Как редактировать pdf файл в microsoft edge
PDF-файлы составляют значительную часть нашей ежедневной жизни. Они встречаются нам в виде контрактов и соглашений, информационных бюллетеней, форм, исследовательских статей, резюме и т. д. Для чтения этих файлов требуется надежное, безопасное и мощное программное средство, которое может использоваться на предприятиях.
Microsoft Edge содержит встроенное средство чтения PDF-файлов, позволяющее открывать файлы, хранящиеся на локальном устройстве или в сети, а также внедренные в веб-страницы. Вы можете добавлять в них заметки с помощью функций выделения и рукописного ввода. Данное средство чтения PDF-файлов представляет собой единое приложение, подходящее как для веб-страниц, так и для документов в формате PDF. Средство чтения PDF в Microsoft Edge — это безопасное и надежное приложение, которое работает на компьютерах под управлением Windows и macOS.
Эта статья относится к Microsoft Edge версии 77 или более поздней.
Предварительные требования, поддержка и ограничения
В таблице ниже показано, какие каналы и версии Microsoft Edge поддерживают соответствующие функции средства чтения PDF-файлов.
Функция | Стабильная версия канала |
---|---|
Просмотр и печать локальных, сетевых и внедренных PDF-файлов | 79.0.309.71 |
Базовое заполнение форм (формы JavaScript не поддерживаются) | 79.0.309.71 |
Оглавление | 86.0.622.38 |
Представление страницы | 88.0.705.50 |
Клавишная навигация | 87.0.664.41 |
Рукописный ввод | 80.0.361.48 |
Настройка рукописного ввода | 83.0.478.54 |
Выделить | 81.0.416.53 |
Текстовые заметки | 88.0.705.50 |
Чтение вслух | 84.0.522.63 |
Просмотр файлов с защитой Microsoft Information Protection (MIP) в одном бизнес-клиенте | Поддержка Windows в версии 80.0.361.48 Поддержка Mac в версии 81.0.416.53 |
Просмотр файлов с защитой Microsoft Information Protection (MIP) в разных бизнес-клиентах | 91.0.864.37 |
Просмотр файлов с защитой управления правами на доступ к данным (IRM) | 83.0.478.37 |
Ограничения
Обратите внимание на перечисленные ниже ограничения для действующего средства чтения PDF-файлов.
- Архитектура форм XML (XML Forms Architecture, XFA) является устаревшим форматом, который не поддерживается в Microsoft Edge.
- Документацию по сценариям специальных возможностей, которые на данный момент не поддерживаются, можно найти в блоге Отчеты о соответствии специальных возможностей Майкрософт.
Возможности
Средство чтения PDF, встроенное в Microsoft Edge, содержит базовые функции чтения и навигации, такие как масштабирование, поворот, вписывание в страницу или по ширине, переход на страницу, поиск и другие. Доступ к ним можно получить через закрепляемую панель инструментов вверху содержимого PDF. В этом разделе представлен обзор некоторых важных функций. На следующем снимке экрана показана панель инструментов средства чтения PDF.
Оглавление
Оглавление позволяет пользователям легко ориентироваться в PDF-документах, содержащих оглавление. Когда пользователь щелкает значок "Оглавление", появляется область навигации со списком помеченных разделов и подразделов в PDF-документе. Затем пользователь может щелкнуть любую из меток в области, чтобы перейти к этому разделу документа. Панель остается открытой, пока необходимо, и может быть закрыта, когда пользователь захочет вернуться к чтению документа. На следующем снимке экрана показана область навигации для открытого документа.
Представление страницы
Microsoft Edge поддерживает различные представления PDF-документов в каналах Dev и Canary. Пользователи могут изменить макет документа с одностраничного представления на две отображаемые рядом страницы. Чтобы изменить режим просмотра PDF-документа, пользователи нажимают кнопку "Представление страницы" на панели инструментов PDF и выбирают нужное представление. На следующем снимке экрана показано двухстраничное представление.
Клавишная навигация
Для PDF-файлов, открытых в Microsoft Edge, доступна клавишная навигация, которая позволяет работать с PDF-файлами с помощью клавиатуры. Если пользователь нажмет клавишу F7 в любом месте браузера, его спросят, надо ли включить клавишную навигацию. Если этот режим включен, клавишная навигация действует для любого содержимого, открытого в браузере, как для PDF-файлов, так и для веб-страниц. Когда пользователь снова нажмет клавишу F7, клавишная навигация отключится. Когда клавишная навигация активна и фокус находится на содержимом, пользователи видят в PDF-файле мигающий курсор. Клавишную навигацию также можно использовать для навигации по файлу или для выделения текста, нажимая клавишу Shift при перемещении курсора. Этот режим позволяет пользователям легко выделять фрагменты содержимого и работать с такими объектами, как ссылки и поля формы, с помощью клавиатуры. На следующем снимке экрана показано всплывающее меню включения клавишной навигации.
Рукописный ввод
С помощью функции рукописного ввода в PDF-файлах удобно создавать заметки для справки, а также подписывать или заполнять формы в формате PDF. Теперь эта возможность доступна в Microsoft Edge. Помимо рукописного ввода, вы можете использовать различные цвета и ширину росчерка пера, чтобы привлечь внимание к соответствующим частям PDF-файла. На следующем снимке экрана показано, как добавлять рукописные данные на страницу PDF-файла.
Выделить
Средство чтения PDF в Microsoft Edge позволяет добавлять и редактировать выделенные фрагменты. Чтобы создать выделенный фрагмент, необходимо просто выделить текст, щелкнуть на нем правой кнопкой мыши, выбрать в меню пункт выделения и указать требуемый цвет. Выделенные фрагменты также можно создавать с помощью пера или клавиатуры. На следующем снимке экрана показаны доступные варианты выделения.
Текстовые заметки
При чтении PDF-файла к тексту в файле можно добавлять текстовые заметки, чтобы записать мысли и легко вернуться к ним позже.
Пользователи могут добавить заметку, выделив текст, к которому будет добавлена заметка, и вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши. Если выбрать в меню пункт Добавить комментарий, появится текстовое поле, в котором пользователи могут добавлять свои комментарии. После ввода комментария надо щелкнуть пометку, чтобы сохранить комментарий.
После добавления примечания выбранный текст будет выделен, и появится значок комментария, указывающий, что это комментарий. Пользователи могут навести курсор на этот значок, чтобы просмотреть комментарий, или щелкнуть его, чтобы открыть и изменить заметку.
На следующем снимке экрана показано добавление заметки к выделенному тексту.
Чтение вслух
Функция чтения PDF-файлов вслух позволяет удобно прослушивать их содержимое в ходе выполнения других важных задач. Кроме того, она помогает учащимся сосредоточиться на содержимом файла, что существенно упрощает процесс обучения. На следующем снимке экрана показан пример использования функции чтения вслух. Выделенный фрагмент — это текст, чтение которого выполняется в данный момент.
Защищенные PDF-файлы
Технология защиты Microsoft Information Protection (MIP) обеспечивает безопасную совместную работу пользователей при соблюдении политик соответствия требованиям, действующих в вашей организации. Действия, которые пользователи могут выполнять над защищенным файлом, определяются назначенными им правами доступа.
Для MIP требуется лицензия. Дополнительные сведения см. в этом руководстве по лицензированию Microsoft 365.
Файлы можно открывать непосредственно в браузере, не загружая никакого дополнительного программного обеспечения и не устанавливая никаких надстроек. Эта возможность интегрирует безопасность, обеспечиваемую MIP, непосредственно в браузер, обеспечивая бесперебойный рабочий процесс. Вы можете просматривать файлы с защитой MIP в разных бизнес-клиентах. Просмотр файлов с использованием удостоверений пользователей в настоящее время не поддерживается.
Помимо файлов с защитой MIP, непосредственно в браузере также можно открывать PDF-файлы из защищенных библиотек SharePoint с управлением правами на доступ к данным (IRM).
С помощью Microsoft Edge можно просматривать файлы с защитой MIP, хранящиеся на локальном устройстве или в облаке. Если файл сохранен на локальном устройстве, его можно открыть напрямую в браузере. Если файл открывается из облачной службы, например SharePoint, возможно, пользователю потребуется выбрать пункт «Открыть в браузере».
Если для профиля пользователя, с помощью которого выполнен вход в Microsoft Edge, назначены права доступа хотя бы на просмотр, файл откроется в Microsoft Edge.
Просмотр и проверка цифровых подписей на основе сертификатов
В цифровом мире становится все более важно установить подлинность и принадлежность содержимого в документе. Цифровые подписи на основе сертификатов обычно используются в PDF-документах, чтобы гарантировать, что содержимое в документе такое же, как предполагалось автором, и не было изменено. С помощью Microsoft Edge можно просматривать и проверять цифровые подписи сертификатов в PDF-файлах.
Мы активно работаем над расширением этой возможности на другие ситуации и ждем отзывов о ней.
Специальные возможности
Средство чтения PDF-файлов поддерживает специальные возможности клавиатуры, режим высокой контрастности и средство чтения с экрана на устройствах под управлением Windows и macOS.
Специальные возможности клавиатуры
Эта функция позволяет с помощью клавиатуры переходить к различным частям документа, с которыми можно взаимодействовать, например к полям формы и выделенным фрагментам. Пользователи также могут использовать клавишную навигацию для работы с PDF-файлами с помощью клавиатуры.
Режим высокой контрастности
Для отображения контента в режиме высокой контрастности в средстве чтения PDF-файлов используются настройки, заданные на уровне операционной системы.
Поддержка средства чтения с экрана
Пользователи могут перемещаться по PDF-файлам и читать их с помощью средств чтения с экрана на компьютерах Windows и Mac.
Безопасность и надежность
Безопасность является одним из важнейших принципов для любой организации. Безопасность средства чтения PDF-файлов — неотъемлемая часть системы безопасности Microsoft Edge. Две важнейшие функции обеспечения безопасности. Применительно к средству чтения PDF-файлов важнейшими функциями обеспечения безопасности являются изоляция процессов и Application Guard в Microsoft Defender.
Изоляция процессов. PDF-файлы, открытые с разных веб-сайтов, полностью изолированы с точки зрения процессов. Браузеру не нужно взаимодействовать ни с какими веб-сайтами или PDF-файлами, открытыми из другого источника. При просмотре файлов обеспечивается защита от любых действий злоумышленников, планирующих использовать в качестве направления атак взломанные PDF-файлы.
Application Guard. С помощью Application Guard администраторы могут задать список сайтов, которым доверяет их организация. При открытии пользователем любого другого сайта он откроется в отдельном окне Application Guard, которое запускается в собственном контейнере. Контейнер помогает защитить от несанкционированного доступа корпоративную сеть и любые данные на компьютере пользователя.
Эта защита также распространяется на все PDF-файлы, просматриваемые в сети. Кроме того, все PDF-файлы, загруженные из окна Application Guard, сохраняются и при необходимости повторно открываются в контейнере. Это помогает обеспечить безопасность вашей среды не только при загрузке файла, но и в течение всего его жизненного цикла. Дополнительные сведения см. в разделе Application Guard.
Надежность
Так как Microsoft Edge базируется на Chromium, пользователи могут полагаться на тот же уровень надежности, что и в других браузерах на основе Chromium.
Развертывание и обновление средства чтения PDF-файлов
Средство чтения PDF-файлов развертывается и обновляется вместе с остальными компонентами браузера Microsoft Edge. Дополнительные сведения о развертывании Microsoft Edge см. в видео Развертывание Microsoft Edge на сотнях или тысячах устройств. Вы также можете найти дополнительную информацию о развертывании на главной странице документации по Microsoft Edge.
Вы можете сделать Microsoft Edge средством чтения PDF-файлов по умолчанию для вашей организации. Для этого выполните описанные здесь действия.
Стратегия развития и отзывы
Стратегия развития средства чтения PDF в Microsoft Edge описана здесь.
Мы внимательно изучаем ваши отзывы о функциях, которые вы считаете важными. Для отправки отзывов можно использовать форум Microsoft Edge Insider.
На официальном сайте Microsoft появилась новость о том, что встроенное средство просмотра файлов PDF в браузере MicrosoftEdge получило несколько полезных функций. Среди них ведение заметок, чтение текста вслух и много чего интересного. Поэтому предлагаем ознакомиться с новыми полезными функциями для работы с PDF файлами в MicrosoftEdge.
Теперь через встроенный просмотрщик файлов PDF в браузере Windows 10, пользователи ПК могут делать заметки, а также выделять весь текст или отдельные фрагменты. Для того, чтобы воспользоваться данной функцией, нужно перейти в режим аннотаций, нажав кнопку «Addnotes» («Добавить примечания»).
Далее появится панель аннотаций. На ней будут отображены инструменты для выделения фрагментов текста и для добавления в файл рукописных заметок с помощью WindowsInk.
Чтобы удалить заметку, стоит использовать инструмент Eraser («Ластик»).
Окраска текста в различные цвета. Это полезная функция для студентов, которые готовятся к семинарам и им нужно выделить основные моменты в каком-то документе.
Навигация по документу – это третье нововведение. Теперь на панели инструментов появилась строка поиска. В ней можно ввести номер страницы для поиска, слово или фрагмент текста.
Выбор режима чтения. Для удобства чтения в браузере теперь появится инструмент Rotate («Вращение») и Layout («Макет»).Также можно будет выбрать режим прокрутки – непрерывный или постраничный. С помощью командыFullscreen («Полный экран») любые книги и журналы можно будет читать в полноэкранном режиме, не отвлекаясь на лишние боковые элементы.
Заполнение форм в PDF-документах. Ранее это было невозможно. Теперь при заполнении форм на различных сайтах пользователь Windows 10 может использовать даже рукописный ввод.
Многие пользователи ПК любят вместо обычного чтения за ПК слушать аудиокниги. Однако, что делать, если нужно прочесть длинный PDF-файл, а его нет в аудио. Для этого во встроенном просмотрщике MicrosoftEdge есть кнопка Readaloud («Читать вслух»). Нажав на эту кнопку, робот прочтёт весь документ. Естественно, не все языки еще поддерживается в Edge, однако русский имеется.
Поэтому, если вы до сих пор еще не знали об этих функциях, советуем их протестировать и оценить работоспособность.
Мало кто из пользователей, работающих на компьютере, не знает, что такое PDF-файл.
Однако — вопрос, как открыть pdf файл без сторонних программ, возможно, не совсем правильный, потому как это приложение на данный момент логичнее открывать в соответствующих программах, потому как в них присутствуют все необходимые настройки, в том числе и безопасности… Хотя, конечно же, как вариант, в обновлённой версии Windows 10 в браузере Microsoft Edge, можно отрыть и даже редактировать PDF файлы.
Узнаем, как работать с PDF-файлами прямо в браузере:
Для работы с PDF файлами существуют специальные приложения (об этом ниже, а пока важная теория)
…документы в формате PDF позволяют сохранять графику в высоком разрешении! pdf-документы можно читать, редактировать и комментировать.
что такое PDF-файл
Portable Document Format (PDF) — так называемый межплатформенный открытый формат электронных документов, разработанный фирмой Adobe Systems.
PDF формат используется в работе с различной документацией: сканированные тексты, изображения и прочие формы… Фишка в том, что контент документа в формате PDF должен выглядеть одинаково на любом устройстве и принтере.
вернуться к оглавлению ↑
как посмотреть и отредактировать файл PDF в браузере Microsoft Edge
Например, к нам на почту приходит письмо с pdf файлом, мы решаем его посмотреть… ОС система предлагает автоматически открыть его в браузере по умолчанию (как правило это Microsoft Edge).
Раньше в обозревателе Microsoft Edge возможно было только просматривать PDF файлы, однако, теперь — в обновленной версии Windows 10 (в браузере Microsoft Edge) — файлы можно редактировать.
1: Открываем pdf файл в браузере Microsoft Edge… по наведение курсора на открывшийся PDF сразу увидим панель инструментов.
На панели присутствуют значки (если навести курсор на значок, выплывет подсказка)
2: Опция «Добавить комментарий» в обновлённой версии браузера отныне доступна в любой момент.
3: Панель инструментов для удобства можно закрепить в верхней части экрана, либо при желании скрыть — по умолчанию панель автоматически срывается и появляется при наведение курсора.
4: Документ возможно прослушать в голосовом помощнике… (коричневая стрелка)
Как и где скачать пробную версию Microsoft Office.
Как открыть и работать с PDF-файлами? можно прямо в браузере
Neat Office — для работы со всеми видами текстовых документов (бесплатно)
вернуться к оглавлению ↑
как (чем) каким приложением открыть PDF файл?
На данный момент всё-таки советую загрузить и установить такие соответствующие приложения, с которыми замечательно получится поработать с PDF файлами:
Бывают случаи, когда вам нужно разметить PDF-файл, выделить определенный текст или что-то аннотировать. Вместо того, чтобы искать специальную программу для чтения PDF-файлов, вы можете выполнить все это в веб-браузере Microsoft Edge.
Вам не нужно загружать или устанавливать какие-либо надстройки или расширения, чтобы использовать функции Microsoft Edge PDF. Вы можете использовать их с большинством PDF-файлов в Интернете, а также с файлами, сохраненными на ПК с Windows 10 и Mac.
Как комментировать PDF-файлы в Microsoft Edge
Функция чтения PDF-файлов в Microsoft Edge позволяет комментировать как автономные, так и онлайн-файлы PDF. Сначала откройте любой онлайн-файл PDF или веб-страницу, сохраненную в виде PDF-файла, в браузере Edge. Вы увидите панель инструментов PDF, когда откроется файл PDF.
Щелкните стрелку вниз рядом с инструментом «Перо», чтобы выбрать другой цвет и отрегулировать толщину пера.
Удерживайте нажатой левую кнопку мыши, чтобы начать комментировать в любом месте PDF-файла. Если вы хотите удалить обводку или некоторые каракули, нажмите кнопку ластика на панели инструментов PDF.
Закончив аннотирование, нажмите кнопку «Сохранить», которая выглядит как дискета, чтобы сохранить изменения и загрузить онлайн-файл PDF.
Как выделить текст в PDF-файлах в Microsoft Edge
Выделить важный текст в любом PDF-файле очень просто. Сначала откройте файл PDF, в котором вы хотите выделить текст. Когда панель инструментов PDF загрузится, нажмите кнопку инструмента выделения или стрелку вниз рядом с ней, чтобы выбрать цвет.
Удерживайте левую кнопку мыши, чтобы выделить текст.
Допустим, вы хотите изменить цвет выделения текста, который вы уже выделили. Щелкните правой кнопкой мыши выделение, выберите параметр «Выделить» и выберите новый цвет (или ни одного цвета, чтобы удалить выделение).
По завершении нажмите кнопку «Сохранить», чтобы добавить все изменения в файл PDF.
Как добавить примечания к PDF-файлу в Microsoft Edge
Вы можете включать заметки или комментарии с выделенным текстом для справки в файлы PDF в Edge. Это может быть замечание, комментарий об изменении текста или ссылка.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите параметр «Добавить комментарий».
Это вызывает окно комментария (которое выглядит как стикер), в которое вы можете добавить текст или ссылки.
После добавления текста или ссылки в поле комментария нажмите кнопку с галочкой, чтобы сохранить комментарий.
Когда вы наводите указатель мыши на счетчик комментариев, появляется карточка с текстом комментария.
Как определять заполняемые формы и редактировать PDF-файлы в Microsoft Edge
Нет очевидного способа идентифицировать заполняемые формы PDF в Интернете, не открывая их. В таком случае вам нужно открыть любую онлайн-форму PDF, чтобы проверить, можно ли ее заполнить в Microsoft Edge.
Microsoft Edge предлагает визуальные индикаторы, чтобы отличить это, с выделенными полями в заполняемых (или редактируемых) PDF-файлах в Интернете.
Щелкните эти поля и введите любой текст. Если вы не видите выделенных полей, вы не можете редактировать форму PDF в Microsoft Edge.
Но вы все равно можете аннотировать их и выделить текст (как показано выше).
Создать PDF-файл несложно, но для его редактирования требуются специальные инструменты. Если вы хотите добавить или удалить текст, вставить изображения или внести какие-либо другие изменения в свои PDF-файлы, вот ваши варианты редактирования.
Какой метод следует использовать для редактирования PDF-файла?
В зависимости от ваших потребностей редактирования выберите подходящий метод в этом руководстве.
Если ваш файл PDF не содержит много изображений, диаграмм или элементов форматирования, используйте Microsoft Word для редактирования файла. Это связано с тем, что исходное форматирование вашего PDF-файла может быть потеряно при запуске его в Word. Обычные PDF-файлы с в основном только текстовым содержимым будут работать нормально.
Другой способ редактирования PDF-файлов — использовать браузер Microsoft Edge. Если вы хотите аннотировать свой файл, добавляя текст, рисунки и выделения, это лучший бесплатный способ сделать это.
Если ваш PDF-файл не содержит конфиденциальной информации, вам даже не нужно устанавливать инструмент для редактирования вашего PDF-файла. Просто зайдите на сайт онлайн-редактора PDF, загрузите PDF-файл и внесите необходимые изменения в файл.
А если вы пользователь Mac, вы можете использовать встроенное приложение Preview для внесения в файл нескольких типов изменений. Просто загрузите PDF-файл в режиме предварительного просмотра и выберите один из множества вариантов на панели инструментов вверху.
Редактировать PDF с помощью Microsoft Word
Если вы не слишком беспокоитесь о сохранении форматирования вашего PDF-файла или ваш PDF-файл в основном содержит только текстовое содержимое, используйте Microsoft Word для внесения изменений в ваш файл. Этот метод работает и в мобильном приложении Word, но не в веб-версии.
Для этого сначала запустите Word на своем компьютере и выберите «Открыть» > «Обзор». Найдите свой PDF-файл и выберите его, чтобы открыть в Word.
Теперь вы увидите редактируемую версию вашего PDF-файла в окне Word. В верхней части окна нажмите «Включить редактирование», а затем «ОК», чтобы начать редактирование файла.
Чтобы изменить или отредактировать текст, выберите существующий текст и выполните намеченную задачу. Точно так же, чтобы удалить изображение, выберите изображение и нажмите Удалить на клавиатуре. Не стесняйтесь вносить любые изменения, которые вы хотите.
Когда вы закончите вносить изменения, сохраните файл в формате PDF. Для этого в верхнем левом углу Word нажмите «Файл».
На открывшемся экране выберите «Сохранить как» > «Обзор».
Ваш отредактированный PDF-файл теперь доступен в выбранной вами папке. Готово.
Изменить PDF с помощью Microsoft Edge
Если вы хотите добавить в PDF-файл только текст, рисунки или выделения, используйте для этого браузер Microsoft Edge.
Начните с открытия PDF-файла в Edge. Для этого найдите свой PDF-файл в Проводнике (Windows) или Finder (Mac). Затем щелкните правой кнопкой мыши PDF-файл и выберите «Открыть с помощью» > «Microsoft Edge».
Когда вы внесли необходимые изменения в свой PDF-файл, сохраните файл, нажав «Сохранить» (значок дискеты) в правом верхнем углу. Если вы хотите сохранить отредактированный PDF-файл в виде отдельного файла, выберите опцию «Сохранить как» (значок дискеты с карандашом).
Редактировать PDF-файл онлайн
Если ваш PDF-файл не содержит конфиденциальной информации, и вы готовы загрузить его на сайт, не беспокоясь о конфиденциальности, лучшим вариантом для вас будет онлайн-редактор PDF. С помощью такого редактора вы можете вносить в файл несколько типов изменений, все из вашего веб-браузера.
К популярным онлайн-редакторам PDF относятся Smallpdf, Sejda, iLovePDF и другие. В этом руководстве мы покажем вам, как использовать Sejda для редактирования файла. Вы можете использовать этот метод и на мобильных устройствах.
Начните с запуска вашего любимого веб-браузера и открытия сайта Sejda. На сайте загрузите свой файл, нажав «Загрузить PDF-файл».
Как только ваш PDF-файл будет загружен, сайт откроет свой редактор. В верхней части редактора у вас есть все доступные способы редактирования файла PDF. Вы можете использовать эти параметры, чтобы добавить в файл текст, ссылки, изображения, знаки, аннотации и многое другое.
Не стесняйтесь вносить любые изменения в свой PDF-файл.
После внесения изменений в нижней части предварительного просмотра PDF нажмите «Применить изменения».
Вы увидите экран «Ваш документ готов». Здесь загрузите отредактированный PDF-файл, нажав кнопку «Загрузить».
Ваш отредактированный PDF-файл теперь доступен на вашем компьютере, и все готово.
Читайте также: