Максимальный размер файла в гугл диске
Недавно я нашел странную особенность в Google Drive. Определенная последовательность действий в Google Drive веб интерфейсе приводит к тому, что каждый может загрузить файлы любого объема в свою учетную запись и при этом не потратить ни одного байта на их хранение.
Конечно, я сразу решил сообщить об этом в Google через программу BugHunter. Но, к моему сожалению, потратив неделю на общение со специалистами Google мне так и не удалось убедить их, что это баг. Сотрудник не смог воспроизвести этот баг и я получил ответ, что «это не баг, а фича» и меня отправили в RTFM. В конце концов Google просто закрыл тикет и перестал отвечать на мои письма.
Так как переписка с Google зашла в тупик, я решил публично рассказать о этой «фиче» и, возможно, наконец привлечь внимание сотрудников Google к этой проблеме или хотя-бы понять, что я делаю не так. Ниже под катом история переписки с Google и proof of concept.
Вот отчет, который я отправил в Google.
Summary: Service abuse: Free unlimited file storage, space counting error
Steps to reproduce:
- Create a new google drive account
- File «Getting started» appeared
- Right click on the file, click on «Manage Versions»
- Upload any amount of files as a new version of «Getting started», no space counting, even with «keep forever» checked for that file.
Any regular user can do that with google drive user interface or experienced user via google drive api. A user can upload unlimited amount of files without any payments and store files forever for free.
Как ясно из текста, чтобы воспроизвести проблему, необходимо создать новую учетную запись. После чего перейти в google drive и найти файл «Getting started», который создается автоматически в каждом новом аккаунте.
Первое, что мне сразу бросилось в глаза, что размер этого файла 1MB, но занимает он 0 байт.
Это было странно, так как PDF это не нативный формат хранения Google Drive и должен использовать общий лимит. Было понятно, что сервис каким-то образом исключает этот файл из списка на подсчет места. Простое копирование файла приводило к тому, что файл начинал весить реальный мегабайт.
Однако, как оказалось, если вместо копирования файла просто загружать новую версию, то эта новая версия все равно будет занимать 0 байт.
Перед тем как опубликовать эту статью, я повторил эксперимент с новой учетной записью и без всяких проблем успешно загрузил 17GB в аккаунт с лимитом 15GB.
В Google Drive можно выбрать опцию «сохранять все версии», я проверил, если ее выбрать, то все версии файла сохраняются и не тратят лимит места.
Таким образом, путем нехитрых ухищрений можно хранить сколько угодно файлов любого размера в Google Drive.
К сожалению, сотрудник Google не смог воспроизвести эту проблему и попросил меня сделать видео:
We're closing this bug, as you didn't provide enough details for us to determine what the security issue you're reporting. Feel free to update this report with additional details.
We tried to replicate it and wasn't able to, if you think you were able to feel free to share a proof of concept in a video.
Я сделал видео со своего тестового аккаунта в моем домене Google Apps с лимитом 15GB.
И через некоторое время получил вот такой ответ:
Your report is now *closed*
Thanks!
Google Trust & Safety
Дальнейшие мои попытки связаться с Google не увенчались успехом, я попробовал написать еще один комментарий, приложил еще раз видео с POC с обычного акаунта, но в ответ только тишина.
P.S. Ссылка на report, если на Хабре вдруг присутствуют сотрудники Google, возможно они смогут прояснить, что я сделал не так.
UPDATE 26.02.2020:
Сегодня баг переоткрыли. Всем спасибо!
В доступном вам пространстве хранятся данные из Google Диска, Gmail и Google Фото. Объем пространства, предоставляемого бесплатно для каждого пользователя, зависит от типа аккаунта:
30 ГБ на пользователя
30 ГБ на пользователя
2 ТБ на пользователя в пуле облачного хранилища
5 ТБ на пользователя в объединенном хранилище
- Enterprise Essentials
- Версии Enterprise
За дополнительными сведениями обращайтесь к представителю отдела продаж Google.
Эта версия более не доступна для новых клиентов.
100 ГБ на пользователя в пуле облачного хранилища,
максимум 2 ТБ
- Essentials Starter
- Business Essentials
- G Suite Business
Неограниченное хранилище
(1 ТБ, если пользователей меньше пяти)
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Teaching and Learning Upgrade
- Education Plus
Объединенное хранилище объемом 100 ТБ
Дополнительное место для хранения данных:
- Teaching and Learning Upgrade – 100 ГБ на пользователя
- Education Plus – 20 ГБ на пользователя
- Личные аккаунты
- Устаревшая бесплатная версия G Suite
*Каждый из пользователей получает 5 ТБ в объединенном хранилище. При необходимости вы можете запросить дополнительное пространство, обратившись в службу поддержки Google.
Максимальный объем файлов, которые один пользователь может загрузить за один день, составляет 750 ГБ. Сюда входят файлы, загруженные в раздел "Мой диск" и на все общие диски. Если указанный объем уже достигнут или пользователь начал загружать файл размером более 750 ГБ, новые файлы нельзя добавлять до следующего дня. Уже начатые операции загрузки не прерываются. Максимальный размер отдельного файла, который можно загрузить или синхронизировать, составляет 5 ТБ.
Права доступа
Разные сотрудники должны иметь доступ только к определенным папкам и файлам. Система должна сохранять подробный журнал изменений прав доступа и обращений к файлам. Все четыре системы имеют такой функционал. У Citrix ShareFile и DropBox можно включить уведомления в случае доступа к определенным файлам и папкам. Это может быть полезно для файлов с особо охраняемой информацией. Например, можно установить алерт на доступ к файлам клиентбанка и некоторым документам, и быть в курсе, что кто-то в нерабочее время вдруг обратился к этим файлам.
Возможности администратора
Google Диск. Если включить Диск в консоли администратора, пользователи смогут загружать любые файлы и синхронизировать их со своими аккаунтами.
API. Клиентам доступен специальный API, который позволяет добавлять, изменять и удалять сразу несколько файлов, а также создавать отчеты о пользовательских документах и управлять ими (функция создания отчетов о размере хранилища пока недоступна). Например, администраторы могут использовать API для загрузки большого количества файлов и предоставления доступа к ним всем пользователям домена. Подробнее…
Доступ к файлам на Диске
Нет. Файлы Документов, Таблиц, Презентаций, Форм и ваших карт хранятся на компьютере в виде указателей на файлы в интернете. Они имеют расширения Google (например, GDOC, GSHEET и GSLIDES). На компьютере такой файл откроется в браузере по умолчанию, и вы сможете работать с ним как обычно.
Вы можете включить офлайн-доступ к редакторам и работать с файлами Документов, Таблиц, Презентаций и Форм без подключения к интернету. Google Мои карты в офлайн-режиме недоступны.
Кроме того, приложение Google Диск для компьютеров позволяет сделать доступными для работы в режиме офлайн отдельные файлы на Диске.
Чтобы скрыть кеш приложения "Диск для компьютеров" от антивирусного ПО или приложений для резервного копирования, исключите указанный ниже каталог.
- Windows: %LOCALAPPDATA%\Google\DriveFS
- macOS: ~/Library/Application Support/Google/DriveFS
Внимание! Действуйте осмотрительно, выполняя очистку кеша Google Диск для компьютеров для устранения неполадок общего характера. При загрузке файлов они сначала перемещаются в кеш и могут быть утеряны, если вы очистите кеш до завершения загрузки.
Если вы пользуетесь приложением "Диск для компьютеров", для доступа ко всем файлам потребуется действующий аккаунт Google.
Нет. Если вы отключите сервис "Диск", пользователи потеряют доступ к редакторам Документов. Будут отключены все компоненты Диска, в том числе его веб-версия, мобильные приложения, а также приложения для синхронизации с Google Диском.
Поиск выполняется по всему содержимому файлов, хранящихся на Диске, и поддерживает специальные операторы.
Запрос файлов и анонимная загрузка
Раньше нам приходилось создавать временный аккаунт на FTP сервере и выдавать его клиенту. Попутно долго объясняя, как настроить FTP клиент, как восстановить закачку после обрыва и так далее. Сейчас же можно просто нажать «запросить файлы» на любой папке, и сервис создаст анонимную ссылку, по которой можно залить файлы через браузер. При этом разрешена только загрузка, нельзя увидеть, что уже находится в папке или как-то просматривать на сервере. Это избавляет от необходимости создавать временные учетные записи для клиентов и следить за их удалением. Эту функцию поддерживают только ShareFile и Dropbox.
Microsoft OneDrive
В бизнес тарифах Microsoft OneDrive максимальный размер файла ограничен 15ГБ. Это просто какое-то недоразумение! Во времена, когда даже бюджетные камеры снимают видео с битрейтом 200Mbit/s и легко генерируют файлы размером сотни гигабайт. Это ограничение делает сервис OneDrive полностью бесполезным для нас.
Скрытые ограничения
Обычно, если что-то указано как безлимитное, нужно искать мелкий серый текст в условиях. У каждого сервиса есть свои особенности, которые можно не разглядеть с первого взгляда. У некоторых они настолько странные, что делают их полностью бесполезными для нашей задачи.
- Dropbox — максимальный объем загружаемого файла 50ГБ
- Citrix ShareFile — максимальный объем загружаемого файла — 100ГБ. Не очень много, но терпимо.
- Google Drive — У Google Drive максимальный размер файла 5ТБ!
Для каждого аккаунта или общего диска максимальный размер отдельного файла, который можно загрузить или синхронизировать, составляет 5 ТБ. Максимальный объем файлов, которые можно загрузить за один день, составляет 750 ГБ
Как это было раньше
Когда данных было поменьше, а облачных сервисов (за разумные деньги) не было, нам приходилось держать здоровенный сервер с хрустящими жесткими дисками в RAID массиве. Доступ к нему происходил через SMB. За ним нужно было постоянно присматривать, менять жесткие диски, бекапить. Раз в месяц у него что-то происходило: то скорость записи/чтения резко падала, то какая-то папка или файл становились недоступны из-за недопустимых символов в названии и т.д.
Когда сотрудников стало больше, они начали работать удаленно, да и еще и с разных операционных систем: Windows, macOS. Для доступа к серверу пришлось развернуть VPN, который обеспечивал хоть и медленный, но доступ к файлам. В какой-то момент стало понятно, что этот подход устарел и мы стали искать ему замену.
Выборочная синхронизация
Бухгалтеру Светлане не нужно на компьютере 2ТБ видео с которыми работает видеограф Андрей. Для этого система должна иметь функцию выборочной синхронизации, то есть пользователь должен вручную отметить какие файлы ему нужны локально на компьютере, а какие только по запросу. Все четыре сервиса поддерживают эту функцию. Однако приложение Google Drive позволяет отметить только папки в корне диска, то есть нельзя включить синхронизацию только для Бухгалтерия --> Отчеты --> 2018, можно только для всей папки Бухгалтерия.
Безопасность
Типы файлов. Пользователи могут загружать любые файлы, включая исполняемые (например, EXE или VBS) и сжатые.
Проверка на вирусы. Файлы на Google Диске проверяются на наличие вирусов во время скачивания и предоставления доступа. При попытках преобразовать зараженный файл в формат Google появляется предупреждение.
Правила в отношении контента. Все файлы на Google Диске, как загруженные, так и преобразованные, должны соответствовать правилам программы в отношении запрещенного контента. Подробнее…
Фишинг и вредоносное ПО. Когда пользователи в организации получают доступ к внешним файлам, Google Workspace автоматически проверяет эти файлы на фишинг и вредоносное ПО. При обнаружении проблемы доступ пользователей к подозрительному файлу блокируется в целях безопасности.
Если определено, что пользователь Google Workspace нарушил правила допустимого использования, компания Google оставляет за собой право немедленно заблокировать его. Если нарушение обнаружено в масштабах организации или учебного заведения, Google может заблокировать аккаунт организации и запретить всем администраторам доступ к сервисам Google Workspace. В этом случае основной администратор получит уведомление о блокировке на дополнительный адрес электронной почты.
Ниже приведены ответы на распространенные вопросы об управлении Google Диском в корпоративном аккаунте.
Хранение
В доступном вам пространстве хранятся данные из Google Диска, Gmail и Google Фото. Объем пространства, предоставляемого бесплатно для каждого пользователя, зависит от типа аккаунта:
30 ГБ на пользователя
30 ГБ на пользователя
2 ТБ на пользователя в пуле облачного хранилища
5 ТБ на пользователя в объединенном хранилище
- Enterprise Essentials
- Версии Enterprise
За дополнительными сведениями обращайтесь к представителю отдела продаж Google.
Эта версия более не доступна для новых клиентов.
100 ГБ на пользователя в пуле облачного хранилища,
максимум 2 ТБ
- Essentials Starter
- Business Essentials
- G Suite Business
Неограниченное хранилище
(1 ТБ, если пользователей меньше пяти)
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Teaching and Learning Upgrade
- Education Plus
Объединенное хранилище объемом 100 ТБ
Дополнительное место для хранения данных:
- Teaching and Learning Upgrade – 100 ГБ на пользователя
- Education Plus – 20 ГБ на пользователя
- Личные аккаунты
- Устаревшая бесплатная версия G Suite
*Каждый из пользователей получает 5 ТБ в объединенном хранилище. При необходимости вы можете запросить дополнительное пространство, обратившись в службу поддержки Google.
При необходимости вы можете перейти на версию с увеличенным объемом хранилища или, если вы используете версию Education, купить лицензии.
Ограничения на загрузку
Максимальный объем файлов, которые один пользователь может загрузить за один день, составляет 750 ГБ. Сюда входят файлы, загруженные в раздел "Мой диск" и на все общие диски. Если указанный объем уже достигнут или пользователь начал загружать файл размером более 750 ГБ, новые файлы нельзя добавлять до следующего дня. Уже начатые операции загрузки не прерываются. Максимальный размер отдельного файла, который можно загрузить или синхронизировать, составляет 5 ТБ.
Объединенное хранилище используется совместно всеми пользователями для хранения данных аккаунтов, например файлов Google Диска, Gmail, Google Фото и других объектов. Подробнее об объединенном хранилище…
Учитываются следующие файлы:
Google Диск
- Документы PDF, изображения, видео и записи встреч Meet.
- Файлы, созданные или измененные после 2 мая 2022 г. в приложениях для совместной работы, например в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Рисунках, Формах, Диктофоне или Jamboard.
- Контент на общих дисках.
Если файл хранится в нескольких папках на Диске, он учитывается в квоте на хранение только один раз.
Gmail
- Все электронные письма и прикрепленные к ним файлы, включая содержимое разделов "Спам" и "Корзина".
Google Фото
-
.
- Изображения и видео, загруженные в Google Фото с высоким качеством (теперь этот вариант называется "Сжатие файлов") и экспресс-качеством после 1 июня 2021 г. Объекты высокого и экспресс-качества, загруженные до этой даты, не занимают места в хранилище. Подробнее об этом изменении…
Контент, созданный с помощью программы "Мои карты", не учитывается в квоте на хранение для вашей организации.
Дополнительное место для хранения данных, добавленное пользователем или вами с помощью лицензии, не суммируется с объединенным хранилищем пользователя. После перехода дополнительное место для хранения станет недоступно. Чтобы средства за него больше не списывались, пользователю нужно отменить подписку. Если добавленная лицензия не будет отменена автоматически, вам нужно сделать это вручную.
C 2 мая 2022 г. все новые и измененные файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Форм, Рисунков и Jamboard начнут учитываться в квоте на хранение для организации.
Как узнать статус хранилища для всей организации
Вы можете посмотреть, как используется хранилище, несколькими способами. Самый простой – инструмент управления хранилищем:
Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.
На главной странице консоли администратора выберите Хранилище .
Если вы не являетесь суперадминистратором, посмотрите отчет об аккаунтах:
- Ознакомьтесь со статьей Как посмотреть отчеты о приложениях, используемых в организации.
- Следуйте инструкциям, чтобы перейти в раздел Отчет об аккаунтахВсего занято.
Как узнать, сколько места в хранилище занимают данные отдельного пользователя
Нажмите на имя пользователя, чтобы открыть его страницу.
Вверху страницы показан процент объема хранилища, занимаемый почтой и объектами на Диске пользователя.
Пространство на Диске предназначено для файлов пользователей, а Cloud Storage – для разработчиков.
На компьютере хранится только последняя версия файла, но его предыдущие версии доступны в облаке. Они не учитываются в квоте на хранение, если только вы не указали, что нужно оставлять старые версии.
В квоте на хранение учитывается только одна версия.
Нет. Такие файлы не учитываются, даже если вы переместите их в раздел Мой диск. Подробная информация приведена в статье Как управлять файлами в хранилище Google Диска…
Если вы используете Google Диск для компьютеров, то ничего предпринимать не нужно. Все файлы хранятся в облаке и скачиваются, только если вы хотите работать с ними в офлайн-режиме.
Пользователь сможет по-прежнему открывать файлы, сохраненные на Диске. Новые файлы можно будет добавить, только когда на Диске освободится место или увеличится объем хранилища.
Со 2 мая 2022 г. новые и измененные файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Рисунков, Форм и Jamboard начнут учитываться при расчете занятого пространство на Диске. Существующие файлы этих сервисов не будут учитываться в квоте, если они не были изменены 2 мая 2022 г. или позже. Если пользователь превысит квоту, он не сможет создавать файлы в этих продуктах. Пока он не уменьшит использование хранилища, ни он, ни другие пользователи не смогут редактировать и копировать затронутые файлы или отправлять принадлежащие им формы. Подробная информация приведена в статье Как работает хранилище Google Workspace.
Если вашей организации требуется дополнительное пространство на Диске, перейдите на другую версию Workspace.
Доступный вам объем пространства на Диске определяется условиями использования сервисов Google Workspace. При его превышении мы оставляем за собой право отключить загрузку файлов на Диск.
Мы работаем с большими объемами медиа данных: видео, рендеры, фото, иллюстрации. Чтобы обеспечивать коллективную работу, нам нужен постоянный общий доступ ко всем этим файлам.
В какой-то момент нам перестало хватать собственного сервера, и мы начали искать облачное хранилище, удовлетворяющее нашим запросам.
Мы сравним популярные облачные хранилища для бизнеса: Google Drive, DropBox, Citrix ShareFile и Microsoft OneDrive.
Наши требования к облачному хранилищу:
- Безлимитный объем данных — у нас много данных, в среднем около 10ТБ. Не хочется постоянно думать сколько нужно докупить места в этом месяце и почему вдруг кончилась квота.
- Версионность файлов и логирование — git приучил нас, что все изменения можно видеть и откатить. Поэтому и с файлами должны быть точно так же: любое изменение, удаление должно быть обратимо и легко контролироваться.
- Права доступа — никаких больше общих папок доступных всем. Каждый сотрудник должен иметь свою область видимости.
- Upload без регистрации — клиенты не должны больше искать файлообменники, чтобы прислать нам тяжелый файл. Файлы должны сразу загружаться в наше хранилище без промежуточных сервисов.
Доступ по WebDAV и FTP
В некоторых случаях установка стороннего ПО на компьютер не желательна или невозможна, например на корпоративных системах. У ShareFile есть доступ по (S)FTP и WebDAV. Google Drive имеет сторонние программы для доступа к диску по WebDAV, но все они требуют передачи доступа к аккаунту третьим лицам. Dropbox не имеет поддержки сторонних протоколов, доступ возможен только через клиент.
Клиенты для этих протоколов встроены в большинство операционных систем. Правда клиент macOS почему-то часто монтирует WebDAV в режиме read only.
Хранилище Citrix ShareFile можно подключить по WebDAV без установки стороннего софта
Синхронизация файлов
Если вы используете Диск для компьютеров, ваши файлы перемещаются в облако, благодаря чему освобождается место на компьютере и сохраняется пропускная способность (которая уменьшается при синхронизации данных между компьютером и облаком). Вы также можете работать с документами в потоковом режиме или скачивать их для доступа офлайн.
Если вы используете Диск для компьютеров, файлы постоянно хранятся в облаке и их не нужно синхронизировать. Файлы, кешированные для работы в офлайн-режиме, синхронизируются с облаком, как только вы подключаетесь к интернету.
Если вы удаляете файлы, используя Диск для компьютеров, то через 30 дней они удаляются из системы без возможности восстановления.
Диск для компьютеров Кеш контента Диска для компьютеров поддерживает подключенные файловые системы APFS, HFS+ и NTFS. Диск для компьютеров в настоящее время не поддерживает сетевые тома (например, SMB или NFS).
Диск для компьютеров создает виртуальный диск с файловой системой FAT.
Примечание. В FAT существуют ограничения на размер файла. Например, максимально возможный размер файла на диске FAT32 составляет 4 ГБ (минус 2 байта).
- Вы не сможете загрузить на Диск папку, размер которой превышает свободное место в разделе, где находится папка кеша.
- Диск для компьютеров сообщит о превышении квоты для Диска (даже для аккаунтов без ограничений по объему хранения) в соответствии с доступным объемом на локальном диске, где находится кеш.
Если вы используете Диск для компьютеров, на локальном компьютере вы найдете файлы GDOC и GSHEET. Вы не сможете создать их резервную копию с помощью других клиентов, например Dropbox или OneDrive, так как они являются лишь ярлыками, указывающими на конкретные файлы в облаке Google. Такие файлы ярлыков нельзя загружать или копировать с помощью других инструментов синхронизации.
Объем хранилища и цены
Мы храним большие объемы данных, около 10ТБ в среднем. Во время активной работы эта цифра может увеличиваться в несколько раз. Проекты приходится хранит еще несколько месяцев после сдачи клиенту, а то и вечно. Поэтому для нам нужно безлимитное хранилище, чтобы каждый месяц не думать сколько нужно докупить гигабайтов.
Количество сотрудников варьируется в пределах десяти, поэтому для удобства мы будем считать стоимость тарифов на 10 сотрудников.
Citrix ShareFile | Dropbox | Google Drive | Microsoft OneDrive | |
---|---|---|---|---|
Объем | Не ограничен | Не ограничен | Не ограничен | Не ограничен |
Цена за 10 пользователей в месяц | 150$ | 200$ | 100$ | 125$ |
У большинства сервисов такой ценник только при оплате на год вперед, и при оплате помесячно цена выше на 20-40%. Это нужно учитывать.
Версионность
Теперь мы можем мгновенно обратится к любой версии файла. Особенно приятно, что видно каким пользователем были сделаны изменения. Это исключает ситуации, когда можно сказать "это не я, оно уже так было".
Список изменений файла в ShareFile с указанием даты и аккаунта который вносил изменения.
Общие сведения
Да. Диск представляет собой хранилище файлов, тогда как Документы, Таблицы, Презентации, а также Рисунки и Формы – это форматы веб-документов. Сервисы для работы с этими файлами называются редакторами Google Документов.
Точно так же, Google Мои карты – это веб-документы, которые можно создавать и публиковать на Диске. Сервис "Мои карты" можно использовать и с Диском, и без него.
Диск позволяет хранить в интернете резервную копию ваших данных. Это значит, что файлы не пострадают, что бы ни случилось с вашими устройствами. Мы гарантируем безопасность и конфиденциальность данных, которые вы храните на Google Диске и в других сервисах Google Workspace. Подробнее…
Вывод
Мы сразу отбросили Microsoft Onedrive из-за нелепого ограничения 15ГБ на размер файла. Google drive не позволяет нормально пользоваться диском без почты на g suite (бывший google apps). Поэтому на текущий момент мы выбираем между Dropbox и Citrix ShareFile. Решающим фактором, полагаю, станет качество ПО, потому что в остальном сервисы похожи. У каждого есть свои странности. Например, программа Dropbox для windows в какой-то момент тихо перестает синхронизировать файлы, при том, что внешне никаких признаков проблемы нет. Лечится очисткой системной папки temp.
Думаете, вы хорошо знаете набор мер для повышения производительности онлайн-работы в инструментах Google? Независимо от того, используете вы сервис Гугл-Диск пять минут или пять лет, в нём всегда есть, чему научиться, и поэтому мы представляем ниже 10 полезных советов и приёмов для повышения вашего мастерства при работе с этим сервисом.
Гугл-Диск может работать офлайн, но для этого необходимо сначала активировать соответствующую характеристику: щёлкните пиктограмму шестерёнки на главной странице Гугл-Диска, затем выберите Settings (Настройка). На вкладке General (Общее) в строке Offline поставьте флажок у Sync. , и Гугл-Диск начнёт кэшировать имеющиеся документы, таблицы, слайды и рисунки на ваш компьютер. Вы не можете смотреть видео или открывать фотографии, пока вы офлайн, но вы можете просматривать, редактировать и создавать файлы в оригинальных форматах Гугл-Диск, когда у вас нет соединения с сетью.
Вы знаете, что Гугл-Диск может сканировать текст в PDF-файлах и файлах изображений, делая их полностью пригодными для поиска? Просто загрузите фотографию достаточно чёткого PDF-файла и попробуйте. Можно также даже открывать и редактировать эти файлы: щёлкните правой кнопкой мыши на PDF-файле или на изображении, затем выберите Open with (Открыть с помощью) и Google Docs. В зависимости от качества файла и читаемости текста не каждый раз может быть получен отличный результат, но это — полезная опция для работы с отсканированными документами.
Если установлено приложение Гугл-Диск для Android, то можно использовать телефон как портативный сканер (эта особенность пока, к сожалению, отсутствует на iOS). В приложении на переднем окне нажмите пиктограмму с большим плюсом, затем в выпадающем меню выберите Scan (Сканировать). Изображения можно вращать и кадрировать вручную (хотя автоматическое обнаружение также прекрасно работает), можно создавать многостраничные документы, при этом ваши сканы будут постоянно загружаться в Гугл-Диск как PDF-файлы.
Гугл-Диск сохраняет старые версии ваших файлов на случай, если вы пожелаете вернуться к ним (очень удобно, когда вы работаете с документами вместе с другими людьми). Для оригинального файла Гугл-Диска откройте его и выберите File, затем See revision history (Смотреть архив изменений). Для любого другого типа файла щёлкните на нём правой кнопкой мыши в списке документов и выберите Manage versions (Управление версиями). Выпадающее меню сбоку от каждой версии позволяет осуществлять нисходящую загрузку файла, удалить его и хранить в течение стандартного срока 30 дней.
Набор на клавиатуре существует уже давно, но это не единственный способ создания документов — документ можно надиктовать, и это может оказаться для вас более быстрым процессом. Находясь в документе, выберите Tools (Инструменты), затем Voice typing (Голосовой ввод) и щёлкните микрофон — можно начинать: щелкайте правой кнопкой мыши подчёркнутые слова, чтобы видеть альтернативу, если она вам требуется. Действуют также разные голосовые команды, как, например, «italics» («курсив»), «go to the end of the line» («перейти в конец строки») или «question mark» («знак вопроса»).
Ещё один совет по поиску файлов на вашем аккаунте Гугл-Диск: воспользуйтесь для этого виртуальным помощником Google Now. Запустите приложение Гугла — голосовой поиск (учтите, что он в настоящее время работает только на Android). Затем произнесите «search Drive for» («найти на Диске») и ваш запрос. Пока можно искать только специальные поисковые слова, а не что-нибудь продвинутое, но и это — весьма полезная опция. Чтобы вернуться на главную страницу Гугл-Диск, нажмите стрелку «назад» (вверху слева).
Вы желаете освободить некоторое место у вас на Гугл-Диске, чтобы не выйти за ваш лимит? Это легко сделать: из переднего окна веб-приложения щёлкните ссылку слева, и вам будет показано, какое дисковое пространство занято вами. Затем щёлкните Drive (или просто перейдите к этой ссылке). Самые большие файлы будут показаны вверху. Можно щёлкнуть заголовок Quota used (Использованная квота), чтобы взамен увидеть сверху самые маленькие файлы (помните, что оригинальные файлы Гугл-Диска не входят в объём выделенного для вас пространства памяти (квота)).
Вы, вероятно, уже знакомы со вставкой ссылок на внешние сайты из ваших документов, однако можно связывать также различные файлы Гугл-Диска, что очень удобно для поиска статей и т.п. Выберите Insert (Вставить), затем Link (Ссылка) как обычно и введите один или два поисковых термина, чтобы найти соответствующие им документы в вашем аккаунте на Гугл-Диске. Если вам удобнее, то можете скопировать URL из верхней части любого из ваших файлов на Гугл-Диске и вставить его в поле ссылки.
Установите клиент настольного компьютера Гугл-Диска для Mac или Windows и вы получите также доступ ко всем вашим файлам на вашем локальном компьютере (можно будет просматривать и выбирать папки, подлежащие синхронизации). Это не только делает чрезвычайно простым процесс восходящей загрузки папок и файлов (просто скопировать их в папку Гугл-Диска), но и даёт также возможность офлайн-доступа к любому из ваших файлов, который может понадобиться на ходу. При этом изменения будут автоматически переданы в облако, когда вы войдёте в сеть.
Ограничения на количество объектов в папках на Google Диске
Папка на Диске, которая не является общим диском, может содержать не более 500 000 объектов. Это ограничение не применяется к корневой папке раздела "Мой диск".
При подсчете учитываются следующие объекты:
- Папки.
- Файлы.
- Учитывается любой файл, который можно хранить на Диске.
- Право собственности на файл не имеет значения.
- Ярлык считается отдельным объектом в папке, даже если объект, на который он указывает, находится в другой папке.
Пример 1
Пример демонстрирует, как ведется подсчет объектов на диске. Так, в папке A находится четыре объекта, а в папке Б – два:
- Мой диск (корневая папка).
- Папка A (в этой папке четыре объекта: документ 1, документ 2, документ 3, папка Б).
- Документ 1.
- Документ 2.
- Документ 3.
- Папка Б (в этой папке два объекта: документ 4, документ 5).
- Документ 4.
- Документ 5.
Пример 2
В этом примере показано, что хотя непосредственно в папке допускается не более 500 000 объектов, но объекты в дочерних папках не учитываются в квоте родительской папки.
- Мой диск (корневая папка).
- Папка В с 300 000 объектов.
- Папка Г с 400 000 объектов.
- Папка Д с 200 000 объектов.
В этом примере ограничения не превышены, потому что в каждой папке не более 500 000 объектов. Также обратите внимание, что в этом примере каждая из папок Г и Д считается одним объектом в папке В.
Читайте также:
- Папка В с 300 000 объектов.
- Папка A (в этой папке четыре объекта: документ 1, документ 2, документ 3, папка Б).