1с 7 бухгалтерия выплата больничного как сделать
Нюансы перехода на прямые выплаты из ФСС вызывают много вопросов. В этой публикации мы разберем сразу несколько таких моментов.
Начать подготовку к переходу на новую систему выплат пособий желательно было как минимум за месяц до перехода. Но, как мы знаем, конец года — время напряжённое, поэтому многим было не до этого.
Первое, что мы бы рекомендовали сделать — это оповестить сотрудников предприятия о новом регламенте и ознакомить их с новым алгоритмом взаимодействия работника и работодателя, организации и органов ФСС, и органов ФСС с застрахованными. Это необходимо сделать сейчас, чтобы потом не получать миллион вопросов.
Вторым этапом можно инициировать получение карт платёжной системы «МИР». Такие карты можно выпустить для сотрудников в рамках зарплатного проекта, или сообщить им о необходимости получить их самостоятельно.
Далее, третьим шагом будет отправка реестров сведений по сотрудникам, уже находящимся в отпуске по уходу за ребёнком. Для формирования реестров нужно собрать с них заявления о назначении пособия по форме соцстраха.
И последним, четвертым этапом будет настройка программного обеспечения.
Об этом подробно расскажем далее.
Настройка программы 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1
Для включения нужного нам функционала работы с проектом «Прямые выплаты» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 нужно перейти в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Организации», если у вас в базе ведётся несколько предприятий или пункт «Реквизиты организации», если она предприятие одно.
Затем в открывшемся окне следует перейти на вкладку «Учётная политика и другие настройки» и кликнуть на ссылку «Учётная политика».
Настройка программы окончена.
Настройка программы 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
Для включения функционала программы, который позволяет вести учёт выплат пособий напрямую из ФСС в 1С: Бухгалтерии предприятия, редакция 3.0, нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Настройки зарплаты».
Затем в открывшемся окне следует перейти по ссылке «Порядок учёта зарплаты».
В окне «Настройки учёта зарплаты» в графе «Выплата больничных» нужно установить значение «Передана в ФСС с. » и выбрать значение со своей датой перехода. После чего сохранить новые настройки, нажав на кнопку «Записать и закрыть».
Первоначальная настройка программы завершена.
Согласно законодательству, работник может обратиться за пособием не позднее шести месяцев со дня окончания страхового случая. Рассмотрим пример, когда больничный за декабрь 2020 г. предоставлен в бухгалтерию в январе 2021 г.
Отражение больничного прошлого периода после перехода на прямые выплаты в 1С: ЗУП ред. 3.1
Для начала введём больничный лист, для этого перейдём в раздел «Зарплата и выберем пункт «Больничные листы».
В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать» и приступить к заполнению данных больничного листа.
Месяц начисления — январь 2021;
Период освобождения от работы с 21.12.2020г. по 27.12.2020г.
Пособие за счёт работодателя рассчитывается автоматически, исходя из данных стажа и среднего заработка.
А поле «за счёт ФСС» остаётся пустым.
При этом в документе есть новая вкладка «Пилотный проект ФСС». Перейдём на неё и заполним данные для реестра.
Сначала переходим по ссылке «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия».
Практически все поля заполняются автоматически, исходя из данных сотрудника и параметров больничного листа.
На первой вкладке отражаются личные данные работника.
На второй вкладке указывается вариант перечисления пособия органами ФСС.
На третьей вкладке должен быть номер и дата листа нетрудоспособности.
Четвёртая вкладка представлена данными о работодателе.
На пятой вкладке содержатся данные для расчёта пособия — это размер среднедневного заработка, доля рабочего времени и доходы за два предшествующих года.
И, наконец, на последней вкладке устанавливается районный коэффициент и дата получения пакета документов от работника.
После чего заявление сохраняется по кнопке «Провести» и распечатывается для получения подписи и дальнейшего хранения.
Затем вернёмся в документ «Больничный лист» и перейдём по второй ссылке «Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС».
Здесь заполнение происходит вручную по данным больничного листа. Сохранение по кнопке «ОК».
Теперь все необходимые документы заполнены и нам осталось лишь сформировать реестр и передать его в органы соцзащиты.
Перейдём в раздел «Отчётность, справки» и выберем пункт «Пособия за счёт ФСС».
В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать реестр», а затем на кнопку «Заполнить» и из выпадающего списка ещё раз на «Заполнить».
Проверяем заполнение реестра перемещаясь между вкладками и, если всё верно — сохраняем и отправляем.
Отражение больничного прошлого периода после перехода на прямые выплаты в 1С: Бухгалтерия предприятия
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия для ввода больничного листа нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Все начисления».
В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбрать «Больничный лист». Затем заполнить его данными из листа нетрудоспособности, проверить начисление и сохранить.
Далее, переходя по ссылкам внизу документа нужно заполнить заявление и реестр для органов соцзащиты, как в предыдущем примере. Составление и отправка реестра производится в разделе «Зарплата и кадры» пункте «Передача в ФСС сведений о пособиях».
Часто задаваемые вопросы по переходу на прямые выплаты из ФСС
1. Кто несёт ответственность за хранение листков нетрудоспособности и заявлений?
Хранение оригиналов документов по назначению страхового обеспечения осуществляет работодатель. Такое решение обосновано текстом Постановления Правительства РФ от 21.04.2011г. № 294. А именно, в нём сказано, что заявления и документы, направленные в территориальный орган Фонда социального страхования, после назначения и выплаты пособий, возвращаются страхователю, который осуществляет их хранение в порядке и сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации.
2. Если переход на прямые выплаты состоялся 01.01.2021, а сотрудник принёс листок нетрудоспособности, выписанный декабрём 2020 года, то кто будет производить выплату?
В такой ситуации нужно отталкиваться от месяца начисления, а не выплаты. Начисление по больничному листу, принесённому в январе произошло бы в январе, а так как с января произошёл переход на прямые выплаты из ФСС, то и платить должен ФСС напрямую.
3. При переходе на пилотный проект с 2021 года, с какого момента ФСС начнёт напрямую производить выплаты пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет? С выплаты за декабрь в январе, или за январь в феврале?
В ситуации с пособиями до полутора лет правильнее отталкиваться от месяца, за который начисляется пособие. Пособие за декабрь выплачивает предприятие, хоть даже и в январе. А уже пособие за январь и далее ФСС.
Это запрещено. Сначала заявление, потом выплата. Либо вы дожидаетесь оригинала заявления с подписью работника и только потом направляете реестр, либо переходите на использование электронной подписи сотрудниками предприятия.
5. Работнику рассчитано пособие по временной нетрудоспособности, но через время сотрудник предоставляет справку 182н с предыдущего места работы и просит сделать перерасчёт. Как это сделать при прямых выплатах?
6. Предприятие направило в органы соцстраха реестр на оплату пособия по временной нетрудоспособности, а затем выяснилось, что в нём указано неверное количество дней болезни и его нужно уменьшить. Как произвести возврат денежных средств — через организацию или сотрудник напрямую решает данный вопрос с филиалом ФСС?
Расходы возмещает тот, кто виноват в ошибке. Если ошибку допустила организация, то организация будет возмещать расходы ФСС.
7. Кто является налоговым агентом по подоходному налогу при прямых выплатах — только работодатель или работодатель совместно с ФСС?
В случае прямых выплат подоходный налог с части, выплачиваемой органами соцстраха, удерживает и перечисляет соцстрах. А с части, которую выплачивает работодатель, — работодатель.
8. У кого сотруднику запрашивать справки НДФЛ за полученные от соцстраха начисления пособий?
Рассмотрим, как в программе 1С: Бухгалтерия оформить больничный лист. Для проведения данной операции необходимо сделать два вида расчета: оплата больничного за счет средств работодателя и за счет средств ФСС.
Сначала произведем настройку первого расчета. Для этого необходимо зайти в меню «Зарплата», выбрать «Сведения о начислениях», затем меню «Начисления организации». Откроется специальное окно, в котором нужно нажать на кнопку «Добавить».
Следом нужно выполнить табличную часть расчета. В поле «Наименование» нужно прописать, например, «Оплата больничного за счет средств работодателя». В поле «Код» указать код расчета, который может иметь произвольное значение. В поле «Отражение в бухучете» необходимо оставить значение «Отражение начислений по умолчанию». И, наконец, в поле «НДФЛ» вводим код 2300, который обозначает пособие по временной нетрудоспособности.
Заполняем поле «Страховые взносы». В нем нужно выставить значение «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих».
Заполнять поле «Вид начисления по ст.255 НК» не нужно, потому как расходы, связанные с выплатой этого пособия не являются расходами на оплату труда и не исчисляются как налог на прибыль. В поле «ФСС(страхов. несч. случаев до 2011г,) выбираем опцию «Не облагается». В графе «ЕСН(до 2010 г.)» выставляем «Не облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком согласно пп 1-12 ст.238 НК РФ(кроме пособий за счет ФСС)».
Признак в поле «Может относиться к видам деятельности, облагаемыми ЕНВД» выставляется в случае применения деятельности ЕНВД. После установки всех указанных параметров нажимаем «Записать» и «ОК».
Теперь займемся добавлением второго вида расчета – «Оплата больничного за счет средств ФСС». Для этого перейдем в меню «Зарплата» и выберем параметры «Сведения о начислениях» и «Начисления организации». Откроется окно, в котором нажмем на кнопку «Добавить».
Перейдем к заполнению табличной части расчета. В поле «Наименование» здесь мы указываем «Оплата больничного за счет средств ФСС» или другую опцию в зависимости от случая. В поле «Код» как и в предыдущем расчете, укажем непосредственно код расчета, который может иметь произвольное значение. В следующем поле – «Отражение в бухучете» - нажмем «Выбрать», после чего откроется справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». Необходимо добавить новую корреспонденцию счетов д-т 69.01 К-т70 и затем настроить новый способ.
В графе НДФЛ, как и в предыдущем расчете, надо выставить код 2300 – «пособие по временной нетрудоспособности». И в поле «Страховые взносы» выбираем «Государственные пособия обязательного социального страхования за счет ФСС».
Заполнять поле «Вид начисления по ст.255 НК» не нужно. В поле «ФСС (страхов. несч. случаев до 2011г.) выбираем параметр «Не облагается». В графе «ЕСН (до 2010 г.)» выставим значение «Государственные пособия, выплачиваемые за счет ЕСН в части ФСС».
В случае применения ЕНВД, как и в прошлом расчете, в поле «Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» ставится соответствующий признак. После выставления всех параметров нажимаем «Записать» и «ОК».
После проведения обоих расчетов необходимо сделать операцию для начисления пособия по временной нетрудоспособности. Для этого зайдем в меню «Зарплата» - «Начисление зарплаты работникам». Откроется окно, в котором необходимо нажать на кнопку «Добавить». Займемся теперь заполнением полей документа. В поле «От» проставляем дату начисления больничного листа. В поле «Подразделение» выберем то, в котором работает сотрудник. Если мы начисляем больничный сразу нескольким работникам, которые трудятся в разных подразделениях, это поле заполнять не нужно.
В табличной части поля «Начисления» нажмем кнопку «Добавить», а затем выберем сотрудника организации, для которого делаем расчет. Переходим в поле «вид расчета» табличной части документа и выбираем оба ранее введенных расчета по очереди.
Затем в поле «Сумма» проставляем рассчитанные нами значения.
Затем надо проверить сформированные проводки.
Для отображения факта начисления данного пособия в регламентированной отчетности нужно создать специальный документ – «Ввод доходов, НДФЛ и налогов(взносов) с ФОТ». Перейдем в меню «Зарплата» - «Данные учета зарплаты во внешней программе» - «Ввод доходов, НДФЛ и налогов(взносов) с ФОТ». Откроется отдельное окно, в котором нам нужно нажать «Добавить»,
Далее заполняем табличную часть документа. В поле «От» вводим дату регистрации больничного листа. В поле «Налоговый(расчетный) период» выставляем год регистрации больничного. Затем переходим в закладку «Страховое обеспечение». Здесь в табличной части пишем следующее: в поле «Пособия по временной нетрудоспособности и другие пособия» добавляем нашего сотрудника. Затем в поле «Вид пособия» отметим «По временной нетрудоспособности».
Выбираем признак в поле «Новый случай», в графе «Дата страхового случая» указываем дату начала начисления пособия. В поле «Оплачено дней» - количество больничных дней, которые оплачиваются за счет ФСС. И, наконец, в поле «Сумма» необходимо указать соответственно сумму самого пособия, которое должно быть оплачено за счет ФСС. После этого нажимаем «Записать» и «ОК».
Любой наш коллега отлично знает, что даже в самом «маленьком» коллективе рано или поздно может возникнуть потребность в выплатах по больничному листу. Нормативная база по этому вопросу в 2017 году менялась и не один раз. Ходили активные разговоры об электронных больничных, люди задавались вопросами, мол, нужно ли вообще с ними связываться, если директор все равно «не дает болеть»? В общем, пустой болтовни было достаточно много, а платежи от этого проводить люди меньше не стали.
Что нужно сделать?
В первую очередь необходимо посетить раздел, посвященный кадрам. Выбираем там нужное значение и кликаем по кнопке «Все начисления» :
Затем необходимо нажать на кнопку «Создать» . В появившемся списке выбираем строку «Больничный лист» .
После этого открывается страница, где нам будет необходимо ввести все данные о сотруднике.
Среди них сведения о ФИО, причине нетрудоспособности, периоде, на который сотрудник будет освобожден от выполнения должностных обязанностей, а также потребуется указать тот процент от оклада, который будет ему компенсирован . Далее нажимаем на кнопку «Изменить» :
После этого на экране выведется таблица, которая поможет в точности до копейки рассчитать средний заработок болеющего сотрудника, так что, с калькулятором сидеть точно не придется.
Что означает знак вопроса, спросите вы? Все очень просто. Сервис самостоятельно рассчитал среднюю «стоимость» одного рабочего дня, отталкиваясь от данных о МРОТ. Одно из ключевых преимуществ облачной 1С в сравнении с «коробочными» версиями программы заключается в том, что все обновления происходят автоматически при запуске, исключая «старение» информации.
После того, как мы перепроверим все значения, можно распечатать документ на тот случай, если того потребуют проверяющие органы. В любом случае, расчет сохранится в программе.
Соответственно, если человек болеет, то должен быть произведен перерасчет заработной платы. Заходим в «Начисление» .
В итоге мы получаем именно те значения, которые должны быть.
Очевидно, дорогие друзья, что расчет и начисление «больничных» – это очень простая задача для сервиса «1С Предприятие в аренду». Воспользуйтесь бесплатным доступом к программе на 14 дней и оцените все ее преимущества в полной мере!
Для того, чтобы использовать ЭЛН у Вас должна быть база ЗУП релизом не ниже 3.1.2.293, платформа не ниже 8.3.10 и подключена 1С-Отчетности или сертификат ФСС для ЭЛН.
Переходим в раздел Зарплата – Больничные листы - Создать
Для ввода ЭБЛ необходимо заполнить следующие поля: Организация, Сотрудник, Номер Листка нетрудоспособности (Номер ЛН). После этого нажать кнопку
Документ автоматически заполнится данными с сервера ФСС. Если необходимо загрузить ЭЛН из файла, воспользуйтесь кнопкой
и выберите файл для загрузки. Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника в базе. Сведения о медицинской организации будут загружены автоматически и доступны для просмотра по гиперссылке.
Далее данные должны быть направлены в ФСС для выплаты, если организация находится в регионе, где применяется Пилотный проект ФСС. Если же организация расположена в регионе с зачетной системой, то пособие рассчитывается сразу. Для отправки в ФСС реестра, его можно создать через Отчетность, справки – 1С-Отчетность
В разделе Отчеты создаем новый Реестр ЭЛН для отправки в ФСС
Табличная часть заполняется по кнопке
всеми ЭЛН, которые еще не были отправлены. Если необходимо выбрать конкретные ЭЛН, то воспользуйтесь кнопкой
Особенности подбора ЭЛН:
выбор из номеров ЭЛН, а не больничных;
сразу предлагается выбор последнего проведенного больничного;
скрываются за серым цветом уже выбранные ЭЛН (включенные в текущий реестр);
выводится причина и период нетрудоспособности;
выводится состояние последней отправки ЭЛН;
выводится номер ЭЛН.
Если дважды нажать на по строке с ЭДН, то откроется окно с дополнительной информацией, которая будет отправлена в ФСС.
После проверки проведите документ, программой будет осуществлена дополнительная проверка на заполнение обязательных полей. При подключенной 1С-Отчетности для отправки необходимо нажать кнопку
При необходимости можно выгрузить реестр из базы по одноименной кнопке.
Журнал документов Реестр ЭЛН для отправки в ФСС можно отразить в разделе Отчетность, справки через кнопку с шестеренкой – Настройка навигации
Перенесите нужный пункт в правую часть и нажмите ОК.
Для каждого ЭЛН сохраняется состояние Принят ФСС, Частично принят ФСС или Не принят ФСС. Оно отображается в табличной части реестра ЭЛН и появляется после отправки реестра при подключенной 1с-Отчетности. Управлять состояниями можно также и вручную:
в таблицу ЭЛН можно добавлять строки вручную. В новой строке нужно выбрать больничный, т.к. колонка № ЛН используется для перехода в форму редактирования сведений об ЭЛН;
можно изменять состояние реестра ЭЛН и, в случае если состояние реестра Частично принят ФСС – изменять состояние отдельных строк реестра ЭЛН.
Обратите внимание, до тех пор, пока реестру ЭЛН не установлен статус и пока реестр не отправлен, в нем производится автоматическое обновление данных. Если же пользователь внесет изменения в данные реестра вручную, то эти изменения сохранятся.
При проведении больничного листа программа получает сведения об ЭЛН. И если полученные данные отличаются от тех, с которым был отправлен реестр ЭЛН в последний раз (или внесены были ручные изменения), то при очередном автоматическом заполнении реестра такой ЭЛН будет автоматически в него добавлен.
В любой компании сотрудники имеют право уйти на больничный и получить пособие по причине временной нетрудоспособности. Для получения денежных средств сотрудник обязательно должен предъявить больничный лист, данный документ подтверждает правомерность отсутствия сотрудника и служит основанием для выплаты пособия. Величина выплат зависит от стажа и среднего заработка за предыдущие два года. В зависимости от характера нетрудоспособности больничный оплачиваются страхователем или за счет ФСС. Как осуществить расчет больничного в 1С ЗУП? Об этом наша статья.
Оформление больничного листа в 1С 8.3 ЗУП
Если сотрудник отсутствует на работе, в первую очередь нужно открыть 1С 8.3 ЗУП и зарегистрировать неявку, чтобы зарплата в период отсутствия не начислялась. В настройках выбираем раздел «Расчет зарплаты», в открывшемся меню нажимаем на кнопку «Настройка состава начислений и удержаний», выбираем «Учет отсутствий» и ставим галочку возле «Прогулы и неявки».
Расчет больничного листа в 1С 8.3 ЗУП осуществляется следующим образом. После того, как сотрудник предоставит больничный лист, вносим документ в систему в разделе «Зарплата».
Далее вносим все необходимые данные для оформления больничного: месяц начисления, ФИО сотрудника, информация из листка нетрудоспособности. Также необходимо ввести дату выплаты и вариант начисления: с зарплатой, авансом или в межрасчетный период.
Если сотрудник в предыдущие два года работал в другом месте, обязательно необходимо внести сведения о заработной плате с предыдущего места работы.
Прямо в этом документе можно сформировать документ на выплату, если в разделе «Больничный лист» был выбран вариант расчета в межрасчетный период. В этом случае ведомость на выплату формируется автоматически.
Расчет больничного в 1С ЗУП с МРОТ
В случаях, если средний заработок работника, рассчитанный за два года, меньше минимального размера оплаты труда или на начало болезни заработка не было, пособие рассчитывается исходя из величины МРОТ за полный календарный месяц. Для оформления пособия, МРОТ делится на количество дней месяца, в котором болел сотрудник и умножают полученное число на количество дней болезни.
Так, например, если сотрудник начал работать в текущем году и взял больничный на 7 дней, а данных о его заработной плате на предыдущем месте работы у нас нет, программа произведет расчет автоматически с учетом среднедневного заработка из МРОТ.
Стоит отметить, что при расчёте больничного листа с учетом минимального размера оплаты труда, стаж сотрудника не учитывается.
При возникновении сложностей, наши специалисты ответят на все вопросы по работе в программе 1C. Настроим программу под индивидуальные требования заказчика и оперативно решим любые проблемы. Также у нас можно приобрести пакеты 1С программ для качественной работы любой организации. Со стоимостью услуг можно ознакомиться на нашем сайте в разделе «Прайс».
Если необходима помощь в настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам!
Читайте также: