Как загрузить файл на чужой гугл диск
Пора разобраться, как открыть доступ к Гугл Диску другому пользователю – функция особенно полезна для комфортной и удобной работы или совместного обучения. Еще не пробовали? Тогда сохраняйте наши инструкции – подробно объясняем алгоритм действий пользователя!
Как закачать файл на Google диск
Введите свои регистрационные данные (логин, пароль) для входа google диск.
Нажмите создать из выпавшего списка выберете Загрузить файлы.
Найдите на своем ПК нужный вам файл нажмите открыть.
Все делается по стандартной схеме трудностей с этим думаю ни у кого не должно возникнуть.
Права пользователя
Напомним о категориях и правах пользователей:
- Читатель только открывает документ – он не может вносить правки или пересылать файл;
- Комментатор оставляет комментарии и предлагает изменения, читает документ, но редактировать его не может;
- Редактор может все – меняет настройки, редактирует документ, принимает или отклоняет предложенные правки.
По сути, мы рассказали, как создать Гугл Диск для общего пользования – вы можете расшарить любые данные для просмотра, комментирования или редактирования. Это удобный инструмент для совместной работы, который стоит оценить на практике уже сейчас!
С файлами и папками, которые хранятся на Google Диске, можно работать вместе с другими пользователями.
Делясь файлами на Google Диске, вы можете решать, что с ними можно делать другим пользователям: редактировать, комментировать или только просматривать. На совместный доступ к материалам на Google Диске распространяются Правила программы в отношении запрещенного контента.
Открываем папки
Если вы хотите поделиться целым комплектом файлов – такая возможность есть. Остается выбрать способ: можно сделать приглашение, можно выложить файлы на Гугл Диск и создать ссылку. Выбор за вами!
- Откройте хранилище и найдите папку, которую хотите расшарить;
- На верхней панели появится иконка человечка с плюсиком;
- Нажмите и введите адрес электронной почты человека или название группы;
- Кликните по стрелке, указывающей вниз, чтобы открыть новые права;
- Сохраните внесенные изменения.
- Выберите нужную папку и нажмите на значок, открывающий доступ к объекту;
- В правом верхнем углу жмите «Копировать…» ;
- Кликните по стрелке, указывающей вниз, рядом со строкой «Просматривать могут все…» , чтобы установить права.
Ссылочку можно копировать и отправлять тем, кто будет пользоваться хранилищем. Эта инструкция подходит для десктопной версии. Теперь алгоритм для смартфона!
- Кликните на три точки рядом с названием новой папки;
- Щелкните по значку доступа;
- Введите название почтового ящика или группы;
- Кликните по стрелочке вниз, чтобы установить права доступа.
Если вы решите загрузить видео на Гугл Диск и создать ссылку (или другой файл):
- Вновь нажмите на три точки «Еще» рядом с названием;
- Выберите иконку «Доступ по ссылке» ;
- Копируйте значение – им можно делиться. Не забудьте установить статус приглашенных пользователей.
Шаг 2. Выберите аудиторию
Как сделать Гугл Диск доступным для всех?
Для этого нужно настроить доступ «Всем в Интернете». Пошаговая инструкция, как разрешить доступ к файлам всем в Сети:
Создайте сайт на платформе Google
-
, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
- Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…
Опубликуйте файл
- Чтобы множество пользователей моглои просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о том, как опубликовать документ, таблицу, презентацию или форму Google…
- Настройки аккаунта определяют, кому будет виден опубликованный файл: всем в интернете, всем в вашей организации или только некоторым пользователям. Следите за тем, чтобы случайно не раскрыть личную или конфиденциальную информацию.
- Важно! Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, как управлять разрешениями на публикацию документов в интернете.
Что делать, если возникают проблемы с документом, который доступен большому количеству пользователей
Если при работе с документом возникают сбои или он недостаточно быстро обновляется, попробуйте устранить неполадки следующими способами:
- Вместо того чтобы разрешать пользователям комментировать контент документа или таблицы, создайте форму Google для сбора данных. Подробнее о том, как создать форму Google…
- При создании копии документа не включайте в нее закрытые обсуждения и уже рассмотренные советы. Подробнее о том, как скопировать файл…
- Удалите устаревшую информацию или перенесите ее в отдельный документ.
- Попросите читателей не оставлять документ открытым, когда он им не нужен.
- Сохраните в опубликованном документе только самую важную информацию. Файлы, в которых меньше данных, загружаются быстрее.
- Ограничьте количество пользователей, которым разрешено редактировать документ.
- Если сведения собираются из нескольких документов, создайте новый файл, который вы будете предоставлять большому числу людей только для просмотра.
Как открыть доступ к одному файлу
Хорошая новость – вы можете дать доступ к Гугл Диску другому пользователю! Так реализуется возможность совместной работы над документами или быстрая передача важной информации. Ваши цели не важны – мы расскажем о доступных способах, которыми можно пользоваться.
Вы можете открыть файл одному или нескольким пользователям – на ваш выбор, зависит от ваших целей. Доступные действия – только просмотр, редактирование и комментирование, выбирайте самостоятельно! Сначала мы поговорим о том, как предоставить доступ к Гугл Диску другому пользователю для просмотра/редактирования одного файла:
- Найдите в хранилище новый документ;
- Нажмите на кнопку «Открыть доступ» ;
- Выберите пользователя (одного или нескольких) – введите новый адрес электронной почты в соответствующее окно;
- Рядом с именем появится иконка с доступным действием – комментирование, редактирование, чтение;
- Кликните по кнопке «Готово» , когда закончите.
А теперь немного о том, как сделать ссылку на Гугл Диск – это удобнее, чем добавлять людей вручную:
- Выше, над окном для ввода электронной почты, вы увидите значок ссылки;
- Выберите значение «Копировать ссылку общего доступа» . Теперь файл увидят те, кто получил ее от вас;
- Выберите новые права – читатель, комментатор или редактор;
- Кликните по значку «Копировать» .
Не забывайте! Можно открыть доступ к нескольким файлам:
- Откройте главную страницу;
- Отметьте документы, удерживая нажатой клавишу Shift ;
- Переходите к иконке добавления на верхней панели;
- Вводите имена пользователей через строку поиска или воспользуйтесь возможностью создать ссылку на Гугл Диск для скачивания по инструкции, приведенной выше.
Работу на компьютере обсудили – давайте поговорим о том, как дать доступ к одному файлу на смартфоне:
- Откройте мобильное приложение и отыщите документ;
- Коснитесь кнопки «Еще» (три точки);
- Выберите пункт «Открыть доступ» ;
- По аналогии с компьютером, вбейте почтовый ящик пользователя или кликните по кнопке копирования – как поделиться ссылкой на Гугл Диск, мы уже рассказывали.
Если вы хотите открыть несколько новых документов, нужно создать отдельную папку и перенести их туда. Плавно переходим ко второй части нашей статьи – пора обсудить, как открыть доступ к папке на Гугл Диске другим пользователям.
Используйте Google Формы
- Если вам необходимо собрать много данных, создайте форму Google. Отправленные с ее помощью ответы будут добавляться в таблицу Google. Предоставьте доступ к таблице только тем, кто будет обрабатывать ответы. Если нужно показать ответы более чем 100 пользователям, опубликуйте таблицу и откройте к ней доступ по ссылке. Подробнее о процедуре публикации…
Настройка прав доступа
При настройке доступа вы предоставляете пользователям определенные права.
- Читатель может открывать файл, но не вправе редактировать его или делиться им с кем-то ещё.
- Комментатор может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не вправе редактировать файл или делиться им с кем-то ещё.
- Редактор может редактировать файл, принимать и отклонять предложенные правки, а также изменять настройки доступа.
Вы можете выбрать, кому файл будет доступен по ссылке. Эти параметры зависят от того, какой аккаунт Google вы используете: корпоративный, учебный или личный.
Google Диск — это здорово — Вы можете получить доступ к вашим файлам в любом месте, практически на любом устройстве, а также синхронизировать их между компьютерами. Но есть и еще одна интересная особенность: обмен. Если у вас есть файл, который кому-то нужен, то всего за несколько кликов можно сгенерировать на него ссылку для скачивания.
Вот как создать ссылку для файлов, которые хранятся на вашем Google Диске, а также как управлять конфиденциальностью файла (и ссылки).
Типы поддерживаемых файлов
Конечный результат один и тот же, независимо от того, какой метод загрузки вы выберете. Файлы сохраняются на диске, и вы можете получить к ним доступ с вашего ПК, планшета или смартфона. Сервис поддерживает множество типов файлов, включая .jpg, .jpg, .jpg, mpeg4, .mov и .avi — полный список найдете на официальном сайте.
Существуют также ограничения на размер файла, но они не вызовут проблем у большинства пользователей:
- Документы: до 1,02 млн. знаков. Если вы конвертируете текстовый документ в формат Google Docs, он может достигать 50 МБ.
- Электронные таблицы: до двух миллионов ячеек для электронных таблиц, созданных или преобразованных в Google Sheets.
- Презентации: до 100 МБ для презентаций, преобразованных в Google Slides.
- Все остальные файлы: до 5 ТБ.
Совместная работа над файлом с большим числом пользователей
Файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях можно одновременно открыть для редактирования на сотне вкладок или устройств, но не более. Если это ограничение будет превышено, то работать с файлом смогут только его владелец и некоторые пользователи с разрешением на редактирование.
Чтобы привлечь к работе широкую аудиторию, можно выполнить описанные ниже действия.
Как закрыть доступ к документам и файлам?
Чтобы просматривать документы могли только вы, укажите в настройках соответствующие опции.
Шаг 1. Выберите объекты
Как открыть доступ к Гугл Диску по ссылке?
Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».
В открывшемся окне выберите «Изменить».
Выберите «Расширенные».
Отметьте пункт «Доступ по ссылке» и «Сохранить».
Скопируйте ссылку и отправляйте ее нужным пользователям.
Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».
В строке «Люди» начните вводить электронный адрес и выберите нужных вам людей.
Нажмите «Готово».
Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам
Вы можете сделать файл доступным по ссылке. Ваше имя пользователя и адрес электронной почты будут видны всем, кому вы отправите ссылку.
- Выберите нужный файл.
- Нажмите Настройки доступа или "Открыть доступ" Получить ссылку.
- Под надписью "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз .
- Выберите, у кого должен быть доступ к файлу.
- Укажите, какие права вы хотите предоставить пользователям вместе со ссылкой. Для этого выберите вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
- Выберите нужный файл.
- Нажмите Настройки доступа или "Открыть доступ" Копировать ссылку.
- В окне "Скопируйте ссылку" нажмите Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка.
- Выберите роль: Читатель, Комментатор или Редактор.
- Нажмите Готово.
- Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.
Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее…
Передаем файл
Процедура мало чем отличается от передачи файлов через Яндекс Диск и существует несколько способов.
• Кликните по нужному файлу тем самым выделив его для определения.
• Нажмите на иконку с силуэтом человека.
Или Включить доступ по ссылке которая тут же появиться, сразу можно скопировать ее и передать.
2.
Существует еще один способ включения доступа по ссылке для его активации просто нажмите на символ звена цепи.
Скопируйте ссылку CTRL+C и передайте ее любым удобным для вас способом, вставив CTRL+V
Важно всегда помнить получая такие ссылки от не знакомых людей нужно быть предельно внимательным потому как велика вероятность получить вирус.
Прежде чем открывать что-то скачанное хотя бы проверьте антивирусом.
Для этого щелкаем ПКМ по подозрительному объекту из контекстного меню выбираем вкладку Проверить установленным антивирусом или, что то подобное.
Google Диск — это служба хранения, которая позволяет сохранять различные файлы в облаке, а затем получать к ним доступ со смартфона, планшета или компьютера. Вы можете хранить документы, изображения, видео и даже создавать резервные копии всего вашего ПК. Сервис позволяет легко переносить файлы с одного устройства на другое, не отправляя их себе по электронной почте. И если знать, как создать Гугл Диск для общего пользования, можно открыть доступ к вашему хранилищу определенным людям.
Использование Google Drive гарантирует, что ваши файлы будут в безопасности, даже если компьютер перестанет работать.
Google Диск бесплатный и идет в ногу с такими сервисами, как Dropbox и Box. Несмотря на то, что его использование не является чем-то вроде ракетостроения, у сервиса есть много функций, которые могут запутать новичка. В этом посте мы рассмотрим самые популярные из них, объяснив, что они из себя представляют и как их использовать.
Как создать ссылку доступа на Android и iOS
Если Вам нужно создать ссылку на мобильном устройстве, то процесс простой, хотя некоторые опции скрыты. Поэтому мы разделим инструкцию на несколько разделов: создание ссылки и управление общей ссылкой.
Генерация ссылки
Я использую Android устройство для данной статьи, но Google Диск работает одинаково и на Android и на iOS, так что путь создания ссылки должен быть одинаковым на этих операционных системах.
Откройте Google Диск и найдите файл, которым хотите поделиться. Нажмите на кнопку с тремя точками рядом с файлом, затем нажмите «Ссылка». На iOS в этом месте будет опция «Получить ссылку».
Это единственное место, где есть реальное различие между Android и iOS: на iOS ссылка просто копируется в буфер обмена и Вы уже можете ей поделиться. На Android появится меню, давая Вам выбор как именно поделиться ссылкой.
Как изменить ссылку
Теперь, когда у Вас есть общая ссылка, Вам, вероятно, интересно, какие есть опции для нее. В отличии от Windows или Chrome OS, эти опции не доступны непосредственно из диалога обмена. Вместо этого, они спрятаны в меню Google Диска.
Вернитесь к файлу на который Вы генерировали ссылку и снова нажмите на три точки.
Однако на этот раз нажмите кнопку «i» справа от имени файла. Это и есть информационная кнопка.
Прокрутите немного вниз пока не увидите первый подраздел после информации о файле. В разделе «Совместный доступ» где Вы сможете изменить общие параметры файла.
Поскольку Вы уже поделились этим файлом, совместное использование будет включено. По умолчанию конфиденциальность будет установлена на «Просматривать могут все, у кого есть ссылка». Для изменения нажмите на этот пункт.
Вы можете изменить статус на «Может просматривать», «Может редактировать» и «Нет доступа».
Вы также можете добавить определенных людей, если хотите поделиться им с отдельными пользователями. Просто нажмите кнопку «Добавить пользователей» в разделе «Совместный доступ».
Хотя это не специальное решение для совместного доступа к файлам, но Google Диск отлично подойдет если Вы хотите поделиться файлом с коллегой, членом семьи, другом или тому подобным. Это отличное решение «два-в-одном» для быстрого и легкого хранения и совместного использования файлов, с практически универсальным доступом.
Сегодня будем использовать Google Диск для хранения личных файлов, а также узнаете, как передать файл или несколько своим друзьям или другим пользователям сети Интернет.
Так, что если у вас еще нет данного email, то советую незамедлительно его создать по указанной ссылке на статью с руководством.
Ну, а я продолжу заявленную в анонсе тему поста.
Как предоставить доступ к одному файлу
- Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
- Выберите нужный файл.
- Нажмите "Настройки доступа" или "Открыть доступ" .
- На компьютере откройте страницу drive.google.com.
- Выберите файлы, удерживая клавишу Shift.
- В правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Открыть доступ" .
Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.
Как загружать и скачивать файлы?
Существует два способа загрузки файлов на Google Drive при использовании веб-клиента.
- Метод перетаскивания. Выберите файл, который вы хотите загрузить с ПК, перетащите его в интерфейс Drive и отпустите. Это работает как для отдельных файлов, так и для папок.
- Использование «Мой диск».
Затем выберите файлы или папки, которые вы хотите загрузить, нажмите «Открыть» или «Загрузить», и все готово.
Еще более простой способ загрузки в облако Google — воспользоваться папкой Drive на ПК. Просто перетащите документы, которые вы хотите загрузить, и поместите их в папку Drive. Это в основном работает так же, как передача файлов из одной папки в другую на компьютере.
Как пользоваться Гугл Диском — основы
Прежде чем мы углубимся во все функции и покажем, как использовать Гугл Диск, поговорим о нескольких основных вещах, которые пользователи должны знать. Во-первых, вам нужен аккаунт Google, чтобы пользоваться сервисом. Это бесплатно и может быть настроено за несколько минут. Учетная запись предоставляет доступ ко всем службам Гугл, включая Drive, Gmail, Фото, YouTube, Play Store и т.д.
После установки облака вы получаете 15 ГБ бесплатно, которые распределяются между Drive, Gmail и Photos. Этого достаточно для большинства людей, но вы можете добавить больше, если вам нужно, за дополнительную плату. План 100 ГБ обойдется вам в 2 доллара в месяц, 1 ТБ — в 10 долларов в месяц, а 10 ТБ — 100 долларов в месяц.
Это основные вещи, которые вы должны знать о облачном хранилище Google. Теперь посмотрим, как использовать Google Drive и как ограничить доступ.
Читайте также: