Какой пункт меню текстового процессора ms word предназначен для форматирования шрифта
Текстовый процессор Microsoft Word предоставляет широкие возможности для работы с документами. С его помощью легко создавать и оформлять документы, проверять орфографию и грамматику, составлять сложные документы из многих файлов разных типов и т.д.
Word — одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. В документ Word можно помещать текст, рисунки, таблицы, диаграммы и графики, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки в тексте. Word 7.0 как составная часть пакета Microsoft Office 9Х имеет возможность интеграции с другими компонентами Microsoft Office и с более ранними версиями пакета. В документы Word можно легко встроить данные (таблицы, графику), сформированные в среде Excel, Point и Access.
Word — одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии. Это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие-многие другие.
Справочная система Word 7.0 вполне удобна и наглядна. В принципе, она дает возможность пользователю разобраться с решением любой прикладной задачи разработки документа. Однако из-за многообразия и развитости средств, предоставляемых Word 7.0, самостоятельное освоение техники решения той или иной задачи может потребовать достаточно много времени.
В зависимости от своих потребностей и мощности ПК, пользователь может выбрать один из нескольких вариантов установки Word: минимальный, выборочный, стандартный, полный. Дальнейшее изложение материала предполагает, что Вы используете, как минимум, стандартную конфигурацию Word.
Запуск программы Word
Для запуска программы Microsoft Word из операционной среды Windowsнеобходимо:
· Щелкнуть мышью по кнопке Пускна Панели задач. Появляется Главное меню (рис. 2.1.);
· В Главном меню переместить указатель мыши на команду Программы и щелкнуть по ней мышью;
· В появившемся подменю переместить указатель мыши на программу Microsoft Wordи щелкнуть по ней мышью, что означает активизировать командуMicrosoft Word.
Существует более быстрый способ запуска программыMicrosoft Word, но для его реализации необходимо наличие на Рабочем столе Пиктограммы Word. Запустить программу можно стандартным способом — двойным щелчком по ее пиктограмме.
После запуска программыMicrosoft Word на экране открывается Главное окно Microsoft Word – Документ1 (см. Рис. 2.12.), состоящее из следующих элементов: строки заголовка, строки меню, панелей инструментов, масштабной линейки, основного рабочего поля, строки состояния.
Главное окно
Главное окно условно делится на три основные области: панели над окном документа, Рабочее окно документа и панель ниже этого окна — Панель состояния(см. Рис. 2.12.).
В рабочем окне, находится документ, который вводится, редактируется и форматируется, а панели служат для управления работой редактора.
Панель над окном документа состоит из следующих строк (сверху вниз):
Строка заголовка, в которой находятся; пиктограмма Главного окна, название редактора - Microsoft Word, далее название документа, который в данный момент открыт и в конце строки самые распространенные кнопки Windows - приложений:
— Кнопка свертывания,которая уменьшает окно Word до размеров пиктограммы в Панели Задач Windows,
— Кнопка восстановления превращает Word в окно, а когда Word работает не в полноэкранном режиме, — она превращается в Кнопку развертывания и щелчок на ней увеличивает окно до размера экрана.
— Кнопка закрыть закрывает редактор Word.
Ниже строки заголовка находится Строка меню. В строке меню перечислены команды. Каждая команда объединяет набор подкоманд, имеющих общую функциональную направленность.
Третья сверху строка - Стандартная панель инструментов(см. Рис.2.13.).
С ее помощью Вы получаете возможность быстрого доступа к обычным командам из Строки меню. Word позволяет убирать редко используемые кнопки и заменять их другими
Далее приведено краткое описание каждой из кнопок Таблица 2.3.
Рис. 2.14. |
Под Стандартной панелью инструментов находится Панель форматирования, которая дает доступ к командам, изменяющим внешний вид документа (см. Рис. 2.14.):
Далее приведено краткое описание каждой из кнопок Таблица 2.4.
Ниже Панели форматирования может находиться Строка мастера подсказок (при нажатой кнопке Мастер подсказок). На ней автоматически появляются подсказки по последнему командному действию как лучше поступить. Также здесь могут находиться и другие панели - например, рисования или обрамления.
В центре экрана находится Рабочее окно документа, где Вы набираете и редактируете свой документ. На левой границе Рабочего окна документов расположена Вертикальная линейка, по которой можно ориентироваться на листе. Отсчет на линейке ведется от верхнего отступа до нижнего. Отступ — это область на странице (выделяется на линейке темным фоном), куда нельзя занести основной текст, но можно записать специальную информацию (номер страницы, время, дату и тому подобное).
Таблица 2.3.
| Создать — Создание нового документа. |
| Создать — Создание нового документа. |
| Открыть — Открытие сохраненного документа. |
| Сохранить — Сохранение текущего документа |
| Предварительный просмотр — Просмотр документа перед выводом на печать. |
| Печать — Распечатка текущего документа. |
| Орфография — Проверка правописания в документе или в выделенном фрагменте текста. |
| Удалить в буфер — Удаление текста или объекта в системный буфер обмена Windows. |
| Копировать в буфер — Копирование текста или объекта в системный буфер обмена Windows. |
| Вставить из буфера — Вставка текста или объекта из системного буфера обмена Windows. |
| Копировать формат — Копирование форматов в другую часть открытого документа. |
| Отменить— Отмена действия. |
| Повторить— Повторение действия. |
| Автоформат — Автоматическое форматирование документа. |
| Вставить адрес — Вставка адреса из адресной книги. |
| Вставить таблицу — Вставка таблицы в документ или преобразование выделенного текста в таблицу. |
| Вставить лист Microsoft Excel — Вставка в документ рабочего листа из приложения Excel. |
| Колонки — Размещение текста в колонках. |
| Рисование — Отображение или скрытие панели "Рисование". |
| Непечатаемые символы— Отображение в документе непечатаемых символов (конца абзаца, табуляции и т.д.). |
| Масштаб — Масштабирование открытого документа. |
| Мастер подсказок — Отображение или скрытие панели мастера подсказок. |
| Справка — По щелчку мыши выдается справка об элементах на экране; по двойному щелчку появляется окно оперативной помощи. |
Таблица 2.4.
| Стиль— Форматирование в соответствии с заданным стилем |
| Шрифт— Выбор гарнитуры шрифта |
| Размер шрифта— Выбор высоты шрифта |
| Полужирный— Выбор или отмена полужирного начертания в выделенном тексте |
| Курсив— Выбор или отмена курсивного начертания в выделенном тексте |
| Подчеркнутый— Выбор или отмена подчеркивания выделенного текста |
| Выделение цветом— Изменение цвета выделенного текста или отмена выделения цветом |
| По левому краю— Выравнивание текста по левому краю |
| По центру— Выравнивание текста по центру |
| По правому краю— Выравнивание текста по правому краю |
| По ширине— Выравнивание текста по ширине листа |
| Нумерованный список— Создание нумерованного списка |
| Маркированный список— Создание маркированного списка |
| Уменьшить отступ— Уменьшение отступа слева на одну позицию табуляции |
| Увеличить отступ— Увеличение отступа слева на одну позицию табуляции |
| Обрамление— Отображение панели инструментов «Обрамление» |
На верхней границе расположена Горизонтальная линейка, на которой подобно вертикальной, темным фоном выделены левый и правый отступ, а также значки отступов и выступов абзацев.
На правой границе окна расположена Вертикальная полоса прокрутки, которая служит для просмотра документа по его длине, а на нижней границе — Горизонтальная полоса прокрутки, для просмотра документа по ширине.
В левом нижнем углу окна, на полосе Горизонтальной прокрутке расположены три Кнопки Просмотра. С их помощью Вы получаете доступ к трем режимам просмотра рабочего документа: Обычный режим, Режим разметкииРежим структуры.Фактически эти кнопки повторяют три первые команды из меню команд Вид.
В самом низу Окна расположена Строка(панель) состояния, она служит для предоставления главной информации о текущем документе (Рис. 2.15.).
Стр. — Текущий номер страницы.
Разд. — Раздел, в котором вы находитесь. Большие и сложные документы часто разбивают на разделы.
1/1— Здесь первое число означает номер текущей страницы; второе — число страниц в документе.
На —Расстояние в сантиметрах от начала страницы до местоположения курсора.
Ст. — Номер текущей строки. Отсчет ведется с первой строки страницы.
Кол — Расстояние в символах от начала строки до курсора.
Четыре аббревиатуры, находящихся в правом конце строки состояния, называются индикаторами режимов. Обычно они высвечиваются в виде серых утопленных кнопок с надписью, и сообщают о включении или выключении определенных режимов редактирования текстового процессора Word. Когда режим включен, буквы меняют свой цвет на черный.
ЗАП— сообщает включена или нет функция записи макроса;
ИСПР — включена или выключена функция регистрации исправлений;
ВДЛ— есть ли в документе текст, выделенный в блок;
ЗАМ— включен или нет режим замены.
Для перехода, например, из режима вставки в режим замещения и наоборот, дважды щелкните мышью по кнопке ЗАМ на панели состояния. Такой же щелчок по другим кнопкам на панели состояния приведет к переключению соответствующего режима либо к вызову диалогового окна, позволяющего выбрать необходимые опции.
Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели форматирования или в диалоговом окне Формат/Шрифт. Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню (рис. 1).
Рис. 1. Контекстное меню
Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.
В открывшемся диалоговом окне (рис. 2 и рис. 3) можно задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты.
Рис. 2. Диалоговое окно Шрифт
Кроме этого, можно выбрать один из 16 цветов шрифта.
Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до ее отмены. Если нужно переформатировать символ после ввода, то его надо выделить. Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой букве этого слова.
Для задания формата шрифта используют два основных алгоритма: форматирование с помощью диалогового окна Формат/Шрифт, и форматирование с помощью Панели форматирования (табл. 1, рис. 3).
Действие | Алгоритм |
Форматирование шрифта с помощью диалогового окна | 1. Выделить слово или группу слов. 2. Вызвать диалоговое окно Шрифт. 3. Произвести необходимые установки (при этом результат установок отображается в поле Образец) и нажать клавишу ОК. |
Форматирование шрифта с помощью Панели форматирования | 1. Выделить слово или группу слов. 2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования (последняя может быть настроена пользователем с учетом его потребностей через Сервис Настройку). |
Рис. 3. Панель форматирования
В обоих случаях в наше распоряжение поступает набор элементарных операций по изменению шрифта как такового, кегля, начертания, расположения на странице и т. д.
Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели инструментов Форматирование. Основные приемы форматирования включают:
• выбор и изменение гарнитуры шрифта;
• управление размером шрифта;
• управление начертанием и цветом шрифта;
• управление методом выравнивания;
• создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых);
• управление параметрами абзаца.
При выборе гарнитуры шрифта следует иметь в виду, что выбор шрифта действует на выделенный текстовый фрагмент. Если ни один фрагмент не выделен, он действует на весь вводимый текст до очереди смены гарнитуры. Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт (Формат > Шрифт), либо непосредственно на панели инструментов.
Некоторые шрифты являются моноширинными – т.е. ширина всех символов в них одинакова. Пример такого шрифта – Courier. Он может использоваться для имитации шрифта печатной машинки или для листингов программ. Стандартным шрифтом для оформления официальных документов является Times New Roman (либо Arial).
Для документов, готовящихся для печати на стандартных листах формата А4 (210x297 мм), выбирают размер 12 или 14 пунктов. Для книжных форматов – 10 п.
Для задания межстрочного интервала необходимо выделить текст и в меню выбрать Format (Формат) Þ Paragraph (Абзац) Þ Indents and Spacing (Отступы и интервалы) Þ Line Spacing (Междустрочный). Либо выбрать интервал с помощью кнопки на панели инструментов .
Настройка метода выравнивания.Все последние версии текстового процессора Microsoft Word поддерживают четыре типа выравнивания :
• по левому краю; • по центру; • по правому краю; • по ширине.
Настройка параметров абзаца. Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:
• величина отступа слева (от левого поля);
• величина отступа справа (от правого поля);
• величина отступа первой строки абзаца («красная строка»);
• величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него.
Первые 3 параметра можно изменять, перемещая мышью бегунки на линейке над текстом.
Создание маркированных и нумерованных списков.
Microsoft Word позволяет быстро составлять списки с пометками, нумерацией и многоуровневые списки с нумерацией. Элементом списка считается абзац текста.
Для создания списка:
1. Выделить абзацы, которые следует сделать элементами списка или установить курсор в тот абзац, с которого будет начинаться список.
Сайт учителя о компьютерах и программном обеспечении (пакет MS Office 2010), методические разработки
Продолжаем разговор о очень нужной и полезной программе – текстовый процессор.
В предыдущей статье мы выяснили, что объектами текстового процессора являются символ и абзац. Сегодня рассмотрим форматирование символов.
Сначала разберемся с понятиями. Форматирование – это изменение внешнего вида теста. Редактирование – это изменение содержания текста. К примеру, если мы поменяем цвет или размер шрифта – это будет форматирование, а если удалим или добавим букву – то это будет редактирование. Что же будет форматироваться? Если в тексте есть выделенный фрагмент, то форматироваться будет именно он, если же выделенного фрагмента нет, то вводимый текст будет вводиться в выбранном формате.
Команды, относящиеся к форматированию, находятся на вкладке Главная, в группе Шрифт. Также, по нажатию горячих клавиш (Ctrl+D) доступно диалоговое окноШрифт.
Нужно сказать, что при наведении указателя мыши на любую кнопку, появляется всплывающая подсказка.
На рисунке изображена группа Шрифт и пронумерованы кнопки.
- Изменяет шрифт. Горячие клавиши: Ctrl+Shift+F
- Изменяет размер шрифта. Горячие клавиши: Ctrl+Shift+P
- Увеличивает размер шрифта. Горячие клавиши: Ctrl+!. Проще воспользоваться Ctrl+Shift+1.
- Уменьшает размер шрифта. Горячие клавиши: Ctrl+[.
- Изменяет регистр символов по желанию автора (Как в предложении, все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Начинать С Прописных, иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР).
- Очищает формат. В случае, если вы применили сложное форматирование к тексту, позволяет вернуться к обычному тексту за один шаг.
- Делает шрифт полужирным. Горячие клавиши: Ctrl+В
- Делает шрифт курсивным. Горячие клавиши: Ctrl+I
- Делает шрифт подчеркнутым. Горячие клавиши: Ctrl+U.
Кнопка, в виде раскрывающегося списка рядом, позволяет выбрать различные варианты подчеркивания: пунктир, штрих пунктир, волнистая линия. Кроме того, эта кнопка позволяет выбирать цвет линии подчеркивания. - Делает шрифт зачеркнутым.
- Превращает символ в подстрочный знак. Горячие клавиши: Ctrl+=
- Превращает символ в надстрочный знак. Горячие клавиши: Ctrl+ Shift ++
Несколько слов об использовании горячих клавиш. Неопытные пользователи сначала набирают текст, затем выделяют его и применяют форматирование. Это допустимо, если выделяется большой фрагмент текста. Если выделять необходимо посимвольно (например, математическая или химическая формула), то это достаточно трудоемко. Намного проще, вначале нажать сочетание горячих клавиш, затем набрать символ, а затем опять нажать то же сочетание горячих клавиш, чтобы вернуться к исходному форматированию. Например: нужно набрать формулу H2O. Последовательность действий: Н, сочетание клавиш Ctrl+=, 2, сочетание клавиш Ctrl+=, О. - Многофункциональная кнопка, позволяющая применить к тексту параметры анимации, такие как структура, тень, отражение, свечение. (см. рисунок). Используя эту кнопку, можно добиться очень красивых эффектов для текста.
- Выделяет текст произвольным цветом.
- Изменяет цвет текста.
Намного большие возможности по форматированию текста предоставляет диалоговое окно Шрифт с двумя вкладками Шрифт иДополнительно. (см. рис).
Вкладка Шрифт предоставляет возможности, рассмотренные выше (кнопки 1 – 15), а при помощи вкладки Дополнительно можно изменить Масштаб отображения иИнтервал. Это делается, чтобы изменить размеры набранного текста. Допустим, у Вас гармонично подобраны размеры шрифтов, но текст не вмещается в страницу. Можно выбрать Масштаб – 80%, при этом размер текста уменьшится на 20%. Интервал используется для изменения размера текста, без изменения размера шрифта. Допустим из газеты убрали статью, а другую не добавили. В этом случае применяется Интервал – Р а з р е ж е н н ы й, на какое-то количество пунктов.
Также в этом окне доступны для изменения наборы шрифтов.
Нажав в окне Шрифт кнопку Текстовые эффекты, Вы увидите окно Формат текстовых эффектов, в котором доступна более тонкая настройке форматирования текста.
В заключение хотелось бы рассказать о чрезвычайно полезной кнопке: Форматирование по образцу. Если Вы создали очень красивый текст, применив к нему сложное форматирование (изменили цвет, контур, размер шрифта, начертание шрифта и так далее), применить такое же форматирование к другому тексту очень просто. Для этого достаточно щелкнуть кнопку Форматирование по образцу и выделить другой фрагмент текста. Если таких фрагментов несколько, то по кнопке Форматирование по образцу необходимо щелкнуть дважды.
В следующей статье рассмотрим форматирование абзацев.
Удачи в работе с пакетом MS Office
Если информация оказалась полезной, пожалуйста, нажмите кнопки социальных сервисов. Помогите сайту вырасти .
Сайт учителя о компьютерах и программном обеспечении (пакет MS Office 2010), методические разработки
Продолжаем разговор о очень нужной и полезной программе – текстовый процессор.
В предыдущей статье мы выяснили, что объектами текстового процессора являются символ и абзац. Сегодня рассмотрим форматирование символов.
Сначала разберемся с понятиями. Форматирование – это изменение внешнего вида теста. Редактирование – это изменение содержания текста. К примеру, если мы поменяем цвет или размер шрифта – это будет форматирование, а если удалим или добавим букву – то это будет редактирование. Что же будет форматироваться? Если в тексте есть выделенный фрагмент, то форматироваться будет именно он, если же выделенного фрагмента нет, то вводимый текст будет вводиться в выбранном формате.
Команды, относящиеся к форматированию, находятся на вкладке Главная, в группе Шрифт. Также, по нажатию горячих клавиш (Ctrl+D) доступно диалоговое окноШрифт.
Нужно сказать, что при наведении указателя мыши на любую кнопку, появляется всплывающая подсказка.
На рисунке изображена группа Шрифт и пронумерованы кнопки.
- Изменяет шрифт. Горячие клавиши: Ctrl+Shift+F
- Изменяет размер шрифта. Горячие клавиши: Ctrl+Shift+P
- Увеличивает размер шрифта. Горячие клавиши: Ctrl+!. Проще воспользоваться Ctrl+Shift+1.
- Уменьшает размер шрифта. Горячие клавиши: Ctrl+[.
- Изменяет регистр символов по желанию автора (Как в предложении, все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Начинать С Прописных, иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР).
- Очищает формат. В случае, если вы применили сложное форматирование к тексту, позволяет вернуться к обычному тексту за один шаг.
- Делает шрифт полужирным. Горячие клавиши: Ctrl+В
- Делает шрифт курсивным. Горячие клавиши: Ctrl+I
- Делает шрифт подчеркнутым. Горячие клавиши: Ctrl+U.
Кнопка, в виде раскрывающегося списка рядом, позволяет выбрать различные варианты подчеркивания: пунктир, штрих пунктир, волнистая линия. Кроме того, эта кнопка позволяет выбирать цвет линии подчеркивания. - Делает шрифт зачеркнутым.
- Превращает символ в подстрочный знак. Горячие клавиши: Ctrl+=
- Превращает символ в надстрочный знак. Горячие клавиши: Ctrl+ Shift ++
Несколько слов об использовании горячих клавиш. Неопытные пользователи сначала набирают текст, затем выделяют его и применяют форматирование. Это допустимо, если выделяется большой фрагмент текста. Если выделять необходимо посимвольно (например, математическая или химическая формула), то это достаточно трудоемко. Намного проще, вначале нажать сочетание горячих клавиш, затем набрать символ, а затем опять нажать то же сочетание горячих клавиш, чтобы вернуться к исходному форматированию. Например: нужно набрать формулу H2O. Последовательность действий: Н, сочетание клавиш Ctrl+=, 2, сочетание клавиш Ctrl+=, О. - Многофункциональная кнопка, позволяющая применить к тексту параметры анимации, такие как структура, тень, отражение, свечение. (см. рисунок). Используя эту кнопку, можно добиться очень красивых эффектов для текста.
- Выделяет текст произвольным цветом.
- Изменяет цвет текста.
Намного большие возможности по форматированию текста предоставляет диалоговое окно Шрифт с двумя вкладками Шрифт иДополнительно. (см. рис).
Вкладка Шрифт предоставляет возможности, рассмотренные выше (кнопки 1 – 15), а при помощи вкладки Дополнительно можно изменить Масштаб отображения иИнтервал. Это делается, чтобы изменить размеры набранного текста. Допустим, у Вас гармонично подобраны размеры шрифтов, но текст не вмещается в страницу. Можно выбрать Масштаб – 80%, при этом размер текста уменьшится на 20%. Интервал используется для изменения размера текста, без изменения размера шрифта. Допустим из газеты убрали статью, а другую не добавили. В этом случае применяется Интервал – Р а з р е ж е н н ы й, на какое-то количество пунктов.
Также в этом окне доступны для изменения наборы шрифтов.
Нажав в окне Шрифт кнопку Текстовые эффекты, Вы увидите окно Формат текстовых эффектов, в котором доступна более тонкая настройке форматирования текста.
В заключение хотелось бы рассказать о чрезвычайно полезной кнопке: Форматирование по образцу. Если Вы создали очень красивый текст, применив к нему сложное форматирование (изменили цвет, контур, размер шрифта, начертание шрифта и так далее), применить такое же форматирование к другому тексту очень просто. Для этого достаточно щелкнуть кнопку Форматирование по образцу и выделить другой фрагмент текста. Если таких фрагментов несколько, то по кнопке Форматирование по образцу необходимо щелкнуть дважды.
В следующей статье рассмотрим форматирование абзацев.
Удачи в работе с пакетом MS Office
Если информация оказалась полезной, пожалуйста, нажмите кнопки социальных сервисов. Помогите сайту вырасти .
Читайте также: