1с что будет после erp
НЕ 1С ERP или почему 1С возможно никогда не создаст ERP-систему
Все что ниже будет написано, это личное мнение, основанное на опыте многих лет с разных сторон: разработчик, внедренец и конечный пользователь.
И вот здесь становится очевидная причина, почему 1С не ERP: ТОЛЬКО ЗАКОНЧИЛОСЬ ВНЕДРЕНИЕ, А КОНФИГУРАЦИЯ УЖЕ СНЯТА ИЛИ ПЛАНИРУЕТСЯ К СНЯТИЮ С ПОДДЕРЖКИ и требуется снова внедрение другой уже конфигурации и ни о каком полноценном управлении ресурсами не может быть и речи.
И компании начинают все опять.
В частности, многие компании были неприятно удивлены, когда в 2016г. узнали о снятии с поддержки зарплатного блока в 1С:УПП с 01.01.2018г., хотя запуск 1С:УПП у них был завершен в 2013-2014г. и по сути с 2018г. конфигурация 1С:УПП превращается в обычную бухгалтерскую программу с расширенными аналитическими возможностями, т.к. основной блок управления персоналом перестает полноценно функционировать.
Выход из этой ситуации есть и даже не один, причем как и у основного разработчика 1С г.Москва, так и у непосредственного потребителя подобных систем.
Для разработчика 1С г.Москва:
- Разработать механизм полной преемственности конфигураций, когда даже сильно измененный функционал будет перенесен в новые конфигураций по принципу «1C:УПП» -> «1С:ERP Управление предприятием» без ревнедрений. Данный подход безусловно экономически не выгоден ни основному разработчику, ни франчам и многие скажут, что сама реализация лежит в области фантастики.
- Занять честную позицию по отношению к потребителям систем и на стадии уже выпуска конфигураций честно и открыто заявлять о дате снятия с поддержки, а терзать сомнениями каждый год. Тогда уже потребитель будет оценивать срок жизни ERP-системы и стоит ли ему внедрять ее у себя.
- Осознать, что основные потребители ERP-систем это крупные предприятия, история которых может насчитывать десятилетия работы и соответственно поддерживать конфигурации до тех пор, пока не останется в рабочем состоянии менее 20% от ранее внедренных конфигураций. Переход на новые конфигурации будет происходить, даже по причине расширения функционала (пример 1С:Бухгалтерия 7.7 и 1С:УПП 1.3), потребностей бизнеса, может не так быстро, как сейчас, когда ставят перед фактом снятия с поддержки, но будет.
Для конечно потребителя ERP-систем:
- Осознать, что процесс ревнедрения ERP-систем бесконечен и ждать корректных аналитических данных от своих специалистов для принятия управленческих решений бесполезно, при этом постоянно закладывая новые суммы на проекты по внедрению новых конфигураций.
- Найти более подходящего разработчика ERP-системы, который предоставляет либо преемственность новых конфигураций, либо осуществляет ОЧЕНЬ длительную поддержку существующих. Как ни странно, но такие разработчики есть как крупные так и не очень.
- Выбрать какой-то конкретный продукт, не имеет значение марка, бренд, сформировать штат своих программистов, внедрить его и поддерживать его до тех пор, пока это нужно бизнесу. При этом для автоматизации сдачи отчетности не сильно заморачиваться на сложных системах, а взять простые и туда уже перегружать данные из собственной ERP-системы. Да, данный подход дорогостоящий, но он тоже имеет место быть.
Жаль, что данная проблема замалчивается, опускается или не осознается.
И как всегда остается открытым вопрос: «Что делать?»
Фирма «1С» планирует завершить поддержку конфигурации «Управление производственным предприятием» (УПП) весной 2026 г. и рекомендует предприятиям переходить на современные ERP-решения. В них реализован накопленный опыт и учтены требования рынка. Тогда как в отраслевых решениях УПП не повышается уровень автоматизации, а также удобства работы пользователей.
Крупным и средним компаниям рекомендуется переход с 1С:УПП на 1С:ERP типовое или отраслевое.
Пользователям отраслевых продуктов на основе 1С:УПП советуют переходить на ERP-решения, опубликованные в информационном письме №25625.
Небольшим компаниям без производства или с простым производством стоит рассмотреть «1С:Комплексная автоматизация». Когда, например, не нужны маршрутные карты, планирование производства, серийный учет, учет выработки сотрудников; когда нет потребности в учете ремонтов оборудования, нет сложных процессов бюджетирования, и не нужен учет по МСФО.
Переходить сейчас или тянуть до последнего
В нашей стране много компаний, работающих на УПП, поэтому задача перехода популярна. К ней относятся по-разному: кто-то предпочитает заблаговременно готовиться к новым реалиям и уже сейчас меняет информационную систему, ну а кто-то будет запрыгивать в уходящий поезд. Ведь некоторые компании собираются сидеть на УПП до последнего и внедрять ERP, только когда УПП совсем снимут с поддержки.
Считаем, допустимо оставаться на отраслевом УПП, если к программному решению применяются нестрогие законодательные требования или требования, не подверженные частым изменениям. Но в случае, если предприятие работает в сильно зарегулированной отрасли — костыльные решения будут постоянной головной болью и большой статьей издержек.
Отраслевая специфика имеет особенности, по которым периодически выходят обновления. В производстве и продаже алкоголя — это, например, учет акцизных марок, по которому каждое изменение в формах, сроках и прочих требованиях реализуются через обновления учетной системы, то есть через отраслевой модуль современной ERP. Если ликероводочный завод останется на УПП, ему придется самостоятельно реализовывать все эти изменения в соответствии с требованиями законодательства, постоянно дописывая свой программный продукт. Фирма «1С» после снятия с поддержки отраслевого решения УПП не будет выпускать обновления в части отраслевого модуля при каких-либо изменениях.
Рассмотрим молочную промышленность. Здесь специфика в том, что учет выпускаемой продукции производится как в основных, так и в дополнительных единицах измерения, пересчитываемых через коэффициент. Параметры выпуска продукции имеют связь с качественными показателями сырья, например, % жира, % белка, что необходимо для правильного расчета списания сырья на выпуск продукции. Все эти элементы надо как-то «перетаскивать» обменами из УПП в 1С:Бухгалтерия (стандартную или отраслевую). В любом случае придется писать с нуля эти обмены.
Жить в иллюзии экономии
Что дешевле: постоянно писать обновления к отраслевой УПП или один раз внедрить ERP? При моментной оценке, конечно, написанная интеграция стоит дешевле, чем внедрение ERP, но эту интеграцию в дальнейшем придется поддерживать. А если мы будем оценивать затраты не в моменте, а в перспективе нескольких лет, то внедрение 1С:ERP окажется даже дешевле. Для предприятий, деятельность которых строго регулируется государством, цена внедрения ERP может оказаться ниже, чем стоимость владения костыльным решением с написанной интеграцией в перспективе 3-х лет.
Решив оставить учет в УПП, предприятия будут вынуждены прибегать к топорным методам, чтобы сдавать отчетность из не обновляемых отраслевых решений, или делать выгрузку в Бухгалтерию и сдавать отчетность оттуда. Кто будет реализовывать эти топорные методы? Скорее всего, не найдется по-настоящему хороших подрядчиков, готовых выполнять подобные проекты. Любой уважающий себя франчайзи, выбирая между заказами: «пилить» костыли для УПП или внедрять ERP, остановится на последнем, потому что при этом франчайзи получит классные кейсы и высокие позиции в рейтинге «1С» по внедренным решениям. А команда проекта приобретет опыт и разовьет компетенции по современным релизам. Не будет сильных компаний, согласных штамповать костыльные решения. Значит, предприятия, которые в первой волне не перейдут на ERP и попытаются сохранить их текущую учетную систему, в дальнейшем будут работать с фрилансерами, программистами одиночками.
Обратимся к истории. Была когда-то популярная система Бухгалтерия 2.0, и многие предпочли остаться на ней, когда вышла Бухгалтерия 3.0 на современной технологической платформе. Фирма «1С» заявила: все изменения законодательства будут реализованы только на тройке. «Ну, ладно» — посчитали во многих компаниях и не спешили с переходом на 3.0, пока наконец «петух не клюнул». А случилось это, когда ввели обязательные онлайн-кассы. В Бухгалтерии 2.0 была невозможна реализация онлайн-касс из-за ограничений платформы. Тут начался бум переходов на 1С:Бухгалтерия 3.0.
Все, кто останутся на УПП, потому что «так удобно», «так привычно», и начнут городить костыли для сдачи отчетность, в будущем станут заложниками ситуации. Если в законодательстве произойдет нововведение по примеру онлайн-касс, компании окажутся абсолютно неготовыми к новым требованиям. У них может быть критически мало времени на маневры при изменениях учета или отчетности. Да и к тому моменту будет уже потрачено много денег в попытках сохранить УПП. Суммы, сопоставимые с половиной, а то и с полной стоимостью проекта внедрения ERP. Но потом-то все равно придется переходить на современную систему. Опыт показывает: каждые 2-3 года что-нибудь да меняется. IT-сфера развивается стремительно, поглощая все больше отраслей, меняются формы отчетности, учета. Гос. учет в различных видах затрагивает все больше сфер жизнедеятельности, и никак нельзя надеяться на то, что в ближайшее время не произойдет изменений, требующих адаптации программных продуктов к ним. Подстраиваться под новые требования законодательства и рынка будут только продукты современного поколения ERP.
Обходные решения?
Некоторые заказчики говорят: «У нас есть УПП и отраслевой модуль к ней. Допустимо ли остаться на УПП, все-таки мы еще 5 лет можем на ней работать, и приобрести отраслевой модуль от ERP? Он ведь продается отдельно?». Да, модуль продается отдельно. Но нужно учитывать, что все отраслевые модули от ERP бесшовно интегрируются только с ERP, чтобы при слиянии представлять для заказчика единую учетную систему. Манипуляции с параллельным использованием разных продуктов (УПП + отраслевой модуль ERP) — это лишь иллюзия нормальности, потому что дописывание или как бы подтягивание одной системы до уровня другой, более современной — дается только сложными интеграциями.
Ограничения в УПП
Работа с УПП уже сейчас носит ряд неудобств: там много моментов, которые либо невозможно сделать совсем, либо нужно выполнять вручную. Пример: заполнение отчета 6-НДФ. Изменение к самой форме 6-НДФЛ учтено в УПП, а вот автоматическое заполнение этой формы в УПП не реализовано. И если количество сотрудников компании исчисляется десятками, еще можно, скажем, посидеть круглые сутки и выходные, чтобы сделать эту работу руками. Крупные предприятия физически не могу заполнять эти формы по каждому сотруднику вручную. Поэтому такие предприятия, работающие с УПП, как минимум ЗУП выносят наружу. Оставаясь на УПП или УПП отраслевом решении, надо однозначно выносить наружу ЗУП и Бухгалтерию, то есть внедрять эти 2 продукта, затем писать интеграцию с ними и вручную допиливать изменения в предметной области.
В 1С:ERP появился блок «Бюджетирование», представляющий собой конструктор, с которым можно построить систему планирования по любому блоку, не только по финансовому. Это может быть и планирование ресурсов, и затрат, и обеспечения. Новый функционал открыл огромное количество возможностей в учетной системе. Такой сущности в принципе не было в УПП, то есть там нет даже задатков для этого функционала.
Обращайтесь к нам, в компанию «СИТЕК», eсли хотите узнать больше об отличиях УПП и ERP. Поможем разобраться: можно ли на вашем предприятии продолжить работу с УПП или уже сейчас стоит переходить на другие решения.
В эпоху тотальной компьютеризации востребованность ERP-систем в бизнес-среде растёт с каждым днём. Это закономерно, ведь такого рода ПО позволяет эффективно интегрировать производственные и коммерческие стратегии, управлять финансовыми, трудовыми и материальными активами, оптимизировать ресурсы и технологические процессы. 1C ERP - позволяет наиболее эффективно делать всё это и не только.
Софт отличается универсальностью и простотой интеграции. Он разработан с учётом особенностей отечественной конъюнктуры и действующего законодательства. Эти факторы - одни из главных, вызывающих столь бурный интерес к программному продукту 1С на территории всего постсоветского пространства. В Сети уже не первый месяц муссируются слухи о том, что УПП 1С могут упразднить, сняв с поддержки. На этом фоне программное решение 1C ERP выглядит ещё более привлекательно, выступая отличной альтернативой морально устаревшему релизу. Приобрести его, провести внедрение и заключить договор на информационно-техническое сопровождение можно в компании "1-й Советник", а из этой статьи вы узнаете о главных особенностях программного обеспечения. Она будет полезна не только представителям бизнеса, специалистам, находящимся в поиске подходящего ПО, но и профильным консультантам.
Юзабилити, дизайн, отличия от 1С ERP от 1С УПП
Интерфейс 1С ERP интуитивно понятен и прост, хоть и имеет ряд фундаментальных отличий от ставшего привычным 1С УПП. Основное отличие меню - более современная архитектура и расположение на панели управления слева, а не в верхней части экрана, как это было у предшественника.
Тем, кому доводилось работать с типовыми конфигурациями 1С, юзабилити тоже покажется более чем комфортным. С поиском ключевых элементов управления сложностей точно не возникнет, всё доступно и наглядно. Пользовательские ссылки на документы, полная история выполненных кликов по-прежнему доступны пользователям.
Резюмируя, можно заключить, что 1С ERP отличается от предшественника более широкими возможностями и адаптивностью - функционал софта настраивается в соответствии с особенностями конкретной организации. Это открывает перед пользователем большие перспективы в контексте решения плановых задач.
Функционал и возможности 1С ERP
1С ERP предприятия - комплексная многофункциональная система. Это одна из самых мощных систем в классе. Если добавить к этому более чем демократичный прайс, можно понять, почему профильные эксперты и опытные пользователи называют этот софт еще и финансовым инструментом, позволяющим оптимизировать затраты. С его помощью можно:
- оптимизировать все процессы производства с учетом ресурсов, оборудования, графиков работы;
- организовать продуктивную работу в едином информационном пространстве;
- оптимизировать ключевые бизнес-процессы;
- отслеживать основные коммерческие показатели;
- согласовать работу отделов, подразделений, филиалов;
- повысить эффективность главных служб;
- оперативно получать точные данные во всех сферах жизнедеятельности предприятия;
- иметь оперативные управленческие данные о деятельности, себестоимости и выручке в нужном разрезе для принятия управленческих решений;
- вывести производство и обслуживание клиентов на качественно новый уровень.
Сотрудники и менеджмент торгового, дискретного производственного, логистического и других коммерческих предприятий найдут в программе всё необходимое для качественного развития и продуктивного управления бизнесом. С помощью 1С ERP предприятия они смогут реализовывать управленческие процессы, осуществлять тотальный мониторинг, управлять производством, вести все виды учёта, организовывать ремонты, выполнять, автоматизировать и контролировать десятки других жизненно важных функций. По совокупности фактов это наиболее мощная и продвинутая из существующих конфигураций разработчика.
Дополнительные модули
Расширяют функциональные возможности конфигурации, дополняют линейку отраслевых решений разработчика, призванных автоматизировать торговые, производственные и логистические решения на профильных предприятиях. Для 1С ERP Управление предприятием предлагаются следующие модули:
- "Птицеводство 2";
- "Производство мясной и рыбной продукции 2";
- "Мясопереработка MES";
- "Управление автотранспортом";
- "Производство алкогольной продукции";
- "Молокозавод";
- "Реализация алкогольной продукции";
- "Управление лесозаготовительным предприятием";
- "Полиграфия 2";
- "Управление металлургическим комбинатом 2";
- "Хлебобулочное и кондитерское производство 2";
- "Управление проектами";
- "Аренда и управление недвижимостью".
Использования дополнительных модулей для 1С ERP Управление предприятием даёт массу неоспоримых преимуществ бизнесу в контексте экономии трудовых и временных ресурсов. Чтобы получить предметную консультацию по поводу целесообразности их применения и детальное экономическое обоснование интеграции, свяжитесь с нашим представителем любым удобным способом. Менеджер с готовностью предоставит всю необходимую информацию и поможет сделать правильный выбор.
Преимущества и недостатки системы
Если давать объективную оценку, 1С Управление ERP имеет и те, и другие. Вот наиболее очевидные плюсы:
- адекватный прайс - стоимость продукта более чем демократична, особенно, по сравнению с аналогичными решениями конкурентов, которые часто не дотягивают по функционалу;
- универсальность - софт одинаково хорошо работает в десктопной версии, на мобильных устройствах и при использовании серверных решений разработчика;
- "всё в одном" - самый полный инструментарий, который есть в типовой конфигурации 1С + ряд уникальных возможностей, отсутствующих в других программных решениях разработчика;
- адаптивность - гибкость настроек софта впечатляет, к тому же, конфигурацию постоянно модернизируют, чётко соблюдая новые предписания изменяющегося законодательства;
- безусловная безопасность - контроль доступа разграничен, реализованы самые современные системы защиты от взлома, софт сертифицирован ФСТЭК РФ.
К относительным минусам следует отнести не самый привлекательный дизайн и скорость работы. Если первый фактор никак не влияет на продуктивность работы и больше относится ко вкусовым предпочтениям, то второй может вызвать определённые сложности в процессе обработки больших массивов информации. Стоит отметить, что такие прецеденты имели место только на очень больших предприятиях, оперирующих по-настоящему внушительными объёмами данных.
Экономический эффект от внедрения ERP
Разработчик провёл масштабное исследование, в ходе которого были проанализированы ключевые показатели эффективности более сотни коммерческих предприятий, внедривших 1С Управление ERP . Результаты оказались впечатляющими. Экономический эффект от внедрения превзошёл самые смелые ожидания. Показатели эффективности составили:
- Снижение себестоимости - 8%
- Сокращение материальных запасов - 20%
- Рост объема выпуска - 29%
- Производственная производительность выросла на 14%
- Сокращается дебиторская задолженности в среднем - 19%
- Снижение длительности срока позаказного исполнения на 26%
- Снижение операционных и административных затрат на 20%
- Повышение прибыльности в среднем на 14%
Фактические, подтвержденные данные на 2017 г. По данным, предоставленным предприятиями, осуществивших внедрение 1С ERP с помощью партнеров фирмы 1С. Положительный эффект от внедрения софта на предприятия очевиден. Размер выборки позволяет не сомневаться в достоверности данных.
Почему самостоятельное внедрение 1C ERP "не взлетает"
Отсутствие знаний, опыта, компетенций - первое, что приходит на ум, когда возникает этот вопрос. Всё это имеет место при самостоятельном внедрении и приводит к прожиганию бюджетов и разочарованию, но не только. Есть вещи, куда менее очевидные, но оказывающие не менее деструктивное воздействие на рабочие процессы после интеграции софта в структуру компании. Саботаж - одна из наиболее распространённых. Это случается, когда интересы собственника или топ-менеджмента диаметрально противоположны убеждениям персонала на местах. В таких случаях инициативы автоматизации ключевых процессов при помощи 1С ERP 2 могут не просто не находить должного отклика, а и саботироваться. Система позволяет процессам стать «прозрачными», а учет точным и это не всегда подходим исполнителям на местах. Рост показателей осуществляется именно за счет выявления таких «слабых мест» и устранения оттока финансов.
Следует понимать, что любая автоматизация, в том числе с применением самого современного софта, на первом этапе требует значительных временных и финансовых затрат. Она даёт выраженный экономический эффект в средне- и долгосрочной перспективе, не предлагая быстрых решений. На этом фоне от воли руководства зависит много, если не всё, особенно на начальном этапе. В последствии такие усилия будут вознаграждены притоком показателей, рост которых обеспечивается технологически верным внедрением 1C ERP.
Риски при запуске проекта по внедрению систем 1С и автоматизации процессов
Они существуют и полностью избежать рисков нельзя, но можно их минимизировать. Наши специалисты в обязательном порядке действуют по фазам внедрения, основывая все действия на методологии внедрения 1С ERP 2 .
Кратко опишем фазы внедрения 1С ERP 2
Фаза 0. Инициация проекта. Достижение понимания о функциях, бизнес процессах, автоматизации заказчика и исполнителя. Предварительная оценка требуемых настройках, доработках, необходимых изменениях внутри предприятия. Составление отчета об аудите информационной системы с точки зрения методологии внедрения.
Фаза 1. Формирование требований на основе измеримых показателей. На данной фазе создается прототип системы, проводится проверка реализации ключевых требований.
Фаза 2. Внедрение 1С:ИС 1.х. Уточнение требований к системе в процессе контрольного примера, полное завершение разработки, подготовка к развертыванию. Главная цель фазы- оптимизация затрат заказчика.
Фаза 3. Завершение внедрения 1С ERP. Главная цель: подтвердить соответствие потребностям и ожиданиям заказчика. Проведение приемо-сдаточных испытаний, ввод в эксплуатацию, перевод с проекта внедрения на стандартное сопровождение.
Риски Один из самых действенных способов их избежать - придерживаться плана и заранее достигнутых договорённостей. Практика показывает, что проблемы появляются чаще всего тогда, когда заказчик меняет вводные в процессе реализации, внося бесконечные коррективы по ходу, а еще внутренние конфликты и сопротивление.
Мы всегда идём навстречу пожеланиям клиентов, но новые доработки и модернизации целесообразнее выполнять после того, как проект будет завершён и потребуется тестовая эксплуатация, дальнейшее развитие системы при развитии предприятия.
Когда вам бизнес растет, то система растет вместе с ним. Такой подход - залог того, что проект будет запущен вовремя и автоматизация бизнес-процессов пройдёт без сложностей. Наша компания активно развивается на отечественном рынке с 2003 года. За это время мы реализовали более тысячи проектов, среди которых было немало программ федерального масштаба. У нас в штате состоит более 55 специалистов. В совокупности сотрудники имеют более 197 действующих сертификатов, а компания более 8 официальных статусов по функциональным областям. Вряд ли вы найдёте более подходящий вариант для приобретения и внедрения 1C ERP . Имеем подтвержденный фирмой 1С статус: "1С:Центр ERP".
В статье сравним встроенную подсистему Зарплата и кадры в 1С:ERP и отдельный продукт 1С:ЗУП ПРОФ.
В последнее время клиенты, которые ведут учет или собираются переходить на 1С:Комплексная автоматизация 2 или в 1С:ERP, всё чаще задаются вопросом: нужно ли выделять блок Зарплаты и кадры в отдельно стоящую программу или вести весь учет в единой системе?
На первый взгляд, разницы никакой не должно быть — подсистема Зарплата и кадры уже встроена в 1С:Комплексная автоматизация 2 и в 1С:ERP, так нужно ли покупать и поддерживать ещё и 1С:ЗУП?
Для сравнения обоих вариантов решений рассмотрим такие критерии, как интерфейс, скорость работы, обновление, способ отражения зарплаты в учете, а затем поговорим об особенностях данных решений.
Интерфейс
В 1С:ЗУП достаточно детализированы разделы: Кадры, Зарплата, Выплаты, Налоги и взносы, Отчетность, справки. Также многие настройки вынесены отдельно в другие разделы.
А в 1С:ERP всего два раздела: Кадры, Зарплата.
Раздел Кадры в 1С:ЗУП и 1С:ERP по составу друг от друга не отличаются, а раздел Зарплата в 1С:ERP — громоздкий, нужно часто пользоваться поиском документа или настраивать отображаемые журналы документов и справочники через Настройку навигации раздела, т.к. сходу не всегда можно найти нужный вид документа или справочник.
Таким образом, удобнее и комфортнее использовать 1С:ЗУП.
Скорость работы
Как правило, 1С:ERP и 1С:КА 2 приобретают компании, численность работников которых достаточно велика, а также пользователей в системе много.
Если расчет зарплаты будет выполняться в единой базе, это означает, что и все сотрудники кадровой и расчетной группы будут увеличивать нагрузку системы своей работой. А множество регламентных и фоновых заданий 1С:ERP в свою очередь затруднят работу кадровиков и расчетчиков, работа их будет заметно медленнее, чем при работе в отдельном 1С:ЗУП.
При таких условиях выделение зарплатного блока от 1С:ERP в отдельный 1С:ЗУП несомненно выглядит плюсом, ведь 1С:ЗУП будет работать быстрее.
Обновление
Зачастую в обновлениях от разработчиков содержатся не просто доработка какого-либо функционала, но исправления ошибок предыдущих релизов и новые формы отчетности. Сначала все изменения выпускаются в 1С:ЗУП, а потом через пару-тройку недель уже попадают в 1С:ERP в виде встроенной подсистемы.
Типовая 1С:ERP часто дорабатывается под клиента, такие базы обновляют реже, часто в случае необходимости исправления критичных ошибок релиза. А в 1С:ЗУП у клиента гораздо реже встречаются доработки, поэтому иметь возможность обновлять её отдельно — несомненный плюс.
Выбор способа отражения зарплаты в учете
При совместном использовании 1С:ЗУП и 1С:ERP пропадает возможность отражать зарплату в учете с детализацией по работникам предприятия. К слову, при совместном ведении учета в 1С:Бухгалтерия 3 и 1С:ЗУП есть выбор, как вести учет по счету 70 — с детализацией по сотрудникам или нет. А при совместном использовании 1С:ERP и 1С:ЗУП — только ведение счета 70 без детализации.
Безусловно, для многих производственных предприятий это может быть существенным минусом, так как при этом будет потеряна поддержка сценария индивидуального распределения затрат, связанных с начислением зарплаты, на себестоимость выпускаемой продукции, в изготовлении которой сотрудник принимал непосредственное участие.
Ещё одним минусом использования отдельного 1С:ЗУП будет являться и необходимость использования синхронизации 1С:ЗУП и 1С:ERP: обмены не всегда проходят идеально, могут ломаться при обновлениях, поэтому зачастую пользователи на стороне системы, которую не нужно синхронизировать с другими учетными системами.
А теперь рассмотрим нейтральные особенности ведения зарплаты и кадров в 1С:ERP.
Отражение данных для учета сдельного заработка
В ERP для отражения сдельного заработка используется документ Выработка сотрудников, в нем указываются работы и нормативные расценки. Документ предназначен для оформления выполненных производственных работ бригадами и работниками, не формирует начисления, а лишь регистрирует значение показателя. После оформления выработки данные о работниках и нормативной стоимости выполненных работ передаются в подсистему расчета зарплаты для расчета начислений.
Ведомости на выплату прочих доходов
В 1С:ЗУП ПРОФ такого вида документа нет, он есть только в 1С:ЗУП КОРП. Ведомость на выплату прочих доходов предназначены для выплаты незарплатных доходов, например, доходов физическим лицам, которые не являются сотрудниками организации.
Учет факта выплаты зарплаты
В 1С:ERP зарплата считается выплаченной, если есть проведенное Списание безналичных денежных средств, если это ведомость в банк, или РКО, если ведомость в кассу. В 1С:ЗУП же достаточно проведенной ведомости на выплату зарплаты.
Удержание НДФЛ
В 1С:ERP НДФЛ считается уплаченным, если есть Списание безналичных денежных средств с видом операции Перечисление налогов и взносов.
Есть два вида заполнения расшифровки платежа: с привязкой к ведомости и без таковой.
Без привязки к ведомости: сумма НДФЛ распределяется самостоятельно исходя из сумм задолженности налогового агента перед бюджетом (из регистра накопления Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ). Если в системе в предыдущих годах есть ошибки по регистрам НДФЛ, то такой вид заполнения является неэффективным, так как алгоритмы программы будут пытаться закрыть старые долги, а не распределить НДФЛ текущего периода.
Ведение штатного расписания
В 1С:ERP нет возможности отключить ведение штатного расписания, в отличие от 1С:ЗУП, но остается возможность указать, будет ли вестись его история изменения или нет. Штатное расписание в 1С:ERP связывает зарплатные (регламентированные) подразделения и управленческую структуру предприятия, эта связь нужна для отражения зарплаты в финансовом учете.
Отражение зарплаты в учете
Для отражения зарплаты в 1С:ЗУП предназначен документ — Отражение зарплаты в бухучете, а в 1С:ERP — Отражение зарплаты в финансовом учете. На первой вкладке документа «Отражение зарплаты в финансовом учете» находится настройка по отражению: сводно или с детализацией по сотрудникам, которая становится недоступной при ведении блока Зарплата и кадры в другой системе. На вкладке Начисления и взносы мы видим строки с суммами для отражения, сгруппированные по способам отражения и по подразделению-получателю, которые являются управленческими подразделениями в 1С:ERP. Вкладки НДФЛ и Удержания — идентичны с 1С:ЗУП. Также имеются отдельная вкладка для отражения процентов по займам.
Так нужно ли отдельно вести учет в 1С:ЗУП? Однозначного ответа нет, в любом случае — решаете вы, ведь если количество пользователей системы и количество сотрудников стремится к нулю, то такой показатель, как скорость работы, не становится преимуществом. Если и доработок в 1С:ERP нет — то и обновлений программы к отчетности пугаться не стоит. А при этом необходимость отражать зарплату с детализацией может стать решающей в пользу ведения учета зарплаты и кадров в единой системе учета.
У бухгалтеров по расчету заработной платы на любом крупном предприятии работа – не сахар: месяц проносится от начисления аванса до окончательной зарплаты, а в перерывах между расчетами ЗП – многочисленные отчеты, проверки, заполнения форм и т.д. В помощь бухгалтерам в 1С:ERP имеется интегрированная подсистема «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП), которая облегчает многие задачи. Однако возможно приобретение и использование системы ЗУП в качестве отдельного программного продукта. И часто это не лишено смысла! Более того, наш многолетний опыт показывает, что во многих ситуациях внедрение ЗУП отдельно от системы ERP – это самое правильное решение для предприятия.
Мы можем назвать, как минимум, 10 причин в пользу такого решения:
1. Если используется или планируется отраслевое решение ERP (например, «Производство алкогольной продукции»), покупку ЗУП отдельно можно назвать фактически обязательной. Дело в том, что создатели отраслевых решений работают по программе сертификации «1С:Совместимо!». В рамках нее каждое обновление достаточно долго тестируется и выпускается с задержками. Но жизнь вокруг не стоит на месте, как и работа бухгалтеров предприятия: постоянно происходят изменения выгрузки версии реестров в ФСС, расчет больничных, смена документов для предоставления в ФСС (было заявление – стало уведомление), смена бланков отчетности и т.д. В этом смысле программа ЗУП, которая работает отдельно и получает актуальные обновления сразу же, значительно удобнее.
2. Изменения в конфигурации ЗУП малозначительны. Чаще всего они касаются просто доработок печатных форм, поэтому обновлять систему отдельно специалистам предприятия гораздо легче и быстрее, нежели всю большую и часто «неповоротливую» систему ERP.
3. Все обнаруженные ошибки в ЗУП исправляются быстрее, чем в ERP. Об этом официально говорят сами разработчики: все технические обновления сначала выпускаются именно для отдельного продукта ЗУП, а в ERP реализуются лишь спустя 2-3 недели.
4. В ERP практически всегда большая и «тяжелая» база данных. Когда происходит закрытие месяца, перерасчет итогов и другие сложные операции, база часто «зависает», в результате чего многочисленные пользователи системы не могут нормально работать. Кроме того, настройка нестандартных и типовых прав для пользователей ERP, ограничение доступа к конфиденциальной информации отдельным сотрудникам предприятия, постоянный контроль за правами – это отдельная головная боль. В ЗУП перерасчеты и расчеты происходят намного быстрее! База отдельной программы сама по себе значительно меньше. Кроме того, в системе ЗУП нет «лишних» пользователей – обычно используется всего несколько типовых (предопределенных) профилей.
5. В ЗУП КОРП есть дополнительный расширенный функционал для работы HR-службы, кадровой службы и специалистов охраны труда, которого нет в блоке 1С:ERP:
- поддержка грейдов;
- социальные льготы и компенсации;
- адаптация, обучение и развитие;
- кадровый резерв и управление талантами;
- допуски к работам, медосмотры, инструктажи;
- учет несчастных случаев на производстве.
6. Для производственных организаций, которым необходимо фиксировать сдельную выработку по бригадам или сотрудникам, данные документа ERP «Выработка сотрудника» при обменах выгружаются в документ ЗУП «Данные для расчета зарплаты» – очень удобно!
7. В ЗУП расширен инструментарий работы с НДФЛ, что облегчает задачи бухгалтеров-расчетчиков. Например, тем сотрудникам, для кого в программе не предусмотрен НДФЛ, налог можно перечислить вместе с зарплатой. Для правильного распределения НДФЛ удобно использовать функционал документа «Ведомость». Еще один полезный функционал – документ «Перечисление НДФЛ в бюджет». В нем можно аккумулировать НДФЛ из нескольких ведомостей в случае межрасчетных начислений.
8. В ERP иногда непредсказуемо и даже странно отрабатывает логика распределения НДФЛ. Например, НДФЛ может распределиться на ведомости по перечислению аванса или пособий по уходу за детьми до достижения ими 3-х лет при полном отсутствии НДФЛ в данных начислениях и ведомостях. В ЗУП таких «странностей» не наблюдается.
9. Отчеты по НДФЛ в ЗУП можно строить сразу после формирования ведомостей на перечисление. В ERP приходится ждать привязки ведомостей к документу «Списание безналичных денежных средств» – только после этого доход считается выплаченным.
10. В ЗУП легче произвести корректировку расхождений между исчисленным, удержанным и уплаченным НДФЛ при анализе отчетов. Для того чтобы в правильной последовательности проводить ведомости и списание безналичных денежных средств, в ERP сначала надо распровести документы «Списание безналичных денежных средств» и ведомости последовательно. Затем нужно пересчитать и обновить НДФЛ. Иногда приходится перевыбирать сотрудника для правильного отражения сумм выплат по датам получения дохода. В ЗУП все лишние операции упразднены.
Если вы не уверены, целесообразно ли использовать 1С:ЗУП отдельно от 1С:ERP на вашем предприятии, обратитесь за консультацией в компанию «СИТЕК» любым удобным способом. Можете просто оставить заявку на обратный звонок! Наши специалисты помогут определиться с выбором оптимального решения, учитывая специфику работы конкретного предприятия.
Автор статьи: Светлана Тихонова – специалист отдела автоматизации и управления персоналом.
Дата публикации статьи: 28.06.2021 г.
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
Читайте также: