Excel 2010 вкладка вид
Вкладка Вид ленты отвечает за то, как выглядит документ на экране (рис. 5.1). Обратите внимание, это именно вид документа на экране. С самим документом ничего не происходит, вам просто будут показывать его в разном виде.
Рис. 5.1. Вкладка Вид
Рассмотрим, какие есть режимы отображения документа на экране.
Обычный. В этом виде сделаны все предыдущие иллюстрации (рис. 5.2). Сплошная таблица, на которой может быть черный пунктир, в данном случае между столбцами G и H, обозначающий границу печатной страницы.
Рис. 5.2. Вид Обычный
Разметка страницы. В этом режиме страница показана так, как она будет выглядеть на печати (рис. 5.3). При этом отображаются колонтитулы. Появились горизонтальные и вертикальные линейки, чтобы вы видели ширину полей (пустое место по бокам листа) и могли оценить реальную ширину ваших строк и столбцов. Кстати, вы вполне можете поменять их габариты, если они вас не устраивают.
Рис. 5.3. Разметка страницы
Страничный режим. Для этого режима мне понадобился большой документ, написанный в Excel (рис. 5.4). В данном режиме страницы документа показаны так, как они будут выглядеть на печати. Границы подвижны! Вы можете просто подвинуть их мышкой как вам нужно. Только учтите, что лист бумаги не безразмерный и чем больше информации вы захотите на него впихнуть, тем мельче она будет отображаться.
Рис. 5.4. Страничный режим
Что делать? Например, скрыть ненужные столбцы, перевернуть лист или сделать так, чтобы документ печатался в альбомной ориентации листа. Изменить ориентацию можно на вкладке Разметка страниц в группе Параметры страницы, нажав кнопку Ориентация. Подробнее об этой вкладке — в следующей публикации.
Представления. Допустим, вы будете много работать с прайс-листами. И вы уже поняли, что удобнее всего смотреть на экране и распечатывать прайс именно в альбомной ориентации. Значит, вы можете запомнить удобное вам представление листа. Представление листа может включать в себя параметры печати. А потом, открыв новый прайс, применить к нему это представление, и он предстанет перед вами на экране в удобном и привычном для вас виде.
Во весь экран. Этот режим предназначен для чтения: с экрана убирается все ненужное, остается только документ. Чтобы вернуться к привычному окну программы, нажмите Esc.
Группа Окно (рис. 5.7) предназначена для тех, кто постоянно работает с несколькими документами и им нужно, чтобы на экране было открыто сразу несколько листов, причем данные из разных листов должны быть перед глазами одновременно.
Рис. 5.7. Группа Окно
Новое окно. Откроет еще одно окно, в котором будет текущий лист. Теперь у вас будет два одинаковых листа в разных окнах. Название второго файла программа изменит автоматически.
Упорядочить все. Эта кнопка расположит все открытые в программе окна на экране. У вас только спросят, как именно их расположить. Границы окон подвижны, вы потом сможете мышкой разместить их поудобнее.
Закрепить области. Очень удобно для длинных документов (рис. 5.8). У вас есть возможность закрепить какую-то часть листа, чтобы во время прокрутки остального содержимого эта часть оставалась на месте. Например, в данном прайс-листе я закрепила верхнюю строку, и теперь при прокрутке содержимого шапка таблицы всегда перед глазами. Воспользовавшись кнопкой Закрепить области, вы можете закрепить и первый столбец. Чтобы отменить то, что закрепили, выберите нужную команду еще раз.
Рис. 5.8. Закреплена первая строка
Разделить. Эта кнопка разделит окно документа на две части с подвижной границей. И вы сможете одновременно видеть два разных фрагмента одного и того же документа. При необходимости в обеих частях окна будет ползунок (рис. 5.9). Голубая полоса посередине (см. рис. 5.9) — подвижная граница между частями окна.
Рис. 5.9. Разделили окно
Скрыть и Отобразить. Первая кнопка скрывает текущее окно. При этом оно пропадает с экрана и даже из закладок программы. Чтобы его увидеть, нужно будет нажать кнопку Отобразить.
Рядом. Эта кнопка расположит рядом два разных документа.
Синхронная прокрутка. Позволит с помощью одного ползунка одновременно листать открытые на соседних листах документы. Если отключить синхронную прокрутку, вы сможете листать каждый документ отдельно. Активно то окно, в котором стоит курсор.
Восстановить расположение окна. Когда у вас на экране открыто два листа, с помощью этой кнопки вы можете сделать так, чтобы каждый из них занимал ровно пол-экрана.
Сохранить рабочую область. Если вы добились удобного расположения окна (например, влезают все нужные вам документы), то можете сохранить это расположение. Программа предложит вам сохранить файл, который создаст сама, вам нужно будет только подтвердить сохранение, нажав кнопку Сохранить (рис. 5.10). В следующий раз при запуске файла программа откроет все в удобном для вас виде.
Рис. 5.10. Сохраняем удобное расположение окон программы
Перейти в другое окно. Эта кнопка — альтернатива закладкам на Панели задач. Вы можете выбрать в списке любое из открытых окон и перейти туда.
У нас осталась последняя группа в меню Вид — Макросы. Макросы — это маленькие программки, которые можно писать внутри программ Microsoft Office. Поскольку описание специального языка программирования точно выходит за рамки самоучителя для начинающих, макросы мы рассматривать не будем.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Вкладка " Вид " позволяет переключаться между Обычный или Главной страницы и представлений на Одной странице или Две страницы. Это также вкладке позволяет управлять отображением границ, направляющие, линейки и другие параметры макета увеличение размера представления публикации и управление окон Publisher было открыто.
В этой статье
Представления
Группа " представления " дает возможность быстро переключаться между представлениями Главную страницу публикации или Обычный.
По умолчанию выбрано представление Обычное. Это представление страниц публикации, в котором выполняется большинство действий при ее создании. В представлении Главная страница отображается страница или страницы, содержащие элементы, которые должны повторяться на нескольких страницах публикации. Использование главных страниц для настройки таких общих элементов придает внешнему виду публикации целостность. Для многостраничных публикаций можно создать несколько главных страниц, чтобы сделать оформление публикации более разнообразным. Несколько главных страниц позволят варьировать разметки, применяя их к любым страницам публикации.
Совет: Кроме того, можно перемещать и выход из него Просмотр главной страницы, нажав клавиши CTRL + M.
Макет
В группе Макет можно переключиться между представлениями Одна страница и Две страницы.
Одной страницы отображаются по умолчанию и отобразит каждую страницу по отдельности в рабочей области и области Навигации. Двухстраничный разворот — печати соглашение, которое представляет начальные и конечные страницы в проекте присоединенных или со сгибом например книги, брошюры, бюллетеня или поздравительную открытку. Часто разметка страницы в двухстраничный разворот зеркальное отображение друг с другом. Двухстраничный разворот показано двух страниц рядом друг с другом в рабочей области и на панели Навигации по страницам Если публикация состоит из трех и более страниц.
Показать
В группе Показать можно выбрать, какие элементы управления вспомогательными средствами разметки (линейка, направляющие, панель "Навигация по страницам") должны отображаться в рабочей области публикации. Для включения и отключения таких элементов нужно установить или снять соответствующий флажок.
Границы
Этот параметр отображает или скрывает границы объектов, например фигур, картинок и надписей. Границы не выводятся при печати публикации, но упрощают разметку страницы, определяя место, которое объект занимает на странице.
Направляющие
Этот флажок Отображение или скрытие направляющих разметки в публикации. Направляющие помогают выравнивать объекты на странице. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со статьей структуры с помощью направляющих разметки страницы.
При выборе этого параметра можно просмотреть, какие объекты на странице являются вставленными полями, например полями "Бизнес-информация" или полями объединения в каталог. Если этот флажок установлен, объекты полей подчеркиваются тонкой серой пунктирной линией:
Линейки
Этот параметр управляет отображением горизонтальной и вертикальной линеек с левой и верхней стороны рабочей области.
Примечание: Если вы используете язык справа налево горизонтальной линейки будет отображаться на правый край рабочей области.
Навигация по страницам
Этот параметр скрывает или отображает панель "Навигация по страницам" в левой части рабочей области.
Примечание: Если вы используете язык справа налево области навигации будет справа от рабочей области.
Вспомогательная область
Перемещение объектов за пределы страницы, ли они в вспомогательная область. Во вспомогательной области позволяет использовать несколько объектов, доступных вам как макет страницы. Чтобы просмотреть все объекты во вспомогательной области, установите флажок Область нуля. Чтобы скрыть вспомогательную область объекты и чистой вид страницы, снимите флажок параметром Области нуля. Объекты, частично находящиеся на странице будут выглядеть обрезанными, чтобы не отображается, заключенное в Рабочие области.
Диспетчер графики
Области задач Диспетчер графики поможет вам эффективно управлять все изображения, вставленные в публикации, таких как рисунки, внедренные или связанные рисунки. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со статьей Управление изображений с помощью области задач диспетчер графики.
Базовый план
опорные направляющие можно использовать для точного выравнивания строк текста по нескольким столбцам. Этот вариант будет отображение или скрытие опорных направляющих в публикации. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со статьей структуры с помощью направляющих разметки страницы.
Масштаб
В группе Масштаб есть несколько средств для управления размером страницы на экране. При увеличении масштаба лучше видны детали, а при уменьшении масштаба — страница целиком.
При нажатии этой кнопки выбранная страница или разворот выводятся в фактическом размере.
При нажатии этой кнопки вся страница или разворот умещаются в окно на экране.
Масштаб
С помощью этого поля выбора можно точно настроить масштаб. Можно выбрать один из параметров в раскрывающемся меню или ввести любое значение в процентах и нажать клавишу ВВОД.
По ширине страницы
При нажатии этой кнопки страница помещается в окно на экране по ширине. При этом по высоте она может выходить за верхний и нижний предел окна.
Выделенные объекты
Этот параметр становится доступен при выборе одного или нескольких объектов, например надписей или рисунков. При нажатии этой кнопки выделенные объекты умещаются в окно на экране. Чтобы вернуться к масштабу по умолчанию, выберите один из других параметров в группе Масштаб.
С помощью этой группы можно одновременно управлять несколькими окнами Publisher.
Упорядочить все
При нажатии этой кнопки размер и положение открытых окон Publisher изменяются так, что они выводятся рядом.
Каскад
При выборе этого параметра размер и положение открытых окон Publisher изменяются так, что они выводятся каскадом от верхнего левого к нижнему правому краю.
Перейти в другое окно
В этом раскрывающемся списке показаны все открытые окна Publisher. С помощью него можно перейти к любому из этих окон.
Работа над моим библиографическим списком в Excel 2010 закончена. Как мне просмотреть его перед печатью? В смысле, как использовать функцию предварительного просмотра в Excel 2010?
В приложении Excel 2010 выбери пункт Печать на вкладке Файл. Появится окно предварительного просмотра.
Здесь можно настроить любые параметры печати, например указать количество копий, принтер и диапазон страниц либо выбрать одностороннюю или двустороннюю печать, ориентацию и размер страницы.
Это интуитивно понятно, так как при изменении любого параметра конечный результат можно тут же просмотреть в правой части окна. Например, я часто пользуюсь функцией автоматического уменьшения двухстраничной таблицы, чтобы печатать ее на одном листе. Чтобы использовать эту функцию, необходимо в меню Масштаб выбрать пункт Печать на одном листе.
Очень удобно!
В Excel 2010 есть функция разметки страницы, которая позволяет редактировать содержимое листа и одновременно просматривать будущий печатный вариант.
Как ей воспользоваться?
Открой вкладку Вид и в группе Режимы просмотра книги нажми кнопку Разметка страницы.
Я вижу, как будет выглядеть распечатанная страница, потому что вокруг таблицы отображаются белые поля. Получается, я могу редактировать таблицу и одновременно видеть ее в таком представлении. А как вернуться к предыдущему режиму? Нажать кнопку Обычный?
Да. Можно также переключать режимы с помощью кнопок в правом нижнем углу окна. Они соответствуют обычному режиму, режиму разметки и страничному режиму. В страничном режиме отображаются разрывы страниц.
Очень удобно. Теперь я знаю, как одним щелчком мыши изменять представления книги в Excel 2010.
Cкроем на листе неиспользуемые строки и столбцы (оставим только столбцы A:E и строки 1:20 ).
- выделите весь столбец F , нажав на его заголовок;
- нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+Стрелка вправо – будут выделены все столбцы от F до конца листа;
- наведите курсор на заголовок любого выделенного столбца и вызовите правой клавишей мыши контекстное меню,
- выберите пункт меню Скрыть ;
Аналогично можно скрыть строки, например, с 20-й.
Пойдем дальше и настроим вид листа через меню Вид/ Показать или скрыть . Можно скрыть сетку, Строку формул и заголовки строк и столбцов. В результате получим:
Так же можно скрыть полосы прокрутки и ярлычки листов ( Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Дополнительно/ Показать параметры для следующего листа ).
Можно ограничить выделение ячеек и прокрутку листа определенным диапазоном. Для этого в меню Разработчик/ Элементы управления нажмите кнопку Свойства . Появится окно свойств листа.
В параметре ScrollArea введите диапазон ячеек, который разрешен для выделения (диапазон ячеек нужно указать в формате абсолютной адресации , например, $A$1:$C$10 ). Только в пределах этого диапазона будет разрешена прокрутка листа и выделение ячеек. К сожалению, при повторном открытии книги этот параметр очищается.
СОВЕТ: Чтобы отобразить вкладку Разработчик зайдите в меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .
Читайте также: