Яндекс почта для домена настройка dns
Сегодня практически любой виртуальный хостинг в качестве дополнительной услуги предлагает возможность создания почтовых ящиков для вашего домена, однако удобство работы с такими ящиками иногда оставляет желать лучшего. Чтобы поднять качество работы с почтой домена можно воспользоваться бесплатным сервисом от Яндекс Почта для домена . Данный сервис позволяет привязать почту вашего домена к почтовым серверам Яндекс с возможностью создания до 1000 безлимитных почтовых ящиков с использованием всех преимуществ сервиса Яндекс.Почта, таких как автоматическая проверка антивирусом, спам фильтры, доступ через веб-интерфейс, доступ с мобильных устройств и через прямое подключение по протоколам SMTP/POP3/IMAP.
Одним из основных этапов настройки привязки домена к почтовой системе Яндекса является создание специальных записей в DNS-зоне вашего домена. Чтобы максимально упростить и автоматизировать данную процедуру, можно произвести делегирование домена на NS-серверы Яндекса, то есть фактически воспользоваться ещё одним бесплатным сервисом DNS-хостинг Яндекса .
Регистрируем аккаунт на Яндексе
Для работы с Почтой для домена необходим аккаунт Яндекса, используя который, мы в дальнейшем будем управлять почтой. На данный момент к каждому аккаунту можно подключить до 50 доменов. Зарегистрируемся и получим аккаунт Яндекс, если этого ещё не было сделано ранее.
Подключаем домен к Яндексу
После того, как мы авторизовались на сайте Яндекс используя созданный аккаунт, откроем cтраницу добавления домена , укажем имя нашего домена и нажмём кнопку Подключить домен.
После добавления домена, нам нужно будет подтвердить то, что мы являемся его владельцем. На веб-странице будет отображаться статус Домен не подтверждён и будет предложено три варианта действий, которыми мы сможем подтвердить владение доменом.
Из трёх предложенных вариантов я выбрал первый вариант с размещением файла в корневом каталоге сайта. После того, как указанный файл размещен, жмём кнопку Проверить владение доменом.
После успешной проверки нас перенаправят на страницу настройки MX-записи для нашего домена. Внести указанные изменения в DNS-зоне нашего домена можно как самостоятельно, так и автоматически, если выполнить делегирование домена на Яндекс. Учитывая то, что помимо MX-записи в нашем домене для полноценной поддержки почты Яндекс потребуется внести ещё несколько служебных SRV-записей, проще всего выполнить делегирование домена, в результате которого все нужные записи в DNS-зоне нашего домена будут созданы автоматически.
Ждём некоторое время (может пройти от нескольких часов до двух суток), чтобы изменения разошлись по нейм-серверам интернета и проверяем результат, например, с помощью утилиты nslookup
Как видим, теперь нейм-серверами нашего домена являются серверы Яндекса, и мы можем вернуться к настройке почты для домена. Вернёмся на консоль управления почтой домена и увидим, что теперь статус домена изменился на Домен подключён и делегирован на Яндекс.
Создадим новый почтовый ящик для нашего домена и ознакомимся с доступными возможностями по управлению ящиками
Изучаем "плюшки" и делаем выводы
Из дополнительных интересных возможностей, которые предоставляет сервис "почта для домена" от Яндекс можно выделить ещё некоторые:
- Возможность импорта почтовых ящиков с других почтовых серверов, в том числе и публичных, таких как например Gmail;
- Централизованное управление ящиками домена;
- Создание внутри-доменных групп рассылки ;
- Создание своей Jabber-сети с возможностью подключения к другим Jabber-сетям.
- Доступ к почтовым ящикам с главных страниц Яндекса , напрямую с почтовых клиентов , с мобильных устройств ; почтой домена;
- и т.д.
Глядя на всё это, можно сказать, что для любой небольшой команды/компании/организации имеющей даже только лишь собственное доменное имя, на базе сервиса Почта для домена от Яндекс можно построить вполне приличный почтовый сервис для своего домена без финансовых затрат. И это хорошо.
PS: Любителям позлорадствовать, сразу скажу, что данная заметка не носит какой-либо рекламный характер, а написана мной исключительно для того, чтобы познакомить с интересным бесплатным Российским сервисом от Яндекс тех, кто о нём ещё ничего не слышал.
Для использования почты на домене в сервисе Яндекс.Коннект необходимо произвести следующие настройки.
Как настроить DKIM для Яндекс.Почты
В блоке «Профиль организации» выберите Домены:
Кликните Управление DNS:
Скопируйте значение TXT-записи. Эту TXT-запись необходимо добавить на DNS-серверах, прописанных для вашего домена:
Добавьте TXT-запись, полученную в третьем шаге по инструкции.
В качестве «Subdomain» используйте «mail._domainkey».
Добавьте TXT-запись, полученную в третьем шаге по инструкции: Настройка ресурсных записей DNS на хостинге.
Добавьте TXT-запись, полученную в третьем шаге по инструкции: Как управлять зоной домена на сервере VPS?
Процесс подключения занимает около суток. Как только подключение будет завершено, все письма начнут получать цифровую подпись автоматически.
Заключение
Ряд вышеуказанных шагов позволит осуществить быстрый переход на сервис Yandex и пользоваться почтовыми функциями для Вашего домена. Внесение изменений может потребовать незначительного времени, но обеспечит высокое качество работы в дальнейшем.
В этой статье мы в общих чертах рассказали, как сделать доменную почту на Яндексе. Более подробная информация дана в справочных статьях Яндекса.
Также вы можете заказать услугу «Расширенная техподдержка хостинга», в которую входит помощь в настройке почты.
Как подключить Яндекс.Почту
Для кириллических доменов создать почту компании на «Яндекс.Почта» можно только вручную через Яндекс.Коннект: Начало работы в Яндекс.Коннект.
Кликните по домену, для которого хотите заказать услугу «Яндекс.Почта»:
Пролистайте страницу и в разделе «Почта для домена» нажмите Яндекс.Почта:
Введите название домена и нажмите Я принимаю условия договора-оферты. Продолжить:
Готово, теперь вы знаете, как подключить домен к почте Яндекса. Дальнейшее управление почтовыми ящиками для домена и настройками происходит на аккаунте в Яндексе.
- Если у вас нет аккаунта в системе Яндекс, создайте его на странице регистрации.
- Если вы забыли свой логин, обратитесь в техподдержку Яндекса.
Подключение домена
1. В интерфейсе Яндекс.Коннекта перейдите в раздел Домены и выберите (либо добавьте, если это еще не сделано) нужный домен.
2. Выберите способ подтверждения домена.
Наиболее простым способом является подтверждение через DNS-запись. Скопируйте предложенное значение TXT-записи.
4. Найдите домен, для которого планируется внести изменения, кликните на значок шестеренки и выберите «Настройки DNS».
5. Нажмите на «Добавить DNS-запись», выберите «TXT» и укажите запись, полученную в Яндекс.Коннекте.
6. Сохраните изменения с помощью кнопки «Добавить». Как правило, требуется 10-15 минут, чтобы изменения вступили в силу.
7. После того, как изменения будут применены, нажмите «Запустить проверку» в Яндекс.Коннекте. Дождитесь подтверждения домена (как правило, выполняется очень быстро).
8. Настройте для домена DNS-записи по инструкциям ниже.
Что делать, когда возникает ошибка: для этого домена не проставлены MX-записи
Данная ошибка означает, что MX-записи для домена не прописаны. Чтобы заработала почта для домена Яндекс, нужно добавить MX запись, указывающую на него:
Настройки почтового клиента для работы с почтовым ящиком на Yandex
Если Вы используете один из почтовых клиентов (например, MS Outlook, Thunderbird, The Bat!), Вам необходимо указать правильные настройки. Каждая почтовая программа имеет свою специфику, но основные параметры у них схожи.
Для отправки почты необходимо использовать SMTP-авторизацию:
Логин (имя пользователя) — адрес электронной почты;
Пароль — пароль от почтового ящика;
Порт SSL — 995 (POP3) или 993 (IMAP).
Этап 1. Настройка в веб-интерфейсе
В правом верхнем углу нажмите на Шестерёнку:
Нажмите Все настройки:
Нажмите Почтовые программы:
Выберите, по какому протоколу будет работать сервер ― POP3 или IMAP. О двух этих протоколах вы можете узнать подробнее в статье IMAP или POP 3: что лучше. Затем нажмите сохранить изменения:
Как подтвердить свой почтовый домен на Яндекс
Зарегистрируйтесь или войдите в ваш аккаунт Яндекс.
Если вы попадаете на страницу Яндекс.Почты (старый интерфейс), вместо страницы Яндекс.Коннект, подтверждение и настройка домена происходит по другой инструкции.
Перейдите в раздел «Админка».
Перейдите в раздел «Профиль организации» и выберите Домены:
Доменная почта Яндекс вход
Кликните Подтвердить домен:
Подтвердите домен одним из предложенных способов. Рекомендуем воспользоваться самым простым и быстрым способом — верификация с помощью DNS.
Дальнейший процесс настройки услуги зависит от того, какие DNS-серверы прописаны для вашего домена. Вам может помочь статья: Как узнать, какие DNS-серверы прописаны для домена?.
Если запись отсутствует, добавьте ее по инструкции: Настройка ресурсных записей в Личном кабинете. Затем подождите 15-20 минут. Если в Яндекс.Коннект по-прежнему будет отображаться ошибка, свяжитесь с техподдержкой Яндекса.
Затем добавьте следующие ресурсные записи:
Сохраните изменения и дождитесь обновления ресурсных записей в течение 15-20 минут.
Дождитесь обновления ресурсных записей в течение 15-20 минут.
Если для домена прописаны DNS-серверы, отличные от указанных выше, перейдите в редактор зоны домена (сайт, в котором обслуживается ваш домен) и добавьте ресурсные записи для работы Яндекс.Почты.
Чтобы узнать, какие записи нужно добавлять, перейдите к списку услуг, кликните по названию услуги «Яндекс.Почта для домена» и выберите пункт «Информация о ручной настройке сервиса».
Важно: Если вы недавно изменили DNS-серверы и после этого прописали ресурсные записи, почта для бизнеса Yandex сможет увидеть их не сразу, а когда обновятся DNS-серверы.
После того как вы добавили записи, нажмите Проверить:
Готово! После того как ресурсные записи обновятся, Яндекс.Почта будет готова к использованию. Как происходит управление доменной почтой и дальнейшие настройки описаны в статье Работа с Яндекс.Почтой.
Если у вас возникли дополнительные вопросы по настройке Яндекс.Почты, обратитесь к справочным статьям Яндекса.
MX-запись
2. Найдите домен, для которого планируется внести изменения, кликните на значок шестеренки и выберите «Настройки DNS».
3. Удалите имеющиеся MX-записи.
4. Нажмите на «Добавить DNS-запись», выберите «MX» и в открывшемся окне отметьте пункт «Яндекс.Почта»:
5. Сохраните изменения с помощью кнопки «Добавить».
6. Подождите, пока изменения в DNS вступят в силу. Этот процесс может занимать до 72 часов.
SPF-запись
2. Найдите домен, для которого планируется внести изменения, кликните на значок шестеренки и выберите «Настройки DNS».
3. Удалите существующие TXT-записи (предварительно скопируйте значение SPF-записи, если вы планируете отправлять почту также и с указанных в ней серверов).
4. Нажмите на «Добавить DNS-запись», выберите «TXT» и в открывшемся окне разместите следующее значение:
5. Если вы хотите отправлять письма не только с серверов Яндекса, укажите дополнительные серверы в таком формате:
где IP1, IP2, IP3 — IP-адреса дополнительных серверов.
6. Сохраните изменения с помощью кнопки «Добавить».
7. Подождите, пока изменения в DNS вступят в силу. Этот процесс может занимать до 72 часов.
Услуга Яндекс.Почта неактивна
Обращаем ваше внимание на то, что статус услуги не влияет на работу сервиса Яндекс.Почта. Если в списке услуг ваша услуга отображается как неактивная длительное время, а на странице Яндекса указано, что домен подключен, напишите в службу поддержки, наши специалисты установят корректный статус.
Яндекс.Почта: добавить пользователя
С корпоративной почтой обычно работают несколько сотрудников. Чтобы у каждого был личный доступ к корпоративным письмам, нужно создать сеть аккаунтов, которые будут взаимодействовать с одной корпоративной почтой. Такая возможность в Яндекс.Почте есть. Администратор домена Яндекс.Почты почты может:
- создать корпоративный аккаунт для сотрудника,
- добавить в список сотрудников уже существующий аккаунт.
Обратите внимание:
- Создавать и добавлять аккаунты сотрудников вы можете, если у организации подключен почтовый домен.
- В одну организацию можно добавить не более 1000 сотрудников.
Чтобы добавить сотрудника в корпоративный аккаунт:
Чтобы добавить уже существующий аккаунт:
Выберите отдел. Нажмите Добавить и выберите Пригласить сотрудников : Перечислите email людей, которых вы хотите пригласить. Система отправит им письма с предложением вступить в организацию.
Чтобы создать ссылку-приглашение, переведите переключатель в положение Включить доступ по ссылке. Нажмите Готово:
Чтобы создать нового пользователя:
Выберите отдел и нажмите Добавить сотрудника:
- имя и фамилия. Они будут отображаться в адресной книге, чатах и дереве отделов.
- дата рождения.
- пол.
- логин. По нему сотрудник будет входить в Яндекс.Коннект, и он же будет его почтовым адресом.
- пароль. По нему пользователь будет входить в Яндекс.Коннект.
Готово, вы добавили сотрудников в корпоративную почту.
Как добавить несколько почтовых ящиков
У многих пользователей есть несколько почтовых ящиков: личные и рабочие. Постоянно вводить логин и пароль, чтобы проверить почту на каждом ящике, неудобно. Для таких случаев в Яндекс.Почте есть возможность добавлять несколько аккаунтов для разных пользователей на стартовую страницу.
Чтобы это сделать:
Готово, теперь в блоке с пользователями будет отображаться столько ящиков, сколько вы добавили. Вам не нужно будет постоянно вводить логин и пароль, чтобы войти в один из них. Достаточно только кликнуть на нужный аккаунт:
Как настроить SMTP Yandex? Эта настройка делается в начале работы с почтовым клиентом. В этой статье мы расскажем, как происходит настройка отправки почты через SMTP Яндекс и всего почтового клиента в целом.
Чаще всего Яндекс.Почтой управляют при помощи веб-интерфейса. То есть просто заходят на сайт и получают/отправляют свои письма. Кроме веб-интерфейсов, также есть почтовые клиенты.
Почтовый клиент — это программа, которая устанавливается на компьютер или смартфон, и позволяет писать, читать и хранить письма. Например, почтовые клиенты Microsoft Outlook, Thunderbird, Mailbird, TouchMail,The Bat!.
Они подходят тем, у кого несколько почтовых ящиков на разных платформах, например на Яндекс и Google. Пользователю не нужно постоянно заходить в разные веб-интерфейсы. Почтовый клиент соберёт все письма с разных ящиков в одно место.
Перед работой с почтовым клиентом нужно его настроить. В этой статье мы расскажем, как настраивается Яндекс почта на почтовом клиенте Microsoft Outlook, Thunderbird, The Bat! и macOS.
Настройка состоит из двух этапов:
- Настройка в веб-интерфейсе Яндекс.
- Настройка на стороне почтового клиента.
Как проверить, правильно ли настроена Яндекс.Почта
Узнать о текущем состоянии настроек вы можете на сайте Яндекса. Если сказано, что записей для установки не хватает, воспользуйтесь утилитой dig, чтобы проверить, какие ресурсные записи прописаны для вашего домена на данный момент. Подробнее об этом в статье: Онлайн-проверка DNS-записей домена.
Пропишите нужные ресурсные записи. Их можно найти по ссылке «Информация о ручной настройке сервера». Инструкция по добавлению дана выше. Информация о записях обновится в течение 15-20 минут.
Добавить почтовый ящик для домена на Яндекс.Почте вы можете по инструкции.
Создание почтового ящика в системе Yandex
Для создания почтового ящика в системе Yandex Вам необходимо осуществить ряд шагов:
Удаление почтовых доменов
Для этого войдите в панель управления хостингом и в зависимости от панели следуйте инструкции:
Важно: удаление локального почтового домена повлечет за собой удаление всех почтовых аккаунтов на хостинге. Поэтому перед удалением рекомендуем скачать все письма с сервера на локальный ПК. Это можно сделать через почтовый клиент, настроив его по протоколу POP3. Для настройки протокола РОРЗ используйте инструкцию: Настройка почтового клиента.
Перейдите в раздел «Почта» и в верхнем меню нажмите Почтовые домены:
Выберите нужный почтовый домен и нажмите Удалить:
Нажмите ОК, чтобы подтвердить действие.
В разделе «Электронная почта» выберите Маршрутизация электронной почты:
В выпадающем списке выберите необходимый домен и в блоке «Маршрутизация электронной почты» отметьте пункт «Удаленный почтовый обменник» и нажмите Изменить:
Обратите внимание! Если внешний вид вашей панели управления отличается от представленного в инструкции, перейдите в раздел «Сайты и домены» и в правом верхнем углу измените вид на «Активный».
Во вкладке «Почта» перейдите в раздел «Настройки почты» и кликните по имени вашего домена:
В открывшемся окне снимите галочку с «Активировать почтовую службу на этом домене» и нажмите Применить:
Готово! Локальная почта будет отключена.
Этап 2. Настройка почтового клиента
При настройке почтового клиента главное – прописать правильные входящие и исходящие серверы. Серверами входящей почты являются IMAP и POP3, сервером исходящей почты ― SMTP.
Для настройки IMAP нужно прописать:
Для настройки POP3 нужно прописать:
Ниже мы покажем пошаговую настройку каждого клиента.
Откройте меню почтового клиента и в правом верхнем углу выберите Создать:
Выберите Настроить мою учётную запись почты…:
Введите ваше имя и фамилию, полный адрес ящика и пароль. Нажмите Продолжить:
Выберите протокол (IMAP или POP3). В зависимости от выбранного протокола, напишите серверы входящей и исходящей почты и их порты:
Нажмите Готово:
Готово, вы настроили клиента.
Перейдите во вкладку Ящик ― Новый почтовый ящик…:
Введите ваше имя и фамилию, адрес ящика и пароль от него. Нажмите Далее:
Поставьте галочку Мой сервер SMTP требует аутентификации. Нажмите Далее:
Готово, вы настроили клиента.
В клиентах Microsoft Outlook Express и Microsoft Outlook 2013 почта настраивается так же, как и в Microsoft Outlook 2016.
Введите ваш электронный адрес. Нажмите на Дополнительные параметры и поставьте галочку напротив пункта «Настроить учетную запись вручную». Нажмите Подключить:
Выберите протокол POP или IMAP:
Введите пароль. Нажмите Подключить:
Порты заполнятся автоматически. Нажмите Далее:
Готово, вы настроили клиента Outlook.
Выберите Другая учетная запись Почты… и нажмите Продолжить:
Введите ваше имя и фамилию, адрес ящика и пароль. Нажмите Войти:
Как отключить Яндекс.Почту в Личном кабинете
Прежде чем отключить Яндекс.Почту для бизнеса в Личном кабинете, удалите почтовые ящики, созданные для Яндекс домена, к которому была подключена услуга. Удаление осуществляется на сайте Яндекса.
Чтобы отключить «Яндекс.Почту» в Личном кабинете, в разделе Другие услуги перейдите на страницу управления услугой Яндекс.Почта и нажмите Удалить услугу. Подтвердите отключение Яндекс.Почты. После этого услуга в Личном кабинете будет отключена.
DKIM-подпись
1. Получите TXT-запись с публичным ключом в Яндекс.Коннекте:
- Откройте страницу администрирования Почты.
- Перейдите на вкладку «DKIM-подписи».
- Скопируйте DKIM-подпись для нужного домена.
2. Перейдите в раздел «Домены и поддомены» в панели управления Timeweb.
3. Найдите домен, для которого планируется внести изменения, кликните на значок шестеренки и выберите «Настройки DNS».
4. Нажмите на «Добавить DNS-запись» и выберите «TXT».
5. В окне настроек:
6. Сохраните изменения с помощью кнопки «Добавить».
7. Подождите, пока изменения в DNS вступят в силу. Этот процесс может занимать до 72 часов.
Почтовый ящик за последнее время стал привычным средством коммуникации и визитной карточкой, по которой передается как рабочая, так и личная информация. Лаконичный вид и постоянная доступность - необходимые критерии в выборе имени ящика и обслуживающего сервиса. Одним из наиболее популярных и надежных почтовых сервисов является Yandex.
Выбор Yandex обусловлен рядом преимуществ.
- Запоминающийся почтовый ящик на домене, который может быть использован для Вашего сайта.
- Письма, отправленные с сервиса Yandex, имеют больше доверия у принимающих почтовых сервисов и реже попадают в спам.
- Переписка храниться на Yandex и не занимает места на хостинге. Объем почтового ящика неограничен.
Если Вы остановили свой выбор на Yandex, то следующая инструкция позволит произвести подключение к сервису.
Попробуйте Google Workspace бесплатно
Если вам нужна не только почта, но и инфраструктура для бизнеса, обратите внимание на Google Workspace — универсальное пространство для совместной работы команды. Почта и все сервисы Google для бизнеса бесплатно на 30 дней.
Настройка DNS-записей для домена
Обратите внимание, что DNS-записи могут быть настроены только на стороне держателя NS-серверов.
NS (name server) - указывает на DNS-сервер, обслуживающий данный домен, то есть указывает серверы, на которые домен делегирован.
1. MX-запись
MX (mail exchange) - запись, указывающая на адрес почтового шлюза для домена. Состоит из двух частей: приоритета (чем число больше, тем ниже приоритет) и адреса узла.
Создайте новую MX-запись со следующими значениями полей:
Точка в конце имени сервера обязательна. В некоторых панелях управления точка учитывается по умолчанию, тогда ее указывать не нужно.
Если приоритет со значением «10» не предусмотрен в панели управления, укажите любой другой отличный от нуля приоритет.
2. SPF-запись
SPF-запись (sender policy framework) используется для защиты домена от подделки. В SPF указывается список доверенных серверов (IP-адресов), с которых может отправляться почта данного домена, для предотвращения возможности рассылки спама от Вашего имени.
Для настройки SPF-записи укажите в качестве TXT-записи
Если Вы хотите отправлять письма не только с серверов Яндекса, укажите дополнительные серверы в таком формате:
где IP-1, IP-2, IP-3 — IP-адреса дополнительных серверов.
3. DKIM-подпись
С помощью DKIM-подписи получатель письма может удостовериться в том, что оно действительно пришло от предполагаемого отправителя.
Вам необходимо создать поддомен вида
4. CNAME-запись
Создайте поддомен mail.ваш_домен и в качестве CNAME записи внесите значение "domain.mail.yandex.net".
При осуществлении указанных настроек следует учитывать два момента.
Первый заключается в том, что вступление в силу изменений DNS-записей может занять от 3 до 24 часов.
- Подключитесь при помощи почтового клиента (например, Outlook) к ящикам на старом хостинге по протоколу POP3 и скачайте всю корреспонденцию.
- Создайте необходимые почтовые ящики в разделе "Почта" панели управления Timeweb.
- Подключитесь по протоколу IMAP и дождитесь, пока письма будут загружены на наш сервер.
Читайте также: