1с зуп форма 1 не заполняется
Ох и навели шумихи эти электронные трудовые книжки! И хоть о них начали говорить ещё год назад, интерес к этой теме усилился, когда подошло время сдачи первых отчётов, отражающих кадровые изменения. В статье рассмотрим порядок работы с новыми формами в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.
Наверно, вы неоднократно работали с сотрудниками, теряющими бумажные трудовые книжки и приносящими дубликаты? А сколько случаев ведения нескольких трудовых одновременно? И это я молчу про неверные или некорректные записи, сделанные предыдущими кадровиками. Благодаря переходу на электронные трудовые книжки, эти ситуации уходят в историю.
Ещё одним плюсом является то, что хранение трудовых больше не нужно обеспечивать работодателю. Ведь когда в организации работает 10 человек, это не составляет особого труда. А вот если 300 – становится проблематично.
Для работников тоже есть свои плюсы в переходе на электронные версии книжек. Во-первых, это защита работника от недобросовестных работодателей. Ведь теперь у работника будет возможность проверить своё трудоустройство. Во-вторых, данный вид трудовых книжек обеспечивает более надёжную сохранность данных. И в-третьих, при дистанционном трудоустройстве теперь не будет необходимости отправлять по почте свою трудовую книжку.
С 2021 года для впервые принимаемых на работу сотрудников предусмотрена выдача лишь электронных трудовых книжек. А вот у сотрудников, имеющих бумажный экземпляр есть выбор, сделав который, они обязаны до 31 декабря 2020 года уведомить своего работодателя с помощью заявления. В связи с этим, работодатели должны донести всю информацию, связанную с переходом на электронные трудовые книжки, до своих сотрудников под их личную подпись.
После получения от работника заявления, его необходимо ввести в программу и включить в соответствующие отчётные формы. Рассмотрим ввод данного заявления в 1С: ЗУП.
Для начала, необходимо проверить, какой релиз программы у вас установлен. Для этого в правом верхнем углу выберите пункт меню «О программе».
В открывшемся окне в пункте «Конфигурация» указан номер установленного релиза программы. Для 1С: ЗУП редакция 3 он должен быть не меньше 3.1.12.113.
После проверки актуальности программного продукта переходим в раздел «Отчётность, справки» и выбираем пункт «Электронные трудовые книжки».
В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбираем «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». При помощи кнопки «Подбор» или кнопки «Добавить» нужно внести списком сотрудников, от которых были получены заявления о переходе на электронные трудовые книжки или, наоборот, о сохранении бумажного носителя. В одном заявлении можно указывать работников, выбравших разные варианты, как на рисунке ниже.
Хочется напомнить, что если сотрудник выбрал переход на электронную трудовую книжку, то в дальнейшем нельзя будет передумать и вернуться к бумажному экземпляру.
При получении заявления работодатель выдаёт бумажную трудовую книжку на руки работнику и освобождается от ответственности за её ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в неё вносится запись о подаче работником такого заявления.
При вводе заявлений в программу есть возможность их распечатать. Для этого необходимо нажать на кнопку .
Если сотрудник сделал выбор в пользу бумажной книжки, то в заявлении указывается статья 66 ТК РФ. А если выбор пал на электронную версию, то необходимо ссылаться на статью 66.1 ТК РФ.
Второй документ, недавно реализованный в 1С – это форма ежемесячной отчётности СЗВ-ТД, которую мы впервые будем сдавать уже 17 февраля 2020 года. Данный отчёт нужно представлять только тем предприятиям, у которых имели место кадровые перемещения и увольнения в январе 2020 года. А также те, кто получил от своих работников заявления с выбором формы трудовой книжки. Вводится данный документ при помощи кнопки «Создать» и выбором из выпадающего меню пункта «Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД». Для того, чтобы форма заполнялась в автоматическом порядке необходимо в кадровых документах устанавливать флаг «Отразить в трудовой книжке». Для рассмотрения заполнения формы СЗВ-ТД я создам три кадровых документа: приём на работу, кадровый перевод и увольнение.
Если забыть установить флаг об отражении операции в трудовой книжке, то форма автоматически заполнена не будет. Вернёмся к созданию отчёта СЗВ-ТД. Его можно ввести из пункта «Электронные трудовые книжки», либо с раздела «Кадры», либо с «Отчётность, справки». В открывшемся окне выберем отчётный период и нажмём на кнопку «Заполнить».
Программа заполнит табличную часть сотрудниками, по которым были кадровые передвижения. Так же по двум из них заранее были введены заявления о переходе на электронную трудовую книжку, либо о сохранении ими бумажного носителя. Эти заявления тоже попали в форму отчётности в автоматическом порядке. Если дважды кликнуть на конкретную строку, откроется окно с более подробной информацией о сотруднике и его мероприятиях.
И последний документ, который мы рассмотрим – это форма СТД-Р, которая вошла в перечень справок, выдаваемых сотруднику при увольнении. Так же данную форму работник имеет право запросить в случае необходимости подтверждения трудового стажа, например, при согласовании кредита в банке. То есть СТД-Р заменит нам в дальнейшем заверенную копию бумажной трудовой книжки. Сформировать её можно, как из окна «Электронные трудовые книжки» при помощи кнопки «Создать», так и на основании работника в справочнике «Сотрудники» (раздел «Кадры»).
Если СТД-Р вводить на основании сотрудника, то в открывшемся окне автоматически будут заполнены персональные данные работника, организация, в которой он трудоустроен, дата заполнения и сведения о расторжении трудового соглашения.
В верхней части окна есть стандартная иконка с изображением принтера, при помощи которой выводится печатная форма документа.
Для заполнения рассматриваемой формы требуется перейти в 1С Отчетность и создать соответствующую команду при помощи одноименного пункта. В открывшемся перечне выбирается отчет с наименованием Статистика: Форма 1 (рис. 1).
После этого отобразится новый вариант описываемого отчета (рис. 2), который можно заполнить автоматически при помощи специального пункта. В адресный отдел потребуется внести (рис. 2):
- Названия отчитывающейся фирмы или обособленного подразделения.
- Юр. адрес фирмы, в котором требуется указать регион и почтовый индекс. При несовпадении юр. и физ. адресов потребуется дополнительно внести фактическое расположение компании. Для инд. подразделений без юр. адреса вносятся только почтовые адрес и индекс.
В кодовый отдел (рис. 2) вносится код ОКПО, который был присвоен Росстатом. Он указывается для фирмы без индивидуальных подразделений. При наличии таковых нужно внести 14-значный ИН для подразделения и головного офиса юр. лица. В качестве последнего выступает офис, где располагается администрация, либо официальный юр. адрес.
В Зарплата и управление персоналом наименование компании, юр. адрес и ОКПО вносятся в справочник Организации (рис. 3). Для инд. подразделений имя и ИН вносятся в соответствующую карточку (рис. 4). При нужности составления отчета сугубо по основному подразделению, стоит выбрать специальный пункт в отчете и внести ИН во 2 колонку кодовой части шаблона. Для составления отчета сугубо по индивидуальному подразделению нужно в соответствующей графе выбрать подходящий вариант и нажать на пункт Заполнить.
Информация о распределении персонала по величине зарплаты вносится автоматически (рис. 5). Важно: количество сотрудников по третьей строке распределяется в зависимости от величины зарплаты за апрель (с НДФЛ) в различных формах и вне зависимости от источников, бюджетных статей, льгот и сроков.
При начислении заработной платы или прочих выплат по итогам работы за квартал, в доход сотрудника включается треть кварт. суммы, которая была выплачена по итогам работы за первый квартал. Для правильного заполнения отчета стоит выбрать в параметрах назначение Квартальная премия (рис. 6). Во вкладке Справочно в строке 31 из сведений строки 01 выделяется количество лиц, для которых начислена зарплата, равная МРОТ.
Далее уточняется ответственное за предоставление статистического шаблона лицо, а также его контакты.
Далее стоит сохранить отчет. Перед предоставлением информации по рассматриваемой форме стоит перепроверить его на ошибки. В таком случае стоит использовать пункт Проверка и выбрать специальный вариант. В итоге отобразится результат проверки ключевых соотношений. Пользователь 1С Зарплата сможет увидеть ошибочные соотношения, либо все проверенные (зависит от выбора специального пункта) (рис. 7).
Для составления печатного варианта стоит нажать на соответствующую кнопку в командной панели сверху. В итоге отобразится экран предпросмотра и редактирования листов (рис. 8). Затем стоит выбрать пункт Печать. Из этого же шаблона можно сохранить отчет в виде файла в каталоге в различных форматах при помощи пункта Сохранить. Наименование присваивается файлу программой.
Предусмотрена функция выгрузки информации по рассматриваемому шаблону в эл. виде по утвержденному Росстатом формату. При необходимости выгрузки во внешний файл можно воспользоваться соответствующей функцией. Предварительно рекомендуется перепроверить правильность составления при помощи пункта Проверка. В итоге будет сформировано эл. предоставление отчета.
Если будут обнаружены ошибки, которые препятствуют выгрузке, процедура прекратится. Стоит скорректировать ошибки и повторить процесс. Для перехода по ошибкам можно воспользоваться навигационным окном. Чтобы выгрузить отчет стоит нажать на соответствующую кнопку и внести в отобразившееся окно каталог для сохранения отчета (рис. 9). 1С ЗУП присваивает файлам наименования автоматически.
Если учреждение осуществляет деятельность в сфере образования, то в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты) необходимо установить галку Предприятие социальной сферы и выбрать ЗП-Образование (Сфера образования).
Для корректного автоматического заполнения формы № ЗП-образование в форме справочника Должности (раздел Кадры — Должности) необходимо заполнить поле Строка отчетности ЗП-Образование (Сфера образования)
Выбор производится из справочника Строки отчетности мониторинга социальной сферы .
В справочнике присутствуют только те категории персонала, которые относятся к сфере деятельности, выбранной в настройках. Напротив категории указан номер строки в отчете ЗП-образование, в которую попадет сотрудник, принятый на эту должность. Руководитель учреждения, заместитель руководителя учреждения, а также категория прочий персонал присутствуют во всех типах учреждений.
Если в учреждении ведется штатное расписание (в настройках кадрового учета установлен флажок Ведется история штатного расписания (раздел Настройка — Кадровый учет— ссылка Настройка штатного расписания), то необходимо проверить заполнение поля Строка отчетности ЗП-Образование (Сфера образования) в строке штатного расписания на закладке Дополнительно при утверждении, изменении штатного расписания (рис. 3). По умолчанию поле заполняется значением, установленным в справочнике Должности.
Подробно о работе со штатным расписанием можно ознакомиться в статье Штатное расписание.
Для сверки отчета ЗП-образование с данными о численности сотрудников можно сформировать отчет Численность и текучесть кадров (раздел Кадры — Кадровые отчеты — Численность и текучесть кадров) — рис. 4.
В форме отчета необходимо:
- Выбрать период — квартал, полугодие, 9 месяцев или год (в зависимости от периода статистической отчетности).
- Выбрать учреждение в поле Организация.
- В шапке отчета указана численность, среднесписочная численность сотрудников учреждения за выбранный период.
- В отчете указана среднесписочная численность с разбивкой по месяцам.
Для проверки фонда начисленной зарплаты можно сформировать отчет Анализ зарплаты в целом за период (раздел Зарплата — Отчеты по зарплате — Все отчеты — Анализ зарплаты в целом за период) — рис. 5.
В отчете для сверки необходимо:
1. Выбрать период — квартал, полугодие, 9 месяцев или год (в зависимости от периода статистической отчетности).
2. Выбрать учреждение в поле Организация.
В отчете можно просмотреть показатель Начислено и сравнить его с ФОТ, который заполнен в регламентированной форме статистики ЗП-Образование.
Для заполнения статистической формы ЗП-Образование необходимо сформировать соответствующий отчет в 1C- Отчетность (раздел Отчетность, справки — 1C-Отчетность — Создать — Статистика: ЗП-Образование) — рис. 6.
Форма заполняется из справочника Организации, а также по всем начислениям, произведенным в программе.
Для заполнения отчета количеством сотрудников, относящихся к той или иной категории персонала, а также о фонде оплаты труда по каждой категории, необходимо нажать кнопку Заполнить
Затем можно сверить сведения, выводимые в отчет, со сведениями из отчетов Среднесписочная численность и Анализ начислений, сформированной ранее.
Для корректного распределения фонда начисления заработной платы по источникам финансирования (колонки 6 -11 отчета) необходимо создать документы Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете) за каждый из месяцев отчета.
Подготовленный отчет можно распечатать по кнопке Печать, сохранить в формате Excel по кнопке Печать — Сохранить, выгрузить в файл по кнопке Выгрузить, проверить на корректность заполнения сведений об учреждении по кнопке Проверить.
ЗУП 3.1.13. Справки СТД-Р. Не заполняется ТЧ Мероприятия
У кадровиков как обычно работало, работалоЮ потом "само перестало".
Я не очень с ЗУП дружу. тычусь как слепой котенок по документам. Помогите плз
Обвел красной рамкой, куда смотреть
(0) Разбирался с этой фигней. Это ошибка 1С-ников. Там создается новый документ и у него выставляется дата 1.1.1 — а в этом периоде, естественно, у тебя никаких записей нет. А когда его тебе рисуют на экран — там уже стоит нормальная дата.
есть такое: Ошибка 30172280
Описание:
При вводе СТД-Р по ссылке из документа увольнения в нее не заполняются мероприятия (даже которые вошли в СЗВ-ТД с флажком "Пачка принята в ПФР (не редактируется)").
Способ обхода:
Перевыбрать сотрудника в шапке документа или сразу вводить документ из журнала, а не из увольнения.
Ответы линии консультаций
Шаг 1: Вы пробуете найти ответ с помощью быстрого поиска по базе знаний. Если ответ не найден, переходим на Шаг 2. Шаг 2: Для того что бы задать вопрос и получить ответ от нашего специалиста, нам необходима краткая информация о вас. Вы формируете вопрос, заполняете анкету и переходите на Шаг 3. Шаг 3: Если вы еще не наш клиент, Вам предоставляется выбор тарифа. Первый вопрос вы можете задать бесплатно. Важно! Мы работаем только с пользователями лицензионных программ 1С. Чтобы задать вопрос, вы должны знать регистрационный номер вашей программы 1С. Что это и как узнать номер, смотрите здесь.
Проверка регистрационного номера программного продукта показала, что , поэтому мы подготовили для Вас, следующие тарифы:
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как подготовить форму СТД-Р для выдачи сотруднику (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.12.
Выдать форму СТД-Р следует сотрудникам, заявившим о получении сведений о трудовой деятельности в электронной форме при увольнении и по запросу.
Для автоматического заполнения сведений о трудовой деятельности в кадровых документах (например, в документе Увольнение) предусмотрен флаг Отразить в трудовой книжке.
Подготовить Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р можно в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 (меню Кадры — Электронные трудовые книжки) по кнопке Создать.
Почти каждый бухгалтер сталкивается с необходимостью заполнения форм статической отчетности. В этой статье рассмотрим как в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 автоматически заполнить самую распространённую форму для крупных и средних предприятий П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».
Открываем вкладку «Отчеты», «Регламентированные отчеты» и нажимаем кнопку «Создать»
На вкладке «По получателям» открываем папку «Росстат»
И находим форму, которую будем заполнять
Теперь выбираем организацию, период и нажимаем «Создать».
На экране появляется частично заполненный бланк формы П-4. Указан выбранный нами месяц, наименование организации, почтовый адрес и код ОКПО. Нажимаем кнопку «Заполнить» и теперь видим полностью заполненную форму.
Для того чтобы проверить правильность заполнения формы, сформируем «Краткий свод начислений и удержаний» за соответствующий месяц.
Открываем вкладку «Зарплата и кадры» - «Отчеты по зарплате»
Отчет «Краткий свод начислений и удержаний»
Указываем период и смотрим начисления. В форме П-4 не отражаются больничные и пособия по уходу за ребенком, поэтому в нашем случае в отчет попали только начисления по окладу в сумме 160789 руб.
Ещё можно сформировать ОСВ за май по 70 счету и посмотреть численность работающих и начисления. Обратите внимание, что ведомость формируется с учетом начислений по больничным листам, которых не должно быть в форме П-4.
Также не нужно учитывать в общей численности тех людей, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. В ОСВ видно, что зарплата начислялась 5 работникам, все в настоящий момент работают, поэтому всех включаем в отчет.
Форма заполнена верно.
Сохраняем, распечатываем или отправляем сразу через 1С-Отчетность.
В нашем примере мы рассмотрели отчет за май месяц, в котором заполняются графы 1,2,3,4 и 7,8,9,10. В квартальных отчетах (за март, июнь, сентябрь, декабрь) дополнительно с нарастающим итогом отражаются данные по графам 5,6 и 11. При этом численность и зарплата ставятся всегда за месяц.
Читайте также: