Что такое репетиция просмотра презентации в powerpoint
Автоматическая презентация позволяет распространить сведения без участия докладчика. Например, можно настроить презентацию на работу в автономном режиме в кабинете или выставочном павильоне во время выставки-ярмарки или конференции. Кроме того, можно выслать клиенту компакт-диск с автоматической презентацией. При этом большинство управляющих элементов можно сделать недоступными, чтобы слушатели не могли вносить изменения в автоматическую презентацию. После окончания показа автоматические презентации запускаются повторно заново.
Репетиция и запись временных интервалов показа слайдов
Давайте рассмотрим один из возможных вариантов, а именно - настройку презентации для автоматической демонстрации.
Возможно, что перед настройкой показа вам потребуются такие элементы ручной навигации, как гиперссылки или управляющие кнопки. Работу с этими интерактивными элементами мы уже рассмотрели ранее.
На вкладке Показ слайдов в группе Настройка выберите команду Настройка демонстрации. В области Показ слайдов выберите параметр автоматический (полный экран) - ( рис. 7.20).
Если требуется, чтобы презентация просматривалась в указанном темпе, задайте временные интервалы смены слайдов. Для этого на вкладке Показ слайдов в группе Настройка нажмите на кнопку Настройка времени - появится панель инструментов Запись, и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации ( рис. 7.21).
На рисунке имеются следующие обозначения:
- 1- Далее (переход к следующему слайду).
- 2 - Пауза.
- 3- Время показа слайда.
- 4- Повтор.
- 5 - Общее время презентации.
Для настройки временных интервалов показа слайда презентации выполните одно или несколько следующих действий (на панели инструментов Запись ):
- Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите на кнопку Далее.
- Чтобы приостановить запись времени, нажмите на кнопку Пауза.
- Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите на кнопку Пауза еще раз.
- Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время показа слайда.
- Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите на кнопку Повтор.
- Чтобы сохранить записанные временные интервалы показа слайдов, нажмите на кнопку Да.
- Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите на кнопку Нет.
В завершении вашей работы откроется представление Сортировщик слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.
Пример 7.3. Сохранение презентации в формате видео
Создайте презентацию на любую тему - рис. 7.23.
Чтобы отобразить все параметры качества и размера видео, в разделе Создание видео щелкните стрелку вниз Компьютерные мониторы и мониторы с высоким разрешением - рис. 7.25.
увеличить изображение
Рис. 7.25. Список Компьютерные мониторы и мониторы с высоким разрешением развернут
Далее выполните одно из указанных ниже действий:
- Чтобы создать видео с очень высоким качеством, но большим размером файла, выберите вариант Компьютерные мониторы и мониторы с высоким разрешением.
- Чтобы создать видео со средним размером файла и средним качеством, выберите вариант Интернет и DVD.
- Чтобы создать видео с наименьшим размером файла, но низким качеством, выберите вариант Переносные устройства.
Мы выберем здесь вариант Переносимые устройства.
Щелкните теперь на стрелку вниз Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов - рис. 7.26.
увеличить изображение
Рис. 7.26. Список Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов раскрыт
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Если речевое сопровождение и движения лазерной указки не были синхронизованы и записаны, задайте параметр Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
- Если речевое сопровождение и движения лазерной указки были записаны и синхронизованы, задайте параметр Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
Итак, остался последний параметр настройки - это время демонстрации каждого слайда в видео - рис. 7.27.
По умолчанию каждый слайд демонстрируется в течение 5 секунд. Чтобы изменить это значение , щелкните стрелку вверх справа от параметра Время показа каждого слайда в секундах, чтобы увеличить количество секунд показа, или стрелку вниз, чтобы уменьшить его.
И, в завершении нашего примера, щелкните на кнопку Создать видео - появится окно для конвертации презентации в видеофайл и сохранения его на диск ( рис. 7.28).
В поле Имя файла введите имя файла видео, выберите папку, в которой необходимо сохранить этот файл , и нажмите на кнопку Сохранить. Ход создания видео будет отображаться в строке состояния внизу экрана. Этот процесс может занять до нескольких часов в зависимости от длительности видео и сложности презентации.
Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и дважды щелкните его. Как видим на рис. 7.29, файл имеет расширение *. WMV .
Выводы
В настоящей лекции мы рассмотрели общие термины по видео и анимации на ПК, а также добавление видеофрагмента, его воспроизведение в ходе презентации и анимацию объектов в PowerPoint. Помимо этого читатель получил основные сведения по созданию автоматической презентации. Следующая лекция посвящена выводу презентации на печать , в Интернет и ее сохранению на компакт диск .
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
Вы можете изменить длительность перехода, эффект перехода и даже задать звук, который будет прозвучать во время перехода. Кроме того, вы можете указать время, необходимое для слайда, прежде чем двигаться к следующему.
Для настройки скорости перехода используется параметрПродолжительность. Короткая длительность означает, что слайд продвинется быстрее, а при большем количестве слайдов — медленнее.
Выберите слайд с переходом, который вы хотите изменить.
На вкладке "Переходы" в группе "Время" в поле "Длительность" введите нужное количество секунд.
Совет: Если вы хотите, чтобы все переходы слайд-шоу использовали одинаковые скорости, нажмите кнопку "Применить для всех".
Многие переходы в PowerPoint можно настроить.
Выберите слайд с переходом, который вы хотите изменить.
На вкладке "Переходы" в группе "Переход к этому слайду" нажмите кнопку "Параметры эффектов" и выберите нужный вариант.
В этом примере к слайду применяется переход "Галерея" с выбранным параметром "Справа".
Переход коллекции с выбранным параметром "Справа" во время презентации.
Advance Slide sets the transition timing by specifying how long a slide stay in view before the transition to the next slide begins. Если время не выбрано, перейдите к нужному слайду по щелчку мыши.
Выберите слайд, для которого необходимо установить время перехода.
На вкладке Переходы в группе Время выполните в разделе Смена слайда одно из указанных ниже действий.
Чтобы при щелчке мышью перейдите к следующему слайду, нажмите кнопку "По щелчку".
Чтобы автоматически переходить к нужному слайду, выберите его, а затем введите нужное количество минут или секунд. Он запускается по завершению последней анимации или другого эффекта на слайде.
Чтобы включить как мышь, так и автоматический переключ этот режим, выберите оба они, а также оба: "По щелчку" и "После". Затем в поле После введите необходимое количество минут или секунд. Слайд будет продвинется автоматически, но его можно быстро продвинть, щелкнув мышь.
Совет: Если вы хотите, чтобы все слайды с одинаковой скоростью передвигались, нажмите кнопку "Применить для всех".
Выберите слайд с переходом, который вы хотите изменить.
На вкладке "Переходы" в группе "Время" в списке "Звук" выберите нужный звук.
Примечание: Если вы хотите использовать собственный звук, в списке "Звук" выберите "Другой звук". Затем в диалоговом окне "Добавить звук" выберите нужный звук и нажмите кнопку "ОК".
Репетиция презентации
Во время репетиции таймер отображает время показа каждого из слайдов, а также общее время показа всех слайдов. Он автоматически запускается при переходе в режим докладчика.
В последней версии PowerPoint для Mac: Перейти к слайд-> Настроить >настройка времени.
В PowerPoint для Mac 2011: на вкладке Слайд-шоу в группе Инструменты докладчика нажмите кнопку Настройка времени.
Приступайте к репетиции презентации.
Завершив репетицию для очередного слайда, щелкните стрелку вправо или влево , чтобы перейти к следующему или предыдущему слайду.
При просмотре последнего слайда или выходе из режима докладчика появится предложение сохранить время показа.
Приостановка, запуск и сброс таймера
Он автоматически запускается при переходе в режим докладчика. Однако вы можете приостановить и перезапустить его, если вам нужно прекратить ввести заметки для текущего слайда или сделать перерыв. Подробные сведения см. в таблице ниже.
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка слайд-шоу.
В разделе Показ слайдов выполните одно из следующих действий.
Чтобы зрители слайд-шоу могли управлять переключением слайдов, выберите пункт управляемый докладчиком (полный экран).
Чтобы слайды демонстрировались в окне, а слушатели не могли управлять их переключением, выберите пункт управляемый пользователем (окно).
Для цикличной демонстрации слайдов, пока слушатели не нажмут клавишу ESC, выберите пункт Автоматический (полный экран).
Репетиция и запись временных интервалов показа слайдов
При выборе режимов показа слайдов управляемый докладчиком (полный экран) и автоматический (полный экран) вам может понадобиться настроить и записать время отображения эффектов и слайдов.
На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка времени.
Примечание: (ПРИМЕЧАНИЕ.) Отсчет времени для презентации начинается сразу при нажатии кнопки Настройка времени.
Появится панель инструментов Репетиция , и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации.
Рисунок: панель инструментов "Репетиция"
Далее (переход к следующему слайду)
Общее время презентации
Во время отсчета времени для презентации можно выполнить одно или несколько из указанных ниже действий на панели инструментов Репетиция.
Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.
Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.
Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.
Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время слайда.
Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.
Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.
Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.
Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.
Добавление речевого сопровождения или звука
Для записи речевого сопровождения на компьютере необходимы звуковая плата, микрофон и вход для него (если микрофон не является встроенным).
На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка щелкните стрелку на кнопке Запись слайд-шоу.
Выберите один из следующих параметров:
Начать запись с первого слайда
Начать запись с текущего слайда
В диалоговом окне Запись показа слайдов установите флажок Речевое сопровождение и лазерная указка. Если необходимо, установите или снимите флажок Время показа слайдов и анимации.
Чтобы приостановить речевое сопровождение, в контекстном меню Запись в режиме Слайд-шоу нажмите кнопку Пауза. Чтобы возобновить запись, нажмите кнопку Продолжить запись.
Чтобы завершить запись слайд-шоу, щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите команду Завершить показ.
Записанные значения временных интервалов будут автоматически сохранены, а само слайд-шоу откроется в режиме сортировщика слайдов с указанием длительности показа под каждым слайдом.
Речевое сопровождение можно записать как до запуска презентации, так и во время нее, включив в него замечания слушателей. Если вы не хотите записывать сопровождение для всей презентации, вы можете добавить звуковое сопровождение и примечания для определенных слайдов и объектов. Дополнительные сведения см. в статье Запись слайд-шоу с закадровым текстом и настройкой времени показа слайдов.
На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка слайд-шоу.
В разделе Показ слайдов выполните одно из следующих действий.
Чтобы слайды демонстрировались в окне, а слушатели могли управлять их переключением, выберите пункт управляемый пользователем (окно).
Для цикличной демонстрации слайдов, пока слушатели не нажмут клавишу ESC, выберите пункт Автоматический (полный экран).
Примечание: При выборе этого параметра автоматически устанавливается флажок непрерывный цикл до нажатия клавиши ESC.
Настройка переходов между слайдами
Если требуется автоматически показывать слайд-шоу, вы можете настроить смену слайдов. Для этого можно применить одинаковый эффект перехода ко всем слайдам в презентации и настроить автоматический переход к следующему слайду после определенного интервала времени.
На вкладке Переходы выберите эффект перехода.
Чтобы просмотреть другие эффекты, наведите указатель мыши на переход и нажмите кнопку .
На вкладке Переходы сделайте следующее:
Чтобы задать время отображения каждого слайда, выберите после и укажите количество секунд.
Чтобы задать продолжительность перехода, введите время в поле Длительность.
Экспорт презентации в видео
Вы можете экспортировать презентацию в виде файла с видео. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение презентации в виде файла фильма.
III. Репетиция презентации — это проверка и отладка созданной презентации.
· Когда вы готовите презентацию, первое, над чем вы должны подумать — это длительность доклада. В зависимости от условий, это может быть от двух минут до двух часов.
· Простое правило: количество слайдов должно примерно соответствовать темпу «один слайд в минуту». В большинстве ситуаций у вас меньше времени, чем вы рассчитываете
· «Нельзя объять необъятное». Не пытайтесь уместить в презентацию больше, чем необходимо. Лучше донести до слушателей основное содержание всей лекции, чем её части, содержащей излишние подробности. В большинстве ситуаций быстрая оценка времени, отведенного под ваш доклад, покажет, что вы не успеваете упомянуть определенные детали. Понимание этого сэкономит вам несколько часов при подготовке доклада: вы просто не будете готовить ту часть доклада, которую потом всё равно вырежете.
Глобальная структура
При создании доклада, длительностью более 10-15 минут следует уделить внимание глобальной структуре доклада. Для создания глобальной структуры доклада, с учетом ограничений по времени, следует:
· Набросать основные моменты, которые разумно упомянуть в отведенное время
· Проклассифицировать наброски по разделам и подразделам
· Не бойтесь менять структуру доклада по мере работы над ним
Разделы и подразделы
· Не используйте больше четырех и меньше двух подразделов.
Даже четыре подраздела это много, кроме случая, когда у них простая структура. Пять и более подразделов аудитории сложно запомнить. Элементарно, когда вы показываете оглавление, аудитория за короткое время не может уловить важность (под)разделов и их различия между собой. К тому времени как вы дойдете до последнего (под)раздела, аудитория уже забудет, как он называется и про что он.
· В идеале оглавление должно быть самодостаточно, т.е. структура доклада должна быть понятна до того как вы ее описали.
· Названия разделов и подразделов должны быть краткими и достаточными
· Названия разделов и подразделов должны следовать логической структуре доклада
· Начинайте доклад с пояснения, о чем вы будете рассказывать
· Всегда завершайте свой доклад обобщением уже сказанных основных тезисов в более короткой и понятной форме, т.к. люди наиболее внимательны в начале и конце доклада. Итоги — это ваш второй шанс донести главную мысль до слушателя.
· Не используйте уровень вложенности структуры глубже второго
Структура слайда
Как и вся ваша презентация, каждый слайд должен иметь структуру. Слайд, который просто заполнен неким длинным текстом, очень сложно воспринимать. Это ваша задача — структурировать каждый слайд так, чтобы в идеале аудитория смогла сразу понять, какая информация важна, какая — просто детали, как связаны между собой различные части и т.д.
Заголовок слайда
· Делайте заголовок для каждого слайда. Заголовок объясняет содержимое слайда для людей, не следящих за всеми подробностями доклада.
· Заголовок должен объяснять, а не просто давать зашифрованный итог.
· В идеале, заголовки слайдов должны сами по себе «рассказывать доклад».
Количество информации на слайде
· Не полностью заполненный слайд лучше, чем переполненный. Обычно, в слайде должно быть от 20 до 40 слов. Разумный максимум — 80 слов.
· Не стоит предполагать, что вся аудитория — эксперты в данном вопросе. Даже если все слушатели по идее эксперты, они могли слышать о теме вашего доклада пару лет назад. У вас всегда должно быть в запасе время для краткого пояснения слайд
· Никогда не помещайте на слайд то, о чем не будете рассказывать, даже для демонстрации суперсложности ваших умозаключений. Тем не менее, вы можете пояснять вещи, которые отсутствуют на слайде.
· Делайте слайд проще. Обычно аудитория видит слайд около 50 секунд. У слушателей нет времени разбираться в хитросплетенных предложениях, длинном коде или навороченных формулах.
· Лучше использовать нумерованные или маркированные списки, а не сплошной текст.
· Не используйте в списках вложенность глубже двух. Используйте графики и диаграммы.
· Выделяйте цветом или полужирным важные вещи. Используйте выделение разумно, не стремитесь к излишеству.
Текст
· Пишите короткие фразы или предложения. Лучше фразы. Например, вместо «На рисунке слева изображена машина Тьюринга, на рисунке справа — конечный автомат». Лучше «Слева: машина Тьюринга. Справа: Конечный автомат». Еще лучше сделать подписи к рисункам.
· Не забывайте про пунктуацию: фразы не заканчиваются точкой, а предложения — заканчиваются.
· Никогда не используйте более мелкий шрифт, чтобы в слайд влезло больше текста.
· Не переносите слова.
· Текст и цифры должны иметь одинаковый размер. И на графиках/диаграммах тоже.
Графика
Графика чаще всего раскрывает концепции или идеи гораздо эффективнее текста: одна картинка может сказать больше тысячи слов (бывает и наоборот — одно слово может сказать больше тысячи картин).
· Если есть возможность — вставляйте картинки в каждый слайд. Визуализация сильно помогает аудитории.
· Помещайте картинки левее текста: мы читаем слева-на-право, так что смотрим вначале на левую сторону слайда.
· Графика должна иметь ту же самую типографику, что и основной текст: шрифты, начертание.
· Фотографии вполне могут быть полноцветными, а векторная графика (диаграммы, схемы, графики) должны соответствовать основной цветовой схеме (например, черный — обычные линии, красный — выделенные части, зеленый — примеры, синий — структура)
· Как и в случае текста, вы должны объяснить все элементы графики. Не поясненные детали могут сыграть роль паззла, который слушатели будут разгадывать, вместо того, чтобы сосредоточить внимание на докладе. Так что будьте внимательны, импортируя графику из другого доклада или источника — уровень детализации чаще всего приходится адаптировать.
· В случае комплексных схем или сложных структур, вы можете потратить слишком много времени на пояснение ненужных деталей. В этом случае разумно сделать общую схему с увеличенными интересными фрагментами.
Анимация и переходы
· Используйте анимацию для пояснения динамики системы, алгоритмов и т.д.
Не используйте анимацию для привлечения внимания аудитории. Не важно насколько круто выглядит вылетающий текст, вращающиеся картинки и не важно насколько остро вы ощущаете необходимость некоего «действа» для приободрения аудитории, большая часть людей обычно воспринимают это как шутовство.
· Не используйте эффекты смены слайдов, как например «диссоциация», если только у вас нет на это веских причин. Если используете эффекты, используйте аккуратно. Они могут быть полезны. Например, вы на первом слайде показываете мальчика, а на следующем — зрелого мужчину. И у вас есть желание продемонстрировать «мальчик постепенно становится мужем», в этом случае диссоциация полезна.
Звук
· Звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации;
· необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным;
· если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика. Чтобы все материалы слайда воспринимались целостно, и не возникало диссонанса между отдельными его фрагментами, необходимо учитывать общие правила оформления презентации.
Навигация
Значимость навигационных элементов сильно зависит от аудитории, типа доклада и его продолжительности.
· Длинные доклады более требовательны к навигационным подсказкам, чем короткие.
· Имя автора и его статус полезен в ситуациях, когда аудитория не знакома с ним (например, конференция). Если автора и так все знают, то его имя на каждом слайде выглядит назойливо.
Цвета
· Аккуратно используйте цвета. Для добавления каждого нового цвета у вас должна быть веская причина.
· Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов.
· Будьте осторожны в использовании светлых цветов на белом фоне, особенно зеленого. То, что хорошо выглядит у вас на мониторе, плохо выглядит при докладе, поскольку мониторы, проекторы и принтеры по-разному представляют цвета. Используйте темные, насыщенные цвета, если у вас светлый фон.
· Используйте контрастные цвета. Нормальный текст должен быть черным на белом фоне или, как минимум, чем-то темным на чём-то очень светлом. Никогда не используйте такие сочетания как «светло-зеленый текст на не-слишком-темно-зеленом фоне».
· Тени уменьшают четкость без увеличения информативности. Не используйте тени только потому, что это выглядит, по-вашему, более красиво.
· Черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст.
· Белый текст на черном фоне читается плохо (инверсия плохо читается).
· Инверсные цвета (светлый текст на темном фоне) может стать проблемой в светлых (не затемненных) помещениях. Инверсные цвета также тяжелее воспроизводятся в раздаточном материале и на прозрачках.
Шрифты
Выбор правильного шрифта для презентации — не тривиальная задача. Неправильный выбор не только будет выглядеть некрасиво, но и создаст проблемы восприятия слайдов.
Размер шрифта
В презентациях классический размер шрифта теряет свое значение. Вместо вычисления размера шрифта следует мыслить в терминах «количество строк на один слайд». В зависимости от размера помещения и степени удаления аудитории от экрана, следует ориентироваться на 10-20 строк на каждом слайде. Чем меньше строк, тем более читабельный будет текст.
Семейства шрифтов
Существует два больших класса шрифтов: с засечками (serif) и без (sans-serif). Шрифт без засечек чаще всего лучше читается в презентациях. Презентации, использующие шрифт с засечками, дают впечатление более консервативных. Вы можете использовать этот эффект.
Шрифты, которые стоит избегать (для обычного текста):
· тонкие варианты serif (например, Stempel, и возможно Garamond)
· все моноширинные (например Courier)
· рукописные (имитирующие рукописный текст)
Одна из главных заповедей типографики — использовать настолько малое количество шрифтов, насколько это возможно. В частности, типографическая мудрость гласит, что вы не должны использовать более двух семейств шрифтов на одной страницу. Тем не менее, следует придерживаться традиций той аудитории, перед которой выступаете. Например, в математике принято обозначать вектора готическими буквами, а в программировании — показывать исходный код моноширинным шрифтом.
Наиболее общая практика в типографике использовать шрифт с засечками для основного текста и без засечек — для заголовков. Вы также можете использовать два разных шрифта с засечками или два разных шрифта без засечек, лишь бы они были «достаточно разными». Если они выглядят похожими, то страница будет «выглядеть странно», но аудитория не сможет точно сказать почему. Например, не мешайте Arial и Helvetica или Computer Modern и Baskerville. Комбинация Gills Sans и Helvetica достаточно опасна, но потенциально возможна. Сочетание Futura и Optima приемлимо с поправкой на то, что это слишком разные шрифты.
Начертания, насыщенность
В этом подразделе нас интересуют начертание шрифтов — курсив (italic) и насыщенность — полужирный (bold).
· Курсив обычно используется для выделения. Тем не менее, особенно с шрифтами без засечек, курсив не настолько сильно выделяет текст и смысловая нагрузка теряется. В презентациях предпочтительней использовать выделение цветом либо выделение полужирным.
· Различные символы, используемые в курсивах шрифтов с засечками, ближе к рукописным, чем аналогичные символы в прямом шрифте. По этой причине курсив шрифта с засечками напоминает рукописный, и может быть полезным в презентации для создания соответствующей атмосферы. Следует учитывать, что такой текст сложнее читать и стоит ограничиться не более чем одной строкой курсива.
В типографике не одобряют использование полужирного шрифт для смыслового выделения внутри обычного текста (слово, выделенное полужирным, внутри обычного текста выглядит «грязно»). В презентациях обычно это правило не действует. На слайде обычно слишком мало текста и слишком много отвлекающих внимание элементов. В этом случае выделение курсивом может не оказать должного эффекта. Так что полужирный в презентациях выглядит хорошей альтернативой. Еще лучше использовать выделение цветом для привлечения внимания.
Что такое репетиция просмотра презентации в powerpoint
PowerPoint позволяет записывать презентацию с указанием времени перед ее показом для аудитории.
Совет: Для применения наиболее эффективных возможностей репетиции рекомендуется открыть презентацию в PowerPoint в Интернете и использовать тренера. Дополнительные сведения см. в статье Репетиция слайд-шоу с тренером.
Репетиция презентации
На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка времени.
Щелкните Далее, нажмите кнопку мыши или клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти к следующему слайду.
Справа от значка Пауза указывается время текущего слайда, а справа от него — время показа всей презентации.
Нажмите Пауза, чтобы приостановить запись. Чтобы возобновить ее, нажмите Продолжить запись.
Вы также можете нажать клавишу ESC, чтобы остановить запись и выйти из презентации.
Просмотр времени показа слайдов
На вкладке Вид щелкните Сортировщик слайдов. Время, отведенное на слайд, указывается справа под слайдом.
Выключение записанных временных интервалов слайдов перед показом презентации
Чтобы запретить автоматическую смену слайдов, используйте записанные временные интервалы следующим образом:
Выберите Настройка > Слайд-шоу.
Снимите флажок Использовать время показа слайдов или Использовать записанное время.
Чтобы снова задействовать временные интервалы слайдов, установите флажок Использовать время показа слайдов.
Чем полезно и где может пригодиться автоматическое переключение слайдов в презентации?
На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка выберите пункт Настройка показа слайдов. В области Показ слайдов выберите параметр автоматический (полный экран).
Как отключить автоматическое переключение слайдов в PowerPoint?
Для этого нужно на панели Риббон открыть вкладку Показ презентации и выбрать Настройка демонстрации. В диалоговом окне Настройка презентации выбираем Автоматический (полный экран) и нажимаем ОК.
Как поставить таймер на презентацию?
Откройте созданный файл презентации. В меню выберите вкладку «Слайд-шоу» и нажмите на кнопку «Настроить слайд-шоу». В правой части окна настройки слайд-шоу установите переключатель «Использовать таймер, если он есть» в разделе «Смена слайда».
Что такое презентация PowerPoint демонстрационный набор?
Как узнать длительность презентации PowerPoint?
- На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка времени.
- Щелкните Далее, нажмите кнопку мыши или клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти к следующему слайду.
- Справа от значка Пауза указывается время текущего слайда, а справа от него — время показа всей презентации.
Что нужно нажать чтобы посмотреть презентацию?
Чтобы начать презентацию в режиме докладчика , даже если у вас только один экран, нажмите клавиши Alt + F5.
Как запустить презентацию?
Откройте презентацию, которую вы хотите просмотреть как слайд-шоу. На вкладке Главная в области Слайд-шоущелкните стрелку рядом с кнопкой Воспроизведенияи выберите играть с начала. Выберите слайд, с который вы хотите начать слайд-шоу. На вкладке Главная в области Слайд-шоунажмите кнопку Воспроизведения.
Как изменить время показа слайдов?
Указание времени для перенажения к следующему слайду
Как настроить анимацию в презентации?
Добавление эффекта анимации
Как настроить переход с 1 слайда к 5?
Добавление или изменение перехода между слайдами
Как остановить показ слайдов?
Чтобы прекратить показ слайдов, нажмите клавишу Esc или щелкните показ слайдов правой кнопкой мыши и выберите пункт Выход.
Как автоматически запускать видео в Powerpoint?
Автоматическое воспроизведения видео при показе слайда в режиме слайд-шоу
Когда вам нужно представить слайд-шоу PowerPoint, вы, скорее всего, репетируете его заранее. Вы просматриваете каждый слайд, просматриваете свои темы для разговора и пытаетесь правильно рассчитать время. Но знаете ли вы, что в PowerPoint можно получить дополнительную помощь?
С Presenter Coach вы репетируете слайд-шоу и получаете отзывы. Вы будете видеть подсказки на экране во время репетиции, а потом сможете просмотреть полный отчет. Это отличный способ убедиться, что вы готовы к работе, когда начнете презентацию по-настоящему.
Требования к тренеру PowerPoint Presenter
Прежде чем использовать Presenter Coach в PowerPoint, просмотрите эти элементы, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое.
- Микрофон в вашем компьютере
- Интернет-соединение
- Учетная запись Microsoft
- Тихое место для репетиций
Presenter Coach доступен с PowerPoint для Microsoft 365 в Windows и Mac, а также PowerPoint в Интернете, планшетах Android и iPad.
Как использовать Presenter Coach
Если вы готовы начать репетицию слайд-шоу, откройте презентацию PowerPoint и выполните следующие действия.
- Перейти к Слайд-шоу таб.
- Нажмите Репетировать с тренером в разделе «Репетиция» ленты.
- Нажмите Начать репетицию в появившемся небольшом диалоговом окне.
- Если вы хотите получать отзывы во время репетиции, установите флажок Показывать обратную связь в реальном времени. Полученная вами обратная связь будет отображаться в этом диалоговом окне.
- Подождите, чтобы начать говорить, пока не увидите «Начни говорить, и мы покажем здесь отзыв для вашей речи».
Во время репетиции шоу вы увидите обратную связь, такую как темп, высота тона, слова-вставки, и даже если вы бросите ненормативную лексику. Вы можете отключить эту опцию, щелкнув значок колокольчика в диалоговом окне и просто просмотрев отчет в конце. Однако обратная связь в режиме реального времени может быть полезна, когда вы будете говорить в презентации.
Чтобы приостановить Presenter Coach, наведите курсор на микрофон в диалоговом окне и щелкните, когда он изменится на Пауза кнопка. Щелкните значок играть кнопку, чтобы возобновить.
Когда вы закончите, выйдите из полноэкранного режима шоу, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Конец шоу или нажав на Побег ключ.
Просмотрите отчет о репетиции
Когда вы закончите использовать Presenter Coach, ваш отчет о репетиции появится автоматически. Вы не можете свернуть или сохранить отчет. И вы не сможете снова открыть его после того, как закроете его. Так что, если вы хотите сохранить его копию, подумайте о том, чтобы сделать снимок экрана.
Если вы воспользуетесь обратной связью в режиме реального времени, вы заметите, что некоторые из тех же предложений отображаются в отчете вместе с другими деталями. Начните с просмотра общего времени и количества репетированных слайдов в разделе «Сводка». Затем перейдите к следующей информации.
- Шаг: Говорите в ровном темпе; ни слишком быстро, ни слишком медленно.
- Наполнители: Если вы сомневаетесь во время разговора и используете слово-заглушку, например, «ммм», в отчете отмечается это. Постарайтесь говорить уверенно и без колебаний.
- Инклюзивность: Избегайте деликатных фраз, касающихся возраста, расы, пола, ненормативной лексики или инвалидности.
- Повторяющийся язык: Некоторые люди повторяют слова или фразы, рассказывая историю, даже не осознавая этого. Старайтесь не повторять такие слова, как «в основном» или «технически».
- Подача: Повышайте тон голоса для ключевых слов или баллов, чтобы заинтересовать аудиторию.
- Оригинальность: Говорите за пределами содержания слайда. Если вы просто читаете точный текст на каждом слайде, ваша аудитория может потерять интерес. Вместо этого резюмируйте или расширяйте то, что показывают ваши слайды.
Будьте готовы с помощью Presenter Coach в PowerPoint
Presenter Coach в PowerPoint — отличный инструмент, который поможет вам говорить более уверенно, лаконично и правильно при презентации слайд-шоу. Не забывайте об этой встроенной функции, когда пора репетировать свою следующую презентацию!
Чтобы узнать о других полезных вещах, посмотрите, как создать запись экрана в PowerPoint или как добавить заметки докладчика в презентацию PowerPoint.
Читайте также: