Автоматическая нумерация рисунков в word
Чем больше информации собирается в одном месте, тем сложнее в ней разобраться. Номера страниц наш компас в мире обучения, без них невозможно представить себе ни одного задания по литературе или иностранному языку.
Думаю, все помнят школьное домашнее задание: «Прочитать до 153 страницы». Или такое обращение учителя: «Откройте учебник на 12 странице».
Разберемся как пронумеровать страницы документа в редакторе Word.
Нумерация страниц в Word
Создание больших документов, книг, дипломов, курсовых работ, инструкций, неразрывно связано с нумерацией страниц. Стоит отметить, что стандарты нумерации могут резко различаться.
Если в художественной литературе, дизайнер может позволить себе витиеватые номера и разместить их в любом месте страницы, то в курсовых работах или дипломных проектах, следует придерживаться правил оформления, в противном случае, даже гениально написанную работу, не примут даже к рассмотрению.
В Ворде, вставить нумерацию страниц можно в нескольких места:
- вверху страницы;
- внизу страницы;
- на полях страницы.
Как включить нумерацию вверху страницы
- В меню «Вставка» выбираем «Колонтитулы».
- Из выпадающего меню, интересует команда «Номер страницы».
- Затем в окне меню «Номера страницы», воспользуемся командой «Вверху страницы».
- В открывшемся меню есть возможность выбрать вариант нумерации страницы из библиотеки шаблонов и нажать на него левой клавишей мыши.
Как включить нумерацию внизу страницы
Аналогично случаю описанному в пункте 1, происходит автоматическая нумерация внизу страницы.
- Открываем функцию «Вставка».
- В ленте меню, выбираем команду «Колонтитулы».
- В группе «Номер страницы», в меню используем команду «Внизу страницы».
- И в завершении алгоритма кликаем на шаблон размещения номера.
Как включить нумерацию на полях страницы
Размещение номера страницы на полях, ни чем не отличается от любого другого размещения.
- В основном меню выбираем пункт «Вставка».
- В открывшейся ленте команд кликаем на строку «Номер страницы».
- В выпадающем списке используем пункт номер три «На полях страницы».
- В заключении следует остановить своей выбор на шаблоне, отвечающем Вашим требованиям.
Изменить нумерацию страниц в Ворде
По умолчанию, в Word применяется нумерация страниц от первой до последней. В большинстве случаев, этот метод приемлем, все же не даром он сделан по умолчанию, но в тех случаях, когда имеем дело с курсовыми, или установкой номеров страниц в книге, подобная нумерация становится бесполезной.
В этом разделе, подробное разберемся как изменить нумерацию страниц для разных случаев.
Как пронумеровать страницы без титульного листа
Курсовая, реферат, дипломная и аналогичные документы, в которых имеется титульный лист, не допускают наличия нумерации на первой странице.
Титульный лист не имеет нумерации, и хотя он часть книги, номер на нем не ставится.
Рассмотрим пример, в котором потребуется убрать нумерацию титульного листа в документе Ворд:
- Два раза кликните мышкой по цифре «1» в нумерации первого листа.
- В ленте меню откроется конструктор колонтитулов.
- В ленте найдите пункт меню «Номер страницы» и откройте его.
- В открывшемся окне следует обратиться к строке «Формат номеров страниц».
- В блоке «Нумерация страниц» поставьте точку в начале строки «Начать с», и присвойте значение «0».
В результате действий нумерация документа начнётся с нуля, а затем на первой странице «0» будет скрыт особым колонтитулом. Вторая страница соответственно получит номер «1» и продолжится далее, автоматически.
Как пронумеровать страницы начиная с любой страницы (от 3 и выше)
Для того, чтобы иметь возможность пронумеровать страницы начиная со второй, третьей или любой другой следует выполнить следующие действия.
- Установить курсор в конец первой страницы.
- Кликнуть на пункт меню «Разметка страницы».
- Выбрать функцию «Разрывы», и воспользоваться командой «следующая страница». Перейти в конец второй страницы и повторить свои действия.
В результате, в документе появится три страницы имеющих номер «1».
- Далее в меню «Вставка» обратится к строке «Номер страницы».
- В открывшемся окне кликнуть по строке «Формат номеров страниц».
- Следующим действием ставим флажок в строке «Начать с», а в ячейке устанавливаем значение «0».
- Далее на первой и второй странице устанавливаем «Особый колонтитул на первой странице».
- В результате наших действий мы убрали номера с первой и второй страницы, а третья страница у нас начинается с цифры «1».
Как поставить четные и нечетные номера страниц
Приведем пример реализации книжной нумерации страниц, где с одной стороны будет четная нумерация, с другой нечетная.
Подобный формат применяется потому, что на одном листе будет напечатано сразу две страницы: первая и вторая. Дабы не запутаться в номерах страниц, правильней задать четную и нечетную нумерацию.
Номера страниц нужно будет расставить на первой и второй странице по отдельности. Начнем с первой страницы:
- Зайдем в меню «Вставка».
- Перейдем в блок «Колонтитулы» и выберем «Номер страницы».
- В зависимости от запланированного места для номера, активируем «Вверху страницы» или «Внизу страницы».
- Выберите формат расположения номера (в моем случае использую Простой номер 3)
- В открывшемся меню конструкта кликнем на пункт «Параметры».
- Выберем строку «Четные и нечетные колонтитулы для разных страниц» и поставим флажок.
Для второй страницы сделайте следующее:
- Зайдем в меню «Вставка».
- Перейдем в блок «Колонтитулы» и выберем «Номер страницы».
- В зависимости от запланированного места для номера, активируем «Вверху страницы» или «Внизу страницы».
- Выберите формат расположения номера (в моем случае использую Простой номер 1).
- В открывшемся меню конструкта кликнем на пункт «Параметры».
- Выберем строку «Четные и нечетные колонтитулы для разных страниц» и поставим флажок.
На этом разметка страниц завершена, а нумерацию изменится на четную и нечетную, как показано на скрине ниже.
- Выполняем процедуру нумерации документа.
- Курсором мыши выделяем номер первой страницы документа.
- Зажимаем сочетание клавиш «Alt +F9»
- Вместо «1» появится надпись
- Добавляем в конец надписи " \250«.
- Нажимаем Enter.
В результате получаем нумерацию в формате «Х\250» по всему документу. Где Х — номер текущей страницы документа, а 250 количество страниц в документе.
Еще один вариант создания нумерации «Х из 250» выглядит следующим образом.
Что такое сквозная нумерация страниц
В работе со сложными документами, содержащими большое количество разделов, возникает необходимость нумерации страницы, как части раздела и как страницы всего документа в целом. В этом случае, нумерация, которая проходит через весь документ называется сквозной.
- Выделить номер сквозной нумерации.
- Нажать сочетание клавиш «Alt +F9». Нумерация страницы изменится на
- Нажать сочетание клавиш «Ctrl +F9». К формуле добавятся еще один фигурные скобки.
- Перед скобками ставим знак равно, а после −10 и жмем «Ctrl +F9». .
В результате сквозная нумерация увеличится на 10 пунктов.
Как сделать нумерацию страниц в колонтитулах
С колонтитулами вы должны были познакомиться в статье «Работа с верхним и нижним колонтитулами», поэтому лучше перейдите по ссылке и ознакомьтесь с материалом.
Если уже знакомы с колонтитулами, продолжим.
- Наводим курсор на виртуальную строчку, находящуюся над первой строчкой в нашем документе и дважды кликаем левой клавишей мыши.
- В результате проявится верхний колонтитул, а в ленте команд откроется конструктор.
- Выберем и активируем команду «Номер страницы». Сделать это можно нажав левой клавишей мыши на выбранную функцию.
- В открывшемся меню выберем пункт, соответствующий нашему желанию, относительно размещения нумерации нашего документа и нажмем на него левой клавишей мыши.
Таким образом, мы можем назначить нумерацию страниц в уже созданном колонтитуле.
Продолжаем учиться правильно оформлять дипломные работы в MS Word - но на этот раз учимся оформлять таблицы и рисунки . Надеюсь вы успели прочитать мои предыдущие статьи об оформлении диплома, если нет прочтите обязательно и подпишитесь ко мне на канал:
Подписаться сейчас.
Итак, приступим к оформлению рисунков и таблиц в дипломной работе. Для начала рассмотрим как оформляются таблицы в дипломе.
Таблицы оформляются также по определенным стандартам и правилам:
Таблица 1 - Название таблицы
Таблица 1.1 - Название таблицы
Если таблица огромная, то здесь действует два предложения: либо таблицу отправляют в Приложения; либо при переносе таблицы обязательно стоит указывать Окончание таблицы 1. (см. рисунок ниже)
Не забываем: ставить абзац (красную строку) для названия таблицы - 1,25; в тексте обязательно обращать внимание читателя на таблицу (как это представлено выше на рисунке.)
Теперь поучимся как оформить таблицу в MS Word . Итак, у нас уже есть готовая таблица и ее на надо естественно подписать.
1. Выделяем нашу таблицу.
2. Нажимаю правую кнопку мыши и находим Вставить название (нажимаем его).
И вставляем название таблицы. (см. рисунок ниже). Сразу скажу, ч то нумерация названия таблиц производится автоматически - что очень удобно.
Следующим шагом оформляем рисунки в дипломной работе.
Сразу хочу отметить, что название самого рисунка оформляется также по стандартам ( о них мы поговорим в последующих статьях):
Рисунок 1 - Название рисунка
Название прописывается ниже рисунка. Само слово "Рисунок" прописывается полностью (так прописано в стандартах) - никаких "рис." быть не может. Только полное название. Если в методических указаниях по диплому или ВКР вас просят оформлять словом "рис." - то это нарушение стандарта ГОСТ 2.105-95 ЕСКД (о стандартах мы еще с вами поговорим) .
Рисунки оформляются по такому же алгоритму, что и таблицы.
1. Выделяем нашу рисунок.
2. Нажимаю правую кнопку мыши и находим Вставить название (нажимаем его).
В данной статье собраны основные операции и алгоритмы работы, позволяющие повысить эффективность разработки документации в редакторе Microsoft Word как индивидуально, так и при командной работе.
Несмотря на то что материала на подобную тематику написано достаточно, многие продолжают использовать компьютер на уровне печатной машинки не задумываясь о том, что половину рутинной работы можно переложить на тот самый Word.
В статье намеренно не рассматриваются подходы с использованием Markdown, Pandoc, Asciidoc, Confluence как более сложные и узкоспециализированные, а статью хотелось сделать доступной и понятной не только молодым людям, но и людям старших возрастов.
Все описанные действия выполнены в программе «Microsoft Word профессиональный плюс 2019». В предыдущих версиях Word последовательность и названия команд могут отличаться, но описанная функциональность так или иначе существует. По минимуму использованы макросы и автоматизация с помощью сторонних средств (в частности Python, использована версия 3.6).
Описанные операции
Автоматическая нумерация рисунков (таблиц)
Классическая проблема: нужно объединить 4 файла, насыщенные рисунками, в один документ. Если это делать «в лоб», после объединения нумерация рисунков собьется. Восстановить ее – большая грустная задача.
Классическое решение: поставить вместо номера рисунка текст «ХХ» и закрасить желтым цветом (желтый цвет предлагается Word по умолчанию для выделения текста). Потом, после объединения частей в один файл, руками проставить номера рисунков в порядке их очередности. Это первое, что делает нормальный человек, действуя интуитивно, и проблема не кажется сложной, пока вы не столкнетесь с документом, в котором рисунков больше сотни, и еще нужно поддерживать актуальность документа (то есть со временем добавлять или исключать рисунки с перекрестными ссылками).
Word умеет делать это автоматически, причем не только для рисунков, а еще и для таблиц, параграфов, разделов, абзацев и др.
Чтобы присвоить рисунку (таблице) номер в автоматическом режиме, нужно нажать непосредственно на рисунок (1), после чего выбрать пункт меню «Ссылки» (2) ⟶ «Вставить название» (3) ⟶ Снять галочку «Исключить подпись из названия» (4) ⟶ «Ок» (5). Под рисунком появится подпись «Рисунок 1», где 1 – это поле автоматической нумерации рисунка (таблицы) (6). Справа от номера, в зависимости от правил именования рисунков, рисунку можно дать название.
Суть данной операции в том, что если 4 человека форматировали наименования рисунков именно так, то после объединения четырех частей документа для проставления корректных номеров рисунков необходимо выделить весь текст документа (Ctrl+A) и обновить автоматические поля (F9). Все рисунки (таблицы) при этом получат правильный порядковый номер (3).
Думаете, что повторить данную процедуру для 1000 рисунков долго? Читаем ниже.
Ускоренная вставка поля автоматической нумерации рисунка (таблицы)
Для быстрой вставки поля автоматического номера рисунка (таблицы) необходимо выделить любое сформированное ранее название рисунка (таблицы) (см. пункт выше), содержащее поле автоматической нумерации (1), скопировать его, перевести курсор под нужный рисунок и вставить скопированное название (2). Название будет скопировано с полем автоматической нумерации с исходным номером. Его нужно будет обновить. Не обязательно делать это сразу. Пока скопированный текст находится в буфере обмена, можно вставить поле автоматической нумерации под всеми рисунками (таблицами) до конца документа, после чего выделить весь текст (Ctrl+A) и обновить автоматические поля (F9). Все рисунки (таблицы) при этом получат правильный порядковый номер (3).
Это, пожалуй, самый простой способ, которым можно быстро привести в порядок документ, изначально разработанный не Вами, насыщенный рисунками, состав которых необходимо изменить.
Ссылка на номер рисунка (таблицы, раздела, пункта)
Классическая проблема: документ имеет много отсылок на внутренние объекты документа (рисунки, таблицы, разделы, пункты). При изменении номера объекта надо изменить и все отсылки на него, а если они находятся не рядом с объектом, то про них можно просто забыть или пропустить.
Классическое решение: сначала человек проставляет вместо номеров рисунков (объектов) «ХХ» желтым цветом, то же самое делает и для ссылок на указанные рисунки, затем проставляет номера рисунков по окончанию редактирования документа и начинает сопоставлять ссылки с рисунками, к которым они относятся.
Для вставки ссылки на рисунок (таблицу) необходимо перевести курсор мыши в то место, где необходимо вставить ссылку (1), нажать пункт меню «Ссылки» (2), «Перекрестная ссылка» (3), выбрать из выпадающего списка тип ссылки «Рисунок» («Таблица» и т.д.) (4), из выпадающего списка выбрать то, на что вставить ссылку «Постоянная часть и номер» (5), выбрать нужный рисунок (таблицу и др.) (6), нажать кнопку «Вставить» (7). На месте (1) появится ссылка на выбранный рисунок (таблицу и др.).
Если стандартный формат вставки ссылки не подходит (например, необходимо выполнять требования ГОСТ), то можно выполнить другие действия, описанные ниже.
Изменение формата перекрестной ссылки на рисунок (таблицу, раздел, пункт)
По умолчанию Word вставляет фразу «Рисунок N», однако иногда необходимо вставить фразу вида «Рис. N» (или «см. рис. N»). Для этого из перекрестной ссылки необходимо забрать лишь номер, а остальное дописать руками.
Если у Вас сложилось впечатление, что это слишком долго, то читаем ниже, как можно немного ускориться.
Ускоренная вставка ссылки на номер рисунка (таблицы)
Ускорить процесс вставки ссылок можно достаточно просто, следуя советам дедушки Сазерленда (методология Scrum), а именно: нужно выполнять одну простейшую операцию. Применительно к нашей задаче следует выделить весь текст нажатием «Ctrl+A», отобразить коды автозаполняемых полей нажатием «SHIFT+F9», открыть окно «Перекрестные ссылки» по примеру выше, после чего необходимо пролистывать документ, перенося курсор в нужные места, выбирать нужные ссылки из открытого окна перекрестных ссылок и вставлять их. Окно «Перекрестные ссылки» закрываем только тогда, когда документ отработан до конца.
Автозаполняемые поля (Экспресс-блоки) (число страниц, дата)
Классическая ошибка: этап проекта перешел на новый год, вы внесли в документ необходимые правки, закрыли документ, но забыли обновить год или число страниц на титульном листе и отправили заказчику.
Классическое решение: вы не забываете обновить год и число страниц и по завершении редактирования документа листаете его до конца, чтобы Word корректно пересчитал число страниц с учетом форматирования, возвращаетесь на титульный лист и вставляете полученное число.
Все это может выполняться автоматически стандартными средствами Word. В качестве примера вставим автоматическое поле числа страниц документа. Для этого устанавливаем курсор мыши туда, где необходимо вставить автозаполняемое поле (1), выбираем пункт меню «Вставить», затем «Экспресс-блоки» (2), затем «Поле» (3). Откроется окно «Поле» (4), в колонке «Поля» выбираем тип поля, в нашем примере «NumPages» (5), и нажимаем кнопку «Ок» (6). При этом в месте, где был установлен курсор (1), вставится поле, которое при обновлении (F9) поменяет значение на фактическое число страниц.
Для вставки даты вместо «NumPages» (5) необходимо найти «Date» и выбрать необходимый формат.
Исправление съезжающей нумерации в списке при выборе "Начать заново с 1"
Классическая проблема: надо начать новый нумерованный список, но по умолчанию продолжается старая нумерация. Обычно делают так: нажимают «ПКМ», «Начать заново с 1» и первый номер съезжает к значению по умолчанию.
Классическое решение: каждый раз передвигать отступы первого пункта списка на необходимое место.
Этого можно не делать если заранее определить отступы для нумерованного списка. Для этого необходимо нажать на первый номер нумерованного списка «ПКМ», затем «Изменить отступы в списке». Проделать это можно сразу для нескольких уровней списков, а еще лучше, если для каждого уровня списка создать отдельный стиль, что позволит быстро изменять отступы по всему документу, но об этом уже ниже.
Карта стилей
Классическая проблема: два человека разрабатывают части документа, в которых используется нумерация разделов и пунктов, выделение заголовков и особое форматирование абзацев. Один человек поддерживал нумерацию механически, второй - используя автонумерацию. При объединении нумерация съезжает, равно как и форматирование.
Классическое решение: выбирается жертва, которая приводит полученный бардак к единому виду.
Это, пожалуй, самая распространенная проблема, которая влечет за собой много нудной, монотонной и неинтересной работы по форматированию документа. Возникает она по причине того, что мало кто знает и пользуется одной из базовых возможностей Word - стилями. Правильно подготовленная карта стилей позволяет экономить уйму времени. Вы знали, что при изменении параметров существующего стиля они применяются ко всему тексту документа, который отформатирован в этом стиле?
Так вот, чтобы форматирование не занимало слишком много времени, хорошей практикой считается перед началом проекта уяснить требования к оформлению документов (например, определенных в ГОСТ или шаблонах заказчика) и собрать карту стилей хотя бы для следующих элементов:
рисунки в Word. Это могут быть различные фотографии, иллюстрации, графики, схемы. Чтобы вставить рисунок в документ, ставите курсор в то место, где у Вас должен быть рисунок, и во вкладке Вставка нажимаете на кнопку Рисунок . Выбираете его у себя на компьютере.
При этом Вы можете в окне Вставка рисунка настроить у себя отображение файлов рисунков — справа в верхней части окна находится раскрывающийся список, в котором Вы можете выбрать, как Вы будете видеть эти файлы: это могут быть крупные значки, мелкие значки, список и так далее.
Лично я предпочитаю вид Крупные значки , но если файлов в папке много, а я точно знаю, как файл рисунка называется, я иногда выбираю Список .
После выбора файла нажимаете кнопку Вставить , и рисунок появляется в документе Word.
Если картинка Вам не нужна, можете ее выделить, и удалить кнопкой Delete , или заменить на другую. Для замены выделяете ее, и во вкладке Вставить опять нажимаете на кнопку Рисунок , а затем вставляете другое изображение. Еще один вариант замены рисунка — нажать на него правой клавишей, и выбрать пункт Изменить рисунок.
После вставки рисунка нужно настроить его расположение в документе. Выделяете рисунок. Вокруг него появляется рамка с маркерами. Двигая угловые маркеры, Вы изменяете размеры рисунка, не нарушая его пропорций, двигая боковые маркеры, можно изменить высоту и ширину рисунка, а передвигая зеленый маркер над рисунком, можно его повернуть.
При выделении рисунка а ленте команд появляется новая вкладка Формат . Перейдите на нее. Крайние слева команды: Яркость, Контрастность, Перекрасить позволяют изменять внешний вид изображения. Особенно интересна команда Перекрасить — с помощью нее можно сделать рисунок черно-белым, сепией, окрашенным в различные цвета.
Также в команде Перекрасить есть пункт Установить прозрачный цвет . Этот пункт позволяет делать прозрачными области рисунка с однородным цветом. Вы можете, например, сделать коллаж — разместить фото в фигурной рамке, даже если исходная рамка залита в середине белым цветом, а не прозрачная. Чтобы это сделать, размещаете оба рисунка в документе Word, делаете для каждого рисунка Обтекание текстом — Перед текстом , и фото ставите за рамкой, с помощью положения На задний план . Затем выделяете рамку, выбираете команду Перекрасить — Установить прозрачный цвет , и кликаете по середине рамки.
Во вкладке Формат в группе команд Стили рисунков Вы можете добавить для рисунка рамку и тень, сделать рисунок овальным, со скругленными краями, с наклоном.
С помощью команды Форма рисунка Вы можете выбрать форму для рисунка среди огромного количества вариантов, например, со срезанным правым верхним углом, или сделать рисунок в форме звезды.
Очень важна команда Положение , которая определяет, как будет размещаться изображение в тексте: справа, слева, по центру. Кроме того, в этой команде есть опция Дополнительные параметры разметки .
В этой опции в закладке Обтекание текстом Вы можете подобрать отступы: расстояние от изображение до текста.
Команда Обтекание текстом также определяет положение рисунка по отношению к тексту. Чаще всего применяется обтекание Вокруг рамки .
Если Вы выберете обтекание По контуру , то сможете изменить контур обтекания рисунка, сделать его не прямоугольным, нажав на пункт Изменить контур обтекания , который становится активным в этом же меню. После выбора этой опции рамка становится красной, с черными маркерами, которые можно двигать каждый по отдельности. А если Вы захватите рамку в тех местах, где маркеров нет, появятся новые маркеры, и Вы таким образом сможете сделать ломаную рамку. Двигая маркеры, можно сделать обтекание рисунка текстом более интересным, фигурным. Эта возможность, в основном, применяется для картинок с белым фоном.
Если рисунков несколько, то их можно наложить один на другой. При этом будет иметь значение, какой рисунок расположен сверху, а какой снизу. Изменить их взаимное расположение можно с помощью команд На передний план и На задний план .
Вот мы и рассмотрели команды, которые можно применить к рисункам в Word. Практически все они доступны не только через вкладку Формат , но и через контекстное меню, которое можно вызвать, нажав на изображение правой клавишей мыши.
Видео о том, как поставить и отформатировать рисунок в Word
Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.
Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях. Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже: Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером
И снова курсовые, снова рисунки, таблицы. У кого-то диссертации, а значит есть необходимость перебивать формулы из учебных книг, в которых номера формул располагаются с правого края, а сама формула по середине страницы. Вроде ерунда, а попробуйте повторить такое в ворде!
Введение
Нужно мне было перепечатать текст и формулы из одной книжки. Ну если с текстом проблем нет, можно воспользоваться программами по распознаванию, то с формулами дела обстояли просто чудовищно. Программы их не распознают, а вставлять картинкой — как то не солидно. Пришлось перепечатывать и столкнулся с проблемой, как сделать нумерацию формул и заставить их располагаться справа от страницы, но при этом, чтобы формула была по центру. Поиски в интернете дали следующие способы:
- Создаем табличку из двух ячеек. В левой печатаем формулу и выравнивание по центру, в правой — номер формулы в скобках и выравнивание по правому краю.
- Используем макрос
- Работаем клавишами пробела или TAB, выравнивание по правому краю
- Используем комбинацию клавиш Ctrl+Alt+Enter
По поводу автонумерации проблем не возникло и про неё позже.
Создание с помощью таблиц
Выглядит просто и заманчиво. Можно один раз создать табличку, вставить формулу, нумерацию, потом копировать и изменять. Но минус в том, что расположить формулу по центру страницы не удастся никогда. Она будет по центру ячейки.
Использование макроса
Думал, что это выход, но как им пользоваться? Если в Excel это еще как то понятно, там формулы, то с Word’ом я решил не мучаться. К тому же, никто не гарантирует правильность работы этого макроса.
Пробел или TAB
Ну это считается самым простым (кто-то до сих пор абзацы делает пробелами, а не клавишей TAB). Формула, номер, выравнивание по правому краю и с помощью TAB до примерной середины двигаем формулу. При всей простоте, минус аналогичен способы с таблицами — по центру не будет.
Ctrl+Alt+Enter
Никогда не знал о таком сочетании. Ctrl+Alt+Enter — разделитель стилей в Word’е. Именно с этим способ будем работать, но чтобы в процессе работы не заморачиваться ни над чем, сделаем предварительные настройки документа.
Настройка Word и автонумерация формул
Настройка оформления
В прошлой статье я рассказывал про добавление рамок и штампа на страницы Word’а и приложил итоговый файл. В этой я буду продолжать его настраивать.
Для того, чтобы формула всегда располагалась в один столбец по всему документу, необходимо настроить стили, а именно тот, в котором печатается формула (как правило, основной стиль текста). В моём случае это «Обычный 2».
Главная — Стили — Обычный 2 (правой кнопкой) — Изменить
Вписываем в первую строчку расстояние от левого края в сантиметрах (см. настройки на рисунке ниже) — Установить — ОК
Появился черный уголок на линейке (Линейку включить: Вид — Линейка)
Настройка автоформул
Преимущество автоформул в том, что куда бы мы не перемещали формулы по документу, номера всегда будут располагаться по порядку. А если в тексте делать перекрестные ссылки, то после перемещения номер формулы автоматически измениться и в тексте.
Ссылки — Вставить название
В открывшимся окне из списка выбираем «Формула». Ставим галочку «Исключить подпись из названия», чтобы в скобках оставались только цифры.
Нажав кнопку «Нумерация. » откроется окно, где можно задать будут ли формулы нумероваться цифрами или буквами. Поставив галочку напротив «Включить номер главы» получим вывод формулы типа (3.2). В выпадающем списке можно выбрать с какой главы начинается отсчет (должны быть настроены соответствующие стили). Если галочку убрать, то формулы будут по-порядку.
Настройка нумерации для таблиц и рисунков аналогична, только галочку напротив «Исключить подпись из названия» следует убрать.
Если не устраивают стандартные названия «Формула», «Таблица» и т.д., то можно сделать своё, нажав на кнопку «Создать».
Вставка номера формулы
1.1 Для начала напишем формулу. Последовательность:
- Ставим скобку (
- Ссылки — Вставить название — Формула — ОК
- Ставим скобку )
- Получаем (1.1)
- Копируем формулу в буфер (выделить формулу (слева на право, иначе скопируется лишняя строка снизу), нажать Ctrl+C)
1.2 Теперь последовательность вставки формулы с номером:
- Пишем формулу
- Стрелка ->
- Enter
- Ctrl+V
- Ставим курсор позади формулы
- Ctrl+Alt+Enter
- TAB
Объясню что делаем в каждом пункте. После написания формулы нам нужно выйти из редактора формул, поэтому нажимаем стрелку вправо. Если теперь не нажать Enter, а после формулы уже есть какой-то текст, то он переместится в строчку с формулой. Так что ставим Enter. Теперь нужно вставить номер формулы, полученный и скопированный в пункте 1.1. Тут кому как удобнее, можно правой кнопкой — вставить, лично я привык к одновременному нажатию клавиш Ctrl+V. После этого ставим курсор после формулы и нажимаем одновременно Ctrl+Alt+Enter, наш номер переместится в строчку с формулой. Нажимаем Tab и он располагается на месте, где установили табуляцию.
После нескольких повторений процесс происходит довольно быстро.
Рекомендации
- Чтобы вставить знак умножения в формулу достаточно нажать Alt и удерживая его быстро набрать 250, т.е. Alt+250
- Чтобы вставить текст без форматирования, например, криво распознанный в программе или скопированный в интернете, достаточно нажать Ctrl+Alt+V и выбрать «Текст в формате Юникод» или «Без форматирования»
Для всех выкладываю файл Word (Forma D.E. v6.0.0), в котором приводится пример оформления курсового проекта с рамкой и штампом: Титульный лист, Содержание, Основная часть, Литература. Помимо оформления титульного листа, рамок и штампов, в файле содержатся стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и др, которые дают возможность автоматически разделам курсового проекта прописаться в содержании.
Forma D.E. v6.1.0 — Обновление от 21.01.2012. Добавлены стили для названий таблиц, формул. Настроена табуляция для вставки автонумераций для формул.
Читайте также: