Для чего нужно настраивать общий доступ к файлам и папкам диска
Самый быстрый способ совместного доступа к определенным элементам – это использование нового меню Разрешить общий доступ для.
Отображаемые параметры, зависят от файлов, доступ к которым предоставляется, и от типа сети, к которой подключен компьютер – домашняя группа, рабочая группа или домен.
Как получить доступ к расширенному обмену Windows
Давайте посмотрим, как получить доступ к расширенным настройкам общего доступа Windows.
- Установите указатель мыши на папку, которой вы хотите поделиться, или на папку, к которой уже открыт общий доступ.
- Щелкните правой кнопкой мыши.
- В появившемся меню нажмите Свойства.
- Откройте вкладку Доступ.
Важное замечание: вкладка «Доступ» доступна только в свойствах папки Windows, но не в свойствах файла.
Доступ на других компьютерах домашней группы
Примечание: В области переходов не отображаются отключенные компьютеры, а также компьютеры в режиме сна или гибернации.
Права доступа на Мой Диск
Первый вариант – просто разрешить другому пользователю просматривать ваш личный диск.
Перейдите на страницу Диск – Мой диск, нажмите на шестерёнку и выберите пункт Настройка прав.
Вы увидите страницу настройки прав и список всех действующих правил. Нажмите Добавить еще.
После этого выберите одного или нескольких сотрудников с помощью поиска или из структуры компании и определите какие именно действия сможет совершать пользователь с файлами вашего диска.
Что позволяют разные типы прав?
- Чтение – разрешен только просмотр содержимого диска.
- Добавление – разрешен просмотр и добавление файлов на диск.
- Делиться – разрешено делиться с коллегами файлами через Общий доступ. Данное право использовать отдельно от остальных бессмысленно. Его лучше комбинировать с другими. Например, дать пользователю Иванову одновременно права «Чтение» и «Делиться».
- Редактирование – разрешены все возможные действия, а также подключение папки к личному диску, но менять настройки и права доступа нельзя.
- Полный доступ – разрешены все возможные действия.
Будьте внимательны с раздачей прав на свой диск, при полном доступе коллеги могут случайно изменить или удалить ценные файлы. Также имейте в виду, что скачать файл можно при любых выданных правах доступа, даже при праве Чтение.
Общие папки
Можно также предоставить доступ к файлам и папкам, скопировав или переместив их в одну из общих папок Windows 7, например «Общая музыка» или «Общие изображения». Чтобы найти их, нажмите кнопку Пуск, щелкните имя пользователя, а затем щелкните стрелку рядом с пунктом Библиотеки, чтобы развернуть папку.
Общий доступ к общим папкам включен по умолчанию (кроме домашней группы).
Общий доступ к файлам в рабочей группе или домене
- Щелкните правой кнопкой мыши элемент, к которому нужно разрешить доступ, выберите Разрешить общий доступ для и выберите Определенные пользователи.
- В мастере совместного использования файлов щелкните стрелку рядом с текстовым полем, выберите имя из списка, а затем нажмите кнопку Добавить .
Совет: Если вы уже знаете имя лица, которому следует предоставить доступ к файлам, введите имя в мастере совместного использования файлов и нажмите кнопку Добавить .
- Если меню «Разрешить общий доступ для» не отображается, возможно, вы пытаетесь предоставить общий доступ к файлу, который находится в сети или в другом месте, не поддерживается. Оно также не отображается, если выбран файл в личной папке.
- Если включен общий доступ, защищенный паролем, пользователь, которому предоставляется доступ, должен использовать учетную запись и пароль для входа в компьютер и получить доступ к общим элементов. Настройки общего доступа, защищенного паролем, можно найти на панели управления в разделе Дополнительные параметры общего доступа. Эта функция включена по умолчанию.
- При попытке открыть общий доступ к элементам в общих папках Windows 7, в меню «Разрешить общий доступ для» отображается параметр Дополнительные параметры общего доступа. Этот параметр открывает Панель управления, где можно включить или выключить доступ к общим папкам.
Обмен файлами между пользователями на одном ПК
Для совместного использования файлов и папок между различными пользователями одного и того же компьютера с помощью общих папок вы должны скопировать элементы, которыми хотите поделиться в папку Public или её подкаталог.
Любой пользователь с учетной записью на ПК сможет получить доступ к общим папкам и всем файлам, которые они содержат.
Важное замечание: доступ к общим элементам не может быть ограничен для отдельных пользователей и нельзя определить разные уровни доступа – всё доступно всем.
Дополнительные параметры общего доступа
Примечание: Нельзя предоставлять доступ к корню диска со знаком доллара после буквы, что было возможно в версиях Windows, предшествующих Windows Vista. Например, нельзя открыть доступ к корню диска C в виде «C $», но его можно сделать доступным как «C» или под любым другим именем.
В каждой компании есть документы и файлы, пользоваться которыми должны чуть ли не все сотрудники. Битрикс24 позволяет организовать коллективный доступ и работу над ними.
Загрузите файлы на Общий диск и с ними смогут работать все сотрудники, кому предоставлен доступ.
Как добавлять файлы и папки на диск?
Кликните кнопку Добавить в правом верхнем углу.
Загрузите файл с компьютера или добавьте новую папку на диск. Также вы можете просто создать новый файл с помощью Битрикс24.Docs, Google Docs, MS Office Online, Office365 или ваших редакторов на компьютере.
Сортировка элементов диска
Для удобства работы настройте порядок и вид элементов на диске:
- Укажите, по какому полю сортировать файлы и папки.
- Выберите вид отображения элементов: список, мелкая и крупная плитка.
Настройка прав доступа
Для общих документов компании обязательно нужно настроить права доступа для разных сотрудников.
По умолчанию доступ к папкам и файлам установлен следующим образом:
- Администраторы - Полный доступ;
- Все сотрудники - Редактирование.
Вы можете настраивать доступ как к диску целиком, так и к отдельной папке или файлу.
Выберите нужного сотрудника, группу или целый отдел и укажите тип прав.
Обратите внимание, что скачать файл можно при любых правах доступа. Если вы хотите, чтобы внешний пользователь или удаленный сотрудник имел доступ только к определенным файлам, но не лез в сам диск, то лучше воспользоваться публичными ссылками.
Что позволяют разные типы прав?
- Чтение – разрешен только просмотр содержимого диска.
- Добавление – разрешен просмотр и добавление файлов на диск.
- Делиться – разрешено делиться с коллегами файлами через Общий доступ. Данное право использовать отдельно от остальных бессмысленно. Его лучше комбинировать с другими. Например, дать пользователю Иванову одновременно права «Чтение» и «Делиться».
- Редактирование – разрешены все возможные действия, а также подключение папки к личному диску, но менять настройки и права доступа нельзя.
- Полный доступ – разрешены все возможные действия.
Подключение папки на личный диск
Чтобы работать с общей папкой через ваш личный диск, ее можно просто подключить к нему.
Функция Общий Диск компании доступна не на всех тарифах Битрикс24. Также объем места в облаке для Общего диска компании зависит от тарифа. Узнать подробнее вы можете на странице тарифов.
В Битрикс24 есть два способа хранения файлов – на общем диске компании и на личном диске сотрудника. Но как быть, если хочется поделиться файлом, но не со всеми коллегами сразу?
В этом случае вам на помощь придут права доступа к диску. Вы можете дать сотрудникам доступ ко всему своему диску или отдельным файлам, либо настроить общий доступ. После этого он появится уже на диске вашего коллеги:)
Функция Расширенные права доступа к файлам, папкам и дискам доступна только на максимальном тарифе Битрикс24. Узнать подробнее вы можете на странице тарифов.
Внутренние и публичные ссылки
Самый простой способ поделиться папками и файлами – воспользоваться возможностями внутренних и публичных ссылок.
Внутренняя ссылка нужна, чтобы быстро поделиться файлом или папкой с коллегой без предоставления общего доступа. Перейти по этой ссылке может только сотрудник вашего Битрикс24.
Публичные ссылки помогут в случае, если вы хотите поделиться папкой или файлом как с коллегами, так и с внешними пользователями.
Используйте один из способов разделения прав доступа и работайте с файлами вместе с коллегами. :)
Общие папки Windows являются особенностью операционных систем Microsoft. Это самый быстрый способ обмена файлами между пользователями, которые используют один и тот же компьютер, и между разными компьютерами в одной сети.
Чтобы поделиться документом, музыкальным произведением, изображением или видео, просто скопируйте его или переместите в общую папку. Все элементы в общей папке Windows автоматически передаются пользователям в сети.
Общие папки можно использовать на всех компьютерах с Windows 10, Windows 8.1/8, Windows 7 и Windows Vista.
Включение и выключение общего доступа, защищенного паролем
Общие папки содержатся в библиотеках Windows.
Прекращение совместного использования файла или папки
- Щелкните правой кнопкой мыши файл, доступ к которому нужно прекратить, выберите Разрешить общий доступ для и выберите Нет .
Дополнительные параметры общего доступа
В некоторых местах в Windows из соображений безопасности нельзя непосредственно предоставлять доступ к элементам с помощью меню «Разрешить общий доступ для». Например, можно предоставить общий доступ ко всему диску C на компьютере (так называемого корня диска) или системных папок (в частности «Пользователи» и папки Windows).
Чтобы предоставить общий доступ к этим размещения, нужно взамен использовать дополнительные параметры общего доступа. Однако, в общем мы не рекомендуем предоставлять доступ ко всему диску или к системным папкам Windows.
Общий доступ к файлам и папкам в домашней группе
- Щелкните правой кнопкой мыши элемент, к которому следует предоставить доступ, и выберите Разрешить общий доступ для.
- Выберите один из следующих параметров.
- Домашняя группа (чтение) Этот параметр предоставляет доступ к элементу всей домашней группе, но только для его открытия. Участники домашней группы не могут изменять или удалять элемент.
- Домашняя группа (чтение / запись) Этот параметр предоставляет доступ к элементу всей домашней группе для его открытия, изменение и удаление.
- Определенные пользователи Этот параметр открывает мастер совместного использования файлов, позволяющий выбрать отдельных пользователей для предоставления им общего доступа к элементам.
С помощью мастера совместного использования файлов можно выбрать определенных пользователей для предоставления им общего доступа к файлам и папкам.
- Если меню «Разрешить общий доступ для» не отображается, возможно, вы пытаетесь предоставить общий доступ к файлу, который находится в сети или в другом месте, не поддерживается. Оно также не отображается, если выбрано файл в личной папке.
- Если вы пытаетесь предоставить доступ определенным пользователям в домашней группе, но их имена не отображаются в мастере совместного использования файлов, возможно, они не связали свои аккаунты Windows с онлайновым идентификатором. Возможно, также необходимо установить поставщика онлайнового идентификатора на компьютер.
- При попытке открыть общий доступ к элементам в общих папках Windows 7, в меню «Разрешить общий доступ для» отображается параметр Дополнительные параметры общего доступа. Этот параметр открывает Панель управления, где можно включить или выключить доступ к общим папкам.
Включить общий доступ к публичной папке Windows
- Нажмите на клавиатуре компьютера клавиши Win (клавиша с логотипом Windows) и R . Откроется окно «Выполнить».
- В поле Открыть: введите control и нажмите кнопку ОК .
- Откроется панель управления Windows.
- В поле поиска на панели управления (вверху справа) набираем сеть.
- Нажмите Центр управления сетями и общим доступом.
- Теперь в левом меню нажимаем Изменить дополнительные параметры общего доступа.
- Перейдите к разделу Все сети и нажмите значок стрелки вниз, чтобы развернуть раздел и просмотреть содержимое.
Важно: проверьте, чтобы были активированы пункты Включить обнаружение сети для обеспечения взаимной видимости между устройствами в сети и Включить общий доступ к файлам и принтерам, необходимый для того, чтобы сделать общие папки и файлы доступными для пользователей сети.
Расширенные разрешения общего доступа к Windows
Давайте теперь посмотрим, как использовать расширенные права доступа Windows.
- В окне Расширенных настроек нажимаем Разрешения.
- В поле «Пользователи и группы» выбираем имя пользователя или группы, которыми хотим управлять.
- В поле Разрешения для (Имя пользователя / Название группы) появляются разрешения общего доступа для выбранного пользователя или группы.
- Выберите Разрешить, Запретить или ни один из двух вариантов для каждой записи, связанной с контролем доступа.
- После изменения расширенных разрешений общего доступа Windows нажмите ОК и закройте окно настроек.
Важно: если вы не выберите какой-либо из доступных элементов, возможно, что пользователь или группа унаследую авторизацию, принадлежа к другой группе, которая имеет эту конкретную авторизацию. Если пользователь или группа не принадлежит к группе такого рода, авторизация не предоставляется явно.
Пользователи и группы
Панель «Пользователи и группы»: список пользователей и групп, имеющих разрешения на доступ к общей папке.
Авторизация по умолчанию, связанная с новым общим ресурсом, обеспечивает доступ для всех, то есть для всех пользователей, но только для чтения.
- Если вы хотите удалить доступ учетной записи пользователя или группы пользователей не нажмите Удалить.
- Если вы хотите добавить доступ для учетной записи пользователя или группу пользователей, нажмите Добавить. Это откроет Выбор пользователей или группы.
- В поле Введите имена объектов для выбора: введите имя учетной записи пользователя или группы пользователей и нажмите Проверить .
- Чтобы просмотреть всех предопределенных пользователей, группы и объекты безопасности, нажмите Дополнительно. и Найти.
Доступ к общим папкам с ПК в сети
В заключение давайте посмотрим, как поделиться файлом с помощью общей папки Windows и как получить доступ к файлу с ПК в сети.
Предположим, в нашей сети два компьютера: White и Black. Мы хотим поделиться личным файлом с White PC с помощью общей папки Windows. Прежде всего нам нужно включить общий доступ к общим папкам на обоих ПК. Теперь на White PC мы копируем файл в общедоступную подпапку, например Публичные документы.
Расширенный обмен в Windows позволяет выбрать пользователей или группы пользователей, с которыми мы хотим обмениваться файлами и папками в сети. Это позволяет установить уровень авторизации, чтобы определить, что могут или не могут эти пользователи делать с общими элементами.
Использование расширенного общего доступа может гарантировать более высокий уровень безопасности по сравнению с другими методами совместного использования операционных систем Microsoft (→ как обмениваться файлами с Windows), поскольку позволяет запрашивать аутентификацию пользователей, которые хотят получить доступ к общим файлам в сети. Его можно использовать для общего доступа к папке напрямую или к файлам.
Комментарии
Комментарии, введенные в это поле, отображаются пользователями сети при просмотре диалогового окна свойств общего элемента в их сетевой папке (или при использовании представления «Подробности»).
Как получить доступ к общим папкам
Папка Public находится в каталоге C:\Users. Самый быстрый способ получить к ней доступ – использовать команду «Выполнить». Посмотрим как.
- Нажмите на клавиатуре компьютера клавиши Win (клавиша с логотипом Windows) и R . Откроется окно «Выполнить».
- В поле Открыть: введите shell:public и нажмите ОК . Это позволит открыть папку Public.
- Папки, отображаемые в окне, являются общими папками Windows.
Общий доступ
Второй способ поделиться файлом – настроить для него общий доступ. В этом случае ваш личный диск останется приватным, а документ просто появится на диске выбранного сотрудника.
В контекстном меню файла или папки выберите пункт Общий доступ
Готово! Теперь ваш коллега получит предложение подключить себе файл, после чего увидит его на своём диске.
Разрешения для пользователей и групп
В разделе Разрешения для (Имя пользователя / Имя группы) мы можем выбрать уровень доступа для пользователей и групп.
Расширенные настройки общего доступа в Windows
Давайте посмотрим, какие настройки общего доступа мы можем изменить.
Это имя, под которым папка или любой другой общий элемент отображается в сети.
Если элемент уже предоставлен в общий доступ, мы можем добавить другое имя общего ресурса (например, для установки других разрешений), нажав кнопку Добавить .
Права доступа на отдельные файлы и папки
В случае, если на вашем личном диске есть много ценной информации, и вы хотите предоставить доступ только к одному документу или папке, вам понадобится расширенный режим прав доступа.
Перейдите на страницу настроек прав доступа к личному диску и выберите опцию Включить расширенное управление правами.
Теперь вы можете определять доступ для каждого отдельного файла или папки. В контекстном меню документа выберите пункт Права доступа.
Выбор пользователей и прав доступа происходит аналогично правам на весь диск.
Права доступа
Если мы хотим ограничить общий доступ для определенных пользователей или групп или изменить разрешения, нажимаем на Разрешения .
Авторизация по умолчанию, связанная с новым общим ресурсом, обеспечивает доступ для всех пользователей, но только для чтения.
Важно: когда мы открываем общий доступ к папке в сети, вложенные папки в ней также становятся общими.
Кэширование
Этот параметр управляет поведением кэша общей папки. На практике, если мы хотим предоставить общий доступ к папке и сделать её доступной даже при выключенном компьютере, мы должны использовать кэш. Кеш позволяет получить доступ к общим элементам, даже если они недоступны в исходном расположении.
Посмотрим, какие варианты доступны.
- В автономном режиме доступны только указанные пользователем файлы и программы. Это настройка по умолчанию. На практике она устанавливает, что ПК, который подключается к общей папке по сети, может кэшировать только те файлы и папки, которые пользователь пометил как всегда доступные в автономном режиме.
- Файлы и программы общих папок не доступны в автономном режиме. Этот параметр отключает кэширование общих элементов.
- Все файлы и программы в общей папке, открытой пользователями, автоматически доступны в автономном режиме. Этот параметр устанавливает, что все файлы, открытые удаленным ПК, автоматически кэшируются, чтобы разрешить их использование в автономном режиме.
- Оптимизация производительности. Этот параметр устанавливает, что исполняемые файлы после первого открытия кэшируются на удаленном ПК.
Ограничить количество одновременных пользователей
Указывает максимальное количество пользователей, которые могут одновременно подключаться к общему элементу.
Windows 10, Windows 8.1/8 и Windows 7 поддерживают до 20 одновременных пользователей, в то время как Windows Vista максимум 10. Чтобы предоставить общий доступ к папке с большим количеством одновременных пользователей, мы должны использовать серверную версию Windows.
Включение и выключение общего доступа к общим папкам
Когда общий доступ к общим папкам включен, любой на компьютере или в сети может получить доступ к этим папкам. Когда выключен, доступ имеют только пользователи, имеющие на компьютере учетную запись пользователя и пароль.
- При использовании общую папку компьютера совместно с другими пользователями, они могут открывать и просматривать файлы, которые там размещены, что они хранятся на их собственных компьютерах. Если вы предоставите им разрешение изменять файлы, все внесенные изменения отобразятся в файлах на компьютере.
- Нажав общую папку или ее содержимое, в меню «Разрешить общий доступ для» отображается пункт Дополнительные параметры общего доступа. Этот параметр открывает Панель управления, где можно включить или выключить доступ к общим папкам.
Включив доступ, защищенный паролем, на панели управления, можно предоставлять доступ к общей папке только пользователям, имеющим на компьютере учетную запись пользователя и пароль.
Доступ к общей папке Windows в сети
По умолчанию общий доступ к публичной папке в сети отключен, за исключением случая участия в домашней группе (→ что такое домашняя группа Windows). Только пользователи, имеющие учетную запись на компьютере, могут получить доступ к общей папке.
Если вы хотите разрешить пользователям сети доступ к общей папке, вы должны активировать общий доступ к общей папке Windows. Посмотрим как.
Читайте также: