Как посмотреть у кого есть доступ к гугл диску
В отчете о доступе к файлам на панели управления безопасностью содержится статистика взаимодействия с данными вашего домена при предоставлении доступа к ним, которая включает следующую информацию:
- способы предоставления доступа за определенное время (включая предоставление доступа внутри организации);
- самые просматриваемые файлы, к которым был предоставлен доступ;
- домены, из которых к вашим файлам обращались чаще всего;
- правила DLP, которые активировались чаще всего.
Примечание. Сводка по этому отчету также доступна на панели мониторинга безопасности. Подробнее…
4. Поиск по названию или внутри файлов (включая изображения и PDF-файлы)
По умолчанию, когда вы вводите любое слово в Google Диске, оно ищет это слово в именах файлов, а также в их содержимом. Хотя это легко сделать с помощью текстовых файлов, мало кто знает, что в Google Диске есть встроенное оптическое распознавание символов (OCR) для чтения текста в изображениях Это свойство также позволяет искать текст в PDF-файлах.
Не только это, но умные алгоритмы Google могут также идентифицировать содержание изображения ! Например, когда я ищу «собака», он может идентифицировать фотографии собак на моем диске, даже если заголовок, описание или теги нигде не говорят «собака».
Это чрезвычайно полезно, но иногда это приводит к беспорядочным результатам. Если вы просто хотите, чтобы заголовки файлов содержали это слово, а не полные файлы, используйте инструменты расширенного поиска на рабочем столе, чтобы найти поле « Имя элемента» и введите ключевое слово. Он найдет все файлы, которые содержат это слово как часть имени файла, а не содержимое.
На мобильных телефонах вы можете использовать команду title : . Например, для поиска файлов со словом «собака» в имени файла, а не в самом содержимом файла, команда будет выглядеть так:
6. Поиск диска на Android
На Android Google Drive может осуществлять голосовой поиск с помощью Google Now. Запустите диск или панель поиска Google Now по умолчанию. Нажмите на значок микрофона, затем произнесите « Поиск на диске» и произнесите ваши ключевые слова вслух. Drive покажет вам результаты через несколько секунд.
Популярные теги
Как редактировать или удалять пользователей в Google Drive
- Чтобы изменить разрешения пользователя, щелкните большой значок рядом с его адресом электронной почты, представляющим его параметры общего доступа. У вас есть три варианта: они могут просматривать, комментировать и редактировать.
- Чтобы полностью удалить пользователя, нажмите X рядом с его адресом электронной почты.
- Обязательно нажмите кнопку Сохранить , как только вы внесли все свои изменения, иначе они не будут приняты.
7. Поиск диска на iOS
Если на вашем iPhone или iPad установлено приложение Google Drive, вы можете использовать универсальную панель поиска iOS.
Если у вас новый iPhone 6s или 6s Plus, то потрясающая функция 3D Touch вступает в игру. Вы можете в 3D коснуться значка «Диск» на главном экране, чтобы получить доступ к последним файлам или выполнить поиск.
Похожие вопросы
Вы переключились на Google Drive?
Я почти полностью перешел на Google Drive сейчас, как для своего офисного пакета, так и для отличного облачного хранилища.
Вы перешли? Что вам нравится в Google Диске или что вас сдерживает? Расскажите нам свои мысли в комментариях ниже.
У меня есть основная папка на Google Диске с большим количеством подпапок, у которых также есть подпапки. Основная папка делится с моей командой. Некоторые из подпапок совместно используются внешними людьми (например, временные консультанты). Это стало беспорядком. Мне нужно увидеть список всех людей, которые имеют доступ к подпапкам, чтобы я мог удалить общий доступ. Как я могу это сделать?
Я мог бы проходить все руководства по папкам один за другим, но это было бы навсегда.
Я знаю, что этот ответ немного запоздал, но есть новое решение этой проблемы.
Если вам известны адреса электронной почты людей, с которыми вы делились файлами, все, что вам нужно сделать, это ввести следующий поиск в строке поиска Google Диска:
Затем Google Drive отобразит все файлы, совместно используемые этим пользователем.
Я пытался найти все файлы, в которых были владельцы, которые не были собой, это сводило меня с ума. Как-то там было много файлов и папок, которые я никогда не помню, добавив вообще. Не знаю, как это произошло. В любом случае, немного поиграв, я обнаружил, что если вы ищите вверху, используйте:
Это покажет все файлы, у которых есть владелец, отличный от вас!
Извините, в настоящее время нет встроенного способа сделать это. На данный момент единственный способ - сделать это вручную, просмотрев параметры совместного доступа к папке (как показано ниже в GIF)
Мне это было так плохо для моего аккаунта Google Apps!
После небольшого поиска я нашел этот пост , который использует скрипт Google для сканирования всех папок /файлов и отправляет вам электронное письмо всех людей, которые могут получить доступ к вашим файлам Google Диска.
Я считаю, что это прямолинейно.
Поместите вид «Тип владельца» и «Дополнительно», затем вы увидите параметры в поплавковой коробке: «Собственность и видимость»
Я верю, что они позволят вам узнать, что общего, а затем удалить людей, как вы этого желаете.
Однако я не уверен, доступен ли список, который вы хотите, с помощью клиентских инструментов по умолчанию.
Надеюсь, что это поможет.
Чтобы получить список общих папок, вы можете выполнить поиск файлов с именем «desktop.ini», начиная с корневой папки Google Диска.
Вот как вы можете это сделать:
В строке поиска на диске используйте «to:», чтобы найти документы, которыми вы делились с кем-то.
1. Поиск по типу файла или расширению
Вы хотите просмотреть все таблицы в Google Диске? Нажмите или коснитесь панели поиска, и вы увидите список различных типов файлов.
- PDF-файлы
- Текстовые документы
- Электронные таблицы
- Презентации
- Фотографии и изображения
- Видео
- аудио
- Архив
- рисунки
- Папки
Примечание. Если вы используете Google Диск на рабочем столе, вам нужно нажать на маленькую стрелку раскрывающегося списка на панели поиска или Дополнительные инструменты поиска , а затем нажать Тип, чтобы увидеть последние четыре параметра.
Этот метод показывает вам все расширения файлов в определенной категории. Например, вы не можете отделить PNG от JPEG на фотографиях или OGG от MP4 в видео. Тем не менее, Google Drive имеет простой способ сделать это: старая классическая командная строка.
Введите *. затем расширение файла и выполните поиск, чтобы найти все файлы с таким расширением.
Например: * .jpg для всех файлов PNG или * .MP4 для всех файлов MP4.
Как посмотреть отчет о доступе к файлам
Если на главной странице нет значка "Безопасность", нажмите Добавить элементы управления внизу экрана.
5. Все команды поиска Google Диска
Помимо вышеупомянутых операторов, некоторые из лучших команд и уловок сделали свой путь на Драйв. Вы можете использовать несколько операторов или команд в одной строке поиска, чтобы найти наилучший возможный результат. Просто разделите их пробелом.
Используйте кавычки, когда вы хотите найти точную фразу. Например:
Поисковый термин: «Именно слова между этими двумя цитатами».
Результат: файлы с точным термином «точно слова между этими двумя цитатами».
Используйте слово или, чтобы найти совпадения с одним из нескольких используемых слов. Например:
Критерий поиска: собаки или кошки или динозавры
Результат: все файлы со словом «собаки», файлы со словом «кошки» и файлы со словом «динозавры».
Используйте знак — для файлов без определенного слова. Например:
Поисковый запрос: Android — Samsung
Результат: все файлы со словом «Android», но без слова «Samsung».
Используйте приложение для поиска файлов, которые можно открывать с помощью интегрированных приложений Google Drive. . Например:
Время поиска: приложение : PicMonkey
Результат: все файлы, которые можно открыть с помощью веб-приложения PicMonkey.
Вы можете найти всех операторов поиска в Google Диске здесь , под заголовком «Расширенный поиск в Диске».
Как отключить общий доступ в Google Диске
Если вы создали общедоступную ссылку и поделились ею с множеством разных людей, не пригласив их через их адрес Gmail, вы можете отключить эту ссылку, но это означает, что все потеряют доступ.
Чтобы отключить обмен ссылками, сделайте следующее:
Когда вы сделаете это, любой, кто ранее имел доступ по этой сгенерированной ссылке, больше не сможет открыть файл. Если вы создадите новую ссылку, вам снова придется поделиться этой ссылкой с ними.
Если вы предпочитаете, чтобы пользователи не вносили изменения в исходный файл, вы можете воспользоваться этим небольшим приемом, чтобы побудить их сделать свою собственную копию на Google Диске. этот прием
Google Drive великолепен. Вы получаете 15+ ГБ бесплатного хранилища , бесплатный онлайн-пакет для офиса и он интегрируется с Gmail, чтобы повысить удобство работы с электронной почтой. Но это означает, что ваш диск имеет целую кучу файлов. Как вы находите правильный? С этими драйверами поиск хитрости и советы.
Долгое время Drive предлагал только базовые инструменты поиска, что иронично, учитывая, что это приложение Google. Но недавно поисковые инструменты были обновлены, и теперь найти файл стало проще, чем когда-либо. Кроме того, помните, что Google Drive может просматривать изображения и PDF-файлы, чтобы «читать» их и находить в них контент.
Домены с доступом к наибольшему числу файлов
В нижней половине страницы с отчетом о доступе к файлам находится диаграмма, на которой показаны домены с доступом к наибольшему числу файлов. Чтобы открыть ее, нажмите ДОМЕНЫ.
На диаграмме показаны доменные имена и количество файлов, которые доступны пользователям этих доменов. Чтобы получить более подробную информацию о каждом из доменов, экспортируйте данные в таблицу – в ней будет указано, к каким именно файлам был предоставлен доступ.
Чтобы экспортировать данные в таблицу:
- Нажмите на значок "Таблица" рядом с названием интересующего вас домена.
- В окне Экспорт списка файлов на Диск нажмите ЭКСПОРТ.
График "События предоставления доступа"
Вверху отчета о доступе к файлам находится график, на котором показаны события предоставления доступа за определенное время. Выберите период, данные за который хотите показать: Сегодня, Вчера, Эта неделя, Прошлая неделя, Этот месяц, Прошлый месяц или Дней назад (не более 180 дней).
Линии на графике обозначают пять разных способов предоставления доступа к файлам.
Доступ к файлу предоставлен хотя бы одному пользователю не из домена.
Примечание.
- Если сотрудник организации делится файлом с группой Google, в которой могут состоять внешние пользователи (даже если в настоящий момент таковых нет), то это считается событием предоставления внешнего доступа.
- Если доступ к файлу предоставляется группе с открытым внешним доступом, то это учитывается как одно событие предоставления внешнего доступа.
- Если пользователь в дополнительном домене создает файл, доступный только ему, то это считается событием предоставления внешнего доступа.
- Если один пользователь дополнительного домена делится файлом с другим, то это считается событием предоставления внешнего доступа.
Примечания
- В некоторых доменах данные с Диска передаются в центр безопасности с задержкой до 80 минут.
- С помощью легенды можно скрывать и показывать линии на графике. Например, чтобы скрыть данные для категории Доступ ограничен, нажмите на соответствующий ярлык. Эта возможность особенно полезна, если линии перекрывают друг друга.
В отчет о доступе к файлам на Диске могут быть включены уже удаленные документы.
Нажимайте на значения на графике, чтобы увидеть подробные сведения о каждом из способов предоставления доступа к файлам за определенные дни. В раскрывающемся списке Домен можно выбрать вариант Все домены или отдельные домены, данные для которых вы хотите посмотреть. Список доменов содержит только основные и дополнительные домены. Псевдонимы доменов и внешние домены в него не входят.
Обратите внимание, что события на общих дисках отражаются в отчете, только если выбран вариант Все домены, так как эти события не относятся к конкретному домену.
Как сравнить текущие данные со статистическими
Чтобы сравнить данные за текущий период с данными за прошлые интервалы времени, в правом верхнем углу в меню Статистический анализ выберите Процентиль (доступно не на всех графиках панели мониторинга безопасности).На график будут наложены 10-й, 50-й и 90-й процентили данных за прошлые периоды (180 дней для большинства типов данных и 30 дней для данных Gmail). Чтобы изменить анализ, воспользуйтесь меню в правом верхнем углу графика.
Как проверить, кто имеет доступ в Google Диске
Вы можете легко вручную проверить, кто имеет доступ к вашим файлам на Google Диске, выполнив следующие действия:
Самые просматриваемые файлы
В нижней половине страницы с отчетом о доступе к файлам находится таблица с перечнем самых просматриваемых файлов, которыми поделились пользователи вашего домена. Она появляется по умолчанию при открытии отчета.
В таблице указаны названия файлов, способы предоставления доступа и имена владельцев. Нажмите ЭКСПОРТ, чтобы экспортировать все представленные в ней данные.
По умолчанию в таблице видны данные за период, указанный вверху страницы, но вы можете выбрать интересующую вас дату, нажав на нее на линии графика.
3. Поиск по владельцу или с кем он поделился
Облачные офисные пакеты могут легко обмениваться файлами, но управление общими файлами на Google Диске управлению общими файлами на Google Диске управлению общими файлами на Google Диске не так просто. По крайней мере, теперь вы можете искать с этими параметрами.
В большинстве инструментов поиска на рабочем столе у вас есть два способа фильтрации по людям.
- Владелец: файлы, принадлежащие (или созданные) вами, не принадлежащие вам, а также файлы, принадлежащие конкретному лицу. Вам понадобится адрес электронной почты этого человека.
- Совместно с: файлами, которые передаются определенному человеку. Опять же, вам нужно иметь адрес электронной почты этого человека.
Как ни странно, в этом методе Google Диск не выполняет автоматическое заполнение адресов электронной почты на основе вашей контактной книги. Контакты Google — это крутая новая функция Gmail. , так что это удивительно, если не сказать больше. Однако, используя определенные команды поиска вместо поля Дополнительные инструменты поиска , вы можете получать эти авто-предложения и выполнять поиск по владельцу на своем мобильном телефоне.
Файлы, полученные от кого-то другого: Использовать от: с последующим адресом электронной почты. Например, для всех файлов, присланных мне моим воображаемым коллегой Дональдом Даком, я буду использовать команду:
Файлы, отправленные кому-либо еще: Используйте для: с последующим адресом электронной почты. Например, для всех файлов, отправляемых Daisy, я буду использовать команду:
Файлы, принадлежащие / созданные кем-то другим: Использовать владельца: за ним следует адрес электронной почты. Например, для всех файлов, принадлежащих Дональду, я буду использовать команду:
Все эти команды также могут использоваться в одной строке поиска. Поэтому, если я хочу найти файлы, присланные мне Джастином и также переданные Тине, команда поиска будет выглядеть так:
Правила защиты от потери данных (DLP)
В нижней половине страницы с отчетом о доступе к файлам находится диаграмма, на которой показаны наиболее часто активируемые правила DLP для вашего домена и количество событий их активации.Чтобы открыть ее, нажмите ПРАВИЛА DLP.
О правилах DLP
С помощью правил DLP администраторы могут запрещать пользователям передавать определенную информацию за пределы домена через файлы на Google Диске. Все файлы на Диске проверяются на наличие конфиденциальных материалов. В случае их обнаружения применяются выбранные меры предосторожности. Среди доступных действий – отправка электронного письма суперадминистраторам или пользователю, который создал, изменил или загрузил файл с конфиденциальной информацией, или запрет общего доступа к любым файлам, содержащим такую информацию.
У меня есть основная папка на Google Диске с множеством подпапок, которые также имеют подпапки. Основная папка доступна моей команде. Некоторые из подпапок доступны для внешних пользователей (например, для временных консультантов). Это стало беспорядком. Мне нужно увидеть список всех людей, которые имеют доступ к подпапкам, чтобы я мог удалить общий доступ. Как я могу это сделать?
Я мог бы пройтись по всем подпапкам вручную, но это заняло бы вечность.
Я не вижу способа сделать это легко. Для администратора Служб Google может быть доступен какой-то инструмент, но я не знаю, что это может быть.
Если вам известны адреса электронной почты людей, которым вы предоставили доступ к файлам, все, что вам нужно сделать, это ввести следующий запрос в строку поиска Google Диска:
Google Drive покажет все файлы, предоставленные этому пользователю.
Я знаю, что этот ответ немного запоздал, но есть новое решение этой проблемы.
Отказ от ответственности : я являюсь частью команды, которая разработала WhoHasAccess .
Может быть, это связано с моей сетью, я получаю эту ошибку в браузере Chrome. This server requires a certificate for authentication, and didn't accept the one sent by the browser. Your certificate may have expired, or the server may not trust its issuer. You can try again with a different certificate, if you have one, or you may have to obtain a valid certificate from elsewhere.
Я пытался найти все файлы, у которых были владельцы, но не я, это сводило меня с ума. Каким-то образом там было много файлов и папок, которые я даже не помню, добавлял вообще. Совершенно не уверен, как это произошло. В любом случае, немного поиграв, я обнаружил, что если вы ищете вверху, используйте:
Это покажет каждый файл, у которого есть владелец, кроме вас!
Извините, в настоящее время нет встроенного способа сделать это. На данный момент единственный способ сделать это вручную, просмотрев параметры общего доступа к папке (как показано в GIF ниже)
Если вы поделились файлами на Google Диске с кучей людей, может быть легко забыть, кто именно имеет доступ к каким файлам. Управление вашими общими файлами Google общими файлами может быть хлопотно, но выяснить, кому вы дали разрешение — и отозвать это разрешение — это простой процесс.
2. Поиск по дате
Google Drive всегда позволяет сортировать файлы и управлять ими. по дате, но как насчет того, когда вам нужно найти файлы в определенном диапазоне. Например, когда вы делаете налоги, вам может потребоваться найти определенные файлы за определенный месяц или неделю.
В разделе Дополнительные инструменты поиска на рабочем столе и в параметрах поиска по умолчанию на мобильном устройстве вы найдете несколько предустановленных диапазонов дат, которые можно использовать:
- Cегодня
- Вчера
- Последние 7 дней
- Последние 30 дней
- Последние 90 дней
Примечание. При этом используется время последнего изменения файла . Вы не можете сортировать файлы, когда они были созданы.
Рабочий стол. Чтобы определить настраиваемый диапазон дат, щелкните последний параметр « Настроенный» и используйте два календаря для поиска файлов между двумя датами.
Мобильный: вам нужно будет использовать текстовую команду, так как здесь нет настраиваемой опции. Google Drive распознает две понятные команды для дат: до и после . Сама дата должна быть указана в формате гггг-мм-дд . И вы можете использовать обе команды вместе, чтобы найти диапазон между ними.
Для файлов, измененных до определенной даты:
До: 2015-10-18
Для файлов, измененных после определенной даты:
После: 2015-04-22
Для файлов, измененных в течение определенного диапазона дат:
После: 2015-04-22 До: 2015-10-18
Читайте также: