Как принять вкс на работу в 1с
Вопрос найма иностранных работников регулируется гл. 50.1 ТК РФ.
Во-первых, будущий сотрудник предоставляет своему потенциальному работодателю пакет документов, который является необходимым для оформления трудовых отношений. Этот пакет включает следующие документы: паспорт, виза, миграционная карта, разрешение на работу или патент (для временно проживающих граждан), трудовая книжка (если ее нет, то работодатель должен ее завести), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если это первое место работы у иностранца, то работодатель должен оформить СНИЛС), договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев), документ об образовании или о квалификации.
Во-вторых, после предоставления пакета документов иностранцем происходит формирование трудового соглашения. В обязательном порядке работодатель должен проинформировать миграционную службу о принятии нерезидента на работу.
Следом происходит формирование необходимой кадровой документации, ознакомление нового сотрудника со всеми требуемыми нормативными документами внутреннего характера, проведение инструктажа и прохождение медосмотра, если того требует профессия или должность принимаемого на работу иностранного гражданина.
Настройки «1С:Бухгалтерии 8»
В программе порядок регистрации приема на работу иностранных граждан совпадает с российским, но имеется ряд отличий в заполнении некоторых данных.
Запись ФИО иностранных физических лиц можно осуществлять при помощи букв латинского алфавита, кроме этого, можно пропустить заполнение отчества, если оно не указано в документе, удостоверяющем личность. Если прибывший вновь сотрудник-иностранец не имеет страхового свидетельства, то получить его он может после обработки ПФР анкеты застрахованного лица (форма АДВ-1), переданной страхователем.
При принятии на работу сотрудника-иностранца кадровому работнику организации необходимо внести его данные в программу.
В меню выбираем «Справочники» – «Зарплата и кадры» – «Сотрудники». Нажимаем на кнопку «Создать». Заполняем поля: ФИО, дата рождения, пол. Записываем сотрудника и нажимаем на ссылку «Принять на работу», заполняем все имеющиеся поля. Для сохранения данных необходимо нажать кнопку «Провести и закрыть».
Далее заполняем «Личные данные» нового сотрудника:
место рождения. Здесь необходимо заполнить все поля, после чего нажать кнопку «ОК»;
гражданство страны. Заполнятся в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
ИНН в стране гражданства. Данное поле необходимо заполнить для формирования справки 2-НДФЛ;
документ, удостоверяющий личность. В поле «Вид документа» необходимо выбрать именно тот документ, который удостоверяет личность сотрудника, и заполнить оставшиеся поля;
адреса и телефоны. В этом разделе указывается контактная информация сотрудника. Обязательно заполняется поле «Адрес за пределами РФ», так как сотрудник, который устраивается на работу, является иностранным гражданином. Для сохранения личных данных сотрудника-иностранца необходимо нажать кнопку «ОК».
Далее нажимаем ссылку «Налог на доходы», где в обязательном порядке выбираем статус налогоплательщика (нерезидент) и указываем, с какого числа установлен данный статус, ведь он влияет на расчет НДФЛ (рис. 1). Налоговая ставка по НДФЛ для нерезидентов составляет 30% в отношении всех доходов, которые они получают, за исключением лишь некоторых доходов, указанных в п. 3 ст. 224 НК РФ. Следует обратить внимание на то, что налоговые вычеты не применяются для физических лиц, которые не являются налоговыми резидентами. Нажимаем кнопку «ОК» для сохранения данных.
Заполняем оставшуюся ссылку «Страхование», где из предложенного списка выбираем статус застрахованного лица в соответствии с представленными документами. Также указываем дату, с которой действуют сведения о страховом статусе. Данный статус непосредственно влияет на расчет страховых взносов. Для того чтобы сохранить введенные данные, нажимаем кнопку «ОК».
Все необходимые данные о приеме на работу сотрудника-иностранца введены, для записи сотрудника нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
Весь остальной учет ведется по аналогии с учетом принятия на работу граждан РФ.
Поможем разобраться, как оформить иностранца в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Доработаем 1С:ЗУП по оформлению иностранцев. Гарантию на услуги прописываем в договоре!
Прием на работу иностранных граждан зачастую вызывает беспокойство, поскольку требуемый перечень документов при оформлении в штат и дальнейшем расчете налогов и взносов здесь длиннее, а значит, и допустить ошибку проще. Поэтому подробно разберем прием иностранца в 1С 8.3 на примере программы 1С:ЗУП.
Подготовительные работы - что нужно знать?
В первую очередь, нужно выяснить какой статус имеет иностранный гражданин. Поскольку налог на доход и размер отчисляемых взносов в фонды напрямую зависят от данного статуса
Согласно ФЗ №115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» иностранные граждане имеют три статуса:
- Временно пребывающие на территории РФ;
- Временно проживающие на территории РФ;
- Постоянно проживающие на территории РФ.
В свою очередь каждую из этих категорий разделим на подкатегории, поскольку состав требуемых для приема на работу документов для них различен.
1-я категория. Временно пребывающие безвизовые иностранцы, имеющие или официальный статус беженца, или получившие временное убежище, или лица, являющиеся гражданами какой-либо страны Евразийского союза (коротко ЕАЭС): Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия. Данные иностранцы приравниваются к россиянам в трудовых правах, и трудовые отношения с ними оформляются по главному перечню документов, список которых приведен в ст. 65 ТК РФ.
2-я категория. Временно пребывающие безвизовые иностранцы из стран СНГ: Украина, Узбекистан, Таджикистан, Молдова, Азербайджан, лица без гражданства, проживающие в Латвии и Эстонии и ранее состоявшие в гражданстве СССР, а также граждане из стран Европы: Хорватия, Босния и Герцеговина, Сербия, Черногория, Республика Македония.
По данной категории сотрудников, помимо главного перечня документов, требуется наличие действующего патента, оформленного в том же регионе, что и организация. Если в патенте указана специальность, то оформлять работника можно только по заданной профессии. Проверить патент работодатель может на официальном сайте МВД.
3-я категория. Временно пребывающие визовые иностранцы из всех остальных стран, не вошедших в категории 1 и 2. В процесс оформления рабочего приглашения для данной категории иностранцев организация вовлечена с самого начала. Физлицо въезжает на территорию РФ с готовой рабочей визой, оформленной в консульстве РФ. При необходимости проверка разрешения на работу осуществляется на сайте МВД.
По временно пребывающим гражданам Китайской Народной Республики и Социалистической Республики Вьетнам действует законодательство государства постоянного проживания. Они не подлежат страхованию в системе ОПС Российской Федерации, и взносы в Пенсионный фонд с их выплат не исчисляются.
При приеме временно проживающих и постоянно проживающих работодателю нужно внимательно отнестись к проверке срока действия документов, подтверждающих разрешение на нахождение на территории РФ.
Каждый из перечисленных категорий может относиться к высококвалифицированным специалистам. Важным условием, отличающим высококвалифицированных специалистов от остальных, является размер заработной платы, который должен составлять не менее 167 000 руб. После выполнения всех необходимых проверок можно приступить к вводу данных в систему 1С 8 ЗУП.
Как оформить иностранца при приеме на работу – инструкция
Возможность оформления первого сотрудника-иностранца в системе ничем не ограничена, то есть устанавливать какие-либо особые настройки не нужно, но если у вас останутся вопросы по настройке 1С:ЗУП 8.3, обратитесь к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.
Начнем с заполнения карточку физ. лица. Вводить данные необходимо кириллицей, поскольку мы живем на территории Российской Федерации и всю налоговую отчетность по сотрудникам должны предоставлять на русском языке.
Полное имя человека может состоять из разного набора составных частей, как, например, у гражданина Испании – Гарсия Фернандо их два, а у гражданина Германии – Претцелль Маркус Хорст Хубертус – четыре. В случае, когда элементов всего два – это фамилия и имя, когда их больше, система все «лишнее» помещает в отчество.
Рис.1 Заполнение карточки физлица
В разделе «Страхование» необходимо указать один из перечисленных выше статусов иностранца.
Рис.2 Страхование иностранца
Выбранный страховой статус влияет на размер отчислений в Фонды (в конце статьи подробнее об этом).
В разделе «Налог на доходы» требуется задать налоговый статус физ. лица. Если физ. лицо фактически находится в России менее 183 календарных дней в течение 12-ти следующих подряд месяцев, то лицо признается нерезидентом и налог исчисляется по ставке 30% (п. 2 ст. 207, п. 3 ст. 224 НК РФ). Данное правило не применимо в отношении высококвалифицированных специалистов (ст. 13.2 Закона №115-ФЗ) и сотрудников, работающих на основании патента (ст. 13.3 Закона №115-ФЗ) (см. конец статьи).
Рис.3 Статус высококвалифицированного налогоплательщика
Если, согласно нормам ст. 227.1 НК РФ, в отношении сотрудника применяется патентная система налогообложения, то в поле «Статус» необходимо указать – «Нерезидент, работающий по найму на основании патента». Определять его налоговый статус на каждую дату выплаты дохода не нужно, поскольку согласно Письму Минфина России от 07.04.2011 г. №03-04-06/6-79 иностранцы, работающие на основании патента, входят в список исключений.
Также в разделе «Уведомление на авансовые платежи по патентам» можно указать реквизиты уведомления на зачет авансовых платежей.
Рис.4 Реквизиты уведомления на зачет авансовых платежей
Далее оформляем прием на работу по привычной схеме, в разделе «Работа» в карточке физического лица. Подробную инструкцию по приему на работу в 1С 8.3 ЗУП можно найти также на нашем сайте.
Рис.5 Оформление
Если по физ. лицу важно проконтролировать какую-либо информацию спустя время, то следует воспользоваться функцией напоминания, которая доступна для активации в разделе «Администрирование – Органайзер».
Рис.6 Органайзер
Рис.7 Установка напоминания
Если специфика кадрового учета в вашей организации требует большего, чем стандартные настройки, и вам требуется доработка 1С:Зарплата и управление персоналом, обратитесь к нашим специалистам. Мы предоставляем услуги доработки и сопровождения не только самой программы, но также разрабатываем нестандартные планы обмена, то есть интеграции ЗУП с любыми решениями.
Важные моменты по трудовому взаимодействию с иностранными сотрудниками
За неуведомление или несвоевременное уведомление госструктур о приеме на работу (увольнении) иностранного гражданина установлены штрафы. По нормам ст. 18.15 КоАП РФ неуведомление приравнивается к незаконному привлечению иностранца к трудовой деятельности.
Также работодатель обязан подавать уведомления об исполнении обязательств об оплате труда (вознаграждения) иностранцу – высококвалифицированному специалисту.
По сотрудникам, работающим на основании патента, работодатель должен контролировать своевременное выполнение авансовых платежей работником на сайте МВД, или при большом штате и большой текучке кадров прибегнуть к услуге миграционного аудита сторонней организацией.
Краткая справочная информация по расчету налоговых отчислений и страховых взносов
Страховые взносы
По высококвалифицированным специалистам (постоянно и временно проживающим), временно проживающим и постоянно проживающим иностранцам, а также временно пребывающим иностранцам, имеющим официальный статус беженца или получившим временное убежище, или являющихся гражданами какой-либо страны ЕАЭС, организация уплачивает 22% на ОПС (обязательное пенсионное страхование) до достижения предельной базы (1 292 000 рубля в 2020), и 10% после достижения базы. На ОСС (обязательное социальное страхование) – 2,9% до достижения предельной базы (912 000 рублей в 2020).
После достижения предельной базы оплата в ОСС не производится. И 5,1% на ОМС по всем перечисленным сотрудникам в этом пункте, кроме высококвалифицированных специалистов. Поскольку организация уплачивает налог на ОСС, Фонд социального страхования возвращает компании все пособия: декретные, детские, больничные и так далее.
По остальным временно пребывающим иностранцам организация уплачивает 22% на ОПС (обязательное пенсионное страхование) до достижения предельной базы (1 292 000 рубля в 2020), и 10% после достижения базы. На ОСС (обязательное социальное страхование) – 1,8% до достижения предельной базы (912 000 рублей в 2020). После достижения предельной базы оплата в ОСС не производится. ФСС по таким сотрудникам возвращает только больничные и только спустя 6 месяцев после того как на их зарплату стали начислять 1,8%. Поэтому при увольнении иностранного сотрудника предоставьте ему справку о том, что какое-то время начисляли на его зарплату 1,8%. Эта справка ему пригодится по новому месту работы.
Высококвалифицированные специалисты (временно пребывающие) не облагаются страховыми взносами. Налог НС ПЗ организация оплачивает по всем категориям сотрудников.
Консультации по оформлению иностранцев
Поможем разобраться, как оформить иностранца в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Протестируйте качество нашей работы - первая консультация бесплатно!
Выделенная линия консультаций. Service Desk для контроля задач. Закажите первую услугу бесплатно!
Сервис для удаленных подразделений - простой кадровый учет и учет рабочего времени!
Первый документ, который кадровик должен создать при появлении нового сотрудника – это приказ о приеме на работу
Документ создается в кадровой программе, разработанной на платформе 1С Предприятие 8.3. Чтобы система его сформировала, необходимо внести данные о сотруднике в предназначенные для этого справочники. Давайте подробно рассмотрим шаги, которые необходимо предпринять, чтобы принять сотрудника на работу.
Здесь мы немного отвлечемся и попытаемся объяснить, что «новичок» уже может присутствовать в нашей базе как физлицо, а как сотрудник – отсутствовать.
В информационной базе 1С при оформлении нового работника нас интересуют два справочника – «Сотрудники» и «Физические лица». В первый из этих справочников один и тот же сотрудник может быть внесен несколько раз. Например, сотрудник уволился, а потом передумал, и его снова приняли на работу; или сотрудник является совместителем – это также будет второй элемент первого справочника. Но физическое лицо в базе должно быть только одно*. Обязательно надо проверить этот момент при приеме на работу новичка, чтобы не создать два одинаковых физических лица, и в процессе работы также следить, чтобы двойные физические лица в базе не появлялись. Если таковые возникли, дубль надо удалить.
Принять на работу в 1С 8.3
Создадим нового сотрудника, которого нет в базе. Здесь существуют два способа:
- Заполним справочник «Физические лица», а затем, при заполнении «Сотрудники», база 1С обнаружит соответствующее сотруднику физическое лицо;
- Создаем сотрудника, не создавая физическое лицо. В этом случае физическое лицо будет создано автоматически.
Рассмотрим первый способ. В разделе «Кадры-Физические лица» по кнопке «Добавить» заносим основные сведения о сотрудниках: ФИО, дата рождения, пол, ИНН, паспортные данные, гражданство, инвалидность (если есть). Справа в пустое поле можно загрузить фотографию.
Рис.1 Заполним справочник «Физические лица», а затем - «Сотрудники»
Далее создаем сотрудника из раздела «Кадры-Сотрудники». По кнопке «Создать» в появившемся окне «Сотрудник (создание)» печатаем фамилию и имя.
Рис.2 Создаем сотрудника
Программа выдаст следующее окно:
Рис.3 Окно с физлицом
Если в базе несколько человек со схожими фамилиями и именами, программа их всех отобразит для выбора. Определившись с нужным нам физлицом, подтверждаем соответствие только что созданного сотрудника и созданного до этого физлица.
Рис.4 Подтверждаем соответствие только что созданного сотрудника и созданного до этого физлица
Стоит отметить, что все-таки предпочтительнее вносить сотрудников в информационную базу вторым способом, поскольку он проще и ошибок ввода при этом будет меньше. Но если физическое лицо в базе уже есть, нужно особо внимательно вносить фамилию и имя, чтобы избежать ошибки задвоения физического лица.
Задвоенные физические лица
Вернемся к рассмотрению ситуации, когда физическое лицо уже занесено в информационную базу, но при создании соответствующего ему сотрудника произошла ошибка.
Рис.5 Задвоенные физические лица
На Рис.6 показан результат ошибки, возникшей при внесении в базу неверного отчества – «Волков Марат Савельевичи». Из-за этого физическое лицо было создано вновь, и выделенные строки в списке теперь содержат информацию об одном и том же сотруднике. О том, что это не однофамилец, говорит одинаковый ИНН у сотрудников.
Рис.6 Результат ошибки
Рис.7 Объединение личных карточек
Для этого нужно нажать кнопку «Найти задвоенные карточки», выбрать любую из задвоенных позиций (поскольку они одинаковые) и нажать кнопку «Выбрать», а затем нажать кнопку «Объединить».
Рис.8 Найти задвоенные карточки
Рис.9 Кнопка «Объединить»
Программа предупредит о том, что эта операция изменит наши данные, то есть отменить внесенные изменения после будет уже нельзя.
Рис.10 Предупреждение об изменении данных
Затем нажимаем «Ок».
Рис.11 Завершение действия
После этого в списке физических лиц один из «двойных» сотрудников уже будет помечен на удаление.
Рис.12 Физлицо помеченное на удаление
Останется воспользоваться сервисом «Удаление помеченных объектов».
Рис.13 Удаление помеченных объектов
Отметим, что после использования сервиса «Объединение личных карточек», в информационной базе на физическое лицо, помеченное на удаление, не будут ссылаться другие объекты ИБ даже до того, как оно будет удалено. Корректно настроить 1С:ЗУП и показать все этапы оформления приема на работу вам помогут наши специалисты.
Также будут объединены все начисления физического лица и сведения по НДФЛ и страховым взносам. Для проверки корректности отражения данных можно сформировать, например, карточку учета страховых взносов, раздел «Налоги и взносы-Отчеты по налогам и взносам-Карточка учета страховых взносов». До объединения личных карточек:
Рис.14 Карточка учета страховых взносов до объединения
Рис.15 Карточка учета страховых взносов после объединения
Рис.16 Нужные месяцы
Для проверки корректности начислений и НДФЛ можно сформировать, например, Регистр налогового учета по НДФЛ, раздел «Налоги и взносы-Отчеты по налогам и взносам-Регистр налогового учета по НДФЛ». До объединения личных карточек:
Рис.17 Регистр налогового учета по НДФЛ до объединения личных карточек
Рис.18 До объединения личных карточек
Рис.19 Регистр налогового учета по НДФЛ после объединения личных карточек
Рис.20 Общая сумма дохода
Дополнительные услуги для оформления приема
Сервис для приема в удаленных подразделениях
Простое кадровое делопроизводство, единые стандарты и шаблоны. Легко интегрируется с 1С:ЗУП
Сопровождение ведения кадрового учета в 1С
Поддержка вашей работы в программе, регулярные консультации, помощь в настройках и устранении ошибок.
Оформление приказа о приеме на работу сотрудника
Итак, сотрудник занесен в базы, но еще не принят на работу. Для оформления приказа на работу нужно нажать гиперссылку «Прием на работу» (на Рис.18 выделено красной рамочкой).
Не стоит пытаться в этом же окне ввести дату приема на работу, а также должность и т.д. (на Рис.18 подчеркнуто синей линией): поля здесь предназначены не для ввода, а для отображения информации.
Рис.21 Окно «Прием на работу»
Чтобы попасть в приказ о приеме на работу и заполнить там все регламентные данные о сотруднике, нужно перейти по гиперссылке «Принять на работу».
Другим удобным способом оформления кадровых приказов по сотруднику является кнопка «Оформить документ», расположенная над списком сотрудников. Из «Оформить документ-Кадры» можно осуществить «Прием на работу», «Увольнение» или «Кадровый перевод».
Рис.22 Кнопка «Оформить документ»
Сотрудник появился в базе в результате переноса данных
Рассмотрим ситуацию, когда, например, переносили данные из программы ЗУП 2.5 в 3.0. Как посмотреть информацию по такому – «перенесенному» сотруднику? Это легко сделать, открыв сотрудника и нажав гиперссылку «История переводов».
Рис.23 История переводов
Откроется таблица – «История изменения места работы». В этой таблице вы увидите документ «Начальная штатная расстановка». Если у сотрудника изменился оклад или какие-то другие кадровые данные, можно оформить документ «Кадровый перевод», в котором отметить галочкой, что изменилось, и поставить нужное значение. Внести документ «Изменение оплаты труда» можно тем же путем, что и на Рис.19.
Документ «Прием на работу» кроме шапки имеет три закладки – «Главное», «Оплата труда» и «Трудовой договор». Мы их заполняем, а по кнопке «Печать» печатаем «Приказ о приеме» и «Трудовой договор».
Рис.24 ТД при дистанционной работе
Готовый приказ о приеме на работу можно посмотреть в журнале «Кадры-Приемы, переводы, увольнения».
Рис.25 Раздел кадровых документов
Там же можно вывести на печать приказ о приеме, трудовой договор и карточку Т2. Откроем документ «Прием на работу», кнопка «Печать», и выберем: Приказ о приеме (Т-1), Трудовой договор и т.д.
Рис.26 Печать документов
Печатная форма приказа:
Рис.27 Печатная форма приказа
Рис.28 Трудовой договор
Чтобы распечатать или посмотреть Карточку Т-2, зайдем в раздел «Кадры-Кадровые отчеты», далее – Личные карточки Т-2, и нажимаем «Сформировать».
Рис.29 Формирование личных карточек
Рис.30 Личные карточки Т-2
Итак, сотрудник принят на работу, его кадровые данные заполнены корректно.
В этой статье мы вкратце расскажем - какие настройки нужно сделать ЗУП для временно пребывающих высококвалифицированных иностранных специалистов.
Гражданство
Откройте сотрудника и перейдите в настройки данных о Гражданстве
Если сотрудник ВКС то нужно отметить соответствующее значение:
Если он не ВКС, то отмечаем как на изображении выше.
У многих бывает проблема:
У ВКС иностранца временно пребывающего берутся взносы в ПФР.
В форме ввода гражданства была введена строчка с договором. Для ВКС (высококвалифицированного) иностранца не нужно заполнять договор.
После удаления этой строки взносы будут считаться правильно.
Для НДФЛ
Также не забудьте указать статус налогоплательщика по НДФЛ:
Похожие FAQ
Cодержимое указанного ниже веб-сайта в этом приложении блокируется. Aboutsecurity_1cv8c.exe 1
Проблема: После обновления на 1С:Бухгалтерию предприятия 3-й версии, при нажатии на закладку командного интерфейса 1С:предприятие, выскакивает ошибка: Aboutsecurity_1cv8c.exe или Aboutsecurity_1cv8.exe «Содержимое указанного ниже веб-узла в э PostgreSQL: установка, настройка, обслуживание 11
PostgreSQL напрямую "из коробки" применяться для использования с 1С Предприятем не может. Необходима именно адаптированная версия от 1С, превращающая PostgreSQL в блокировочник, причем нужно понимать, что блокировки будут накладываться на всю таблиц rphost занимает память и грузит процессор 19
У многих возникают проблемы с rphost.exe, разного вида: rphost занимает всю память rphost грузит процессор rphost жрет память причем 1С даже на запущена, а в диспетчере следующее: ежеминутно расчет на 2-3 мегабайта. Как быть и что делат Автоматическая архивация баз 1С с использованием Cobian Backup и VBS скриптов 8
Клиент попросил настроить автоматическую архивацию баз 1С раз в три дня и выгрузку архивов на Dropbox и на FTP Сервер. Кроме 1С нужно архивировать папку с рабочими документами. Хочет - так хочет, делаем: Первым делом настроим автоматическую архивац Автоматическое резервное копирование 1С:Предприятия в облако с помощью ПО Effector Saver 3
Всем известно, для большей гарантии восстановления важных данных, необходимо копировать архивы в несколько мест хранения. Отдельный диск может помочь в случае порчи основного, но в случае если устройство будет потеряно или украдено, он будет так же Посмотреть все результаты поиска похожих
Еще в этой же категории
Ввод договоров ГПХ в ЗУП (счет 76) 9
Часто меня спрашивают: Как правильно отразить договор ГПХ в ЗУП? Ниже небольшая, последовательная инструкция: Прием на работу Сведения о физическом лице, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в справочник Сотрудники организ Функции получения всех плановых Начислений и Удержаний сотрудника 4
При доработке ЗУПа потребовалось во фронте расчетчика информативно выводить все плановые начисления и удержания по сотруднику на текущий момент. В результате 2 удобные функции, результат возвращают в виде таблицы значений: Функция ПолучитьСписокПла Коэффициент текучести кадров 2
Для эффективной борьбы с текучестью кадров необходимо постоянно мониторить ее коэффициент и исследовать обстановку в компании. На современном рынке существуют автоматизированные системы для кадрового учета, содержащие модули планирования работы перс Основные начисления и дополнительные - в чем разница? 2
В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 начисления делятся на Основные и Дополнительные. И когда появляется потребность зарегистрировать новое начисление возникает вопрос: А в какой список включать это начисление? Обычно все начисления добавляют Как правильно корректировать сведения в ПФР (РСВ) в 2014 г.? 0
Допустим вы сделает отчет за 2 квартал 2014г. и за первый квартал Вам необходимо откорректировать взносы, например на -10 000 руб (отрицательная корректировка) По рекомендации из ПФР: Заполнил раздел 4 с отрицательной суммой взносов по ОПС и ФФ Посмотреть все в категории 1С Зарплата и Управление Персоналом 2.5
Иностранный персонал регистрируют в программе также, как и российский. Но есть отличия в заполнении некоторых данных.
Шаг 1. Указываем имя
ФИО иностранных физлиц допускается указывать с использованием букв латинского алфавита.
Если у сотрудника в документах не указана фамилия или имя, то вместо них в программу внесите дефис «-». В персотчетности для ПФР допускается не указывать фамилию или имя. Тогда программа дефис не поставит — поле будет пустым. Если остальная отчетность требует имени-фамилии, а их нет — программа поставит дефис.
Шаг 2. Заполняем личные данные иностранца
По ссылке «Личные данные» укажите:
- Место рождения сотрудника. Заполняется по схеме: населенный пункт — район — регион — страна. Все составляющие реквизиты указывайте в именительном падеже строго в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
- Гражданство страны. Здесь также ориентируемся на документ, удостоверяющий личность. Если работник не имеет гражданства, установите переключатель в положение «Лицо без гражданства».
- ИНН в стране гражданства. Нужен для заполнения справки о доходах. В простонародье — 2-НДФЛ.
- Документ, удостоверяющий личность. В поле «Вид документа» из соответствующего классификатора выберите вид документа, удостоверяющего личность физлица. Остальные реквизиты заполняйте строго по этому документу.
- Контакты. В разделе «Адреса, телефоны» указываем контактную информацию: адрес проживания, телефон домашний, рабочий и др. «Адрес за пределами РФ» заполняйте по налоговым нерезидентам РФ, а также иностранцам.
При вводе адреса в отдельном поле укажите страну постоянного места жительства, далее — адрес в произвольной форме. Допускается использование букв латинского алфавита.
Шаг 3. Разбираемся со страховкой
Если у сотрудника нет страхового свидетельства, его получает работодатель. Для этого подайте в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.
По ссылке «Страхование» укажите статус застрахованного лица. Для иностранцев выберите статус лица в соответствии с представленными документами и укажите дату, с которой действуют сведения о страховом статусе. Статус застрахованного лица влияет на расчет страховых взносов.
Шаг 4. Настраиваем налоги
По ссылке «Налог на доходы» укажите статус налогоплательщика-нерезидента и дату установления этого статуса.
Статус налогоплательщика влияет на расчет НДФЛ. Например, налоговые вычеты (стандартные, имущественные, социальные) к доходам налоговых нерезидентов не применяются.
При необходимости укажите реквизиты уведомления на зачет авансовых платежей (раздел «Уведомление на авансовые платежи по патентам»).
Шаг 5. Готовимся к выплатам
По ссылке «Выплаты, учет затрат» укажите способ выплаты зарплаты. Если выбрали вариант выплаты зачислением на карточку, введите данные для перевода заработной платы в банк.
Укажите способ отражения начислений по сотруднику в бухучете, если способ отличается от учета в организации в целом.
Шаг 6. Вводим данные для трудового договора
Когда все предыдущие шаги прошли, нажмите «Записать и закрыть».
В документе «Прием на работу», на закладке «Дополнительно», укажите дополнительные сведения (поля «Разрешение на работу», «Разрешение на проживание», «Условия оказания медпомощи») для отражения их в трудовом договоре. Дело в том, что если сотрудник — иностранец, то в трудовом договоре отражают сведения о разрешении на работу, проживании, условиях оказания медпомощи.
По кнопке «Печать» можно сформировать и вывести на печать:
Читайте также: