Открыть файл сохраненный на диске можно клавишей
Не думайте, что сохранять документ на диске следует лишь после того, как работа над ним завершена. Ничего подобного. Как только вам удалось написать хоть несколько слов, поскорее сохраните их. Пусть это всего лишь два предложения или абзац. Скорее сохраните! Скорее!
Чтобы сохранить только что созданный документ, который вы еще ни разу не сохраняли, выполните такую последовательность действий.
Щелкните на кнопке Сохранить . На экране появится диалоговое окно Сохранение документа (рис. 8.1).
Рис. 8.1. Диалоговое окно Сохранение документа
Если диалоговое окно Сохранение документа не появляется, значит, этот документ уже сохранялся. А теперь вы просто сохранили его повторно. И правильно сделали!
Word автоматически предложит для вашего документа имя, состоящее из первой строки (или нескольких первых слов) документа. Это имя вы увидите в поле Имя файла. Если оно вас устраивает, переходите к п. 3.
Вы можете дать своему документу другое имя (а не то, которое предлагает Word в поле Имя файла), набрав его вручную. В имени можно использовать буквы, цифры, пробелы и самые разные символы. Word позволяет присваивать файлам длинные названия, однако старайтесь, чтобы имя было кратким, простым и содержательным (вам это ни за что не удастся, если вы адвокат).
Если все в порядке, диск поурчит несколько секунд, и документ будет сохранен. Следите за строкой заголовка: в ней должно появиться указанное вами имя файла.
файл ЧТО-НИБУДЬ.DOC уже существует.
И вам на выбор будет предложено три кнопки-переключателя. Выберите среднюю кнопку Сохранить изменения под другим именем и щелкните на кнопке ОК. Затем введите в диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла новое имя. (Если выбрать первый или третий из предлагаемых переключателей, то вы рискуете изменить существующий файл на диске, причем так, что восстановить его уже будет невозможно. Вряд ли вы этого хотите.)
Имя файла ЧТО-НИБУДЬ.DOC или путь к нему имеют неверный формат. Введите имя и путь в правильном формате, например с:\папка\имя файла
Что это означает? Вероятнее всего, что имя вашего файла содержит запрещенный символ (символы). Чтобы не попасть в такую ситуацию, составляйте имена файлов только из букв,
цифр и пробелов. В случае применения специальных символов может оказаться, что вы выбрали те, которые Word не воспринимает в именах файлов. Более подробная информация по данному вопросу содержится ниже, во врезке "Что следует помнить об именах файлов". А пока щелкните на кнопке ОК и попробуйте еще раз.
- Сохранить документ можно и другим способом: выберите команду Файл>Сохранить или нажмите комбинацию клавиш либо .
- Обязательно сохраните документ, даже если вы набрали всего несколько строк.
- Сохраняя документы, старайтесь придерживаться определенного порядка. Удобнее всего размещать файлы в папках, группируя их по тематическому признаку.
- Если необходимо сохранить документ в качестве Web-страницы, выберите команду Файл>Сохранить как веб-страницу. Иначе это называют сохранением в формате HTML (общепринятом формате файлов для хранения документов и другой информации общего доступа).
- Несмотря на то, что Word позволяет работать с документами большого размера (размер ограничен только аппаратными средствами компьютера), вам было бы гораздо легче оперировать небольшими по размеру файлами, особенно если обращаться к ним приходится часто. Если вы, пользуясь компьютером, пишете роман (и не только!), сохраняйте каждую главу как отдельный документ.
Что следует помнить об именах файлов
Вы должны называть свои файлы в соответствии с простыми, но строгими правилами присвоения , имен файлам в Windows. Запомнить эти правила не так сложно, как список неправильных глаголов в английском языке, они не столь ужасны, как во времена DOS, однако вам все же придется попотеть.
Но давайте вернемся к клавиатуре. Точнее к горячим клавишам клавиатуры.
Иногда невольно возникает вопрос, а есть ли вообще смысл запоминать различные комбинации клавиш, если этих комбинаций, как оказывается, десятки, если не сотни?
Как показывает практика, смысла в этом нет никакого. Особенно на начальном этапе освоения компьютера.
Если Вы используете компьютер исключительно для отдыха и развлечений, то мышки Вам хватит за глаза. С этими задачами мышка справляется «на ура».
Другой вопрос, если Вы начинаете использовать компьютер для работы. Даже на начальном этапе освоения компьютера.
Чтобы не быть голословным, приведу один небольшой, но очень распространенный и показательный пример.
Но, начну с одного к Вам вопроса. С Вами никогда не происходила следующая ситуация: Вы набираете текст (неважно какой — письмо, мемуары, рецепты, реферат, статью…). На этот адский труд у Вас ушло 30 минут или 1 час, или 2 часа. А потом бац… То, что Вы набрали или пропало, или не можете сохранить (например, компьютер или программа «подвисли»).
Не верю, что у Вас такого не было. А если еще не было, то обязательно будет. И не раз.
Я не «каркаю». Просто с такой ситуацией сталкивается любой пользователь компьютера, даже продвинутый.
По этому поводу вспомнился анекдот.
Едет Илья Муромец по дороге и видит следующую картину. Сидит Соловей-разбойник на дереве и пилит под собой сук. Илья Муромец подъезжает и спрашивает: «Соловей-разбойник, зачем же ты пилишь под собой сук, ты же упадешь».
Повернулся Соловей-разбойник к Илье Муромцу и говорит: «А ну, езжай куда ехал. Слишком много тут грамотных развелось».
Пожал плечами Илья Муромец и поехал своей дорогой.
А Соловей-разбойник допилил сук, на котором сидел и грохнулся на землю.
Поднялся, отряхнулся, посмотрел в сторону уезжавшего Ильи Муромца и сказал: «У…, чертов колдун».
Давайте рассмотрим пример на простом текстовом файле в программе «Блокнот» (в данном случае вообще не принципиально, на примере какой программы рассматривать). Комбинация этих клавиш одинакова, практически, для всех без исключения редакторов. Как простых, так и сложных. Как текстовых, так и графических.
Обычно, при редактировании текста, я очень часто пользуюсь следующими комбинациями:
«Ctrl+A»: + (выделить весь текст);
«Ctrl+C»: + (копировать выделенный фрагмент текста или весь текст в буфер обмена);
«Ctrl+X»: + (вырезать выделенный фрагмент текста и скопировать в буфер обмена);
«Ctrl+V»: + (вставить фрагмент текста или весь текст из буфера обмена).
Да, чуть не забыл про еще одну замечательную комбинацию, которая экономит кучу времени. Это комбинация «Ctrl+Z»: + . Эта комбинация означает отмену Вашего последнего действия. Глубокий смысл этой комбинации вот в чем. Допустим, Вы набрали предложение, а оно вдруг Вам не понравилось. Вы решили его удалить. Вместо того чтобы удалять все предложение по одной букве клавишами «Delete»: или «Backspase»: , Вы просто нажимаете эту комбинацию. Все предложение будет удалено целиком.
Но… Потеряв очередной раз информацию, которую я набирал часа три, я вывел для себя два очень важных правила. И хочу Вам эти правила рекомендовать.
1 правило . Сохраняйте информацию поле каждого набранного предложения.
2 правило . Делайте дубликаты редактируемого файла, присваивая «версии».
Итак, по первому правилу. Для того чтобы сохранить набранный текст в программе «Блокнот», традиционно используются следующие действия. Поводим указатель мышки к пункту основного меню «Файл» и щелкаем по нему левой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню подводим указатель мыши к пункту меню «Сохранить» и щелкаем по нему левой кнопкой мыши.
Все. Набранный нами текст или изменения, которые мы сделали, сохранены.
Хорошо, если это 1-2 предложения. Здесь мышка как раз при деле.
А если Вы трудитесь над очень большим текстом, с которым приходится работать не то что 2-3 часа, а может и несколько дней?
К концу уже первого дня правая рука просто начинает отваливаться от постоянных перемещений от клавиатуры к мышке и обратно. Да и времени, если суммарно посчитать, это занимает довольно много.
Другое дело, если просто нажать комбинацию «Ctrl+S»: + . Эффект тоже, а времени занимает в 50-100 раз меньше.
Привычка нажатия этой комбинации пришла не сразу. Почему-то трудно было запомнить. А постоянно сохранять данные мышкой было просто лень. И, только тогда, когда я в сотый раз, наверно, потерял огромный кусок информации и своего времени, я взял себе за правило не пренебрегать этой комбинацией.
Самое главное, что всегда можно посмотреть комбинацию клавиш и использовать ее, если она помогает в работе.
В любом контекстном меню, для часто используемых действий обычно указывается альтернатива использования мышки.
И, если Вы посчитаете, что какая-то из комбинаций клавиш облегчит Вам работу, попробуйте ими воспользоваться. Понравится, запишите или запомните, что такие горячие клавиши есть. Не понравится, так просто не будете обращать на них внимание. Это все индивидуально.
Ну и про второе правило. Сохраняйте файл под новым именем, если собираетесь вносить глобальные изменения или редактируете файл несколько часов или дней. Тем самым Вы как бы «сохраняете историю» всех (ну почти всех) изменений, которые Вы делаете.
К примеру, пусть имя Вашего файла, который вы редактируете, называется «Рецепты.txt». Записав очередной рецепт, сохраните этот файл под именем, например, «Рецепты_01.txt». Записав еще один рецепт под именем «Рецепты_02.txt» и т.д.
Периодичность и количество создаваемых файлов Вам придется выбирать из своего опыта. Главное, Вы будете всегда знать, что у Вас есть файл с точно такой же информацией, но чуть- чуть меньшей. И Вам не придется, в случае чего, начинать все с нуля.
Поскольку такая операция делается довольно редко, а то и не делается совсем, то горячих клавиш в этом редакторе для нее нет. Операция называется «Сохранить как…».
И, если даже, на каком-то этапе у Вас «подвиснет» программа или компьютер, или просто «сбойнет» программа редактирования (а это бывает очень часто, если программа редактирования «левая») и запортит текущий редактируемый файл, Вы всегда можете вернуться к предыдущей «версии» Вашего шедевра с малыми потерями данных, времени и нервов.
Ну а после того, как закончите свой труд, Вы в любой момент можете удалить лишние файлы и переименовать «последнюю версию» опять (как в нашем примере) в «Рецепты.txt».
Что еще хотелось бы сказать по поводу горячих клавиш. Конечно, поначалу, когда по полчаса ищешь букву на клавиатуре, особого смысла в изучении и запоминании комбинаций клавиш нет. Но, как только Вы начинаете уверенно находить клавиши, работа с горячими клавишами становится истинным удовольствием.
На этом на сегодня все. Всем удачи и творческих успехов.
Подписывайтесь на обновления блога Начинающим пользователям компьютера и первыми узнавайте о новых статьях и уроках.
В предыдущей статье из категории “Рабочий стол” Я рассказывал и показывал, как настроить “панель быстрого доступа”, которая увеличивает производительность работы за компьютером. Эта же тема чем то близка…
Открываем любой файл с помощью клавиатуры. Только в этом случае нам пригодится наша память. Но лучше использовать заметку на листочке бумаги или гаджет на рабочем столе. Как вам будет удобно, главное не забыть комбинацию клавиш, которую мы установим, для быстрого запуска программ или открытия файла. В этот раз мы не будем искать программы через “панель инструментов”, а сразу запустим их с помощью клавиатуры, а точнее трёх одновременно нажатых клавиш.
Эта полезная функция, так же как и панель инструментов, даёт возможность оставлять все открытые программы и папки на экране, не сворачивая их. Они нам мешать не будут, так как вызванная программа или файл откроется поверх всех остальных окон.
Открываем любой файл с помощью клавиатуры
Так же большинство стандартных команд Windows можно выполнить через клавиатуру. Вот некоторые из них
Клавиши быстрого вызова
Клавиша F
- F1 Вызов справки текущего приложения
- F2 Переименование выделенного объекта
- F3 Вызов диалога поиска в текущей папке
- F4 Раскрыть выподающий список адресного меню в Проводнике или в Internet Explorer
- F4 +Alt Закрыть текущее приложение
- F5 Обновить содержимое окна или Рабочего стола
- F6 или Tab Переход между панелями Проводника
- F6+Ctrl Перейти в следующее окно программы
- F10 или Alt Перейти в меню Проводника (Ф айл, Правка…)
- F10+Shift Вызов контекстного меню выбранного объекта
Клавиша Ctrl
- Ctrl+[перетаскивание объекта] Копировать объект
- Ctrl+Tab Переключение окон документов в MDI-приложении, открыть вкладку диалога
- Ctrl+Shift+Tab Открыть предыдущую вкладку диалога
- Ctrl+Alt+Del Вызов диспетчера приложений (при двойном нажатии – горячая перезагрузка ПК)
- Ctrl+A Выделить все объекты
- Ctrl+B Вызов окна “Организовать Избранное”
- Ctrl+C (Ctrl+Insert) Копировать выделенные объекты в буфер обмена
- Ctrl+G Перейти к папке
- Ctrl+F Вызов панели поиска
- Ctrl+H Открыть папку “Журнал”
- Ctrl+L (Ctrl+O) Открыть диалог ввода адреса в Internet Explorer
- Ctrl+N Открыть новое окно приложения
- Ctrl+P Вызов окна “Печать”
- Ctrl+R Обновить содержимое активного окна
- Ctrl+S Сохранить документ
- Ctrl+V Вставить объекты из буфера обмена
- Ctrl+W Закрыть окно активного приложения
- Ctrl+X Вырезать выделенные объекты в буфер обмена
- Ctrl+Z Вернуть только что удаленный файл
Клавиша Shift
- Shift+Win+M Развернуть все окна
- Shift+Del Удаление файлов не перемещая в корзину
- Shift+[перетаскивание объекта] Переместить объект
- Shift+Ctrl+перетаскивание файла
- Shift+Enter Вызов отдельного окна Проводника для выделенной папки
Клавиша Alt
Использование специальной клавиши “ Windows ”
- Win Вызов меню “Пуск”
- Win+D Свернуть/ развернуть все открытые окна, включая диалоговые окна
- Win+R Вызов диалога “Выполнить” (Run)
- Win+M Свернуть (Minimize) все окна, кроме диалоговых окон
- Win+F1 Вызов справки Windows
- Win+E Вызов проводника
- Win+F Вызов меню поиска файлов и папок
- Win+Tab Переключение между запущенными окнами приложений.
- Win+Break (Win+Pause) Вызов диалога “Система” (System Properties)
Дополнительные клавиши
- Del Удаление выделенных объектов в Корзину
- PrintScreen Копировать содержимое Рабочего стола в буфер обмена как графику
- Backspace Переход на один уровень вверх по дереву папок в проводнике
- Tab+Shift В диалоговом окне переключение между управляющими элементами в обратном направлении
- Space Щелчок по выделенной кнопке или установка/ снятие выбранной опции
- Enter Щелчок по выделенной кнопке
- Tab В диалоговом окне переключение между управляющими элементами
Скачайте себе на компьютер этот список и пользуйтесь им, как шпаргалкой. Перейдите по ссылке и в правой нижней части документа нажмите “Сохранить”
Найти и восстановить несохраненный документ Microsoft Office 2010 (или просмотреть предыдущую версию) возможно благодаря функции автосохранения файла через указанные промежутки времени. Это относится ко всем документам, созданным в Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint.
- Как найти несохраненный документ
- Как восстановить документ, который не был сохранен
- Как найти сохраненный файл
- Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint.
Выберите «Восстановить несохраненные документы», «Восстановить несохраненные книги» или «Восстановить несохраненные презентации» для приложений Word, Excel или PowerPoint, соответственно.
Выберите имя и формат для сохранения файла в сервисном меню «Сохранить как» в панели инструментов окна приложения.
В качестве альтернативы можно воспользоваться другим методом поиска и восстановления файлов.
Укажите «Восстановить несохраненные документы» (для файлов Word), «Восстановить несохраненные книги» (для файлов Excel) или «Восстановить несохраненные презентации» (для файлов PowerPoint).
Примените опцию «Сохранить как» в сервисном меню панели инструментов окна программы.
Практически тот же алгоритм применяется и при восстановлении документа, закрытого без сохранения внесенных изменений.
Выберите поле «Восстановить» в панели инструментов окна программы. Следует иметь в виду, что все предыдущие редакции документа будут обновлены до выбранной версии.
Помните, что работа этих функций в программах Microsoft Office возможна только при включении параметров «Автосохранение каждые…» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию, если файл был закрыт без сохранения».
Изменения в расположении несохраненных файлов на диске невозможны.
Найти и открыть несохраненные документы можно в
C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (для Windows Vista и Windows 7).
C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files (для Windows XP).
Открываем любой файл с помощью клавиатуры
Так же большинство стандартных команд Windows можно выполнить через клавиатуру. Вот некоторые из них
Клавиши быстрого вызова
Клавиша F
- F1 Вызов справки текущего приложения
- F2 Переименование выделенного объекта
- F3 Вызов диалога поиска в текущей папке
- F4 Раскрыть выподающий список адресного меню в Проводнике или в Internet Explorer
- F4 +Alt Закрыть текущее приложение
- F5 Обновить содержимое окна или Рабочего стола
- F6 или Tab Переход между панелями Проводника
- F6+Ctrl Перейти в следующее окно программы
- F10 или Alt Перейти в меню Проводника (Ф айл, Правка…)
- F10+Shift Вызов контекстного меню выбранного объекта
Клавиша Ctrl
- Ctrl+[перетаскивание объекта] Копировать объект
- Ctrl+Tab Переключение окон документов в MDI-приложении, открыть вкладку диалога
- Ctrl+Shift+Tab Открыть предыдущую вкладку диалога
- Ctrl+Alt+Del Вызов диспетчера приложений (при двойном нажатии – горячая перезагрузка ПК)
- Ctrl+A Выделить все объекты
- Ctrl+B Вызов окна “Организовать Избранное”
- Ctrl+C (Ctrl+Insert) Копировать выделенные объекты в буфер обмена
- Ctrl+G Перейти к папке
- Ctrl+F Вызов панели поиска
- Ctrl+H Открыть папку “Журнал”
- Ctrl+L (Ctrl+O) Открыть диалог ввода адреса в Internet Explorer
- Ctrl+N Открыть новое окно приложения
- Ctrl+P Вызов окна “Печать”
- Ctrl+R Обновить содержимое активного окна
- Ctrl+S Сохранить документ
- Ctrl+V Вставить объекты из буфера обмена
- Ctrl+W Закрыть окно активного приложения
- Ctrl+X Вырезать выделенные объекты в буфер обмена
- Ctrl+Z Вернуть только что удаленный файл
Клавиша Shift
- Shift+Win+M Развернуть все окна
- Shift+Del Удаление файлов не перемещая в корзину
- Shift+[перетаскивание объекта] Переместить объект
- Shift+Ctrl+перетаскивание файла
- Shift+Enter Вызов отдельного окна Проводника для выделенной папки
Клавиша Alt
Использование специальной клавиши “ Windows ”
- Win Вызов меню “Пуск”
- Win+D Свернуть/ развернуть все открытые окна, включая диалоговые окна
- Win+R Вызов диалога “Выполнить” (Run)
- Win+M Свернуть (Minimize) все окна, кроме диалоговых окон
- Win+F1 Вызов справки Windows
- Win+E Вызов проводника
- Win+F Вызов меню поиска файлов и папок
- Win+Tab Переключение между запущенными окнами приложений.
- Win+Break (Win+Pause) Вызов диалога “Система” (System Properties)
Дополнительные клавиши
- Del Удаление выделенных объектов в Корзину
- PrintScreen Копировать содержимое Рабочего стола в буфер обмена как графику
- Backspace Переход на один уровень вверх по дереву папок в проводнике
- Tab+Shift В диалоговом окне переключение между управляющими элементами в обратном направлении
- Space Щелчок по выделенной кнопке или установка/ снятие выбранной опции
- Enter Щелчок по выделенной кнопке
- Tab В диалоговом окне переключение между управляющими элементами
Скачайте себе на компьютер этот список и пользуйтесь им, как шпаргалкой. Перейдите по ссылке и в правой нижней части документа нажмите “Сохранить”
В предыдущей статье из категории “Рабочий стол” Я рассказывал и показывал, как настроить “панель быстрого доступа”, которая увеличивает производительность работы за компьютером. Эта же тема чем то близка…
Открываем любой файл с помощью клавиатуры. Только в этом случае нам пригодится наша память. Но лучше использовать заметку на листочке бумаги или гаджет на рабочем столе. Как вам будет удобно, главное не забыть комбинацию клавиш, которую мы установим, для быстрого запуска программ или открытия файла. В этот раз мы не будем искать программы через “панель инструментов”, а сразу запустим их с помощью клавиатуры, а точнее трёх одновременно нажатых клавиш.
Эта полезная функция, так же как и панель инструментов, даёт возможность оставлять все открытые программы и папки на экране, не сворачивая их. Они нам мешать не будут, так как вызванная программа или файл откроется поверх всех остальных окон.
Читайте также: