работа с файлами».
Если в настройке не установлена галочка «Хранить файлы в томах на диске», то они будут храниться в информационной базе.
До тех пор, пока хоть один том не будет указан, система будет хранить файлы непосредственно в ИБ.
Тома хранения файлов в 1С Документооборот
Перейдя по гиперссылке «Тома хранения файлов», производим их настройку.
Файлы можно сгруппировать в определенную структуру по папкам. Нажав кнопку «Создать группу», задаем структуру папок.
При создании папок тома необходимо создать папку и задать ей права системного пользователя, от имени которого запускается и работает служба сервера 1С:Предприятия. Создадим для примера папку «1C_Tom» и выполним ее настройку, щелкнув правой кнопкой мышки и открыв меню «Свойства» по кнопке «Расширенная настройка».
Устанавливаем галочку «Открыть общий доступ к этой папке» и нажимаем «Разрешения».
Далее указываем имя пользователя, под которым работает сервер 1С, и отмечаем все права – полный доступ, чтение, изменение.
Сетевое имя папки указывается в настройках тома, куда будут сохраняться наши файлы документов.
Создадим том хранения файлов – кнопка «Создать».
В настройке тома указывается его наименование, группа, к которой он будет принадлежать, и сетевой путь. Если поле «Максимальный размер» не заполнять, то размер тома будет не ограничен.
После сохранения настройки в окне «Тома хранения файлов» будет отображено имя тома и его путь.
Если создано несколько групп, то настройки томов выполняются для всех их.
При необходимости можно настроить правила размещения для каждого тома по кнопке «Правила размещения файлов». В открывшемся окне (кнопка «Добавить») делаем настройку правил.
Можно установить галочку «Правило по умолчанию» или задать условие, установить отбор.
В качестве условия отбора может быть установлено: автор, зашифрован, подписан ЭП и другие условия.
При указании правил размещения обязательно должно быть прописано правило без условий – правило «По умолчанию». Оно используется, если файлы не удовлетворяют указанным другим условиям. С помощью кнопок «Переместить вверх» и «Переместить вниз» можно менять местами правила или перетащив строки мышкой.
Редактирование файлов и работа с ними в 1С:Документооборот
Для просмотра списка всех файлов, созданных в «1С:Документооборот», можно воспользоваться разделом «Файлы». Они прикреплены к карточкам входящих/исходящих/внутренних документов и доступны в разделе «Документы и файлы». Также, при необходимости, пользователь может воспользоваться разделом «Все файлы».
В этих разделах можно увидеть информацию о местоположении файла, его авторе, дате создания, размере.
Открыть карточку для редактирования можно или двойным щелчком мышки, или правой кнопкой, далее нажать «Изменить» или «F2» на клавиатуре.
Открыв файл для редактирования, нажимаем кнопку «Редактировать», в результате чего будет открыт документ. Дальнейшая работа по редактированию одинакова в обоих журналах.
Файл, который редактируется, выделен зеленым цветом. И если сотрудник забыл завершить редактирование, администратору можно его отменить – кнопка «Отменить редактирование».
Поэтому после окончания редактирования сотрудник должен завершить его по одноименной кнопке для сохранения изменений в системе. И только после этого файл будет доступен другим пользователям.
При сохранении изменений можно оставить комментарий, что было изменено.
В меню «Версии» можно посмотреть, какие изменения, кто и когда вносил в файл.
Если было несколько изменений, можно посмотреть их отличия (команда «Показать отличия»), а если были найдены ошибки, то можно вернуться к одной из версий, нажав кнопку «Сделать активно» или выбрав команду контекстного меню «Сделать активной».
Программа «1С:Документооборот» позволяет пользователю работать с различными типами файлов, хранить их, систематизирует их, обеспечивает быстрый поиск и постоянный доступ к ним.
настройка хранилища в 1с документооборот
А что есть из ресурсов? А то придумать можно много всего..
– -Подумал и добавил – –
Вообще вот вкратце:
Варианты хранения файлов в «1С:Документооборот 8»
1. Хранение файлов в информационной базе
«Плюсы» использования варианта хранения файлов в информационной базе:
- Все файлы в одном месте;
- Очень просто организовать резервное копирование всех документов стандартными средствами платформы 1С:Предприятие.
«Минусы» использования варианта хранения файлов в информационной базе:
- Очень быстро может вырасти объем информационной базы (так как в ней будут храниться все файлы документов и все их версии);
- При многопользовательской работе с программой в следствии большого размера базы данных может существенно снизиться
производительность работы (долгое время отклика программы на действия пользователя).
2. Хранение файлов в томах на диске
«Плюсы» использования варианта хранения файлов в томах на диске:
- Нет излишней нагрузки на информационную базу;
- Объем тома ограничен только объемом жесткого диска;
- Можно организовать проверку файлов на наличие вирусов;
- Еще более простой способ организации резервного копирования файлов.
«Минусы» использования варианта хранения файлов в томах на диске:
Данные программы хранятся в нескольких местах: сама информационная база + файлы с документами.
Наверное, редко можно встретить человека, который часто работает с программой 1С 8.3 (или 8.2) и не встречался с окошком с надписью подобного рода: «Неверный формат хранилища данных ‘file://C:/Users/Alex1/AppData/Local/1C/1cv8/058t1m89-295c-47c4-8922-f67f568rf70e/Config/RuntimeCacheStorage’ «.
Чаще всего такая ошибка появляется при обновлении конфигурации, при открытии обработки, в конфигураторе и в других случаях. Причина кроется либо в нарушении целостности структуры информационной базы, либо — чаще — в кеше 1С.
- очистка кеша;
- исправление структуры базы данных;
- перенос данных в чистую, не «битую» информационную базу.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Очистка кеша 1С
Порой достаточно удалить строку с наименованием информационной базы из списка, а затем снова добавить. При этом создастся новая, чистая папка для кеша. Часто таким способом пользоваться не рекомендую, так как папка со старым кешем остается и засоряет диск.
Исправление структуры базы данных
На данном этапе в первую очередь мы должны испробовать штатные механизмы тестирования и исправления базы. Это относится как к запуску соответствующего пункта в конфигураторе, так и запуску файла chdbfl.exe.
Но практика показывает, что эти механизмы не всегда помогают.
Тогда поступаем следующим образом. Разворачиваем чистую информационную базу. Цель – получить файл конфигурации (с расширением cf).
Затем снимаем неработающую конфигурацию с поддержки и делаем объединение с сохраненным файлом cf. Если требуется, объединяем с восстановлением поддержки. Не забудьте перед этим действием сделать резервную копию!
Важно! При объединении с чистой типовой конфигурацией внесенные ранее изменения в Вашей конфигурации могут пропасть. Нужно будет добавить их вновь. Будьте внимательны!
Перенос данных в чистую, не «битую» информационную базу
Создаем чистую информационную базу того же релиза, что и «битая», и с помощью обработки «Выгрузка Загрузка данных XML«, которую можно найти на диске ИТС, переносим данные в наверняка целостную базу. Здесь опять же повторюсь, что структуры баз должны совпадать, и если в Вашей базе есть структурные изменения, их сначала нужно добавить в чистую.
Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):
К сожалению, при работе с программой зачастую встречаются ошибки, не имеющие единственного общего способа устранения. К ним можно отнести ошибку 1С 8.3 (8.2) — «Неверный формат хранилища данных». Дело в том, что причин может быть множество, соответственно и способов устранения.
Прежде, чем доставать ваш шаманский бубен, попробуйте воспользоваться перечисленными ниже способами исправления ошибки «Неверный формат хранилища данных» для чайников. С большой вероятностью вам поможет хотя бы один из них.
Очистка кэша
Исправление структуры БД
Если очистка кэша не привела к желаемому результату, тогда необходимо произвести тестирование и исправление ошибок.
Если информационная база является клиент – серверной, тогда откройте ее в режиме конфигуратора и в меню «Администрирование» выберите пункт «Тестирование и исправление…».
Для файловой базы воспользуйтесь утилитой ChDBFl.exe, которая является аналогом тестирования и исправления в конфигураторе.
В том случае, если вы до сих пор не пришли к успеху, то обновите свою конфигурацию через сравнение и объединение с рабочей конфигурацией от поставщика. Перед проведением данных манипуляций не забудьте сделать резервную копию базы и снять конфигурацию с поддержки поставщика. После чего из резервной копии вы сможете вернуть все ваши доработки.
Перезапуск сервера 1С
На клиент–серверных базах иногда встречается ошибка такого плана:
Попробуйте остановить сервер 1С:
net stop «1C:Enterprise 8 Server Agent (x64)»
Удалить все файлы с расширением *.dat из папки, на которую ссылается ошибка:
del «C:Program Files1cv82srvinfo
eg_1541snccntx*.dat»
Запустить службу заново:
net start «1C:Enterprise 8 Server Agent (x64)»
Перенос данных
Данный способ следует использовать только в самом безвыходном положении. Он не безопасный и возможны потери данных.
Первым делом вам необходимо создать чистую базу с конфигурацией того же релиза с такой же структурой. Далее при помощи стандартной обработки «Выгрузка Загрузка данных XML» перенести все данные в пустую рабочую базу (скачать — ВыгрузкаЗагрузкаXML82 для 8.2 или ВыгрузкаЗагрузкаXML для 1С 8.3 или на ИТС).
Обязательно убедитесь в том, что структура и все реквизиты из «битой» базы есть в чистой!
Восстановление внешних обработок
Вы работали над обработкой 1С долгое время, бэкапов не делали, и вот случилось внезапное отключение электричества. В результате при запуске данной обработки 1С выдает ошибку «Неверный формат хранилища данных».
Теперь главное «взять себя в руки» и, ни при каких обстоятельствах не запускать 1С! Если вы всё же запустили, и ниже описанный метод не сработал, то попробуйте найти пользователя, который ранее открывал вашу обработку. В таком случае восстановительные работы будут производиться в его каталоге пользователя.
Ваша обработка должна находиться во временном каталоге TMP с именем подобным маске «v8_*.tmp». При запуске платформы данные файлы удаляются. Если вы все-таки запустили 1С и файлов не обнаружили и не нашли другого пользователя, у которого может быть ваша обработка, воспользуйтесь программой восстановления удаленных файлов с жесткого диска.
Скопируйте все найденные по маске «v8_*.tmp» из папки TMP в безопасное место. Теперь можно запускать 1С. Попробуйте определить, какой файл является именно вашей обработкой по его размеру, и измените его расширение с .tmp на .epf. Если вам сложно определить, какой именно файл является вашим, то переименуйте все и поочередно запускайте их в 1С. Но чаще всего получается найти нужный файл достаточно быстро, особенно если отсортировать его по дате.
Если описанный выше способ вам не помог, то есть еще один. Для этого вы должны примерно помнить содержимое обработки (код) и иметь ее старую версию.
Ищите вашу обработку по текстам модулей. Распакуйте старую версию обработки при помощи утилиты V8Unpack.exe. Скопируйте и замените все необходимые тексты модулей и запакуйте при помощи этой утилиты обратно.
Во избежание траты нервов, а возможно и потери важнейших трудов в будущем, всегда делайте бэкапы и пользуйтесь источником бесперебойного питания.
Как часто приходится слышать: При обновлении выключился компьютер и не могу зайти в программу 1С; Завис компьютер и после перезагрузки не включается 1С; Выключился свет и не могу зайти в программу…Помогите!…Что делать? Рассмотрим исправление ошибки «Неверный формат хранилища данных» в 1С 8.3 в доступной форме для чайников.
Неверный формат хранилища данных 1С 8.3
Любая ошибка, в том числе и указанная, является следствием некорректного завершения работы программы 1С, внезапного выключения компьютера.
Для того чтобы избавиться от этой ошибки и восстановить работу программы, достаточно удалить указанную в ошибке папку — это кэш.
Кэш — это папка с временными файлами, в которой программа хранит служебную информацию и при некорректной записи может возникнуть сбой. Очистка кэша является одним из способов восстановления работы программы.
Для быстрого перехода к указанной в ошибке папке, можно скопировать путь и перейти по нему, вставив в адресную строку Проводника (открыв Мой компьютер).
Или же ввести путь в Строку поиска, нажав кнопку Пуск. Выбираем найденную папку и результат будет — переход к ней.
Еще один вариант перехода к указанной папке — это открыть с помощью команды Выполнить (вызвать ее можно с помощью комбинации клавиш Windows + R).
Или же просто можно перейти по указанному в ошибке пути через Мой компьютер.
Открыв папку, увидим папки с файлами кэш. Для очистки нам необходимо удалить все эти папки, хотя скорее всего поможет удаление и одной папки, указанной в ошибке.
После завершения удаления запускам программу. Таким образом, очистка кэш помогает при возникновении различного рода проблем, связанных с запуском 1С.
Еще один простой способ очистки кэш — это удаление информационной базы из списка программ в окне запуска 1С и добавление снова. В этом случае создается новая папка для кэша, соответственно программа не будет обращаться к папке указанной в ошибке. Но часто этим способом пользоваться не желательно, т.к. старые папки остаются на диске и засоряют компьютер.
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
>ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo ” . $termin->name . ”; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID – понятное дело, ID элемента * $termin->slug – ярлык элемента * $termin->term_group – значение term group * $termin->term_taxonomy_id – ID самой таксономии * $termin->taxonomy – название таксономии * $termin->description – описание элемента * $termin->parent – ID родительского элемента * $termin->count – количество содержащихся в нем постов */ –>
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться или зарегистрироваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Лицензия на сервер + 100 рабочих мест. Электронная поставка.
Настройка и доработка 1С:Документооборот для борьбы с ошибками. Гарантия на все результаты работ.
Оперативные консультации по 1С. Не тратьте время - мы поможем решить проблему любой сложности.
Идеально подходит для средних, крупных компаний и холдингов со сложным документооборотом
Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С
Чтобы массив документов и файлов «не перерос» возможности штатных специалистов, их следует оснастить инструментом работы с данным бизнес-процессом – программой автоматизации документооборота «1С:Документооборот», где помимо официальных документов, можно работать и с прикрепленными файлами. Это могут быть приложения к различным входящим, исходящим, внутренним документам в виде текстовых документов или таблиц, архивов, изображений, аудио или видеофайлов, и т.п.
Файлы в 1С Документооборот
Системой предусмотрены следующие варианты хранения:
1. В самой базе. То есть все загруженные в программу файлы хранятся в таблицах СУБД: если база файловая – в файле *.dt, а в клиент-серверной помещаются в хранилище СУБД.
Преимущества этого варианта:
- Все файлы в одном месте (в ИБ);
- Безопасность данных;
- Резервное копирование осуществляется стандартным способом.
- Все документы и их версии хранятся в ИБ, что приводит к ее быстрому росту;
- Большой объем ИБ приводит к снижению производительности программы.
2. В томах на диске. Здесь сами файлы будут в каталогах файловой системы, а в СУБД будут находится лишь ссылки на них. Каталоги с документами могут находиться на жестком диске, сервере или размещаться на компьютере в локальной сети.
Преимущества такого хранения:
- Объем ИБ значительно уменьшается;
- С ИБ быстрее работать;
- Размер тома ограничивается только объемом жесткого диска;
- Резервная копия ИБ делается отдельно от копии файлового тома.
К недостаткам можно отнести расположение ИБ и файлов в разных местах, что сказывается на контроле доступа и, в конечном итоге, на безопасности данных.
Настройки хранения в ИБ
Определение места хранения производится в разделе «Настройки и администрирование», зайдя в информационную базу с правами администратора. Далее проходим «Настройки программы-Работа с файлами».
Рис.1 Настройки программы-Работа с файлами
Рис.2 Работа с файлами
Если в настройке не установлена галочка «Хранить файлы в томах на диске», то они будут храниться в информационной базе.
Рис.3 Настройка работы с файлами
До тех пор, пока хоть один том не будет указан, система будет хранить файлы непосредственно в ИБ.
Тома хранения файлов в 1С Документооборот
Перейдя по гиперссылке «Тома хранения файлов», производим их настройку.
Рис.5 Тома хранения файлов
Файлы можно сгруппировать в определенную структуру по папкам. Нажав кнопку «Создать группу», задаем структуру папок.
Рис.6 Создание группы
При создании папок тома необходимо создать папку и задать ей права системного пользователя, от имени которого запускается и работает служба сервера 1С:Предприятия. Создадим для примера папку «1C_Tom» и выполним ее настройку, щелкнув правой кнопкой мышки и открыв меню «Свойства» по кнопке «Расширенная настройка».
Рис.7 Расширенная настройка
Устанавливаем галочку «Открыть общий доступ к этой папке» и нажимаем «Разрешения».
Рис.8 Разрешения
Далее указываем имя пользователя, под которым работает сервер 1С, и отмечаем все права – полный доступ, чтение, изменение.
Рис.9 Указание имени пользователя
Сетевое имя папки указывается в настройках тома, куда будут сохраняться наши файлы документов.
Рис.10 Сетевое имя папки
Создадим том хранения файлов – кнопка «Создать».
Рис.11 Создание тома хранения файлов
В настройке тома указывается его наименование, группа, к которой он будет принадлежать, и сетевой путь. Если поле «Максимальный размер» не заполнять, то размер тома будет не ограничен.
Рис.12 Максимальный размер
После сохранения настройки в окне «Тома хранения файлов» будет отображено имя тома и его путь.
Рис.13 Имя тома и его путь
Если создано несколько групп, то настройки томов выполняются для всех их.
Рис.14 Сохранение настроек
При необходимости можно настроить правила размещения для каждого тома по кнопке «Правила размещения файлов». В открывшемся окне (кнопка «Добавить») делаем настройку правил.
Рис.15 Правила размещения файлов
Можно установить галочку «Правило по умолчанию» или задать условие, установить отбор.
Рис.16 Создание правила
Рис.17 Правило в списке
В качестве условия отбора может быть установлено: автор, зашифрован, подписан ЭП и другие условия.
Рис.18 Условия отбора
При указании правил размещения обязательно должно быть прописано правило без условий – правило «По умолчанию». Оно используется, если файлы не удовлетворяют указанным другим условиям. С помощью кнопок «Переместить вверх» и «Переместить вниз» можно менять местами правила или перетащив строки мышкой.
Рис.19 Перемещение правил в списке
Редактирование файлов и работа с ними в 1С:Документооборот
Для просмотра списка всех файлов, созданных в «1С:Документооборот», можно воспользоваться разделом «Файлы». Они прикреплены к карточкам входящих/исходящих/внутренних документов и доступны в разделе «Документы и файлы». Также, при необходимости, пользователь может воспользоваться разделом «Все файлы».
Рис.20 Все файлы
В этих разделах можно увидеть информацию о местоположении файла, его авторе, дате создания, размере.
Рис.21 Информация о файле
Рис.22 Список всех файлов
Открыть карточку для редактирования можно или двойным щелчком мышки, или правой кнопкой, далее нажать «Изменить» или «F2» на клавиатуре.
Рис.23 Открытие карточки для редактирования
Рис.24 Изменение данных файла
Открыв файл для редактирования, нажимаем кнопку «Редактировать», в результате чего будет открыт документ. Дальнейшая работа по редактированию одинакова в обоих журналах.
Рис.25 Редактирование файла
Файл, который редактируется, выделен зеленым цветом. И если сотрудник забыл завершить редактирование, администратору можно его отменить – кнопка «Отменить редактирование».
Рис.26 Отмена редактирования
Поэтому после окончания редактирования сотрудник должен завершить его по одноименной кнопке для сохранения изменений в системе. И только после этого файл будет доступен другим пользователям.
Рис.27 Закончить редактирование
При сохранении изменений можно оставить комментарий, что было изменено.
Рис.28 Сохранение изменений
В меню «Версии» можно посмотреть, какие изменения, кто и когда вносил в файл.
Рис.29 Вкладка версии
Если было несколько изменений, можно посмотреть их отличия (команда «Показать отличия»), а если были найдены ошибки, то можно вернуться к одной из версий, нажав кнопку «Сделать активно» или выбрав команду контекстного меню «Сделать активной».
Рис.30 Сделать активно
Программа «1С:Документооборот» позволяет пользователю работать с различными типами файлов, хранить их, систематизирует их, обеспечивает быстрый поиск и постоянный доступ к ним.
Компания 1С выпускает множество программных продуктов и постоянно совершенствует их внутреннюю структуру. Но количество разнообразных ошибок, с которыми приходится сталкиваться программистам и администраторам 1С, показывает, что в этой области работа никогда не остановится. Некоторые из этих ошибок незначительны и встречаются редко, но бывают «классические» недостатки, знакомые каждому опытному специалисту. К ним последним относится известная ошибка «Неверный формат хранилища данных» и желательно уметь ее решать.
Решение ошибки формата хранилища данных
Чтобы встретиться с этой ошибкой, совсем не обязательно допускать серьезные логические погрешности в коде или удалять основной модуль. Часто после обновления конфигурации, открытии обработки, отключения электричества или перезагрузки компьютера при запуске 1С возникает этот неприятный сюрприз. Если перезагрузка не помогла, не паникуйте – у распространенной ошибки есть простые решения, которые могут помочь. Разбирать их будем по степени усложнения:
- Очистка кэша. Очистка папки с файлами временной памяти помогает решить множество ошибок 1С Предприятия 8.3 и ошибка формата хранилища данных не исключение. Если на одном рабочем месте 1С выдает ошибку, а второе работает без нареканий – большая вероятность, что очистка кэша 1С поможет;
- Проверка и исправление структуры базы данных 1С. Если информационная база запускается в режиме конфигуратора, то воспользуемся стандартным меню «Администрирование» -> «Тестирование и исправление…». Если вы пользуетесь файловой БД, то также может помочь утилита ChDBFL.exe. Ее можно найти в папке bin внутри каталога последней версии конфигурации 1С;
Рис.2 Утилита ChDBFL.exe в папке bin внутри каталога последней версии конфигурации 1С
Рис.3 Работа с агентом
В большинстве случаев один из вышеперечисленных способов помогает устранить данную ошибку. Если ни один из них не помог, стоит прибегнуть к более сложной диагностике – проверке жесткого диска на битые сектора с помощью утилиты chkdsk.exe, очистке временных файлов компьютера, а не только кэша 1С, проверке компьютера антивирусом и проверке настроек антивируса и фаервола. Также стоит запустить базу данных на другом компьютере, чтобы убедиться, что проблема в самой базе, а не в железе или операционной системе.
Если проблемы с возникновением ошибок не удалось решить, обратитесь к нашим специалистам: мы проконсультируем и подберем для вас оптимальную стоимость сопровождения 1С, исходя из ваших конкретных задач и потребностей.
Читайте также: