Черные квадраты вместо нумерации word
У меня есть текстовый документ, содержащий изображения и таблицы. У них есть заголовки, которые нумеруются, как «Изображение 1-Пример чего-то». Позже я решил изменить некоторые главы моего документа. Однако нумерация объектов осталась прежней, поэтому первое изображение - это изображение 8, второе - это изображение 3 и т. Д.
Я хочу заставить Word пересчитать нумерацию изображений, чтобы первое изображение в документе было изображением 1, второе - изображением 2 и т. Д.
Это возможно? Будут ли обновляться ссылки (добавленные через функцию перекрестных ссылок) на эти объекты?
Вам необходимо обновить все ссылки в вашем документе. Для этого выберите весь документ ( Ctrl + A ), затем нажмите F9.
Если у вас есть список рисунков в документе, вам нужно дважды нажать клавишу F9, сначала, чтобы обновить номера рисунков, а затем снова, чтобы правильно обновить список.
Word 2011 для Mac обновляет эти значения полей для всего документа перед печатью. Вам на самом деле не нужно печатать файл, а просто открыть и закрыть диалоговое окно печати через File --> Print. --> Cancel . Не знаю, работает ли это для всех версий.
Это работало для меня, тогда как команда + A, тогда F9 ничего не делала. Я только что напечатал в формате PDF и волшебным образом все цифры были правильно пронумерованы (Word Mac 2011, 14.4.9)
Это сработало и для меня, где команда + A и F9 не работали. F9 исправил перекрестные ссылки на номера фигур, но не переупорядочивал сами номера фигур. Этот трюк сделал. Благодарность!
Я только что натолкнулся на сценарий, в котором Word решил, что второй фигурой в моем документе является рисунок 1, а первой - рисунок 2, и я ничего не мог сделать, чтобы убедить его в обратном.
Возможное решение оказалось
Если отслеживание изменений включено и таблицы, рисунки и связанные с ними подписи были изменены, я обнаружил, что должен был принять эти изменения, прежде чем сработали предложенные выше рекомендации.
Это оказалось очень полезным для меня. Я удалил плавающую фигуру, содержащую подпись к рисунку с включенными отслеживаниями изменений. Подпись к рисунку все еще сохранялась в документе, в результате чего «невидимый» номер рисунка оставался в документе в точке удаления.
Чтобы обновить элементы, содержащие ссылки, такие как оглавление или перекрестные ссылки, выберите содержимое документа и нажмите клавишу F9.
Конечно, это не сработает, если вы пронумеровали подписи от руки, вместо того чтобы позволить Word выполнить подсчет.
Поле обновления не всегда может быть связано с F9. В некоторых случаях это сочетание клавиш shift + alt + cmd + U, хотя обычно щелчок правой кнопкой мыши работает
Я знаю, что это может показаться поздним и старым, но я хотел бы поделиться этим:
Я дважды щелкнул / выбрал только номер (если это рисунок 2, затем дважды щелкнул / выбрал «2»), после этого я щелкнул правой кнопкой мыши и во всплывающем окне появилось «Поле обновления», я щелкнул это и рисунок получил обновление.
Я думаю, что единственным недостатком является то, что вы должны сделать для каждой фигуры / таблицы, но это работает.
Мне пришлось объединить ответ bytesum с другими решениями.
- открыть диалог печати (обновляет номера в подписи)
- выберите все и нажмите F9 (обновляет ссылки на эти подписи)
редактировать: я использую слово 2011 (Mac)
Другой способ, если ваш F9 ключ не работает (например, удаленный рабочий стол на платформу ПК с Mac), используйте Ctrl +, A затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «обновить поле!»
Control-A, тогда F9 будет работать, только если вы добавили подписи, используя опцию добавления подписи, когда щелкнете правой кнопкой мыши по изображению. Если вы добавили строки вручную, говоря «рисунок 1 - бла-бла», то слово не будет перенумеровывать их, потому что это просто другая строка текста. Вы можете сказать, какие заголовки добавляются и управляются словом, а какие нет, переключая коды полей. Я делаю это, нажимая control-a, затем щелкая правой кнопкой мыши заголовок или пустую область и нажимая «переключить коды полей».
Подписи, созданные словом, теперь будут выглядеть примерно так: «Рисунок - бла-бла» вместо числа. Если ваши подписи не показывают это, Word не будет их перенумеровывать, стирать и заменять подписи, созданные с помощью параметра «Вставить подпись».
Редактировал файл, проставлял нумерацию Заголовков, начиналась с 1., далее 1.1., далее 1.1.1 и наконец 1.1.1.1. Сначала всё было ок, на следующий день при открытии документа, все заголовки 4ого уровня (1.1.1.1) превратились в чёрные прямоугольники! Причём сбоку, в окне навигации, всё отображается корректно (1.1.1.1). В интернете искал, ещё у одного человека такая проблема была, но как решил не написал.
Пример.docx 36.79 Кб, 5 скачиваний с 2013-12-09
You don't have the permssions to download the attachments of this post.
2 Ответ от shanemac51 09.12.2013 11:51:33
многоуровневый список +заголовок 4
Пример1209.zip 31.48 Кб, 9 скачиваний с 2013-12-09
You don't have the permssions to download the attachments of this post.
3 Ответ от Dulit 09.12.2013 12:06:46
многоуровневый список +заголовок 4
А можно поподробнее как сделать, а то дальше уже документ отредактировал, надо теперь самому в нём поменять.
4 Ответ от shanemac51 09.12.2013 12:15:15
выделила весь список
задала многоуровневый 1.1.1.1.1
прошла по строкам с вызовом заголовок 1-2-3-4
5 Ответ от Dulit 09.12.2013 13:00:12
выделила весь список
задала многоуровневый 1.1.1.1.1
прошла по строкам с вызоаом заголовок 1-2-3-4
У меня хрень какая-то получается, типо шрифт очень мелкий делает.
Можете Вы поменять в доделанном документе?
Пример.docx 37.67 Кб, 9 скачиваний с 2013-12-09
You don't have the permssions to download the attachments of this post.
6 Ответ от shanemac51 09.12.2013 13:59:33
текст прыгает как собака на цепи
не получается
шрифт ==размер одинаковый, но из-за жирности курсив выглядит очень мелко
да еще и уплотнен на вкладке шрифт-интервал
в стандартном виде --вообще дико выглядит
прижала влево --получше, но я не знаю как будет смотреться основная часть текста
====
я бы наверняка отказалась от многоуровневого текста(видимо оформила таблицей)
===что это у вас
--это весь документ
--это лишь оглавление
===в свое время делала много стандартов
после мучений со списками --отказалась от них
набивала явно номера
и от всей автоматики отказалась
===
кстати --не проверила, заблокировала ли автоматику
Пример09.zip 34.52 Кб, 3 скачиваний с 2013-12-09
You don't have the permssions to download the attachments of this post.
7 Ответ от Dulit 09.12.2013 14:07:36
текст прыгает как собака на цепи
не получаетсяшрифт ==размер одинаковый, но из-за жирности курсив выглядит очень мелко
да еще и уплотнен на вкладке шрифт-интервал
в стандартном виде --вообще дико выглядит
прижала влево --получше, но я не знаю как будет смотреться основная часть текста====
я бы наверняка отказалась от многоуровневого текста(видимо оформила таблицей)===что это у вас
--это весь документ
--это лишь оглавление===в свое время делала много стандартов
после мучений со списками --отказалась от них
набивала явно номера
и от всей автоматики отказалась
===
кстати --не проверила, заблокировала ли автоматику
Ну я тогда 4ый уровень руками набью. Не, это скелет текста, далее к каждому пункту будет описательная часть.
Просто хотел для себя выяснить что за фигня, дабы в дальнейшем такого не было. В этом документе не надо оглавление делать, а вообще всё делаю Заголовками, чтобы оглавление вручную не набивать.
8 Ответ от Boris_R 10.12.2013 03:46:37
Познакомьтесь как опытные пользователи формируют многоуровневые списки в своих шаблонах, к тому же кроме списков здесь можно будет увидеть много полезных решений, помогающих в работе с документами, когда требуется соблюдение соответствующих ГОСТов.
Если же захотите воспользоваться советом shanemac51 и работать без списков, явно набивая номера, то свой уже набранный текст (32 страницы просто заголовков!) вы сможете быстро избавить от списков, воспользовавшись простеньким макросом:
PS. Я никогда не испытывал проблем с многоуровневыми нумерованными списками, созданными описанным выше способом.
Представьте, что документ уже полностью набран, а руководитель говорит, что надо вставить еще один раздел после третьего набранного раздела. Ручное изменение нумерации в последующих разделах при отсутствии автоматической нумерации превращается в чрезвычайно увлекательную задачу.
9 Ответ от wepp 26.07.2015 17:58:28
В зарубежных источниках нашёл более простой вариант. К слову, у меня ошибка касалась не "Заголовка 4", а "Приложения".
1. Установите курсор сразу справа от чёрного прямоугольника.
2. Нажмите стрелочку "влево" на вашей клавиатуре, чтобы прямоугольник выделися серым цветом.
3. Используйте комбинацию ctrl+shift+s, откроется диалог "Применить стили".
4. Нажмите "применить повторно".
10 Ответ от Oxata 22.09.2015 13:01:45
Не прошло и нескольких лет, как нашелся короткий алгоритм удаления (пост 9) этого безобразия под названием "черный квадрат " в 10-ом Ворде.
Интересно - за это время кто нибудь определил сочетание факторов, которое вызывает появление черного квадрата?
11 Ответ от wepp 02.10.2015 00:59:33
Интересно - за это время кто нибудь определил сочетание факторов, которое вызывает появление черного квадрата?
У меня эта ошибка проявляется при одном единственном стечении обстоятельств - есть шаблон .dot, в нём есть стиль для "Приложений". Если создать заголовок с этим стилем, в документе по этому шаблону, то при сохранении его в .DOCX (вместо .DOC) чёрные прямоугольники и появятся.
12 Ответ от Oxata 18.05.2016 16:55:17
По проблеме имени Малевича (черного квадрата).
Появление черного квадрата не завязано на то - многоуровневый это список или одноуровневый. У меня данная проблема выскакивала:
1) На группе стилей "Заголовок", оформленных как многоуровневые списки. Квадрат вместо номера заголовка появлялся независимо от уровня заголовка (списка).
2) На одноуровневых списках, но не из стандартного набора Ворд, а созданных мною по функции Ворд "Определить новый формат номера" и сохраненных как отдельный стиль.
Например - одноуровневый список, у которого номер взят в квадратные скобки (список литературы).
Похожие темы
Вместо нумерации чёрный прямоугольник
Если сказать, что нет человека, хоть немного знакомого с компьютером, который бы не слышал о редакторе для набора текстов Microsoft Word, то это будет никакое не преувеличение. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как поставить номера страниц в рамке. Однако больше половины пользователей, активно работающих в программе, используют ее по минимуму.
Создать документ, оформить, сохранить, распечатать – это простейшие операции, но при больших объемах можно значительно сократить время и повысить производительность, если их автоматизировать. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: почему не копируется рисунок из интернета в вoffice 2003. Еще в большей степени это касается редактирования чужих, порой, неудобоваримых текстов.
На форуме сайта Ворд Эксперт, собрана коллекция лучших шаблонов, макросов и настроек приложения для различных задач, связанных с рецензированием, редактированием, набором и оформлением текста. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: ворд вернуть заглавную букву в начало строки.
Здесь вы найдете как принципы автоматизации для различных операций, так и готовые решения. Познакомитесь с отличиями и тонкостями в работе различных версиях Ворда, сможете выбрать литературу, необходимую для совершенствования ваших знаний и навыков, или оставить запрос на решение той либо иной проблемы. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как поставить ударение в названии файла.
Кроме того, вы сможете поделиться с участниками своими собственными наработками и настройками. Сравнить эффективность различных способов решения задач по редактированию текстов. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как в ворде сделать линию без слов.
При открытии документа, над которым я работаю в Word 2010 этим утром, число в заголовке 1 - черный прямоугольник:
>
однако он все еще выглядит нормально в панели закладок:
microsoft-word
Я решил это в конце концов, я также заметил, что кто-то еще не смог разрешить это на форуме Microsoft, поэтому, если вы прочтете это, вот мое решение:
- Нажмите свойства для заголовка 1
- Нажмите формат, нумерацию
- Выберите нумерацию. Выйдите из свойств. Все нумерации исчезнут.
- На панели «Начало» нажмите многоуровневый список, а затем формат, который выглядит следующим образом:
- Поместите курсор справа от черного ящика в любом примере затронутого заголовка.
- Нажмите â † (стрелка влево), а черный ящик должен стать серым.
- Введите Ctrl + Shift + S , чтобы открыть всплывающее окно стиля.
- Нажмите «Повторное использование».
Это работало каждый раз, когда у меня была эта проблема.
Я попробовал все ответы выше, некоторые работали, но . черный прямоугольник возвращался каждый раз, когда я снова открывал документ.
Вкратце: мне пришлось удалить все номера (A) и воссоздать многоуровневый список (B).
Вот как это сделать:
A: удалить нумерацию
- Поместите курсор в первую строку заголовка 1.
- Нажмите на кнопку «Нумерация в ленте /Главная /Параграф», чтобы удалить номер (1 на картинке).
- Выберите всю строку, в которой заголовок 1
- Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку 1 в ленте /Главная /Стиль и выберите «Обновить заголовок 1 для соответствия выбору» (2 на картинке).
Повторите шаг 1 - 4 для всех ваших заголовков (мне нужно было идти до заголовка 6). Убедитесь, что в панели навигации /заголовка прокручивается список, чтобы удалить все номера до удаления заголовков.
B: создать многоуровневый список
- Поместите курсор непосредственно перед первым заголовком 1
- Нажмите «Многоуровневый список в ленте /Главная /Параграф» и выберите нужный формат (3 на картинке).
Кажется, что это работает для меня, и я надеюсь, что это постоянное решение.
Во-первых, я сделал следующее, как было предложено рядом пользователей a) Наведите курсор на заголовок справа от черного ящика б) Используйте левую клавишу со стрелкой на клавиатуре для перемещения влево, пока черный ящик не станет серым с). Используйте комбинацию клавиш ctrl + shift + s, появится диалоговое окно «Применить стили» d) В этом поле нажмите «повторно применить»
Как только черные ящики исчезли, я сохранил документ в виде документа 1997-2003 (документ 2).
Я сохранил документ 2 как обычный документ с текстом (в моем случае в 2013 году) и выбрал режим режима совместимости при сохранении (документ 3)
Я перерегистрировал документ 3 в качестве документа документа (2013) и отменил выбор режима совместимости (документ 4).
Кажется, что сработало, и черные ящики исчезли. Я надеюсь, что это постоянное исправление, иначе я вернусь к работе над документом 2 (версия на английском языке).
Дополнительная помощь для других с этой проблемой (я все еще работал в Word 2013 с более старым документом режима совместимости).
- Изменить свойства стиля для заголовка 1 - выберите Нумерация = Нет
- Изменение свойств стиля для заголовка 2 - выберите Нумерация = Нет
- Изменить свойства стиля для заголовка 3 - выберите Нумерация = Нет
- Переместить курсор в текст, отформатированный как Заголовок 1
- В ленточном баре [home]> раздел абзаца выберите Multi-Level-List. Убедитесь, что вы выбрали вариант, как указано выше, со всеми перечисленными именами заголовков (вы можете увидеть один из них с отсутствием первых 3 уровней).
У меня также были проблемы с этим.
Исправлено было выбрать нумерацию, которая была затемнена, и установить размер шрифта на что-то другое, кроме пустого (я предполагаю, что это вызывает проблему). Простой заголовок обновления для соответствия выбору фиксирует остальные экземпляры.
- Поместите курсор справа от черного ящика в любом примере затронутого заголовка.
- Нажмите левую клавишу со стрелкой, и черный ящик должен стать серым.
- В поле «Стили» снова примените стиль, который вы хотите использовать (Заголовок 1)
- Теперь он должен показать вам действительный стиль (число видимое).
Когда вы закрываете и открываете свой документ, однако это возвращается к предыдущему стилю (черный ящик). Чтобы предотвратить это, как только вы хотите, чтобы стиль был (видимым числом), выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши номер (стиль).
- Перейдите в раздел «Стили»
- Нажмите «Обновить заголовок 1 для выбора»
Теперь сохраните и закройте /снова откройте документ, и он больше не должен возвращаться.
Это может быть исправление в стиле Outline
ее стиль контура должен быть 0 pt , что не было в моем случае
Вы можете решить эту проблему, щелкнув правой кнопкой мыши заголовок быстрого стиля -> переименовать . После переименования проблема исчезнет!
В Microsoft Word 2010 выровненный нумерационный список переходит в черный ящик
Я искал некоторые форумы и получил исправление, пожалуйста, следуйте нижеуказанным пунктам
- Наведите курсор на заголовок справа от черного ящика
- Используйте клавишу со стрелкой влево на клавиатуре для перемещения влево, пока черный ящик не станет серым.
- Используйте комбинацию клавиш ctrl + shift + s, появится диалоговое окно «Применить стили»
- В этом поле нажмите «повторно применить»
Проблема в выбранном вами формате нумерации. Просто выберите многоуровневый список для вашего нумерационного формата вместо нумерации.
Главная вкладка ==> Параграф ==> Многоуровневый список
Затем вы также можете увидеть свой формат нумерации в предварительном просмотре стилей. Надеюсь, он работает;)
Единственный способ, которым я нашел это, постоянно исправляет это, чтобы поцарапать ваш текущий формат нумерации и перестроить его с нуля.
У меня возникла такая же проблема с документами, которые передаются с несколькими людьми, делающими изменения и enteries. То, что исправлено для меня до сих пор, заключается в том, что у меня есть шаблон, который используется для этих документов с настройкой нумерации в виде стилей. Я просто беру весь зараженный документ и выгружаю его в пустой шаблон и выбираю «Использовать стили denstination», и это обычно исправляет проблему.
При открытии документа, над которым я работаю в Word 2010 сегодня утром, номер в уровне заголовка 1 является черным прямоугольником:
однако, это все еще выглядит хорошо в области закладок:
2017 . офис 365 . ошибка все еще здесь. Разве это не удивительно, насколько компетентны программисты Microsoft?
- Поместите курсор справа от черного поля в любом примере затронутого заголовка.
- Нажмите ← (стрелка влево), и черный ящик должен стать серым.
- Введите Ctrl + Shift +, S чтобы открыть всплывающее окно стиля.
- Нажмите Повторно применить.
Это работало каждый раз, когда у меня была эта проблема.
Это работало для меня, пока я снова не открыл файл. То, что постоянно работало для меня, было сделать это выше, затем щелкнуть правой кнопкой мыши на стиле задачи в Галерее стилей и выбрать «Обновить до совпадения». Что за беспорядок
Я решил это в конце концов, я также заметил, что кто-то еще не смог решить эту проблему на форуме Microsoft, поэтому, если вы прочитаете это, вот мое решение:
- Нажмите свойства для заголовка 1
- Формат печати, нумерация
- Выбрал Нет нумерации. Выйти из свойств. Вся нумерация теперь исчезнет.
- На панели «Пуск» нажмите multi-level-list, а затем формат, который выглядит следующим образом:
Эта проблема все еще возникает в 2014 году. Но ваше решение не решает ее навсегда . Сохранить, закрыть и открыть возвращает черный ящик
Я перепробовал все ответы выше, некоторые сработали, но . черный прямоугольник возвращался каждый раз, когда я снова открывал документ.
Короче говоря: мне пришлось удалить все нумерации (A) и воссоздать многоуровневый список (B).
Вот как это сделать:
A: убрать нумерацию
Повторите шаги с 1 по 4 для всех ваших заголовков (мне пришлось идти до заголовка 6). Прокрутив вниз по панели навигации / заголовка, убедитесь, что все цифры перед заголовками удалены.
B: воссоздать многоуровневый список
- Поместите курсор перед первым заголовком 1
- Нажмите на Многоуровневый список в Ленте / Главная / Абзац и выберите нужный формат (3 на картинке). [В комментарии fl0w также предлагает выбрать «Определить новый многоуровневый список» и построить многоуровневый список]
он не работал для меня после закрытия и повторного открытия, потому что ему не хватает одного шага: вы должны фактически начать новый многоуровневый список в заголовке, а не просто нажать на кнопку! Если вы могли бы отредактировать, так как у меня нет репутации на этом сайте, чтобы сделать это.
@ fl0w, я не понимаю, что ты имеешь в виду. Вы говорите о шаге B2? Вы имеете в виду, что «выбора одного из форматов в многоуровневом меню» недостаточно?
Шаг b2 или на рисунке «3» - вы должны выбрать «начать новый список» или аналогичный (у меня есть пакет немецкого языка, поэтому я не знаю, как он называется в английской версии).
Я потратил около 5 часов, пытаясь решить эту проблему, и был близок к тому, чтобы вырвать мои волосы. Я перепробовал все исправления, предложенные в сети (создание новых мультисписков, импорт не поврежденных стилей и т. Д.), И проблема продолжала возвращаться.
Представленное ниже, похоже, сработало для меня, и я надеюсь, что это постоянное решение.
Сначала я сделал следующее, как было предложено рядом пользователей. A) Наведите курсор на заголовок справа от черного ящика. Б) Используйте левую клавишу со стрелкой на клавиатуре, чтобы двигаться влево, пока черный ящик не станет серым. C). Используйте комбинацию клавиш ctrl + shift + s, должно появиться диалоговое окно «Применить стили». D) В этом поле нажмите «Повторно применить».
Когда черные ящики исчезли, я сохранил документ в формате Word 1997-2003 (документ 2).
Я сохранил документ 2 как обычный текстовый документ (в моем случае 2013) и при сохранении выбрал режим совместимости (документ 3)
Я сохранил документ 3 как текстовый документ (2013) и отменил выбор режима совместимости (документ 4).
Кажется, сработало, и черные ящики исчезли. Я надеюсь, что это постоянное исправление, в противном случае я вернусь к работе над документом 2 (версия Word 2003).
Спасибо за этот ответ. Я не мог заставить его работать, полностью следуя твоему ответу, но вот что я сделал, чтобы решить его. У меня есть слово 2016. Я решил свою проблему, выполнив шаги 1 и 2 в вашем ответе, но вместо 3 я выбрал Файл -> Преобразовать (режим совместимости), в результате чего мой документ вернулся к .docx. Затем я сделал Ctrl + S, чтобы сохранить его. Заголовки теперь сохраняются. Ура!
Я работал, одним словом, документ этим утром, и все было хорошо, у него есть пользовательские стили, которые я много раз использовал. Я внес связку изменений документа, спас его и отослал его. Человек, которого я послал ему в сказанный нумерация, был испорчен, когда я вновь открыл его, конечно же, все числа были заменены черными квадратами.
Я работаю в офисе 2013, они работают в 2010 и 2007. Кто-либо когда-нибудь замеченный это или знает, как зафиксировать его?
Довольно старая тема, но эти решения не работала на меня. Я должен был создать и управлять макросом, чтобы решить вопрос. Здесь это, в случае, если это может помочь кому-то:
Если связь не работает хорошо, попробуйте это:
Установите курсор только направо от черного квадрата в любом примере затронутого заголовка. Хит ← и черный квадрат должен стать серым. Напечатайте Ctrl + Изменение + S , чтобы поднять всплывающее окно стиля. Щелкните , Повторно используют .
Я просто попробовал это сейчас, и это работало на меня.Good luck!
После большого экспериментирования в попытке зафиксировать это, я думаю, что это связано с двумя вещами: Создание пронумерованного списка, используя встроенные стили/названия заголовка Word и затем изменение , что список (в моем случае, изменяя интервал заявки). Для меня те два действия неизбежно приводят к черным квадратам.
Хотя я не могу вылечить больной документ, я изучил, как постараться не иметь его, происходят снова.
Используя чистый документ (не шаблон) с функциональными стилями заголовка, измените их, чтобы подойти, затем переименовывают их что-то новое. Другими словами, сделайте не , переписывают встроенные имена заголовка с вашим новым форматированием, но создают новые названия заголовка ваших измененных заголовков. После пребывания в течение часов, пытаясь получить заголовки, где я хочу, чтобы они, только получили черные квадраты смерти, эта превентивная мера является лучшей, я могу предложить.
Читайте также: