Как скрыть почту в гугл диск
Несмотря на значительный объем выделенного дискового пространства, как и любое другое устройство для хранения данных, «Google Диск» также постепенно заполняется, и доступное свободное место для хранение постепенно уменьшается. Однако есть несколько способов освободить занятое пространство в приложении «Google Диск» без непосредственного удаления важных данных, и в этой статье мы подробнее на них остановимся.
Удаление пользователей из общего документа Google
- Удаление пользователей из общего документа Google
- Прекратить делиться с приглашенными пользователями:
- Хватит делиться ссылкой:
- Чтобы этого не случилось:
- Чтобы удалить себя из Google Doc:
Существует два способа поделиться Документом Google с другими пользователями в Интернете; электронное приглашение или прямая ссылка. То, как кого-то пригласили, будет иметь значение для того, как вы его загрузите.
Прекратить делиться с приглашенными пользователями:
Хватит делиться ссылкой:
Если отключить ссылку, документ будет виден только вам и тем, чей адрес электронной почты предоставлен в Документе Google.
Как управлять доступом к файлам
Пользователи с правом редактирования могут:
- предоставлять доступ другим пользователям;
- добавлять и удалять отдельных пользователей;
- копировать, распечатывать и скачивать файлы.
Примечание. Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете настроить его для отдельных файлов в ней.
Чтобы запретить читателям и комментаторам печатать, копировать и скачивать файлы, выполните следующие действия:
- Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
- Выберите файлы.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
- Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
- Снимите флажок Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его.
- Нажмите СохранитьГотово.
Примечание. Вы можете запрещать пользователям копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но у вас нет возможности контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.
Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на редактирование. Чтобы это право было только у вас, выполните следующие действия:
- Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
- Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
- Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
- Нажмите Готово.
Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли управлять доступом к таким файлам, измените настройки для каждого из них.
Google предоставляет своим пользователям онлайн-сервис Google Docs, который позволяет им создавать, обмениваться и сохранять различные документы. Благодаря наличию документов в Интернете совместные усилия становятся более плавными и эффективными для нескольких участников. Вы можете предоставить доступ любому пользователю с электронной почтой, Gmail или другим способом, чтобы принять участие в конкретном документе. Приглашенные могут делать несколько разных вещей в зависимости от предоставленных прав доступа.
Редактировать — предоставление этого разрешения дает получателю возможность вносить изменения в документ. Пользователи, которые могут редактировать, также могут комментировать и просматривать документ.
Комментарий. Те, у кого есть это разрешение, могут оставлять комментарии к документу, но не могут редактировать сам документ.
Просмотр — Пользователи, которые могут просматривать, получают доступ только для наблюдательных целей. Они не могут редактировать или оставлять комментарии.
Иногда те, кому вы предоставили доступ с разрешением «Изменить», могут вызвать непредвиденные проблемы в документе или по какой-либо причине решить покинуть проект. Когда происходит что-то подобное, вполне естественно хотеть отозвать разрешения для документа.
Если вы хотите отстранить кого-либо от участия в вашем общем документе, эта статья поможет вам. Я перейду к тому, что необходимо для того, чтобы отозвать доступ пользователя, отказать ему в ссылке на проект, удалить проект с присоединенными другими пользователями, а также запретить вовлеченным пользователям загружать, копировать и делиться документом с другими.
Полная очистка «Корзины»
Осуществить очистку файлов, расположенных в хранилище удаленных объектов «Корзина» не составит особого труда. Обычное удаление файлов с «Google Диска» фактически не освобождает место в облачном хранилище до тех пор, пока указанные файлы не будут окончательно удалены из раздела «Корзина» . И для полной очистки «Корзины» необходимо воспользоваться следующим способом.
Предполагается, что пользователи открыли веб-браузер, вошли в свою учетную запись «Google» и перешли на страницу приложения «Google Диск» .
Нажмите в левой боковой панели меню на раздел «Корзина» . Когда пользователи удаляют файлы со своего «Google Диска» , они автоматически перемещаются в данный раздел приложения и хранятся там длительное время. Такой подход к удалению файлов реализован с целью уберечь объекты пользователей от случайного, непреднамеренного или ошибочного удаления, и предоставить пользователям возможность восстановить утраченные данные обратно в случае такой необходимости. Объем дискового пространства, занимаемый пользовательскими элементами, расположенными в «Корзине» , считаются в общий размер использованного места на диске. Поэтому своевременная очистка «Корзины» позволит увеличить дополнительное полезное свободное пространство.
Если один или несколько файлов, временно размещенных в «Корзине» , необходимо восстановить, то выделите требуемые элементы, щелкнув по ним один раз левой кнопкой мыши, а затем нажмите на кнопку «Восстановить из корзины» (круговая стрелка огибает часовой циферблат) в правом верхнем углу экрана. При отсутствии потребности в восстановлении удаленных файлов переходите к следующему шагу.
Нажмите в верхней части основного окна раздела на текстовую кнопку «Корзина» , расположенную над списком файлов в левой части экрана, и во всплывающем меню, состоящем из одного раздела, выберите команду «Очистить корзину» .
Запретить загрузку Печать общего файла
Вы можете сделать так, чтобы никто, кроме тех, кто с редактировать разрешение, можете скачать или распечатать ваш общий файл. Google позволяет пользователям, имеющим доступ к вашему общему файлу, обмениваться им с другими, добавлять или удалять других пользователей, а также копировать, распечатывать или загружать файл. Это настройки по умолчанию.
Чтобы этого не случилось:
Это не помешает тем комментаторам и зрителям использовать программу для создания снимков экрана, чтобы скопировать то, что видно в документе. Единственный способ сделать это — удалить доступность документа для этих пользователей.
Простой способ завершить и отозвать доступ к общему документу «Google»
Откройте свой предпочитаемый веб-браузер из доступного множества продуктов различных сторонних разработчиков (например, «Google Chrome» , «Opera» , «Mozilla Firefox» , «Microsoft Edge» , «Microsoft Internet Explorer» или любой другой исходя из персональных личных приоритетов) и выполните переход на официальную веб-страницу приложения «Google Диск» . Отыщите в центральной главной панели открывшейся страницы строку требуемого файла, который планируется окончательно завершить, и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Во всплывающем контекстном меню, отображенном по результатам исполненной пользователем операции, выберите, из вложенных доступных вариантов возможных действий, раздел «Открыть доступ» , чтобы непосредственно перейти к настройкам общего доступа для данного документа.
Удаление общего файла, когда вы владелец (или нет)
Может случиться так, что вы больше не захотите отвечать за Google Doc и захотите отмыть руки от всего этого. Просто знайте, что если вы не владелец, все пользователи, которые в настоящее время имеют доступ к файлу, будут иметь доступ после вашего ухода. Если вы являетесь владельцем, все пользователи, которые в настоящее время имеют доступ к файлу, смогут открыть его, если он не был окончательно удален.
Чтобы удалить себя из Google Doc:
- Откройте Google Docs или Google Drive в вашем веб-браузере.
- Если в Google Диске вы можете удалить папку или файл, выделив их и нажав на Мусорное ведро значок в правом верхнем углу экрана. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши файл или папку и выбрать Удалить из меню.
- Если в Документах Google, щелкните левой кнопкой мыши Больше значок (тройные точки), расположенный в левом нижнем углу документа, который вы хотите удалить. В меню выберите Удалить.
Это поместит файл или папку в корзину. Файл или папка по-прежнему не удаляются окончательно, хотя мусор будет автоматически очищаться каждые 30 дней. Даже если Документ окончательно удален, у вас будет 25 дней, чтобы восстановить его в случае необходимости.
Если вы планируете навсегда удалить Google Doc, лучше передать право собственности другому из соавторов. Это если вы не хотите, чтобы это исчезло навсегда.
Если вы работаете над проектами или используете общий диск Google, могут быть вещи, которыми вы не хотите делиться или хотите поделиться только с определенными людьми. Хотя управление сохраненным содержимым является основным, существуют способы скрытия файлов в Google Диске. Есть также способы контролировать, кто имеет доступ к чему. Я покажу вам, как именно управлять тем, что можно делать с файлами на Google Диске.
Возможно, если вы не хотите, чтобы другие люди видели ваши файлы на Google Диске, вы не стали бы загружать их. Однако, если вы запускаете несколько проектов с диска или хотите, чтобы разные люди могли видеть разные файлы, требуется немного управления.
Как закрыть доступ к файлу
Внимание!
- Владелец и пользователи с правом редактирования могут изменять настройки доступа к файлу.
- Если вы не хотите, чтобы у других пользователей был доступ к файлу, отмените его публикацию.
- Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
- Выберите файл или папку.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
- Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
- Справа от его имени нажмите на стрелку вниз Удалить.
- Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить.
Если в настройках выбран параметр "Доступ ограничен", файл или папка будут видны только пользователям, указанным в разделе "Предоставьте доступ пользователям и группам".
- Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
- Откройте или выберите файл или папку.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" Получить ссылку.
- Под надписью "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз .
- Выберите Доступ ограничен.
- Нажмите Готово.
Если вы являетесь владельцем файла, обратите внимание на следующее:
- Пользователи с правом на просмотр, комментирование или редактирование могут сохранить копию файла, пока вы не удалите его из корзины.
- Чтобы окончательно стереть файл, найдите его в папке "Корзина" и нажмите "Удалить навсегда" . Подробнее…
Если вы не являетесь владельцем файла:
- Объект будет удален с вашего Диска, но останется доступен другим соавторам.
- Чтобы восстановить объект, перейдите по ссылке на него ФайлДобавить на мой Диск.
Отдельная работа по папкам в Google Диске
Если вы не хотите использовать расширение, вы можете использовать организацию, чтобы разделить работу на папки, а затем контролировать, кто обращается к этим папкам. Если вы манипулируете несколькими сотрудниками или людьми, имеющими доступ к вашим файлам, и хотите, чтобы каждый из них оставался отдельным, вы можете использовать этот метод.
Все, что вам нужно сделать, это разрешить доступ к отдельным папкам тем, кому вы хотите разрешить доступ. Тогда другие папки в Google Диске не будут видны им, поэтому остаются скрытыми. Вы также можете разрешить доступ к файлам в течение ограниченного времени для небольшого дополнительного контроля.
Чтобы поделиться файлом с конкретными людьми, сделайте это:
Приглашенные пользователи смогут увидеть файл, которым вы делитесь, на Google Диске, но не более того, что аналогично скрытию файла.
Если вы хотите ограничить время доступа к своим ресурсам Google Диска, вы можете:
Предотвратить совместное использование вашего общего файла с другими
Кто-нибудь с редактировать Доступ может выбрать, чтобы поделиться файлом с кем угодно. Если вы хотите быть единственным, кто может предоставить доступ к файлу (в качестве владельца):
Если вы пытаетесь предотвратить это для папки, она будет применяться только к папке, а не к ее содержимому. Вам нужно будет применить это изменение к каждому файлу, для которого вы хотите использовать эти настройки.
Введение
С развитием международной компьютерной сети «Интернет» и массовым распространением облачных технологий, большую популярность приобрели удаленные сетевые хранилища данных от доверенных мировых лидеров цифровой индустрии. Популярные сервисы облачного хранения данных, такие как «Microsoft OneDrive» , «iCloud» , «Dropbox» и другие обеспечивают удаленный доступ к хранящейся пользовательской информации в любой момент времени и с любого компьютерного устройства, при наличии сетевого соединения и соблюдения минимальных системных требований. Облачные хранилища позволяют надежно хранить снимки и изображения, видеосюжеты, документы и архивные базы данных, музыкальные композиции, приложения и множество других материалов, а также поддерживать их в актуальном обновленном состоянии на всех устройствах.
Не менее востребованным и массово используемым облачным сервисом, управляемым из единой учетной записи, включающей дополнительно целый ряд удобных сетевых приложений, несомненно является «Google Диск» . Благодаря простоте использования и значительному зарезервированному объему на удаленном сервере, величина которого для каждого пользователя составляет пятнадцать гигабайт, приложение «Google Диск» является важным инструментом, когда речь заходит о безопасном способе хранения пользовательской информации и резервном копировании данных.
Несмотря на значительный объем выделенного дискового пространства, как и любое другое устройство для хранения данных, «Google Диск» также постепенно заполняется разнообразными цифровыми материалами, и доступное свободное место для хранение постепенно уменьшается. Однако есть несколько способов освободить занятое пространство в приложении «Google Диск» без непосредственного удаления важных пользовательских данных, и далее мы подробнее на них остановимся.
На мобильных устройствах под управлением операционной системы «Android»
Большим преимуществом разнообразных облачных хранилищ и приложения «Google Диск» в частности является возможность получать доступ, управлять и обрабатывать, скачивать и удалять сохраненные пользовательские данные в любом месте, и выполнять требуемые действия на различных вариантах компьютерных устройств, как стационарных, так и мобильных.
В данном разделе мы рассмотрим способы очистки дискового пространства хранилища «Google Диск» из мобильного устройства на базе операционной системы «Android» . Система установлена на подавляющем большинстве смартфонов и коммуникаторов. И представленные способы будут особенно полезны, так как мобильные устройства особо чувствительны к отсутствию свободного пространства, по причине ежедневного их использования пользователями на регулярной основе. И поддержка удаленного облачного хранилища максимально свободным от лишних, временных и неиспользуемых файлов приобретает первостепенное значение.
Используйте контроль версий, чтобы скрыть файлы в Google Диске
Одна из отличных особенностей Google Диска — контроль версий. Это важно в любой деловой обстановке. Он называется «Управляемые версии» и по умолчанию включен в Google Диске. Существует твик, который вы можете использовать для скрытия файлов с помощью управляемых версий, если вы не хотите организовывать свой диск, как описано выше.
- Создайте пустой текстовый файл на вашем компьютере и назовите его как-нибудь.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите скрыть на Google Диске, и выберите «Управление версиями».
- Выберите «Загрузить новую версию» и загрузите пустой текстовый файл.
- Переименуйте файл, который вы хотите скрыть, во что-то совершенно другое.
Этот метод не очень полезен в бизнес-среде, но может подойти для обмена файлами с друзьями. Недостатком является то, что Google Drive сохраняет предыдущие версии только в течение 30 дней. Это означает, что вам придется где-то сохранять предыдущую версию и повторять процесс каждый месяц, иначе файл, который вы скрываете, будет удален.
Google Drive на самом деле позволяет легко скрывать файлы или контролировать, кто именно может получить к ним доступ, когда и как долго. Знаете ли вы о других способах скрытия файлов в Google Диске? Скажите нам ниже, если вы делаете!
Часто бывает, что с одним и тем же файлом должны работать несколько людей одновременно. Для этого легко использовать бесплатные облачные хранилища файлов. В этой статье, я расскажу как обеспечить доступ нескольким пользователям к общим файлам, как управлять доступом , как грамотно настроить права всех пользователей в “Google Диск”
Снижение качества фотографий в «Google Фото»
Как отмечалось нами ранее, пользовательские фотоснимки и видеосюжеты из приложения «Google Фото» занимают часть дискового пространства «Google Диск» при определенных настройках качества загружаемых материалов. Для уменьшения исходного качества публикаций и последующей экономии объема облачного хранилища выполните следующие действия.
Перейдите на страницу приложения «Google Фото» в любом веб-браузере по усмотрению пользователя. Если вход в учетную запись «Google» до сих пор выполнен не был, то следуйте инструкциям на экране для завершения процедуры авторизации в системе.
В левом верхнем углу экрана нажмите на кнопку «Главное меню» , представленную в виде трех горизонтальных полос, вертикально расположенных друг над другом.
Если пользовательские фотографии сохранены в приложении «Google Фото» в исходном (самом высоком) качестве, то их совокупный объем будет учитываться в общем количестве занятого пространства на «Google Диске» . Поэтом, чтобы избежать дополнительного потребления свободной не занятой дисковой области облачного хранилища, разумно изменить качество разрешения резервных копий фотографий с максимального режима «Исходный размер» на вариант «Высокое качество» , который обеспечит отличное качество копий снимков при значительно меньшем размере файла.
Выберите «Высокое качество» (бесплатное неограниченное хранилище), чтобы сохраненные файлы не использовали место в «Google Диск» . Если данный режим уже выбран, то нет никаких причин что-либо менять.
Изменения не затронут объекты, ранее загруженные на «Google Диск» , но позволят обработать объекты, расположенные в других сервисах «Google» , такие как «Blogger» и «Picasa» .
Нажмите на кнопку «Сжать» для запуска процесса. «Google Фото» теперь будет снижать качество фотографий в автоматическом режиме. Для большинства пользователей такие изменения будут не заметны. Как только процесс сжатия будет завершен, освобожденное дисковое пространство будет готово к дальнейшему использованию.
Введение
Огромную роль в постоянно растущем объеме регулярно задействованных ресурсов сыграло распространение международной компьютерной сети «Интернет» , обладающей свободными и простыми способами подключения, в настоящее время, являющейся хранилищем огромного массива разнообразной информации и выступающей универсальным инструментом ее удаленной передачи, для последующего обмена, популяризации или дистанционного взаимодействия.
Довольно часто пользователи используют для исполнения указанных действий, связанных с облачным хранением и комплексным интерактивным управлением, возможности облачного хранилища данных «Google Drive» от одноименной корпорации «Google» . Данное приложение удаленного хранения информационных материалов разнообразной направленности позволяет не просто хранить пользовательские цифровые ресурсы, но и обрабатывать, редактировать, предоставлять дистанционный доступ другим пользователям или ограничивать его при соответствующей необходимости.
Одним из возможных направлений использования возможностей «Google Drive» , помимо неоспоримого преимущества прямого непосредственного доступа к своим данным из любого компьютерного устройства, используя единую учетную запись «Google» , является совместная работа над файлами – одна из лучших функций во встроенных «Документах» , «Таблицах» , «Формах» и «Презентациях Google» . Однако при совместном заполнении документа может потребоваться ограничить права других пользователей, прежде чем окончательно завершить и закрыть его.
Когда пользователи завершают работу над документом, это означает, что было выполнено последнее редактирование, внесены окончательные изменения формы и содержания, и больше к документу уже добавить нечего. Поэтому, когда пользователи сотрудничают с другими авторами документа, создатель может помешать остальным вносить какие-либо дополнительные изменения в конечный продукт. К счастью, легко ограничить или вообще прекратить совместное использование документа в любое время.
Расширение Chrome для скрытия файлов в Google Диске
Я не пользуюсь Chrome, но многие используют его, а некоторые используют расширение под названием Hidden Folder for Drive, Cloud USB. Это было предложено мне кем-то, кто использовал это в течение нескольких лет и преуспевает с этим. Расширение добавляет возможность скрывать файлы или делать их конфиденциальными в Google Диске и может быть полезно в этой ситуации.
Он интегрируется в Google Drive и дает вам возможность пометить папки как личные или скрыть их. Если вы хотите защитить определенные папки, одновременно предоставляя доступ к другим, это один из способов сделать это.
Функция «Очистка кеша»
Откройте приложение «Google Диск» на своем мобильном устройстве, использующем систему «Android» . В левом верхнем углу экрана нажмите на кнопку вызова главного меню, представленную в виде трех горизонтальных линий, расположенных вертикально одна над другой.
Дождитесь отображения всплывающей боковой панели навигации, отвечающей за все элементы управления приложения «Google Диск» . Перейдите в самый низ панели и выберите из представленных вариантов раздел «Настройки» .
На открывшейся странице прокрутите ленту представленных настроек диска и найдите в данном списке заголовок раздела «Кеш документов» , в котором нажмите на кнопку «Очистка кеша» , отвечающую за удаление всех документов из специальной области временного хранения информации.
Удаление неиспользуемых или ненужных файлов
Выберите файл, который вы хотите удалить. Чтобы выбрать несколько файлов, используйте стандартный метод выделения, выраженный в удержании в нажатом положении клавиши «Command» (в операционной системе «macOS» ) или «Ctrl» (в операционной системе «Windows» ) при нажатии каждого файла.
Перетащите выбранные файлы в папку «Корзина» , расположенную в левом боковом меню приложения «Google Диск» (в нашем примере выбрано для перемещения в «Корзину» приложения семь файлов, имеющие после выделения синюю фоновую окраску).
Теперь перейдите в раздел «Корзина» , нажав в боковом меню соответствующую кнопку. В главном окне приложения будет отображен упорядоченный перечень всех удаленных файлов.
Выберите из представленного списка файлы, которые были перемещены. Как и в предыдущем разделе, можно выбрать сразу несколько файлов одновременно, используя стандартные методы выделения.
Подробнее о способе удаления всех находящихся в «Корзине» файлов будет описано в следующем разделе «Полная очистка Корзины» .
Выбранные объекты будут стерты из хранилища «Google Диск» без возможности дальнейшего восстановления. Обновление доступного освободившегося дискового пространства может занять до двадцати четырех часов с момента подтверждения процедуры удаления файлов.
На персональном компьютере или «Mac» (операционные системы «Windows» и «macOS» )
Удаленное облачное хранилище, предоставляемое пользователям службой «Google» , используется тремя сервисами: «Google Диском» , «Gmail» и «Google Фото» . Чтобы узнать, сколько свободного места осталось для записи данных, перейдите на компьютере в веб-браузере на страницу приложения «Google Диск» , и в боковом меню в разделе «Хранилище» информация будет представлена диаграммой его наполненности и продублирована числовым значением использованного пространства из общего доступного объема.
Удаление файлов
Процедура удаления файлов довольно проста и не займет много времени. Повторно откройте приложение «Google Диск» на своем «Android –устройстве» . На основной странице «Мой диск» будут представлены все файлы, упорядоченные по названию.
Нажмите и удерживайте файл, который желаете удалить. Длительное нажатие выделит файл, и позволит продолжить процедуру дальнейшего выделения остальных файлов и добавления их к выбору на удаление.
Выберите все файлы, которые необходимо удалить из приложения. Отмеченные файлы будут маркироваться значком синей галочки.
Если какой-либо файл был выбран ошибочно, то повторное нажатие на него отменит выделение.
При желании пользователей выбрать все файлы для дальнейшего удаления, особенно при наличии большого количества файлов в хранилище, чтобы не тратить время на выделение каждого из них, нажмите на кнопку меню раздела «Мой диск» , выполненную в виде трех вертикально расположенных точек.
А затем во всплывающей панели меню выберите раздел «Выбрать все» .
Когда необходимые файлы отмечены, на панели инструментов в правом нижнем углу экрана нажмите на кнопку вызова меню действий (три вертикальные точки).
Затем из представленных вариантов, в нижней части всплывающего меню, выберите раздел «Удалить» , отвечающий за процедуру очистки.
Все выбранные файлы будут мгновенно стерты и на диске появится дополнительное свободное место для хранения других данных.
Заключение
Перевод большинства видов информации в электронно-цифровой формат и массовое использование современных персональных компьютерных устройств для обработки и хранения данных остро ставит вопрос наличия достаточного объема памяти запоминающих устройств. Несмотря на присутствие в стационарных компьютерах и мобильных устройствах значительных накопителей информации, постоянно возникает проблема их чрезмерной наполненности, вынуждающая осуществлять своевременную очистку хранилищ и заниматься поиском альтернативных источников для хранения пользовательских цифровых материалов.
Большую помощь пользователям оказывают сервисы облачного хранения информации различных доверенных разработчиков, позволяющие удаленно располагать разнообразные данные, хранить длительное время и мгновенно получать к ним доступ с любых устройств.
Огромной популярностью у пользователей пользуется сервис «Google Диск» от одноименной корпорации «Google» , предоставляющий каждому пользователю выделенное на удаленном сервере дисковое пространство в объеме пятнадцать гигабайт. Но и такого объема бывает недостаточно, и часто возникает необходимость выполнять очистку предоставленной области.
Следуя представленным простым способам, описанным выше, пользователи могут существенно освободить дополнительное место в удаленном хранилище «Google Диск» и использовать его для сохранения других своих важных данных.
Чтобы использовать Google Диск на работе или в учебном заведении более эффективно, оформите бесплатную подписку на Google Workspace.
Вы можете в любое время закрыть доступ к файлу, а также запретить другим пользователям изменять файл и настройки доступа к нему.
Скрыть файлы на Google Диске
Есть три способа контролировать, кто что видит в Google Диске. Вы можете использовать расширение Chrome для создания скрытых файлов. Вы можете разделить работу на папки в Google Диске и поделиться только тем, что подготовлено заранее, или вы можете использовать обходной путь и контроль версий для настройки отдельных файлов.
Я покажу вам все три метода.
Удаление скрытых данных приложений
Откройте приложение «Google Диск» в привычном или принятом по умолчанию веб-браузере и войдите в учетную запись «Google» , нажав на кнопку «Перейти к Google Диску» , если вход предварительно не был осуществлен.
На открывшейся странице приложения «Google Диск» в правом верхнем углу окна нажмите на кнопку «Настройки» , выполненную в виде схематического изображения шестеренки, и дождитесь отображения всплывающего меню, в котором из списка возможных вариантов действий повторно выберите раздел «Настройки» .
В левой боковой панели всплывающего окна настроек «Google Диска» выберите раздел «Управление приложениями» .
Если приложение содержит скрытые данные, которые занимают дополнительное место в «Google Диск» , то нажмите на кнопку «Действия» в строке приложения, которое их использует, и выберите во вложенном меню раздел «Удалить данные приложения» , чтобы очистить занимаемое пространство.
Размер скрытых данных отображается под описанием приложения и суммарно означает объем дискового пространства облачного хранилища, которое будет освобождено после их удаления.
Читайте также: