Отсутствуют паспортные данные или заполнены не все поля зуп 1с
Зарплата считалась в ЗУП 2.5, данные о физических лицах (в том числе, об их документах) заполнялись в ней. В БП 3.0 данные о физических лицах передавались по ссылке, с документами обмена (через обработку выгрузки данных в бухгалтерскую программу). В процессе перехода на ЗУП 3.1 данные были перенесены в данную конфигурацию, после чего встала задача настройки синхронизации между базами через план обмена.
Используемые при настройке версии конфигураций:
1.2 При использовании встроенных правил обмена
Было замечено, что при редактировании информации о физическом лице, либо при добавлении нового физического лица в любой из конфигураций, данные изменения не отражаются в базе-корреспонденте. Как выяснилось, во встроенных правилах регистрации объектов, для справочника Физические лица установлен режим выгрузки РежимВыгрузкиПриНеобходимости, который позволяет выгружать данные о физическом лице только по ссылке. Нас такая ситуация совершенно не устраивает, ставилась задача полной синхронности данных о физических лицах в обоих базах.
Кроме этого, была замечена странность, приводящая к ошибке: если изменить информацию о физическом лице, хранящуюся в регистрах сведений, то эти изменения регистрируются к обмену.
К примеру, если изменить данные документа Паспорт гражданина РФ у какого-либо физического лица, то после синхронизации в базе-приёмнике у данного физического лица пропадает запись о документе Паспорт гражданина РФ. Это происходит в том случае, когда нет соответствия объектов (отсутствует запись в регистре сведений Соответствие объектов информационных баз, относящаяся к данному физическому лицу).
Вторая странность: если соответствие объектов установлено (оно устанавливается автоматически, при выгрузке объекта по ссылке), то любые изменения данных таких физических лиц начинают регистрироваться к обмену, как в случае режима РежимВыгрузкиПерсональныеДанные.
2. Источник.Ссылка
Если изменить в правилах выгрузки для физического лица режим на РежимВыгрузкиПерсональныеДанные, то любые изменения информации о физических лицах регистрируются к обмену. Однако, в этом случае записи регистров сведений, связанных с физическими лицами, начали исчезать в совершенно различных ситуациях. Анализ правил обмена выявил следующее:
При выгрузке записи справочника Физические лица, соответствующее ПКО (правило конвертации объекта) содержит обработчик события После выгрузки в файл следующего содержания:
Выполнить(Алгоритмы.ВыгрузитьСведенияФизическогоЛица);
Смысл данного алгоритма в том, чтобы сразу за выгрузкой XML узла записи о физическом лице выгрузить все записи регистров сведений ФИОФизическихЛиц, ГражданствоФизическихЛиц, ДокументыФизическихЛиц, связанных с выгружаемой записью о физическом лице.
С 01.01.2022 работодатели обязаны передавать сведения о застрахованных лицах в случаях приёма нового сотрудника на работу и внесении изменений в сведения о работнике.
Рассмотрим особенности работы СЭДО в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.
В программе реализована подача сведений о застрахованных лицах. В случае приёма на работу сотрудника сведения можно создать сразу из документа «Приём на работу» по кнопке «Создать на основании». Общий список сведений о застрахованных лицах находится в разделе «Кадры» в журнале «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)». В списке есть возможность подать сведения сразу для нескольких сотрудников. Для этого необходимо выделить строки и нажать на «Сведения для ФСС», в итоге выйдет окно о создании сведений для нескольких сотрудников.
В случае если после подачи сведений пришёл отрицательный протокол от ФСС, необходимо подать новые сведения с исправлениями. В программе при наличии статуса «Не принят» в документе «Сведения о застрахованном лице (ФСС)» станет доступна кнопка «Подготовить новые сведения», из которых программа автоматически подготовит новые сведения.
В случае если после подачи сведений поменялись данные сотрудника (например, СНИЛС), необходимо подать новые сведения с исправлениями. Тогда в журнале «Сведения о застрахованном лице (ФСС)» поле «Состояние» заполнится как «Требуется актуализировать», в поле «Поля требующие актуализации» появится причина необходимости актуализации. Также программа в поле «Осталось дней» покажет, сколько дней остаётся на исправление новых сведений.
На данный момент в программе есть неточность в заполнении данных иностранного паспорта, так как номер включает только шесть символов. 1С рекомендует в таком случае прописать часть номера в поле «Серия».
Если сотрудник будет работать, но больничный лист открыт, в ответе на запрос необходимо установить флажок «Пособие не требуется» и заполнить поле «Причина отказа в назначении пособия». В программе также ЭЛН можно совсем не регистрировать или создавать документ и на вкладке «Оплата» в поле «Назначить пособие» через карандаш добавить «Периоды, исключаемые из расчёта». При этом снимаем флажок «Регистрировать». В таком случае расчёт за месяц по заработной плате будет рассчитан полностью.
Далее рассмотрим особенности работы со входящими запросами сведения для расчёта пособий.
Пособие при рождении ребёнка теперь выплачивается без участия работодателя, ФСС выплачивает на основании сведений от органов ЗАГС. Со своей стороны работодатель может получить запрос для представления недостающих сведений, если запрашивает ФСС.
Далее рассмотрим планы «1С» по обновлению СЭДО
В текущих версиях программ пока что не реализован обмен со сторонними программами сдачи отчётности. На данный момент «Контур» выпустил внешнюю обработку для обмена с программами 1С. Также в планах «1С» настройка двустороннего обмена всеми документами.
В ЗУП 8 необходимо получить паспортные данные и адрес физ.лица. Паспортные данные хранятся в рег. сведений ПаспортныеДанныеФизическихЛиц но адресов там нет, может где-то в глобальных модулях есть соответствующая процедура?
(1) alw-1, ВЫБРАТЬ
ЕСТЬNULL(ФИОФизЛицСрезПоследних.Фамилия, "?") КАК Фамилия,
ЕСТЬNULL(ФИОФизЛицСрезПоследних.Имя, "?") КАК Имя,
ЕСТЬNULL(ФИОФизЛицСрезПоследних.Отчество, "?") КАК Отчество,
СотрудникиОрганизаций.Физлицо.ДатаРождения КАК ДатаРождения,
СотрудникиОрганизаций.Физлицо.МестоРождения КАК МестоРождения,
СотрудникиОрганизаций.ДатаНачала,
ЕСТЬNULL(ФИОФизЛицСрезПоследних.Фамилия + " " + ФИОФизЛицСрезПоследних.Имя, "?") КАК ФамилияИмя,
ЕСТЬNULL(ПаспортныеДанныеФизЛицСрезПоследних.ДокументСерия + " " + ПаспортныеДанныеФизЛицСрезПоследних.ДокументНомер, "?") КАК НомерДокумента,
ЕСТЬNULL(ПаспортныеДанныеФизЛицСрезПоследних.ДокументКемВыдан, "?") КАК ДокументКемВыдан,
ЕСТЬNULL(ПаспортныеДанныеФизЛицСрезПоследних.ДокументДатаВыдачи, "?") КАК ДокументДатаВыдачи,
ЕСТЬNULL(ПаспортныеДанныеФизЛицСрезПоследних.ДокументКодПодразделения, "?") КАК ДокументКодПодразделения,
ЕСТЬNULL(КонтактнаяИнформация.Поле1, "?") КАК Индекс,
ЕСТЬNULL(КонтактнаяИнформация.Поле4, "?") КАК Город,
ЕСТЬNULL(КонтактнаяИнформация.Поле6, "?") КАК Улица,
ЕСТЬNULL(КонтактнаяИнформация.Поле8, "?") КАК Корпус,
ЕСТЬNULL(КонтактнаяИнформация.Поле7, "?") КАК НомерДома,
ЕСТЬNULL(КонтактнаяИнформация.Поле9, "?") КАК НомерКвартиры,
ЕСТЬNULL(КонтактнаяИнформация.Поле5, "?") КАК Село,
ФизическиеЛица.ИНН
ИЗ
Справочник.СотрудникиОрганизаций КАК СотрудникиОрганизаций
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.РаботникиОрганизаций.СрезПоследних(&Дата, ) КАК РаботникиОрганизацийСрезПоследних
ПО СотрудникиОрганизаций.Ссылка = РаботникиОрганизацийСрезПоследних.Сотрудник
И СотрудникиОрганизаций.Организация = РаботникиОрганизацийСрезПоследних.Организация
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.ФИОФизЛиц.СрезПоследних(&Дата, ) КАК ФИОФизЛицСрезПоследних
ПО СотрудникиОрганизаций.Физлицо = ФИОФизЛицСрезПоследних.ФизЛицо
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.ПаспортныеДанныеФизЛиц.СрезПоследних КАК ПаспортныеДанныеФизЛицСрезПоследних
ПО СотрудникиОрганизаций.Физлицо = ПаспортныеДанныеФизЛицСрезПоследних.ФизЛицо
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.КонтактнаяИнформация КАК КонтактнаяИнформация
ПО СотрудникиОрганизаций.Физлицо = КонтактнаяИнформация.Объект
И (КонтактнаяИнформация.Вид = &ВидАдресаРегистрации)
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.ФизическиеЛица КАК ФизическиеЛица
ПО СотрудникиОрганизаций.Физлицо = ФизическиеЛица.Ссылка
ГДЕ
СотрудникиОрганизаций.Ссылка В(&Ссылка)
Посмотреть как это делает стандартный отчет по сотрудникам )
Кстати адрес лежит в регистре сведений "КонтактнаяИнформация" (посмотри на состав регистра через консоль запросов и тогда станет ясно как связать эти данные воедино)
свзязывать эти регистры нужно по полю физлицо. если нужно всех физлиц из справочника физлица, тогда в запрос включаете справочник физлица и прописываете связь справочник - рег. сведений паспортные данные и справочник - рег. сведений контактная информация. сложного ничего нет!
ВЫБРАТЬ
ФизическиеЛица.Ссылка,
ПаспортныеДанныеФизЛицСрезПоследних.ДокументВид,
ПаспортныеДанныеФизЛицСрезПоследних.ДокументСерия,
ПаспортныеДанныеФизЛицСрезПоследних.ДокументНомер,
ПаспортныеДанныеФизЛицСрезПоследних.ДокументДатаВыдачи,
ПаспортныеДанныеФизЛицСрезПоследних.ДокументКемВыдан,
ПаспортныеДанныеФизЛицСрезПоследних.ДокументКодПодразделения,
ПаспортныеДанныеФизЛицСрезПоследних.ДатаРегистрацииПоМестуЖительства,
КонтактнаяИнформация.Представление
ИЗ
Справочник.ФизическиеЛица КАК ФизическиеЛица
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.ПаспортныеДанныеФизЛиц.СрезПоследних КАК ПаспортныеДанныеФизЛицСрезПоследних
ПО (ПаспортныеДанныеФизЛицСрезПоследних.ФизЛицо = ФизическиеЛица.Ссылка)
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.КонтактнаяИнформация КАК КонтактнаяИнформация
ПО (КонтактнаяИнформация.Объект = ФизическиеЛица.Ссылка)
Скажите, а вы запрос пишете самостоятельно и вначале создает его в консоле запросов и тестируете его там.
(6) Borisych, Вот и я думаю, что есть, но не могли бы вы их назвать и сказать в каких общих модулях расположены, чтобы к ним обратиться?
(6) Borisych, со временем перестаеш ими пользоваться. Когда надоедает гнаться за обновлениями в прошлых работах.
// Возвращает структуру с данными по выбранному работнику
// Парамтеры:
// Сотрудник - ссылка на справочник Сотрудники
// ВыбираемыеДанные - строка, признак того, что нужно выбирать данные из регистров Работники и/или УчетЗаработкаРаботников
//
// Возвращаемое значение:
// Структура с элементами
// всегда присуствует
// Физлицо
// если ВыбираемыеДанные содержит строку "Работники"
// Подразделение
// Должность
// ГрафикРаботы
// ЗанимаемыхСтавок
// если ВыбираемыеДанные содержит строку "УчетЗаработкаРаботников"
// СпособОтраженияВУпрУчете
// УчетНачисленийПоОрганизации
//
Функция СведенияПоВыбранномуРаботнику(Сотрудник, ВыбираемыеДанные) Экспорт
// Функция формирует сведения об указанном ЮрФизЛице. К сведениям относятся -
// наименование, адрес, номер телефона, банковские реквизиты.
//
// Параметры:
// ЮрФизЛицо - организация или физическое лицо, о котором собираются сведения.
// ДатаПериода - дата, на которую выбираются сведения о ЮрФизЛице.
// ДляФизЛицаТолькоИнициалы - Для физ. лица выводить только инициалы имени и отчества.
//
// Возвращаемое значение:
// Сведения - собранные сведения.
//
Функция СведенияОЮрФизЛице(ЮрФизЛицо, ДатаПериода, ДляФизЛицаТолькоИнициалы = Истина) Экспорт
// Процедура считывает место рождения физлица
//
// Параметры:
// Нет.
//
// Возвращаемое значение:
// Нет.
//
Процедура ПрочитатьМестоРождения(ЭтаФорма)
Для данной ветки насыщен нужнвыми процедурами общий модуль "ОбщегоНазначения" :
(12) Borisych, А в каком модуле находится ф-ция Функция СведенияОЮрФизЛице(ЮрФизЛицо, ДатаПериода, ДляФизЛицаТолькоИнициалы = Истина) Экспорт
и Функция СведенияПоВыбранномуРаботнику(Сотрудник, ВыбираемыеДанные) Экспорт
- Открываете базу в режиме конфигуратора.
- Правка -> Глобальный поиск, пишете туда, что и где хотите найти
Результат: увидите все модули, где встречается фраза поиска.
Что -то я запутался:
1. Попытался получить адрес через объектную модель
//Отбор2 = Новый Структура;
//Отбор2.Вставить("Объект",Сотр);
//Отбор2.Вставить("Тип",Перечисления.ТипыКонтактнойИнформации.Адрес);
//Отбор2.Вставить("Вид",Справочники.ВидыКонтактнойИнформации.ЮрАдресФизЛица);
//Адрес = РегистрыСведений.КонтактнаяИнформация.ПолучитьПоследнее(СсылкаНаОбъект.Дата,Отбор2).Представление;
//ОбластьМакета.Параметры.Адрес = Адрес;
Пишет что представление не объектный тип но у регистра есть этот параметр?
2.Попытался встроенными функциями:
СведенияОСотр = УправлениеКонтактнойИнформацией.СведенияОЮрФизЛице(Сотр,СсылкаНаОбъект.Дата,ДляФизЛицаТолькоИнициалы = Истина);
//ОбластьМакета.Параметры.Адрес = СведенияОСотр.Адрес;
Пишет что нет сведений о банковском счете.
Может кто-нибудь подскажет?
Регистр сведений "Контактная информация" не является периодическим.Поэтому "ПолучитьПоследнее" здесь не подходит.
//Отбор2 = Новый Структура;
//Отбор2.Вставить("Объект",Сотр);
//Отбор2.Вставить("Тип",Перечисления.ТипыКонтактнойИнформации.Адрес);
//Отбор2.Вставить("Вид",Справочники.ВидыКонтактнойИнформации.ЮрАдресФизЛица);
//Адрес = РегистрыСведений.КонтактнаяИнформация.Получить(Отбор2).Представление;
//ОбластьМакета.Параметры.Адрес = Адрес;
(16) A^3, Спасибо, действительно не обратил внимания, что регистр не периодический.(код работает)
Ну а по вопросу о Функция СведенияОЮрФизЛице(ЮрФизЛицо, ДатаПериода, ДляФизЛицаТолькоИнициалы = Истина) кстати она в модуле УпрКонтактнойИнформацией. Никто не подскажет, как она заполняется для физ. лица , у меня постоянно требует основнойбанковскийсчет , Пробовал ПолучитьАдресИзКонтактнойИнформации(Рез.Сотрудник,"Фактический"); эта ф-ция в том же модуле и к ней обращается указаная выше за информацией, но эффект тот же.
alw-1, "в ЗУП 8 необходимо получить паспортные данные и адрес физ.лица"
В дополнение к выше приведённым ответам,
обратите внимание, на типовой отчет "Списки сотрудников организаций",
в настройке структуры которого можно добавить поля со всеми адресами:
Сотрудник.Физлицо.Адрес по прописке физ. лица Сотрудник.Физлицо.Адрес для информирования физ. лица Сотрудник.Физлицо.Адрес проживания физ. лица Сотрудник.Физлицо.Адрес физ. лица за пределами РФ
совершенно согласна с ответом 18!! зачем изобретать велосипед.. используйте типовой отчет, легкий в настройках и отборах
А я подумал что вероятно человеку нужно не просто данные получить - воспользовавшись отчетом, а может ему необходимо получить информацию внутри своего отчета или обработки для дальнейшего использования?
Господа, зачем так сложно?
Типовой функционал еще вроде бы никто не отменял. Отчет списки сотрудников организации + настройка структуры
(25) demon852002, спасибо за ответ.
Я нашла только сохранить как mxl, а мне нужно в xml. Можно подробнее тогда.
Запрашивая данные в формате xml обычно указывается требуемая структура xml-файла. И тут поможет только самописная выгрузка в xml в соответствии с затредованной структурой. А файл excel, сохранённый "как xml" - будет просто "excel-файлом в xml обёртке".
(41) akita, да, как и сохраненный (если бы это было доступно) отчет в форме XML. Вопрошающему хотелось. Т.е. спасибо Кэп.
(43) fzt, так зачем советовать заведомо неверный вариант, точно зная, что человеку это не поможет? :о)
(44) akita, как кто-то выразился "прямой прожиг мозга". Когда целевая аудитория сама убеждается: - "Это не то, что мне нужно!". После этого стало-бы понятно, что правы как-раз программисты а не "простой метод" (22).
Я невнимательно читал ветку и мне показалось, что автор упорствует в желании сохранить штатными средствами.
Коллеги, какой-то странный разговор идет. Человек ((24) SelDeRu) обрисовал(а) проблему конкретно и надо помочь решить именно её; нет в нужном формате - тогда советуем дописать выгрузку.
Сберу, а точнее конкретному его отделению, плевать на то какой там стандартный функционал существует - сейчас им нужен конкретный формат.
Так, например, наше отделение 5-ть лет назад затребовало эти списки в TXT-формате, а сейчас формата не указало, я подготовил в XLS - "проглотило"; если бы заругалось, тогда пришлось бы исполнять их требования.
(24) SelDeRu, советую погуглить на поднятую Вами тему - решение должно быть.
(34) pavl_vs, В том-то и проблема что человек не чётко обрисовал проблему. Написали бы для чего - сказали бы как. Или хотя бы структуру формата показали. Мы не "Ванги" - гадать и читать мысли не умеем.
(35) demon852002, Информации по вопросу было дано и получено достаточно. Сами 1С уже ответили, что в ЗУПе такой ф-ции нет, но можно доработать под заказ. Т.к. это разовая потребность, то только ради пожелания Сбербанка дорабатывать программу не будем. Подробности детальные ни к чему. Предоставим информацию в таблице xls, а они пусть конвертируют в какую хотят форму.
В Разделе "Кадры" есть есть "Кадровые отчеты"
там есть отчет "Личные данные содрудника"
Чтобы получить паспотртные и любые другие доступные для этого отчета данные можно поступить так
1. Открыть настройку этого отчета
2. Посмотреть список доступных полей, которые сгруппированны там неплохо и в типовой очет выведены по минимуму
3. Включить в выводимые поля колонки паспортных данных
4. Сгруппировать поля в шапке отчета по вкусу
5. Сохранить вариант отчета под своим авторством и назначить ему пользователей
Итого: в панели кадровые отчеты появиться новый отчет за вашим авторством "Личные данные расширенные", причем затраты времени - чашка кофе и все штатным механимзмом ЗУП 3.0.
Не очень понятно, почему вообще нужен такой xml. Это какой-то стандартизированный процесс?
Если нет, если это, например, выгрузка для какой-то вашей особой системы, то почему вообще возникает предположение, что 1С это должна уметь? Наверное, надо написать выгрузку.
(29) v12345, Выгрузка паспортных данных в формате xml потребовал Сбербанк и конечно не факт, что в 1С эта функция есть, поэтому и обратилась на форум с вопросом.
(30) SelDeRu, Если для создания новых лицевых счетов, то в программе есть стандартный функционал с выгрузкой персональных данных.
Я на этом деле заработала выговор. Банк, правда, был другой. Суть в том, что руководство решило перевести выплату зарплаты на определенный банк. Сказано-сделано, я, как послушная девочка, сбросила данные в нужном формате. Но народ не очень хотел переходить на этот банк, подняли бучу, начали искать крайних, нашли меня. Почему я без личного согласия сотрудников сбросила их персональные данные бог знает куда. А руководство вроде ни при чем, хотя они заключали договор с этим банком, гарантировали им согласие сотрудников на открытие счетов. Но. распоряжение по файлу было устным, 2000 заявлений я не собрала, значит, "Мораль сей басни такова: Каво теперь орать–то, раз ты така тупа!".
Результат сей акции - насильно перевели управление, и подсаживают на этот банк вновь принятых.
Необходимо вбивать паспортные данные по сотрудникам в программе 1С ЗУП (ред. 2.5) и хотелось бы уточнить как можно увидеть все данные списком по документам, удостоверяющим личность сотрудников?
Подскажите как правильно оформить увольнение сотрудника в программе ЗиУП 8 и ввести соответствующие для этого начисления?
Как оформить отзыв из отпуска сотрудника по производственной необходимости, если при этом уже есть документы кадрового учета и рассчитанные начисления?
Какими документами нужно внести данные по командировкам сотрудников и рассчитать суммы среднего заработка в программе 1С зарплата (восьмая версия)?
Как в 1С ЗУП 8 ввести правильно дни дополнительного отпуска, следующие за днями основного? И как сделать, чтобы дни дополнительного отпуска не уменьшали остатки отпусков?
Появилась необходимость удержать алименты из заработка сотрудника. Каким документом вводится удержание (алименты) по исполнительному листу в программе 1С ЗУП?
При расчете отпуска по сотруднику в документе "Начисление отпуска" заполняются строки со странным коэффициентом индексации (99,9999999999) и при этом не удается расшифровать эту запись. Где искать ошибку?
В организации на новых сотрудников заводим трудовую книжку. Как в программе ЗУП ввести удержание за трудовые книжки?
Каким образом добавить и ввести в программе 1С ЗУП используемую на предприятии произвольную разовую премию, начисляемую помимо ежемесячной фиксированной суммой?
Как ввести единовременное пособие тем сотрудницам, которые встали на учет на ранних сроках беременности? Весь учет ведется в программе 1С ЗУП 8, но с пособием столкнулись впервые и не понятно реализована ли такая функция или нужно что-то вводить руками.
Начинаем начислять отпуска, переходящие на январь следующего года, и во всех документах начисления отпуска при рассчитанном корректно среднем дневном заработке нет самих сумм начисленного отпуска.
После добавления произвольного начисления в ЗУП 8 возникла необходимость добавления его в расчетную базу отпуска. Где сделать дополнительные настройки для дальнейшего правильного расчета отпускных?
Как физическому лицу ввести в программе 1С ЗУП (ред.2.5) единовременное начисление по аренде у него имущества (помещения) и каким документом?
В новой версии программы 1С ЗУП 3.1 пытаемся ввести отпуск без сохранения заработной платы, но нигде его найти не получается. Подскажите, каким образом осуществить ввод и какие для этого нужны настройки.
Подготовка сведений для ПФР в зарплате 8: с чего начинать подготовку данных персонифицированного учета и какие особенности учесть при формировании в программе ЗУП?
Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС: с чего начинать подготовку сведений и какие особенности учесть при формировании в программе ЗУП?
После расчета зарплаты и страховых взносов выяснилось, что ФСС травматизм не посчитано. Где в программе 1С:ЗУП установить значение ставки на ФСС на несчастные случаи и профзаболевания?
Подскажите пожалуйста, в чем может быть причина: в программе 1С:ЗУП не отображается сумма единовременного пособия в отчете для ФСС в таблице 2 строки 5. Начисления, выплаты - все есть. В отчете нет!
В программе 1С 8 ЗУП доход, облагаемый НДФЛ (начисленные в середине месяца дивиденды), показывается в форме 2-НДФЛ для сотрудников, но не попадает в 2-НДФЛ для ИФНС ни под каким соусом. Есть какая-то настройка, чтобы заполнялись суммы в данный документ?
Необходимо подготовить форму СПВ-1 по сотрудникам, уходящим на пенсию. Где находится данная форма в 1С ЗУП 8.2 и какие есть особенности по ее заполнению?
Как должна быть осуществлена настройка проводок в зарплате 8 (ЗУП ред.2.5) для обмена с БП (бухгалтерия ред. 2.0)? Учет велся в обеих программах, а теперь назрела необходимость автоматического обмена.
В 1С ЗУП в документах каждый раз требуется выбор организации и подразделения (оно единственное, как впрочем и организация), а можно ли как-то облегчить этот выбор и запомнить значения?
Не берутся алименты с премии фиксированной суммой в 1С ЗУП. Что предпринять для автоматического расчета алиментов с учетом всевозможных добавленных начислений?
Раньше был настроен обмен зарплаты 8 с бухгалтерией 8 общей суммой по всем сотрудникам, сейчас необходима детализация по отдельным сотрудника. Что в 1С ЗУП требуется для этого?
Распределение сумм уплаченных взносов производится с учетом переданных ранее в ПФР сведений. Подобраны не все документы за 2012 год!
Где в программе 1С Зарплата и управление персоналом занести сведения об ответственных лицах организации для заполнения форм отчетности и вывода на печать в документах?
Как ввести в 1С зарплате 8 ежемесячное начисление компенсации сотруднику, использующему личный инструмент или всевозможный сподручный инвентарь?
Страховые взносы падают на оплату труда в отражении зарплаты в регламентированном учете. Как разделить зарплату и страховые взносы для целей БУ на отдельные статьи затрат?
Как и каким документом можно произвести погашение задолженности уволенным сотрудником в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8?
Итак, данный раздел всецело посвящен особенностям функционирования программы "Зарплата и управление персоналом" (ЗУП) и трудностям, возникающим при этом у пользователей.
Итак, начнем с приема сотрудника на работу.
Сделать это можно двумя способами. Первый в разделе Кадры открываем список сотрудников организации:
И здесь уже создаем нового сотрудника:
Второй способ в разделе Кадры сразу воспользоваться возможностью создать сотрудника:
В любом случае откроется форма создания нового сотрудника организации. Если в базе ведется учет по нескольким организациям, то выбираем нужную нам и начинаем вводить данные по новому сотруднику. Если сотрудник ранее у нас уже работал, т.е. сведения о нем как о физическом лице в программе уже есть, то программа определит возможные совпадения уже при вводе фамилии и имени нового сотрудника и выдаст нам соответствующую информацию. В зависимости от нашего ответа мы или автоматически заполним карточку сотрудника имеющимися личными данными в программе или продолжим оформление дальше:
Вводим данные о дате рождения, ИНН, СНИЛС. Далее оформляем документ Прием на работу. Для этого нужно воспользоваться либо соответствующей гиперссылкой либо кнопкой Оформить документ:
В открывшемся документе указываем дату приема, при необходимости количество месяцев испытательного срока, подразделение, должность. При ведении в программе штатного расписания программа автоматически поставит ФОТ, соответствующий данной должности. Кроме этого здесь же мы указываем график работы сотрудника и указываем вид занятости:
Здесь же, на закладке главное мы можем указать количество ставок, занимаемых сотрудником. Сделать это можно как в виде обыкновенной, так и в виде десятичной дроби:
Если у вас нет возможности изменить количество ставок, значит в программе не установлена возможность работы по неполной ставке. О настройках программы вы можете прочитать в нашей статье Настройка программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Здесь же при приеме на работу можно отредактировать право на ежегодный отпуск и назначить дополнительный отпуск сотруднику:
Переходим на закладку Оплата труда. ФОТ в нашем случае рассчитала программа автоматически как 0,5 от оплаты по окладу предусмотренной штатным расписанием для данной должности. Кроме того здесь же указываем порядок пересчета месячной ставки в часовую при работе сверхурочно и способ начисления аванса сотруднику. Как видим здесь при определении размера аванса предусмотрена более гибкая схема чем в редакции 2.5:
Ну и в разделе Доп.тарифы, коэффициенты можно назначить какие то дополнительные начисления, которые отличны от основной ставки:
На последней закладке этого документа Трудовой договор указываются номер трудового договора (по кнопке Назначить программа автоматически присвоит договору номер, следующий по порядку), дата, дата окончания, если договор срочный, а также условия приема и какую то дополнительную информацию об условиях договора:
По кнопке Печать нам доступны печатные формы Приказ о приеме и несколько видов Трудовых договоров. Однако сейчас в моем примере паспортные данные сотрудника в трудовой договор не будут подставляться, так как я завела новое физическое лицо и паспортные данные нигде не указала.
Для заполнения паспортных данных в карточке созданного сотрудника надо открыть форму ввода этих данных по гиперссылке Личные данные:
В открывшемся окне заполняем паспортные данные, а также адресные сведения:
Здесь же в карточке сотрудника, если необходимо, мы можем заполнить сведения об образовании, различные справки, состав семьи. Сведения о статусе застрахованного лица и об инвалидности заполняются по гиперссылке Страхование:
А сведения о стандартных налоговых вычетах вносятся в программе по гиперссылке Налог на доходы
Как видим все данные по работнику теперь можно внести и посмотреть в карточке сотрудника практически не обращаясь к справочнику физических лиц. Кроме того отсюда же можно распечатать различные документы, такие как трудовой договор, приказ о приеме на работу, личная карточка и.т.п:
Вот и все, о чем я хотела вам сегодня рассказать. Работайте в новой редакции программы 1С:ЗУП с удовольствием, а если возникнут проблемы – обращайтесь в нашу службу заботы.
Читайте также: