1с документооборот ролевая задача приходит не на роль
Помогите пожалуйста разобраться с адресацией задач в 1С Документообороте (2.0.9.6).
Есть роль исполнителя - "Секретарь". Допустим есть свой секретариат в каждом филиале компании. Соответственно, для этой роли применяю объекты адресации (организация). Есть 3 шаблона процессов (согласование, утверждение и регистрация) для создания составного шаблона "Обработка исходящего документа".
Так вот при создании шаблона процесса регистрации столкнулся с проблемой: если исполнителем указать роль "Секретарь", то потребуется обязательно заполнить объект адресации (организацию). Но тогда этот шаблон будет не универсальным, а только для секретариата одного филиала.
Как тогда сделать этот маршрут универсальным для всех филиалов компании.
Как вариант, сделать свой шаблон автоподстановки ( делается в конфигураторе очень легко, модуль ШаблоныБизнесПроцессов,там есть примеры) где ты будешь получать секретарей конкретной организации по предмету бизнеспроцесса.
Или же через комплексный процесс, прописывать допустим 5 исполнений, для каждого объекта адресации, и условие маршрутизации по организации предмета.
Спасибо за ответ.
Автоподстановка решила бы все проблемы, но так как это задача из билета по экзамену спец-консультант 1С Документооборот, то скорее всего не допускается изменять конфигурацию. Надо как то решать стандартными способами.
Условия маршрутизации приходили в голову, но этот вариант кажется не оптимальным (надо будет для каждого филиала прописывать еще одно условие). Был так же вариант сделать отдельный шаблон маршрута под каждый филиал и с помощью рабочей группы шаблона управлять видимостью, чтобы пользователи филиала видели только свой маршрут. Но это тоже кажется сомнительным решением.
Может еще есть какие идеи?
(4) ну еще можно расписать детектор и обработчик бизнес события, но это как то мудрено будет.
Точно первый вариант никак?
(6) я правильно понял, что для такого рода задач нет тривиального решения на уровне администрирования? У меня аналогичная проблема. В задаче исполнения требуется ролевая адресация по организациям и подразделениям. В зависимости от заполненных по шаблону реквизитов документа нужно адресовать задачу одному из исполнителей ролей. Организаций несколько, подразделений тоже несколько. Писать отдельный процесс под все возможные комбинации печально, а задать роль без адресации невозможно. Точнее говоря возможно, если соответствующий флаг поставить в настройках роли. Но в этом случае или никому не доходит, или приходится вручную задавать исполнителя. Что равносильно отсутствию каких либо предустановок. Получается проще автору документа настроить исполнение. Беда одним словом.
Данная функция позволяет автоматически подставлять объекты адресации из предмета процесса в роль с объектом адресации. Для добавления новых автоподстановок в адресной книге необходимо нажать кнопку "Обновить автоподстановки":
После обновления появятся автоподстановки для ролей, которые используются с объектами адресации:
Допустим у нас есть роль "_Тест":
Исполняет данную роль пользователь "Администратор" по организации "ООО Управляющая компания" и по подразделению "Администрация":
Автоподставнока "_Тест (Роль)" со скришота выше сможет автоматически определить объекты адресации по предмету для роли "_Тест".
В расширении изменения объекта проверяются другим способом. Если хотя бы один реквизит из документа изменен, тогда файлы, которые не заняты на редактирование, созданы по шаблону, не помечены на удаление обновляются данными документа.
Настройка данной функции выполняется в виде внутреннего/исходящего документа.
Данная функция работает только при создании процесса по шаблону. В шаблоне процесса добавлен реквизит "Создавать задачу ознакомления":
В данном реквизите настраивается вариант создания задачи ознакомления.
Для заполнения реквизита "Создавать задачу ознакомления" после обновления расширения запустите обработку "Перенос значения реквизита не создавать задачу ознакомления".
Запрет повторного запуска комплексного процесса по предмету.
При открытии формы комплексного процесса стоит проверка, если пользователь пытается запустить более 1 комплексного процесса по документу форма нового процесса не открывается и пользователю выдается предупреждение.
Настройки расширения находятся в отдельной подсистеме "Дополнительные функции":
Динамические роли включены по умолчанию без возможности отключения.
Пользовательские автоподстановки.
Добавлена новая функция "Пользовательские автоподстановки". С помощью данной функции можно добавлять собственные автоподстановки для шаблонов бизнес-процессов в режиме предприятия. Пользовательские автоподстановки находятся в подсистеме "Дополнительные функции":
На закладке "Тестирование" можно проверить автоподстановку с нужными параметрами (если они требуются), результат работы кода автоподстановки выводится в список значений:
Технически пользовательские автоподстановки реализованы следующим образом:
- В функции"ПолучитьСписокДоступныхФункций" общего модуля "ШаблоныБизнесПроцессов" добавляются автоподстановки из справочника.
К имени функции автоподстановки добавляется префикс "ПользовательскаяАвтоподстановка_" для поиска элемента справочника с программным кодом при получении значения автоподстановки.
- В функцию "ПолучитьЗначениеАвтоподстановки" общего модуля "ШаблоныБизнесПроцессов" добавлена дополнительная проверка. В функции автоподстановки выполняется поиск префикса "ПользовательскаяАвтоподстановка_", если данный префикс найден, тогда выполняется поиск элемента справочника пользовательской автоподстановки по наименованию. Далее выполняется программный код элемента справочника. Запись пользовательских автоподстановок с одинаковым наименованием запрещена, поэтому при поиске элемента по наименованию будет найдено не более 1 автоподстановки.
Указание минут и секунд в правилах эскалации задач.
В правила эскалации задач добавлена возможность указания минут и секунд:
Автоматическое расширение рабочей группы связанных документов.
В справочник "Типы связей" добавлен реквизит "Автоматически вести состав участников рабочей группы":
При установке данного флага состав рабочей группы для связанных документов по данному типу связи будет вестись автоматически.
При установке связи "Договор" из документа "Закупка дисков для СХД" участники рабочей группы документа "Закупка дисков для СХД" будут автоматически перенесены в связанный договор:
При дальнейшем изменении рабочей группы документа "Закупка дисков для СХД" новые пользователи, которые были добавлены в рабочую группу документа будут автоматически перенесены в документ "Договор на поставку бетона".
Автоматическое создание делегирования прав заместителям при создании отсутствия.
При создании документа "Отсутствие" автоматически создаются делегирования прав доступа заместителям. Данная функция работает только для новых документов отсутствия.
Алгоритмы обработки задач и бизнес-процессов.
В шаблоны бизнес-процессов добавлены закладки "Назначения алгоритмов обработки задач", "Назначения алгоритмов обработки процессов":
На данных закладках можно назначить произвольные алгоритмы, которые будут выполняться перед записью задачи или бизнес-процесса. В дальнейшем будут добавлено событие "При записи".
На данный момент для выбора доступно только событие перед записью:
Для переноса настроенных алгоритмов из старой версии (до 2.1.27.1) расширения запустите обарботку "Перенос алгоритмов в новые объекты" из подсистемы "Дополнительные функции". В обработке нажмите кнопку "Запустить перенос".
Для переноса алгоритмов в единый справочник из старой версии (до 2.1.18.12) запустите обработку "Перенос алгоритмов в новый справочник, изменение назначений алгоритмов обработки". В обработке нажмите кнопку "Запустить перенос".
Отображение связей предметов на формах выполнения задач.
Добавлено отображение связанных документов, файлов связанных документов на формах выполнения задач, на форме "Задачи мне":
Отображение листа согласования на форме выполнения бизнес-процесса "Утверждение/Подписание".
Добавлено отображение листа согласования на форму выполнения утверждения/подписания:
Перенос файлов из задачи в предметы процесса.
Настройка переноса файлов из задачи в предметы процесса настраивается в шаблоне процесса:
В настройке необходимо указать имя предмета, в который необходимо переносить файл. При включенной настройке файлы не будут дублироваться в задаче. При добавлении файла в задачу файл будет добавлен в предмет в процесса.
Автоматическое добавление подразделения ответственного/подготовившего/подразделения из документа в рабочую группу документа.
Добавлена функция "Автоматическое добавление подразделения ответственного/подготовившего/подразделения из документа в рабочую группу документа" для внутренних, входящих, исходящих документов.
Настройка выполняется в виде документа:
Запрет интерактивного создания документов.
Добавлена функция "Запрет интерактивного создания документов" для внутренних, входящих, исходящих документов.
Настройка выполняется в виде документа:
- Добавлен механизм пользовательских автоподстановок
- Добавлена возможность отключения создания задачи ознакомления для регистрации и утверждения/подписания. Функция работает также как и отключение создания задачи ознакомления для согласования.
- В пользовательскую автоподстановку добавлена возможность прикрепления ссылки на файл (удобно хранить файлы с внешними обработками тестирования и т.д.):
Такой способ является не совсем оптимальным, но через расширение проблематично подключить собственный объект к посистеме хранения файлов, если перенести доработку в основную конфигурацию, то естественно удобнее использовать существующую подсистему хранения файлов.
- Поднят режим совместимости расширения до версии 8.3.14.
- Функции расширения переведены на новую версию конфигурации.
- В правила эскалации задач добавлена возможность указания минут и секунд
- Автоматическое расширение рабочей группы связанных документов
- Автоматическое создание делегирования прав заместителям при создании отсутствия
- Выполнение произвольного алгоритма перед записью задачи
- Отображение связей предметов в формах выполнения задач
- Отображение листа согласования в форме выполнения бизнес-процесса "Утверждение/Подписание"
- В пользовательские автоподстановки добавлен реквизит "ЗависитОтПредмета" для разделения автоподстановок, которые зависят от предмета процесса
- Выполнение произвольного алгоритма перед записью бизнес-процесса
- Удалены условия на пустую ссылку и состояние бизнес-процесса в произвольных алгоритмах перед записью задачи и перед записью бизнес-процесса
- Изменена логика работы алгоритмов перед записью задач и процессов
- Добавлена новая функция - перенос файлов из задачи в предметы процесса
- Добавлена функция "Автоматическое добавление подразделения ответственного/подготовившего/подразделения из документа в рабочую группу документа" для внутренних, входящих, исходящих документов
- Добавлена функция "Запрет интерактивного создания документов"
- Алгоритмы обработки задач и бизнес-процессов перенесены в единый справочник
- Настройка функции "Автоматическое обновление файлов данными владельца" перенесена в вид внутреннего/исходящего документа
- Исправлена ошибка записи документа при автоматическом расширении рабочей группы документов
- Исправлена ошибка при открытии формы "Задачи мне"
- Реквизиты с префиксом "Удалить" убраны с форм "Назначения алгоритмов обработки задач", "Назначения алгоритмов обработки процессов"
Данное расширение тестировалось на версии 2.1.28.14 1С:Документооборот КОРП.
Любой руководитель подразделения может очень быстро и легко увидеть все задачи своих подчинённых с помощью «1С:Документооборота». Для этого нужно зайти в пункт меню «Совместная работа» и выбрать «Задачи отдела».
В открывшемся окне будет доступен полный список сотрудников, входящих в отдел. Кликнув на конкретного работника, откроется список его текущих задач, то, когда была создана задача, её автор и срок выполнения. Срок выполнения выделяется красным, если исполнитель не уложился в срок с выполнением поставленной задачи.
Справка об исполнительской дисциплине
Также руководитель может сформировать справку об исполнительской дисциплине. Для этого нужно перейти во вкладку «Совместная работа» и выбрать «Отчёты».
При формировании справки можно отсортировать информацию по периоду, по подразделению, по исполнителю и даже выбрать опцию автоматической отрисовки диаграммы.
В справке указывается количество задач, сколько из них выполнено, сколько не выполнено и сколько было выполнено с нарушением срока, а так же количество запросов на перенос срока.
Таким образом, используя «1С:Документооброт», любой руководитель всегда может получить необходимую информацию о том, насколько эффективно работают его подчинённые. Убедитесь сами, записавшись на бесплатную демонстрацию или попробовав демо-версию на нашем сайте.
4. Добавляем нашу роль в маршрут согласования. Задача выполнена.
Специальные предложения
Будет ли данная обработка работать, если:
1. У роли с одинаковым объектом адресации два исполнителя (два юриста одной организации);
2. Используется роль как с объектами адресации, так и без них.
Исполнители роли (настройки использовать с объектами адресации, и использовать без ОА - включены):
Иванов, Управление
Петров, Управление
Сидоров
Если подразделение "управление" придет Иванову и Петрову
Если подразделение не заполнено или "Другое подразделение" придет Сидорову
Исполнители роли (настройки использовать с объектами адресации, и использовать без ОА - включены):
Иванов, Управление
Петров, Управление
Сидоров
Если подразделение "управление" придет Иванову и Петрову
Если подразделение не заполнено или "Другое подразделение" придет Сидорову
При попытке подключения ошибка "(Критичная) : Значение контролируемого свойства РежимСовместимости у объекта не совпадает со значением в расширяемой конфигурации". Режим совместимости 8.3.12
(5) Скажите решена данная проблема?
У нас конфигурация в режиме совместимости 8.3.12, будет ли работать?
(7) Проблемы особо и нет
В расширении установите режим совместимости, такой-же как у вас, т.е. 8.3.12 и все будет работать
Можно ли добавить какой-то префикс к автоподстановкам, т.к. непонятно, процесс ссылается на конкретную роль или на автоподстановку к этой роли.
(11)
Подготовил скрины, делал без участия ЕРП
Все равно не создает визу, что делаю не так?
Попробуйте установить у роли две галочки и с объектами и без. Затем обновите автоподстановки, и снова перезадайте ее в маршруте
Странно как-то, перепроверил у себя все работает. Попробуйте типовую автоподстановку добавить будет отображаться?
(19)На скриншоте. Первая виза из типовой автоподстановки заполнилась, вторая виза пустая (автоподстановка из расширения), третья виза роль исполнителя. Полезу в код.
Использую англоязычную версию ДО, соответственно предопределенный элемент "Department"(подразделение) справочника "Объекты адресации задач" не может быть найден в реквизитах внутреннего документа, т.к. поиск происходит по наименованию.
Соответственно чтобы все работало как надо необходимо чтобы наименование элемента справочника "Объекты адресации задач" соответствовало названию реквизита предмета бизнес процесса, в моем случае, это справочник "внутренний документ" и реквизит подразделение.
Надеюсь кому-то сэкономит пару часов на поиски причины.
Если мы расширили объекты адресации на Территории и Помещения и далее планируем расширять, работать будет?
Типовой механизм включает 2а объекта адресации (основной и дополнительный).
Как вы расширили типовой механизм мне не известно, соответственно гарантировать результат не могу.
Вероятнее всего будут
Расширили проставив галочку в конфигураторе планах видов характеристик Объекты адресации задач на нужный справочник. Во всем остальном полностью типовое поведение.
Спасибо за статью, но у меня что-то не выходит.
Есть роль Директора филиала с объектом адресации - Подразделение и два директора:
Иванов, Абакан
Петров-Иркутск
В шаблоне вн.документа добавлен доп.реквизит "Подразделение", соответственно в условиях маршрутизации у меня два директора филиала с проверкой, а совпадает ли филиал с указанным.
//тут я проверяю совпадение:
При прогоне документа по итогу согласование висит на неком безродном Директоре филиала, не попадая ни к Иванову ни к Петрову
решилось) при настройки маршрутизации надо не в роли идти, а раскрывать Сотрудники, по Подразделениям. И там будет нужная роль.
мда, ДО не так очевиден, как хотелось бы
Просмотры 20941
Загрузки 32
Рейтинг 13
Создание 10.01.19 17:25
Обновление 10.01.19 17:25
№ Публикации 977383
Тип файла Расширение (cfe)
Операционная система Не имеет значения
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
См. также
Просмотр прав пользователей Промо
Обработка наглядно показывает права доступа конкретного пользователя или роли к конкретному объекту метаданных.
1 стартмани
19.10.2012 37529 307 NILS2009 17
Снятие блокировки на редактирование справочников в типовых конфигурациях
В процессе работы с типовыми решениями от 1С приходится постоянно разблокировать реквизиты справочников и некоторых ПВХ. Это, прямо скажем, утомляет, когда работа идет в тестовой базе. Публикация позволяет снять ограничение либо совсем, либо в рамках сеанса. Работает полноценно платформе версии не ниже 8.3.16 и конфигурации ERP 2.5. Работает также на 8.3.14 и ERP 2.4 с ограничениями.
1 стартмани
28.03.2022 3439 8 kser87 15
Локальная файловая система из 1С, как это работает.
Внешняя обработка для работы с файлами из 1С по типу FAR или Norton Commander, Total Commander и немного занудной философии. Работает 8.3.15 и выше. Работает в тонком, толстом, Web и мобильном клиенте. Поставляется отдельным файлом можно включить куда угодно, зависит только от платформы 1С.
1 стартмани
17.09.2020 28354 11 Patriot1S 9
PowerShell из 1С: создание пользователя Active Directory
Пример создания пользователя Active Directory с помощью PowerShell из 1С.
3 стартмани
27.08.2019 16358 30 wowik 14
Отключение доступа уволенным пользователям Промо
Давно хотели навести порядок в пользователях? Надоело, что в списке мешаются давно уволенные сотрудники? Тогда эта обработка для Вас!
3 стартмани
15.10.2013 57955 112 VBod 17
Копирование настроек профилей группы доступа из одной базы в другую. 1С: Предприятие 8.3 БП 3.0, ЗУП 3.1, ЕРП 2.4 и т.д.
Иногда необходимо состав ролей профиля группы доступа перенести из одной базы 1С в другую быстро, а если таких баз 20-30, то сидеть и выбирать нужные роли руками это проблематично и долго. Для этого была разработана данная обработка. Проверялось на релизах: Платформа 1С: Предприятие 8.3.14.1630; 1С: ЗУП 3.1.9.229 и выше; 1С: ERP 2.4.5.54.
1 стартмани
02.08.2019 8543 109 mityushov.vv 7
Подбираем пароли пользователей базы 1С с помощью HashKiller.
2 стартмани
12.07.2019 9127 25 laperuz 5
Доступ пользователей только к собственным документам/сделкам
Расширение блокирует доступ менеджеров по продажам к чужим документам. Ограничивает работу менеджера только собственными сделками, не позволяя просматривать сделки других менеджеров. Действует на счета, счета-фактуры и реализации.
2 стартмани
25.05.2019 13580 24 denmax 13
Включение и выключение регистрации отказа в доступе если "У пользователя не достаточно прав над операцией с базой данных". Промо
Включает (выключает) регистрацию событий отказа доступа в журнале регистрации.
1 стартмани
12.01.2011 42108 372 nexts 32
БСП: Быстрая проверка прав доступа на объект метаданных (УФ)
Чем старше и новее становятся конфигурации на базе платформы 1С, тем больше в них ролей. Плюс к этому, к типовым ролям зачастую прибавляются нетиповые. Обработка позволяет быстро посмотреть, каким ролям выдано то или иное право на указанный объект метаданных.
1 стартмани
18.04.2019 6670 21 Skin123 0
PasswordHashViewer - просмотр хэшей пользовательских паролей
Программа для просмотра хэшей паролей пользователей в файловых и клиент-серверных базах 1С. Зачем это нужно? Для их проверки на криптостойкость.
1 стартмани
25.02.2019 10008 15 GeraltSnow 6
Обезличивание базы ЗУП 3.1.*
Обработка по перемешиванию/скрытию конфиденциальной информации в базе ЗУП.
1 стартмани
05.02.2019 15964 93 Skin123 18
Права пользователей Промо
Кросс-таблица прав пользователей (подсистема "Управление доступом")
1 стартмани
10.05.2016 33356 105 inspam 4
Наводим порядок в Active Directory с помощью ЗУП / ЗИКГУ 3.1 (идентификация, отключение и актуализация учетных записей пользователей)
Продолжаем использовать ЗУП 3.1 совместно с LDAP во имя автоматизации работы системного администратора. В этот раз займемся аудитом учетных записей. Обработка производит сопоставление учетной записи с данными сотрудников из ЗУП, причем с учетом недавних событий (для перехода на ЗУП 3.1 чаще всего используется рекомендованный перенос, не включающий уволенных сотрудников) есть возможность использовать объединенные с помощью COM-соединения данные ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1. Также в данной обработке есть возможность массовой корректировки, заполнения данных и отключения учетных записей. Перед использованием обработки для душевного спокойствия необходимо сделать резервную копию Active Directory любым удобным способом. Протестировано на ЗУП 3.1.6 - 3.1.8.
5 стартмани
01.02.2019 15308 59 Туки Туки 15
Открытие проведенных документов только на чтение
Расширение проверяет - проведен ли документ, и если он проведен - открывает документ только на чтение. Требуется внести в документ изменение - отмените проведение из списка документов и затем уже изменяйте. Предназначено для дополнительной защиты от случайного проведения документов и смещения даты последовательности проведения документов.
1 стартмани
19.11.2018 6278 11 xan333 0
Особенность при создании своих ролей в конфигурациях на управляемых формах
Столкнулся с небольшой проблемкой при создании "своих" ролей в конфигураторе и добавлении их пользователям. Пользователю не добавляются созданные в конфигураторе роли, 1С 8.3, Управляемые формы. Гуглил много, ответа толкового не нашёл, поэтому пришлось разбираться самому и как результат, решил поделиться опытом. Возможно, кому-то пригодится.
Данный процесс предназначен для сотрудников организации, в функциональные обязанности которых входит согласование документов и принятие решений по ним.
Задача «Согласовать» состоит из трех основных разделов:
§ Обзор;
§ Предметы согласования;
§ Действия.
В разделе «Обзор» отображается основная информация по задаче и предмету согласования: что необходимо согласовать, сроки, автор задачи, информация по этапам согласования по этой задаче.
В разделе «Предмет согласования» отображаются предметы (документы), которые относятся к текущей задаче согласования. Если к предмету согласования прикреплены какие-либо вложения (файлы), то они также отображаются в разделе «Предмет согласования» рядом с соответствующим предметом (документом). Для просмотра карточки документа и/или прикрепленных к нему файлов необходимо дважды нажать мышкой по соответствующей пиктограмме.
В разделе «Действия» отображаются все действия, которые можно выполнить по текущей задаче. Поле «Комментарий» следует заполнить, если требуется прокомментировать действие (Например, написать причины, по которым договор не согласован).
В случае, если исполнитель задачи согласен с документом, то ему необходимо нажать кнопку «Согласовано».
В случае, если исполнитель задачи согласен с документом, но необходимо внести правки или у исполнителя есть комментарии, то ему необходимо нажать кнопку «Согласовано с замечаниями» и заполнить поле «Комментарий»
После нажатия кнопки «Согласовано» / «Согласовано с замечаниями» процесс согласования переходит на следующий этап.
Важно! Нажатие кнопки «Согласовано» / «Согласовано с замечаниями» означает, что документ в текущей его редакции/с учетом внесенных правок и/или комментариев согласован исполнителем задачи.
В случае если исполнитель задачи не согласен с документом, то необходимо в поле «Комментарий» ввести текст обоснования и нажать кнопку «Не согласовано». К автору документа придет задача «Ознакомление» с результатом согласования. После устранения замечаний документ может быть отправлен на повторное согласование, если это необходимо, либо процесс может быть завершен с результатом «Не согласовано».
Работа с задачей «Исполнить»
Данный процесс предназначен для всех пользователей системы, кому ставится задача на исполнение или дается поручение. В форме задачи «Исполнить» в области действий находится только кнопка «Исполнено».
При получении такой задач необходимо выполнить поручение, приложить отчет о выполнении и/или внести комментарий, нажать кнопку «Исполнено».
Добавление отчета об исполнении
Для того, чтобы добавить отчет об исполнении, необходимо в форме задачи исполнить добавить файл, который является отчетом об исполнении (это может быть исходящее письмо, составленный договор, презентация и пр., в зависимости от исполняемой задачи) нажатием правой кнопкой мыши в области «Предмет (документы) и выбора команды «Добавить файл».
Если для выполнения задачи требуется участие другого пользователя, то следует создать подзадачу (см. п. 5.8. Создание подчиненных задач).
Задача «Ознакомиться» служит для ознакомления автора процесса или документа о результате или окончании какого-либо этапа по процессу. Также задачу «Ознакомиться» используют для возможности ознакомления выбранного пользователя с каким-либо документом. Форма задачи «Ознакомиться» на примере ознакомления с Приказом выглядит следующим образом
В разделе «Обзор» отображается информация о предмете ознакомления. В разделе «Предмет (документы) для ознакомления» отображаются сами предметы ознакомления и приложенные к ним файлы. При необходимости просмотреть карточку документа и/или прикрепленные к нему файлы следует дважды нажать указателем мыши по советующей строке раздела.
При выполнении задачи у исполнителя есть возможность ввести пояснение, вопрос и т.д. в поле «Комментарий» (или оставить это поле незаполненным) и нажать кнопку «Ознакомился».
В случае, если задача «Ознакомиться» поступила после регистрации, согласования документа:
Алгоритм работы согласно описанию выше.
При выполнении задачи у исполнителя есть возможность либо ознакомиться с результатом согласования/регистрации, либо повторить согласование/регистрацию.
Задача «Зарегистрировать» необходима для регистрации внутренних, входящих и исходящих документов. В форме задачи в разделе «Обзор» отображается информация о предмете регистрации. В разделе «Предмет (документы)» отображается сам документ, который необходимо зарегистрировать. При необходимости просмотреть карточку документа и/или прикрепленные к нему файлы следует дважды нажать указателем мыши по советующей строке раздела.
При получении задачи «Зарегистрировать», исполнителю необходимо проверить наличие необходимых виз, оформление документа и зарегистрировать документ, нажав кнопку «Зарегистрировать» или не регистрировать документ, нажать кнопку «Не регистрировать».
Задача «Рассмотреть» необходима для рассмотрения руководителем внутренних и входящих документов. В форме задачи в разделе «Обзор» отображается информация о предмете рассмотрения. В разделе «Предмет (документы)» отображается сам документ, который необходимо рассмотреть. При необходимости просмотреть карточку документа и/или прикрепленные к нему файлы следует дважды нажать указателем мыши по советующей строке раздела.
Для выполнения задачи необходимо вписать резолюцию и нажать кнопку «Рассмотрено». После этого будет автоматически сформирована задача "Обработать резолюцию" для автора процесса, а задача исчезнет из списка текущих задач.
Задача «Обработать резолюцию» поступает после рассмотрения документа.
В форме задачи есть три вкладки:
Вкладка «Что обработать» в разделе «Обзор» отображается информация о предмете рассмотрения. В разделе «Предмет (документы)» отображается сам документ, который был рассмотрен руководителем. При необходимости просмотреть карточку документа и/или прикрепленные к нему файлы следует дважды нажать указателем мыши по советующей строке раздела.
Если по резолюции руководителя не предполагается назначение исполнителей и ознакомление с документом, то следует выполнить задачу, нажав кнопку «Обработано». При необходимости можно заполнить комментарий.
Читайте также: