Акт передачи смонтированного оборудования для производства пусконаладочных работ в excel
Формирование ведомости смонтированного оборудования необходимо в тех случаях, когда организация проводит строительно-монтажные работы. Документ создается между двумя предприятиями и дает полное представление о том, какое именно оборудование было смонтировано и в каком объеме произведены монтажные работы.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Зачем нужен документ, его значение
По своей сути данный бланк является одной из сопроводительных бумаг по части документального оформления монтажа оборудования. Он не является самостоятельным, а служит неотъемлемым приложением к какому-либо договору: строительно-монтажных работ, ремонтных работ, договору подряда и т.п.
Ведомость – это перечень, который отражает все приборы, приспособления, технику, смонтированные в рамках строительных или ремонтных работ на каком-либо одном объекте.
Она помогает отследить тип, характеристики, количество, номера (заводской, инвентарный и т.д.) оборудования, в отношении которого был произведен монтаж, а также вести точный учет и объем произведенных работ.
Ведомость может формироваться в отношении любого оборудования: сигнального, коммуникационного, производственного и т.д.
Кто составляет ведомость
Обычно ведомость оформляется представителями двух организаций: заказчика и монтажного предприятия. Оба эти лица в обязательном порядке заверяют ведомость своими подписями.
Автографы ответственных работников нужны для того, чтобы в дальнейшем при возникновении каких-либо аварийных, нештатных, спорных или конфликтных ситуаций было точно понятно, к кому обращаться за разъяснениями.
В какой момент формируется бланк
Ведомость должна составляться сразу же после монтажа.
Представители компаний проводят подсчет смонтированного оборудования, вписывают в бланк его технические и учетные характеристики, информацию о производителе и прочие необходимые сведения.
Как сформировать ведомость, особенности документа
Если вы находитесь на этой странице, значит перед вами, скорее всего, встала задача по созданию ведомости смонтированного оборудования. Прежде чем предоставить вам подробное описание этого конкретного документа, дадим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.
- Первым делом скажем о том, что сейчас практически любые ведомости можно делать в произвольной форме (за минусом тех, которые составляются в государственных организациях – чаще всего там применяются унифицированные формуляры). Вы также можете сделать свою ведомость в свободном виде, но если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – оформляйте бланк по его типу.
- Следующий момент: учитывайте, что для документа подойдет как обыкновенный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5, так и фирменный бланк, опять же в том случае, если такое условие установлено в нормативных бумагах вашей компании.
- Сведения в ведомость можно вносить от руки (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же в компьютере, но если вы создали электронную форму, ее надо распечатать – это необходимо для того, чтобы ответственные лица могли поставить под ней свои автографы.
- Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для утверждения документации прописано в локальных актах фирмы.
- Делайте ведомость в двух одинаковых экземплярах (если составляете ее вручную, то используйте копировальный лист), но если надо, размножьте документ, заверив все копии надлежащим образом.
- Сведения о ведомости внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех организациях. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните в течение периода, прописанного в законодательстве или установленного в нормативно-правовых документах вашей организации.
Образец заполнения ведомости смонтированного оборудования
Здесь мы подошли к основной части нашей статьи – примеру. Надо сказать, что этот документ хоть и не особенно трудный, но имеет некоторые нюансы и тонкости, на которых стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужную вам ведомость.
В начале документа напишите:
- его полное наименование, номер, дату составления;
- если надо — укажите номер и дату заключения договора, в соответствии с которым проводились монтажные работы;
- внесите данные о компании-заказчике и монтажной организации (достаточно отметить их названия, но при необходимости можно внести более подробные реквизиты: ИНН, ОГРН и т.п.);
- впишите наименование и адрес объекта, на котором производились работы по монтажу оборудования.
Ниже идет основной раздел. Оформить его лучше всего в виде таблицы. В ней обязательно должны быть столбики о названии оборудования, его типе, номере, предприятии-изготовителе, количестве и т.д. Таблица может включать в себя сколько угодно столбцов, в зависимости от конкретных обстоятельств формирования ведомости.
В завершение под таблицей укажите сведения о подписантах: обозначьте их должности, поставьте собственно автографы, и дайте их расшифровку (фамилию, инициалы ответственных работников).
Инструкция по оформлению приемосдаточной документации по электромонтажным работам охватывает виды работ, на которые распространены требования СНиП 3.05.06-85 «Электротехнические устройства», в части электроустановок и электрических сетей напряжением до 220 кВ включительно, выполняемых предприятиями ассоциации «Росэлектромонтаж».
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2. ОБЩИЕ ФОРМЫ ПРИЕМОСДАТОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
3. ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ПО ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЮ РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНЫХ УСТРОЙСТВ И ЭЛЕКТРИЧЕСКИХ ПОДСТАНЦИЙ НАПРЯЖЕНИЕМ ДО 220 кВ ВКЛЮЧИТЕЛЬНО
4. ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ПО АККУМУЛЯТОРНЫМ БАТАРЕЯМ
5. ФОРМА ДОКУМЕНТОВ ПО ЭЛЕКТРОПРОВОДКАМ
6. ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ПО КАБЕЛЬНЫМ ЛИНИЯМ
7. ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ПО ВОЗДУШНЫМ ЛИНИЯМ ЭЛЕКТРОПЕРЕДАЧИ НАПРЯЖЕНИЕМ ДО 220 кВ ВКЛЮЧИТЕЛЬНО
8. ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ПО ЗАЗЕМЛЯЮЩИМ УСТРОЙСТВАМ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРИЕМО-СДАТОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫМ РАБОТАМ
Министерством Регионального развития РФ
Президент Ассоциации «РОСЭЛЕКТРОМОНТАЖ»
Дата введения 01.08.2007 г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Устанавливаются единые формы приемосдаточной документации по электромонтажным работам,
1.2. Единые формы приемосдаточной документации охватывают все виды электромонтажных работ, на которые распространяются требования СНиП 3.05.06-85 «Электротехнические устройства».
Инструкция не распространяется на оформление приемосдаточных документов:
— на ревизию, сушку, ремонт электрооборудования и пусконаладочные работы;
— на монтаж электрических машин;
— на монтаж контактных сетей промышленного и городского электрифицированного транспорта.
1.3. Комплексная приемка оборудования в целом, включая электрооборудование, осуществляется рабочей комиссией, назначенной заказчиком (застройщиком), при этом составляется акт рабочей комиссии о приемке оборудования после индивидуального испытания (форма 1 а).
Актом оформляется передача заказчику оборудования всего объекта или по отдельным установкам на крупных и сложных объектах. Актом также удостоверяется, что оборудование отвечает требованиям приемки для его комплексного опробования.
1.4. Отдельно стоящие здания и сооружения, встроенные или пристроенные помещения производственного и вспомогательного назначения при необходимости ввода их в действие в процессе строительства объекта принимаются в эксплуатацию рабочими комиссиями по мере их готовности с последующим предъявлением их Государственной приемочной комиссии, принимающей объект в целом.
1.5. Готовность выполненных электромонтажных работ к сдаче-приемке определяется актом технической готовности электромонтажных работ (форма 2), являющимся основанием для организации работы рабочей комиссии по приемке оборудования после индивидуальных испытаний. Акт технической готовности может быть использован для оформления сдачи-приемки электромонтажных работ, когда рабочая комиссия еще не образована.
1.6. Заполненные формы приемосдаточной документации в составе всей документации, перечисленной в форме 1, после оформления акта технической готовности электромонтажных работ (форма 2) передаются генподрядчику для последующего предъявления рабочей комиссии по приемке оборудования после индивидуальных испытаний; по окончании работы комиссии и составлении соответствующего акта оформленная документация вместе с электрооборудованием передается заказчику.
1.7. Состав электрооборудования электроустановок, оформляемых актами технической готовности электромонтажных работ, зависит от конкретных условий и может определяться, например:
— границами технологического узла;
— границами проектной марки или основного комплекта рабочих чертежей рабочей документации (электрические подстанции — ЭП, электрическое освещение — ЭО, силовое электрооборудование — ЭМ и др.);
— границами цеха, встроенных, пристроенных и отдельно стоящих помещений и сооружений (электроснабжение систем температурно-влажностного режима — ТВР, электрооборудование помещений электросварочных постов, компрессорных и др.);
— электропомещениями, а также электрооборудованием, входящим в состав технологических систем (если его монтаж выполнялся электромонтажной организацией).
В целях сокращения написания, перечисленные выше комплексы обобщаются термином — электрооборудование электроустановки.
1.8. Записи в формах приемосдаточной документации должны быть четкими и ясными без помарок и подчисток.
1.9. При заполнении протоколов и актов в графе «Результат» или аналогичных следует указывать:
«норма» — в случае, если при оценке общего состояния элементов электроустановки по внешнему осмотру, качества установки, работы механических блокировок, одновременности замыкания и размыкания контактов и т.п. отклонений нет;
«произведено» — в случае выполнений контрольных включений, регулировок, контрольных вкатываний выдвижных элементов оборудования;
«годен» («годна») — при заполнении графы «заключение», если параметры аппарата или линии при осмотрах и проверках соответствуют техническим условиям.
2. ОБЩИЕ ФОРМЫ ПРИЕМОСДАТОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
2.1. Общие формы приемосдаточной документации отражают основные этапы электромонтажных работ, которые определены СНиП 3.05.06-85, к общим формам документов относятся:
а) ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приемке электромонтажных работ (форма 1);
б) акт технической готовности электромонтажных работ (форма 2);
в) ведомость изменений и отступлений от проекта (форма 3);
г) ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробованию (форма 4);
д) акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15);
е) акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16);
ж) ведомость смонтированного электрооборудования (форма 5);
з) акт готовности строительной части помещений (сооружений) к производству электромонтажных работ (форма 6).
2.2. Справка о ликвидации недоделок в состав технической документации не входит и передается заказчику отдельно (форма 6 а).
2.3. Техническая документация по сдаче-приемке электромонтажных работ, скомплектованная по форме 1 совместно с актом технической готовности электромонтажных работ (форма 2), передается генподрядчику; она является приложением к акту о приемке оборудования после индивидуальных испытаний (форма 1 а).
2.4. Актом технической готовности электромонтажных работ (форма 2) оформляется готовность электромонтажных работ для предъявления их рабочей комиссии по приемке оборудования после индивидуальных испытаний.
2.5. Акт технической готовности (форма 2) используется для оформления (при необходимости) сдачи-приемки электроустановки генеральному подрядчику для обеспечения сохранности законченных электромонтажных работ, а также для сдачи-приемки заказчику (генеральному подрядчику) составных частей электроустановки (электроосвещение, кабельные линии, ЛЭП и т.п.) во временную эксплуатацию.
2.6. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж составляется по типовой межведомственной форме ОС-15, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
Тем же Постановлением Госкомстата России введена форма ОС-16 Акта о выявленных дефектах оборудования. Акт составляется в случаях, когда дефекты оборудования выявлены в процессе монтажа, наладки и испытаний. Необходимость ревизии и сушки электрооборудования оформляется этим актом.
Акты по формам ОС-15 и ОС-16 подготавливаются заказчиком при участии монтажников.
2.7. Ведомость смонтированного электрооборудования (форма 5) используется в качестве приложения 4 к Акту технической готовности электромонтажных работ (форма 2).
При заполнении ведомости рекомендуется использовать данные акта приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15) по графам 1, 2, 3.
2.8. Актом по форме 6 оформляется готовность строительной части объекта (помещения, сооружения) к производству электромонтажных работ.
Акт по форме 6 подготавливается представителями строительной организации при участии монтажников, которые определяют готовность строительной части объекта (помещения, сооружения) для производства электромонтажных работ.
2.9. При необходимости, оформляется акт передачи смонтированного оборудования для производства пусконаладочных работ (форма 6 б).
2.10. Оформление обложки к технической документации по сдаче-приемке электромонтажных работ рекомендуется выполнять в соответствии с формой 25.
к Акту технической готовности от
ВЕДОМОСТЬ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМОЙ ПРИ СДАЧЕ-ПРИЕМКЕ ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫХ РАБОТ
Разделы | Состав документации | Номер документов | Кол-во листов | Примечание |
I | Комплект рабочих чертежей электротехнической части — исполнительная документация | |||
II | Комплект заводской документации (паспорта электрооборудования, протоколы заводских испытаний, инструкции по монтажу, наладке и эксплуатации и т.п.) | |||
III | Акты, протоколы, ведомости, журналы по электромонтажным работам, по строительным работам, связанных с монтажом электротехнических устройств. |
монтажной организации ________________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
(Электромонтажная организация) (заказчик)
________________________________________ ________________________ 20 _________ г.
АКТ ТЕХНИЧЕСКОЙ ГОТОВНОСТИ
ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫХ РАБОТ
Комиссия в составе:
представителя заказчика __________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
представителя генерального подрядчика _____________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
представителя электромонтажной организации _______________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
произвели осмотр смонтированного электрооборудования.
1. Электромонтажной организацией выполнены следующие работы:___________________
(перечень, основные технические характеристики,
2. Электромонтажные работы выполнены в соответствии с проектом, разработанным ___
3. Отступления от проекта перечислены в Приложении 1 (форма 3).
4. Комиссия проверила техническую документацию (Приложение 2, форма 1), предъявленную в объеме требований ПУЭ и СНиП 3.05.06-85.
Для организаций Ассоциации «Росэлектромонтаж»
5. Индивидуальные испытания электрооборудования ________________________________
(проведены, не проведены)
6. Остающиеся недостатки, не препятствующие комплексному опробованию, и сроки их устранения перечислены в Приложении 3 (форма 4).
7. Ведомость смонтированного электрооборудования приведена в Приложении 4 (форма 5).
8.1. Электромонтажные работы выполнены по проектной документации согласно требованиям СНиП 3.05.06-85 и ПУЭ.
8.2. Настоящий Акт является основанием для :
а) организации работы рабочей комиссии о приемке оборудования после индивидуальных испытаний;
б) непосредственной передачи электроустановки заказчику (генподрядчику) в эксплуатацию.
Представитель заказчика __________________________________
Представитель генерального подрядчика _________________________________
Представитель электромонтажной организации _________________________________
Сдали: <**>_________________________ Приняли: _________________________________
<**>Заполняется в случае, указанном в п. 8.2, б настоящего Акта.
к Акту технической готовности от
(Электромонтажная организация) (заказчик)
ВЕДОМОСТЬ
ИЗМЕНЕНИЙ И ОТСТУПЛЕНИЙ ОТ ПРОЕКТА
Производитель работ________________ __________________ _________________________
к Акту технической готовности от
(Электромонтажная организация) (заказчик)
ВЕДОМОСТЬ
ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫХ НЕДОДЕЛОК,
НЕ ПРЕПЯТСТВУЮЩИХ КОМПЛЕКСНОМУ ОПРОБОВАНИЮ
Принял представитель
монтажной организации________________ __________________ ______________________
должность | подпись | расшифровка подписи |
Представитель
генподрядной организации________________ __________________ ____________________
должность | подпись | расшифровка подписи |
Представитель
заказчика______________________________ ____________________ ___________________
Унифицированная форма № ОС-15
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7
Оборотная сторона формы № ОС-15
оборудование проектной специализации или чертежу (если не соответствует, указать в чем несоответствие)_________________________________________
Оборудование передано (указать состав комплекта и технической документации, по которой произведена приемка, и какая комплектность)________________
Дефекты при наружном осмотре оборудования (если обнаружены, подробно их перечислить)_________________________________________________________________
Примечание. Дефекты обнаруженные при монтаже, наладке и испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования (формы № ОС-16)
Заключение о пригодности к монтажу:______________________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Указанное оборудование принято на ответственное хранение
Материально ответственное лицо__________ _________ _________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Унифицированная форма № ОС-16
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7
Оборотная сторона формы № ОС-16
к Акту технической готовности от
(Электромонтажная организация) (заказчик)
Принял представитель
монтажной организации________________ __________________ ______________________
должность | подпись | расшифровка подписи |
Представитель
заказчика______________________________ ____________________ ___________________
должность | подпись | расшифровка подписи |
Представитель
генподрядной организации________________ __________________ ____________________
(Электромонтажная организация) (заказчик)
АКТ ГОТОВНОСТИ СТРОИТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ
ПОМЕЩЕНИЙ (СООРУЖЕНИЙ) К ПРОИЗВОДСТВУ
Комиссия в составе представителя строительной организации_____________________________________________________________________
(должность, фамилия, и., о.)
(должность, фамилия, и., о.)
представителя электромонтажной организации_____________________________________________________________________
(должность, фамилия, и., о.)
произвела осмотр помещений (сооружений), передаваемых для производства электромонтажных работ.
1. Для производства электромонтажных работ передаются:
(наименование помещений, сооружений)
2. Помещения (сооружения) выполнены по________________________________________
(указать проект, № чертежа)
с учетом чертежей строительных зданий___________________________________________
организации, № чертежей строительных зданий)
Помещения (сооружения) выполнены по проекту с учетом строительных норм и соответствуют требованиям пп. 2.2.Е; 2.12 – 2.15; 2.17; 2.18; 2.20 – 2.26; 3.210 СНиП 3.05.06-85.
Помещения (сооружения), перечисленные в п.1 настоящего Акта, пригодны для производства электромонтажных работ с ___________20 ___г.
3. Недоделки, не припятствующие началу электромонтажных работ, подлежат устранению в следующие сроки:
Акт технической готовности электромонтажных работ - форма 2 - является документом универсального назначения, который может быть использован заказчиками и подрядчиками для решения сразу нескольких задач. Каким образом специфика данных задач влияет на процесс заполнения формы № 2, расскажем ниже.
Для чего нужен акт технической готовности по форме № 2?
Рассматриваемый документ рекомендован к использованию Минрегионразвития РФ (существовавшим до сентября 2014 года). Он предложен в Инструкции по сдаче-приемке электромонтажных работ (ЭМР), утвержденной 01.08.2007.
Данный акт позволяет представителям заказчика и подрядчика:
- зафиксировать готовность ЭМР;
- обосновать учреждение комиссии по приемке электрооборудования по факту проведения его испытаний;
- оформить сдачу-приемку работ, если соответствующая комиссия на этот момент не сформирована.
Таким образом, одно из предназначений рассматриваемого документа заключается в передаче сведений о смонтированном оборудовании, прошедшем необходимые технологические испытания, комиссии по приемке.
Кроме того, этот акт при необходимости может:
- удостоверять факт сдачи-приемки тех или иных электроустановок генподрядчику в целях обеспечения сохранности завершенных работ по монтажу;
- подтверждать факт сдачи-приемки тех или иных составных элементов оборудования заказчику для последующей временной эксплуатации.
Акт по форме № 2 дополняется приложениями (также рекомендованными Инструкцией от 01.08.2007). Речь идет о:
- приложении № 1 (ведомость техдокументации, предъявляемой при сдаче-приемке работ);
- приложении № 2 (ведомость корректировок и отступлений от проекта);
- приложении № 3 (ведомость недоделок, допущенных при монтаже электрооборудования, но не препятствующих задействованию оборудования в комплексе);
- приложении № 4 (ведомость смонтированного оборудования).
Заполнять нужно все 4 приложения. Если, к примеру, корректировки и недоделки по проекту монтажа отсутствуют, в соответствующих графах приложений следует ставить прочерки или же вписать «отсутствуют», «не выявлены».
Изучим, каковы нюансы заполнения и структуры акта по форме № 2.
Акт технической готовности ЭМР: особенности структуры и нюансы заполнения
Рассматриваемый акт представлен 5 основными информационными блоками:
- Сведения о заказчике, подрядчике и электромонтажной фирме.
- Сведения о проведенных электромонтажных работах.
- Ссылки на приложения к акту (о которых мы сказали выше).
- Заключение о выполнении ЭМР в соответствии с проектной документацией и нормативами, а также о способе последующего использования акта (в качестве документа для комиссии по приемке либо в качестве документа для заказчика или подрядчика).
- Подписи представителей заказчика ЭМР, подрядчика и электромонтажной фирмы, удостоверяющие факт их ознакомления и согласия со сведениями, отраженными в первых 4 блоках.
Кроме того, в акте фиксируется, проводились ли испытания смонтированного электрооборудования.
Для электротехнического персонала обязательно нужно проводить обучение по электробезопасности. Как правильно и с какой периодичностью это делать, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходте в Готовое решение.
Итоги
При реализации проектов, связанных с монтажом электрооборудования, у заказчика и подрядчика может возникнуть необходимость:
- подтверждения факта проведения работ по монтажу, а также предоставления перечня соответствующих работ комиссии, которая осуществляет приемку;
- подтверждения факта получения или передачи электрооборудования (или отдельных его элементов) от одной стороны контракта на проведение монтажных работ другой.
Для решения обеих задач может быть использован рекомендованный Минрегионразвития РФ акт технической готовности ЭМР по форме № 2.
Ознакомиться со спецификой иных форм, используемых при сдаче-приемке оборудования, вы можете в статьях:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Формирование ведомости смонтированного оборудования необходимо в тех случаях, когда организация проводит строительно-монтажные работы. Документ создается между двумя предприятиями и дает полное представление о том, какое именно оборудование было смонтировано и в каком объеме произведены монтажные работы.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Зачем нужен документ, его значение
По своей сути данный бланк является одной из сопроводительных бумаг по части документального оформления монтажа оборудования. Он не является самостоятельным, а служит неотъемлемым приложением к какому-либо договору: строительно-монтажных работ, ремонтных работ, договору подряда и т.п.
Ведомость – это перечень, который отражает все приборы, приспособления, технику, смонтированные в рамках строительных или ремонтных работ на каком-либо одном объекте.
Она помогает отследить тип, характеристики, количество, номера (заводской, инвентарный и т.д.) оборудования, в отношении которого был произведен монтаж, а также вести точный учет и объем произведенных работ.
Ведомость может формироваться в отношении любого оборудования: сигнального, коммуникационного, производственного и т.д.
Кто составляет ведомость
Обычно ведомость оформляется представителями двух организаций: заказчика и монтажного предприятия. Оба эти лица в обязательном порядке заверяют ведомость своими подписями.
Автографы ответственных работников нужны для того, чтобы в дальнейшем при возникновении каких-либо аварийных, нештатных, спорных или конфликтных ситуаций было точно понятно, к кому обращаться за разъяснениями.
В какой момент формируется бланк
Ведомость должна составляться сразу же после монтажа.
Представители компаний проводят подсчет смонтированного оборудования, вписывают в бланк его технические и учетные характеристики, информацию о производителе и прочие необходимые сведения.
Как сформировать ведомость, особенности документа
Если вы находитесь на этой странице, значит перед вами, скорее всего, встала задача по созданию ведомости смонтированного оборудования. Прежде чем предоставить вам подробное описание этого конкретного документа, дадим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.
- Первым делом скажем о том, что сейчас практически любые ведомости можно делать в произвольной форме (за минусом тех, которые составляются в государственных организациях – чаще всего там применяются унифицированные формуляры). Вы также можете сделать свою ведомость в свободном виде, но если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – оформляйте бланк по его типу.
- Следующий момент: учитывайте, что для документа подойдет как обыкновенный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5, так и фирменный бланк, опять же в том случае, если такое условие установлено в нормативных бумагах вашей компании.
- Сведения в ведомость можно вносить от руки (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же в компьютере, но если вы создали электронную форму, ее надо распечатать – это необходимо для того, чтобы ответственные лица могли поставить под ней свои автографы.
- Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для утверждения документации прописано в локальных актах фирмы.
- Делайте ведомость в двух одинаковых экземплярах (если составляете ее вручную, то используйте копировальный лист), но если надо, размножьте документ, заверив все копии надлежащим образом.
- Сведения о ведомости внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех организациях. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните в течение периода, прописанного в законодательстве или установленного в нормативно-правовых документах вашей организации.
Образец заполнения ведомости смонтированного оборудования
Здесь мы подошли к основной части нашей статьи – примеру. Надо сказать, что этот документ хоть и не особенно трудный, но имеет некоторые нюансы и тонкости, на которых стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужную вам ведомость.
В начале документа напишите:
- его полное наименование, номер, дату составления;
- если надо — укажите номер и дату заключения договора, в соответствии с которым проводились монтажные работы;
- внесите данные о компании-заказчике и монтажной организации (достаточно отметить их названия, но при необходимости можно внести более подробные реквизиты: ИНН, ОГРН и т.п.);
- впишите наименование и адрес объекта, на котором производились работы по монтажу оборудования.
Ниже идет основной раздел. Оформить его лучше всего в виде таблицы. В ней обязательно должны быть столбики о названии оборудования, его типе, номере, предприятии-изготовителе, количестве и т.д. Таблица может включать в себя сколько угодно столбцов, в зависимости от конкретных обстоятельств формирования ведомости.
В завершение под таблицей укажите сведения о подписантах: обозначьте их должности, поставьте собственно автографы, и дайте их расшифровку (фамилию, инициалы ответственных работников).
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.
Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.
Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.
Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.
Составные элементы акта
Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:
- вводный;
- основной;
- заключительный.
В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:
- Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
- Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
- Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
- Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
- Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
- Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
- Сколько экземпляров документа составлено.
Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.
Почему документ так важен
Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.
Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета. Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов.
Возможно ли вносить установку разного оборудования
Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.
Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).
Куда заносятся данные из него
Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.
Электронный вариант оформления
Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика. Также обязательно для заполнения поле «Номер договора».
Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.
После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».
Какие гарантии для подрядчика дает акт
Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.
Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке.
В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.
Возможные ошибки
Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.
Читайте также:
- Каков формат команд интерпретатора cmd exe для копирования и переименования файлов
- Компания прекратила использовать объект нма какой документ провести в 1с
- Как поменять шрифт нумерации страниц в ворде на макбуке
- Npm init не работает в visual studio code
- Зубович организация работы и управление подразделением организации в ворде