Действует ли режим заменить на содержимое таблицы ворд
В организме всё взаимосвязано, в таблице – тоже. Выясним, что такое ячейка таблицы, как базовая единица организма под названием Таблица.
По окончании этого урока вы сможете:
- Рассказать о строении ячейки
- Изменить поля ячейки
- Объяснить разницу между автоподбором по ширине и автоподбором по содержимому
- Установить любые границы к группе ячеек
- Установить заливку группы ячеек
1. Ячейка таблицы и её содержимое
Таблица состоит из ячеек, в которых может быть содержимое – любая информация: текст, числа, значки, картинки.
Создайте документ и вставьте таблицу, в которой произвольно введите любые символы.
При создании новой таблицы содержимое любой ячейки по умолчанию находиться в левом верхнем углу ячейки. Есть 6 вариантов расположения содержимого ячейки.
Шаг 1. Меняем положение содержимого ячейки (лента Макет → группа команд Выравнивание → одна из 6 команд выравнивания):
Направление содержимого ячейки можно менять. Есть 3 варианта направления.
Шаг 2. Меняем направление содержимого в ячейке (лента Макет → группа команд Выравнивание → три раза нажимаем команду Направление текста):
Вертикально расположение текста встречается крайне редко, например, при большом количестве столбцов. Но имейте в виду, что третий вариант предпочтительней.
2. Ячейка таблицы и её поля
Вы, надеюсь, заметили, что текст в ячейке находится на некотором расстоянии от границ ячейки:
Я написала в этой ячейке единым словом все буквы русского алфавита.
Поля ячейки – это расстояние от границы ячейки до содержимого ячейки (в данном случае текста)
a) Левое поле
b) Правое поле
c) Нижнее поле
d) Верхнее поле
Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Поля ячейки» (лента Макет→ группа команд Выравнивание → команда Поля Ячейки):
Внимательно смотрим на диалоговое окно, которое почему-то называется «Параметры таблицы», хотя на самом деле – это работа с полями ячейки:
Поля могут иметь неодинаковые значения в пределах одной ячейки и даже быть равными нулю, но…
Понять и запомнить! | Значения полей для одной ячейки действительны для всех остальных ячеек таблицы. Поэтому совершенно не важно: выделим мы всю таблицу или щёлкнем ЛМ по любой ячейке. Установив поля для конкретной ячейки, мы автоматом устанавливаем поля для каждой ячейки таблицы |
В этом диалоговом окне есть ещё один интересный режим. Скачивали ли вы когда-нибудь из Интернета таблицы с двойными границами? Двойные границы задаются режимом «Интервалы между ячейками по умолчанию»:
Если режим «Интервалы между ячейками по умолчанию отменить», то таблица примет классический вид:
Вывод: теперь вы имеете в своем арсенале очень эффектный способ оформления таблицы – это изменение интервала между ячейками.
3. Автоподбор (подгонка границ таблицы)
Скачайте файл тут. Откройте файл и признайтесь, как часто вы выдели, что ячейка таблицы маловата для длинных слов? Длинные слова в результате очень уродливо переносятся на другую строчку так, что и прочитать невозможно! И что вы делали в таких случаях? Полагаю, что подводите мышку к границам и начинаете перетаскивать границы. Не всегда это было быстро и безболезненно. Давайте побережем свои руки.
Шаг 1. Щёлкаем ЛМ в любом месте таблицы:
Шаг 2. Устанавливаем режим автоподбора по содержимому (лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Поля ячейки → диалоговое окно Параметры таблицы → режим Автоподбор размеров по содержимому):
Понять и запомнить! | В результате автоподбора ячейка таблицы полностью вмещает слова |
Я практически никогда не передвигаю вручную границы в таблице, достаточно задать режим «автоподбор по содержимому».
В данной ситуации ширина ячеек перераспределилась таким образом, что таблица заняла всю ширину печатного поля страницы. Просто в самой последней ячейке довольно длинное содержимое, поэтому печатное поле страницы использовано по максимуму.
А что будет, если содержание ячеек будет скромным по объёму?
Шаг 3. Переходим ко второй таблице скаченного файла и щелкаем ЛМ в любом месте таблицы:
Есть ещё один путь для установки режима «Автоподбор по содержимому».
Шаг 4. Задаём режим «Автоподбор по содержимому» (лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор → режим Автоподбор по содержимому):
И сразу делаем вывод:
Способ 1 | Способ 2 |
лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Поля ячейки → диалоговое окно Параметры таблицы → Автоподбор размеров по содержимому | лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор → Автоподбор по содержимому |
Результат одинаковый, но второй способ быстрее.
Шаг 5. Задаём режим «Автоподбор по ширине окна» (лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор → режим Автоподбор по ширине окна):
На самом деле режим должен называться «Автоподбор по ширине печатного поля страницы», но не будем слишком придираться.
Главный вывод, точнее моя рекомендация по работе с таблицами, как новыми, так и старыми. В начале работы с таблицами обязательно сделайте две операции:
- Задаём режим «Автоподбор по содержимому»
- Задаем режим «Автоподбор по ширине окна»
4. Ячейка таблицы и её границы
Границы ячейки мы можем изменить на ленте Конструктор в группе команд Обрамление.
Граница ячейки может быть:
2. различной толщины
3. различных цветов (свыше 16 млн оттенков)
4. видимой или невидимой
А теперь потренируемся. Создадим таблицу на чистом листе или возьмём любую готовую таблицу (например, первую таблицу скаченного файла).
Шаг 1. Выбираем ячейки, для которых будем менять границы:
Шаг 2. Задаем начертание, толщину и цвет в группе команд Оформление ленты Конструктор (вы что хотите, а я выбрала поярче и повеселей):
Шаг 3. Задаём для начала внешние границы выбранных ячеек:
Шаг 4. Задаём другие начертание, толщину и цвет в группе команд Оформление ленты Конструктор:
Шаг 5. Задаём внутренние границы выбранных ячеек:
Я не поясняю смысл кнопок – по-моему, по оформлению кнопок легко догадаться, за какие именно границы они отвечают.
Пусть вся таблица останется с границами по умолчанию, а строчку с номерами столбцов сделаем с невидимыми границами.
Шаг 6. Выделяем строчку с номерами столбцов и делаем невидимыми боковые и внутренние границы. С этого момента немного подробнее. Для начала нажимаем кнопку «Левая граница»:
Левая граница выделенной строчки стала выглядеть в соответствии с нашими предыдущими установками. Ещё раз щёлкните по кнопке «Левая граница», На этот раз нет необходимости открывать выпадающее меню с иконками границ:
В качестве основной кнопки «Границы» всегда будет последняя использованная кнопка. В нашем случае кнопка «Левая граница».
Сделаем ту же самое для других границ выбранной группы ячеек:
Вот и результат:
Но что-то мы все равно видим. Слабые пунктирные линии просто дают нам понять, что границы на самом деле есть, а то, что мы видим – сетка таблицы. Отменить видимость сетки таблицы можно в трёх местах:
2. Лента Конструктор → группа команд Обрамление → команда Границы → команда Отобразить сетку из выпадающего меню:
3. Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Границы → команда Отобразить сетку из выпадающего меню:
Выбирайте любой путь, но обратите внимание на третий путь. Команда «Отобразить сетку» с лент Макет и Конструктор будет доступна только при выделении какой-нибудь таблицы (ленты Макет и Конструктор появляются когда мы создаем или редактируем таблицу).
Понять и запомнить! | Представьте себе сторонний документ, в котором то ли есть таблицы, то ли нет таблиц с невидимыми границами. И как понять, что перед нами таблица? В этом случае мы назначаем и отменяем команду «Отобразить сетку» исключительно с ленты Главная. |
5. Ячейка таблицы и её заливка
Здесь всё очень просто. Выделяем те ячейки, которые хотим окрасить → лента Конструктор → группа команд Стили таблиц → команда Заливка → выбор нужного цвета из палитры:
Заключение
Установки для единичной ячейки или выделенной группы ячеек:
- Положение содержимого
- Направление содержимого
- Начертание границы
- Толщина границы
- Цвет границы
- Заливка границы
- Видимость границы
Установки для всей таблицы вне зависимости от нахождения курсора внутри таблицы:
Лабораторная работа № 4 Создание и форматирование таблиц
- Запустите текстовый процессор.
- Создайте новый документ.
- Выполните команду: вкладка ленты Вставка ► панель инструменто Таблицы ► кнопка Таблица
- Задайте число строк и число столбцов таблицы в соответствии с ниже представленной структурой (рис. 4). Заполните ячейки таблицы данными.
Название маршрута (пункт
отправления – конечный пункт)
Рис. 4. Структура таблицы
- Поместите курсор в созданную таблицу и выполните команду: Работа с таблицами ► вкладка ленты Конструктор ► панель инструментов Стили таблиц. Выберите вариант оформления таблицы.
- Поместите курсор в таблицу и выполните команду: вкладка ленты Ссылки
- панель инструментов Названия► кнопка Вставить название. Установите параметры: подпись –таблица, положение –над выделенным объектом. Сопроводите таблицу заголовком: Автобусные маршруты.
- Вставьте еще несколько строк в таблицу. Для этого поместите курсор в таблицу и выполните команду Работа с таблицами ► вкладка ленты Макет ► панель инструментов Строки и столбцы► кнопка Вставить снизу .
- Заполните ячейки таблицы данными.
- Вставьте в таблицу еще один столбец справа и назовите его Цена билета. Заполните ячейки.
- Используя команду Работа с таблицами ► вкладка ленты Макет► панель инструментов Объединить ► кнопка Объудинить ячейки (кнопка Разбить ячейки) приведите таблицу к данному виду:
Таблица 1. Автобусные маршруты
Название маршрута (пункт отправления –
Итого:
Рис. 5. Форматирование таблицы
- Вставьте еще два столбца: Количество проданных билетов и Общая стоимость. Установите автоматическую расстановку переносов (Разметка страницы ► Параметры страницы ► кнопка Расстановка переносов)
- Выровняйте текст в заголовках столбцов таблицы по центру ячейки (Работа с таблицами ► вкладка ленты Макет► панель инструментов Выравнивание► кнопка ). Измените направление текста в ячейках Отправление и Прибытие (Работа с таблицами ► вкладка ленты Макет панель ► инструментов Выравнивание► кнопка Направление текста ).
- Окончательный вид таблицы показан на рис. 6.
Название маршрута (пункт отправления
Цена билета, руб
Количество проданных билетов, шт
Общая стоимость, руб
Итого:
Рис. 6. Окончательный вид таблицы
- Посчитайте Общую стоимость и сумму в ячейке Итого, используя команду Работа с таблицами ► вкладка ленты Макет ► панель инструментов Данные ► кнопка Формула.
В записи формулы используются адреса ячеек, числа, функции, знаки математических операций сравнения.
Адрес ячейки содержит имя столбца и номер строки (рис. 7).
Рис. 7. Адресация ячеек
Рассмотрим пример: в ячейке Е3 нужно посчитать произведение содержимого ячеек С3 и D3. Для этого в поле Формула вводим формулу: = С3 * D3, либо воспользуемся встроенной функцией =PRODUCT(C3;D3).
Чтобы посчитать сумму, воспользуйтесь функцией SUM. Диапазон суммируемых ячеек, Х1, Х2. Х5 записывается как SUM (Х1:Х5).
- Постройте диаграмму, показывающую количество проданных билетов на различные маршруты. Вставьте базовую диаграмму командой: вкладка ленты Вставка ► панель инструментов Иллюстрации ► кнопка Диаграмма. Замените содержимое базовой таблицы содержимым своей таблицы.
- Создайте таблицу, представленную на рис. 8.
Рис. 8. Заработная плата сотрудников
- Постройте диаграмму, показывающую заработную плату каждого сотрудника (рис. 9).
Рис. 9. Гистограмма
- Постройте круговую диаграмму, отражающую зависимость заработной платы сотрудников от занимаемой должности (рис.10).
Рис. 10. Круговая диаграмма
Вопросы для самопроверки
- Перечислите основные способы создания таблиц в Microsoft Word.
- Можно ли для группы ячеек таблицы использовать команду Формат по образцу?
- Действует ли режим Заменить на содержимое таблицы?
- Расскажите, как в одном документе сделать разную ориентацию страниц.
- Объясните принцип преобразования теста в таблицу и наоборот.
- Объясните принцип создания и форматирования графиков и диаграмм в текстовом редакторе Microsoft Word.
Задание для самостоятельной работы
Уровень развития творческого начала младших школьников средствами игры (по итогам контрольного эксперимента)
№ п. п.
Классы
Общее количество учащихся
Показатели элементов творчества
Методика 1
Методика 2
Методика 3
В
Н
В
Н
В
Н
- Вставить строки между строками с номерами 1 и 2 и ввести данные классов 1в и 1г. Вставить строку в конце таблицы, в которую ввести произвольные данные о классе 1д. отсортировать таблицу по столбцу "Классы" в алфавитном порядке. Оформить таблицу с помощью любого стиля.
Вложение | Размер |
---|---|
metodicheskie_rekomendatsii_po_distsipline4.docx | 69.09 КБ |
Предварительный просмотр:
Лабораторная работа № 4 Создание и форматирование таблиц
- Задайте число строк и число столбцов таблицы в соответствии с ниже представленной структурой (рис. 4). Заполните ячейки таблицы данными.
Название маршрута (пункт
отправления – конечный пункт)
Рис. 4. Структура таблицы
- Поместите курсор в созданную таблицу и выполните команду: Работа с таблицами ► вкладка ленты Конструктор ► панель инструментов Стили таблиц . Выберите вариант оформления таблицы.
- Поместите курсор в таблицу и выполните команду: вкладка ленты Ссылки
- панель инструментов Названия ► кнопка . Установите
параметры: подпись – таблица , положение – над выделенным объектом . Сопроводите таблицу заголовком: Автобусные маршруты .
- Вставьте еще несколько строк в таблицу. Для этого поместите курсор в таблицу и выполните команду Работа с таблицами ► вкладка ленты Макет ► панель инструментов Строки и столбцы ► кнопка .
- Заполните ячейки таблицы данными.
- Вставьте в таблицу еще один столбец справа и назовите его Цена билета . Заполните ячейки.
- Используя команду Работа с таблицами ► вкладка ленты Макет ►
панель инструментов Объединить ► кнопка (кнопка
) приведите таблицу к данному виду:
Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Редактирование таблицы в Word. Для того, чтобы таблица выглядела красивой и аккуратной необходимо её отредактировать и отформатировать. Вот про это мы сейчас и поговорим. Как создать таблицу в Ворде, мы с вами рассматривали в прошлый раз. Таблицу можно и нужно красиво оформить и отформатировать. Будет не хорошо, если в вашей таблице шрифт будет разных стилей, или запись в одной строке будет находится по правому краю, а в другой по левому. Особенно это касается цифр.
Но самое большое затруднение, это при необходимости добавить или удалить строку или колонку. Только по этой причине некоторые не любят создавать и редактировать таблицы в текстовом редакторе Word. Все наши страхи существуют до тех пор, пока мы чего-то не знаем или не понимаем. Как только человек понимает, что происходит в том, или ином случае, так все страхи и неуверенность в себе просто улетучиваются. В этом вы убедитесь сами.
Редактирование таблицы в Word
Добавление строк в таблицу
Все операции с таблицами во всех версиях программы, делаются одинаково. Некоторые способы показаны только для Ворд 2003.
Добавить строку в конец таблицы
Первый способ
Установите курсор справа за гранью таблицы возле последней строки и нажмите Enter на клавиатуре.
Второй способ
Установите курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите на клавиатуре клавишу < Tab>.
Добавить строку в середине таблицы
Первый способ
Установите курсор справа возле той строки, после которой необходима вставка новой строки и нажмите Enter.
Второй способ
Установите курсор в любую ячейку строки, перед или после которой вы хотите вставить новую строку и выберите в меню – Таблица – Вставить – Строки выше или Строки ниже.
Вставка несколько строк одновременно
Для того, чтобы вставить в таблицу несколько строк одновременно выполните следующее.
Выделите столько ячеек (именно ячеек – всю строку выделять не обязательно) сколько строк вам необходимо добавить (выделите три строки – получите новых три строки) и выберите в меню команду – Таблица – Вставить – Строки выше или Строки ниже .
Удаление строк из таблицы
Удаление одной строки из таблицы.
Первый способ
Щелкните правой кнопки мыши по любой ячейке строки, которую вам необходимо удалить. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить ячейки…».
Откроется окошко «Удаление ячеек».
Выберите пункт «удалить всю строку» и нажмите кнопку «OK».
Второй способ
Установите курсор в любой ячейке строки, которую вы хотите удалить и выберите в меню пункт – Таблица – Удалить – Строки.
Удаление нескольких строк одновременно
Выделите в любом столбце несколько ячеек в строках, которые вам необходимо удалить и щелкните на выделенном участке правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить ячейки…».
В открывшемся окошке «Удаление ячеек» выберите пункт «Удалить всю строку».
Точно таким же образом можно добавлять и удалять столбцы таблицы.
Добавление и удаление столбцов таблицы
Добавить столбец в таблицу.
Установите курсор в ту ячейку, возле которой хотите добавить колонку и выберите в меню пункт – Таблица – Вставить – Столбцы слева/справа (выберите то, что необходимо вам).
Удалить столбец из таблицы.
Для того чтобы удалить столбец из таблицы щелкните правой кнопкой мыши в любой ячейке того столбца, который необходимо удалить и в выпадающем меню выберите пункт – Удалить ячейки…— Удалить весь столбец – или выберите в меню пункт – Таблица – Удалить – Столбцы.
И в том и в другом случае по умолчанию удаляется столбец слева.
Работа с ячейками таблицы
Объединение ячеек в таблице.
Выделите те ячейки, которые необходимо объединить и щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт – Объединить ячейки.
Разбиение ячейки таблицы.
Для того чтобы разбить ячейку сделайте следующее. Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, которую необходимо разбить и выберите пункт – Разбить ячейки.
В следующем диалоговом окне установите количество, необходимых столбцов и строк и нажмите кнопку «ОК».
Направление текста в ячейке таблицы (вертикально или горизонтально).
Для того, чтобы изменить направление текста (из горизонтального в вертикальное) сделайте следующее. Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, в которой необходимо изменить направление текста и в выпадающем меню выберите пункт – Направление текста…
В большинстве случаев вы обнаружите, что таблица Word требует некоторых настроек, некоторого форматирования или настроек и настроек, чтобы все было в порядке. Все это возможно, используя вкладки «Инструменты таблицы» после создания таблицы. В этой статье вы обучитесь работе с таблицами в Работа с таблицами в Misrosoft Word: создание, удаление, соединение и изменение таблиц в ворде, применение стилей и манипулирование ячейками с помощью мыши и клавиш.
Краткий вводный курс для чайников, самоучитель который позволит освоить ворд за 15 минут. Это поможет вам устроиться на работу оператором ПК в любую компанию. Работа с таблицами в ворде пригодится на любой должности в любой компании, где нужно обрабатывать информацию, строить графики, манипулировать с ячейками и производить подсчеты используя ворд-формулы.
Не забывайте экспериментировать с таблицами и ячейками, знать теорию работы с таблицами недостаточно, банальное смещение текста вверх или вниз требует практики.
КАК МАНИПУЛИРОВАТЬ ТАБЛИЦЕЙ С ПОМОЩЬЮ МЫШИ
Вот несколько советов:
Позиционирование мыши по вертикальной линии в сетке таблицы изменяет указатель мыши на предмет, показанный на полях. Вы можете отрегулировать линию влево или вправо и изменить размер окружающих ячеек.
Вы также можете настроить ширину ячейки с помощью линейки, наведя мышь на кнопку «Столбец таблицы перемещения», которая появляется над каждой сеткой ячейки таблицы.
Указание мыши на горизонтальную линию изменяет указатель мыши на указатель, показанный на поле. В это время вы можете использовать мышь, чтобы отрегулировать линию вверх или вниз и изменить высоту строки окружающих ячеек.
Вставьте новую строку, указав мышь за левый край стола и нажав кнопку +, как показано на краю. Строка вставлена ниже того места, где вы нажимаете кнопку.
КАК НАСТРОИТЬ ТАБЛИЦУ
Это вкладка «Макет таблицы», в которой содержатся многие командные кнопки и элементы, которые позволяют вам манипулировать и настраивать таблицу.
ВСТАВИТЬ СТОЛБЦЫ ИЛИ СТРОКИ
Вы можете развернуть таблицу, добавив строки или столбцы, а строки или столбцы можно добавить в таблицу или добавить к любой из четырех сторон таблицы. Четыре команды в группе «Строки и столбцы» делают эту задачу возможной: Вставить выше, Вставить ниже, Вставить влево и Вставить справа. Добавленная строка или столбец относится к тому, где указатель вставки находится внутри таблицы.
УДАЛЕНИЕ ЯЧЕЕК, СТОЛБЦОВ ИЛИ СТРОК
Ключ к удалению всей или части таблицы состоит в том, чтобы сначала поместить указатель вставки в ту часть таблицы, которую вы хотите удалить. Затем выберите элемент таблицы для удаления из меню кнопки «Удалить»; кнопка «Удалить» находится в группе «Строки и столбцы».
Когда вы выбираете команду «Удалить ячейки», вы видите диалоговое окно с вопросом о том, что делать с другими ячейками в строке или столбце: перемещайте их вверх или влево.
ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРА СТРОКИ И СТОЛБЦА
Gizmos в группе «Размер ячейки» позволяет точно настроить высоту строки таблицы или ширину столбца. Корректировки, которые сделаны, влияют на строку или столбец, содержащий указатель вставки.
ВЫРОВНЯТЬ ТЕКСТ
Текст внутри ячейки можно выровнять точно так же, как абзац: левый, центральный или правый. Кроме того, текст можно выровнять по вертикали: сверху, середине или снизу. Объедините эти параметры, и у вас есть объяснение для девяти кнопок ориентации в группе «Выравнивание».
ТЕКСТ ПЕРЕОРИЕНТАЦИИ
ОБЪЕДИНИТЬ ЯЧЕЙКИ
Вы можете комбинировать две или более ячейки в таблице, просто стирая линию, которая их разделяет. Для этого нажмите кнопку Eraser, расположенную в группе Draw на вкладке Layout. Используйте этот инструмент для стирания строк в таблице: нажмите на строку, и она исчезла.
СПЛИТ-ЯЧЕЙКИ
Чтобы превратить одну ячейку в другую, вы просто рисуете линию, горизонтально или вертикально, через ячейку. Сделайте это, нажав кнопку команды Draw Table в группе Draw. Указатель мыши изменяется на указатель карандаша, который вы можете использовать для рисования новых строк в таблице.
Вы также можете разделить ячейки, выбрав одну ячейку, а затем выберите команду «Сплит ячейки» из группы слияния. Используйте диалоговое окно «Разделить ячейки», чтобы определить, как лучше всего добираться до ячейки.
КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ
Вкладка «Инструменты таблицы инструментов» используется для быстрого форматирования таблицы. Вкладка отображается всякий раз, когда указатель вставки находится где-то в области таблицы.
БЫСТРО ПРИМЕНЯЙТЕ СТИЛИ
Группа «Таблица стилей» может быстро применить форматирование к любой таблице. Выберите стиль или нажмите кнопку меню, чтобы увидеть небольшое количество стилей. Это легкая работа.
УСТАНОВКА СТИЛЕЙ СТРОК ТАБЛИЦЫ
Строки, которые вы видите в сетке таблицы, — это те же границы, которые вы можете применить к тексту с помощью кнопки команды Border. Группа Borders содержит множество команд и вариантов для создания границ в вашей таблице. Например, вы можете выбрать стиль и толщину линии, а затем использовать кнопку Border Painter, чтобы применить этот стиль к любой строке, которую вы нажимаете внутри таблицы.
УДАЛИТЬ СТРОКИ ТАБЛИЦЫ
Иногда вам может понадобиться таблица без каких-либо строк. Например, вы можете использовать таблицу из 1 колонки, 2 строки, чтобы вставить изображение и заголовок в мой текст. Чтобы удалить сетку таблицы в этой ситуации и другие, выберите таблицу и выберите «Без границ» в меню «Границы».
Отсутствие строк в таблице затрудняет работу с таблицей. Решение состоит в том, чтобы показать таблицы линий сетки, которые не печатаются. Для этого выберите таблицу и выберите команду «Просмотреть сетку» в меню «Границы».
КАК УДАЛИТЬ ТАБЛИЦУ
Чтобы полностью удалить таблицу из вашего документа, щелкните мышью внутри таблицы, а затем выберите «Удалить → Таблица» в группе «Строки и столбцы» на вкладке «Макет».
Ваше мнение Отменить ответ
Размещенные авторами интересные статьи имеют абсолютно разноплановый характер, раскрывая суть вопроса коротким но полным ответом. Вы можете прислать текст для публикации через обратную связь: PR-сопровождение государственных и региональных событий, брендовые тексты и просто заметки.
Политика конфиденциальности
Собираемая информация
Найдена полная информация!
К сожалению, это секретная информация
Оплатите доступ к информации за 500 руб. переводом карту: 4584 4328 1711 5638
Читайте также: