1с подключение 1с отчетности
Подключите 1С-Отчетность, настройте отправку отчетов.
Вид подписи
Кто выдает
В чем основное отличие
Как можно использовать
Подпись на руководителя
Руководителям ЮЛ/ИП и нотариусам — УЦ ФНС +ДЛ УЦ ФНС
Должностное лицо бюджетной организации — УЦ Казначейства
Руководитель кредитной организации — УЦ Центробанка
Выдается неизвлекаемая, на токене
Можно подписать любой документ
Подпись на сотрудника
Коммерческие УЦ (АУЦ «Калуга Астрал»)*
Выдаются только до 31.12.2022 года
* в сервисе «1С-Отчетность» подпись на сотрудника выпускается бесплатно
В подписи указываются данные предприятия и данные сотрудника
Нужна доверенность от руководителя ЮЛ при выпуске подписи на сотрудника
Можно отправлять отчетность:
ФНС: нужно приложить доверенность
Другие КО: можно подписывать отчетность без прикладывания доверенности
Подпись на сотрудника ИП не выпускается!
Подпись на физическое лицо
Коммерческие УЦ (АУЦ «Калуга Астрал»)
Указываются только данные ФЛ
Использовать там, где принимаются документы, которые подписываются ФЛ (пример, врачи)
С вводом МЧД можно будет отправлять отчетность с подписью ФЛ+МЧД
У руководителя отсутствует КЭП
В случае если руководитель не имеет КЭП и не планирует её получать, отчетность может подписать сотрудник. Для этого необходимо:
- Выпустить КЭП на сотрудника:
- Оформить оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал» :
- Сотрудник с документами должен пройти идентификацию ( список АУЦ КА, можно выбрать удобный адрес).
- При идентификации необходимо приложить оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал» .
- Выпустить подпись на сотрудника в сервисе «1С-Отчетность».
У руководителя имеется КЭП
В случае, если руководитель имеет КЭП, но отчетность подписывает сотрудник, можно воспользоваться одним из решений:
Решение 1. Формирование электронной доверенности в 1С-Отчетность
В данном случае доверенность не нужно отвозить в ФНС для регистрации.
Решение 2. Загрузка электронной доверенности, подписанной сторонними средствами
В случае, если подключение к сервису 1С-Отчетность с подписью руководителя невозможно, существует возможность подключения к сервису с использованием подписи сотрудника. Необходимо выпустить электронную подпись на сотрудника предприятия. Далее, загрузить электронную доверенность, подписанную с помощью сторонних средств подписью руководителя, например, с помощью КриптоПро CSP:
Файл для электронной доверенности формируется также, как и в предыдущем варианте.
У клиента есть Управляющая компания, действующая на основании договора об управлении
Управляющая компания будет указана в ЕГРЮЛ. В данном случае подписывает руководитель управляющей компании или другие лица, которые имеют право действовать без доверенности.
Выпуск подписи на руководителя или сотрудника управляющей компании проходит по аналогичному сценарию.
Получение подписи на руководителя в ФНС и ДЛ УЦ ФНС
Варианты получения подробно описаны в статье и в памятке .
- Определить свою налоговую инспекцию из списка.
- Записаться на прием в ФНС, которая выдает подписи. Н е каждая ФНС выдает подписи. Проверьте данную возможность, воспользовавшись инструкцией.
- Приобрести токен .
- Приобрести СКЗИ (КриптоПро).
- Посетить ФНС в назначенное время.
- Получить USB-токен с КЭП.
Для выпуска квалифицированной электронной подписи необходимо иметь с собой:
- основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН);
- сертифицированный носитель (USB-токен) для записи на него ключей электронной подписи.
Для начала работы:
- Вставьте токен в рабочий ПК.
- Скачайте драйверы для использования КЭП.
- Установите лицензию КриптоПро.
- В случае возникновения вопросов закажите настройку .
Если ранее был установлен СКЗИ VipNet CSP, а сейчас требуется начать работать на этом же ПК с СКЗИ КриптоПро CSP, воспользуйтесь утилитой для экспорта контейнеров закрытого ключа из VipNet CSP.
Получение подписи на сотрудника
Выпустите подпись на сотрудника с использованием доверенности. Подпись на сотрудника выпускается и перевыпускается в сервисе «1С-Отчетность» бесплатно.
Подпись на сотрудника ИП не выпускается!
Используйте «бумажный» вариант доверенности.
Для выпуска подписи на сотрудника, нужно предоставить оригинал бумажной доверенности Партнеру (кто проверяет документы), подписанную руководителем организации с печатью. Далее, Партнер прикрепляет скан доверенности и отправляет заявку на выпуск сертификата.
Формирование доверенности возможно несколькими способами:
Способ 1. Доверенность для Удостоверяющего центра «Калуга Астрал»
Для УЦ «Калуга Астрал» действует своя форма доверенности. Ее необходимо заполнить, распечатать, подписать и поставить печать. В УЦ предоставляется ОРИГИНАЛ доверенности.
Доверенность необходимо подписать синей пастой, использовать факсимиле недопустимо. Срок действия доверенности должен быть не менее срока действия сертификата.
Способ 2. «Бумажная» Доверенность для ФНС
В 1С доступна форма доверенности, которую можно заполнить внутри 1С, затем распечатать, подписать и поставить печать:
Доверенность необходимо сохранить в 1С. При отправке отчетности должно указано, что отчетность подписывает представитель.
Предоставление доверенности в ФНС
Предоставить (отвезти) в инспекцию бумажную доверенность, подписанную руководителем.
Уточните в своей налоговой как и кто может предоставить доверенность в ФНС (требования в региональных ФНС отличаются).
Электронная доверенность в ФНС
Во все контролирующие органы, кроме ФНС, можно отправлять отчетность, подписанную подписью сотрудника, без прикрепления доверенности.
Сдача отчетности за ИП
Существует возможность сдачи отчетности за ИП представителем. ИП не может выпустить подпись на сотрудника, при этом ИП может выпустить доверенность на представителя (другое ЮЛ или ИП).
Это можно сделать в сервисе 1С-Уполномоченный Представитель (1С-УП).
- Если ИП планирует сдавать отчеты по доверенности без получения собственного сертификата КЭП, то предоставляет оригинал доверенности в ФНС и представитель сдает отчетность за ИП. Тут изменений нет.
- Если ИП планирует приобрести собственный сертификат, то должен получить его в УЦ ФНС и далее обраться к УП. После чего приступить к сдаче отчетности. Отчетность подписывается подписью ИП. Доверенность представлять не нужно, либо нужно оформить доверенность на представителя (другое ЮЛ или ИП).
- У УП отсутствует передоверие. Через УП невозможно выпустить сертификат на сотрудника организации и в дальнейшем сдавать отчеты, подписанные сертификатом сотрудника.
Дополнительная информация про 1С—УП:
1С-УП — это отдельное решение на базе 1С. 1С-УП не зависит от основной конфигурации 1С.
Доступна возможность формирования отчетов в любой доступной программе и их дальнейшая загрузка в 1С-УП для отправки. Также существует возможность формирования и отправки отчетов непосредственно из 1С-УП.
1С-УП не предназначено для ведения Торгового, бухгалтерского, зарплатного учета. Основная функция программы 1С-УП — отправка отчетности за другие компании.
Выпуск подписи на ФЛ
До ввода МЧД отчетность нельзя подписать КЭП ФЛ даже приложив доверенность.
Для создания Заявления на подключение к электронному документообороту перейдите в пункт меню Главное → Организации.
Выберите из списка и откройте организацию, которую планируется подключить к электронному документообороту. В открывшейся карточке организации нажмите кнопку Подключение к 1С-Отчетности .
Откроется окно подключения к 1С-Отчетности.
Программа автоматически определит установленный на вашем компьютере криптопровайдер. В случае, если ни один криптопровайдер не установлен, откроется окно, предлагающее выбрать и установить его. В ыберите программу, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности, ознакомьтесь с совместимостью версий СКЗИ и ОС Windows (VipNet CSP или КриптоПро CSP), и произведите установку VipNet CSP или установку КриптоПро CSP.
Примечание. В соответствии с выпиской из документа ФСБ № 149/7/1/3-58 от 31.01.2014 "О порядке перехода к использованию новых стандартов ЭЦП и функции хэширования", в январе 2018 года УЦ “Калуга Астрал” планирует переход на выдачу электронных подписей по новому ГОСТу 2012. В связи с этим с 1 января 2018 года для формирования электронной подписи на рабочем месте клиентам необходимо будет иметь один из следующих криптопровайдеров:
- КриптоПро CSP 4.0 и выше;
- VipNet CSP 4.0 и выше.
В окне подключения заполните все необходимые реквизиты, а именно:
- выберите подключаемую организацию;
- введите регистрационный номер программы;
- заполните ОГРН;
- заполните юридический адрес организации;
- выберите контролирующие органы, в которые будет сдаваться отчетность (документооборот возможен со следующими контролирующими органами – ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН, ФТС);
- отметьте, хотите ли Вы подключиться к сервису 1С-ЭДО для обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами. Для ознакомления с условиями подключения нажмите на вопросительный знак в строке 1С-ЭДО и перейдите по гиперссылке Условия подключения.
- выберите сотрудника, на имя которого будет оформлен сертификат ключа электронной подписи, и заполните его реквизиты (удостоверение личности, СНИЛС, номер телефона, адрес электронной почты и должность);
Примечание: Если у владельца сертификата нет СНИЛС, необходимо получить его в ПФР или заполнить сопроводительное письмо об отсутствии СНИЛС, после чего с печатью и подписью передать его в организацию, обслуживающую Вас в рамках сервиса 1С-Отчетность (п оле СНИЛС во втором случае следует заполнить нулями).
В случае, если ранее вы уже были подключены к сервису 1С-Отчетность от лица подключаемой организации, и у Вас в системе есть действующий сертификат ЭП, программа предложит подписать отправляемое заявление с помощью электронной подписи. Для этого необходимо будет прикрепить к заявлению скан-копии паспорта и свидетельства СНИЛС. Скан-копии должны удовлетворять требованиям к изображениям.
В случае, если ранее вы не были подключены к сервису 1С-Отчетность от лица подключаемой организации, или у Вас в системе нет действующего по данной организации сертификата ЭП, подписывать заявление необходимо будет в бумажном виде. В таком случае скан-копии документов прикладывать нет необходимости.
В открывшемся окне нажмите кнопку Создать закрытый ключ.
Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске Вашего компьютера.
В окне для ввода пароля контейнера ключа задайте пароль и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов.
Перед Вами появится окно электронной рулетки. Передвигайте курсор в пределах окна, либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре. В результате Ваших действий будет инициализирован генератор случайных чисел.
Внимание! После того, как контейнер закрытого ключа будет создан, обязательно сохраните его резервную копию (создайте копию папки с контейнером) и запомните введенный вами пароль. При утере либо уничтожении контейнера закрытого ключа восстановить его невозможно!
Внимание! После отправки заявления вам необходимо будет связаться с организацией, обслуживающей Вас в рамках сервиса 1С-Отчетность . Только у обслуживающей организации есть право отправки вашего заявления на регистрацию сертификата. Пока сотрудники обслуживающей организации не отправят заявление на регистрацию, создание сертификата не начнется и статус заявления не изменится.
Для просмотра информации о статусе заявления необходимо открыть список заявлений. Для этого перейдите в Отчеты → Регламентированные отчеты .
Далее нажмите Настройки → Список.
В открывшемся справочнике Заявления на подключение к электронному документообороту Вы сможете просмотреть статусы Заявлений. Для проверки результатов обработки заявления (принятия сертификата ключа подписи и регистрационной информации) нажмите кнопку Обновить статусы заявлений. В случае если Вы подключаете направление «ФНС», Заявление будет обработано в течение 24 часов, в остальных случаях – в течение 10-15 минут.
В данном справочнике Вы также можете создать новое заявление на подключение либо отредактировать ранее созданное, но не отправленное заявление.
Для печати документов дважды щелкните левой кнопкой мыши по выбранному заявлению, в открывшемся окне выберите пункт меню Печать и необходимый документ .
После открытия формы документа запустите печать документа комбинацией клавиш Ctrl + P .
Кроме того, Вы можете вывести документы на печать через опцию Пакет документов. В открывшемся окне проставьте флажки напротив необходимых документов и нажмите кнопку Ок.
После формирования счёта переходим к оформлению сервиса.
Нажмите на стрелку для открытия процесса подключения сервиса.
Сразу на первом этапе нужно отметить пункты «У меня есть регистрационный номер» и «Я активировал интернет поддержку»
Кнопку «Далее» нажимаем на каждом из этапов.
Информация по наличию регистрационного номера и данных интернет-поддержки доступна в разделе «Профиль» - «Информация по интернет-поддержке 1С»
Если данные отсутствуют, то нажмите кнопку «Обратиться в поддержку»
Шаг 2. Заполняем реквизиты и загружаем документы
На втором этапе процедуры подключения необходимо заполнить реквизиты компании для формирования договора.
Для этого раскрываем второй этап, после чего нажимаем на кнопку «Заполнить реквизиты».
Поля, отмеченные звёздочкой – обязательны для заполнения.
Если Вы подключаете несколько организаций в рамках одной группы, сделайте соответствующую отметку.
После заполнения реквизитов:
1. Скачиваем договор, заверяем печатью и подписью, после чего загружаем его в личном кабинете.
2. Выбираем роль владельца электронной подписи (ЭЦП). Это может быть директор или другое лицо по доверенности. При выборе другого лица появится возможность скачать доверенность.
3. Указать информацию об оплате счёта.
Скачайте акт в разделе «Документы». Акт станет доступен сразу после зачисления средств. Распечатайте, подпишите, заверьте его печатью организации. Затем приложите к данной форме, нажав «Добавить».
Кнопку «Далее» нажимаем на каждом из этапов.Шаг 3. Заполнение/проверка реквизитов в 1С
Для успешного подключения/продления отчётности в справочнике организации «Главное» - «Организации» должны быть заполнены следующие сведения:
- Реквизиты организации (наименование, ИНН, КПП (при наличии), ОГРН). Внимание: наименование должно соответствовать выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Адреса, фактический и юридический (должны быть заполнены по КЛАДР), номера телефонов, адрес электронной почты;
Обратите внимание! На основании ФЗ №131 указывать адрес нужно именно по муниципальному делению.
В противном случае ФНС не примет отчет.- Контролирующие органы (ФНС, ФСС, Росстат, ПФР и прочие), в которые планируется сдавать электронную отчетность;
- В разделе подписи должен быть указан руководитель организации (физ.лицо также должно быть заполнено);
Должны быть заполнены следующие поля:
- В меню «Администрирование» - «Интернет-поддержка пользователей» должна быть подключена интернет-поддержка.
Если все данные введены, то можно отправлять заявление на подключение/продление отчетности.
Шаг 4. Есть действующая ЭЦП (продление лицензии)
Подключение/продление Отчетности можно выполнить с помощью действующей ЭЦП, выданной после 09.07.2021 аккредитованными УЦ
Список аккредитованных УЦ доступен по ссылке.
Для выбора сертификата стороннего УЦ, в окне мастера создания заявления на подключение в поле "Сертификат" укажите вариант Использовать существующий сертификат и нажмите кнопку Выбрать:
В открывшемся окне «Сертификаты» укажите требуемый сертификат и нажмите кнопку Выбрать.
Печать данного заявления не требуется.
Обязательно сообщите нам после отправки заявления любым удобным способом:оставив заявку в личном кабинете в разделе «Техподдержка»;
в чате на нашем сайте в правом нижнем углу;
Шаг 5. Выпуск ЭЦП
ЭЦП выпускается на сотрудника по доверенности
Доверенность на сотрудника формируется из карточки организации
Главное – Организации – Налоговая инспекция – выбрать подписанта (представитель) - Доверенность налогоплательщика
Далее нажимаем "Создать" - обязательно проставить пункт "Является сотрудником представляемой организации"
Данную доверенность необходимо распечатать из 1С, заверить печатью и подписью организации, и на бумажном носителе отнести в ФНС.
Необходимо открыть раздел «Отчеты» - «Регламентированные отчеты».
Далее «Настройки» - «Список заявлений».
Нажимаем «Создать заявление»
1. «На изменение реквизитов или замену сертификата» (в случае продления сервиса)
2. «На подключение 1С-Отчетности» (в случае первичного подключения сервиса 1С-Отчетность).
Выбираем интересующую нас организацию.
Открывается мастер подключения 1С-Отчетности. В данном окне можно проверить правильность введенных данных и скорректировать их в случае необходимости.
Также в данном окне можно подключить сервис 1С – ЭДО. (При подключении услуги вы сможете получать оригиналы документов от контрагентов в электронном виде без ограничений).
После отправки заявления отрывается мастер создания закрытого ключа электронной подписи, нажимаем «Создать закрытый ключ».
Выбираем «Реестр» - «Ок»
Далее начинается генерация ключа, во время данной операции необходимо произвольно перемещать курсор по окну программы и нажимать на клавиши в случайном порядке.
По завершении генерации программа КриптоПро продолжит Вам задать пароль на контейнер закрытого ключа, это обеспечит дополнительную безопасность Вашей цифровой подписи, но при этом в случае утери данного пароля он не восстанавливается (пароль также не предоставляется по запросу).
В случае потери пароля потребуется заново перевыпускать сертификат, путём отправки нового заявления из 1С на "Изменение реквизитов или замену сертификата".
Заявление отправлено, нажимаем «Готово»
Печать заявления для ServiceCloud
Отправленное заявление необходимо распечатать из базы 1С.
Для этого снова открываем «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Настройки» - «Список заявлений» и выбираем отправленное заявление.
Открывшуюся форму отправляем на печать, также необходимо подписать заявление и поставить печать организации.
Данное заявление прикрепляем в личный кабинет. Для этого на третьем этапе процесса подключения к отчетности нажимаем «Добавить» и прикрепляем скан подписанного заявления.
Выбор Центра идентификации
Для выбора Центра идентификации остаемся в личном кабинете на третьем шаге мастера подключения к отчетности.
Выбираете регион (г. Москва, Санкт-Петербург и Севастополь представлены отдельным регионом) и свой город. Полный список Центров идентификации можно посмотреть здесь.
В случае продления сервиса 1С отчетность, когда данные владельца ЭЦП не меняются — посещение Центра Идентификации не требуется.
Центры идентификации АО «Калуга-Астрал» представлены не во всех регионах. Если Вашего региона нет в списке, необходимо выбрать близлежащий или тот, который наиболее удобен для посещения.
После выбора центра необходимо нажать «Завершить» - сформируется заявка на подключение отчетности.
Необходимо получить письмо от СервисКлауд с приглашением в Центр Идентификации и графиком его работы. Письмо отправляется на основную почту в будние дни.
В Центр Идентификации заявителей необходимо взять с собой следующие документы:
– свидетельство ИНН для ИП;
– подписанное Заявление на выдачу и регистрацию сертификата ключа подписи, подписанное будущим владельцем ЭЦП (не факсимиле);
– доверенность по форме АО "Калуга Астрал" (ранее скаченная в личном кабинете, при выборе владельца ЭЦП)
Внимательно проверьте наличие даты, подписи и печати организации на заявлении.
Если ЭЦП выпускается не на Руководителя организации, необходимо предоставить доверенность по форме оператора.
Также рекомендуется иметь при себе печать организации (может потребоваться при возникновении спорных ситуаций, но не является обязательной для посещения).Обратите внимание! При прохождении идентификации иностранных граждан необходимо предоставить:
- документ, подтверждающий адрес регистрации по месту пребывания;
- перевод паспорта иностранного гражданина, если документ не на русском языке, заверенный нотариусом или дипломатическими (консульскими) органами.
Явиться должен сам владелец ЭЦП.
После успешной идентификации личности, Ваше заявление будет отправлено в обработку. Срок обработки: от 2 часов до 1 суток в будние дни с 9:00 до 18:00.
Обратите внимание! После выбора ЦИ необходимо нажать кнопку "Завершить" и ожидать от сотрудника СервисКлауд дальнейших инструкций.
ЭЦП выпускается на директора
В связи с поправками в ФЗ №63 "Об электронной подписи" ЭЦП для руководителей юридических лиц и ИП с 01.01.2022 выпускается только УЦ ФНС или ее доверенными лицами.
Информация о том, как выпустить, установить и использовать ЭЦП от ФНС в 1С доступна в статье.
Для выбора сертификата ФНС, в окне мастера создания заявления на подключение в поле "Сертификат" укажите вариант «Использовать существующий сертификат» и нажмите кнопку Выбрать:
В открывшемся окне «Сертификаты» укажите требуемый сертификат и нажмите кнопку Выбрать:
В случае возникновения ошибки:
В заявлении по 1С-Отчетности не удается выбрать сертификат ФНС, если в нем указано сразу 2 ИНН - организации и физ. лица. Такой сертификат не отображается в списке выбора
Необходимо установить патч EF_10234069. Инструкция по установке патчей здесь
Дополнительная информация по прохождению идентификации Абонента в случае использования сертификата СУЦ:
- Если вы используете сертификат СУЦ при первичном подключении то идентификация в офисе не требуется.
- Если вы используете сертификат СУЦ при первичном подключении для подписания заявления на выдачу сертификата УЦ Калуга Астрал, то к заявлению требуется прикрепить копию СНИЛС и паспорта.
- Обязательное условие: Сертификат СУЦ должен быть выдан на ту организацию и того человека, который будет подписантом в сервисе 1С-Отчетность.
оставив заявку в Личном кабинете в разделе «Техподдержка»;
в чате на нашем сайте в правом нижнем углу;
ЭЦП от доверенного лица УЦ ФНС России
За получением ЭЦП также можно обратиться к Доверенным лицам УЦ ФНС России:
Если руководитель не является клиентом Сбербанка, можно обратиться в отделения СберБизнес по определенным адресам:
Сервис 1С-Отчетность предназначен для отправки пользователями «1С:Предприятие» регламентированных отчетов и справок в контролирующие органы РФ непосредственно из рабочей базы по защищенным каналам через Интернет.
В меню «Отчеты» в подменю 1С-Отчетность выбрать пункт «Регламентированные отчеты».
Рис.1 Подключение к сервису 1С-Отчетность
Первый вариант подключения к сервису 1С-Отчетность – во всплывающем окне через ссылку, открывающую мастер подключения.
Рис.2 Подключение к сервису 1С-Отчетность
Если окно по каким-либо причинам не появилось или было нечаянно закрыто, мастер настройки можно вызвать из подменю «Настройки», пункт «Заявление на подключение».
Рис.3 Подключение к сервису 1С-Отчетность
Окно мастера подключения в верхней части содержит описание пунктов настройки: получение электронной подписи, заполнение заявления на подключение, отправка заявления и настройка программы.
Рис.4 Подключение к сервису 1С-Отчетность
Пункт получения электронной подписи начинается с установки программы для защиты информации.* VipNet был установлен заранее, и программа 1С самостоятельно нашла его.
Рис.5 Подключение к сервису 1С-Отчетность
*В качестве программы защиты информации (криптопровайдера) для работы с сервисом 1С-Отчетность могут быть использованы на выбор:
- VipNet – бесплатный вариант;
- CryptoPro – платная программа, установку которой могут требовать некоторые сервисы ЭДО, установленные параллельно.
- ФИО
- Должность;
- СНИЛС;
- Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, дата, место рождения).
Важный момент: не следует устанавливать сразу обе программы, поскольку их базы и библиотеки могут иметь одинаковые названия, что может вызвать путаницу при обращении к ним сервиса.
Следующим шагом является подтверждение Соглашения о присоединении к регламенту удостоверяющего центра, то есть согласие с правилами предоставления сервиса. Для подтверждения необходимо поставить галочку.
Рис.6 Подключение к сервису 1С-Отчетность
Далее заполняется информация о регистрационном номере программы, юридическом названии организации,*сотруднике, на имя которого будет оформлена электронная подпись**, а также производится выбор контролирующих органов, куда будет передаваться отчетность, и вносится номер мобильного оператора для СМС-уведомлений о статусе отчетов в случае необходимости.
Рис.7 Подключение к сервису 1С-Отчетность
Проверка данных об организации. Также как и в случае с карточкой сотрудника, информацию в незаполненные поля можно внести непосредственно из мастера.
Рис.8 Подключение к сервису 1С-Отчетность
Проверка данных о владельце электронной подписи.
Рис.9 Подключение к сервису 1С-Отчетность
Заполнение кодов налоговых организаций. Если эта информация вносилась ранее, мастер автоматически ее «подцепит».
Рис.10 Подключение к сервису 1С-Отчетность
Проверка данных в заявлении на подключение сервиса с возможностью «провалиться» в карточку.
Рис.11 Подключение к сервису 1С-Отчетность
Предупреждение о создании ключа электронной подписи.
Рис.12 Подключение к сервису 1С-Отчетность
Окно криптопровайдера с именем файла, местом хранения и временем создания контейнера ключа для выбранного юрлица.
Рис.13 Подключение к сервису 1С-Отчетность
Создание (произвольного) пароля для контейнера ключа. Если не поставить галочку напротив сохранения пароля, каждый раз при отправлении отчета система будет запрашивать пароль.*
Рис.14 Подключение к сервису 1С-Отчетность
*В CryptoPro пароль контейнера ключа можно не вводить.
Создание контейнера ключа с помощью генератора случайных чисел*.
Рис.15 Подключение к сервису 1С-Отчетность
*В процессе инициализации необходимо двигать мышку или нажимать клавиши на клавиатуре. Если этого не делать, процесс остановится.
На этом этапе заявка на подключение подготовлена и отправлена.
После отправки, заявка должна быть одобрена контролирующим органом. Чтобы узнать об одобрении/неодобрении, необходимо вернуться в подменю «Регламентированные отчеты» и зайти в список заявлений.
Рис.16 Подключение к сервису 1С-Отчетность
В списке заявлений можно узнать статус заявки.*
Рис.17 Подключение к сервису 1С-Отчетность
*Статус заявки необходимо ежегодно подтверждать и продлевать. Если удостоверяющий центр не очень сильно загружен, то одобрение заявки обычно происходит в течение 2-3 часов, но может быть замедлен простоем в контролирующих органах.
В базах на неуправляемых формах (ординарное приложение) подключение отчетности производится через раздел «Предприятие», далее следует открыть «Организации».
В появившемся окне выбираем необходимую организацию двойным щелчком левой кнопкой мыши по названию.
Для успешной отправки заявления и дальнейшего подключения 1С-Отчетности во вкладках «Основные», «Адреса и телефоны» и «Фонды» должна быть заполнена вся информация по организации.
Переходим на вкладку «Документооборот» и нажимаем на «Заявление на подключение к электронному документообороту».
Откроется мастер заполнения заявления на подключение к электронному документообороту.
Для того, чтобы приступить к настройке, нажмите кнопку «Далее».
Шаг 1. В появившемся окне введите регистрационный номер программы.
Его можно уточнить, оставив обращение из Личного кабинета на нашем сайте.
Шаг 2. Выбирается криптопровайдер, на терминальных серверах установлено СКЗИ CryptoPro CSP, выбираем его и переходим к следующему шагу по нажатию кнопки «Далее».
Шаг 3. Следует ознакомиться с соглашением «О присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра» и подтвердить принятие условий поставив галочку.
Шаг 4. Необходимо вырать нужную организацию (при наличии нескольких), проверить реквизиты, фонды и контактную информацию. «Далее».
Шаг 5. Следует проверить, реквизиты будущего владельца электронной цифровой подписи (рекомендовано выпускать ЭЦП на руководителя организации):
В случае появления ошибки «не указан код альфа-2» следует отрыть поле «Гражданство»
Далее выбрать «643 РОССИЯ» правой клавишей мыши, далее «Изменить» и в поле Код Альфа-2 указать Ru.
Сохранить настройки и перейти к следующему шагу через «Далее».
Шаг 6. Проверяем контролирующие органы. Далее.
Шаг 7. Указываем, будет ли отправляться отчетность в Росприроднадзор и Росалкогольрегулирование. Переходим к следующему шагу.
Шаг 8. Подключение к сервису 1С-ЭДО, необходимо снять галочку с «Подключения к сервису» и нажать «далее».
После ознакомления с инструкцией следует проставить галочку внизу страницы «С инструкции ознакомлен» и кнопку «Создать контейнер».
В открывшемся окне нажимаем «Ок» CryptoPro следуем инструкции выше и создаем контейнер путем ввода случайных символов.
При запросе пароля можно оставить поле пустым, либо ввести пароль, далее нажать «ОК».
Отправленное заявление необходимо распечатать. Для этого нажимаем «Печать» - «Пакет документов».
Скан подписанного заявления необходимо предоставить в СервисКлауд, загрузив в личный кабинет.
После обработки заявления со стороны СервисКлауд следует зайти в базу и во вкладке «Документооборот» войти в раздел «Список заявлений».
Если у Вас остались вопросы или возникли сложности, специалисты технической поддержки будут рады помочь Вам 24/7.
Читайте также:
- Оформить оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал» :