1с зуп разделить кто получает через кассу
Сегодня в отдельной публикации я хотел бы более подробно разобрать все прочие настройки в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0), которые позволяют довольно гибко настроить заполнение способов отражения в документе Отражение зарплаты в бухучете. Таких настроек в программе довольно много. Мы рассмотрим все варианты в порядке увеличения их приоритетности.
ВНИМАНИЕ: начиная с релиза 3.1.2 появилось ещё несколько способов настройки, которые описаны в этой публикации.
Видеоверсия публикации:
Настройка способа отражения в целом для всей организации в 1С ЗУП 3.1 (3.0)
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Первый вариант настройки способа отражения — это настройка в целом для всей организации. Устанавливается она непосредственно в справочнике «Организации». Для этого зайдем в раздел Настройка – Реквизиты организации и на вкладке Учетная политика и другие настройки перейдем по ссылке Бухучет и выплата зарплаты. Здесь и настраивается способ отражения в целом для всей организации.
Для того чтобы нам было удобнее отслеживать приоритет я создал отдельные способы отражения, которым присвоил наименование по тем вариантам где эти настройки будут происходить (Организация, Подразделение, справочник Территории, Сотрудник и т.д.). Первая настройка у нас будет производиться в справочнике Реквизиты организации, соответственно и название способа отражения — Организация. В реальности, конечно, таких названий у Вас не будет, сделал я это лишь для наглядности отслеживания приоритетности той или иной настройки способов отражения в бухгалтерском учете.
Итак, выбираем способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете — Организация, действует этот способ с Октября 2016 г. Запишем документ.
Напомню, что рассмотрение примеров я продолжаю на основе той информационной базы, которая сформировалась по итогам предыдущих публикаций. У нас в базе есть начисленная зарплата сотрудникам за Октябрь, поэтому сформируем документ Отражение зарплаты в бухучете за Октябрь 2016 года. Мы видим, что по всем сотрудникам заполнился способ отражения — Организация, т.е. именно тот который мы указали в справочнике Организации.
Настройка способа отражения зарплаты в справочнике Подразделения
Следующий вариант настройки находится в справочнике Подразделения (раздел «Настройка»). Если в нашей организации есть какое-то отдельное подразделение, где способ отражения зарплаты в бухучете другой, т.е. отличный от способа отражения выбранного в целом для всей организации, то тогда мы можем зайти в настройки конкретно этого подразделения и указать необходимый способ отражения для него. Для сотрудников всех остальных подразделений способ отражения будет тот, который указан для организации в целом.
В нашей базе сформировано одно подразделение «Основное» и именно для него мы настроим способ отражения зарплаты в бухучете. Установим переключатель на «Отражается на указанном счете, субконто» и теперь нам будет доступно поле для указания необходимого способа отражения для этого подразделения. По умолчанию в программе для всех подразделений переключатель установлен на «Отражается как задано для организации». |
Итак, в поле Счет, субконто укажем способ учета – Подразделение. Данный способ отражения будет действовать с октября 2016 года. Запишем справочник.
Перезаполним документ Отражение зарплаты в бухучете за Октябрь. Теперь колонка «Способ отражения» заполнилась не из настроек, указанных в справочнике Организации, а из настроек справочника Подразделения. Соответственно настройка, указанная в справочнике Подразделения более приоритетна, нежели настройка, указанная в справочнике Организации.
Настройка способа отражения в справочнике Территории
В программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) указать способ отражения зарплаты в бухучете можно на уровне справочника Территории, но для этого необходимо подключить данную возможность. В разделе Настройка – Реквизиты организации – вкладка Учетная политика и другие настройки перейдя по ссылка Учетная политика следует установить флажок «Использовать обособленные территории». Более подробно обо всех прочих настройках учетной политики можете почитать в статье начальные настройки 1С ЗУП 3.0 и Учетная политика организации.
После установки данного флажка в документе «Прием на работу» (а также в документе «Кадровый перевод») становится доступным поле для указания территории, на которой будет трудиться работник. Для наглядности примера сотруднику Сидорову при приеме на работу укажем территорию и зададим для нее способ отражения. В справочнике Территория введем наименование, например, Территория 1, в поле счет, субконто укажем — справочник «Территории». Сохраним элемент справочника Территория 1 и назначим его сотруднику Сидорову. Проведем документ Прием на работу.
Для того чтобы программа учла факт работы Сидорова на данной территории нам необходимо в документе Начисление зарплаты и взносов за Октябрь пересчитать этого сотрудника, т.к. изначально в базе зарплата его рассчитывалась без учета его работы на территории. Теперь колонка «Территория, условия труда» по этому работнику заполнилась – Территория 1. Для остальных сотрудников это поле не заполняется. Проведем документ Начисление зарплаты и взносов за Октябрь.
Далее перезаполнив документ Отражение зарплаты в бухучете за Октябрь, мы увидим, что для всех сотрудников кроме Сидорова используется по-прежнему способ отражения, который указан в справочнике Подразделения. Для Сидорова уже берется способ отражения, который мы задали в справочнике Территории, т.е. «справочник Территории». Таким образом, способ отражения, указанный в справочнике Территории, является более приоритетным, нежели тот, который указан в справочнике Подразделения.
Настройка способа отражения в справочнике Сотрудники в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете также можно настроить непосредственно в справочнике Сотрудники (раздел Кадры). Т.е в программе мы имеем возможность персонально для конкретного сотрудника указать свой способ отражения. Например, если в целом для всего подразделения/территории действует способ отражения «Подразделение» / «Территория», а для отдельного сотрудника по каким-либо причинам требуется использовать какой-то другой способ отражения, то этот факт мы сможем отразить в карточке сотрудника.
Для того чтобы убедиться в том, что настройка способа отражения в карточке сотрудника будет более приоритетна, чем настройка в справочнике Территории (и всех остальных настроек, сделанных ранее в справочнике Подразделение и справочнике Организации), рассмотрим на примере сотрудника Сидорова. Для этого откроем его карточку (раздел Кадры – справочник Сотрудники) и перейдем на вкладку «Выплаты, учет затрат». В открывшемся окне нам станет доступным поле для выбора способа отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Установим способ отражения – «Сотрудник» и укажем, что бухучет действует с 01.10.2016 года. Запишем.
Перезаполним документ Отражение зарплаты в бухучете за Октябрь. Теперь у сотрудника Сидорова применяется тот способ отражения, который указан непосредственно в его карточке, в справочнике Сотрудники.
Настройка способа отражения с помощью документа Распределение основного заработка в 1С ЗУП 3.1 (3.0)
В программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) для сотрудников можно ввести документ Распределение основного заработка (раздел Зарплата). Им можно воспользоваться в том случае, если по сотруднику требуется распределить его заработок, например, в процентном соотношении или в какой-то пропорции между различными способами отражения.
Итак, в документе Распределение основного заработка укажем месяц Октябрь, введем нужного нам сотрудника (Сидоров С.А.) и в табличной части выберем способы отражения (док. «Распределение основного заработка»1 и док. «Распределение основного заработка»2), между которыми будет распределяться его заработок. В колонке Доля распределения укажем, в каком соотношении он будет распределяться. |
В этой колонке не обязательно подразумеваются проценты, но для наглядности я ввел соотношение 50 на 50. Однако здесь можно вводить любые цифры, программа сама высчитает эту пропорцию и в этом соответствии распределит заработок сотрудника по указанным способам отражения. Проведем документ.
Перезаполним документ Отражение зарплаты в бухучете за Октябрь. По Сотруднику Сидорову С.А. изменились способы отражения, т.е. уже не учитывается та настройка способа отражения, которую мы указывали в карточке сотрудника, а применяется настройка из документа Распределение основного заработка, поскольку она более приоритетна.
Оплата по часовому тарифу в размере 50 400 рублей распределилась в соотношении 50 на 50, 25 200 рублей на способ отражения док. «Распределение основного заработка»1 и 25 200 рублей на способ отражения док. «Распределение основного заработка»2. Премия процентом в размере 2 640 рублей распределились также в соотношении 50 на 50, 1 320 рублей на способ отражения док. «Распределение основного заработка»1 и 1 320 рублей на способ отражения док. «Распределение основного заработка»2.
Настройка способа отражения на уровне Вида начисления в ЗУП 3.1
Способ отражения можно указать для конкретного вида расчета непосредственно в его форме. Предположим, что нам необходимо распределить заработок сотрудника только в рамках оклада, а премию не нужно распределять. Для этого зайдем в настройки начисления Премия процентом (раздел Настройка – Начисления) и на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» мы имеем возможность задать способ отражения для данного вида начисления. Для этого установим переключатель Как задано для начисления и в поле Счет, субконто укажем способ отражении зарплаты в бухгалтерском учете. Выберем способ отражения с названием «Вид расчета». Запишем.
Этот вариант настройки способа отражения еще более приоритетный, чем вариант указанный в документе Распределение основного заработка. Чтобы убедиться в этом перезаполним документ Отражение зарплаты в бухучете за Октябрь. У нас получилось, что теперь только Оплата по часовому тарифу распределилась в соответствии с документом Распределение основного заработка, а для Премии процентом применился способ отражения «Вид расчета», который мы указали в самом виде начисления.
Настройка способа отражения с помощью документа Назначение планового начисления в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Стоит учитывать, что если, например, вид начисления «Премия процентом» назначается нескольким сотрудникам, то способ отражения, указанный на уровне этого вида начисления, будет использоваться для всех сотрудников, которым назначен вид начисления.
Если же нам необходимо указать способ отражения для конкретного вида расчета конкретному сотруднику, то в этом случае в программе используется документ Назначение планового начисления (раздел Зарплата – журнал Изменение оплаты сотрудников). В этом документе указывается вид начисления, сотрудник, которому назначается данное начисление, и здесь же в поле счет, субконто выбирается способ отражения.
Например, сотруднику Сидорову назначим плановое начисление Премия процентом со способом отражения док. «Назначение планового начисления». Т.е. для конкретного сотрудника назначаем вид начисления с отдельным способом отражения. Проведем документ.
Перезаполним документ Отражение зарплаты в бухучете за Октябрь. Теперь в колонке Способ отражения по виду начисления Премия процентом у сотрудника Сидорова указано — док. «Назначение планового начисления», т.е. способ отражения указанный в документе Назначение планового начисления. Таким образом мы убедились, что этот вариант настройки способа отражения ещё более приоритетный.
Настройка способа отражения непосредственно в документе, которым производится начисление в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)
В некоторых видах документов программы (например, в документе Разовое начисление, Премии, Материальная помощь и т.д.) можно указать способ отражения непосредственно на уровне этого документа. Такой вариант настройки по приоритетности будет на одном уровне с вариантом настройки документом «Назначение планового начисления», т.е. более приоритетен, чем вариант настройки в самом виде начисления.
ВНИМАНИЕ : начиная с релиза 3.1.2 появилась возможность настраивать способ отражения в документах «Отпуск», «Командировка», «Отсутствие с сохранением оплаты». Подробно о таком варианте настройки я рассказал в этой публикации.
Сформируем документ Разовое начисление, вид начисления – Разовая премия в размере 10 000 рублей, выплачивать будем Сидорову С.А., в поле счет, субконто укажем способ отражения – разовая премия.
В самом же виде начисления Разовая премия на вкладке Налоги, взносы, бухучет в настройках Бухгалтерского учета установлен переключатель Как задано для начисления и счет, субконто – Вид расчета.
При формировании документа Отражение зарплаты в бухучете программа автоматически выбирает более приоритетный способ настройки способа отражения, который указан именно в документе Разовое начисление.
Сегодня мы рассмотрели все возможные варианты настроек способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0). Подытожим все эти варианты, где может быть указан способ отражения в порядке увеличения приоритета:
- В реквизитах организации
- В справочнике Подразделения
- В справочнике Территории
- В карточке сотрудника
- В документе Распределение основного заработка
- В виде начисления
- В документе Назначение планового начисления
- В документах Разовое начисление, Премии, Материальная помощь.
На этом у меня все. Следите за следующими публикациями. Всего доброго!)
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Продолжаем цикл статей по конфигурации 1С Зарплата и управление персоналом. В этой статье я расскажу, как произвести выплату зарплаты в 1С ЗУП 8.3 или 8.2 (редакция 3.0).
В предыдущей статье «Прием на работу сотрудника» я описал, какую конфигурацию мы используем, под каким сотрудником заходим и как этого сотрудника настроить.
Если у Вас заведен сотрудник с правами осуществлять выплаты по зарплате, можете использовать его:
Откроется окно 1C «Расчеты и выплаты»:
Выплата заработной платы через кассу в 1С ЗУП
Внизу, в окне «Выплаты» кликнем правой кнопкой мышки и в выпадающем списке выберем «Ведомость в кассу». Тот же результат получим, если перейдем по ссылке «Выплата в кассу».
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В предыдущих статьях мы приняли на работу начальника юридического отдела Борового Дмитрия Валентиновича и в сентябре рассчитали и начислили ему зарплату. Днем выплаты зарплаты за прошлый месяц в компании считается 10-е число текущего месяца.
Чтобы другие сотрудники не попали в список, я не использую кнопку «Заполнить». Путем нажатия кнопки «Добавить» добавляем в табличную часть документа «Борового Д.В.». Заполнение других колонок («К выплате», «НДФЛ» к перечислению) происходит автоматически:
Печатаем ведомость и нажимаем «Провести и закрыть».
Отражаем выплату з/п через банк
Особенности формирования «Выплаты в банк» в 1С ЗУП 8.3 (8.2):
- Организация перечисляет в банк (банки) зарплату общей суммой. Эта сумма хранится на некотором промежуточном счету.
- Банк, согласно переданной заявке от организации, распределяет эту сумму по «Лицевым счетам» сотрудников.
- «Лицевые счета» привязываются к «Зарплатным проектам». То есть если у сотрудника указано, что он получает зарплату на карточку, он должен быть отнесен к зарплатному проекту и иметь лицевой счет.
- Если поле «Зарплатный проект» оставить пустым и нажать кнопку «Заполнить», выберутся все сотрудники, получающие зарплату по карточке.
- Если в 1С ЗУП 8.3 используется стандартная (встроенная) система документооборота с банком, «Зарплатный проект» обязателен!
Нажимаем «Провести и закрыть».
Подтверждение оплаты ведомости по зарплате
Если имеется возможность использовать электронный документооборот с банком, то формируется специальный файл, содержащий в себе информацию о сотрудниках (лицевых счетах), по которым распределяется вся сумма. Этот файл передается в банк (кнопка «Выгрузить в файл»). Банк после обработки этого файла отправляет ответный файл, по которому формируется документ «Подтверждение зачисления зарплаты «.
Если в 1С ЗиУП электронный документооборот с банком не ведется, то могут возникнуть случаи, что некоторым или всем сотрудникам не произошла выплата (в случае, если общей суммы не хватило для полного распределения). Для решения таких ситуаций используется документ «Сведения о незачисленной зарплате».
Поможем разобраться в выплатах через банк или кассу. Первая консультация по 1С:ЗУП бесплатно!
Оперативно настроим 1С:ЗУП под специфику вашей работы. Без предоплаты. Гарантия 12 месяцев.
Система не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисления налогов и взносов, сдача регламентированной отчетности.
1С:ЗУП 3.0 предусматривает возможность выдавать зарплату через кассу, по зарплатному проекту, отправлять на личные счета или выдавать через раздатчика
Все способы подразумевают использование соответствующих ведомостей. При выплате можно использовать также отдельный документ аванса и производить окончательный расчет.
Согласно Трудовому кодексу РФ, ст. 136, заработная плата сотрудникам должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. Понятие аванс Трудовой кодекс не содержит, он содержит формулировку – оплата за первую половину месяца. Так, работодатель должен выдавать зарплату два раза в месяц, в установленные сроки. Для других оплат также устанавливаются сроки, например, отпускные – не позднее, чем за три дня до начала отпуска, расчет при увольнении – в день увольнения, больничные – в ближайший день выдачи зарплаты. Например, если ближайший день выдачи – день аванса, то пособие выплачивается вместе с ним.
Настройки выплаты зарплаты
Перед тем как перейти к вопросу непосредственно выплаты зарплаты, хотелось бы обратить внимание на некоторые настройки программы.
Чтобы оформить и выдать зарплату, нужно сформировать соответствующие документы в разделе выплат. Для выдачи через банк, необходимо ввести зарплатные проекты и лицевые счета сотрудников.
Рис.1 Настройки зарплатного проекта
Такой проект позволяет одним документом перечислять зарплату всем сотрудникам. Использование зарплатных проектов снижает риск ошибок при перечислении зарплаты и облегчает процедуру ее выплаты. Данная услуга поддерживается практически всеми банками.
Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем данные согласно договору банковского обслуживания.
Рис.2 Зарплатные проекты
Рис.3 Заполняем данные согласно договору банковского обслуживания
Для перечисления зарплаты каждому сотруднику открывается лицевой счет в банке и выпускается пластиковая карта. Эта информация также должна быть отражена в «Вводе лицевых счетов», где также будут данные о проекте и счете.
Рис.4 Ввод лицевых счетов
Чтобы обмениваться с банком в рамках ЭДО, надо подготовить заявки на открытие лицевых счетов в разделе «Документы обмена», нажав на «Создать».
Рис.5 Документы обмена
Заполнив заявку, сформируем файл в формате xml для отправки в банк через кнопку «Выгрузить файл».
Рис.6 Выгрузить файл
После этого ждем подтверждения об открытии лицевых счетов (его также можно загрузить). В результате будет создан документ, подтверждающий наши действия.
Рис.7 Загрузка подтверждения
Рис.8 Подтверждение
Таким образом, лицевые счета будут загружены в программу.
В сведениях о нашей фирме через «Учетную политику и другие настройки» перейдем в раздел «Бухучет и выплата зарплаты».
Рис.9 Учетная политика и другие настройки
Здесь мы видим настройки: дата и порядок выдачи – через кассу или банк (во втором случае указываем зарплатный проект).
Рис.10 Настройки даты и порядок выдачи
Для проверки настроек в карточке сотрудника (одноименный справочник в меню «Кадры») перейдем по гиперссылке «Выплаты, учет затрат».
Рис.11 Гиперссылка «Выплаты, учет затрат»
Здесь будут отражены данные о лицевом счете и способе выдачи зарплаты. Если у работника способ выплаты отличается от настроенного, здесь его можно поменять, установив переключатель.
Рис.12 Карточка сотрудника
Данные о выплате аванса вносятся в программу фактически при формировании приказа о приеме на работу.
Рис.13 Настройка аванса
Если понадобится изменить порядок расчета или сумму авансовой выплаты, следует прибегнуть к возможности изменения аванса в разделе «Зарплата».
Рис.14 Изменение аванса
Рис.15 Изменение аванса фиксированной суммой
Выплата зарплаты через банк в 1С ЗУП
Выдача работникам через банк подразумевает наличие зарплатного проекта и осуществляется «Ведомостью в банк» в разделе «Выплат». Перечисление на личную карту работника (вне проекта) происходит через «Ведомость на счета», но принципы заполнения обоих ведомостей аналогичны.
Рис.16 Выплата зарплаты через банк
При заполнении указываем месяц выдачи и проект, а также выбираем, что будем выдавать из предлагаемого списка вариантов. Это может быть аванс, зарплата за месяц (т.е. окончательный расчет за вычетом выплаченного аванса), или выплата по какому-либо документу отдельно – больничный, отпуск, премия и т.п. Для примера, выплатим аванс сотруднику за декабрь. Нажав «Заполнить», получаем автоматом проставленные суммы аванса. При необходимости их можно откорректировать непосредственно в документе.
Рис.17 Создание ведомости в банк
Проводим документ и жмем «Выгрузить в файл» для отправки в банк. После проведения банком операции, загружаем подтверждение, нажав гиперссылку внизу документа.
Рис.18 Ведомость в банк
Аналогично заполняем документ для выдачи зарплаты, указав вид «Зарплата за месяц», месяц выдачи и проект, и жмем «Заполнить». При окончательной выдаче у нас автоматом проставляется НДФЛ к перечислению.
Настроим выплату зарплаты в 1С:ЗУП
Настроим 1С:ЗУП для корректной выплаты зарплаты через банк или кассу. Первая консультация бесплатно!
Интеграция 1С:ЗУП с другими решениями 1С
Требуется обмен данными для простого расчета и выплаты зарплаты? Первая консультация бесплатно!
Рис.19 Документ для выдачи зарплаты
Нажав кнопку «Печать» можно распечатать Список перечислений и Реестр перечисленных сумм НДФЛ.
Рис.20 Список перечислений и Реестр перечисленных сумм НДФЛ
Исправлять суммы к выплате вручную не рекомендуется. Если у вас программа показывает неверную сумму к выплате, то надо найти ошибку, иначе она будет перемещаться из месяца в месяц.
Если при выплате за текущий месяц, у вас в строке появляются записи, что выплата производится, в т.ч. за какой-нибудь другой месяц, то это также говорит об ошибках при формировании документов в прошлые периоды.
Рис.21 Свидетельство ошибки
Выплата зарплаты через кассу в 1С
Кассой зарплата выдается через «Ведомость в кассу». Туда попадают только сотрудники с настройками выплаты через кассу. Заполнение документа аналогично предыдущим.
Если налог перечислен в день выдачи, то надо установить галочку, что налог перечислен вместе с зарплатой и указать номер платежного документа, кликнув на ссылку «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ».
Рис.22 Ведомость в кассу
В случае перечисления в другой день или несколькими платежными документами галочка не устанавливается, а данные о перечислении налога можно ввести позже, воспользовавшись гиперссылкой «Ввести данные о перечислении в бюджет».
Рис.23 Ввести данные о перечислении в бюджет
Рис.24 Перечисление НДФЛ в бюджет
Рис.25 Заполнение документа
Этот же документ доступен и в разделе «Налоги и взносы-Перечисление НДФЛ в бюджет».
Рис.26 Налоги и взносы-Перечисление НДФЛ в бюджет
Выдача зарплаты – одна из основных обязанностей работодателя по отношению к своим сотрудникам. Своевременность и правильность формирования документов по выплате зарплаты влияет не только на безошибочность взаиморасчетов между сотрудниками и организацией (и далее, в свою очередь, на мотивацию и желание сотрудников работать), но также и на отражение данных при формировании налоговой отчетности. Ведь ошибки и неточности, допущенные в документах по выплате зарплаты, могут привести к ошибкам в отчетности, то есть штрафам и проверкам со стороны органов государственного контроля.
Чтобы избежать этого, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С ЗУП, они помогут корректно настроить выплату заработной платы с гарантией на услуги, что обязательно пропишут в договоре.
Проконсультируем по начислению сдельной оплаты труда в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Настроим расчет сдельной оплаты труда в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантии на услуги!
Одной из распространенных форм оплаты труда является сдельная, при которой заработок зависит не от времени, проведенного на работе, а от фактически сделанного объема работы
Различают следующие ее виды:
- Прямая сдельная – каждая выполненная «единица» работы оплачивается согласно зафиксированной цене.
- Сдельно-прогрессивная – платеж за работу повышается при выполнении определенного объема работ.
- Аккордная – расценка определена за работу, оплата за которую разделяется между работниками, учитывая их вклад, используя коэффициенты или другие утвержденные организацией показатели.
- Косвенно-сдельная – платеж устанавливается в проценте от зарплаты работников, выполняющих основную работу. При этом рабочие-сдельщики считаются обслуживающим звеном.
В конфигурации 1С:ЗУП реализован механизм расчета платежей по всем этим видам. Наша компания специализируется на автоматизации расчета заработной платы в программе 1С, поэтому если у вас останутся вопросы по данной теме, вы можете связаться с нашими экспертами, просто оставив заявку на нашем сайте или по телефону.
Первоначальные настройки
Откройте меню «Настройка-Расчет зп».
Рис.1 Настройка в разделе расчета
Щелкаем по ссылке «Настройки состава начислений и удержаний».
В «Прочих начислениях» ставим галочку «Сдельный заработок».
В справочнике начислений появились нужные нам виды сдельной работы.
Если разобрать формулы просчета, представленных здесь видов, то видно, что в них задействованы «Тарифная ставка» и «Оклад» (во втором случае). Т.е. сдельный тариф будет сравниваться с тарифной ставкой/окладом. Согласно трудовому законодательству работающему гарантирована «минималка», поэтому если оклад или расчет по тарифу превысит сдельный, то оплатят ему по ним.
Рис.5 Карточка платежа
Отметим, что 1С:ЗУП полностью соответствует российским законом и методологии работы отечественных отделов кадров. В любом случае – было ли у вас внедрение 1С Зарплата и управление персоналом ПРОФ, КОРП или Базовой версии, при должном обновлении программы соблюдение законодательных норм гарантировано!
Рис.6 Карточка платежа другого вида
При приеме на работу или при кадровом перемещении на должность со сдельной формой платежей, задается тариф/оклад. Если в компании только сделка, то оклад или тарифную ставку задавать не надо. Но при проведении документа, программа не пропустит его, указав на ошибку – Не задано значение «Час тариф».
Рис.7 Форма с оплатой в системе
Сформируем новый вид начисления, не указывая в формуле варианты сравнения, через «Начисления-Создать». Проставляем «Сдельная оплата труда». В формуле отобразится используемый показатель – СдельныйЗаработок.
Рис.8 Показатели начисления
В приказ о приеме/кадровом перемещении в строку оплаты вписываем наше начисление.
Рис.9 Приказ о приеме
Справочник видов работ
Рассчитаем величину сдельной оплаты, имея в виду стоимость выполняемых работ, в «Настройка-Виды работ».
Рис.10 Справочник видов выполняемых работ
Здесь можно объединить виды в группы – разложить по папкам, для чего жмем соответствующую кнопку и указываем наименование нашей группы. Для примера создадим группы для работ, выполняемых автосервисом – «Ремонт (отечественные авто)» и «Ремонт (иномарки)».
Рис.11 Создание групп по видам работ
Заполните справочник видами работ через «Создать». Для каждого элемента укажите наименование, расценку, с какого числа она вводится. Задайте настройки бухгалтерского учета, если он отличен от предустановленных настроек.
Рис.12 Карточка элемента
Рис.13 Заполненный справочник
На нашем сайте вы также можете найти информацию о почасовой оплате труда в 1С 8.3 ЗУП.
Настройка сдельной документации
В справочнике «Настройка» найдем шаблон ввода параметров для отображения сдельных оплат.
Рис.14 Работа по шаблону
Находим «Сдельные работы»
Рис.15 Изменение шаблона
Вкладка видов работ имеет настройки:
- заполнять виды работ заранее/в документе;
- сводно или с разбивкой по дням;
- отдельно по сотрудникам или использовать распределение по списку (КТУ).
Рис.16 Настройка шаблона ввода данных
Настройку лучше выполнить перед вводом документов. Если имеются введенные документы, где работы уже отражены отдельно для каждого сотрудника, при попытке сохранить настройку «Распределяется по списку сотрудников», при использовании КТУ, 1С:ЗУП не даст закрыть настройку и сообщит, что уже имеются введенные документы.
Как начислять сдельную зарплату в 1С?
Разберем этапы оформления сдельной работы.
Перейдите «Зарплата-Данные для расчета зарплаты».
Рис.17 Данные для расчета зарплаты
Нажмите «Создать-Сдельные работы».
Рис.18 Создание документа «Сдельные работы»
Заполните реквизиты шапки – дату, организацию и подразделение. При учете данных о работах при расчете аванса, установите галочку «Использовать при расчете за первую половину месяца». При этом дата устанавливается раньше срока аванса. Внесите через «Добавить» данные о работах с указанием объема работ.
Рис.19 Заполнение документа
Сохраняем внесенные данные и переходим в «Зарплата-Начисление зарплаты и взносов». Нажмите «Заполнить» и во вкладке «Начислений» отобразятся нужные нам суммы.
Рис.20 Отражение сдельной части в зарплате
Мы рассмотрели порядок прямого начисления, учитывая сдельные расценки.
Если у вас возникли вопросы, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С:Зарплата и управление персоналом любым удобным для вас способом. Мы ответим на ваши вопросы и сделаем все, чтобы вы остались довольны нашим сотрудничеством. Далее рассмотрим ситуацию, когда в работах были задействованы несколько человек.
Бригадные наряды с учетом КТУ
Коэффициент трудового участия (КТУ) нужен для расчета «сделки», когда трудилась группа работников. Чтобы его применить, зайдем в шаблон в «Настройках», активируем «Распределение по списку» и зададим его порядок. При этом может учитываться КТУ/тарифная ставка/отработанное время. Можно установить настройку, чтобы распределялись деньги только сверх тарифа.
Рис.21 Настройка выполнения работ бригадой
После завершения этого процесса, создайте документ «Сдельные работы» с двумя вкладками. На первой отразите сделанное работниками (у нас – работы по кузовному ремонту автомобиля в количестве 23 шт.). В таблице, исходя из расценок, внесенных в справочник, посчитана общая сумма платежей за данные работы.
Рис.22 Проведенные работы по сдельному наряду
На второй вкладке подберите людей, задействованных в выполнении сдельного наряда, и задайте их КТУ (на примере задано учитывать только его).
Рис.23 Распределение заработка между сотрудниками
В итоге оплата распределилась между двумя людьми. Таким же образом можно распределить оплату между любым количеством человек в бригаде.
Автоматизация расчета зарплаты в 1С:ЗУП
Программа не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисление налогов и взносов
Доработка сдельной оплаты в 1С:ЗУП
Доработаем инструменты расчета и начисления сдельной оплаты труда. Предоставляем гарантию на услуги!
В конфигурации 1С:ЗУП реализован механизм расчета платежей по всем этим видам. Наша компания специализируется на автоматизации расчета заработной платы в программе 1С, поэтому если у вас останутся вопросы по данной теме, вы можете связаться с нашими экспертами, просто оставив заявку на нашем сайте или по телефону.
После ввода данных о бригадном наряде перейдем в «Зарплата-Начисление зарплаты и взносов» и жмем «Заполнить», чтобы начислить сдельную зарплату. В таблице отобразятся начисления с учетом информации из документа «Сдельные работы».
Рис.24 Начисление по бригадному наряду
Если специфика кадрового учета в вашей организации требует большего, чем стандартные настройки, обратитесь к нашим специалистам. Мы предоставляем услуги доработки и сопровождения не только самой системы, но также разрабатываем нестандартные планы обмена, то есть интеграции 1С:ЗУП с любыми решениями.
Сегодня же мы поговорим про документ «Зарплата к выплате», про «Расходный кассовый ордер»при отражении выплаты через кассу и про пару документов «Платежное поручение исходящее» + «Выписка из банка на перечисление зарплаты», которые регистрируют выплату сумм через банк. Также поговорим про лицевые счета и банки в 1С ЗУП.
Выплата зарплаты через кассу в 1С ЗУП
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Для начала будем предполагать, что в «Параметрах учета» на закладке «Выплата зарплаты» снята галочка «Упрощенный учет взаиморасчетов» (подробнее об этом писал тут). Теперь чтобы зарплата в системе считалась выплаченное будет недостаточно провести лишь документ «Зарплата к выплате» и следует на его основании ввести документ «Расходный кассовый ордер». Создадим новый документ «Зарплата к выплате». Вообще о том как работать в этом документе я писал в статье из серии обзорных публикаций о последовательности расчета зарплаты в 1С ЗУП: Часть 3: Выплата зарплаты. Инструкция по 1с ЗУП для начинающих. Итак, в новом документе необходимо заполнить следующие поля:
- Месяц начисления – указываем период, за который выплачивается зарплата. Если в параметрах учета установлена настройка «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», то при заполнении этого документа будут учитываться лишь суммы начисленные в указанном периоде начисления. Если же этот параметр не установлен в активное положение, то документ заполняется по принципу остатка задолженности перед сотрудником на конец указанного месяца начисления. Подробнее про указанную настройку параметров учета можете также почитать в статье, на которую я уже ссылался чуть ранее – здесь.
- Способ выплаты – может иметь два состояния «через кассу» и «через банк». Выбор определяет набор полей документа, прикрепленных печатных форм, а также определяет тот документ, который будет создаваться «на основании» текущего: либо «Расходный кассовый ордер», либо «Платежное поручение исходящее». Выбираем значение «через кассу».
- Поле «Выплачивать» — определяет то, откуда программа будет брать данные при заполнении этого документ. Мы выберем значение «Зарплата», при этом табличная часть документа будет заполняться всеми начислениями, которые не были выплачены. Также есть значения «Плановый аванс» и «Аванс за первую половину месяца», о которых я писал в статье Выплата аванса в 1С ЗУП. Фиксированный аванс и аванс за первую половину месяца пропорционально отработанному времени. Также есть значения для выполнения межрасчетных выплат: «пособия по больничным листам», «отпуск по беременности и родам», «отпускные», «командировочные» — при выборе этих значений при заполнении запрашиваются суммы начисленные только по соответствующим видам начисления. Это основные варианты заполнения данного поля.
Далее нажимаем кнопку «Заполнить» и табличная часть документа заполняется всеми сотрудниками, которым не была выплачена зарплата в указанном месяце начислений. Можно выполнить заполнение сотрудниками по определенному условию «Подбор по условию» или списком «Подбор по списку», а также добавить вручную.
Обычно на практике делается следующим образом. Расчетчик создает документы «Зарплата к выплате» для всех сотрудников. Документ записывает, но не проводит. Из документа распечатывается одна из форм (Т-53 или Т-49) и отдается кассиру.
Кассир по этому списку выплачивает заработную плату и сотрудники расписываются напротив своих фамилий. Далее кассир возвращает расчетчику эту ведомость с подписями сотрудников и расчетчик устанавливает в документах «Зарплата к выплате» в поле «Отметка» значение «Выплачено» напротив каждой фамилии (можно использовать кнопку «Отметка выплаты» -> «Выплатить все», чтобы расставить это значение сразу всем сотрудникам). |
Если же какой-то сотрудник не получил заработную плату, то устанавливается значение«Задепонировано».
Далее на основании проведенного документа «Зарплата к выплате» создается и проводится документ«Расходный кассовый ордер». Если этого не сделать в 1С ЗУП, то зарплата не будет считаться выплаченной и останется задолженность организации перед этими работниками. Итак, создаем документ«Расходный кассовый ордер» на основании «Зарплата к выплате». В созданном документе заполняются все необходимые поля автоматически. Вручную необходимо ввести лишь поле номер РКО поскольку программа не может знать какой в бухгалтерии номер свободен на момент выплаты зарплаты. Также обратите внимание, что сумма отличается на величину задепонированой выплаты.
После проведения РКО зарплата для этих сотрудников будет считаться выплаченной. При этом документ «Зарплата к выплате» будет закрыт для редактирования. Изменить его можно только после отмены проведения «Расходного кассового ордера».
Также на основании документа «Зарплата к выплате» создается документ «Депонирование организаций» для депонированных сумм.
Выплата зарплаты через банк в 1С ЗУП
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Теперь на примере тех же сотрудников разберемся как в 1С отражается выплата через банк. Также в параметрах учета должна быть снята галочка «Упрощенный учет взаиморасчетов». Перед тем как отражать выплату через банк необходимо заполнить сведения о лицевых счетах сотрудников. Как правило организация заключает с некоторым банком договор на осуществление выплат своим сотрудникам заработной платы на пластиковые карты этого банка. И под каждого сотрудника регистрируется лицевой счет. Эти счета и надо внести в программу. Для этого откроем форму одноименного регистра сведений. В полном интерфейсе доступ к регистру можно получить из пунктов главного меню «Расчет зарплаты по организациям» -> «Касса и банк» -> «Лицевые счета сотрудников организации».
Пусть лицевые счета есть только у двух из трех сотрудников, которые участвуют в примере. При этом необходимо в соответствующем справочнике создать Банк и заполнить сведения о нем.
Теперь открываем документ «Зарплата к выплате». В поле способ выплаты указываем «Через банк» и указываем банк, по которому хотим выплачивать зарплату сотрудникам.Банк выбирается из справочника «Контрагенты: Банки». В общем случае банки могут быть разными, в которых у сотрудников есть карточки, хотя обычно карточки делаются централизованно всем в одном банке. |
После этого жмем кнопку «Заполнить» и табличная часть заполняется теми сотрудниками, у которых есть начисленные и невыплаченные суммы, а также теми, кому мы указали счета чуть раньше для этого самого банка (Иванов не попал, хотя у организации перед ним есть задолженность).
Проводим документ и на основании него создаем документ «Платежное поручение исходящее». Все поля этого документа будут заполнены автоматически, но вручную придется заполнить номер платежного поручения, поскольку ЗУП не в курсе какие номера заняты и свободны в 1С Бухгалтерии. Также обратите внимание на два поля счет. В первом верхнем указывается номер обычного счета организации открытого в этом банке. Для автоматического заполнения необходимо, чтобы он был указан в справочнике «Организации» для нашей организации. А вот в поле ниже указывается так называемый «зарплатного счета», который открывается при заключении договора выплаты заработной платы через банк. На этот счет совокупной суммой поступают средства для выплаты зарплаты сотрудникам. В программе этот счет указывается в элементе справочника «Контрагенты: Банки». Банк из этого справочника мы использовали при заполнении сведений о лицевых счетах сотрудников чуть ранее.
Проводим документ «Платежное поручение исходящее». Обращу внимание, что пока зарплата не считается выполненной.
Выгрузка платежных поручений в 1С ЗУП с помощью обработки «Импорт/экспорт операций по лицевым счетам»
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
В результате в указанном каталоге будет сформирован XML файл. Этот файл через клиент банк отправляется в банк. По сути он указывается, что с расчетного счета организации необходимо перечислить на зарплатный счет организации определенную сумму и распределить между лицевыми счетами, указанных сотрудников.
После того как банк выполнит это поручение, необходимо в 1С ЗУП на основании документа «Платежное поручение» создать документ «Выписка из банка на перечисление зарплаты».
Проводим этот документ и вот теперь зарплата сотрудникам считается выплаченной. Получается, что для выплаты необходимо выполнить цепочку из 3 документов:
Cегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на zup1c.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Читайте также: