Денежные обязательства в 1с где находится в программе
Всем государственным учреждениям необходимо вести учет обязательств. Это довольно простой процесс, но некоторые бухгалтера продолжают вести учет на бумаге, пренебрегая удобному функционалу в 1С, а в результате допускают ошибки в формах годовой отчетности. Давайте же разберемся, как нужно отражать учет обязательств.
1. Учет обязательств 1С
Есть два вида обязательств бюджетные и денежные. Бюджетное возникает в момент заключения договора, либо другого документа расчетов между государственной организацией и другим контрагентом и фиксирует запланированные расходы. Денежное обязательство возникает при тех же условиях, но в момент, когда по договору или иному документу необходимо произвести оплату контрагенту. То есть денежное обязательство в 1С нужно формировать, когда куплены основные средства, начислены налоги или заработная плата и т.д.
На примере программного продукта 1С Бухгалтерия государственного учреждения редакции 2.0 рассмотрим отражение в учете обязательств.
2. Заводим договор в 1С БГУ
Во-первых, заведем договор в 1С БГУ. В меню «Планирование и санкционирование» откроем журнал «Договоры и обязательства».
Есть два варианта создания договора в 1С БГУ. Рассмотрим первый, когда нам известен поставщик. Укажем вид договора «С поставщиком» и контрагента «ООО "РГС-Медицина"». Также в договоре нужно заполнить дополнительную аналитику, тип, характеристики и т.д.
Напрямую из договора можно создать регистрацию бюджетного обязательства.
В результате, приняты бюджетные обязательства по договору Дт 506.10 Кт 502.11 на статью расходов 341.
Далее на основании регистрации бюджетных обязательств создадим поступление МЗ.
На вкладке «Бухгалтерская операция» нужно установить галочку «Принять денежное обязательство».
На вкладке «Денежное обязательство» нажмем кнопку заполнить для того, чтобы детализировать КЭК. По стандарту «Запасы» детализация КЭК проходит по типу номенклатуры, так как мы приобретаем медикаменты КЭК 341. Проведем документ.
Одновременно с оприходованием материального запаса принято денежное обязательство Дт 502.11 Кт 502.12 на сумму 5000 рублей.
Также денежное обязательство в 1С можно принять из документов:
· Покупка материалов (в пути);
· Покупка ОС (в пути);
· Услуги сторонних организаций.
Далее рассмотрим второй вариант договора, который заключается для проведения конкурса. Одновременно с установлением признака участия в конкурсных процедурах исчезает на форме поле контрагент, так как он ещё не известен.
Получаются проводки в программе 1С Дт 506.10 Кт 502.17 на сумму 5000 рублей, приняты бюджетные обязательства на апрель 2020 года.
После того, как стал известен результат конкурсных процедур, в договоре нужно указать его состояние. Если прошло заключение договора, то необходимо указать контрагента. После чего нужно заново зарегистрировать бюджетное обязательство по договору.
По результатам конкурса сумма договора может измениться. В табличной части на вкладке «Внебюджетные средства» внести новую сумму в графу «Всего», и в графе «Изменения» отразится сумма экономии.
Также можем по договору оформить поступление медикаментов. Только теперь сумма денежных обязательств будет на 1000 рублей меньше.
В случае, если конкурсные процедуры завершились отказом от договора, также нужно зарегистрировать обязательство.
Вид обязательства будет указан автоматически: «Отказ от заключения договора (конкурсные процедуры)».
Проводка в программе 1С Дт 506.10 Кт 502.17 уменьшает обязательство на 5000 рублей.
Для получения информации о проведении конкурсных процедур можно сформировать отчет «Результаты конкурсных процедур».
Также для контроля планирования и санкционирования бюджетные и автономные учреждения могут использовать отчеты контроля плана финансово-хозяйственной деятельности. А казенные учреждения могут использовать отчеты об исполнении бюджета получателей бюджетных средств, распорядителя бюджетных средств и т.д.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Старыгина Любовь Евгеньевна
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
В государственных учреждениях ведется параллельный учет на 500-x счетах. В этой статье я расскажу вам про работу с документом «Принятое денежное обязательство». В настоящее время эта тема стала особенно актуальной, так как с 1 января 2017 нужно предоставлять «Сведения о денежном обязательстве» (ф. 0506102) в Федеральное казначейство.
Итак, принятое денежное обязательство – это документ, который отражает суммы принятых учреждением денежных обязательств на счетах учета. В программе 1С: БГУ 8 ред. 1.0 его можно найти в меню «Санкционирование».
Разница между журналами документов «Поставленные на учет обязательства (обычная форма)» и «Поставленные на учет обязательства (управляемая форма)» только во внешнем виде, поэтому пользуетесь тем вариантом, который вам больше нравится.
В журнале документов создаем новый документ.
Для выгрузки документа в казначейство добавили поля: казначейство, учетный номер, объект ФАИП (код объекта в федеральной адресной программе). Также есть возможность установить галку «Это аванс».
Далее заполняем табличную часть.
После заполнения документ можно проводить. Счета определяются автоматически, в зависимости от выбранной операции.
Также документ «Принятое денежное обязательство» можно ввести на основании созданных ранее документов.
При этом в первичных документах можно указать, что при их проведении должно автоматически создаваться «Принятое денежное обязательство».
Из документа можно распечатать бухгалтерские справки и «Сведения о денежном обязательстве».
В настройки выгрузки добавлены форматы, которые позволяют выгружать документ в Органы Федерального казначейства.
Это все, что касается создания и выгрузки документа «Принятое денежное обязательство». Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
Ведение учета в разделе «Планирование и санкционирование» подразумевает ведение обязательств по всем статьям расходов учреждения. Расходы по заработной плате сотрудников – одни из самых обязательных статей расходов. Но, в отличие от расходов на закупку от поставщиков, алгоритм санкционирования расходов на заработную плату не так очевиден. В этой статье хочу рассказать, как правильно принимать бюджетные и денежные обязательства по статье расходов на заработную плату сотрудников и проводить начисления по ней в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0».
Как известно, схема ведения обязательств в общем виде такая: принять бюджетные обязательства – принять денежные обязательства – исполнить денежные обязательства.
Начнем с принятия бюджетных обязательств по статье расходов «Заработная плата».
Для этого в справочнике «Договоры и иные основания возникновения обязательств» (раздел «Планирование и санкционирование») создаем новый элемент:
В строке «Вид договора» выбираем «Иное основание возникновения обязательства»:
Затем необходимо заполнить строку «Вид обязательства». После нажатия на кнопку выбора открывается небольшая форма, которая представляет собой перечень первичных документов, в этом перечне необходимо создать новый документ: Сводная ведомость.
После заполнения новый элемент «Договоры и иные основания возникновения обязательств» примет следующий вид:
На основании этого документа необходимо осуществить прием обязательств на суммы фонда оплаты труда. После записи нужно сразу принять бюджетные обязательства с помощью инструмента создания на основании:
Обращу ваше внимание на вкладку «Бухгалтерская операция»: на этой вкладке по умолчанию установлен флаг «Бюджетные данные без детализации по КОСГУ», необходимо этот флаг снять:
После проведения документ формирует следующие движения по счетам учета по принятию обязательств:
Данными операциями были приняты обязательства на статью расходов по фонду оплаты труда. Таким же образом необходимо принять обязательства на статью расходов начислений на заработную плату:
Для корректного принятия денежных обязательств нужно проверить, вся ли требуемая аналитика имеется в документе:
Принятым обязательством является элемент справочника «Договоры и иные основания возникновения обязательств».
Поэтому при отсутствии договора в строках операций необходимо вручную установить нужные.
После этого на вкладке «Бухгалтерская операция» устанавливаем флаг в реквизите «Принять денежное обязательство», а также не забываем выбрать раздел лицевого счета:
Документ формирует следующие проводки в части принятия денежных обязательств:
Для того, чтобы отслеживать обязательства, в разделе «Планирование и санкционирование» предусмотрены различные отчеты:
Так как в приведенном примере было использовано бюджетное учреждение, воспользуемся отчетом, который находится в части «Плановые показатели деятельности»:
В отчете можно увидеть все суммы по обязательствам, отследить их исполнение и контролировать корректность сумм.
Для казенных учреждений предусмотрены отчеты части «Бюджетные данные»
И последним этапом санкционирования расходов будет являться выполнение принятых обязательств, которое осуществляется с помощью расходных денежных документов (например, заявка на кассовый расход).
В государственных учреждениях ведется параллельный учет на 500-x счетах. В этой статье я расскажу вам про работу с документом «Принятое денежное обязательство». В настоящее время эта тема стала особенно актуальной, так как с 1 января 2017 нужно предоставлять «Сведения о денежном обязательстве» (ф. 0506102) в Федеральное казначейство.
Итак, принятое денежное обязательство – это документ, который отражает суммы принятых учреждением денежных обязательств на счетах учета. В программе 1С: БГУ 8 ред. 1.0 его можно найти в меню «Санкционирование».
Разница между журналами документов «Поставленные на учет обязательства (обычная форма)» и «Поставленные на учет обязательства (управляемая форма)» только во внешнем виде, поэтому пользуетесь тем вариантом, который вам больше нравится.
В журнале документов создаем новый документ.
Для выгрузки документа в казначейство добавили поля: казначейство, учетный номер, объект ФАИП (код объекта в федеральной адресной программе). Также есть возможность установить галку «Это аванс».
Далее заполняем табличную часть.
После заполнения документ можно проводить. Счета определяются автоматически, в зависимости от выбранной операции.
Также документ «Принятое денежное обязательство» можно ввести на основании созданных ранее документов.
При этом в первичных документах можно указать, что при их проведении должно автоматически создаваться «Принятое денежное обязательство».
Из документа можно распечатать бухгалтерские справки и «Сведения о денежном обязательстве».
В настройки выгрузки добавлены форматы, которые позволяют выгружать документ в Органы Федерального казначейства.
Это все, что касается создания и выгрузки документа «Принятое денежное обязательство». Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
Всем государственным учреждениям необходимо вести учет обязательств. Это довольно простой процесс, но некоторые бухгалтера продолжают вести учет на бумаге, пренебрегая удобному функционалу в 1С, а в результате допускают ошибки в формах годовой отчетности. Давайте же разберемся, как нужно отражать учет обязательств.
1. Учет обязательств 1С
Есть два вида обязательств бюджетные и денежные. Бюджетное возникает в момент заключения договора, либо другого документа расчетов между государственной организацией и другим контрагентом и фиксирует запланированные расходы. Денежное обязательство возникает при тех же условиях, но в момент, когда по договору или иному документу необходимо произвести оплату контрагенту. То есть денежное обязательство в 1С нужно формировать, когда куплены основные средства, начислены налоги или заработная плата и т.д.
На примере программного продукта 1С Бухгалтерия государственного учреждения редакции 2.0 рассмотрим отражение в учете обязательств.
2. Заводим договор в 1С БГУ
Во-первых, заведем договор в 1С БГУ. В меню «Планирование и санкционирование» откроем журнал «Договоры и обязательства».
Есть два варианта создания договора в 1С БГУ. Рассмотрим первый, когда нам известен поставщик. Укажем вид договора «С поставщиком» и контрагента «ООО "РГС-Медицина"». Также в договоре нужно заполнить дополнительную аналитику, тип, характеристики и т.д.
Напрямую из договора можно создать регистрацию бюджетного обязательства.
В результате, приняты бюджетные обязательства по договору Дт 506.10 Кт 502.11 на статью расходов 341.
Далее на основании регистрации бюджетных обязательств создадим поступление МЗ.
На вкладке «Бухгалтерская операция» нужно установить галочку «Принять денежное обязательство».
На вкладке «Денежное обязательство» нажмем кнопку заполнить для того, чтобы детализировать КЭК. По стандарту «Запасы» детализация КЭК проходит по типу номенклатуры, так как мы приобретаем медикаменты КЭК 341. Проведем документ.
Одновременно с оприходованием материального запаса принято денежное обязательство Дт 502.11 Кт 502.12 на сумму 5000 рублей.
Также денежное обязательство в 1С можно принять из документов:
· Покупка материалов (в пути);
· Покупка ОС (в пути);
· Услуги сторонних организаций.
Далее рассмотрим второй вариант договора, который заключается для проведения конкурса. Одновременно с установлением признака участия в конкурсных процедурах исчезает на форме поле контрагент, так как он ещё не известен.
Получаются проводки в программе 1С Дт 506.10 Кт 502.17 на сумму 5000 рублей, приняты бюджетные обязательства на апрель 2020 года.
После того, как стал известен результат конкурсных процедур, в договоре нужно указать его состояние. Если прошло заключение договора, то необходимо указать контрагента. После чего нужно заново зарегистрировать бюджетное обязательство по договору.
По результатам конкурса сумма договора может измениться. В табличной части на вкладке «Внебюджетные средства» внести новую сумму в графу «Всего», и в графе «Изменения» отразится сумма экономии.
Также можем по договору оформить поступление медикаментов. Только теперь сумма денежных обязательств будет на 1000 рублей меньше.
В случае, если конкурсные процедуры завершились отказом от договора, также нужно зарегистрировать обязательство.
Вид обязательства будет указан автоматически: «Отказ от заключения договора (конкурсные процедуры)».
Проводка в программе 1С Дт 506.10 Кт 502.17 уменьшает обязательство на 5000 рублей.
Для получения информации о проведении конкурсных процедур можно сформировать отчет «Результаты конкурсных процедур».
Также для контроля планирования и санкционирования бюджетные и автономные учреждения могут использовать отчеты контроля плана финансово-хозяйственной деятельности. А казенные учреждения могут использовать отчеты об исполнении бюджета получателей бюджетных средств, распорядителя бюджетных средств и т.д.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Старыгина Любовь Евгеньевна
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
Читайте также:
- Mi mover что это за программа и нужна ли она xiaomi
- Объект который можно создать средствами текстового редактора word
- Excel если значения ячеек совпадают то вставить значение из другой ячейки
- Как привязать компьютер к учетной записи microsoft
- Способ заливки выделенного фрагмента в документе программы word тест