Ип поменял фамилию как изменить в 1с
Поподробнее, я не телепат.
Вообще-то в БП 3.0 "Справочники и настройки учета" - Организации при добавлении новой организации идет сразу выбор кто - ЮЛ или ФЛ
Ну а так впрямую не поменять. Ввести новую ИП и переделать документы.
куда подробнее. раз вопрос в разделе БП 3.0 следовательно конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0
вопрос звучит как "изменить" а не добавить.
ответ понят
Поменять можно.
Заходим в Администрирование, Групповое изменение реквизитов, Изменять:Организации,(если не одна в Отбор выбираем название организации) в Реквизитах Юридическое/Физическое лицо ставим галку и выбираем физлицо, при этом не забываем в реквизите Физическое лицо выбрать фамилию ИП нажимаем Изменить реквизиты. Посте этого не забываем зайти в Организации и ещё раз выбрать Физлицо, при этом должен правильно заполниться ИНН, перепроводим все внесенные документы и всё должно получиться!
в групповом изменении(6) заполнено поле ссылкой на справочник ФизЛица.
Все равно пишет: Поле "Фамилия" не заполнено
Поле "Имя" не заполнено"
Что делать?
Alexe10, добрый день.
У меня как раз такая проблема - при выгрузке из 7.7 в 8.3 индивидуальному предпринимателю был присвоен вид ОРГАНИЗАЦИЯ. Попробовала воспользоваться Вашим советом:
Заходим в Администрирование
Групповое изменение реквизитов
Изменять:Организации,(если не одна в Отбор выбираем название организации)
в Реквизитах Юридическое/Физическое лицо ставим галку и выбираем физлицо,
при этом не забываем в реквизите Физическое лицо выбрать фамилию ИП
Нажимаем Изменить реквизиты.
Дважды пробовала проделать эти действия, но при нажатии "Изменить реквизиты" закрутилось колесико "Выполняется изменение элементов. ", компьютер написал "Обработка может занять длительное время" и "ушел в небытие" - при этом он не завис, а вроде как работает. Но по времени каждый раз проходило более 4-х часов, а он ничего не переименовал. Можете подсказать, с чем это связано?
(7) Надо изменить порядок действий: внвчале вбиваем физлицо, а затем уже изменяем признак организации.
(7) domovenok1982, что делать если программа не разрешает вносить вторую организацию? Хотя это именно ИП, а не Организация? Для такого случая есть выход?
При переносе из 7.7 в 8 действительно бывает такая ошибка. В базовой версии исправля-ля с помощью написания обработки Замены юридического лица на ип. Там просто переприсвоить нужно значение.
Вносим изменения в учетные и бухгалтерские документы
Согласно пункту 2 статьи 19 Гражданского кодекса РФ, любой гражданин РФ, достигший 14 лет, вправе изменить имя, фамилию и отчество. Причем фамилия может быть изменена как на основании актов гражданского состояния (заключение/расторжение брака и т. д.), так и по желанию лица.
Прежде всего директору следует обратиться в кадровую службу турфирмы с письменным заявлением (оно составляется в произвольной форме). К нему нужно приложить копию нового паспорта, а также документы, подтверждающие основание смены фамилии. Это может быть свидетельство о регистрации или расторжении брака, об изменении фамилии и т. п. Оригиналы этих документов придется представить кадровикам.
Если процедура смены фамилии затягивается (документы для получения нового паспорта поданы, а сам паспорт еще не готов), директор сможет подать работодателю заявление только после получения нового паспорта.
И в этом случае тот факт, что, допустим, информацию о смене фамилии гражданин знает уже давно, роли не играет. Основной фактор – фактическое получение нового паспорта с новой фамилией.
Получив от директора заявление, работникам кадровой службы турфирмы необходимо подготовить и отметить в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные директора. Причем с таким приказом следует ознакомить под роспись самого директора, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии.
Изменения в трудовой книжке
Далее вносятся изменения в трудовую книжку: прежняя фамилия зачеркивается одной чертой и вписывается новая (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Такое зачеркивание выполняется на титульном листе трудовой книжки, а на внутренней стороне обложки дается ссылка на соответствующие документы, которая заверяется подписью уполномоченного лица и печатью турфирмы или отдела кадров.
Изменения в иные документы
Затем изменения вносятся в трудовой договор, личную карточку работника, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, график отпусков.
Правда, порядок исправления учетных документов законодательством не закреплен.
По нашему мнению, такие исправления необходимо вносить в общеустановленном порядке: зачеркнуть старые сведения (причем так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое), а сверху или сбоку вписать новые.
И конечно же, напротив исправления необходимо сделать запись «Исправленному верить», поставить число и подпись.
Из этого следует, что, если директор турфирмы сменил фамилию, соответствующие изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ.
Сведения в реестр вносят налоговые органы (п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506). Следовательно, заявление с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ турфирме нужно представить именно в налоговую инспекцию.
В налоговую подается заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице по форме № Р14001, лист Б «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» и лист Д «Сведения об участниках юридического лица – физических лицах» данной формы.
Подать сведения в налоговую инспекцию компания обязана в течение трех рабочих дней с момента, когда директор получит новый паспорт (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).
Если турфирма пропустит срок, директор как лицо, осуществляющее руководство компанией, будет привлечен к административной ответственности. С него взыщут штраф в размере 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
А если директор является еще и учредителем компании, сведения о смене фамилии необходимо внести и в учредительные документы.
В налоговую инспекцию необходимо представить следующий комплект документов (п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ):
1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме № Р13001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 (заполняются первые три страницы).
2. Решение о внесении изменений в учредительные документы организации.
3. Изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица.
4. Документ об уплате государственной пошлины за регистрацию вносимых изменений. Размер пошлины составляет 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ).
Во всех указанных документах подпись директора должна быть нотариально заверена. Законодательно не закреплено, старой или новой фамилией должен подписываться директор. Но, как рекомендуют налоговики на местах, подписываться все же лучше старой фамилией, ведь именно она указана в Едином государственном реестре юридических лиц.
Уведомляем об изменении фамилии ПФР
Согласно пункту 19 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц (утверждены постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 438), при смене фамилии руководителем или иным лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности, фирма не обязана уведомлять об этом внебюджетные фонды.
Обязанности по информированию органов ПФР возложены на налоговую инспекцию по местонахождению турфирмы. Однако работодателю все равно придется обратиться в свое территориальное отделение ПФР, ведь в лицевой счет застрахованного лица необходимо внести информацию о смене фамилии (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Причем такое обращение должно быть инициировано самим работником (директором) путем подачи работодателю заявления об обмене страхового свидетельства (по форме АДВ-2, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п).
Получив такое заявление, компания-работодатель должна в двухнедельный срок передать заявление об обмене страхового свидетельства в территориальный орган ПФР вместе с описью необходимых документов. А вот дальше работники фонда на основании полученных документов в течение месяца отражают все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.
А также они выдают новое страховое свидетельство с тем же номером индивидуального лицевого счета. Об этом сказано в пункте 4 статьи 7 Закона № 27-ФЗ.
Надо сказать, что сроки подачи в банк данных документов законодательством не установлены. Поэтому руководствоваться в такой ситуации можно только договором, заключенным с банком.
Уведомляем об изменении фамилии партнеров
Конечно же, о смене фамилии руководителя нужно не забыть известить всех контрагентов турфирмы. Ведь именно директор подписывает все договоры фирмы и выступает первым лицом (представителем) компании. Сделать это можно в свободной форме, направив в адрес контрагентов информационные письма, оформленные на фирменном бланке туристической компании за подписью директора.
Причем такую обязанность могут закреплять и сами договоры с партнерами, включающие пункт, согласно которому при изменении реквизитов у одной из сторон договора она обязана уведомить другие стороны.
Обычно даже оговаривается срок для такого извещения, а за нарушение данного условия или срока зачастую предусматриваются штрафы.
Важно запомнить
Если директор турфирмы поменял фамилию, прежде всего ему нужно проинформировать об этом свою кадровую службу. Такую информацию кадровикам следует представить письменно – в виде заявления, составленного в произвольной форме. После этого новую фамилию работника отразят в трудовом договоре с ним, трудовой книжке, других документах турфирмы. Но помимо этого соответствующие изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ, придется заменить банковскую карточку, а также проинформировать о смене фамилии руководителя контрагентов турфирмы.
Екатерина Чиркова, старший консультант департамента налогового консультирования и разрешения налоговых споров ЗАО «2К Аудит – Деловые консультации/Морисон Интернешнл»
Индивидуальный предприниматель ведёт бизнес под своим полным именем, указывая его во всех юридически значимых документах. Что надо делать, если в ФИО предпринимателя что-то меняется? Мы разобрались в этом вопросе.
Какие сведения о предпринимателе могут измениться
Чаще всего ИП меняет фамилию, обычно в результате замужества. Но кроме фамилии может быть изменено имя или отчество предпринимателя. Порядок действий при изменении любой части ФИО будет одинаковым.
Кроме того, ИП часто меняет прописку, но этот факт не всегда влияет на необходимость изменения предпринимательских документов. То же самое относится к дополнению или исключению кодов ОКВЭД – в таком случае что-то менять обычно не требуется. Что касается основных регистрационных кодов (ИНН или ОГРН/ОГРНИП), то они в течение предпринимательской деятельности вообще не меняются.
Итак, именно смена фамилии ИП влечёт за собой обязанность внести изменения в свои документы, а также сообщить об этом заинтересованным лицам.
С чего начать смену фамилии ИП
Независимо от наличия статуса ИП любой гражданин РФ, сменивший фамилию, должен оформить новый паспорт. Для этого соберите следующие документы:
- заявление о получении нового паспорта по форме № 1П;
- две фотографии размером 35 * 45 мм;
- свидетельство о регистрации брака (если ИП меняет фамилию по браку);
- квитанция об уплате госпошлины на 300 рублей;
- документы для внесения отметок в паспорте, если они есть (например, свидетельство о рождении ребенка до 14 лет, военный билет).
Документы в паспортный стол надо подать в течение 30 дней после смены фамилии. Новый паспорт при смене фамилии ИП выдадут в течение:
- 10 дней, если вы обратились по месту жительства;
- 30 дней, при обращении в отделение МВД не по прописке.
Подробнее о порядке замены паспорта можно узнать из Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 828.
Что делать после получения нового паспорта
Если вы гражданин РФ, то сообщать в налоговую инспекцию о смене фамилии ИП не требуется. Эту информацию ИФНС получает автоматически по каналам межведомственного взаимодействия. Но если индивидуальный предприниматель – иностранец или лицо без гражданства, то ему надо подать в инспекцию по месту учёта форму Р24001.
Через две недели после смены фамилии проверьте данные о себе в реестре ЕГРИП на сайте ФНС. Для этого надо ввести свой ИНН и скачать полученный отчёт.
Если в отчёте по-прежнему указана старая фамилия, стоит обратиться за разъяснениями в свою налоговую инспекцию. Может быть, из-за технической ошибки информация вовремя не попала в реестр.
Если всё в порядке, то надо разобраться, какие именно документы надо будет менять. Возможно, в вашей ситуации их окажется минимум.
Свидетельство о присвоении ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика присваивается человеку один раз и на свою жизнь, поэтому сам код ИНН не изменяется. Нужно ли получать новое свидетельство, если ИП поменял фамилию или имя?
Закон такую обязанность не устанавливает, но в этом случае могут возникать вопросы у контрагентов. Придётся каждый раз объяснять, на основании чего была изменена фамилия, и доказывать это документально. Поэтому проще всё-таки получить новое свидетельство ИНН, тем более, что обратится можно онлайн, через сервис ФНС.
СНИЛС
Номер СНИЛС у застрахованного лица тоже не меняется, но сообщить в ПФР о смене фамилии ИП надо в течение 14 дней. Для этого применяется форма заявления по форме АДВ-2. Обратиться в своё отделение Пенсионного фонда можно лично или через онлайн-кабинет страхователя (доступ возможен через Портал госуслуг).
Расчётный счёт
Если у индивидуального предпринимателя открыт расчётный счёт, то надо обязательно сообщить в банк о смене фамилии, иначе возникнут проблемы с распоряжением денежных средств. Сами реквизиты расчётного счёта при этом не меняются, но изменится имя получателя. Если к счёту привязана бизнес-карта с именем ИП, её надо заменить.
Срок представления новых документов при смене данных клиента указывают в договоре о расчётно-кассовом обслуживании. Обычно это одна-две недели, поэтому затягивать с обращением не стоит.
Кассовый аппарат
Кассовый аппарат при изменении имени или фамилии ИП необходимо перерегистрировать. Об этом ФНС сообщает на своем сайте.
В налоговую инспекцию надо представить заявление, карточку регистрации и паспорт ККТ, документы, подтверждающие изменение данных, а также сам кассовый аппарат.
Лицензии
Если у предпринимателя есть лицензии, в них указывают его полное имя. И при смене фамилии лицензию необходимо переоформить. Обращаться надо в орган, выдавший лицензию, например, для медицинской деятельности это Росздравнадзор или его территориальные органы.
Порядок переоформления лицензии приводится в статье 18 закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ. За переоформление придётся заплатить пошлину в 750 рублей.
Электронная цифровая подпись и печать
Если в работе вы используете ЭЦП и печать, в них надо внести изменения. ЭЦП надо перевыпустить, иначе документы, подписанные ею, будут недействительны. К печати формально таких требований не устанавливается, но если фамилия на печати и в паспорте будет отличаться, это может привести к срыву сделки.
Договоры
Что делать, если у ИП есть работники, с которыми он заключил договоры? Нужно ли подписывать новый договор или можно оформить только дополнение к действующему?
В письме от 4 июня 2020 г. N ПГ/28836-6-1 Роструд сообщает, что стороны трудового договора вправе заключить дополнительное соглашение при изменении имени или наименования работодателя. Но если соглашение не составлять, то трудовой договор всё равно продолжает действовать. При этом в трудовую книжку каждого работника надо внести запись с новой фамилией работодателя в графу 3 раздела «Сведения о работе».
Таким образом, сменить фамилию предпринимателю довольно хлопотно. Меньше всего проблем будет, если у ИП нет работников, кассы, расчётного счёта, ЭЦП и лицензий. Однако таких предпринимателей совсем немного, поэтому будьте готовы потратить на обновление документов время и деньги.
Сдача отчётности онлайн
Спасибо!
Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
В 2022 году ФНС России планирует разработать новые форматы электронных документов. Это позволит организациям и индивидуальным предпринимателям автоматизировать работу с документами и ускорить взаимодействие с контрагентами.
При реорганизации, ликвидации, расширении организации, сведения о контрагенте в 1С подлежат обновлению. При этом важное условие – если данные поменялись в середине квартала или иного отчетного периода, важно сохранить номенклатуры и счета-фактуры за прошлые месяцы, чтобы впоследствии корректно составить декларацию по НДС. Как поступать в такой ситуации?
- Зайдите в 1С в справочники, в раздел «Контрагенты», найдите нужное юридическое лицо.
- Рядом с наименованием и КПП появится ссылка «История», кликните на нее. Откроется новое окно, в котором необходимо нажать на клавишу «Добавить». Текущее значение не меняется. В новой строке укажите обновленное наименование и реквизиты счета, обозначьте дату, начиная с которой можно использовать эти значения. Дата и число подставляются вручную в соответствии с письмом от контрагента.
- Программа будет корректно выгружать в печатной форме наименование и реквизиты организации в разных периодах, что даст возможность правильно составить отчетную налоговую декларацию.
- Внедрение ERP-систем
- Установка и внедрение программных продуктов 1С
- 1С: Фреш (1С в "облаке")
- Сопровождение программных продуктов "1С"
- Настройка торгового оборудования по Закону № 54-ФЗ
- Подключение к ЕГАИС
- Внедрение электронной ветеринарной сертификации: подключение к "Меркурий"
- Обслуживание компьютеров и монтаж сетей
- Отчетность через 1С
- Собственные разработки
- Изготовление ЭЦП
- Электронная отчетность СБИС
- Маркировка
- Реальная автоматизация
- Россия
- Тула, ул. Болдина д.98а, оф. 200
- Алексин, ул. 50 лет Октября, д. 4
Сообщить об ошибке
В 2022 году ФНС России планирует разработать новые форматы электронных документов. Это позволит организациям и индивидуальным предпринимателям автоматизировать работу с документами и ускорить взаимодействие с контрагентами.
При реорганизации, ликвидации, расширении организации, сведения о контрагенте в 1С подлежат обновлению. При этом важное условие – если данные поменялись в середине квартала или иного отчетного периода, важно сохранить номенклатуры и счета-фактуры за прошлые месяцы, чтобы впоследствии корректно составить декларацию по НДС. Как поступать в такой ситуации?
- Зайдите в 1С в справочники, в раздел «Контрагенты», найдите нужное юридическое лицо.
- Рядом с наименованием и КПП появится ссылка «История», кликните на нее. Откроется новое окно, в котором необходимо нажать на клавишу «Добавить». Текущее значение не меняется. В новой строке укажите обновленное наименование и реквизиты счета, обозначьте дату, начиная с которой можно использовать эти значения. Дата и число подставляются вручную в соответствии с письмом от контрагента.
- Программа будет корректно выгружать в печатной форме наименование и реквизиты организации в разных периодах, что даст возможность правильно составить отчетную налоговую декларацию.
- Внедрение ERP-систем
- Установка и внедрение программных продуктов 1С
- 1С: Фреш (1С в "облаке")
- Сопровождение программных продуктов "1С"
- Настройка торгового оборудования по Закону № 54-ФЗ
- Подключение к ЕГАИС
- Внедрение электронной ветеринарной сертификации: подключение к "Меркурий"
- Обслуживание компьютеров и монтаж сетей
- Отчетность через 1С
- Собственные разработки
- Изготовление ЭЦП
- Электронная отчетность СБИС
- Маркировка
- Реальная автоматизация
- Россия
- Тула, ул. Болдина д.98а, оф. 200
- Алексин, ул. 50 лет Октября, д. 4
Сообщить об ошибке
Читайте также: