Можно ли подключить к личному диску папку общего диска
Продолжаю проходить курсы по Битриксу. На этот раз дошел до части Компания, Сотрудники, Группы и Документы и дал правильные ответы на тесте. Тест не очеь сложный, хотя в некоторых вопросах встречается двоякое толкование, что несколько сбивает.
Как сделать так, чтобы сотрудники не могли редактировать документ на портале?
+ Заблокировать для редактирования
+ Редактировать его самому
— Сотрудники портала всегда могут редактировать любой документ
+ Ограничить доступ к библиотеке документов
Типовые бизнес-процессы
— самостоятельно устанавливаются отдельно с сайта компании «1С-Битрикс»
+ уже включены в состав продуктов «1C-Битрикс», содержащих модуль «Бизнес-процессы»
— устанавливаются отдельно администратором с сайта компании «1С-Битрикс»
Был изменен документ на портале. Как отменить внесенные изменения?
— Восстановить прежнюю версию из корзины
— Нажать появляющуюся ссылку “Отменить внесенные изменения”
— Нельзя отменить внесенные изменения
+ В истории изменений восстановить последнюю версию документа
Что изображено на картинке?
— Все группы портала
+ Группы, в которых состоит сотрудник
— Список открытых видимых групп портала
Выберите правильные ответы:
— невидимая группа не видна никому
+ в закрытую группу можно вступить только по приглашению или по запросу
+ в открытую группу может вступить любой пользователь
— в видимую группу может вступить любой сотрудник
+ в открытую группу можно вступить по приглашению
+ в невидимую группу нельзя вступить без приглашения
При просмотре визуальной структуры компании вы можете ознакомиться:
+ со списком сотрудников каждой структурной единицы
+ с иерархией подразделений и отделов компании
— со списком рабочих групп каждой структурной единицы
+ с именем руководителя каждой структурной единицы
+ со списком дочерних отделов (при наличии)
Если необходимо к порталу подключить физическую папку сервера, следует:
+ Обратиться к администратору для подключения ее как файлового хранилища
— Открыть общий доступ к этой папке
— К порталу невозможно подключить физическую папку
— Подключить ее как сетевой диск
Вам необходимо загрузить несколько документов из различных папок. Какой способ мультизагрузки целесообразней выбрать?
— Простой
— Классический
+ Обычный
На странице «Фотогалерея» раздела «Сотрудники» отображаются:
+ фотографии и галереи всех сотрудников компании, к которым у вас есть доступ
— альбомы и фотографии компании
— только ваши личные альбомы и фотографии
Можно ли пригласить в рабочую группу портала внешнего пользователя?
— Да, только в видимую закрытую группу
+ Да, можно, для этого нужно создать группу Экстранет
— Нет, нельзя.
Бизнес-процессы могут использоваться в следующих местах:
+ Библиотека документов
— Группы
— Задачи
+ Универсальные списки
+ CRM
— Календарь
Обычный сотрудник на странице «Карьера, вакансии» может:
— добавить свою вакансию
+ добавить свое резюме
— управлять вакансиями
Кто может приглашать в группу?
— Только владелец группы
+ Зависит от настроек, сделанных владельцем группы
— Модератор и владелец группы
— Любой член группы
Что нужно сделать, если при наличии прав на создание документа, вы не видите кнопку “Создать” в Общих документах?
— Сменить браузер на Firefox
— Обратиться к администратору
+ Сменить браузер на «Internet Explorer»
— Ничего сделать нельзя
Вы можете просматривать кадровые изменения:
+ как для всей компании целиком, так и в рамках некоторого подразделения
— только в рамках своего подразделения
— только для всей компании целиком
Бизнес-процессы могут быть следующих типов:
+ последовательный бизнес-процесс
— параллельный бизнес-процесс
+ бизнес-процесс со статусами
Чтобы поместить сотрудника на доску почета, следует выполнить следующие действия:
— перейти на страницу «Поиск сотрудника» и в карточке нужного сотрудника воспользоваться ссылкой «Поместить на доску почета»
— перейти на его личную страницу и нажать кнопку «Поместить на доску почета»
+ перейти на страницу «Доска почета» и с помощью кнопки «Добавить запись» создать запись о награждаемом сотруднике
Как подключить сетевой диск
Порядок подключения сетевого диска зависит от версии операционной системы.
Права доступа
Открывая доступ к папке, вы можете предоставить участнику следующие права:
Только просмотр — разрешение просматривать и скачивать файлы из общей папки.
В этом случае участник не сможет изменять или добавлять файлы ни на странице сервиса, ни с помощью программ или приложений. (Программа «Яндекс Диск» не синхронизирует изменения, которые участник с ограниченным доступом сделал в общей папке на своем компьютере.)
Полный доступ — разрешение загружать новые файлы, изменять файлы (переименовывать, редактировать, публиковать) и удалять их.
Доступ к отдельным файлам и папкам внутри общей папки не настраивается. Участники папки теряют доступ к файлу в общей папке, если ее владелец или участник с полным доступом удалит файл либо переместит его в закрытую папку.
Чтобы посмотреть, у кого есть доступ к папке, выберите папку и на верхней панели слева нажмите .
Не могу настроить доступ или загрузить файл в общую папку
Когда на Диске заканчивается свободное место, доступ к нему ограничивается. Чтобы снять ограничения, вам нужно удалить лишние файлы, очистить корзину (файлы в ней тоже занимают место) или купить дополнительное место. Иначе через 44 дня доступ к Диску будет полностью заблокирован, а еще через 6 месяцев все ваши файлы будут удалены навсегда. Подробнее об этом см. в разделе Место на Диске.
Сетевой диск — это удобный способ хранить информацию. Такое решение часто используют в офисах, но ему можно найти применение и в домашней локальной сети.
Windows 10, 8
Для подключения сетевого диска на операционке Windows 10 или 8 выполните следующие шаги:
-
Откройте проводник, выберите «Этот компьютер». Нажмите «Компьютер» в панели наверху, затем — «Подключить сетевой диск» (Windows 10) или «Сетевая карта диска» (Windows 8).
Другой вариант — нажать правой кнопкой мыши на «Этот компьютер» и во всплывающем меню выбрать «Подключить сетевой диск…».
Если верхней панели нет, то нажмите правой кнопкой мыши на «Файл», а затем уберите галочку напротив «Сворачивать ленту»
Если у вас есть уже готовая ссылка на нужную вам папку, просто вставьте её в поле «Папка»
На этом этапе компьютер может попросить ввести данные для входа (логин и пароль) того компьютера, к которому вы пытаетесь подключиться. Введите их самостоятельно или обратитесь к владельцу устройства.
В окне обзора у вас будут представлены все устройства, подключённые к сети и открывшие доступ
Не могу настроить доступ или загрузить файл в общую папку
Когда на Диске заканчивается свободное место, доступ к нему ограничивается. Чтобы снять ограничения, вам нужно удалить лишние файлы, очистить корзину (файлы в ней тоже занимают место) или купить дополнительное место. Иначе через 44 дня доступ к Диску будет полностью заблокирован, а еще через 6 месяцев все ваши файлы будут удалены навсегда. Подробнее об этом см. в разделе Место на Диске.
Вы можете открыть доступ к папкам на Диске для знакомых или коллег. Получив доступ, они увидят копию общей папки на своем Диске.
Изменения, которые вы сделаете в общей папке (например, переименуете или добавите файл), будут видны всем участникам. Информация об изменениях также отобразится у них в Истории.
Полный доступ к папке позволит участникам изменять ваши файлы и загружать новые. Так вы сможете работать над одними и теми же данными вместе.
Вы можете создать 50 общих папок и принять приглашение в 50 папок других пользователей.
Что такое сетевой диск
Сетевой диск — это назначенный логический диск. Он представляет собой устройство хранения данных, к которому могут иметь доступ разные участники локальной сети. На нём хранятся файлы, которые чаще всего называют «общими» (на сленге — «расшаренными», от английского to share — «делиться»). Участник сети, имеющий доступ к этому устройству, может добавлять в него файлы, редактировать существующие или удалять их, в зависимости от настроенных прав.
Рядовой пользователь может не заметить разницы в использовании обычного или сетевого диска. Однако последний будет передавать данные с меньшей скоростью, которая определяется скоростью подключения к локальной сети.
Сетевой диск в рабочей сфере чаще всего применяется для обмена и хранения важных файлов и данных, которые требуются в работе многим людям и которые нужно регулярно обновлять и пополнять. В домашних условиях это устройство можно использовать, чтобы не хранить одни и те же файлы на разных компьютерах и свободно запускать их.
Например, в моей семье был настроен сетевой диск, на котором родители хранили фильмы и сериалы. Мы могли запускать их просмотр в любой комнате, на любом устройстве.
Windows XP
Подключение сетевого диска на Windows XP выглядит следующим образом:
-
Зайдите в меню «Пуск» и нажмите правой кнопкой мыши на «Мой компьютер». Во всплывающем меню выберите «Подключить сетевой диск».
Внешний вид меню «Пуск» может отличаться в зависимости от выбранной вами схемы оформления
Как быстро перейти к общей папке?
Список папок, к которым вы открыли или получили доступ, можно увидеть на странице Общие папки. Каждая общая папка помечена значком .
Комментарии (11)
СпасибО!! ждем продожения)))
Неужели это все? А следующие тесты? =)
− обычный сотрудник компании
− сотрудник из группы «Руководство»
+ сотрудник из группы «Администрация портала»
+ сотрудник из группы «Отдел кадров»
В каких браузерах доступна кнопка «Редактировать в MS Office» в меню действий с документами?
В каких браузерах доступна кнопка «Редактировать в MS Office» в меню действий с документами?
Можно ли подключить к личному диску папку общего диска?
+ да, при наличии соответствующего права доступа на папку
— сотруднику без прав администратора этого сделать нельзя
+ уже включены в состав продуктов «1C-Битрикс», содержащих модуль «Бизнес-процессы»
— самостоятельно устанавливаются отдельно с сайта компании «1С-Битрикс»
— устанавливаются отдельно администратором с сайта компании «1С-Битрикс»
Кто может загружать фотографии в фотогалерею компании:
— сотрудник из группы «Руководство»
— обычный сотрудник компании
+ сотрудник из группы «Администрация портала»
— сотрудник из группы «Отдел кадров»
Выполнение каких условий необходимо для онлайн-редактирования документов через Google Docs?
-0 наличие прав администратора Битрикс24
+ авторизация в Google
+ включение администратором такой возможности
— установленный в операционной системе офисный пакет программ для работы с документами
В этой статье собраны ответы на самые часто задаваемые вопросы о диске.
Что может Битрикс24.Диск?
Вы можете организовать коллективный доступ и работу над документами с помощью Общего диска.
Для хранения персональных файлов каждый сотрудник может использовать личное хранилище - Мой диск.
Битрикс24.Диск позволяет синхронизировать ваши файлы и папки в облаке с жестким диском и работать с ними в любое удобное время.
Чтобы работать с файлами вашего Битрикс24.Диска на компьютере, вы можете подключить вcё хранилище или отдельную папку как сетевой диск. Файлы будут синхронизированы, и при работе на компьютере все изменения появятся на вашем Битрикс24. И наоборот.
Подробнее о подключении своего диска читайте в статье.
Можно ли отследить полную историю изменений файлов на Диске?
Можете отследить историю изменений каждого файла в отдельности. Общая история изменений на Диске на данный момент не реализована.
Как очистить место на диске?
В разделе Мой тариф > Место в облаке указано сколько и чем занято места.
Можно ли подключить облачное хранилище к Битрикс24?
Возможность подключения облачного хранилища к Битрикс24 не предусмотрена. Вы можете загрузить файлы в Битрикс24 с облачного хранилища.
Сколько хранятся удаленные файлы в Корзине на диске?
Теперь на всех тарифах Битрикс24 удаленные элементы хранятся 30 дней. Обновление коснулось корзин на Диске и в CRM.
Есть ли возможность перенести документы с Моего диска на Общий диск компании?
Перемещение документов возможно только в рамках одного диска: общего или личного.
Можно ли загрузить сразу несколько папок на диск?
На данный момент такая возможность не реализована. Вы можете создать папку на диске, перейти в неё и загрузить файлы.
Можно ли синхронизировать Диск Битрикс24 с данными на диске компьютера?
Да, это можно сделать с помощью Десктоп-приложения.
Подробную инструкцию читайте в статье.
Можно ли синхронизировать диск с рабочего ПК и домашнего?
Да, конечно. Если несколько десктопов под одним логином на разных устройствах, то они между собой будут синхронизировать файлы.
Как сделать, чтобы сотрудники не могли скачивать файлы с диска?
Вы не можете запретить скачивать файлы, если к ним есть право доступа. Даже при минимальном праве на чтение будет возможность скачать файл.
В каждой компании есть документы и файлы, пользоваться которыми должны чуть ли не все сотрудники. Битрикс24 позволяет организовать коллективный доступ и работу над ними.
Загрузите файлы на Общий диск и с ними смогут работать все сотрудники, кому предоставлен доступ.
Как добавлять файлы и папки на диск?
Кликните кнопку Добавить в правом верхнем углу.
Загрузите файл с компьютера или добавьте новую папку на диск. Также вы можете просто создать новый файл с помощью Битрикс24.Docs, Google Docs, MS Office Online, Office365 или ваших редакторов на компьютере.
Сортировка элементов диска
Для удобства работы настройте порядок и вид элементов на диске:
- Укажите, по какому полю сортировать файлы и папки.
- Выберите вид отображения элементов: список, мелкая и крупная плитка.
Настройка прав доступа
Для общих документов компании обязательно нужно настроить права доступа для разных сотрудников.
По умолчанию доступ к папкам и файлам установлен следующим образом:
- Администраторы - Полный доступ;
- Все сотрудники - Редактирование.
Вы можете настраивать доступ как к диску целиком, так и к отдельной папке или файлу.
Выберите нужного сотрудника, группу или целый отдел и укажите тип прав.
Обратите внимание, что скачать файл можно при любых правах доступа. Если вы хотите, чтобы внешний пользователь или удаленный сотрудник имел доступ только к определенным файлам, но не лез в сам диск, то лучше воспользоваться публичными ссылками.
Что позволяют разные типы прав?
- Чтение – разрешен только просмотр содержимого диска.
- Добавление – разрешен просмотр и добавление файлов на диск.
- Делиться – разрешено делиться с коллегами файлами через Общий доступ. Данное право использовать отдельно от остальных бессмысленно. Его лучше комбинировать с другими. Например, дать пользователю Иванову одновременно права «Чтение» и «Делиться».
- Редактирование – разрешены все возможные действия, а также подключение папки к личному диску, но менять настройки и права доступа нельзя.
- Полный доступ – разрешены все возможные действия.
Подключение папки на личный диск
Чтобы работать с общей папкой через ваш личный диск, ее можно просто подключить к нему.
Функция Общий Диск компании доступна не на всех тарифах Битрикс24. Также объем места в облаке для Общего диска компании зависит от тарифа. Узнать подробнее вы можете на странице тарифов.
Вы можете открыть доступ к папкам на Диске для знакомых или коллег. Получив доступ, они увидят копию общей папки на своем Диске.
Изменения, которые вы сделаете в общей папке (например, переименуете или добавите файл), будут видны всем участникам. Информация об изменениях также отобразится у них в Истории.
Полный доступ к папке позволит участникам изменять ваши файлы и загружать новые. Так вы сможете работать над одними и теми же данными вместе.
Вы можете создать 50 общих папок и принять приглашение в 50 папок других пользователей.
Доступ к папке
Выберите нужную папку и нажмите → Настроить доступ на верхней панели или в контекстном меню.
Чтобы открыть доступ к папке на компьютере с установленной программой Яндекс Диск, нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку и выберите пункт меню Яндекс Диск: Настроить общий доступ .
Чтобы получить доступ к папке, нужен аккаунт на Яндексе. Если у человека, которого вы пригласили, нет аккаунта, мы предложим ему зарегистрироваться.
Подключение с помощью командной строки
Подключить сетевой диск в любой версии ОС Windows можно при помощи команды NET USE:
-
Нажмите сочетание клавиш Win+R. У вас откроется окно «Выполнить». Введите «cmd».
С помощью этого окна мы получим доступ к командной строке
В справке указаны все входные параметры и их описание
net use [driveletter:] \\ComputerName\ShareName[\volume] [password | *] [/USER:[domainname\]username] [/PERSISTENT:]
net use z: \\NextComputer\Share /user:ADMIN 12345
В этом примере мы примонтировали сетевой диск под буквой Z. Путь к интересующей нас папке — \\NextComputer\Share. Имя пользователя ADMIN, пароль 12345.
Если буква диска, которую мы указали в команде, уже используется компьютером, то программа выдаст ошибку «Имя локального устройства уже используется»
Права доступа
Открывая доступ к папке, вы можете предоставить участнику следующие права:
Только просмотр — разрешение просматривать и скачивать файлы из общей папки.
В этом случае участник не сможет изменять или добавлять файлы ни на странице сервиса, ни с помощью программ или приложений. (Программа «Яндекс Диск» не синхронизирует изменения, которые участник с ограниченным доступом сделал в общей папке на своем компьютере.)
Полный доступ — разрешение загружать новые файлы, изменять файлы (переименовывать, редактировать, публиковать) и удалять их.
Доступ к отдельным файлам и папкам внутри общей папки не настраивается. Участники папки теряют доступ к файлу в общей папке, если ее владелец или участник с полным доступом удалит файл либо переместит его в закрытую папку.
Чтобы посмотреть, у кого есть доступ к папке, выберите папку и на верхней панели слева нажмите .
Как отключить сетевой диск
Отключение сетевого диска можно быстро произвести через контекстное меню. Нажмите правой кнопкой мыши на диск в Проводнике, а затем нажмите «Отключить». Этот метод работает во всех версиях ОС Windows.
Отключить сетевой диск можно буквально в два клика
Отключить доступ можно и при помощи команды net use:
- Вызовите командную строку.
- Синтаксис команды отключения:
Доступ к папке в сети после удаления сетевого диска у вас останется. Исчезнет только ссылка на неё в проводнике.
Работа с сетевыми дисками — это простой и эффективный метод предоставления общего доступа к файлам. Такой подход может пригодиться и в офисе, и дома.
Что делать, если сетевой диск не подключается
Сетевой диск может не подключаться по нескольким причинам:
- у вас нет доступа к интересующей вас папке или устройству. Чтобы проверить это, откройте Проводник и выберите пункт «Сеть» в меню слева. Попробуйте зайти в интересующую вас папку. Если её нет в каталоге, значит, к ней ещё не предоставлен общий доступ;
- устройство, к которому вы хотите подключиться, отключено. В этом случае просто включите компьютер, на котором находится общая папка;
- у вас отключено сетевое обнаружение. При наличии такой ошибки компьютер выдаст предупреждение при попытке выбрать папку для подключения. Чтобы включить сетевое обнаружение, зайдите в настройки, выберите «Центр управления сетями и общим доступом», далее «Дополнительные параметры общего доступа» и выберите пункт «Включить сетевое обнаружение» в вашем текущем профиле.
В центр управления сетями и общим доступом можно попасть из настроек интернета и сети
Действия с общими папками
Все участники могут переименовывать и перемещать общую папку на своем Диске. На выданные или полученные права доступа это никак не влияет.
Владелец папки может удалить ее. Для этого нужно отключить общий доступ к папке, после чего удалить ее и очистить Корзину. В этом случае все участники потеряют права доступа к папке.
Участник с полным доступом может просматривать, скачивать, изменять, публиковать и удалять файлы из общей папки.
Примечание. Если вы хотите, но не можете изменить или удалить файл из общей папки, попросите у ее владельца полный доступ к папке.
Занимают ли чужие папки место на моём Диске?
Нет, общая папка занимает место только на Диске ее владельца. Когда вы примете приглашение, сервис полностью скопирует папку на ваш Диск, но занятое папкой место не будет учитываться. Поэтому вы сможете принять приглашение на доступ к папке любого размера, независимо от объема вашего Диска.
Если место на вашем Диске закончится, вы не сможете загружать файлы в общую папку, даже если вы не владелец этой папки. Чтобы загрузка в общую папку была доступна, на вашем Диске должно быть немного свободного места, несмотря на то, что файлы место не займут.
Windows 7
Диалоговое окно, при помощи которого добавляется сетевой диск, в ОС Windows 7 абсолютно аналогично таковому в Windows 10. Различается только расположение кнопки его вызова. «Подключить сетевой диск» располагается в верхней панели проводника при выборе «Компьютер».
Чтобы вызвать диалоговое окно для подключения сетевого диска, зайдите в свой компьютер из Проводника
Доступ к папке
Чтобы открыть доступ к папке на компьютере с установленной программой Яндекс Диск, нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку и выберите пункт меню Яндекс Диск: Настроить общий доступ .
Чтобы получить доступ к папке, нужен аккаунт на Яндексе. Если у человека, которого вы пригласили, нет аккаунта, мы предложим ему зарегистрироваться.
Действия с общими папками
Все участники могут переименовывать и перемещать общую папку на своем Диске. На выданные или полученные права доступа это никак не влияет.
Владелец папки может удалить ее. Для этого нужно отключить общий доступ к папке, после чего удалить ее и очистить Корзину. В этом случае все участники потеряют права доступа к папке.
Участник с полным доступом может просматривать, скачивать, изменять, публиковать и удалять файлы из общей папки.
Примечание. Если вы хотите, но не можете изменить или удалить файл из общей папки, попросите у ее владельца полный доступ к папке.
Как быстро перейти к общей папке?
Список папок, к которым вы открыли или получили доступ, можно увидеть на странице Общие папки. Каждая общая папка помечена значком .
Как открыть общий доступ к папке
Если вы хотите открыть папку на вашем компьютере, чтобы другие устройства сети могли подключиться к ней как к сетевому диску, нужно настроить к ней общий доступ. Эта процедура одинакова для всех версий ОС Windows. Выполните следующие шаги:
- Откройте проводник и найдите интересующую вас папку.
- Нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
У вас откроется диалоговое окно «Свойства»
В ОС Windows 7 и более поздних эта операция потребует прав администратора
В этом окне можно задать сетевое имя папки при желании
Вы можете настроить общие права доступа для всех пользователей или отдельные для каждого
Занимают ли чужие папки место на моём Диске?
Нет, общая папка занимает место только на Диске ее владельца. Когда вы примете приглашение, сервис полностью скопирует папку на ваш Диск, но занятое папкой место не будет учитываться. Поэтому вы сможете принять приглашение на доступ к папке любого размера, независимо от объема вашего Диска.
Если место на вашем Диске закончится, вы не сможете загружать файлы в общую папку, даже если вы не владелец этой папки. Чтобы загрузка в общую папку была доступна, на вашем Диске должно быть немного свободного места, несмотря на то, что файлы место не займут.
Читайте также: