Почтовый ящик это место на диске сервера в котором хранятся
Интернет здесь просто незаменим ! Только с его помощью можно оперативно решить любые проблемы , связанные с общением . Как ? На этот вопрос Вы получите ответ в этой главе .
1. Способы электронного общения
Для различных видов общения могут использоваться разные службы Интернет .
С кем происходит
человеком или с
С группой людей ,
( списки рассылки , группы
(« комнаты » для бесед )
2. Адреса электронной почты
прохождении процедуры регистрации электронного адреса пользователь получает имя (login) и пароль , по которым в дальнейшем имеет доступ к своему почтовому ящику . Имя (login, логин ) почтовому ящику дает сам пользователь . Сервер следит лишь за тем , чтобы имя было уникальным .
Адрес электронной почты состоит из двух частей , разделенных знаком @ ( этот знак принято называть « собака »):
■ имя почтового ящика пользователя ( выбранное им ).
Электронные адреса записываются без пробелов с помощью букв латинского алфавита , цифр или символов ( разрешенных к использованию ).
имя пользователя @ доменное имя почтового сервера
Рис. 23. Структура работы электронной почты.
По данным регистрации электронного адреса на компьютере пользователя создается учетная запись , которая содержит сведения , необходимые для связи с почтовой службой , в том числе имя пользователя (login) и пароль .
По данным этой записи сервер идентифицирует пользователя .
3. Почтовые программы
Для работы с электронной почтой и телеконференциями существуют специальные почтовые программы - клиенты . Один из почтовых клиентов – программа Outlook Express
∙ Вести переписку ( один на один ).
∙ Рассылать копии письма нескольким пользователям одновременно ( один ко многим ).
Кроме программ фирмы Microsoft (Outlook Express, Outlook, Mail) активно используются программы Netscape Messenger ( разработка фирмы Netscape), Eudora ( разработка иллинойского университета ) и ряд других .
4. Почтовые серверы и протоколы
Исходящая почта обрабатывается SMTP- сервером . SMTP ( Simple Mail Transfer Protocol - простой протокол пересылки почты ) - это протокол из набора протоколов IP. Используется для маршрутизации почты .
Сервер входящей почты :
Протокол РОРЗ ( Post Office Protocol 3 ). По запросу пользователя почта пересылается на его компьютер . На данный момент это самый популярный протокол .
При регистрации новой учетной записи на компьютере пользователя необходимо указывать название протокола , по которому обрабатывается входящая почта и адреса серверов входящей и исходящей почты ( данные сообщает организация , предоставляющая почтовый ящик ).
5. Почтовые папки Outlook Express
Исходящие . Это папка предназначена для временного хранения отправляемых писем . Это нужно для того , чтобы не соединяться каждый раз с интернетом для отправки очередного письма , письма временно накапливаются в этой папке .
6. Получение входящей почты
Получение входящей почты – это , наверно , самое простое действие из всего спектра работ с Outlook Express, вся функциональность которого состоит в том , что надо установить
соединение с почтовым сервером провайдера . Поэтому достаточно запустить программу Outlook Expess, которая « по умолчанию » сразу предложит вам соединиться с сервером провайдера . Если соединение с провайдером уже настроено , то достаточно , выбрав название соединения , нажать кнопку ОК . Иначе появится дополнительное окно , где надо будет ввести ваше имя пользователя и пароль . В любом случае итог будет один , - компьютер начнет устанавливать соединение с почтовым сервером провайдера .
После того как ваш модем осуществит соединение , появится окно , в котором Outlook Express будет проверять наличие пришедших писем и осуществлять их загрузку на ваш компьютер . После завершения этого действия почтовая программа проверит , нет ли у вас в папке Исходящие готовых писем для отправки , и если есть , то в свою очередь , перешлет их на почтовый сервер провайдера , откуда они уже уйдут адресатам .
Познакомиться с содержимым письма просто – нужно выделить его , сделав однократный левый щелчок мышью по заголовку письма . Тогда в нижней части окна просмотра Outlook Express появится содержимое письма . Письмо можно посмотреть и в отдельном окне , которое откроется , если сделать двойной щелчок по заголовку выбранного письма .
Спам – нежелательная электронная почта , рассылаемая массово , и , как правило , в рекламных целях . Первое средство борьбы – контроль за тем , кому Вы сообщаете свой адрес .
Печать – кнопка с изображением принтера посылает текст письма на принтер .
Если в письмо были вложены отдельные файлы , то двойной щелчок по ярлыку
каждого вложенного файла позволит просмотреть его содержимое с помощью соответствующей программы . При попытке открыть вложенный файл система безопасности Outlook Express выдаст на экран стандартное предупреждение , и если вы не уверены в том , что пришедший файл абсолютно безопасен для компьютера , то лучше его вначале сохранить на дискету , затем проверить антивирусной программой , и уже затем только открыть для просмотра .
8. Подготовка и отправка писем электронной почты
к вам от адресата . При этом в начале каждой строки исходного письма ставится знак угловой скобки ">", чтобы отличить ее , таким образом , от текста вашего ответа . Если текст " пропутешествовал " несколько раз между вами и вашим адресатом , то количество угловых скобок в начале каждой строки будет соответствовать количеству " ходок " вашего письма туда и обратно .
данном случае адрес электронной почты вашего адресата . Вы можете не вводить адрес вручную , а выбрать его из адресной книги , если занесли его туда заранее .
Копия: – если вы хотите , чтобы аналогичное письмо пришло и другим адресатам , введите нужные адреса в данном поле , разделяя их с помощью знака ";" ( точка с запятой ).
Скрытая: - если вы хотите , чтобы аналогичное письмо пришло и другим адресатам , но они не знали , кому еще вы отослали данное письмо , то введите нужные адреса в данном поле , разделяя их с помощью знака « ;» ( точка с запятой ).
процесс соединения с провайдером пойдет совершенно аналогично тому , как мы рассмотрели в предыдущем разделе .
;-) подмигивание :- о удивление
Коллекции смайликов легко найти в Интернет .
9. Пересылка вложенных файлов
Перед отправкой файлов проверьте их размер . Если их размер составляет мегабайт или более , подумайте , не стоит ли запросить получателя относительно того , сможет ли ( и захочет ли ) он получить такой большой файл . Или можно перед отправкой сжать большие файлы . Некоторые программы Office включают функции сжатия . Альтернативным решением является использование программ других производителей для сжатия файлов .
Для вложения файла в письмо , разместив курсор в окне для ввода письма , нажмите
кнопку Вложить на панели инструментов . В ответ на экран будет выведено стандартное диалоговое окно с изображением файловой структуры вашего компьютера . Когда вы найдете на диске нужный файл , выделите его и нажмите кнопку Вложить . Outlook Express вставит файл в ваше электронное письмо , и в поле Присоединить появится имя
вставленного файла ( Соло на клавиатуре 7.0.lnk (444 байт)).
Аналогичным образом выглядят и пришедшие к вам письма , которые содержат вложенные файлы . Достаточно дважды щелкнуть на значке с вложенным файлом , как благодаря механизму OLE (Object Linking and Embedding) операционной системы Windows будет запущено соответствующее приложение для просмотра этого файла .
10. Ответы на пришедшие письма
Как и многие другие почтовые программы , Outlook Express позволяет ответить на письмо , автоматически открыв новое окно с уже заполненным адресом абонента в поле Кому : и разместив первоначальный текст в этом окне для цитирования .
Рассмотрим последовательность действий по ответу на пришедшее письмо .
1. Выберите ( пометьте ) письмо , на которое хотите ответить , и нажмите на кнопку Ответить отправителю в основном окне Outlook Express. Если это письмо уже было открыто в отдельном окне , то там также присутствует кнопка Ответить отправителю .
которые важны для понимания вашего ответа ( цитаты ). После обычных приветствий и
вступительных слов напечатайте под каждой такой цитатой ваш ответ на данное предложение или вопрос .
3. Если же это ответ на деловое письмо , то оставьте весь прежний текст без изменений , а сверху напишите свой ответ .
4. Завершите письмо как обычно и нажмите на кнопку отправки письма .
11. Адресная книга Outlook Express
Адресная книга – это сборник адресов e-mail ваших знакомых по электронной переписке , организованный с помощью удобной программной оболочки . Заполнять адресную книгу Outlook Express можно в двух режимах : во - первых , заранее ввести данные о ваших коллегах , и , во - вторых , пополнять адресную книгу « на лету », по мере работы с почтой , – просто копируя туда адреса пришедших писем . Ниже мы рассмотрим эти два случая .
Если вы хотите заполнить адресную книгу заранее , нажмите кнопку Адресная книга на панели инструментов основного окна Outlook Express, что вызовет появление главного окна этого сборника адресов и др . контактной информации .
Кроме имен и адресов E-mail в адресной книге можно хранить множество различной информации – номера телефонов , пейджеров , личных и служебных страниц Web, обычные почтовые адреса абонента и пр . Для того , чтобы внести в адресную книгу новое имя , нажмите кнопку Создать адрес . Введите в соответствующих полях имя абонента и адрес его электронной почты , при желании можете заполнить дополнительные данные на абонента в других закладках . Если вы захотите отредактировать адрес электронной почты или иной параметр , то выберите имя в адресной книге и , нажав кнопку Свойства , измените данные на закладках аналогичным образом .
Вторая возможность : после того , как вы завели адресную книгу и наполнили ее некоторыми адресами , то в дальнейшем книгу можно пополнять за счет адресов из вновь пришедших писем . Для этого откройте нужное письмо , отметьте имя адресата в поле заголовка , нажмите правую клавишу мыши и из всплывающего контекстного меню выберите пункт Добавить в адресную книгу .
Теперь , когда адресная книга содержит данные по адресам E-mail ваших коллег по переписке , мы рассмотрим порядок работы с ней при формировании новых писем и заполнении поля Кому: .
Щелкните по значку с изображением оторванного листка бумаги рядом со словом Кому: . Это действие вызовет появление диалогового окна , где можно легко выбрать получателей данного письма .
a. Выберите из списка абонентов нужного человека и нажмите кнопку Кому-> в средней части окна .
b. Аналогичным образом добавьте абонентов в полях Копия: или Скрытая: , если необходимо разослать это письмо еще нескольким адресатам .
d. Теперь можно приступать к заполнению тела письма и его отправке , о чем мы уже рассказали ранее .
12. Бесплатная электронная почта
Интернет изначально во многом задумывался как всеобщая бесплатная сеть и поэтому неудивительно , что в Интернете существует возможность получить бесплатный адрес электронной почты .
Разумеется , так называемый бесплатный адрес не является абсолютно бесплатным –- вы все равно платите провайдеру за время доступа к Интернету , и речь идет только о том ,
чтобы не взимать абонентскую плату за сохранение вашей почты и поддержку учетной записи . Эта плата в данном случае покрывается за счет доходов от рекламы . Сегодня в
Поля , обязательные для заполнения , обозначены красной звёздочкой * .
∙ Укажите имя , которое Вы хотите иметь в качестве Вашего электронного адреса (e- mail). Это имя должно быть длиной не более 16 символов и состоять из латинских букв , цифр , знаков подчеркивания ("_"), минус ("-") или точки ("."). Имя не может начинаться с символов минус ("-"), точка (".") или знака подчеркивания ("_").
∙ Придумайте пароль к создаваемому Вами почтовому ящику . Введите его дважды . В пароле нельзя использовать кириллицу . Не выбирайте слишком простой пароль , его могут легко подобрать и воспользоваться Вашим почтовым ящиком .
∙ Чтобы иметь возможность восстановить забытый пароль , укажите секретный вопрос ( или выберите его из предложенного списка ), введите ответ на этот вопрос . Обратите внимание на то , чтобы другим было бы трудно подобрать правильный ответ на этот вопрос , а Вам было бы трудно его забыть . В случае правильного ответа на секретный вопрос , Вам будет предложено установить новый пароль . Ещё одна возможность – получить новый пароль вместо забытого на другой электронный адрес . Если он у Вас есть – укажите его в соответствующем поле .
∙ Введите Ваши имя и фамилию , укажите пол .
∙ Укажите Вашу дату рождения : день в виде двух цифр , месяц выберите из списка , год введите как четыре цифры .
∙ Для защиты от автоматических регистраций введите шестизначное число , которое Вы видите на картинке . Если вы не видите картинку с числом , проверьте , включен ли в вашем браузере показ картинок . После включения показа картинок вы можете вернуться к регистрации . Если вы сомневаетесь в том , что за число вы видите на картинке , попробуйте ввести самое похожее число . Если у вас не получится угадать число , вам будут предоставлены еще попытки ввести его .
∙ Убедитесь , что заполнили все обязательные поля анкеты .
∙ Для завершения регистрации Вашего нового электронного адреса нажмите кнопку " Зарегистрировать почтовый ящик ".
∙ В случае верного заполнения анкеты Вы попадете в почтовый ящик .
14. Как выбрать себе имя для почтового ящика
Некоторые правила выбора имени
∙ имя можно набирать только латиницей ;
∙ в имени можно использовать только буквы , цифры , знаки ("-"), ("_") и (".");
∙ при наборе имени не имеет значения , набираете Вы его строчными или прописными буквами ;
∙ имя не может начинаться с символов минус ("-"), точка (".") или знака
После того , как Вы зарегистрировали свой почтовый ящик , Вы не сможете изменить имя . Для того , чтобы зарегистрироваться под другим именем , Вам придется регистрировать новый ящик .
5. Отправьте всем одногруппникам письмо с темой « О себе ».
6. Отправьте одногруппникам письмо с любым вопросом и дождитесь ответа на него .
7. Письмо , полученное от одногруппников , перешлите преподавателю .
8. Отправьте письмо преподавателю , в теме письма укажите « Отношение », в теле письма выскажите свое отношение к данной дисциплине .
1. Правило написания почтового адреса .
2. Что такое Outlook Express?
3. По каким протоколам работает сервер исходящей почты ?
4. По каким протоколам работает сервер входящей почты ?
5. Для чего используется адресная книга ?
7. В каком режиме работает электронная почта ?
8. В каких папках ( в программе Outlook Express) следует искать почту , которая будет или была отправлена ?
11. Можно ли к одному письму присоединить несколько вложенных файлов ?
12. Вам нужно сообщить всем участникам новость . Какой службой можно воспользоваться ?
Роль сервера почтовых ящиков обеспечивает хранение баз данных почтовых ящиков пользователей. Поэтому роль сервера почтовых ящиков предназначена для хранения больших объемов данных конечных пользователей. Хотя большинство параметов сервера почтовых ящиков можно восстановить из службы каталогов Active Directory путем выполнения команды Setup /m:RecoverServer, основное внимание в сценарии аварийного восстановления сервера почтовых ящиков уделяется данным конечных пользователей. В таблице 1 схематически описывается место хранения настроек и данных конечных пользователей на сервере почтовых ящиков Exchange 2007.
Примечание. |
---|
В таблице 1 все пути к файлам начинаются с корневого каталога папки установки Exchange. По умолчанию путь к папке установки Exchange — C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\. |
Выводы
Инсталляция и конфигурирование GFI Archiver
Инсталляция GFI Archiver очень проста: специальная утилита помогает пройти процесс по шагам. Нужно лишь решить, требуется ли использовать Active Directory.
Далее добавляется имя администратора. Утилита установки проверяет наличие компонентов и инсталлирует необходимые. После завершения инсталляции по кнопке Configure можно начать настройку продукта. В разделе Archive Store Settings можно выбрать тип используемой БД, в Archiving Method – задать метод архивирования. Выбор архивирования вручную позволит пользователям самим решать, какую почту архивировать. Это метод не требует Exchange и подойдет компаниям, применяющим Outlook.
Метод All Emails использует журналы Exchange – архивируется вся помещаемая в журналы почта. GFI Archiver может также собирать почту с любого сервера IMAP и задействовать MS Active Directory. А метод Rule-Based Archiving позволяет задать правила архивирования и избирательно сохранять почту в архиве.
Выбор метода архивирования
Настройка политик хранения почты и обработки спама
После запуска и ввода логина/пароля открывается вкладка Home. Ее графика и статистика дает представление о параметрах операций GFI Archiver и помогает устранить проблемы, если они возникнут.
Например, здесь видно, сколько свободного места на сервере GFI Archiver, сколько всего писем архивировано, сколько используется хранилищ Archive Stores, показана информация о событиях GFI Archiver.
Вкладка Archive позволяет просмотреть архивированные элементы всех доступных почтовых ящиков. Можно просмотреть содержимое письма на панели справа, удалить письмо из архива, если это разрешено, а также восстановить письмо из архива в конкретный почтовый ящик или переадресовать его, загрузить элемент календаря и пр.
Для поиска в архиве можно использовать Simple Search с дополнительными критериями или Quick Search. Еще более широкие возможности по выбору критериев предлагает средство Advanced Search. Искать почту в архиве можно и со смартфона.
Вкладка Configuration служит для настройки конфигурации GFI Archiver, в частности задать, что нужно архивировать (Archive Sources), какой метод использовать (Archiving Method), правила архивирования (Archiving Rules), ограничения для исключения из процесса архивирования (Archive Restrictions) и пр.
Окно настроек Archiver позволяет управлять основными операциями, в том числе задавать методы архивирования, определять роли и права доступа администраторов, хранилища архива, просматривать структуру почтовых ящиков, настраивать правила классификации почты, хранения и работы со спамом, проводить аудит системы
Можно загрузить в архив не только текущую, но и предыдущую переписку, которая накопилась еще до установки Archiver. Это делается с помощью Archive Assistant или Import and Export Tool.
Для восстановления почты из архива GFI Archiver также предлагает два инструмента -Mailbox Restore и тот же Import and Export Tool.
Как это работает и что даёт?
Это проще всего объяснить, перечислив, что умеет делать GFI Archiver. А умеет он многое, в том числе:
-
Архивирование всей почты в сети. GFI Archiver собирает всю входящую и исходящую почту, как только она проходит через почтовый сервер Это обеспечивает сохранность даже самых последних писем в случае неполадок с почтовым сервером или при удалении письма пользователем сразу после получения.
Просмотр хранилищ архива
Выполняемые GFI Archiver операции можно разделить на три основных этапа:
1. Сбор почты с почтового сервера или клиента Outlook;
2. Её архивирование в хранилище GFI Archive Store;
3. Пользователи могут просматривать архивированную почту через веб-интерфейс, с мобильных устройств или из Outlook.
Доступ с мобильного устройства
Поиск Exchange
В имени каталога используется соглашение CatalogData--, где первый идентификатор представляет собой идентификатор GUID базы данных, а второй — GUID экземпляра, который используется в кластерном сценарии, чтобы различать узлы. Ниже представлен пример имени папки:
Типичный путь к EDB-файлам и каталогу CatalogData: C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\Mailbox\First Storage Group\.
После восстановления может быть нарушена синхронизация между индексом поиска и базой данных, если файлы журнала транзакций воспроизводятся в восстановленную базу данных. Поисковая система Exchange не считывает воспроизведенные файлы журнала в индекс поиска. В такой ситуации следует заново скомпоновать каталог индекса поиска.
Чтобы заново скомпоновать каталог индекса поиска, необходимо остановить службу поиска Microsoft Exchange, удалить старый каталог, а затем перезапустить службу. Это действие вынуждает сервер повторно создать каталог индекса поиска.
Дополнительные сведения о восстановлении индекса поиска Exchange см. в разделе Инструкции по перестройке каталога полнотекстового индекса.
Отчеты GFI Archiver
GFI Archiver предлагает несколько великолепных видов отчетов. Для этого имеется средство MailInsights, которое создает отчеты по запросу или по расписанию. Отчеты могут помочь выявить различные проблемы, идентифицировать проблемы безопасности, оптимизировать процессы в организации. Вот лишь некоторые примеры таких отчетов.
Отчет по почтовым коммуникациям Communication Flow отслеживает коммуникационные потоки в организации и вне её
Отчёт по использованию веб-почты показывает основных пользователей почтовых систем вроде Gmail, Hotmail или Yahoo
Мониторинг операций
Отчёт по использованию ресурсов хранения данных позволяет понять, что хранится в архиве в целом и по конкретным пользователям. Его можно использовать при создании политик хранения и правил вывода предупреждений пользователям
Автономная адресная книга
Автономная адресная книга — это файл с автономной репликой информации из заданной адресной книги на сервере Exchange 2007. Она позволяет клиентам Microsoft Outlook обрабатывать запросы к адресной книге без подключения к серверу Exchange. Автономная адресная книга хранится в базе данных общих папок на серверах почтовых ящиков или серверах клиентского доступа.
Если автономная адресная книга распространяется посредством общих папок, то архивацию и восстановление общих папок следует выполнять в обычном режиме. При использовании веб-рассылки файл автономной адресной книги необходимо архивировать и восстанавливать на сервере.
По умолчанию файл автономной адресной книги находится в следующей папке на сервере, на котором была создана автономная адресная книга: C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\ExchangeOAB. Эта папка является полномочным местом хранения файлов автономной адресной книги. Кроме того, можно архивировать каталог \OAB на серверах клиентского доступа, содержащих локальную кэшированную копию файлов автономной адресной книги. Это действие не является обязательным, но его выполнение делает необязательным репликацию всех файлов автономной адресной книги из сервера почтовых ящиков при возвращении сервера клиентского доступа в оперативный режим после аварийного восстановления.
Самые последние сведения и дополнительную документацию по Exchange Server 2007 см. в центре технической поддержки Exchange Server TechCenter. © 2008 Microsoft Corporation. Все права защищены. Юридические сведения
Адрес почтового ящика указывается при настройке почтовой связи или почтовой программы на конкретном компьютере. К своему почтовому ящику можно получить доступ с разных компьютеров сети, так как ящик находится на сервере, а на компьютере только папки выгрузки и загрузки.
Outlook Express – превосходная программа. Другое дело, что большая часть возможностей Outlook Express остается в тени. И чтобы выжать из этой программы максимум, нам не обойтись без кропотливой настройки.
Вообще-то в случае, если вы уже создали подключение к Интернет с помощью Мастера новых подключений (эту программу можно найти в папке «Старт\Все программы\Стандартные\Связь»), и указали по ходу настройки ваш почтовый ящик, логин и пароль, то настраивать нам почти ничего не придется. Но представим, что вы только готовитесь к этому волнующему процессу.
Внешний вид и настройка Outlook Express
Запустить Outlook Express вы можете, нажав одну из четырех иконок Интернет на Панели быстрого доступа Windows. Можно сделать это и через кнопку «Почта» в программе Internet Explorer. Наконец, доступен он и через меню «Пуск \Программы», хотя вряд ли вы будите пользоваться для запуска Outlook Express столь извращенным способом доступа. Благо других, более простых, вполне достаточно.
Но на какую бы кнопку вы ни нажали – результат один.
Перед вами предстанет очень симпатичное окошко.
Точнее говоря, окошко не одно, а сразу четыре: два побольше справа и два маленьких слева.
· Внизу слева расположено окно контактов – адресная книга, в которой вы заносите имена и электронные адреса ваших постоянных адресатов.
· Верхнее правое окно – окно заголовков, в котором вы можете увидеть список пришедших на ваш адрес писем или статей из групп новостей.
Для этого выделите щелчком мышки вашу запись и щелкните по кнопке «Свойства». Здесь вы можете с помощью вкладок «Общие» и «Серверы» изменить любые параметры доступа к вашему почтовому серверу.
Будьте очень внимательны при написании пароля: ошибка даже в одной букве приведет к тому, что ваш почтовый ящик окажется вам недоступен.
Необходимо внимательно относиться к написанию пороля: ошибка даже в одной букве приведет к тому, что ваш почтовый ящик окажется вам недоступен.
Outlook Express может работать с несколькими почтовыми ящиками одновременно, равно как и с несколькими серверами новостей. И если вы имеете несколько электронных адресов и почтовых ящиков, скажем один для рабочей почты, другой для личной, вы вполне можете заставить Outlook Express просматривать их все. Для этого создайте на каждый почтовый ящик или сервер новостей отдельную учетную запись, руководствуясь описанной выше процедурой.
Электронная почта - это основное средство коммуникаций Internet. Она во многом похожа на обычную почту. С ее помощью письмо - текст, снабженный стандартным заголовком (конвертом) - доставляется по указанному адресу, который определяет местонахождение сервера и имя адресата, который имеет почтовый ящик на этом сервере, с тем, чтобы адресат мог его достать и прочесть в удобное время.
Что такое адрес электронной почты? Современное общество в наше время не представляет жизнь без компьютерных технологий и средств электронной связи. Сейчас большой популярностью пользуется система электронной почты.
Электронная почта почти такая же, как и обычная почта. Только вместо привычных предметов — бумаги, карандаша и ручки мы используем клавиатуру и интерфейс почтовой программы. Так что такое электронная почта и адрес электронной почты?
Из выше сказанного мы можем сделать вывод, что электронная почта не может функционировать без интернета, а пользователь электронной почты не может существовать без своего личного адреса электронной почты, благодаря которому он может связаться с другим пользователем, который также имеет электронный адрес и почту.
Адрес электронной почты уникален, в мире не существует 2-х почтовых ящиков с одним адресом. При создании почтового ящика, провайдер предоставляет пользователю место на диске под почтовый ящик, имеющий уникальный адрес, а также имя пользователя и пароль для предотвращения незаконного доступа к почте.
Адрес электронной почты состоит из двух частей, разделенных знаком @ (этот знак принято называть “собака”):
· имя почтового ящика пользователя (выбранное им, в нашем примере - irina).
Электронные адреса записываются без пробелов с помощью букв латинского алфавита, цифр или символов (разрешенных к использованию). По данным регистрации электронного адреса на компьютере пользователя создается учетная запись, которая содержит сведения, необходимые для связи с почтовой службой, в том числе имя пользователя (login) и пароль. По данным этой записи сервер идентифицирует пользователя.
Электронные конференции.
Конференция представляет собой выступления докладчиков по определенной теме. Цель конференции - обсуждение и решение различных проблем. Практически конференция является совещанием или собранием производственной группы и может быть организована территориально как в одном, так и в разных местах (распределенная конференция). Существует также популярный формат аудио- или видеоконференций, проводящихся на расстоянии и позволяющих порой значительно сэкономить средства на организацию мероприятия.
Обычно конференция «привязана» к определенной теме. Научная конференция, как правило, посвящена научной теме. Основные задачи деловой конференции (Бизнес-конференции) - укрепление деловых связей, бизнес-знакомства и презентации новых бизнес-решений. Пресс-конференции направлены на представителей прессы и различных каналов коммуникаций и посвящаются определенной теме.
Конференции бывают «открытыми» - доступными для любого пользователя сети - или «закрытыми», доступ к которым осуществляется только под строгим контролем ведущего конференции (модератора) и лишь для избранного количества участников, приглашенных им.
Электронные конференции используются для того, чтобы:
а) задавать вопросы;
б) отвечать на вопросы других;
в) участвовать в дискуссии (многие конференции напоминают диспуты, в которых каждый имеет право выступить и высказать свое мнение);
е) для учебных целей (для самообразования и для работы с учащимися);
ж) для целей «паблик рилейшнз» (общественных связей), когда, принимая активное участие в работе конференции, можно рассказать о себе и о своих разработках, идеях, открытиях.
На основе материалов конференции может быть опубликована статья в периодических изданиях с указанием конкретных пользователей, представивших свою информацию, как соавторов.
Существуют и специальные устройства для передачи на расстояние статичных изображений как самого партнера, так и всевозможных фотоизображений, рисунков, графиков и пр., называемые люмофонами.
Получить доступ к конференциям можно с помощью специальной программы для чтения новостей — Microsoft Outlook Express, кстати, кроме электронной почты может работать и с электронными конференциями.
Сегодня излишне говорить о том, что объем хранимой информации и ее ценность для организации растет с каждым годом. Это действительно так, причем мало просто сохранить, необходимо обеспечить возможность получения необходимой информации из ранее сохраненного архива, причем за кратчайшие сроки и с минимальными затратами. архивирование электронной почты — одна из важнейших корпоративных задач.
Что нужно для работы?
Для установки и запуска GFI Archiver потребуется ОС Windows Server с 2008 по 2012, 32- или 64-разрядная версия. Поддерживаются и серверы под VMware или Hyper-V. Кроме того, GFI Archiver можно установить непосредственно на сервер Exchange, но делать это рекомендуется только в целях тестирования или разработки. Продукт поддерживает Microsoft Exchange 2003, 2007, 2010, 2013; Office 365 (Exchange Online); почтовые серверы IMAP; Kerio Connect и Google Apps for Business.
В большинстве случаев для хранения архива используется Microsoft SQL Server (2005 или старше). На самом деле GFI Archiver хранит в SQL только заголовки писем и метаданные, а само содержимое сжимается, шифруется и записывается на диск отдельно. Поддерживается и SQL Express, а для инсталляций не более чем на 25 пользователей в GFI Archiver включена бесплатная база данных Firebird.
Таблица 1 Папки, используемые сервером почтовых ящиков для хранения сведений о конфигурации и данных конечных пользователей
Файлы баз данных Exchange включают в себя базы данных почтовых ящиков и общих папок.
Приложение архивации с поддержкой Exchange
Приложение архивации с поддержкой Exchange
Файлы журнала транзакций Exchange, характерные для каждой группы хранения
Приложение архивации с поддержкой Exchange
Приложение архивации с поддержкой Exchange
Сведения поиска Exchange, характерные для каждой базы данных почтовых ящиков в группе хранения
Автономная адресная книга
\ExchangeOAB на сервере почтовых ящиков, создавшем данную автономную адресную книгу
\ExchangeOAB на сервере клиентского доступа (не является обязательной, однако ее использование может снизить время репликации при подключении нового сервера клиентского доступа после аварии)
Создание резервной копии файловой системы
Восстановление файловой системы или автономной адресной книги
Автономная адресная книга
Репликация или архивация общих папок
Репликация, архивация или восстановление общих папок
Создание резервной копии состояния системы или экспорт реестра
Восстановление резервной копии состояния системы или импорт реестра
Почтовые клиенты
Таблица 1 Папки, используемые сервером почтовых ящиков для хранения сведений о конфигурации и данных конечных пользователей
Файлы баз данных Exchange включают в себя базы данных почтовых ящиков и общих папок.
Приложение архивации с поддержкой Exchange
Приложение архивации с поддержкой Exchange
Файлы журнала транзакций Exchange, характерные для каждой группы хранения
Приложение архивации с поддержкой Exchange
Приложение архивации с поддержкой Exchange
Сведения поиска Exchange, характерные для каждой базы данных почтовых ящиков в группе хранения
Автономная адресная книга
\ExchangeOAB на сервере почтовых ящиков, создавшем данную автономную адресную книгу
\ExchangeOAB на сервере клиентского доступа (не является обязательной, однако ее использование может снизить время репликации при подключении нового сервера клиентского доступа после аварии)
Создание резервной копии файловой системы
Восстановление файловой системы или автономной адресной книги
Автономная адресная книга
Репликация или архивация общих папок
Репликация, архивация или восстановление общих папок
Создание резервной копии состояния системы или экспорт реестра
Восстановление резервной копии состояния системы или импорт реестра
Файлы баз данных и журнала транзакций Exchange
В базе данных почтовых ящиков Exchange 2007 содержатся данные всех конечных пользователей. Ниже описываются файлы в виде которых хранится база данных.
-
Расширяемая система хранения данных (файл .edb) Расширяемая система хранения данных, ранее известная как база данных JET (Joint Engine Technology), используется для хранения всех данных, предоставленных клиентами Exchange. С каждой базой данных связан отдельный файл .edb. Размер файла .edb ограничен 16 терабайтами, однако реальный размер базы данных должен быть намного меньше, чтобы удовлетворять соглашениям об уровне обслуживания в отношении простоя.
Для регулярного создания резервных копий базы данных Exchange следует использовать приложение архивации с поддержкой Exchange, такое как Microsoft Windows Server 2003 Backup или некоторые другие сторонние средства. После завершения записи в файлы журнала транзакций они защищаются путем создания резервных копий. Сервер Exchange удаляет файлы журнала транзакций из файловой системы. Если не выполняется регулярное создание резервных копий или произошел сбой архивации, то файлы журнала транзакции начинают накапливаться в файловой системе.
Если запись в файлы журнала транзакций не завершается и файлы не удаляются, то они могут занять все свободное пространство диска. В этом случае Exchange отключает базы данных и останавливает прием данных, пока на жестком диске не освободится достаточное количество свободного пространства.
Дополнительные сведения о базе данных общих папок Exchange см. в разделе Управление общими папками.
Дополнительные сведения о резервном копировании и восстановлении баз данных Exchange, включая общие папки и базы данных почтовых ящиков, см. в разделе Резервное копирование и восстановление базы данных.
Зачем это нужно?
Для большинства организаций электронная почта является самым существенным фактором, из-за которого растет потребность в ресурсах для хранения информации. Если устанавливать для сотрудников ограничения по объему электронного ящика, потребуются дополнительные средства управления электронной почтой, да и пользователи могут обходить этот механизм, сохраняя переписку на локальных системах в файлах PST или NSF. Это может приводить к потерям данных, усложняет задачу резервного копирования.
Решения для архивирования электронной почты освобождают пользователей от проблем с переполнением почтовых ящиков, помогают эффективнее использовать имеющиеся емкости СХД и ресурсы хранения данных, а потому способны радикально сократить ресурсы и финансовые затраты, необходимые организации для хранения информации. Независимо от особенностей уже имеющейся системы электронной почты такие продукты предложат интеллектуальные решения, которые помогут эффективно управлять информацией, хранить и находить ее.
Архивирование переписки с помощью предназначенных для этой цели продуктов помогает решить проблемы, связанные с ограничениями ресурсов, а также повышает производительность и масштабируемость систем электронной почты. Внедрение решения архивирования даст следующие принципиальные преимущества:
- Централизованное архивирование электронной почты.
- Быстрая и удобная миграция электронной почты путем сохранения переписки в архиве и восстановления на новых системах.
- Интуитивно понятный доступ пользователей к архиву.
В Archiver можно быстро восстановить любое письмо, папку, почтовый ящик, целый почтовый сервер и любую версию документа
GFI Archiver позволяет компаниям архивировать и управлять электронной почтой, работать с календарем и историей файлов, получая удобный доступ к данным. Сегодня этот продукт представляет собой не просто программу сбора всей почты в хранилище Archive Store, а намного более функциональное решение.
В разделе конфигурации можно задать серверы, с которых будет собираться электронная почта
Читайте также: