Ведомость в кассу не заполняется ндфл в 1с
Сотрудники компании "АйТи-Консалтинг", специализирующиеся на разных программных продуктах, бухгалтерских и it услугах, написали статьи, позволяющие посетителям сайта быстро ориентироваться в ответах на интересующие вопросы.
Ошибки НДФЛ в 1С
В 1С программе начисленный и удержанный НДФЛ не совпадает
Ошибка №1: Неправильная дата в межрасчетных документах в 1С
В программах 1С: Зарплата и управление персоналом и 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения неправильно указанная дата в межрасчетных документах ведет к неправильному определению удержанного налога. Дата, указанная в документе, должна соответствовать дате ведомости, то есть она должна быть либо меньше, либо равна. Обычно подобные ошибки возникают в случае заполнения документов задним числом.
Рассмотрим пример. Пусть 28.09.2018 г. внесен документ – «отпуск», который был выплачен 01.09.2018 г. Дата документа заполнилась по умолчанию 28.09.18. Бухгалтер не заметил ошибку и продолжил заполнять документы. В ведомости в банк уже указана правильная дата, но сумма отпускных заполнилась, а сумма удержанного налога – нет.
Ошибка №2: Планируемая дата выплаты доходов в 1С
В 6-НФДЛ Строка 100 – дата фактического получения дохода указана 01.09.2018 г., эта дата из документа «отпуск». Дальше, 110 строка, дата удержания налога – это дата ведомости на выплату 10.09.2018 г. И 120 строка – срок перечисления НДФЛ. Для дохода в виде отпускных 100 строка должна совпадать с датой выплаты этих отпускных(строка 110). А в данном случае форма 6-НДФЛ будет заполнена некорректно.
Ошибка №3: Несоответствие дат в 1С
Еще одна из распространенных ошибок, из-за которых неправильно заполняется форма 6-НДФЛ – не заполняется 130 строка (доходы). Это происходит, если не совпадают даты в учете доходов, исчисленного налога и удержанного налога.
Опять за пример возьмем документ «отпуск». Дата получения дохода указывается в регистре «Учет доходов для исчисления НДФЛ». Смотрим исчисленный НДФЛ, более подробную информацию можно узнать, нажав на зеленый карандаш. Здесь указана дата получения дохода, с которого был начислен налог. Эта дата должна совпадать с датой выплаты. Теперь посмотрим, что дата получения дохода из регистра – расчеты налогоплательщика с бюджетом по НДФЛ, там, где у нас исчисленный налог, заполнен правильно в колонке – дата получения дохода.
После проверяем удержанный налог в документе – ведомость на выплату. Необходимо нажать двойным кликом на сумму НДФЛ в документе. Откроется расшифровка, теперь проверяем, что удержанный налог так же фиксируется в привязке к дате получения дохода.
Дата определяется автоматически и сразу указывается в документе. При проведении записывается в регистр – расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ, уже со знаком минус, так фиксируется удержанный налог.
Эти три даты должны совпадать: дата учета дохода, дата получения дохода, исчисленного дохода и дата в учете удержанного налога. Если в регистре – учет доходов для исчисления НДФЛ будет другая дата, то произойдет несоответствие. В форме 6-НДФЛ не определится сумма по 130 строке, и строка 100 заполнится по данным учета удержанного налога. Поэтому, сумма налога заполнится, а сумма дохода нет, из-за нестыковки дат.
Ошибка №4: Нет дохода к выплате или возникла переплата по сотруднику в 1С
Налог на доходы физических лиц считается удержанным, если он заполнен в документе «ведомость». Если человек был в отпуске, или на больничном, и ему был переплачен аванс, то у него нет сумм к выплате. Он не попадает в ведомость и колонка НФДЛ не заполняется. Следовательно, налог остается неудержанным. В таком случае, после формирования «Анализа НФДЛ» с разбивкой по сотрудникам и выявлении неудержанного НФДЛ, сотрудников, которые автоматически не попали в ведомости из-за отсутствия сумм к выплате, нужно добавить в документ ведомость ручную через кнопку «Подбор». У сотрудников не будет сумм дохода, но заполнится колонка НФДЛ, что и запишет суммы налога в регистр, как удержанный НФДЛ.
В "Начислении зарплаты и взносов" есть сумма к выплате и в НДФЛ есть сумма налога. В "Ведомость в банк" сумма к выплате попадает за вычетом НДФЛ, но колонка "НДФЛ к перечислению" не заполняется. Не подскажите, что мы можем делать не так?
Коллеги, добрый день!
Спасибо за участие. В результате разобрался сам, вот мой путь решения:
После перепроведения "странной" ведомости налог в новой ведомости стал заполняться корректно.
О причинах не знаю, возможно связана с новым поколением релизов ЗУП 3.1.5.х, который видимо находится в процессе доработки.
Если кто-то из сообщества подскажет, как можно расследовать причину, буду благодарен!
Добавлю к предыдущему коментарию: Проверьте по регистру налогового учета по НДФЛ (раздел Налоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам - Регистр налогового учета по НДФЛ) несколько сотрудников и картина будет ясна, отчет удобен тем, что в нем можно увидеть сумму дохода/ облагаемую сумму дохода/налоговую базу/налог к начислению/сумму вычета/исчислено,удержано,перечислено налога/Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом/Сумма налога, не удержанная налоговым агентом.
P.S Не удобно, что отчет формируется по сотруднику и когда численность большая, тогда лучше применять другие отчеты из раздела Налоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам.
Коллеги, добрый день!
Спасибо за участие. В результате разобрался сам, вот мой путь решения:
После перепроведения "странной" ведомости налог в новой ведомости стал заполняться корректно.
О причинах не знаю, возможно связана с новым поколением релизов ЗУП 3.1.5.х, который видимо находится в процессе доработки.
Если кто-то из сообщества подскажет, как можно расследовать причину, буду благодарен!
Добрый день! ПОМОГИТЕ СИЛ БОЛЬШЕ НЕТ
В ведомости на перечисление заработной платы ставит сумму к выплате, и рядом стоит в т.ч. январь 2017, февраль 2017 и так далее до 2018 года. Я уже не знаю, что делать из=за этого неправильно 2 НДФЛ, 400 человек приходится исправлять в ручную. ЗУП 8.,3 редакция 3.1 (3.1.6.6.)
ПОМОГИТЕ СИЛ БОЛЬШЕ НЕТ
В ведомости на перечисление заработной платы ставит сумму к выплате, и рядом стоит в т.ч. январь 2017, февраль 2017 и так далее до 2018 года. Я уже не знаю, что делать из=за этого неправильно 2 НДФЛ, 400 человек приходится исправлять в ручную. ЗУП 8.,3 редакция 3.1 (3.1.6.6.)
Прикрепленные файлы
Посмотрите документы "ведомость в кассу", "ведомость в банк" - в них месяц выплаты должен стоять правильный.
(5)
В приложенном скрине:
Сумма с минусом идет с документом-основанием Начисление зп и взносов 19 от 31.01.17,
а с плюсом с документом-основанием Начисление зп и взносов 2 от 14.02.17.
И так все месяцы.
Скорее всего, был создан документ Начисление зп и взносов 19 от 31.01.17, по нему сформирована Ведомость.
После чего этот документ был удален, создан другой, 2 от 14.02.17 , а Ведомость не поправили.
Если по-умному, то необходимо в Ведомостях за 2017 год везде изменить документ-основание на существующий.
А если по-быстрому, то из текущей Ведомости удалить корректные суммы марта (при этом сумма Ведомости будет 0), нажать кнопку Обновить налог -и убедиться, что налога за март в расшифровке нет, дату Ведомости установить 25.12.17 (чтобы не мешало 6-НДФЛ 2018 года). А за март создать новую Ведомость, которая заполнится только суммами марта.
И дальнейшие Ведомости должны будут заполняться только суммами текущих месяцев.
Если пользователь в базе опять не будет совершать этой ошибки: создавать новый документ Начисление зп и взносов, а Ведомость не поправлять.
А что случилось с ведомостями за эти периоды (январь 2017, февраль 2017 и т.д.) Если 1С за те периоды выплачивает, значит выплат в тех периодах нет.
В том то и дело, что ведомости все на месте и все выплачено и в ведомостях ссылается на нужные документы, я же не могу за 2 года не платить заработную плату.
Да были созданы новые документы начисление заработной платы и страховых взносов, и во всех ведомостях тоже все поправили за весь 2017 год. И получается например: я выплатила заработную плату за март в ведомости такая некрасивая картина, ну ладно думаю программе надо посмотрю, что будет дальше. Выплачиваю заработную плату за апрель, все тоже самое, так же ссылается на теже месяцы, что и в марте. Где то что то не так, а понять не могу
Столкнулся с проблемой ТС. В моем случае НДФЛ не проставлялся в следствии того, что в ведомость подбирали начисление отпуска, которое хронологически было позже самой ведомости.
Ошибка. Неправильная сумма к выплате ЗП в ведомости
При формировании ведомости на выплату зарплаты за сентябрь бухгалтер обнаружил, что сумма по графе К выплате включает долг за август и не соответствует задолженности организации по зарплате перед одним из работников Кузнецовой А.В.
Из Оборотно-сальдовой ведомости по счету 70 видно, что перед работником Кузнецовой А.В. образовалась следующая задолженность по выплате зарплаты:
- в ведомости на выплату зарплаты – 27 904,04 руб.;
- кредитовое сальдо по счету 70 – 26 100,00 руб.;
- разница (ошибка) – 1 804,04 руб.
Но в программе не получится выявить ошибку на основе проводок бухгалтерского учета, которая отражается в ведомости на выплату зарплаты. Так как в 1С создана специальная подсистема учета зарплаты и кадров, которая базируется на регистрах накоплений.
Учет зарплаты к выплате в НУ
Начисление зарплаты
Для понимания допущенной ошибки сначала обратим свое внимание на проведение документа Начисление зарплаты.
Проводки по документу
В регистр Зарплата к выплате сделаны записи по отражению начисленной зарплаты за минусом НДФЛ:
- запись вида движения Приход — начисленная сумма дохода с плюсом;
- запись вида движения Приход — удержанная сумма НДФЛ с минусом.
Выплата зарплаты
Далее бухгалтер для выплаты зарплаты оформил документ Ведомость в кассу .
Проводки по документу
В регистр Зарплата к выплате сделаны записи по выплате зарплаты работникам:
- запись вида движения Расход — сумма к выплате.
Схема формирования записей в регистр Зарплата к выплате при проведении ведомости на выплату зарплаты.
Если долга по выплате зарплате по работнику нет — данные по Приходу и Расходу должны «схлопнуться». Остаток по работнику в регистре Зарплата к выплате сигнализируют о том, что в данных имеется проблема, и нужно с этой проблемой разобраться.
Выявление ошибки
Сформируем отчет с заданными настройками.
Из отчета видно, что в августе 2018 г. Кузнецовой А.В. было выплачено меньше, чем начислено. Поэтому остаток задолженности за август 1 804,04 руб. попадает в ведомость за сентябрь, при ее формировании мы получим следующий результат.
После этого необходимо сформировать ОСВ по счету 70 по работнику и разобраться, действительно ли организация имеет задолженность перед работником или все же это ошибка?
Расхождения могут быть связаны с:
- ошибками в базе данных;
- проведение некорректно заполненных документов, в т. ч. документов Операция, введенная вручную ;
- ошибками переноса базы;
- ошибками «обрезки» базы;
- сбоем программы.
После обнаружения ошибки надо решить, что с ней делать:
Исправление ошибки
Выбор регистра Зарплата к выплате
Откройте документ Операция, введенная вручную вид операции Операция: раздел Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную . Выберите для работы регистр Зарплата к выплате по кнопке ЕЩЕ — Выбор регистров — Вкладка Регистры накопления — Зарплата к выплате .
Корректировка регистра Зарплата к выплате
Перейдите на вкладку Зарплата к выплате и добавьте запись в регистр:
- Дата документа — месяц образования задолженности по выплате зарплаты работнику организации согласно отчету по регистру.
- Вид движения — Расход:
- Расход — используется для корректировки выплаты зарплаты работнику.
- Приход — используется для корректировки начисленной зарплаты.
- положительная сумма при «недоплате».
- отрицательная сумма при «переплате».
Запишите документ Операция введенная вручную по кнопке Записать и закрыть .
Проверка выполненной корректировки
Для проверки выполненной корректировки повторно сформируйте настроенный отчет в Универсальном отчете .
Как видно из отчета, ошибка ушла: работнице Кузнецовой А.В. начислено и выплачено в августе 3 404,04 руб.
Заполнение ведомости в кассу на выплату зарплаты
Перезаполните документ Ведомость в кассу на выплату зарплаты за сентябрь.
Теперь по ведомости сумма к выплате за сентябрь для работника Кузнецовой А.В. составляет 26 100 руб., т. е. совпадает с кредитовым оборотом по счету 70.
Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..Коллеги, много вопросов от Вас поступает по следующей ошибке ЗУП.Эксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция. рф» ответили на очередную порцию вопросов.
(7 оценок, среднее: 3,29 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеВы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
Спасибо за вебинар, все было очень полезно, содержательно, ждем запись и настройки отчетов
Данную статью решила написать не случайно, так как отчетный 2018 год, так или иначе, уже подходит к концу, но у бухгалтеров ещё есть время, чтобы провести работу по проверке и внесению поправок в учете для корректного формирования годового отчета 6-НДФЛ.
Поэтому, данное положение дел я называю – ситуация «цугцванг» , когда для бухгалтера наступает безвыходная обстановка, и любые уже его действия приводят только к ухудшению существующих дел и означает заведомо плохой результат, но и бездействие тоже нельзя допустить, так как начисление заработной платы – это ежемесячная и обязательная операция. Поэтому бухгалтер стеснен в своих действиях, он потерян, не знает, за что взяться для исправления, а времени свободного на полное исправление учета с самого начала года уже нет. Поэтому, чаще всего, данные ошибки остаются, а отчеты бухгалтер собирает руками, ругая программу, что она неверно считает зарплату и налоги.
В этой статье я не ставлю своей задачей писать полную методологию ведения учета в 1С:ЗУП 3.1, а рекомендую к самостоятельному изучению на портале 1С:ИТС данного вопроса, там максимально подробно и понятно все изложено. Эту статью хочу посвятить грубейшим ошибкам, которые делаются в первичных документах и приводят к необратимым «патовым последствиям».
ОШИБКА №1: ДАТА В МЕЖРАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ
На первый взгляд, кажется, что ошибка не имеет никакого отношения к НДФЛ, тем не менее, приводит к неправильному расчету, вернее определению удержанного налога. Бухгалтер неправильно указывает дату в межрасчетных документах. Например, в таких
документах, как отпуск, больничный и др. Правильная дата начисления, то есть дата документа в программе, должна быть меньше, либо равна дате ведомости, которой мы выплачиваем этот доход. Такая ошибка зачастую возникает тогда, когда мы заносим документы задним числом.Например, рассмотрим ситуацию с отпуском. Пусть 25.10.2018 г. я внесла документ - отпуск (Рис.1,п.1), который был выплачен 01.10.2018 г. (Рис.1,п.3). Естественно, что дата документа по умолчанию у меня заполнилась текущая (Рис.1,п.1), которой я заношу документы 25.10.2018 г. Я этого, как часто бывает, не заметила и дальше стала регистрировать выплату отпускных (Рис.1,п.2,п.4).
В документ ведомость в банк я уже проставляю правильную дату 01.10.2018 г. (Рис.1,п.5), но при автоматическом заполнении документа, сумма отпускных заполнилась (Рис.1,п.6), а сумма НДФЛ к перечислению, то есть сумма удержанного налога - не определилась (Рис.1,п.7).
Рис.1
Рис.2
ОШИБКА №2: ПЛАНИРУЕМАЯ ДАТА ВЫПЛАТЫ ДОХОДАСледующая ошибка, которая приводит к некорректному заполнению формы 6-НДФЛ. И, опять рассмотрим в таких документах, как отпуск . В межрасчетных документах есть такой реквизит, как планируемая дата выплаты, она фиксируется, как дата фактического получения дохода, с кодами доходов, отличных от кода 2000. Очень важно эту дату корректировать, если по факту выплаты этих доходов прошла в какой-то другой день. Поскольку, именно эта дата, попадает в форму 6-НДФЛ в строку 100. И рассмотрим тот же пример с отпуском, который рассматривали в ошибке №1. Планировали выплатить 01.10.2018 г. (Рис.3,п.1), а по факту выплатили, допустим, 10.10.2018 г. (Рис.3,п.2).
Препроводим выплату и заполняем форму 6-НДФЛ (Рис.3,п.3), посмотрим, что же у нас получилось. Проверяем наш блок строк,
соответствующим этим отпускным (Рис.3, п.4,5,6). Стока 100 – дата фактического получения дохода указано 01.10.2018 г. (Рис.3, п.4), эта дата из документа отпуск (Рис.3,п.1). Дальше, 110 строка, дата удержания налога (Рис.3,п. 5) – это дата ведомости на выплату 10.10.2018 г. (Рис.3,п.2). И остается 120 строка – срок перечисления НДФЛ (Рис.3,п.6). Для дохода в виде отпускных 100 строка должна совпадать с датой выплаты этих отпускных, строка 110. А мы видим сейчас, что форма 6-НДФЛ заполнена некорректно.
Рис.3ОШИБКА №3: НЕСООТВЕТСТВИЕ ДАТ
Следующая ошибка, которая приводит к неправильному заполнению формы 6-НДФЛ – не заполняется 130 строка, там, где у нас указываются доходы. Возникает она вследствие того, что не совпадает дата получения дохода в трех учетах: в учете доходов, исчисленного налога и удержанного налога. И, опять по традиции будем разбираться с нашим примером по отпуску сотрудника.
Дата получения дохода, попадающая в учет доходов, отражается в реквизите – планируемая дата выплаты (Рис.5,п.1). Она при
проведении документа записывается в регистр - учет доходов для исчисления НДФЛ (Рис.5,п.2,3).Затем, смотрим исчисленный НДФЛ, более подробно можно посмотреть по кнопке - зеленый карандаш (Рис.5,п.4), здесь у нас так же фиксируется дата получения дохода, с которого был исчислен этот налог (Рис.5,п.5). И, очень важно, чтобы эта дата с датой выплаты, указанной в документе отпуск, совпадала. Теперь посмотрим, что дата получения дохода из регистра – расчеты налогоплательщика с бюджетом по НДФЛ , там, где у нас исчисленный налог, заполнен правильно в колонке - дата получения дохода (Рис.5,п.6,7).
Рис.5Дальше проверяем удержанный налог в документе – ведомость на выплату . Нажимаем двойным кликом на сумму НДФЛ (Рис.5,п.1) в документе и открываем расшифровку и проверяем, что удержанный налог так же фиксируется в привязке к дате получения дохода (Рис.5,п.2).
Определяется дата автоматически при заполнении документа и фиксируется в документе. При проведении записывается в регистр – расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ (Рис.6,п.3), уже со знаком минус, удержанный налог так фиксируется (Рис.6,п.4).
Я до этого писала, что все три даты у нас должны совпадать. Совпадает дата учета дохода (Рис.5,п.2,3), дата получения дохода, исчисленного дохода (Рис.5,п.6,7) и дата в учете удержанного налога (Рис.6,п.3,4). Если у нас в регистре - учет доходов для исчисления НДФЛ будет другая дата, то произойдет несоответствие. В форме 6-НДФЛ не определится сумма по 130 строке и строка 100 заполнится по данным учета удержанного налога (Рис.7). Поэтому, сумма налога заполнится, а сумма дохода нет, из-за нестыковки дат.
Сегодня на этом все! Если данная статья оказалась вам полезной, то обязательно подписывайтесь на рассылку, оставляйте комментарии и не пропускайте новые статьи.
1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.1386) Бухгалтерия предприятия ПРОФ, редакция 3.0 (3.0.77.78)
При формировании ведомости в банк за апрель не верно заполняется сумма НДФЛ. При начислении заработной платы за апрель НДФЛ начислен верно. По март включительно такой проблемы не было. Документы по начислению и выплате перепроводились несколько раз в верном порядке, но проблема не решилась. Помогите, пожалуйста, в решении данной проблемы.Добрый день, Галина.
НДФЛ не верно заполняется по всем сотрудникам? Для проверки сформируйте универсальный отчет по сотруднику по Регистр накопления Взаиморасчеты с сотрудниками. Посмотрите сальдо по сотрудникам. Более подробно здесь: Универсальный отчет по проверке расчетной ведомости Т-51
Сформируйте еще отчет Подробный анализ НДФЛ по сотруднику и Регистр налогового учета по НДФЛ по данному сотруднику.
Попробуйте почистить кэш: Очистка кэш 1С 8.3 Сделайте тестирование базы: Тестирование и исправление базы 1С 8.3: какие галочки ставить Перед тестирование обязательно сделайте копию базу: Как сделать копию базы 1С 8.3 .Добрый день, Галина.
Уточните, пожалуйста при формировании ведомости на выплату аванса начисляется НДФЛ. Сформируйте еще отчет Подробный анализ НДФЛ по сотруднику и Регистр налогового учета по НДФЛ.
Посмотрите обсуждение подобного вопроса здесь: При проведении ведомости в банк на выплату аванса начисляется НДФЛ .Здравствуйте, Татьяна. При формировании ведомости в банк на выплату аванса НДФЛ не начисляется. При формировании отчетов выскакивают не понятные цифры, но они одинаковые и в Подробном анализе НДФЛ по сотруднику, и в Регистре налогового учета по НДФЛ. Я сравнила предыдущие ведомости на выплату аванса, разница в том, что в ведомости за апрель не указана статья расходов — ОТ (оплата труда), а как это изменить не знаю. И еще, когда сдавала 6-НДФЛ за 1 квартал заполнилось все верно (организация не работала с 30 марта по 05 апреля) Выплата заработной платы за март была 27.03.20. Попробовала заполнить за 1 полугодие 6-НДФЛ срок уплаты налога заполнился 06.04.20. После обновления все нарушилось, срок ставит 12.05.20, хотя календарь в 1С заполнен верно. Может это все взаимосвязано?
Читайте также: