Как использовать меню команды сервис для настройки наиболее важных параметров программы excel
Заходим в Настройки Excel (круглая кнопка в левом верхнем углу) — нажимаем кнопку Параметры Excel — первая вкладка Основные — ставим галочку Показывать вкладку «Разработчик» на ленте. Вкладка должна появиться рядом со вкладкой Вид.
Где вкладка Конструктор в Excel?
Для ActiveX управления:
Как добавить вкладку Макет в Excel?
Щелкните диаграмму, формат которой вы хотите изменить. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать.
Где находится программа Excel?
Где конструктор таблиц в Excel?
Выделите ячейки таблицы. Выберите Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac следует открыть вкладку Таблицы), а затем в группе Параметры стилей таблиц установите или снимите указанные ниже флажки.
Как включить режим конструктора в Excel 2016?
Для Excel 2016 зайдите в Параметры — Настройка ленты — в разделе Основные вкладки справа поставьте галочку в пункте Разработчик, и нажмите кнопку ОК.
Где находится вкладка Работа с таблицами в Экселе?
Как сделать макет в Экселе?
Сохранение книги в виде шаблона
Где находится вкладка Работа с диаграммами?
Для вставки диаграммы в Word, начиная с версии 2007, нужно нажать кнопку Диаграмма на вкладке Вставка в группе Иллюстрации, после чего откроется диалоговое окно Вставка диаграммы.
Как называется программа Excel?
Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone.
Где в Excel настройки?
На вкладке Файл выберите команду Параметры . Выберите пункт Центр управления безопасностью , а затем в разделе Центр управления безопасностью Microsoft Office Excel нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью .
Как сделать настройки по умолчанию в Excel?
Чтобы приступить к работе, выберите Файл > Параметры > Данные и нажмите кнопку Изменить макет по умолчанию .
Как включить режим конструктора в Excel 2016?
- На вкладке файл выберите Параметры> Настройка ленты.
- В разделе Настройка ленты в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик.
Как открыть VBA в Excel 2019?
Простейший способ запустить редактор Visual Basic в Excel – нажать комбинацию клавиш Alt+F11 (то есть нажать клавишу Alt и, удерживая её, нажать клавишу F11). После этого откроется окно редактора Visual Basic, как показано на картинке ниже.
Где находится работа с таблицами в Экселе?
Как включить VBA в Excel 2016?
Как войти в режим конструктора в Excel?
Для ActiveX управления:
Как установить Visual Basic в Excel?
Как открыть редактор макросов Excel?
Как написать макрос в Excel 2016?
Как перейти в VBA в Excel?
Вставляем код VBA в книгу Excel
- Открываем рабочую книгу в Excel.
- Нажатием Alt+F11 вызываем окно редактора Visual Basic.
- На панели Project-VBAProject кликаем правой кнопкой мыши по имени рабочей книги (в левой верхней части окна редактора) и в контекстном меню выбираем Insert > Module.
Как включить макросы в Excel 2020?
Параметры макроса не меняются во всех программах Office.
Как запустить Visual Basic?
Во всех приложениях Office это делается одинаково:
- самый простой способ: в меню Сервис выбрать Макрос -> Редактор Visual Basic;
- самый быстрый способ: нажать +;
- можно также воспользоваться кнопкой на панели инструментов Visual Basic (предварительно сделав ее видимой);
Где находится раздел Работа с таблицами в Ворде?
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор. В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.
Как найти конструктор в Excel?
Как включить режим конструктора в Экселе?
Как включить? Заходим в Настройки Excel (круглая кнопка в левом верхнем углу) — нажимаем кнопку Параметры Excel — первая вкладка Основные — ставим галочку Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
Где находится программа Excel?
Как найти вкладку конструктор?
Включение окна «Конструктор»
Открыть вкладку «Вставка» — «Таблица» — выбрать любое количество ячеек, пусть даже 2*2. Таблица появилась на странице. Автоматически после ее создания, появится вкладка «Работа с таблицами», внутри которой будет подраздел «Конструктор».
Как выйти из режим конструктора в Excel?
Чтобы она заработала нужно в панеле инструментов выбрать Элемент Увравления и там есть ВЫХОД ИЗ РЕЖИМА КОНСТРУКТОРА, который и запускает кнопку при его отключении.
Как войти в режим конструктора в Access?
Открыть таблицу в режиме Конструктора можно одним из двух следующих способов:
- выделить таблицу в списке таблиц в окне базы данных и нажать кнопку Конструктор (Design) в верхней части окна базы данных;
- щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Конструктор (Design).
Что собой представляет программа Excel?
Где в Эксель вкладка Макет?
На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать. Примечание: При уменьшении размера окна Excel макеты диаграмм становятся доступными в коллекции Экспресс-макет в группе Макеты диаграмм.
Где папка Xlstart?
Папки, которые Excel использует при запуске
Где находится папка Xlstart?
XLSTART – это папка для автозагрузки файлов вместе с запуском программы Excel. Если сохранить файл в данную папку, то он будет открываться вместе с программой Excel. Для версий старше 2007 путь к папке автозагрузки будет следующим: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Xlstart.
Как сделать настройки по умолчанию в Excel?
Чтобы приступить к работе, выберите Файл > Параметры > Данные и нажмите кнопку Изменить макет по умолчанию .
Как включить режим конструктора в Word?
- На вкладкеРазработчик нажмите кнопку Режим конструктора.
- Кликните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
- Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
Как открыть конструктор таблицы?
Для запуска режима конструктора таблиц необходимо открыть вкладку «Создание», а затем щёлкнуть по пиктограмме . На рисунке 10 представлено окно конструктора таблицы (с наименованиями полей будущей таблицы), которое будет открыто в основном окне базы данных.
1. Запустите Excel. Открыв справку и открыв вкладку Содержание, изучите тему Настройка Microsoft Excel. После изучения справочного материала закройте окно справки.
2. Измените состав панелей инструментов, включив отображение панели инструментов Диаграммы, для чего в меню Вид выберите команду Панели инструментов. В списке панелей инструментов щелкните мышью на строке Диаграммы, установив флажок слева от слова Диаграммы.
3. Щелкнув заголовок панели инструментов, переместите ее на новое место окна. Установите панель инструментов Диаграммы в качестве закрепленной панели инструментов, для чего подведите панель инструментов к краю окна программы.
4. Откройте книгу Таблица с макросом. Измените палитру цветов книги Excel, для этого в меню Сервис выберите команду Параметры, а затем - вкладку Цвет. В списке стандартных цветов выберите базовый цвет и, щелкнув кнопку «Изменить», измените цвет. Чтобы заменить выделенный цвет одним из цветов стандартной палитры, откройте вкладку Обычные и выберите нужный цвет. Чтобы изменить оттенок цвета, выберите вкладку Спектр, а затем измените соответствующие параметры. Щелкнув кнопку «ОК», завершите выбор цвета. Чтобы восстановить используемую по умолчанию палитру цветов, нажмите кнопку «Сброс» на вкладке Цвет. Аналогичным образом измените палитру цветов заливки и линий диаграмм. Закройте окно Параметры, щелкнув кнопку «ОК».
5. Добавьте меню Фильтр на панель инструментов Стандартная. Используя команду Панели инструментов меню Вид, отобразите панель инструментов Стандартная. Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем - вкладку Команды. В списке Категории выберите категорию Встроенные меню, а затем перетащите меню Фильтр из списка Команды на панель инструментов Стандартная и, указав ее положение, отпустите левую кнопку мыши. Убедитесь, что на панели инструментов Стандартная появилось меню Фильтр.
6. Измените состав меню Microsoft Excel, для чего выберите вменю Сервис команду Настройка. В окне Настройка на вкладке Команды выберите в списке Категории вариант Встроенные меню. Для того чтобы удалить из списка меню Файл, следует взять мышью в меню пункт Файл и оттащить его на окно Настройка. Закройте окно Настройка, щелкнув кнопку «Закрыть». После данной операции в меню Excel будет отсутствовать пункт Файл.
7. Вставьте в меню пункт Файл между командами Окно и Справка. Для этого, выбрав в меню Сервис команду Настройка, откройте в окне Настройка вкладку Команды, затем в списке Категории и выберите вариант Встроенные меню. Захватив мышью команду Файл в окне Команды, оттащите ее на панель меню. Установив курсор мыши в панели меню между командами Окно и Справка, отпустите кнопку мыши. После данной операции в меню Excel между командами Окно и Справка будет присутствовать пункт Файл.
8. Измените состав команд в меню Файл, вставленном между командами Окно и Справка, удалив команду Сохранить и добавив команду Копировать из категории Правка. Для удаления команды Сохранить из списка команд меню Файл, вставленного при выполнении п. 7, выбрав в меню Сервис команду Настройка, откройте меню Файл, захватите мышью команду Сохранить и перетащите ее в окно Настройка. Для добавления команды Копировать в меню Файл откройте в окне Настройка вкладку Команды, в списке Категории выберите вариант Правка, затем выделите в списке команд данной категории команду Копировать и оттащите ее в меню Файл в позицию под командой Закрыть. Выбрав в меню пункт Файл, проверьте наличие вставленной команды Копировать. Переместите меню Файл в крайнюю левую позицию в строке меню, открыв окно Настройка и оттащив его в крайнюю левую позицию в строке меню.
9. Добавьте команду Диаграмма в меню Сервис над командой Доступ к книге. Для этого выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем - вкладку Команды. Выбрав в списке категорию Диаграмма, в списке Команды выберите команду Параметрыдиаграммы и перетащите ее в меню Сервис. Указав ее положение над командой Доступк книге, отпустите кнопку мыши. Закройте окно Настройка. Выбрав меню Сервис, убедитесь, что в нем появилась команда Параметры диаграммы.
10. Переименуйте команду Параметрыдиаграммы; для этого нужно выбрать команду Настройка в меню Сервис. Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана. Щелкнув меню Сервис, укажите команду Параметрыдиаграммы, затем, щелкнув правой кнопкой мыши, вызовите контекстное меню и в поле Имя измените текст «Параметры диаграммы. », задав, например, текст «Установки диаграммы». Закройте окно Настройка. Выбрав меню Сервис, убедитесь, что команда Установки диаграммы вставлена в это меню.
11. Удалите команду Установки диаграммы из меню Сервис, для чего выберите команду Настройка в меню Сервис. Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Открыв меню Сервис, оттащите команду Установки диаграммы из меню Сервис за пределы панелей инструментов и закройте окно Настройка. Выбрав меню Сервис, убедитесь, что команда Установки диаграммы удалена из этого меню.
12. Задайте автоматическое открытие книги Зарплата при запуске Microsoft Excel. Запустите приложение Проводник и создайте ярлык для книги Зарплата. Указав созданный ярлык, в контекстном меню выберите команду Вырезать. Открыв папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office\XLStart, вставьте в нее ярлык книги Зарплата из буфера обмена.
Закройте окно приложений Проводник и Excel. Запустив приложение Excel, убедитесь, что при его запуске открывается книга Зарплата.
Запустите приложение Проводник и, открыв папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office\XLStart, удалите из нее ярлык книги Зарплата. Закройте окна приложений Проводник и Excel. Запустите приложение Excel и убедитесь, что теперь при его запуске не открывается книга Зарплата.
13. Откройте окно изменения параметров настройки Excel, для чего выберите команду Параметры в меню Сервис. В окне Параметры, выбирая разные вкладки и используя всплывающую подсказку, можно изучить назначение опций настройки параметров, как показано на рис. 5.
Изменяя параметры, старайтесь запомнить, а лучше записать вносимые вами изменения, чтобы при необходимости их можно было легко отменить.
Рис. Окно изменения параметров настройки Excel
Выбрав вкладку Общие, задайте число листов в новой книге 4 шт., шрифт Times New Roman размером 13 п., в качестве рабочего каталога задайте C:\TEMP. Выбрав вкладку Вид, выключите отображение в окне Excel строки формул и вертикальной полосы прокрутки. Выбрав вкладку Правка, включите фиксированный десятичный формат при вводе десятичных разрядов с тремя цифрами в дробной части. Выбрав вкладку Списки в поле Списки, выберите вариант НОВЫЙ СПИСОК и задайте элементы списка предметов: алгебра, иностранный язык, информатика, история, литература, математика, русский язык, физика, физкультура, химия, - и щелкните кнопку «Добавить» для сохранения нового списка.
14. Закройте окно Параметры, щелкнув «ОК». Просмотрите действие внесенных вами изменений в настройке Excel. Если они вас не устраивают, то, вызвав окно Параметры, верните прежние значения параметров настройки.
15. Закройте приложение Excel.
Тема 6. Абсолютные ссылки
После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.
При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно распространить, на блок ячеек.
При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы "$".Изменяться только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ "$". Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ "$", то при копировании формулы ссылка не изменится.
Например, если в записи формулы ссылку на ячейку D7 записать в виде $D7, то при перемещении формулы будет изменяться только номер строки "7". Запись D$7 означает, что при перемещении будет изменяться только символ столбца "D". Если же записать адрес в виде $D$7, то ссылка при перемещении формулы на этот адрес не изменится, и в расчетах будут участвовать данные из ячейки D7. Если в формуле указан интервал ячеек G3:L9, то управлять можно каждым из четырех символов: "G", ''3", "L" и "9". помещая перед ними символ "$".
Если в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ в ссылке нет - относительной. Адреса таких ссылок называются абсолютными и относительными, соответственно.
Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину переноса.
Задание. Составьте таблицу распределения дивидендов (выплаты доходов акционерам по итогам работы) в акционерном обществе в соответствии с количеством акций каждого акционера.
1. Сначала нужно определить исходные данные задачи: величину распределяемой суммы дохода (число), фамилии работников (текст), количество акций у каждого акционера (целое число). В качестве рассчитываемых данных в таблице будет суммарное значение числа всех акций (число) и сумма выплаты каждому акционеру (число).
2. Запустите Excel, переименуйте Лист1 в Дивиденды, опишите на нем структуру таблицы и введите исходные данные следующим образом
3. В ячейку В8 введите формулу суммы диапазона В4:В7; для этого, выделив диапазон В4:В7, щелкните кнопку Автосумма на панели инструментов Стандартная.
4. Введите в ячейку В2 величину распределяемого дохода, например, 10000.
5. Введите в ячейку С4 формулу расчета выплаты =$В$2/$В$8*В4. (Выплата каждому акционеру равна частному от всей суммы доходов акционерного общества и количества всех акций, умноженному на количество акций данного акционера.) Обратите внимание, что адреса ячеек В2 и В8 записаны в абсолютной форме, т.е. они не изменятся при копировании формулы из ячейки С4 в С5:С7.
Примечание. Для создания абсолютной ссылки на ячейки В2, В8 нужно при вводе формулы щелкнуть на данной ссылке клавишей F4.
6. Задайте финансовый формат для значений данных в ячейках С4:С7, для чего, выделив этот диапазон, выберите в меню Формат опцию ячейки, а затем на вкладке Число окна Формат ячеек выберите вариант числового формата: Финансовый, после чего укажите число десятичных знаков 2, а в поле Обозначение выберите р. и щелкните кнопку «ОК».
7. Измените ширину столбца С, чтобы в нем правильно отображались выплаты в финансовом формате.
8. Проверьте действие таблицы, изменяя данные в ячейках В2,В4:В7.
9. Постройте диаграмму, отображающую долю выплат каждому акционеру от общей суммы доходов. Для этого выделите диапазон ячеек А4:С7 и щелкните кнопку «Мастер диаграмм» в панели инструментов Стандартная. В начале построения диаграммы выберите тип Разрезнаякруговая диаграмма и щелкните кнопку «Далее». На этапе определения источника данных диаграммы выберите для отображения в диаграмме данные из рядов в столбцах, уточните диапазон. На вкладке Ряд в поле Имя задайте диапазон данных, отображающих название Лист1!$А$1. Щелкнув кнопку «Далее», на вкладке Подписи данных в поле Подписи значений выберите опцию доля. Щелкнув кнопку «Далее», выберите место размещения диаграммы на отдельном листе с названием Диаграмма1 и щелкните кнопку «Готово».
10. Измените формат области диаграммы; для этого, щелкнув правой кнопкой мыши на диаграмме, в контекстном меню выберите команду Формат области диаграммы. Выбрав вкладку Вид, щелкните кнопку «Способы заливки», затем в окне Заливка выберите вкладку Текстура, затем щелкните кнопку с текстурой (например, белый мрамор). Щелкнув кнопку «ОК», закройте окно Заливка, а затем щелкните «ОК» для закрытия окна Формат области диаграммы. Просмотрите вид полученной диаграммы на отдельном листе Диаграмма1.
11. Сохраните таблицу с диаграммой под именем Дивиденды и закройте окно программы Excel.
Программа Excel допускает гибкую, прецизионную настройку параметров своей работы в соответствии с классом решаемых задач и личными предпочтениями пользователя. Однако для наших учебных задач мы ограничимся настройкой лишь наиболее существенных параметров в целях унифицирования реакции всех копий программы Excel на производимые действия со стороны учащихся.
Чтобы минимизировать объемы списков параметров, относящихся к категориям активных и пассивных параметров, при составлении приведенной ниже таблицы были приняты следующие соглашения:
– если параметры некоторой группы помещены в графу "Активный", то это означает, что они на соответствующей вкладке выставляются как включенные (работающие) с помощью "флажков" или "радиокнопок", а все остальные параметры этой же группы являются выключенными (не работающими);
– если параметры некоторой группы помещены в графу "Пассивный", то это означает, что они на соответствующей вкладке выставляются как выключенные (не работающие) с помощью "флажков" или "радиокнопок", а все остальные параметры этой же группы являются включенными (работающими).
ЗАДАНИЕ 5. Выполните команду "Сервис / Параметры. " и произведите настройку параметров в соответствии с приведенной выше таблицей.
Предъявите полученные Вами результаты преподавателю для проверки.
НАИМЕНОВАНИЕ ВКЛАДКИ, ГРУППЫ ПАРАМЕТРОВ И СТАТУС ПАРАМЕТРА | |||
Вкладка | Группа | "Активный" | "Пассивный" |
"Вид" | "Отображать" | "Строку формул" | |
"Строку состояния" | |||
"Примечания" | "Не отображать" | ||
"Объекты" | "Отображать" | ||
"Параметры окна" | "Формулы" | ||
"Вычисления" | "Вычисления" | "Автоматически" | |
"Параметры книги" | "Система дат 1904" | ||
"Правка" | "Параметры" | "Фиксированный десятичный формат при вводе" | |
"Плавная вставка и удаление ячеек" | |||
"Общие" | "Параметры" | "Стиль ссылок R1C1" | |
"Предлагать заполнение свойств файла" | |||
"Игнорировать DDE-запросы от других приложений" |
Завершение работы с программой Excel
Для завершения работы с программой Excel достаточно, находясь в ее рабочем окне, выполнить любое из трех следующих действий:
· активизировать команду "Файл / Выход";
· дважды щелкнуть мышкой по кнопке системного меню программы Excel;
· нажать на клавиши +.
На запрос программы Excel о необходимости сохранения результатов Вашей работы в файле рабочей книги с именем "Book . " ответьте отказом, щелкнув по кнопке "Нет" в соответствующем окне диалога.
Организация рабочего пространства с помощью изменения параметров и настроек в Excel. Пользовательское управление инструментами для удобной работы в программе.
Изменение параметров и настроек
Как создать новую вкладку и кнопки в Excel.
Создание пользовательских вкладок и групп инструментов. Добавление кнопок, которых нет на ленте по умолчанию. Управление вкладками: добавление, удаление, скрытие и отображение.
Настройка панели быстрого доступа в Excel.
Управление и настройка панели быстрого доступа. Добавление большего количества кнопок и способы размещения панели в интерфейсе программы.
Скрыть и показать ярлыки листов в Excel.
Решить проблему отсутствия закладок на листы в Microsoft Excel очень просто. Нужно правильно настроить программу. Скрываем и отображаем листы на нижней панели в один клик.
Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный.
Восстановить поврежденные файлы можно самостоятельно с помощью возможностей MS Office или компьютера. Решается эта задача различными способами: извлечением данных, перемещением книги.
Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке.
Инструмент закрепить области позволяет зафиксировать шапку таблицы, столбец, одновременно несколько строк и столбцов при горизонтальной или вертикальной прокрутке листа.
Как убрать сетку в Excel 2010 полностью и частично.
Два интересных решения для скрытия сетки ячеек листа. Скрыть в настройках и возможность скрывать отдельными частями сетки.
Сохранение книги Excel с эскизом в файл.
Настройка программных средств для удобного сохранения документов. Понятие рабочей книги как файла. Особенности расширения xlsx.
Полезные советы по открытию файлов рабочих книг в Excel.
Настройка программы для удобного открытия файлов. Обзор возможностей функций используемых при открытии часто используемых документов.
Быстрое перемещение курсора по ячейкам листа Excel.
Быстрая навигация курсора по ячейкам листа с помощью горячих клавиш и других эффективных инструментов. Настройка направления перемещения курсора после нажатия ВВОД.
1) Команда «Орфография…» используется для проверки орфографии на текущем листе.
Рис. 13.77 Команда «Орфография…», меню «Рецензирование» Excel 2007
Поле «Нет в словаре» диалогового окна «Проверка орфографии» отображает слово, которое не содержится в словаре и которое, возможно, написано с ошибкой. В поле «Варианты» перечислены слова, которые наиболее близки по написанию к этому слову. Указываем правильное слово, устанавливая курсор мыши, и кликая один раз левой кнопкой. Слово заменяется на правильное.
Кнопка «Пропустить» пропускает слово, не заменяя его, и переходит к следующему слову. Кнопка «Пропустить все» используется, если на листе более одного раза используется данное слово, и вы не хотите их изменять. После нажатия этой кнопки программа автоматически пропустит эти слова. Кнопка «Заменить» заменяет текущее слово на слово, содержащееся в поле «Варианты», и переходит к следующему слову. Кнопка «Заменить все» используется, если текущее слово используется на странице несколько раз. Кнопка «Добавить в словарь» добавляет текущее слово в словарь и переходит к следующему слову.
Кнопка «Автозамена» используется для автоматической замены всех слов, которые не содержатся в словаре программы на слова наиболее близкие по написанию к нему, которые содержатся в словаре. Кнопка «Варианты» используется для получения большего количества вариантов слова выделенного в списке «Варианты» или получения вариантов слов для замены (если не установлен флажок «Предлагать варианты»). Флажок «Игнорировать верхний регистр» устанавливается в случае, когда не нужно проверять орфографию в словах написанных заглавными буквами. Флажок «Предлагать варианты» устанавливается, чтобы список вариантов автоматически предлагал варианты слов для замены. Кнопка «Отменить последнее исправление» возвращает к исправлению предыдущего слова.
Кнопка «Автозамена…» в этом меню, вызывает диалог, в котором устанавливаются параметры автоматической замены символов при вводе. Если установлен флажок «Исправлять две прописные буквы в начале слова», то при вводе текста вторая заглавная буква в слове заменяется на строчную автоматически. Если установлен флажок
«Писать названия дней с заглавной буквы», то при вводе первая буква названий дней недели автоматически меняется на заглавную. Если установлен флажок «Заменять при вводе», то при вводе будут автоматически происходить замены, перечисленные в списке меню, из которого вы можете установить свой вариант замены. Для этого напишите в поле «Заменить» сочетание символов, которое при вводе нужно заменять, а в поле «на» сочетание символов, которым нужно заменять первое сочетание. Затем нужно нажать кнопку «Добавить». Если вы изменили замену из списка, то кнопка меняется на «Заменить». Вы можете удалить любую замену из списка, используя кнопку «Удалить».
1) Команда «Общая рабочая область» (рис. 13.78) позволяет создавать общую рабочую плоскость для совместной работы с копией книги. Нужно указать URL-адрес компьютера для связи.
Рис. 13.78 Команда «Создать рабочую область документов»Excel 2007
2) Команда «Доступ к книге…» (рис. 13.79) используется для просмотра и редактирования параметров совместной работы с файлами. При отключенном флажке «Разрешить совместный доступ» нельзя будет открыть документ для редактирования двум пользователям и сохранять изменения в один файл.
Рис. 13.79 Команда «Доступ к книге…», меню «Рецензирование» Excel 2007
4) Команда «Исправления»:
· пункт «Выделить исправления…» (рис. 13.80) из выделяет все исправленные ячейки, сделанные определенными пользователями и в определенный промежуток времени, синей рамкой с треугольником в левом верхнем углу. При наведение курсора на исправленные ячейки появляется примечание о том, кем и какие изменения были сделаны. В этом же диалоге устанавливается флажок «Отслеживать исправления» делающий книгу общей для доступа всех пользователей.
Рис. 13.80 Пункт «Выделить исправления…», меню «Рецензирование» Excel 2007
· пункт «Принять/отклонить исправления…» (рис. 13.81) позволяет просматривать и искать исправления в данной книге с возможностью принимать/отменять каждое исправление.
Рис. 13.81 Пункт «Принять/отклонить исправления…»меню «Рецензирование» Excel 2007
6) Команда «Защита»:
· пункт «Защитить лист…» (рис. 13.81) защищает текущий лист или его отдельные элементы от внесения изменений. При этом можно указать отдельные элементы, которые должны быть защищены, и задать пароль, по которому снимается защита с листа. Если защита установлена, то команда меняется на команду «Снять защиту с листа…».
· пункт «Защитить книгу…» (рис. 13.82) защищает текущую книгу от удаления и перемещения листов, а также от изменения размера и положения окна и т.д. При этом можно задать пароль, по которому снимается защита с книги. Если книга защищена, то команда меняется на команду «Снять защиту с книги…».
Рис. 13.82 Пункт «Защитить лист…», пункт «Защитить книгу…», меню «Рецензирование» Excel 2007
· пункт «Защитить общую книгу…» (рис. 13.83) используется для защиты книги для работы с ней по сети несколькими пользователями и установки пароля. Если до применения команды книга была не доступна для общей работы, то это будет разрешено. Чтобы отменить защиту общей книги, используют команду «Снять защиту общей книги…».
Рис. 13.83 Пункт «Защитить общую книгу…»
5) Команда «Сравнить и объединить книги…» используется для объединения изменений в нескольких книгах в текущую книгу. Выбор файла производится с помощью диалогового меню, в котором нужно указать имя файла.
6) Команда «Совместная работа» позволяет через сеть работать с общей рабочей книгой.
7) Команда «Подбор параметра…» (рис. 13.84) используется, когда необходимо подобрать значение в ячейке так, чтобы результат формулы в зависимой ячейке был нужной вам величины.
Рис. 13.84 Команда «Подбор параметра…»
Для осуществления подбора значения нужно: в поле «Установить в ячейке» указать адрес (имя) ячейки с формулой, к которой необходимо подобрать значение; в поле «Значение» ввести число (результат формулы), которого нужно достигнуть в результате подбора; в поле «Изменяя значение ячейки» ввести адрес (имя) ячейки, значение которой нужно изменять для достижения результата, указанного в поле «Значение». Затем нужно нажать кнопку «ОК» и программа автоматически подберет данные.
8) Команда «Сценарии…» (рис. 13.85).
Рис. 13.85 Команда «Диспетчер сценариев …», меню «Данные» Excel 2007
Сценарии являются частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа «что-если». Сценарий – это набор значений, которые Excel сохраняет и может автоматически подставлять на листе. Сценарии можно использовать для прогноза результатов моделей и систем расчетов. Существует возможность создать и сохранить
на листе различные группы значений, а затем переключаться на любой из этих новых сценариев для просмотра различных результатов.
Например, если требуется создать бюджет, но доходы точно не известны, можно определить различные значения дохода, а затем переключаться между сценариями для выполнения анализов «что-если».
В приведенном примере можно назвать сценарий «Худший случай», установить в ячейке B1 значение 50000р., а в ячейке B2 значение 13200р.
Второй сценарий можно назвать «Лучший случай» и изменить значения в ячейке B1 на 150000р., а в ячейке B2 на 26000р.
Итоговые отчеты по сценариям. Для сравнения нескольких сценариев можно создать отчет, обобщающий их на одной странице. Сценарии в отчете могут располагаться один рядом с другим либо могут быть обобщены в отчете сводной таблицы.
8) Команда «Зависимости формул» (рис. 13.86):
Рис. 13.86 Панель «Зависимости»:
1 – проверка наличия ошибок;
2 – влияющие ячейки; 3 – убрать стрелки к вл/яч.;
4 – зависимые ячейки; 5 – убрать стрелки к зав/яч.;
6 – убрать все стрелки; 7 – источник ошибки;
8 – создать примечание; 9 – обвести неверные данные; 10 – удалить обводку; 11 – показать окно контр/значений; 12 – вычислить формулу
· пункт «Влияющие ячейки» расставляет стрелки к текущей ячейке, от ячеек, данные которых используются в текущей ячейке. Стрелки выводятся на печать.
Рис. 13.87 Пункт «Влияющие ячейки», меню «Формулы» Excel 2007
· пункт «Зависимые ячейки» (рис. 13.88) расставляет стрелки от текущей ячейки к ячейкам, которые от нее зависят.
Рис. 13.88 Пункт «Зависимые ячейки, меню «Формулы» Excel 2007
· пункт «Источник ошибки» (рис.
13.89) расставляет стрелки к текущей ячейке (если она содержит ошибку) от ячеек, которые вызвали эту ошибку.
Рис. 13.89 Пункт «Источник ошибки», меню «Формулы» Excel 2007
· пункт «Убрать все стрелки» (рис. 13.90) убирает все стрелки, расставленные при помощи ранее указанных команд.
Рис. 13.90 Пункт «Убрать стрелки», меню «Формулы» Excel 2007
· пункт «Панель зависимостей» (рис. 13.91) используется для вывода на экран панели инструментов «Зависимости», на которой расположены кнопки, выполняющие следующие команды: расставляет стрелки от влияющих ячеек; убирает стрелки от влияющих ячеек; расставляет стрелки к влияющим ячейкам; убирает стрелки к влияющим ячейкам; убирает все стрелки; указывает на источник ошибки; вставляет примечания; вызывает окно информации.
Рис. 13.91 Группа «Зависимости формул», меню «Формулы» Excel 2007
10) Команда «Макрос» позволяет работать с макросами, загружать язык Visual Basic , редактор сценариев.
11) Команда «Надстройки» используется для установки и удаления надстроек. Это могут быть надстройки Excel (например: «Поиск решений», «Пакет анализа», «VBA», «Мастер подстановок», «Мастер суммирования») и программы надстройки, написанные другими программистами.
12) Команда «Параметры автозамены…» повторяет все пункты как и в программе Word.
13) Команда «Настройка…» необходима для настройки внешнего вида панелей инструментов.
14) Команда «Параметры…» (рис. 13.92) используется для настройки внешнего вида программы. Она содержит много вкладок.
Рис. 13.92 Команда «Параметры Excel»
Вкладка «Вид» содержит флажки, которые включают отображение некоторых элементов окна: строку формул, строку состояния, индикаторы примечаний, объекты. В Excel 2007 вкладки имеют другие названия.
Поле «Параметры окна»:
· флажок «Авторазбиение на страницы» автоматически устанавливает границу страницы на текущем листе;
· флажок «Формулы устанавливает режим работы, при котором в ячейках показаны формулы, а не результаты;
· флажок «Сетка» включает отображение сетки;
· список «Цвет» устанавливает цвет сетки;
· флажки «Заголовки строк и столбцов», «Символы структуры», «Нулевые значения», «Горизонтальная (вертикальная) полоса прокрутки», «Ярлычки листов» устанавливают отображение соответствующих элементов.
Вкладка «Вычисления»
Переключатель «Вычисления»:
· «Автоматически» осуществляет автоматический перерасчет формул при изменении значений ячеек, на которые ссылается формула;
· «Автоматически кроме таблиц» осуществляет перерасчет во всех ячейках, кроме ячеек относящихся к таблицам данных;
· «Вручную» нигде не осуществляет перерасчет автоматически.
Кнопка «Вычислить» (F9) используется для перерасчета всех ячеек всех листов книги и обновления данных всех диаграмм книги.
Кнопка «Пересчет листа» используется для перерасчета формул и обновления данных только текущего листа.
Флажок «Итерации» устанавливают, если на листе имеются циклические ссылки. Циклической ссылкой называется последовательность ссылок, которая создается в случае, когда формула прямо или косвенно ссылается, на свою ячейку. Итерацией называется повторение вычислений на листе до тех пор, пока не будет выполнено заданное условие в формуле с циклической ссылкой.
Поле «Параметры книги»
Установленный флажок «Обновлять удаленные ссылки» показывает, что используемые в книге удаленные ссылки автоматически обновляются при обновлении данных, на которые указывает ссылка (при снятом флажке используется последняя информации);
Чтобы изменить точность внутреннего представления значений (15 символов) на точность, которая установлена для отображения на экране, установите флажок «Точность как на экране»;
При установленном флажке «Сохранять значения внешних связей» значения внешних связей сохраняются в файле книги до следующего сеанса работы с ним, при снятом флажке связи обновляются при каждом открытии этого файла.
Вкладка «Правка»
При установленном флажке «Правка прямо в ячейке» разрешается правка содержимого ячейки после двойного щелчка мыши в поле ячейки. При снятом флажке правку можно осуществить только в строке формул.
При установленном флажке «Разрешить перетаскивание ячеек» разрешается перетаскивание ячеек в другое положение при помощи мышки. При снятом флажке действие не разрешается.
При установленном флажке «Переход к другой ячейке после ввода» после нажатия клавиш ввода курсор перемещается в направлении, указанном в списке «в направлении». При снятом флажке курсор остается в текущем положении.
При установленном флажке «Фиксированный десятичный формат при вводе» разделитель десятичных разрядов (запятая) автоматически устанавливается после количества знаков, указанных в поле «десятичных разрядов», после ввода информации в ячейку. При снятом флажке запятую нужно ставить вручную.
При установленном флажке «Перемещать объекты вместе с ячейками» происходит связь графических объектов, надписей и рисунков с ячейками листа во время вырезания, копирования, фильтрации и упорядочивания. Флажок «Запрашивать об обновлении автоматических связей» устанавливается, когда необходимо, чтобы при каждом автоматическом обновлении связей выводился запрос на подтверждение.
При установленном флажке «Плавная вставка и удаление ячеек» на экране отображается процесс удаления и вставки ячеек. Если флажок не установлен, процесс не заметен для глаза.
Установленный флажок «Автозаполнение значений ячеек» указывает, что если при вводе текста первые несколько символов будут совпадать с записью в какой-либо ячейке текущего столбца, то оставшиеся символы будут вставляться автоматически.
Вкладка «Переход» используется для установления параметров, которые позволяют легче освоится тем, кто раньше работал в программе «Lotus».
Вкладка «Общие» используется для:
· установки вида стиля адресации ячеек (переключатели «А1» и «R1С1»);
· внесения в меню «Файл» списка файлов, которые открывались в предыдущих сеансах работы с программой (флажок «Список ранее открывавшихся файлов»);
· установки вывода диалогового окна, заполнения свойств книги при каждом сохранении документа (флажок «Предлагать заполнение свойств файла»);
· задания количества листов, которые будут появляться в созданной книге по умолчанию (поле «Листов в новой книге»);
· указания шрифта и размеров шрифта, используемого по умолчанию (поле «Стандартный шрифт» и поле «Размер»);
· указания каталога, который по умолчанию должен появляться в диалоговых окнах открытия и сохранения документов (поле «Рабочий каталог»);
· введения имени пользователя, которое по умолчанию будет указываться в диалоговом окне свойств документа (поле «Имя пользователя»).
Вкладка «Списки» используется для настройки пользовательских списков. В поле «Списки» перечислены все имеющиеся списки. Если выбрать из списка пункт «Новый список» и нажать кнопку «Добавить» образуется новый список, элементы которого записываются в поле «Элементы списка». Каждый элемент записывается в новой строке.
Элементы можно импортировать из ячеек на текущем листе. Для этого нужно нажать кнопку «Импорт», указать в поле «Импорт списка из ячеек» диапазон ячеек из ,которых берутся элементы списка и нажать кнопку «Добавить». Нажав кнопку «Удалить» можно удалить любой список из перечисленных в поле «Список».
Вкладка «Диаграмма». Чтобы установить вид отображения пустых ячеек на диаграмме нужно установить переключатель «Для пустых ячеек»:
· «Точки не отображаются» – пустые ячейки считать пробелом в отображении данных на диаграмме;
· «Подразумеваются нулевые значения» – пустые ячейки считаются нулевым значением и показываются на диаграмме;
· «Значения интерполируются» – пустые ячейки игнорируются.
Чтобы отображать на диаграмме только значения видимых ячеек, установите флажок «Отображать только видимые ячейки». Чтобы на листе диаграмм диаграмма принимала размер по размеру листа, установите флажок «Масштабировать диаграмму по размеру окна» (только для листов диаграмм). Эти параметры можно указать только для активной диаграммы. Чтобы задать формат, используемый для новых диаграмм по умолчанию, нужно указать его в списке «Формат диаграммы по умолчанию». Если в этот момент активна диаграмма, можно ее формат сделать по умолчанию для вновь созданных. Для этого нужно нажать кнопку «Как у текущей».
Вкладка «Цвет» используется для определения цветов, используемых в книге. Чтобы заменить какой-либо цвет из перечисленных, нужно указать его, нажать кнопку «Изменить …» и выбрать нужный вам цвет в палитре. Чтобы вернуть те цвета, которые были до ее изменения, нажмите кнопку «Сброс».
Срочно?
Закажи у профессионала, через форму заявки
8 (800) 100-77-13 с 7.00 до 22.00
Читайте также: