Как распечатать с гугл диска если печать запрещена
Если вы как владелец предоставляете доступ к файлу на Google Диске, который содержит конфиденциальную информацию, вы можете запретить другим пользователям делиться им, скачивать, распечатывать или копировать его, а также изменять разрешения на доступ.
Чтобы запретить предоставление доступа к файлам на общих дисках, следуйте инструкциям в этой статье.
Потенциальные причины проблем с печатью на Google Диске
Итак, почему Google Drive не печатает, даже если ваш принтер в отличном состоянии?
Ну, Google Docs и, соответственно, Google drive не будут печатать, если существуют следующие проблемы:
- Устаревшее программное обеспечение для принтера : поскольку диск Google постоянно обновляется, он может легко обогнать ваш принтер. Это приводит к сбоям в связи между документами Google и службами печати, что приводит к неработающей печати из документов Google.
- Messy Browser Extensions . Хотя можно расширить возможности вашего браузера путем установки выбранных расширений (Addson), некоторые из них в конечном итоге создают помехи для диска G и могут быть причиной, по которой вы не можете печатать с Гугл документы.
- Устаревший браузер . Как это часто бывает с браузерными службами, причиной этой ошибки может быть устаревшее.
- Неверные настройки Google Диска . Иногда это простая настройка, которая может блокировать функцию печати Документов Google. Например, вы, возможно, не настроили свой принтер для доступа к облачной печати Google.
Исправление 2: убедитесь, что вы отправляете документ Google на нужный принтер
В большинстве случаев документы Google не будут распечатываться, если вы отправляете их на автономные принтеры. Здесь вам нужно будет подтвердить, что конкретная модель принтера подключена и установлена.
Затем убедитесь, что это принтер, который вы выбираете при печати из документов Google.
Просто выберите правильно из списка, как показано ниже.
Аналогичная сложность возникает при выборе других принтеров, отличных от принтера по умолчанию (если, конечно, такой принтер не подключен).
В Windows 10 по умолчанию принтер будет использоваться последним (в зависимости от настроек).
Алгоритм скачивания с Гугл диска
У меня на моем Google Drive есть видеоуроки по трейдингу, которые я бы хотел скачать на свой компьютер.
Но если видео не ваше и его владелец ограничил читателям его скачивание, то вы не увидите соответствующего пункта в Google Drive по отношению к данным файлам. Обращаю внимание на статус файла "Читателям запрещено скачивать файл".
Не спешите расстраиваться, так как из данной ситуации, так же можно выкрутиться все с тем же браузером Google Chrome. Что вы делаете, вы переходите в мобильную версию Google Drive в браузере. для этого просто нажмите клавишу F12. Тут вам необходимо перейти в режиме разработчика на кладку "Network - Media". Для 100% результата еще перезагрузите страницу.
Запускаем нужное вам видео в левой части экрана. Как только началась трансляция видео, у меня в Media, появилась ссылка на видео поток. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт "Open in new Tab",
в результате чего у вас откроется отдельная вкладка с плеером в котором будет транслироваться нужный вам файл. Щелкните по нему правым кликом мыши и у вас появится возможность выбрать пункт "Сохранить видео как".
Указываем видео нашего файла и место его сохранения. Начинается скачивание видео с Гугл диска. Если нажать клавиши CTRL+J, то вы попадете в диспетчер загрузки, где сможете отслеживать ее статус. Вот такой вот простой метод загрузки файлов из Google Drive.
Если вы не хотите копаться в коде страницы или первый метод вам не помог, то есть возможность воспользоваться расширением, где скачивание ограниченного видео будет куда проще. Для примера я покажу, как я скачивал видео с сервиса doctrine, Google Drive или vimeo. Перед выполнением всех действий вы должны установить себе расширение в Google Chrome под названием VideoOctopus.
Вам необходимо нажать "Start Download" и сервис VideoOctopus начнет скачивать нужное вам видео с Google Drive.
Вы сможете наблюдать процесс загрузки и размер файла.
Теперь смело нажимаем на кнопку "Save to Disk", в результате чего в папку загрузки начнется сохранение вашего видеофайла. После чего вы уже можете его использовать локально.
Тоже самое вы можете проделать и с сервисом Vimeo, так же находите нужное для вас видео, запускаете его, ставите на паузу и нажимаете на значок VideoOctopus.
Исправление 5: удалите принтер и переустановите
Если проблема еще не решена, сделайте радикальный и деинсталлированный драйвер принтера и все его утилиты, такие как сканирование. Затем перезагрузите компьютер и заново установите прошивку для печати.
Сделайте еще один удар при печати документа.
- ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: ИСПРАВЛЕНИЕ: Принтер находится в автономном режиме в Windows 7, 8, 10
Исправление 1: устранение неполадок в настройке Google Cloud Print
Google Cloud Printing обычно идеально подходит для печати организационных задач. Однако Google Docs не будет печатать из-за трудностей при подключении к принтеру или при открытии заданий на печать в очереди.
Попробуйте настроить его, выполнив следующие действия:
Шаг 1. Убедитесь, что ваш принтер подключен к Google Cloud Print
Вы не сможете печатать, если ваш принтер отключен от Google Cloud Print.
Вот что нужно сделать:
Шаг 1. Повторно подключитесь к своему Wi-Fi .
- Включите принтер.
- Подключите его к сети Wi-Fi (следуйте инструкциям производителя принтера).
- Теперь включите ваш компьютер.
- Подключите этот компьютер к сети Wi-Fi, в которой находится ваш принтер.
- Откройте диск G и попробуйте распечатать.
Шаг 2. Убедитесь, что подключенный принтер готов к работе в облаке
Не все принтеры «готовы к работе в облаке», поэтому всегда рекомендуется подтвердить, поскольку вы можете пытаться использовать облачную печать Google на несовместимом устройстве.
Шаги:
- Посетите облачную страницу принтеров.
- В поле поиска введите имя вашего принтера (производитель) и модель.
Для облачной печати версии 2 ваш принтер готов, если рядом с его именем стоит буква «V2», а для облачной печати версии 1.0 достаточно списка (версия v2 не нужна).
С другой стороны, принтеры, не включенные в список, не готовы к работе в облаке. Хорошей новостью является то, что вы всегда можете настроить его для работы с Google Cloud Print – при условии, что он подключается к Wi-Fi.
- ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: как настроить Google Cloud Print в Windows 10
Что если ваш принтер раньше работал с облачной печатью Google, но теперь не печатает документы Google?
Ваш принтер может быть отклонен Google Cloud Print, если он еще не обновлен до последней выпущенной прошивки из-за истекшего сертификата безопасности.
Лучшим вариантом может быть печать с локального принтера (без использования облачных служб печати Google).
Исправление 3: выключите принтер и включите его снова
Включение и повторное включение принтера часто устраняет проблемы с печатью, такие как зависание документов, а также очистку памяти принтера, и устраняет множество неприятных проблем при печати.
Вы можете сделать это и посмотреть, будет ли наконец напечатан ваш документ Google.
Это решение также полезно, когда ваш целевой принтер постоянно говорит, что он отключен
Исправление 9: скачать документы в формате .pdf, затем распечатать
Если ничего не помогает, но документы Google не будут распечатаны, сначала загрузите документ в формате PDF и распечатайте как обычный файл.
Конечно, дополнительные шаги стоят времени и могут быть разочаровывающими, но они регулярно работают и могут помочь, особенно если вы не в состоянии работать над расширениями и обновлениями.
Третьего дня, попался мне pdf документ, открывая который различными программами или обычным браузером, функция печати была просто недоступна. При открытии файла никакого пароля не требовалось, как это обычно бывает с защищенными документами. За исключением того, что в название документа присутствовала фраза «Защищено».
Содержание:
В этой статье я хочу рассказать вам – как вывести на печать защищенный pdf документ. Такая защита используется довольно часто, если автор или возможно даже компания не хочет, чтобы материалы распространялись в печатном виде без согласия правообладателя (автора).
Самый простой способ это сделать, не прибегая к программам по взлому защиты – воспользоваться стандартными сервисами Google. Если у вас еще нет Google-аккаунта, то это самое время зарегистрироваться. В настоящее время, имея там учетную запись, многие процессы в работе намного упрощаются. И еще к тому же, не далеко не каждую защиту можно легко и быстро взломать. А специальные программы не дешевы.
Для того что бы распечатать защищенный pdf документ, нам понадобится Google Drive (Гугл диск).
Как решить проблемы с печатью Документов Google
Как запретить редакторам делиться файлами и изменять настройки доступа
Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на редактирование. Чтобы это право было только у вас, выполните следующие действия:
- Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
- Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
- Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
- Нажмите Готово.
Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли управлять доступом к таким файлам, измените настройки для каждого из них.
Если пользователь с уровнем доступа Редактор попытается поделиться файлом или папкой с ограниченным доступом, такому пользователю будет предоставлена возможность запросить у вас соответствующее разрешение по электронной почте. В этом случае вы сможете решить, предоставлять ли доступ к файлу. Даже если вы дадите разрешение, пользователь не сможет изменять разрешения на доступ, которые будут окрашены серым цветом и недоступны.
Исправление 6: изменение браузеров
Замена браузеров иногда помогает. Если вы используете Chrome, переключитесь на Firefox, а на Edge или Firefox – на Chrome (и так далее) и посмотрите, добьетесь ли вы успеха.
Вы также можете установить самые последние обновления для вашего браузера:
Чтобы обновить Google Chrome:
- Откройте Chrome.
- Нажмите еще (справа вверху).
- Вы увидите кнопку Обновить Google Chrome(нажмите на нее) , если вы не используете последнюю версию Chrome.
- Нажмите Перезапустить, чтобы закончить .
- Вернитесь на диск Google и повторите попытку печати.
Чтобы обновить Firefox:
Чтобы обновить Edge
Microsoft Edge обновляется вместе с Windows 10. Следовательно, вам может потребоваться проверить наличие последних обновлений Windows для обновления Edge.
Вот как обновить Edge до последней версии в Windows 10
Как скачать видео через Universal Video Downloader
Если вы не хотите устанавливать лишние расширения в ваш браузер, то есть возможность за место VideoOctopus установить его локальную версию в виде программы Universal Video Downloader. Для этого перейдите по ссылке:
Загружаем ее и устанавливаем, там ничего сложного нет, единственное с чем вы можете столкнуться, что после установки система будет ругаться на отсутствие библиотеки msvcr120.dll, читайте по ссылке как это обойти. Теперь щелкните по нужному видео на Google Drive и из контекстного меню скопируйте прямую ссылку на него.
Далее полученную ссылку просто вставляем в Universal Video Downloader и нажимаем
Дожидаемся когда будет осуществлена загрузка видео, после чего можно его уже использовать на своем компьютере в офлайн режиме.
Хотя Google Docs остается очень мощным программным обеспечением для создания документов и совместной работы в режиме реального времени, иногда возникают проблемы.
Например, жалоба на то, что документы Google не будут печататься, довольно распространена не только для локального принтера, но и при использовании Google Cloud Print .
Действительно, иногда документы Google вообще не печатаются, а вместо этого предлагают вам сохранить документ в формате PDF.
Сейчас мы изучаем эту проблему и собрали несколько исправлений. Но прежде чем я расскажу вам об этом, давайте рассмотрим возможные причины проблем с печатью диска Google:
Заходим в Google Drive
1. Регистрируемся (при необходимости).
Если у вас телефон на Android, то вы можете использовать учетную запись от почты или Google Play.
2. Заходим в Гугл диск:
3. Нажимаем «Создать», «Загрузить файлы» и выбираем наш защищенный pdf документ, чтобы загрузить его. Так же вы можете загрузить ваш файл, просто перенести его:
4. Открываем документ двойным щелчком мыши и нажимаем на иконку принтера:
5. Выбираем ваш принтер и спокойно производим печать:
Все достаточно просто и не требует установки каких-то дополнительных программ.
Исправление 4: обновите прошивку и драйвер принтера
Обновление микропрограммы вашего принтера и драйверов дает ему самые последние функциональные возможности и возможности и может решить вашу головную боль в Документах Google.
Перейдите на веб-сайт производителя вашего принтера, чтобы проверить наличие последних обновлений, а затем выполните перечисленные шаги для установки всех обновленных драйверов/прошивок.
Как запретить редакторам делиться файлами и изменять настройки доступа
Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на редактирование. Чтобы это право было только у вас, выполните следующие действия:
- Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
- Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
- Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
- Нажмите Готово.
Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли управлять доступом к таким файлам, измените настройки для каждого из них.
Если пользователь с уровнем доступа Редактор попытается поделиться файлом или папкой с ограниченным доступом, такому пользователю будет предоставлена возможность запросить у вас соответствующее разрешение по электронной почте. В этом случае вы сможете решить, предоставлять ли доступ к файлу. Даже если вы дадите разрешение, пользователь не сможет изменять разрешения на доступ, которые будут окрашены серым цветом и недоступны.
Описание ситуации
Предположим, что у вас на Гугл диске есть видео файлы или вы сохранили чужие видео в свой Google Drive, чтобы иметь локальные копии этих файлов вы решили их скачать на свой компьютер, вы либо не знаете , как это сделать или же у вас ограничена данная возможность со стороны других авторов. Я вас научу как это обходить и все равно легко и без дополнительных программ загружать видео файлы.
Видеоинструкция
Так же я для вас подготовил видео, в котором проделал все предыдущие шаги:
Если вы точно знаете, как это можно сделать как-то еще, то об этом вы можете написать в комментариях.
Всем удачи!
Возможно вам так же будет интересно:
Если я Вам помог - оставьте свой отзыв или поделитесь сайтом с друзьями в социальных сетях!
Исправление 8: отключить грязные браузерные расширения
Другим выходом из этой дилеммы является отключение любых расширений/плагинов для браузера, которые могут мешать печати с диска Google.
Шаги:
- Откройте менеджер надстроек вашего браузера.
- Отключите различные расширения один за другим (перезапуская браузер каждый раз).
- Продолжайте проверять, была ли решена проблема печати (после каждого перезапуска).
В этом случае сначала обратите внимание на расширения, связанные с проблемными Документами Google и задачами печати.
Это также рекомендуемое решение в тех случаях, когда окно становится пустым при каждой попытке загрузки документа для печати – еще одна довольно распространенная проблема.
- ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: как упростить веб-страницы для печати в Windows 10
Как запретить скачивание, печать или копирование файлов для пользователей, у которых есть право просматривать и комментировать их
Примечание. Эти действия нельзя запретить для файлов Google Сайтов.
Пользователи с правом редактирования могут:
- предоставлять доступ другим пользователям;
- добавлять и удалять отдельных пользователей;
- копировать, распечатывать и скачивать файлы.
Примечание. Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете настроить его для отдельных файлов в ней.
Чтобы запретить читателям и комментаторам печатать, копировать и скачивать файлы, выполните следующие действия:
- Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
- Выберите файлы.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
- Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
- Снимите флажок Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его.
- Нажмите СохранитьГотово.
Если пользователь с уровнем доступа Комментатор или Читатель попытается скачать, распечатать или скопировать файл, к которому предоставлен доступ, эти параметры будут неактивны.
Примечание. Вы можете запрещать пользователям копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но у вас нет возможности контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.
Написала мне подписчица по имени Вероника:
Как я и писал выше, меня много раз об этом просили. Чтобы людям было проще и не отвечать об этом каждому отдельно, вот вам подробная инструкция, как сохранить на компьютер защищенный Гугл документ.
В пример есть ссылка, которая заканчивается на /edit.
Первое, что вы должны сделать, это поменять /edit на /mobilebasic и нажать Enter.
Как видите страница поменяла стиль и вы уже здесь сможете выделять текст и его копировать. теперь нажмите сочетание клавиш CTRL и A одновременно. В результате вы выделите в данном документе все его содержимое.
Теперь создайте новый документ в Google или просто в Word и вставьте скопированный, выделенный текст туда. В подавляющем числе случаев, там даже сохранится форматирование.
Если на этапе добавления в ссылку ключа /mobilebasic, не появилась возможность выделения текста, то находясь все на том же экране, где ссылка имеет вид /mobilebasic, нажмите одновременно сочетание клавиш CTRL + SHIFT + I. Это откроет в браузере режим разработчика. Далее выберите вкладку "Console" и нажмите сочетание клавиш CTRL + SHIFT + P. Это вызовет меню RUN, где вы должны ввести javascript и выбрать пункт "Disable JavaScript"
После это вставьте на вкладке "Console" вот такой код:
После этого вам нужно просто обновить страница, это можно сделать через клавишу F5.
Теперь нажмите опять на страница сочетание клавиш CTRL и A, а после этого вставьте выделенный текст в новый Google документ.
Или вы так же тут можете нажать CTRL и P, где сразу же сможете сохранить защищенный Google документ в формате PDF.
Читайте также: