Двссыл в excel что это
Удаляем в MS EXCEL пропуски в списке формулами (удалить пустые ячейки и нули в таблице)
Если список значений содержит пропуски (пустые ячейки), то это может существенно затруднить его дальнейший анализ. С помощью формул уберем пустые ячейки из колонки с данными. Также напишем формулу, чтобы удалить …
Выпадающий список в MS EXCEL на основе Проверки данных
При заполнении ячеек данными, часто необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений. Например, имеется ячейка, куда пользователь должен внести название департамента, указав где он работает. Логично, предварительно создать список департаментов …
Расширяемый Связанный список в MS EXCEL
Определение имени листа в MS EXCEL для использования в функции ДВССЫЛ()
При изменении имени листа, все ссылки в формулах автоматически обновятся и будут продолжать работать. Исключение составляет функция ДВССЫЛ() , в которой имя листа может фигурировать в текстовой форме ДВССЫЛ("Лист1!A1") . …
Создание списка неповторяющихся значений с использованием Динамического выпадающего списка в MS EXCEL
Разрешим ввод в столбец только неповторяющихся значений с использованием специального Выпадающего списка . Для этого необходимо динамически модифицировать Выпадающий список, последовательно исключая из него только что введенные значения.
Сложение цифр ЧИСЛА в MS EXCEL
Пусть имеется число 456258 и необходимо найти сумму всех его цифр, т.е. 4+5+6+2+5+8. Сделать это можно одной формулой.
Дифференцированные платежи по кредиту в MS EXCEL
Функция ЧСТРОК() в MS EXCEL
Функция ЧСТРОК() , в английском варианте ROWS(), подсчитывает число строк в диапазоне ячеек или массиве констант. Например, формула ЧСТРОК(A1:F3) возвращает значение 3, т.к. в заданном диапазоне 3 строки: 1, 2, …
Подсчет количества выходных дней в диапазоне дат MS EXCEL
Подсчитаем количество выходных дней, содержащихся в диапазоне дат. Даты введены в ячейки листа. Выходными днями считаются суббота и воскресенье (праздники не учитываются).
Убираем в MS EXCEL из текстовой строки числа слева
Пусть текстовая строка содержит буквы и текст. Например, «623Филатова». Уберем числа из текстовой строки и превратим его в просто текст «Филатова».
Извлекаем в MS EXCEL число из середины текстовой строки
Как заставить формулу в MS EXCEL все время ссылаться на один и тот же столбец
Если в ячейке G1 имеется формула для суммирования значений в столбце D ( =СУММ(D2:D10) ), то при вставке нового столбца между А и D формула будет автоматически изменена на =СУММ(E2:E10) …
Связанный список в MS EXCEL
Извлекаем в MS EXCEL число из начала текстовой строки
Связанный список в MS EXCEL и кавычки в заголовках
Создадим связанный список, аналогичный списку рассмотренному в статье Связанный список , но усложним задачу: в элементах выпадающего списка , от которого зависит связанный, будут содержаться двойные кавычки ".
Убираем в MS EXCEL из текстовой строки числа справа
Пусть текстовая строка содержит буквы и текст. Например, «Филатова623». Уберем числа из текстовой строки и превратим его в просто текст «Филатова».
Типы ссылок MS EXCEL на ячейку: относительная (A1), абсолютная ($A$1) и смешанная (A$1) адресация
В формулах EXCEL можно сослаться на значение другой ячейки используя ее адрес (=А1*5). Адрес ячейки в формуле можно записать по-разному, например: А1 или $A1 или $A$1. То, каким образом вы …
Функция СТОЛБЕЦ() в MS EXCEL
Задача функции СТОЛБЕЦ( ) , английский вариант COLUMN(), - возвращать номер столбца. Формула = СТОЛБЕЦ(B1) вернет 2, т.к. столбец B - второй столбец на листе.
Сумма трех наибольших значений в MS EXCEL
Извлекаем в MS EXCEL число из конца текстовой строки
Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск
Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в …
Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть2. Подстановочные знаки
Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Критерии заданы с использованием подстановочных знаков . Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет …
Значение в MS EXCEL на пересечении строки и столбца
Для поиска значения на пересечении строки и столбца требуется наличие таблицы специального вида: в строке заголовков и самом левом столбце должны быть неповторяющиеся значения.
Значение из Последней заполненной ячейки в MS EXCEL
Выведем значение из последней заполненной ячейки в списке. Список не должен содержать пропусков (пустых строк). Решение будет работать для числовых и текстовых списков.
Поиск позиции ТЕКСТа в MS EXCEL с выводом значения из соседнего столбца
Для нахождения позиции значения в столбце, с последующим выводом соответствующего значения из соседнего столбца в EXCEL, существует специальная функция ВПР() , но для ее решения можно использовать также и другие …
Поиск в MS EXCEL третьего (n-го) повтора в списках с ЧИСЛАми
Рассмотрим поиск чисел в списке с повторами. Задав в качестве критерия для поиска нужное значение и номер его повтора в списке, найдем номер строки, в которой содержится этот повтор, а …
Функция КОДСИМВ() в MS EXCEL
Функция КОДСИМВ( ) , английский вариант CODE(), возвращает числовой код первого знака в текстовой строке.
Подсчет максимального количества подряд идущих значений в MS EXCEL
Найдем максимальное количество подряд идущих значений в столбце. Например, максимально число подряд идущих положительных значений или нечетных значений или значений равных определенному числу.
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() MS EXCEL
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ( ) , английский вариант SUBTOTAL(), используется для вычисления промежуточного итога (сумма, среднее, количество значений и т.д.) в диапазоне, в котором имеются скрытые строки.
Блочная диаграмма в MS EXCEL
Блочная диаграмма (диаграмма размаха, ящик с усами) является наглядным и компактным способом представить распределение данных в выборке.
Сумма трех наибольших значений (без учета повторов) в MS EXCEL
Сложим три (четыре, пять и т.д.) наибольших значений из диапазона. Если в диапазоне имеются повторы, то учитывать их не будем.
Функция ДВССЫЛ() в MS EXCEL
Функция ДВССЫЛ() , английский вариант INDIRECT(), возвращает ссылку на ячейку(и), заданную текстовой строкой . Например, формула = ДВССЫЛ("Лист1!B3") эквивалентна формуле = Лист1!B3 . Мощь этой функции состоит в том, что …
Формулы массива в MS EXCEL, возвращающие одно значение
Формулы массива могут возвращать как единственное значение, так и несколько значений. В первом случае для отображения результата потребуется одна ячейка, во втором – диапазон. В этой статье рассмотрим формулы массива, …
Функция АДРЕС() в MS EXCEL
Функция АДРЕС() , английский вариант ADDRESS(), возвращает адрес ячейки на листе, для которой указаны номера строки и столбца. Например, формула АДРЕС(2;3) возвращает значение $C$2 .
Многоуровневый связанный список в MS EXCEL
Есть ли в слове в MS EXCEL латинские буквы, цифры, ПРОПИСНЫЕ символы
Определим, имеется ли в текстовой строке буквы из латиницы, цифры или ПРОПИСНЫЕ символы. Научимся определять наличие нежелательных символов одной формулой.
Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть3. Поиск с учетом РЕГИСТРА
Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию с учетом РЕгиСТРА. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для …
Массив последовательных чисел в MS EXCEL
Для построения формул массива иногда используют числовую последовательность, например <1:2:3:4:5:6:7>, вводимую непосредственно в формулу. Эту последовательность можно сформировать вручную, введя константу массива , или с использованием функций, например СТРОКА() . …1:2:3:4:5:6:7>
Подсчет рабочих дней при нестандарной рабочей неделе в MS EXCEL
Подсчитаем количество рабочих дней между двумя датами в случае нестандартной рабочей недели: в случае четырехдневной недели или когда выходные дни - воскресенье и среда. При подсчете учтем праздники.
Поиск нескольких значений с максимальной длиной строки в MS EXCEL
Найдем в исходном списке текстовые значения, которые имеют максимальную длину строки, и выведем их в отдельный диапазон.
Поиск ЧИСЛОвых значений и вывод соответствующих значений в отдельный список в MS EXCEL
Найдем числовые значения, равные заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в …
Поиск в MS EXCEL третьего (n-го) повтора в списках с ТЕКСТом
Рассмотрим поиск текстовых значений в списке с повторами. Задав в качестве критерия для поиска нужное текстовое значение и номер его повтора в списке, найдем номер строки, в которой содержится этот …
Последняя заполненная ячейка в MS EXCEL
Найдем номер строки последней заполненной ячейки в столбце и списке. По номеру строки найдем и само значение.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Важно: Попробуйте использовать новую функцию ПРОСМОТРX , улучшенную версию функции ВЛОП, которая работает в любом направлении и по умолчанию возвращает точные совпадения, что упрощает и удобнее в использовании, чем предшественницу.
Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.
Примечание: Маркер версии обозначает версию Excel, в которой она впервые появилась. В более ранних версиях эта функция отсутствует. Например, маркер версии 2013 означает, что данная функция доступна в выпуске Excel 2013 и всех последующих версиях.
Возвращает ссылку на отдельную ячейку листа в виде текста.
Возвращает количество областей в ссылке.
Выбирает значение из списка значений.
Возвращает номер столбца, на который указывает ссылка.
Возвращает количество столбцов в ссылке.
Фильтрует диапазон данных на основе условий, которые вы определяете
Ф.ТЕКСТ
Возвращает формулу в заданной ссылке в виде текста.
ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
Возвращает данные, хранящиеся в отчете сводной таблицы.
Выполняет поиск в первой строке массива и возвращает значение указанной ячейки.
Создает ссылку, открывающую документ, который находится на сервере сети, в интрасети или в Интернете.
Использует индекс для выбора значения из ссылки или массива.
Возвращает ссылку, заданную текстовым значением.
Ищет значения в векторе или массиве.
Ищет значения в ссылке или массиве.
Возвращает смещение ссылки относительно заданной ссылки.
Возвращает номер строки, определяемой ссылкой.
Возвращает количество строк в ссылке.
Получает данные реального времени из программы, поддерживающей автоматизацию COM.
Сортирует содержимое диапазона или массива
Сортирует содержимое диапазона или массива на основе значений в соответствующем диапазоне или массиве
Возвращает транспонированный массив.
Возвращает список уникальных значений в списке или диапазоне
Ищет значение в первом столбце массива и возвращает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце.
Выполняет поиск в диапазоне или массиве и возвращает элемент, соответствующий первому найденному совпадению. Если совпадение отсутствует, функция ПРОСМОТРX может вернуть ближайшее (приблизительное) совпадение.
Возвращает относительную позицию элемента в массиве или диапазоне ячеек.
Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.
Функция ДВССЫЛ возвращает ссылку, которая задана текстовой строкой. К примеру, формула = ДВССЫЛ (А3) аналогична формуле = А3. Но для этой функции ссылка является просто текстовой строкой: ее можно изменять формулами.
Функция применяется для изменения ссылки на ячейку без изменения самой формулы, выведения значений лишь из четных/ нечетных строк, транспонирования таблиц и др.
Синтаксис функции с описанием
Функция ДВССЫЛ в Excel: примеры
Начнем с хрестоматийного примера, чтобы понять принцип работы функции.
Имеется таблица с данными:
Примеры функции ДВССЫЛ:
Рассмотрим практическое применение функции. На листах 1, 2, 3, 4 и 5 в одних и тех же ячейках расположены однотипные данные (информация об образовании сотрудников фирмы за последние 5 лет).
Нужно на основе имеющихся таблиц составить итоговую таблицу на отдельном листе, собрав данные с пяти листов. Сделаем это с помощью функции ДВССЫЛ.
Пишем формулу в ячейке В4 и копируем ее на всю таблицу (вниз и вправо). Данные с пяти различных листов собираются в итоговую таблицу.
Теперь из итоговой таблицы извлечем только нечетные строки. Для удобства пронумеруем столбцы и строки.
Чтобы получить только нечетные записи, используем формулу:
Для выведения четных строк:
Допустим, у пользователя имеется несколько источников данных (в нашем примере – несколько отчетов). Нужно вывести количество сотрудников, основываясь на двух критериях: «Год» и «Образование». Для поиска определенного значения в базе данных подходит функция ВПР.
Чтобы функция сработала, все отчеты поместим на один лист.
Но ВПР информацию в таком виде не сможет переработать. Поэтому каждому отчету мы дали имя (создали именованные диапазоны). Отдельно сделали выпадающие списки: «Год», «Образование». В списке «Год» – названия именованных диапазонов.
Задача: при выборе года и образования в столбце «Количество» должно появляться число сотрудников.
Если мы используем только функцию ВПР, появится ошибка:
Программа не воспринимает ссылку D2 как ссылку на именованный диапазон, где и находится отчет определенного года. Excel считает значение в ячейке текстом.
Функции ВПР и ДВССЫЛ в Excel
Теперь формула работает корректно. Для решения подобных задач нужно применять одновременно функции ВПР и ДВССЫЛ в Excel.
Предположим, нужно извлечь информацию в зависимости от заданного значения. То есть добиться динамической подстановки данных из разных таблиц. К примеру, указать количество сотрудников с незаконченным высшим образованием в 2015 и в 2016 году. Сделать так:
В отношении двух отчетов сработает комбинация функций ВПР и ЕСЛИ:
Но для наших пяти отчетов применять функцию ЕСЛИ нецелесообразно. Чтобы возвратить диапазон поиска, лучше использовать ДВССЫЛ:
- $A$12 – ссылка с образованием (можно выбирать из выпадающего списка);
- $C11 – ячейка, в которой содержится первая часть названия листа с отчетом (все листы переименованы: «2012_отчет», 2013_отчет» и т.д.);
- _отчет!A3:B10 – общая часть названия всех листов и диапазон с отчетом. Она соединяется со значением в ячейке С11 (&). В результате получается полное имя нужного диапазона.
Таким образом, эти две функции выполняют подобного рода задачи на отлично.
Допустим мы работает с рабочей книгой Excel, которая содержит множество листов. В старых версиях программы Excel максимальное количество созданных листов в книге достигало – 255, а в новых версиях листы не ограничены по количеству, ограничиваются только размером оперативной памяти компьютера. Нам необходимо получить значения ячейки с другого листа данной рабочей книги.
Пример функции ДВССЫЛ
Нам известно имя листа (Март) и оно введено в отдельную ячейку B1. Решить данную задачу легко опираясь на формулу, которая содержит 2 простые функции:
Для примера изобразим эту ситуацию и ее решение на рисунках:
На этом листе отображаются значения определенных ячеей с других листов книги Excel.
Чтобы отобразить первое значение из листа «Март» и его ячейки C3 в ячейку B2 главного листа введите формулу:
В результате мы получили значение ячейки C3 из листа «Март»:
Можно так же в аргументах функции СЦЕПИТЬ указать не только ссылку на ячейку с именем листа, но и ссылку на ячейку, которая в своем значении содержит имя ячейки этого листа. Тогда целый адрес можно динамически изменять при необходимости по названиям листов и адресов их ячеек. Чтобы получить такой эффект необходимо немного модифицировать нашу формулу:
- Добавьте новую строку между первой и второй. Для этого выделите целую строку 2 и нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+=. Или щелкните по заголовку второй строки правой кнопкой мышки, а потом из появившегося контекстного меню выберите опцию «Вставить».
- Для ячейки B2 введите значение C3.
- В ячейке B3 измените формулу, а точнее аргументы ее функции СЦЕПИТЬ:
Теперь формула работает в полном динамическом режиме:
Конечно же все возможности этой формулы нельзя описать в одной статье. Главная цель этого урока продемонстрировать каким способом можно динамически изменять ссылки на ячейки, даже на другие листы и книги.
Разбор принципа действия формулы динамической ссылки на лист Excel:
Функция ДВССЫЛ позволяет преобразовать текстовое значение в ссылку. При этом в первом ее аргументе указана функция СЦЕПИТЬ. Она позволяет собрать несколько разных текстов в одну динамическую ссылку используя несколько аргументов внутри функции. Во втором не обязательном аргументе ДВССЫЛ мы имеем возможность указывать номером стиль адресации:
- 1-классический (например, А1);
- 0-нумерированый по строкам и столбцам (например, R1С1).
Вернемся к функции СЦЕПИТЬ – предназначена для сложения нескольких частей текста в одну текстовую строку. В этом примере функция СЦЕПИТЬ собирает нам конструкцию ссылки с трех частей текста (в данном случаи). Каждая часть текстовой строки указывается в отдельном аргументе. Функция СЦЕПИТЬ позволяет создавать максимально до 255 аргументов.
- Имя листа (Март).
- Знак восклицания (!) обязательный символ для создания адреса указывающего на другой лист.
- Необходимая ячейка (C3).
Вместо имени листа и ячейки мы указываем B1 и B2 что позволяет нам в формуле динамически менять адрес ссылок и соответственно возвращаемое формулой значение.
Полезный совет! Для многих пользователей Excel часто удобнее использовать в место функции СЦЕПИТЬ символ амперсанд (&). Тогда наша формула будет содержать только одну функцию:
Данный метод более быстрый и особенно подойдет, когда нужно сложить текстовую строку более чем из 255 частей. Но первый вариант более читабельный.
При изменении имени листа, все ссылки в формулах автоматически обновятся и будут продолжать работать. Исключение составляет функция ДВССЫЛ() , в которой имя листа может фигурировать в текстовой форме ДВССЫЛ("Лист1!A1") . В статье показано как использовать функцию ЯЧЕЙКА() , чтобы сохранить работоспособность формулы с функцией ДВССЫЛ() .
Имя листа можно определить с помощью функции ЯЧЕЙКА() , об этом читайте в статье Определяем имя листа .
Предположим, что в ячейке B 4 на Листе1 имеется формула =ДВССЫЛ("лист2!A1") . Если Лист2 переименовать в Лист3 , то вышеуказанная формула работать не будет. Чтобы работоспособность формулы сохранилась - определим имя листа с помощью функции ЯЧЕЙКА() (см. файл примера ).
- Запишем на Листе1 в ячейке B1 формулу =ЯЧЕЙКА("адрес";лист2!A1) Формула вернет результат [_Определяем_имя_листа.xlsx]Лист2!$A$1 , т.е. полный адрес ячейки с указанием названия книги и имени листа (ссылка должна быть на столбец с названием из одной буквы, например, ссылка лист2!AВ1 не годится);
- Предполагая, что название книги не содержит квадратных скобок [ ], запишем формулу для изъятия из полученного результата имени листа: =ПСТР(B1;ПОИСК("]";B1)+1;ДЛСТР(B1)-ПОИСК("]";B1)-5) ;
- Если в качестве названия листа использовано число, то функция ЯЧЕЙКА() возвращает название книги и листа в апострофах ('), например, '[_Определяем_имя_листа.xlsx]123456'!$A$1 , что может привести к ошибке при определении имени листа;
- Записав в ячейке В2 формулу =ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК("'";B1);0) , получим, что если название листа – число, то результат =1, если текст, то 0;
- Слегка модифицируем формулу в ячейке B3 для определения названия листа: =ПСТР(B1;ПОИСК("]";B1)+1;ДЛСТР(B1)-ПОИСК("]";B1)-5-B2) ;
Теперь, записав вместо формулы =ДВССЫЛ("лист2!A1") формулу =ДВССЫЛ(B3&"!A1") , мы решим задачу: изменение имени Листа2 не повлияет на работоспособность формулы.
Внимание! Иногда, когда открыто несколько книг, функция ЯЧЕЙКА() может работать некорректно. Для восстановления работоспособности формулы нужно нажать клавишу F9 ( Формулы/ Вычисления/ Пересчет ).
ПРИМЕЧАНИЕ : С помощью обычных формул (не VBA) невозможно определить имя активного листа и адрес активной ячейки .
Читайте также: