К системам обработки текстов относятся варианты microsoft word lotus лексикон microsoft excel
В зависимости от функциональных возможностей системы обработки текстовых документов условно можно разделить на следующие виды:
Редакторы текстов – для обработки простых текстов, в том числе текстов программ, написанных на языках программирования. В настоящее время они не являются самостоятельными программными продуктами, а встраиваются в операционные системы (например, программа Блокнот) и их оболочки или в системы программирования.
Редакторы документов – для работы с текстом, имеющим структуру документа, т.е. состоящим из разделов, страниц, абзацев и т.п., в который могут быть добавлены таблицы, графический материал и т.п. Существует большой класс таких программ, например: Microsoft Word, Word Perfect, Лексикон, MultiEdit и др.
Редакторы научных текстов – для подготовки и редактирования научных текстов, содержащих большое количество формул, графиков и специальных символов. Среди наиболее известных можно выделить системы MathOr, LaTex и др.
Издательские системы – для подготовки (верстки) больших сложных документов (книг, журналов, газет). В качестве примера можно назвать Corel Ventura Publisher, Adobe PageMaker, Adobe InDesign, QuarkXPress и др. Надо отметить, что издательские системы в основном предназначены для верстки текста (компоновки текста и графики на странице), а на этапе предварительной подготовки материалов предполагается использование редакторов документов.
Условно, к системам обработки текстовых документов также можно отнести «визуальные» Web-редакторы, которые позволяют создавать Web-страницы как обычный документ, содержащий текст, графику, таблицы и т.п., однако в отличие от редакторов документов они имеют набор специализированных элементов управления и навигации.
Однако в настоящее время различия между рассмотренными группами текстовых редакторов становятся непринципиальными. Современные редакторы документов позволяют работать с текстами, содержащими объекты и фрагменты, созданные в различных приложениях, могут использовать формулы и специальные символы, создавать Web-страницы и т.д.
Общая характеристика и функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word 2003
Текстовый процессор Microsoft Word 2003 имеет следующие основные функциональные возможности:
§ создание и редактирование текстовых документов (копирование, перемещение, удаление фрагментов текста, поиск и замена слов и т.д.);
§ создание документов с помощью специализированных шаблонов и «мастеров»;
§ импорт документов, созданных в других приложениях;
§ различные режимы работы с документом (обычный, Веб-документ, разметки страницы; структура документа, во весь экран, предварительный просмотр и др.);
§ форматирование текстовых документов (использование шрифтов различных размеров и начертаний символов и различных способов их выделения; установка параметров абзаца; задание междустрочных интервалов, автоматическая расстановка переносов и т.д.), автоформатирование, применение стилей – совокупности параметров оформления элементов документа, которая хранится под определенным именем;
§ автоматическое создание указателей, списков иллюстраций и оглавления документа (в виде гиперссылок, позволяющих перейти к нужному разделу документа, рисунку или соответствующей странице);
§ автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики, подбор синонимов, использование автозамены;
§ установка сносок и закладок, вставка полей с информацией стандартного типа (дата, время и т.п.), использование автотекста;
§ поддержка гипертекстовых ссылок, OLE-технологии и технологии “drag&drop”;
§ добавление различных объектов: математических формул (Microsoft Equation Editor), электронных таблиц (Microsoft Excel), графиков и диаграмм (Microsoft Graph или Microsoft Excel), готовых графических образов (Microsoft Clip Gallery), рисунков, автофигур (панель инструментов «Рисование") и др. и возможности работы с ними;
§ создание эффектов текста (Microsoft WordArt);
§ создание таблиц и работа с ними (добавление/удаление строк/столбцов; задание конкретного значения или автоматический подбор высоты строк и ширины столбцов; объединение и разбиение ячеек; обрамление и заливка; проведение расчетов с помощью формул; сортировка данных; и т.д.);
§ создание маркированных и нумерованных списков;
§ работа с многоколоночным текстом (верстка простого документа);
§ создание документов с использованием электронных форм и полей Word, а также с помощью «Процедуры слияния»;
§ создание макросов (последовательностей макрокоманд) и модулей на языке программирования VBA;
§ подготовка документов к печати (нумерация страниц, установка размеров бумажного носителя и параметров печати; задание верхних и нижних колонтитулов; просмотр документов перед печатью и т.д.);
§ множественный буфер обмена, позволяющий размещать до 24 фрагментов данных;
§ отмена и повторение предыдущих действий пользователя;
Главным понятием при работе с текстовым процессором является понятие электронного документа. Структурными элементами документа являются: символ, абзац, страница, раздел.
Символ – это минимальная единица информации при работе с текстом. Он определяется видом шрифта, размером и начертанием.
Абзац – это фрагмент текста между двумя маркерами конца абзаца (¶), который вводится при нажатии клавиши [Enter]. Переход на следующую строку внутри абзаца происходит автоматически при полном заполнении текущей строки. Абзац может содержать текст, графику, таблицы и другие объекты.
Раздел – часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Раздел документа характеризуется определенным форматом печатной страницы, способом нумерации страниц, количеством колонок текста и др. Новый раздел создается, если требуется изменить параметры страницы или вид документа (например, изменить ориентацию листа или разместить текст в несколько колонок).
Внешним видом создаваемого документа также позволяют управлять специальные (непечатаемые) символы, например, с их помощью можно сделать строку короче (символ конца строки) или предохранить некоторые слова от переноса (неразрывный пробел) и т.д.
Технологию создания документа удобно представить в виде последовательности трех этапов:
1. Настройка Word для работы
Установка параметров страницы (формат и ориентация бумаги, поля и т.д.).
Выбор режима отображения документа (обычный, разметка страницы и т.д.).
Задание параметров абзаца (отступы, интервалы, выравнивание и т.д.).
Выбор шрифта (тип, размер, начертание).
Задание масштаба отображения документа.
2. Ввод, редактирование, форматирование и сохранение документа
Набор текста. При вводе можно использовать специальные символы (например, текущую дату которая будет обновляться каждый раз при открытии, печати или просмотре документа) и дополнительные символы (не обозначенные на клавиатуре), вставляя их из таблиц символов и списков специальных знаков, доступных через меню Word либо используя соответствующие комбинации клавиши на клавиатуре.
Добавление необходимых объектов (таблиц, рисунков, формул и т.п.).
Редактирование текста (изменение содержания документа при помощи добавления, перемещения, копирования или удаления фрагментов).
Форматирование текста (придание документу визуально приятного вида путем форматирование символов, абзацев и страниц, автоматическая расстановка переносов и т.д.)
Сохранение документа.
3. Подготовка к печати и печать документа
Проверка орфографии, грамматики и стилистики.
Установка верхних и нижних колонтитулов (областей, располагающихся в верхней и нижней части страницы и содержащих определенный текст, например, номер страницы).
Предварительный просмотр (позволяет не только выявить погрешности в форматировании документа, но и добиться нужного количества страниц в документе).
Печать (при необходимости можно выбрать принтер, указать количество копий, количество печатаемых страниц и т. д.).
Анализ подготовленного документа (при необходимости производится редактирование и повторная печать).
Примечание: Основные приемы работы в программе Microsoft Word 2003 и технологии создания различных электронных документов в Word будут рассмотрены на соответствующих лабораторных работах.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
Тема: Системы обработки текстов
Текст – упорядоченный набор предложений, воспроизведенный на бумажном, электронном или ином носителе.
Системы обработки текстов – специальные программные средства, которые используются для работы с текстами на компьютере.
Классификация систем обработки текстов (по возможностям)
Текстовые редакторы – программы, предназначенные для обработки текстов, не содержащих сложного форматирования ( NotePad , McEdit )
Текстовые процессоры – программы, с помощью которых в документе выполняется сложное форматирование текста, вставка и редактирование различных объектов ( MSWord , StarWriter ).
Издательские системы – мощные программы, позволяющие объединить в документе текст, графику и оформление такого уровня, который ранее обеспечивала только полиграфия ( AdobePageMaker , AdobeIndesign ).
Основные функции систем обработки текстов
Работа с файлами документов (создание, сохранение, открытие)
Ввод текста и редактирование документов
Форматирование текста (выравнивание текста, изменение шрифтов)
Подготовка документа к печати (разбиение на страницы, предварительный просмотр)
MSWord . Путь запуска (учащиеся записывают самостоятельно)
Практическая работа № 1
Знакомство с интерфейсом MSWord
I . Укажите стрелочками с номерами элементы окна на рисунке:
1. Окно документа
2. Горизонтальная и вертикальная линейки
3. Кнопка прокрутки документа влево
4. Кнопка прокрутки документа вправо
5. Кнопка прокрутки документа вниз
6. Кнопка прокрутки документа вверх
7. Панель инструментов форматирование
8. Режимы отображения документа
9. Строка заголовка
10. Главное меню
11. Полосы прокрутки
12. Панель инструментов стандартная
13. Строка состояния
2. Рассмотрите кнопки панели инструментов Стандартная и запишите их названия.
3. Добавить панель инструментов Рисование (Вид→Панели инструментов→Рисование)
4. Раскрыть документ на весь экран (Вид→Во весь экран. Для отмены – Esc или кнопку Вернуть обычный режим)
5. Добавить кнопку «Нижний индекс» (Щелкнуть на кнопку ▼ рядом с последней кнопкой панели инструментов Стандартная, выбирать команду Добавить или удалить кнопки, и выбрать нужную кнопку в разделе форматирование)
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
Системы обработки текстов: понятие, функциональные возможности, сферы применения. Особенности компьютерного текста.
Системой обработки текстов называется программный продукт, служащий для создания, редактирования, сохранения и распечатывания документа, содержащего тексты, формулы, таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, исходные программы и данные для них.
Использование компьютерных систем обработки текстов имеет неоспоримые преимущества:
· документ можно легко изменять (редактировать)
· печатать в любом количестве экземпляров
· форматировать, применяя различные шрифты
· использовать в электронном и печатном вариантах и пр.
Среди систем обработки текстов различают:
· Текстовые редакторы ( Lexsicon , ChiWriter , Tex и др.)
· Текстовые процессоры ( MS Word )
· Издательские системы ( Aldus PageMaker )
· Специализированные программы обработки текстов: перекодировщики; программы стилистического, орфографического, грамматического контроля текста; словари; переводчики.
Текстовые процессоры по сравнению с текстовыми редакторами обладают более мощными возможностями по обработке текстовых документов.
Основные функции систем обработки текстов:
1. редактирование текста
2. форматирование текста
3. слияние файлов (импорт файлов из других программных продуктов)
4. экспорт файлов (перезапись в другом формате с целью использования другими программными продуктами)
5. подготовка текстов к печати
6. печать текстов
Основные режимы работы систем обработки текстов:
- вставка/замещение. Режим вставки позволяет вставлять символы вовнутрь строки, в режиме замещения на место старого символа записывается новый;
- строчные/заглавные;
- поиск/замена. Режим поиска позволяет найти в тексте указанный набор символов, режим замены позволяет заменить указанную группу символов на другую;
- проверка ошибок;
- блоковый. Позволяет работать с несколькими символами, столбцами или строками одновременно (удалять, копировать).
Рассмотрим наиболее известные сейчас системы обработки текстов можно условно разделить «по специализации» на три группы:
1) редакторы и процессоры общего назначения – Лексикон, MS Word , WordPerfect и др.
2) редакторы научных документов – ChiWriter , Tex и др.
3) редакторы исходных текстов программ – Multi - Edit и встроенные редакторы систем программирования Basic , Pascal и др.
Лучшим из существующих систем обработки текстов является - текстовый процессор Microsoft Word .
Текстовый процессор Microsoft Word позволяет:
· составить прайс-лист, договор, факс, служебную записку;
· сверстать книгу, журнал;
· оформлять различные документы, содержащие тексты, рисунки, схемы, таблицы, формулы;
· подготовить шаблон документа для многократного его использования;
· разработать электронный и бланковый тест (без автоматической проверки результатов);
· разработать электронный дидактический материал (на конструирование, перемещение объектов) и т.д.
Особое место в группе систем обработки текстов занимают издательские системы – Aldus PageMaker , Corel Ventura , QuarkXPress . Издательские системы обычно используются только для подготовки набранного документа к тиражированию (верстка, макетирование издания).
Для набора текста удобнее применять текстовые процессоры (типа MS Word ), а для создания и редактирования иллюстраций – графические системы (типа CorelDraw – векторные изображения или Adobe Photoshop – растровые изображения.)
Наряду с мощными системами обработки текстов существуют дешевые редакторы с упрощенным пользовательским интерфейсом. Они служат для удовлетворения потребностей деловых людей при подготовке небольших текстовых документов. Их иногда называют корректорами текстов или редакторами шрифтов. Они обладают удобством в использовании, высоким быстродействием и имеют низкую стоимость. Примером корректора текста может служить программа FOTON , примером редактора шрифтов - редактор плаката BANNER (для создания 1-2 строчных объявлений с возможностью их модификации).
При работе пользователя с различными программными продуктами в процессе создания документа возникает проблема конвертации файлов. Т.е. возможность просмотра и дальнейшей работы с документом в различных программных продуктах. Существуют специальные программы-переводчики, называемые конверторами. Текстовый процессор Word имеет встроенный конвертор, способный «переводить» тексты, созданные в формате DOS в тексты формата WORD . При отсутствии таких программ пользователь становится зависим от программного продукта при создании документа, т.е. он может дальнейшее редактирование продолжать только в данном редакторе, что вызывает определенные неудобства.
Особенности компьютерного текста.
Символ – минимальная единица текстовой информации.
Слово – произвольная последовательность символов, ограниченная двумя служебными символами (пробел, точка, дефис и т.д.)
Строка – произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.
Предложение – произвольная последовательность слов между двумя точками.
Абзац – произвольная последовательность символов, замкнутая непечатаемым символом ¶ Допускаются пустые абзацы.
Структура страницы:
- Основной текст.
- Верхний и нижний колонтитулы.
- Сноски.
Основной текст – это строки, абзацы, таблицы, рисунки и т.д.
Колонтитул – размещается в верхней или нижней части страницы и содержит некоторую информацию, которая идентифицирует документ (номер раздела, название документа и т.д.).
Сноска – это примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа. Все сноски располагаются в пределах места, отведенного для основного текста.
Поле – особый структурный элемент для введения информации (в поле можно ввести текущую дату).
Прежде чем выполнить операцию с фрагментом текста (форматирование, удаление, копирование) его необходимо выделить.
Операции с выделенными фрагментами: вставка из буфера – Shift + Ins ; удаление –клавиша Del или BackSpace ; копирование в буфер – Ctrl + Ins .
В документе рассматриваются понятие систем обработки текстов, их виды и функции, а также основные понятия текстового процессора Microsoft Word - структуру окна и структуру текстового документа в Microsoft Word
Просмотр содержимого документа
«Системы обработки текстов»
Системы обработки текстов – это программы для создания, редактирования и печати текстовых документов.
Текстовый редактор (программа для ввода и редактирования текста): Word Pad Блокнот
Текстовый процессор (программа, обладающая расширенными возможностями по обработке текстовых документов, обрабатывает не только текст, но и графические объекты): Microsoft Word, Writer
удобная работа с таблицами;
использование графики (рисунков, диаграмм, формул);
импорт данных из других программ.
по количеству алфавитов: одноалфавитные, многоалфавитные.
по форме текста: линейные, нелинейные.
по способу использования: автономные, сетевые.
по назначению: общего назначения, специального назначения.
Microsoft Word – текстовый процессор, предназначенный для создания и редактирования различных текстовых документов: писем, отчетов, блокнотов, брошюр, отчетной документации и т. д.
Запуск: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word.
панель быстрого доступа, кнопка Office
панели инструментов: стандартная, форматирование;
Структура текстового документа
Тело документа – основная часть документа, которая отображает содержание и цель создания документа.
текст (отображает основное содержание документа);
рисунок (используют для иллюстрирования основного содержания документа с целью увеличения его наглядности: графики, диаграммы);
таблица (структурирование и группировка для иллюстрирования или анализа поданных данных в документе);
заголовок (структурная единица документа для логического структурирования поданной в документе информации);
колонтитул (часть документа, расположенная вверху или внизу страницы, содержащая информацию про автора, название раздела, номер страницы);
сноска (дополнительные пояснения специально обозначенных слов, словосочетаний, предложений, которые размещаются внизу страницы);
содержание (перечень заголовков документа с указанием страниц, на которых они размещаются).
Системы обработки текстов – это программы для создания, редактирования и печати текстовых документов.
Текстовый редактор Текстовый процессор Издательские системы
(программа для ввода и (программа, обладающая
редактирования текста) расширенными возмож-
ностями по обработке
Функции систем обработки текстов
удобная работа с таблицами;
использование графики (рисунков, диаграмм, формул);
импорт данных из других программ.
Классификация систем обработки текстов
по количеству алфавитов: одноалфавитные, многоалфавитные.
по форме текста: линейные, нелинейные.
по способу использования: автономные, сетевые.
по назначению: общего назначения, специального назначения.
Microsoft Word – текстовый процессор, предназначенный для создания и редактирования различных текстовых документов: писем, отчетов, блокнотов, брошюр, отчетной документации и т. д.
Запуск: Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word.
Структура окна Microsoft Word
панели инструментов: стандартная, форматирование;
Структура текстового документа
Тело документа – основная часть документа, которая отображает содержание и цель создания документа.
текст (отображает основное содержание документа);
рисунок (используют для иллюстрирования основного содержания документа с целью увеличения его наглядности: графики, диаграммы);
таблица (структурирование и группировка для иллюстрирования или анализа поданных данных в документе);
заголовок (структурная единица документа для логического структурирования поданной в документе информации);
колонтитул (часть документа, расположенная вверху или внизу страницы, содержащая информацию про автора, название раздела, номер страницы);
сноска (дополнительные пояснения специально обозначенных слов, словосочетаний, предложений, которые размещаются внизу страницы);
содержание (перечень заголовков документа с указанием страниц, на которых они размещаются).
Основные правила ввода текста
для смены регистра клавиатуры использовать клавиши Caps Lock или Shift;
для разделения слов использовать клавишу пробел;
устанавливать лишь один пробел между словами;
между словом и знаком препинания пробел не ставят;
после каждого знака препинания ставить пробел;
после открывающих скобок и кавычек пробел не ставят;
закрывающие скобки и кавычки ставить сразу после текста без пробела;
до и после тире ставить пробел;
до и после дефиса не ставить пробел;
специально не переходить на новую строку (это происходит автоматически);
переносы самостоятельно не устанавливать;
для перехода на новый абзац нажать клавишу Enter.
Текстовый курсор – это вертикальная черта ( | ) в рабочей области, которая показывает место ввода текста.
Редактирование документа – это изменение последовательности символов в тексте:
исправление ошибок в тексте;
работа с фрагментами текста;
Перемещение по тексту
Клавиши со стрелками
в начало строки
на одну страницу вперед
на одну страницу назад
на одно слово влево
на одно слово вправо
в начало документа
в конец документа
Просмотр текстового документа
Выполнить команду Файл – Предварительный просмотр или в панели инструментов щёлкнуть по соответствующей кнопке в панели инструментов
Открытие текстового документа.
Выделить в папке Мои документы нужный документ и открыть его.
Запустить Word, выполнить Файл – Открыть (или нажать в панели инструментов кнопку Открыть) и загрузить документ.
Под новым именем
Под прежним именем
Выполнить команду Файл – Сохранить как
ввести имя файла
Выполнить команду Файл – Сохранить
С помощью клавиатуры
С помощью стандартной
Щелкнуть мышью по кнопке Сохранить
Форматирование текста – это процесс установки параметров текста и задание свойств элементов текста.
Форматирование символов связано с выбором шрифта и межсимвольного расстояния.
выполнить команду Формат – Шрифт;
в диалоговом окне задать:
гарнитуру шрифта (список Шрифт);
начертание шрифта (список Начертание);
размер шрифта в пт (список Размер);
цвет текста (список Цвет текста);
нажать кнопку Оk.
Каждый абзац обозначается отступами от левого края страницы и правого края страницы, междустрочным интервалом, способами выравнивания и др.
выполнить команду Формат – Абзац;
в диалоговом окне установить:
тип выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);
абзацные отступы (слева, справа, на первой строке);
интервал (перед абзацем и после него);
междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной, точно).
нажать кнопку Оk.
выполнить команду Файл – Параметры страницы;
во вкладке Поля установить:
размер поля (верхнее, нижнее, слева, справа);
положение переплета (сверху слева).
ориентацию (книжная, альбомная).
во вкладке Размер бумаги установить:
размер листа (А5, А4, А3);
нажать кнопку Оk.
помощью строки
Выделить фрагмент текста, выполнить ко-манду Правка – Выре-зать, установить курсор в место вставки и выполнить Правка – Вставить
Выделить фрагмент текста, выполнить команду Правка – Ко-пировать, установить курсор в место вставки и выполнить Правка – Вставить
Выделить фраг-мент, выполнить команду Правка – Очистить – Содержимое
контекст-ного
Выделить фрагмент, вызвать его контекстное меню, выбрать команду Вырезать, щелкнуть в место вставки правой кнопкой и выбрать Вставить
Выделить фрагмент, вызвать его контек-стное меню, выбрать команду Копировать,
щелкнуть в место вста-вки правой кнопкой и выбрать Вставить
Выделить фраг-мент, вызвать его контекстное меню, выбрать команду Вырезать
панели инструмен-тов
Выделить фрагмент текста, выбрать инструмент Вырезать, установить курсор в место вставки и выбрать инструмент Вставить
Выделить фрагмент текста, выбрать инстру-мент Копировать, ус-тановить курсор в место вставки и выбрать инструмент Вставить
Выделить фрагмент текста, выбрать инструмент Вырезать
Выделить фрагмент, нажать Shift + Del,
установить курсор в место вставки и нажать Shift + Ins
Выделить фрагмент, нажать Ctrl + Ins,
установить курсор в место вставки и нажать Shift + Ins
выделить фрагмент, нажать Delete
Поиск текста
выполнить команду Правка– Найти;
ввести текст для поиска;
установить параметры поиска, нажав на кнопку Больше;
нажать кнопку Найти далее или Найти всё.
установить курсор в место расположения таблицы;
выполнить команду Таблица – Вставить – Таблица;
в окне установить:
ширину столбцов (постоянная, по содержимому, по ширине окна)
установить курсор в место расположения таблицы;
выполнить команду Таблица – Нарисовать таблицу;
курсор приобретет вид карандаша, с помощью которого можно изобразить таблицу сложной структуры.
для удаления ненужных линий выбрать Ластик в панели Таблицы и границы и щёлкнуть мышью по удаляемой линии.
Вставка строк (столбцов) в таблицу
поместить курсор в одну из строк выше или ниже места вставки (либо в столбец слева или справа от места вставки);
выполнить команду Таблица – Вставить;
выбрать Строки выше или Строки ниже (либо Столбцы справа или Столбцы слева).
Удаление элементов таблицы
щелкнуть мышью внутри столбца (строки);
выполнить команду Таблица – Удалить;
выбрать Таблица или Столбцы (Строки).
Изменение размеров таблицы
навести указатель на маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы (в виде маленького квадрата);
удерживая нажатой кнопку мыши, потянуть маркер в нужную строку;
отпустить кнопку мыши.
Разделение текста на колонки
выполнить команду Формат – Колонки;
выбрать тип колонки;
выбрать количество колонок;
установить параметры колонок;
нажать кнопку Оk.
Выбор существующего стиля
выделить необходимый фрагмент текста;
открыть в панели Форматирование раскрывающийся список и выбрать название нужного стиля.
выполнить команду Формат – Стиль;
щелкнуть по кнопке Создать;
в диалоговом окне установить:
тип стиля (Абзац или Символ);
название базового стиля.
нажать кнопку Формат;
установить параметры шрифта и абзаца для создаваемого стиля;
нажать кнопку Оk.
Создание содержания
Выполнить команду Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели,
выбрать вкладку Оглавление,
установить необходимые параметры,
Вставка номеров страниц
выполнить команду Вставка – Номера страниц;
выбрать положение для номера страницы (Внизу страницы или Вверху страницы);
выбрать выравнивание для номера (слева, справа, от центра, внутри, снаружи);
нажать кнопку Формат
выбрать формат номера страницы – арабские цифры или латинские буквы;
установить номер для первой страницы;
нажать кнопку Оk.
Использование изображений из файла
выполнить команду Вставка – Рисунок – Из файла
в появившемся окне выбрать путь к необходимому файлу (выбрать диск и открыть нужную папку)
выбрать рисунок и нажать кнопку Вставить
Использование изображений из коллекции
выполнить команду Вставка – Рисунок – Картинки
в области задач Коллекция клипов нажать кнопку Начать
выбрать рисунок, щёлкнуть на стрелке, размещенной справа от него и в меню выбрать команду Вставить.
Выделенный объект будет окружён маркерами. Чтобы изменить размер объекта, необходимо курсор установить на один из маркеров до появления двунаправленной стрелки, нажатькнопку мыши и методом перетаскивания изменить размер объекта.
Стиль – это набор параметров форматирования, который сохраняется под определенным именем и упрощает процесс форматирования.
Выбор существующего стиля
выделить сначала фрагмент текста
щелкнуть в панели Форматирование по названию нужного стиля.
Виды стилей
Стиль знака (определяет параметры символов)
Стиль абзаца (определяет параметры абзаца и параметры шрифта для всего абзаца)
Стиль таблицы (сохраняет информацию про оформление границ таблицы, цвета, заливку ячеек и т.д. )
Стиль списка (содержит сведения про форматирование списка)
Создание стиля
1. выполнить команду Формат – Стили и форматирование;
2. щелкнуть по кнопке Создать стиль;
3. в диалоговом окне установить:
тип стиля (Абзац или Символ);
название базового стиля.
4. нажать кнопку Формат;
5. установить параметры шрифта и абзаца для создаваемого стиля;
6. нажать кнопку Оk.
Правила стилевого оформления документов различных типов
Стиль оформления документа определяется его типом (листовка, выступление, реферат и т.д.)
Внешний вид документа зависит от соотношения между размерами основного текста, заголовков и иллюстраций
Для заголовков выбирают текст в полтора раза больше, чем для основного текста, и более насыщенный
Фрагменты текста, на которые нужно обратить внимание, необходимо выделять
Термины, правила, цитаты выделяют курсивом
Полужирный шрифт выбирают для заголовков
Полужирный шрифт не рекомендуется использовать для выделения ключевых слов и фрагментов текста
Текст, выделенный подчеркиванием, читать трудно и неудобно
Режимы просмотра документа
Обычный режим (для ввода текста, для просмотра стилей абзаца)
Режим разметки страницы (для просмотра документа в печатном виде, используют для форматирования текста, работы с графикой, установки страниц документа)
Режим структуры (для работы с документами, имеющими заголовки разных уровней)
Режим веб-документа (для просмотра документа в окне браузера)
Режим чтения (отображение текста подобно книге)
Разрывы разделов и страниц
1. выполнить команду Вставка – Разрыв
2. выбрать в поле Начать нужный переключатель (Новую страницу, Новую колонку, Новую строку)
3. выбрать в поле Новый раздел нужный переключатель (Со следующей страницы, на текущей странице, с четной страницы, с нечётной страницы)
Вставка формул
Укажите место для вставки формулы.
В меню Вставка выберите команду Объект, а затем откройте вкладку Создание.
В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0.
Если редактор формул недоступен, его необходимо установить.
Создайте формулу, выбирая символы на панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Формула и вводя переменные и числа с клавиатуры.
Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.
Редактирование формул
Дважды щелкните формулу, которую следует изменить.
Для изменения формул используйте команды панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Формула.
Читайте также: