Вот мои документы все дело в том что компьютер в офисе
Хабр, привет! Мой прошлый пост про отечественное ПО вызвал бурю эмоций. Не знаю почему, но после выхода публикации создатели AlterOffice спешно вытерли все следы присутствия linux-дистрибутива своего продукта на собственном сайте. В прошлой статье я также указал, что подал заявку на тестирование МойОфис. Честно говоря, на быстрый ответ от них я не надеялся, но случилось чудо и дистрибутивы мне всё же передали. Раз так, то я просто не могу не поделиться своими наблюдениями с вами, поехали!
Итак, из прошлой публикации вы узнали, что в реестре Минкомсвязи есть только 4 «российских» офисных пакета:
- Р7-Офис, который можно назвать отечественным только с большой натяжкой — штаб-квартира в ЕС, софт распространяется бесплатно для всего мира, но в России его можно получить только за деньги.
- AlterOffice, который как оказалось был полностью и весьма неприлично клонирован из обычного LibreOffice, да еще и так, что на положения всех лицензий разработчик тупо «забил».
- Суперсекретный и спрятанный ото всех Циркон-Офис. Я до сих пор не знаю, что это такое на самом деле, разработчики, ау, вы где?
- МойОфис — продукт с красивым сайтом и общими словами ни о чем, где для получения дистрибутива надо пройти целый квест.
Еще не ветер
Существует выражение «ветер перемен», но пока наша ситуация на ветер не тянет. Пока это выглядит как легкий прибрежный ветерок – бриз перемен. И это хорошо, потому что заказчик — энергетическая компания, а резкие движения в энергетике могут оставить людей и предприятия без тепла и без света. Поэтому, переходя на отечественное программное обеспечение, ДГТ делает все плавно, чтобы не нарушить текущие бизнес-процессы.
Не будем сейчас говорить про муки выбора – да, они были. Но выбор сделан, и, наверное, мы не ошиблись – ведь со светом на Дальнем Востоке все в порядке.
О заказчике
«Дальневосточная генерирующая компания» (сокращенно – ДГК) является четвертой по величине установленной мощности региональной генерирующей компанией России и ведущей энергогенерирующей компанией на Дальнем Востоке. Охват зоны деятельности компании составляет десятую часть от всей территории РФ. «Дальневосточная генерирующая компания» входит в группу компаний «РусГидро».
Согласно директиве правительства от 6 декабря 2018 г., госкомпаниям предписано в течение двух месяцев подготовить и утвердить план перехода на российское ПО до 2021 г. По решению совета директоров в июне 2019 года «Дальневосточная генерирующая компания» присоединилась к директиве правительства, и управлению ИТ и связи пришлось озаботиться этим вопросом.
МойОфис Таблица
Табличный редактор также не шибко похож ни на LibreOffice/OpenOffice, ни на Microsoft Excel. Он реально другой. И первое, что бросается в глаза — неактивные области электронной таблицы. Выглядит немного диковато, но толика разумного в этом есть. Серые поля по умолчанию недоступны пользователю и программа только отображает ячейки, а не держит в памяти записанные в них данные.
По желанию пользователя, можно расширить рабочую зону на любое количество строк или столбцов. Делается это двойным щелчком мыши. Да, как и в случае с текстовым редактором, в интерфейсе редактора таблиц также присутствует концепция разделения элементов управления по вкладкам: для текстовых полей одна вкладка, для ячеек — другая.
Я попробовал открыть XLS-файлы с большим объемом данных, формулами и графиками, и опять же, все открылось более-менее корректно.
Визуализация графиков, конечно, своеобразная. Не шик, но жить с этим можно.
Редактор Презентаций
Редактор презентаций — это LibreOffice Impress. Правда, в выходных данных об этом честно написано. Вот, сравните сами с новой либрой и идем дальше:
Не бросай одного его
Не бросайте своего пользователя один на один с продуктом. Да, офис — это не «рокет сайенс», всякий грамотный человек и сам разберется. Тем более, что интерфейс отечественного Р7 похож на прежний американский продукт. Но у человека может просто не быть времени на поиск нужной фичи, а в результате вы получите негативное отношение к продукту в целом.
Поэтому очень важно провести обучение собственных специалистов. Когда ваша первая линия техподдержки отвечает «Я не знаю, как это сделать» — это стыдно. Не знаете, как кавычки ёлочкой поставить, как таблицу правильно отформатировать? Потому что вы и есть те (имею в виду ИТ-специалистов первой линии), кто в принципе создает впечатление о новом софте. Если вы не умеете этот программный продукт внутри компании презентовать, продвигать, настраивать и обслуживать, то он никогда не взлетит.
Не делайте из пользователей подопытных кроликов, начинайте с установки Р7 в ИТ-отделе. Это залог успеха в переводе всей организации на новые рельсы. Иначе сотрудники будут смотреть на вас косо – дескать, себе оставили что получше, а нам даете какую-то ерунду. Да и с поддержкой вопрос закроется почти автоматически, любой айтишник сможет помочь пользователю.
Как быть со шрифтами
До сих пор во многих ГОСТАх и во многих регламентных документах в компаниях прописаны шрифты Times New Roman и Courier New. Это шрифты, которые поставляются совместно с продуктами Microsoft и являются проприетарными. Если вы переводите своих пользователей с Windows на российские операционные системы на основе Linux, то этих шрифтов у вас не будет, дистрибутив Р7 их тоже не содержит. Тем не менее, открыть документ с этими шрифтами у вас получится, а вот создать новый – нет.
Технически проблема решаема – существуют отечественные шрифты, которые являются полными метрическими аналогами Times New Roman. Это значит, что их применение вместо родного шрифта от Microsoft не приведет к искажению документов. Например, можно взять PT Astra Serif и PT Astra Sans, разработанные «НПО РусБИТех» и НПП «ПараТайп», или шрифтовой набор XO_Fonts от компании «Новые облачные технологии». И те, и другие распространяются бесплатно. Но тут возникает проблема обратной совместимости, отправляя документ с такими шрифтами в организацию, в которой стоят офисные пакеты MS и этих шрифтов нет, проблемы могут быть у принимающей стороны.
При этом проблема все равно остается, ведь если в регламенте или стандарте четко сказано использовать Times New Roman, значит, он и должен быть. Ведь никогда не знаешь, насколько дотошными могут оказаться разнообразные ревизоры – еще скажут, что документ оформлен ненадлежащим образом и доказывай потом, что хотел как лучше, отечественный софт и все такое… А вдруг не сработает?
Этот вопрос надо решать на государственном уровне и приводить нормативную базу в соответствие с политикой импортозамещения. Но это дело долгое, а пока можно начать с себя – проверить регламенты своей организации и отказаться от использования импортных шрифтов там, где это возможно.
МойОфис Текст
При первом запуске приложения отображается окно, в котором анонсированы ключевые изменения конкретного релиза. В случае с 2019.01 — это сноски. Не rocket science, конечно, но без них реально сложно. Удивительно, почему этого не было сделано ранее. Подробнее про фичи можно прочитать на сайте разработчика.
Когда я искал информацию по МойОфис на просторах сети, то не раз находил очень странные публикации. Некоторые интернет-знатоки, например, утверждали, что это полный клон LibreOffice. Внешний вид, возможно, спорный — но он точно не такой, как у остальных программ. Это даже не Wordpad, про который тоже не раз писали. Здесь вместо привычных интерфейсов можно увидеть вкладки в меню, неброские изображения на кнопках и странную боковую панель с картинкой сковородки.
Посмотрим, что написано в разделе «О программе»:
В отличие от создателей программы из моего прошлого поста, создатель которой тупо стёр все упоминания лицензий других разработчиков, здесь всё выглядит совершенно иначе.
Вернемся к самим программам. Количество функций здесь, очевидно, меньше, чем в Microsoft Office. Но, с другой стороны, я нашел все необходимое для обычной работы с документами. Опять же, есть даже сноски (sic!).
Что мне понравилось — в продукте используется иная логика работы с объектами. Здесь управление структурой документа осуществляется через вкладки. По умолчанию всегда доступна вкладка «Текст», остальные появляются по мере вставки объектов, вроде таблиц или изображений. В каждой вкладке меняется набор отображаемых инструментов для работы, это позволяет быстрее находить нужные инструменты для работы.
Это непривычно, но определенная логика в этом есть. Меня, например, всегда бесила вариативность при выделении таблицы в Microsoft Office: когда до конца не понятно, что именно выделяешь — ячейку, текст в ячейке, строку целиком или с «наружной» частью таблицы. Здесь такого нет: выделение строк и столбцов таблицы делается из вкладки «Таблица», а для работы с текстом нужно переключиться на вкладку «Текст».
Аналогичным образом обстоят дела и с изображениями. Если вставить изображение в документ, то появляется отдельная вкладка для работы с ним.
Программа работает с тремя типами форматов файлов. Документы можно открывать и сохранять в популярном формате .DOCX, в открытом и сертифицированном по ГОСТ формате .ODT, а также в собственном формате .XODT.
Самый важный вопрос, который волнует любого пользователя, а уж тем более, для админа госструктуры, заключается в открытии уже имеющихся файлов. В интернете периодически высказывались опасения, что в МойОфис что-то может открываться криво или не открываться вовсе. Это на самом деле очень важно, представьте, если вы несколько лет к ряду готовили тысячи различных документов, положений, приказов и т.п., то рисковать и терять в один момент доступ к ним уж точно не хочется.
Не хочу особо набрасывать на вентилятор, но скажу, что и у Microsoft Office были проблемы с открытием файлов в собственных форматах. При переезде на новую версию офисного пакета файлы из старого либо открывались криво, либо не читались совсем. Microsoft предлагала даже специальный конвертер документов.
И если уж у мировых лидеров бывают такие истории, то чего ждать от разработчика софта для импортозамещения? Предвкушая «танцы с бубном», подгрузил нужные нам по работе документы типа конкурсной документации. И к своему немалому удивлению, проблем не испытал.
Обратите внимание, кстати, на шрифты — документ из скриншота выше был сделан в Microsoft Word, и при его создании использовали шрифт Times New Roman. Тем не менее, документ вполне корректно отобразился в ОС Linux, где этого шрифта по умолчанию нет.
Привычка свыше нам дана
Когда началось внедрение «Р7-Офис» в подразделениях ДГК, нас буквально завалили служебными записками пользователи, которых лишили привычного инструмента. Иногда даже в знак протеста пишут от руки, чтобы показать, как они страдают от нововведений. Многое из того, что в них написано, реально «Р7-Офиса» не касается – ведь пользователи еще получили новую операционную систему. А кому-то просто обидно, что он стал участником этого эксперимента, в то время как коллеги работают как раньше.
Мы сохраняем эти документы, чтобы через год достать, показать им и спросить: «Ну что, проблемы ушли?» Потому что мы уверены на все сто, что все получится.
Да, встречаются баги, которые раздражают. Например, год назад нельзя было добавить в словарь новые слова по правой кнопке мыши, как это делается в Word. А в энергетике много специальной терминологии, и весь документ из-за этого выглядит красным – Р7 воспринимает эти слова как ошибочные. И это жутко раздражает. Если честно мы вообще не понимаем, в чем тут проблема.
Еще пользователи поначалу могут упрекать новый продукт в медлительности. Однако факты этого не подтверждают, в целом «Р7-Офис» работает не менее быстро, чем импортный аналог. Здесь все дело в привычке – в знакомой среде человек действует на автомате, быстрее попадает по клавишам и щелкает мышкой. Просто поменяйте клавиатуру в своей голове, и будет такой же эффект временного замедления работы.
Так что первую волну жалоб нужно просто переждать. А потом пользователи привыкнут к новому продукту и будут счастливы.
Все говорят, что пользуются макросами, и ты говори
Пользователи бывают не только пугливы, но и хитры (как им кажется). Прознав по сарафанному радио о том, что макросы из MS Office не переносятся автоматически в «Р7-Офис», они могут сказать, что макросы им позарез нужны (хотя они их в глаза не видели), и по этой причине им никак нельзя ставить отечественный продукт. Конечно, эта ложь наивна, но можно простить им эти незамысловатые ухищрения, на которые они идут, чтобы оттянуть момент миграции. Иногда людям нужно чуть больше времени, чтобы принять изменения.
Обычно макросами пользуются 15-20% сотрудников в компании. К ним нужно отнестись очень внимательно. В большинстве своем это довольно простые вещи, которые не составит труда воспроизвести на новой платформе и здесь надо просто помочь, ибо переход с VBA на JavaScript — все-таки не совсем тривиальное упражнение. И давайте без фанатизма – макросы, особенно в Excel, могут быть очень навороченными и ценными с точки зрения бизнеса. В таком случае будет разумнее оставить человека в покое.
То есть вам надо научиться различать, где макросы — просто отмазка, а где реальная необходимость.
МойОфис Почта (клиент)
Собственно, как и ожидалось — это Mozilla Thunderbird.
Сотрудники техподдержки МойОфис мне заявили, что внутри почтового клиента были реализованы следующие фичи:
Хочется спросить у тех, кто рисовал такой UI/UX, кто они и что именно ими двигало. Вот правда, вы в первый раз запустили софт, и… должны указать логин и пароль, которые где-то были должны взять.
На мой взгляд, довольно сложно догадаться, что в поле логин должен быть адрес электронной почты, а в поле пароль — пароль от нее. И если, допустим, у меня почта на условном Яндексе или Мэйле, то подцепятся ли автоматом параметры IMAP/SMTP-серверов? В этом месте — не ясно.
Кнопки тоже не добавляют понимания — [ОК], [Выйти] и [Пропустить]. Комбинация просто шедевральная. Почему бы не написать пользователю, что в этом поле нужно ввести данные авторизации от сервера МойОфис Почта, если они у него есть, либо нажать на такую-то кнопку, если у него их нет?
Как вы уже догадались, наш путь к настройке почты лежит через кнопку [Пропустить]. Если ее нажать, то вылезет вот такой экран:
Вводим данные имеющейся у нас учётки и нажимаем продолжить:
И тут происходит магия. Приложение самостоятельно определяет параметры сервера. Прям 21‑й век и нанотехнологии!
Остальные киллерфичи «МойОфис Почта» мне сложно комментировать, моих знаний для этого маловато. Если они действительно представляют ценность, то напишите какую именно в комментариях.
МойОфис Презентация (средство просмотра)
Как я уже говорил, в составе офисного пакета «МойОфис Стандартный» есть два приложения для работы с презентациями. В дистрибутиве с редакторами текста и таблиц поставляется только средство просмотра презентаций.
Соответственно, если подсунуть приложению любой PPTX-файл, то он отобразиться следующим образом: будет видна первая страница презентации, поверх которой будет наложен оверлейный слой со справкой по работе с программой.
Если нажать на «Начать работу», то будет обычное приложение для листания страниц презентации. Ничего выдающегося, но зато, есть даже «указка».
Немного о дистрибутивах
Мне передали установочные файлы «МойОфис Стандартный», про них далее и пойдет речь. Я планирую использовать отечественный дистрибутив «Альт 8 Рабочая станция», поэтому ставить офис будем на такую ОС.
Итак, дистрибутивов на самом деле три:
- MyOffice_Standard_Documents_Linux_2019.01_(1.17.0)_x64.rpm
- MyOffice_Mail_Linux_x86-64_2019.01.sh
- Presentation_Editor_Linux_x64.rpm
Мне передали инсталляторы для 64-х разрядных ОС. Предполагаю, что выпускают еще и 32-битные версии. Не представляю зачем, но соглашусь с Маяковским: «ведь, если звезды зажигают, значит — это кому-нибудь нужно?».
Три инсталлятора считаю странным решением. Сначала я подумал, что это некая безалаберность, мол, не смогли в один RPM-пакет все модули загрузить, но все оказалось гораздо сложнее. Виной всему частичное использование СПО и особенности лицензирования. Как выяснилось:
- Редакторы текста и таблиц — это собственная разработка компании, они выпускаются под проприетарной лицензией.
- Самописное решение для просмотра презентаций (под той же проприетарной лицензией).
- Отдельная программа для создания презентаций — слегка измененный LibreOffice Impress. Эта программа не входит в состав дистрибутива «МойОфис Стандартный». Выпустят ли в ближайшем времени собственное приложение или нет — я не знаю.
- Почта — это продукт на базе известного приложения Mozilla ThunderBird, которое в свою очередь издается под лицензией MPL 2.0.
Текущее состояние проекта
- Отечественный офисный пакет «Р7-Офис Профессиональный» установлен на 1400 персональных компьютерах АО «ДГК» в дополнение к офису от Microsoft. Это позволяет пользователям постепенно знакомиться с продуктом.
- Проведено обучение специалистов поддержки пользователей по продуктам Р7.
- Р7 установлен как основной и единственный офисный пакет на более чем 300 машинах с операционной системой РЕД ОС. Некоторым пользователям предоставляется терминальный доступ к офисным продуктам Microsoft.
- Установлен и проходит опытную эксплуатацию «Р7-Офис Сервер», предназначенный для совместной работы с документами в офисном пакете «Р7-Офис Профессиональный», также предоставляющий возможность доступа к общим документам с мобильных устройств и через веб-браузеры.
- Давайте поговорим об опыте, который мы получили в процессе внедрения «Р7-Офис», и о тех подводных камнях, с которыми, возможно, и вам придется столкнуться, если тема перехода на российское ПО для вас тоже актуальна.
Ты же программист… Скажи, какой офис поставить на мобильный?
Для обычных людей все айтишники – программисты. И все знакомые обращаются к ним за советом по любому вопросу, касающемуся цифровых технологий. Сейчас, особенно с вынужденным ростом популярности удаленной работы, многие сталкиваются с необходимостью читать и даже немного редактировать офисные документы на смартфоне. Друзья и родственники часто задают вопрос, что такого поставить себе на Андроид, чтобы решить эту задачу.
Приложение Р7 бесплатное, оно не содержит рекламы и открывает три набора документов (тексты, таблицы и презентации), позволяет их редактировать. Что еще нужно на мобильном телефоне? Там нормальная верстка, поддерживаются все шрифты. Попробуйте. Это удобно, даже если вам совсем не важно импортозамещение.
Что известно про МойОфис
Беглый поиск информации в интернете показал, что разработчика этого продукта в разные годы также обвиняли и в копировании известных пакетов, и в использовании нероссийского кода. Что из этого правда, а что вымысел — так сходу и не поймешь.
Итак, с сайта производителя мы узнаем, что под термином МойОфис скрывается 10 продуктов и один набор собственных шрифтов. Но если нажать кнопку «сравнить продукты», то в таблице сравнений отобразится только 5 продуктов — остальные, видимо, нельзя сравнивать с этими.
Разобраться не так уж и просто, но из этой страницы сайта мы узнаем, что продукт МойОфис — это, по сути, конструктор.
- Есть базовая редакция «Стандартный», которая состоит из приложений для ПК: редакторов текста, таблиц, презентаций, а также программы для работы с электронной почтой, календарем и контактами.
- Чем различаются две редакции «Профессиональный» и «Частное Облако» — непонятно. В обоих случаях есть некие «Документы» и мессенджер «Логос». Причем, документами разработчик также называет мобильные приложения, и где в этом логика я не понял. Чем Текст, Таблица и Презентация не документы?
- Существует еще и решение для образования, и в нем нет почты.
- Почта является отдельным продуктом, её можно приобрести без привязки к другим компонентам.
В интернетах говорят, что вроде как поддерживается даже Tizen. Прямо представляю, как сотрудник какого-нибудь ФГУПа составляет конкурсную документацию при помощи пульта от телевизора.
Используйте ресурсы интегратора
Надо понимать, как устроен ИТ-рынок, и извлекать из этого пользу. Есть вендор и есть интеграторы (например, в ЛАНИТ есть центр компетенции по офисному ПО), и у них специально выделены ресурсы на продвижение продукта. Пользуйтесь этим. Организуйте тестирование продукта, пишите технические задания, внедряйте вместе с ними, просите помочь вам с обучением, с документацией.
Мы, наверное, здесь совершили ошибку, потому что в значительной мере полагались на собственные силы и немного прошлись по граблям. С интегратором было бы, пожалуй, проще. Однако справедливости ради стоит сказать, что на момент, когда наш проект по внедрению «Р7-Офис» стартовал, еще не было таких интеграторов, которые были плотно погружены в процесс внедрения. Сейчас выбор есть.
Ну и напоследок: не задавайтесь! Мы все люди, все делаем ошибки, и тем не менее, все у нас получится. Кстати, демоверсию «Р7-Офис» можно найти здесь.
Заключение
Пока офисный пакет МойОфис оставил у меня смешанные чувства.
С одной стороны, это явно что-то отличное от того, что мы привыкли понимать под словом офисный пакет. Полностью это непохоже ни на Microsoft Office, ни тем более, на бесплатный софт. В составе продукта два довольно известных на рынке решения — Mozilla Thunderbird и LibreOffice Impress. Но при этом, редакторы текста и таблиц выглядят неплохо, в них можно работать. Если код этих компонентов действительно написан соотечественниками, то это как минимум, вызывает гордость.
Можно ли считать, что разработчик «приватизировал» чужие разработки и выдал их за свои? У меня на этот вопрос нет однозначного ответа, пусть это решают специалисты. Вполне возможно, я упускаю из вида какие-то важные детали.
В конце скажу, что окончательно я еще ничего не выбрал. Надо внимательно посмотреть и на остальные решения тоже — очень интересно было бы поковырять Циркон-Офис, но как это сделать? Да и облако МойОфис я тоже пока не видел.
Недавно кампания “Новые облачные технологии” выпустила бесплатную версию пакета программ “Мой офис” специально для домашнего использования. Этот пакет разрабатывается с 2013 года, рекомендован организациям в рамках импортозамещения, но лишь сейчас появилась бесплатная версия для дома, для семьи. Посмотрим, что там внутри
Установочный пакет представляет из себя один файл “MyOfficeStandardHomeEdition.msi” размером около 80 Мб и если первый факт не может не радовать, то вот подобный размер в наше время настораживает. Скачиваем с официального сайта и устанавливаем. Ах, да, чуть не забыл. Только 64 bit . Никакого тебе 86 по крайней мере в бесплатной версии. Зато есть версии для IOS и Android. Их пока не смотрел, возможно будет статья и о мобильных версиях. Зависит от востребованности данной статьи.
В сам пакет входят два приложения - “Таблица” и “Текст”. Как легко понять из названий, это должны быть аналоги Word и Excel от одной известной заокеанской фирмы. В платных версиях намного бо́льший набор программ, но об этом чуть позже.
Установка происходит скромно, без “рюшечек”, свойственных современным установщикам, а после неё нас ждут приложения с весьма приятным на первый взгляд интерфейсом
Цветовая гамма подобрана практически идеально. Здесь не просто нет “вырвиглазости”, на это приятно смотреть! Мягкие отлично сочетающиеся оттенки радуют глаз, однако сразу же мы сталкиваемся с первым глюком. Пока не принято решение об автоматических обновлениях, при каждом запуске любого из приложений будет появляться такое окно:
Интерфейс представляет из себя спайку классического меню и ленточного решения Ribbon. Последнее — это ленточный интерфейс, дебютировавший в Microsoft Office 2007 и бесплатно доступный разработчикам
Ribbon в своё время многие ругали, но за пару лет и его «допилили», и народ, что говорится, распробовал и понят - это лучше, чем классическое меню. Вот только в “МойОфис” и меню есть и Ribbon не полноценный. Разработчики решили использовать ленту в качестве контекстного интерфейса, а все команды оставить в классическом меню. Не скажу, что решение неудачное, скорее даже наоборот, вот только команд там не так уж и много. И ничего нельзя настроить под себя! Пункт “Настройки” отсутствует. Я понимаю, что примерно 90% пользователей остаются с интерфейсом по умолчанию, но пренебрегать интересами даже 1/10 неверно. В конце концов именно эти 10% и есть продвинутые пользователи, благодаря отзывам которых и развивается продукт.
Ну да оставим интерфейс. Функционал программ действительно оставляет желать лучшего. На другом ресурсе “МойОфис Текст” сравнили не с Word, а с Wordpad, ибо он не умеет ничего, к чему привык народ в Word. Хотя макросы у него есть. И всё. Он даже хоткеи вроде ctrl+ins, shift+ins не понимает. Из форматов это чудо сохраняет лишь в MS-офские и Libr-овские. Открыть, правда, может ещё txt и пару других простых форматов.
Единственное, что понравилось в “Таблице” — это данные в строке состояния. У MS там только сумма, здесь побольше сведений:
Напомню, речь идёт о домашней бесплатной версии и в отличии от MS здесь ограничения распространяются не только на наличие приложений, но и на их функционал. Возможно, в платной редакции дела получше. Даже сам производитель на официальном сайте в описании данного издания указал возможности достаточно хитро:
“Полный набор самых важных” - вроде и полный набор, но только самых важных😁
Хотя бы они ничего не скрывают и уже из сравнения платной и бесплатной редакций видно, на что способен МойОфис, который за деньги:
ВЕРДИКТ : Если вы не хотите платить за офисный пакет для дома и не хотите “ходить под пиратским флагом”, то скачайте Libre office - он функциональнее. Ну а если вам нужен приятный глазу интерфейс, то МойОфис - решение для вас.
P.S. Хотел сказать ещё пару “неласковых” о любви разработчиков к двойному клику вместо всплывающих элементов управления. О двойном клике пользователю нужно ещё догадаться спустя полторы тонны матов… но да оставим это, готов обсудить в комментариях.
📌О другом отечественном офисном пакете, название которого совпадает с названием первой в мире межконтинентальной баллистической ракеты, читайте здесь:
Вы стали счастливым обладателем компьютера или ноутбука на котором установлена операционная система Windows, всё ли в нём есть для того, чтобы сразу было комфортно работать и использовать его в повседневных задачах?
В Windows 10 - есть практически всё базовое, что необходимо для работы в интернете. Но если нужно открывать и редактировать документы, таблицы, архивы, то эти программы нужно устанавливать дополнительно, порой приобретая их за немалую денежку.
Что из часто используемых программ уже есть в Windows:
WordPad - упрощенный Word, может открыть некоторые документы, но упрощает просмотр не сохраняя исходное редактирование "старшего брата".
Для того, чтобы обеспечить быструю и надёжную работу компьютера, то в нём не должно быть ничего лишнего, что расшатывало бы операционную систему, излишне загружая её своими запросами. А тем более, если было установлено сомнительное программное обеспечение.
В целом, для продолжительной работы операционной системы, без "лагов", подвисаний и приключений необходимо один раз собрать свои нужные приложения, отсеять из них сомнительные, что могут дестабилизировать систему и устанавливать себе этот софт при смене компьютеров. Такие "сборки" проверенного софта проходят проверку временем. Одни быстро отпадают, как нестабильные и неэффективные, другие надолго становятся вашими спутниками и помощниками.
Конечно, это хочется сделать себе и бюджетно, когда ты "сам себе айтишник" и не хочешь тратить деньги на приобретение лишнего софта, который возможно заменить бесплатными аналогами.
Для решения этого вопроса необходимо знать, какими программами вы больше всего пользуетесь. Специализированный софт - у которых нет бесплатных аналогов я рассматривать тут не буду.
Что нужно для обычной работы на компьютере обычного офисного сотрудника, не включая в подборку специализированного софта?
Вот мой список для этого:
- Антивирус с фаерволом
- Графический редактор
- Текстовый редактор
- Офисные программы. Архиватор. PDF
- Кодеки и видеоплееры
- Интернет и месседжеры
Антивирусы с фаерволами
Не буду никого рекламировать, но ставьте себе только платные продукты, в связи с тем, что бесплатные намного чаще организуют распространение вашей информации, по двум причинам: одни маскируются под антивирусы, вторые так зарабатывают, распространяя себя "бесплатно".
Наличие этого на вашем компьютере - будет его немного замедлять. Но взамен вы получите защиту от разного рода атак, как внешних, так и внутренних. Защитив тем самым ваши персональные данные от кражи: паролей, документов, фото и видео материалов.
Графический редактор
Paint не так уж и плох и помогает решать достаточно широкий спектр обычных задач. Но как только появляется задача чуть посложнее, например добавить "водяной знак", подпись или наложить картинки одна на другую, то такая задача под силу уже тем редакторам в которых есть слои. В этом случае Paint не поможет, но есть пара достойных альтернатив ему:
Gimp - относится к открытому программному обеспечению. Функционал этой программы более похож на функционал PhotoShop, что будет интересно и востребовано тем кому он нужен, но денег на него нет или нет желания за него платить и связываться с пиратами.
Текстовый редактор
Встроенный текстовый редактор вполне годится, чтобы его использовать для просмотра текстовых файлов, но если вам необходимо быстро открыть и просмотреть много разных текстовых файлов, которые ещё могут достигать большого объёма исчисляемого сотнями мегабайт или гигабайт. Вот в таком случае вам придёт на помощь редактор из свободного программного обеспечения - Notepad++.
На мой взгляд этот редактор с лёгкостью становится текстовым редактором по-умолчанию и штатный "Блокнот" забывается, как страшный сон!
Офисные программы
Для комфортной работы с документами, презентациями и таблицами будет нужен офис. Если нужна бухгалтерская совместимость для подачи в разные органы, написание дипломов по образцу, то в таких случаях может потребоваться Microsoft Office, что сейчас делится на два продукта:
- дороже и навсегда, сейчас это - Office 2019;
- по подписке - Office 360.
Эти пакеты "навсегда" делятся - на "для дома", "для офиса" и "профессиональный". В зависимости от необходимого пакета - меняется и стоимость. Но в случае использования их для работы - то нужны пакеты "для офиса" и "профессиональный".
Альтернативы для офиса от компании Microsoft - много. Есть и платные аналоги, есть и бесплатные, но все они будут страдать от того, что могут не поддерживать некоторое форматирование в документах и презентациях, а также по другому работать макросы и формулы в таблицах.
Из тех, что я бы рекомендовал использовать это:
Если говорить про OpenOffice, то после покупки его компанией Oracle, его развитие на вид прекратилось и стало идти своим путём. В противовес этому было создано ответвление в виде LibreOffice, что продолжило путь открытого программного обеспечения. В целом он позволяет делать практически тоже, что и Microsoft Office, правда интерфейс его ближе к интерфейсу Microsoft Office 2003.
В целом пользоваться LibreOffice - будет удобно со временем, как и с любой программой, которой пользуешься постоянно. Трудности будут у тех, кто переучивается с программ Microsoft, но это решится практикой.
7-zip я отнёс к офисным программам, хотя на самом деле его круг использования конечно шире, но чаще всего именно по работе получаешь больше архивов в которых тебе присылают документы и отчёты.
Именно эта программа поможет вам их распаковывать. Так как встроенный архиватор Windows может работать с Zip, архивами, но вот Rar - архивы, или другие - он уже "не переваривает". И тут не пасует ещё одна программа из открытого программного обеспечения - 7-zip.
Просмотр PDF
Также часто бывает встречаются прайс-листы, книги и другая информация, что собрана в файлах с расширением:
Такие файлы хорошо открываются бесплатной программой от компании Adobe - Adobe Reader. Есть у них и платная версия, которая имеет ряд дополнительных функций - таких, как редактирование pdf документов, сохранение и распознавания текстов в документы формата doc.
Кодеки и видеоплееры
Если вы ещё продолжаете смотреть видео с компьютеров и делаете это не онлайн с сайтов, а продолжаете качать, или смотреть, что когда-то скачали. Либо вы любите снимать видео на своих телефонах и камерах и хотите, либо нужно просматривать снятый материал, то без кодеков и нормального видео проигрывателя вы далеко не уедете!
Стандартный плеер - откровенно не очень удачен, как в управлении, так и в возможностях просматривать видео с разным управлением. И в этом вам помогут проигрыватели:
Одна из приятных особенностей VLC - у него богатая библиотека кодеков, за которыми он будет проситься в интернет. При этом, если у вас есть желание поиграть с размером изображения: приблизить укрупнить, то тут это будет сделать очень просто. Ещё из интересных функций - поддержка проигрывания онлайн трансляций. Так у меня был один провайдер, который предоставлял доступ к каналам ТВ и их можно было смотреть только через этот плеер.
Интернет и месседжеры
Для удобного и безопасного сёрфинга раньше приходилось однажды открывать Internet Explorer скачивать им нормальный браузер и дальше уже работать с ним.
Сейчас с уходом от их Internet Explorer и Edge с переходом на новый браузер на основе единого движка, такого же, как и в Сhrome, Opera, Safari, Yandex. Такая тенденция на улучшение возможно будет помогать в том, чтобы пользоваться интернетом удобнее и безопаснее.
Но всё равно, я бы рекомендовал не использовать браузер установленный по умолчанию, а скачать и использовать один из следующих:
- Yandex
- Firefox
- Chrome или Сhromium
- Opera
В крайнем случае вы можете скачать и установить их все. Они будут мирно сидеть и скачивать фоном обновления, особенно Chrome.
После установки браузера, сразу рекомендую посетить магазин приложений/дополнений и поставить себе блокировщик рекламы. Ориентируйтесь на количество скачиваний и лайков или звёздочек. На мой взгляд можно доверять таким дополнениям, если у них уже многомиллионная аудитория и больше миллиона оценок.
Общение в сети
Из используемых месседжеров для компьютеров по работе и просто поболтать сейчас достаточно часто используется Skype, Zoom и Тelegram. Сейчас совершение звонков и видео вызовов возможно через обе эти программы.
У этих программ вполне различное назначение, хотя очень похожее содержание. Чаще всего в бизнесе используют Skype и Zoom. Они позволяют проводить конференции с большим количеством участников, а также возможность ведущему демонстрировать полностью экран или выбранное запущенное приложение, тем самым облегчая процессы обучения освоения программ и позволяя лучше усваивать информацию.
Если вам была полезна и интересна эта статья, ставьте лайк и подписывайтесь на мой канал!
Домашнему пользователю, зачастую, проще выбрать себе редакцию и версию Windows 10, так как он, как правило, не особо интересен надзорным органам в отношении легальности ПО в целом. Если к нему придут люди в погонах, то легальность Windows 10 - это последнее, что его будет волновать.
Малому бизнесу (ИП, ООО, НКО) сложнее, так как можно нарваться на проверку вследствие стремления выполнение плана сотрудниками органов, наводку анонимов либо жалобы клиентов.
Что грозит в случае обнаружения нелицензионного ПО?
В тюрьму вас, конечно, не посадят, но, как минимум, последует:
- Изъятие компьютера полностью
- Штраф правообладателю ПО (какой он назначит - зависит от конкретного случая), после которого он, как правило, отзовет к вам претензию как к нарушителю.
- Вызовы к следователю и последующий суд. Закончится он, скорее всего, закрытием дела в связи с отсутствием состава преступления, если у правообладателя нет к вам претензий.
- Последующая бумажная волокита для возврата вам изъятой техники.
Какую редакцию Windows 10 выбрать?
- Windows 10 Домашняя – базовая версия для пользователей ПК, ноутбуков. Часто поставляется с ноутбуками и нетбуками.
- Windows 10 Pro ("Профессиональная") - версия с расширенным функционалом
Обе вышеуказанные версии подходят для использования в коммерческих целях. Отличаются только функционалом. Никаких ограничений на использования только дома, несмотря на название, лицензионное соглашение не содержит.
Какой вид лицензии Windows 10 выбрать?
1) Retail, он же BOX, он же FPP. Коробочная версия.
Цена: 14600 рублей.
Комплектация: Коробка, Лицензионный сертификат подлинности (Наклеечка COA), USB-носитель с дистрибутивом программного обеспечения.
Привязка к компьютерному железу: Нет, в любое время можно установить на новый ПК, старый будет деактивирован.
Возможность перепродажи: Да, можно будет передать/продать другой организации.
Доказательство легальности при проверке: Наличие коробки, наклейки, документов о покупке ПО (на организацию или ИП).
Комментарии: Самая традиционная и архаичная комплектация, при наличии которой у проверяющих возникнет минимум вопросов. Можно купить на Авито гораздо дешевле (при наличии полного комплекта и оформления покупки официально, через расчетный счет).
2) OEM. Версия для сборщиков ПК и установщиков ПО.
Цена: 9000 рублей.
Комплектация: Конверт, Лицензионный сертификат подлинности (Наклеечка COA), DVD-носитель с дистрибутивом программного обеспечения.
Привязка к компьютерному железу: Да, устанавливается только на вновь собранный компьютер силами сборщика ПК.
Возможность перепродажи: Можно будет передать/продать другой организации только вместе с компьютером.
Доказательство легальности при проверке: Наличие конверта, наклейки, документов о покупке ПК с установленной Windows (это должно быть прописано в накладной сразу после названия/характеристик компьютера - никак не отдельной строкой).
Комментарии: Идет в комплекте с новым компьютером. Легализовать ПО уже на имеющихся нельзя. Можно купить ноутбук с уже установленной ОС (при условии оформления покупки официально, через расчетный счет). Понятие "Сборщик ПК" не прописано в лицензионном соглашении. Так что купить компьютер с OEM можно у любого лица, который имеет право продажи комплектующих. Цена указана от официальных дилеров, на настоящие конверты. Те конверты, что продаются на Авито по 2000 - подделка. Проще заказать такие же на Алиэкспрессе, если хотите поиграть в русскую рулетку. Как отличить наклейки и диски от подделки.
3) ESD. Цифровая лицензия без физического носителя. Аналог коробочной версии в отношении использования.
Цена: 13000 рублей.
Комплектация: Электронное письмо с ключом.
Привязка к компьютерному железу: Нет, в любое время можно установить на новый ПК, старый будет деактивирован.
Возможность перепродажи: Да, можно будет передать/продать другой организации.
Доказательство легальности при проверке: Электронное письмо. Сомнительно.
Комментарии: Абсолютный кот в мешке. Чтобы понять, купили вы настоящую версию у легального поставщика или у мошенника, который вам продал ключ с Ebay за 300 рублей - это целый квест. Проверить легальность данного ключа можно только после покупки по телефону Microsoft. Немного подробнее:
У Microsoft есть ограниченный список дистрибьютеров , которым производитель предоставляет электронные ключи. Эти дистрибьютеры, в свою очередь, передают право их продавать только авторизированным компаниям - продавцам.
Перед тем, как купить ключ у такой компании, не поленитесь связаться с дистрибьютером и узнать, действительно ли она имеет право официально продавать ключи.
Ключ, как правило, должен прийти в официальном письме со ссылкой на Microsoft. Однако были случаи пересылки ключа по Whatsapp, в текстовом файле и т.д.
В общем, большой шанс, что вас обманут и это может вскрыться только после перевода денег, которые вы, скорее всего, больше не увидите.
4) Get Genuine Kit (GGK). Комплект легализации существующей пиратской версии. Аналог OEM.
Цена: 14600 рублей.
Комплектация: Конверт, Лицензионный сертификат подлинности (Наклеечка COA), DVD-носитель с дистрибутивом программного обеспечения.
Привязка к компьютерному железу: Да.
Возможность перепродажи: Можно будет передать/продать другой организации только вместе с компьютером.
Доказательство легальности при проверке: Наличие конверта, наклейки, документов о покупке ПО.
Комментарии: Тоже довольно спорный комплект, цена которого дороже OEM и примерна равна полноценной коробочной версии. Лучше брать коробку.
Давайте подведем итог:
1) Самый недорогой и надежны способ работать на легальной Window 10 - купить ноутбук с уже предустановленной ОС (новый, в магазине, либо б/у, но с предоставлением всех бухгалтерских документов).
2) Если покупать отдельно ПО, то самый надежный и документально подтвержденный - коробочная версия (Home или Pro). К сожалению, у нас довольно слабо развит институт легализации ПО, особенно, зарубежного. Неизвестно, как отнесутся проверяющие к иным комплектациям.
3) Если вы планируете модернизировать компьютер, то можно чуть сэкономить, попросив мастера официально купить и поставить OEM версии и перепродав вам компьютеры полностью, на уже с ОС.
4) Покупать ESD лицензии рискованно, а официально, через сайт Microsoft они будут стоить дороже коробочных версий.
- Цены, которые указаны, слишком высокие. Я видел гораздо ниже.
Указаны средние цены от официальных реселлеров. Если вы увидели цену ниже 8000 - это либо акция от известного магазина, либо вам пытаются продать подделку.
- Могу ли я просто купить наклейку/ключ в интернете за 500 рублей и выдать это за лицензию?
Доказательством лицензии являются бухгалтерские документы на ПО/компьютер с ПО. Наклейки отдельно продавать запрещено . Также неизвестно, от кого этот ключ и когда его могут забанить. Также неизвестно, как на это посмотрят надзорные органы.
- Видел в продаже на Авито OEM пакеты новые, не вскрытые, по 2000 рублей. Меня заверили, что все активируется. Даже документы дадут.
Несмотря на заверения, что это настоящие пакеты, просто купленные оптом - это подделка. Попробуйте найти такие на Алиэкспресе. Вариантов будет масса. Ни наклейка, ни диск не будут соответствовать по качеству оригиналу. Если все же решите рискнуть не забывайте, что OEM покупается только предустановленным на новый/модернизируемый ПК.
- Я могу сам стать сборщиком ПК и ставить клиентам OEM на новые компьютеры?
Да, ни организационно-правовая форма, ни объемы продаж не прописаны в соглашении. Даже самозанятый может это делать.
На этом все) Надеюсь, мне удалось помочь вам определиться с выбором.
Вслед за госорганами импортозамещение добралось и до компаний с государственным участием. В этой статье расскажем, как внедряли отечественный офисный пакет «Р7-Офис» в «Дальневосточной генерирующей компании», меняли мировоззрение пользователей и боролись с негативом.
Называть вещи своими именами
Когда какой-то один производитель становится суперуспешным в своей нише, его фирменное название становится нарицательным. Так случилось с компанией Xerox – мы стали называть все копировальные аппараты ксероксами. Аналогичная история с офисными документами – формат файла стал прочно ассоциироваться с наиболее популярным приложением. Часто так и пишут: «прошу предоставить документы в формате Word и Excel», а не .docx и .xlsx.
И чем это плохо? А тем, что таким образом вы закрываете себе горизонт и уже не видите других приложений, которые умеют читать и создавать документы в том же формате. Поэтому когда заходит речь о миграции на новый офисный пакет, люди больше всего боятся, что они потеряют все свои старые документы – если они привыкли не делать разницы между названием приложения и форматом файла. Именно поэтому важно называть вещи своими именами.
На самом деле .docx и .xlsx — это открытые форматы семейства Office Open XML (OOXML). Это давно не собственность Microsoft, а уже как 12 лет международный стандарт ISO / IEC 29500: 2008. За это время независимые разработчики научились прекрасно его поддерживать, и теперь вам совершенно не обязательно покупать офисный пакет только от компании из США.
Но сила привычки очень велика, особенно если это привычка руководства. Бывает, что даже из высоких инстанций приходят строгие письма, где конкретно требуют предоставить ответ в формате Word. Естественно, что ваш сотрудник может растеряться: «Если мне поставят «Р7-Офис», как же я исполню поручение?»
Поэтому нужно заблаговременно менять мировоззрение пользователей, объяснять им, что такое формат файла, и что есть другие программы, которые его поддерживают, не только Word и Excel. В нашем случае — «Р7-Офис».
Установка приложений МойОфис
Итак, установка RPM-пакета не вызывает сложностей. Можно сделать это через инсталлер, можно через терминал. В любом случае, по ее завершению, ярлыки файлов офисного пакета отображаются в подразделе «Офис» главного меню и на рабочем столе. Система приобретает такой вид:
Установка почты — это боль. Нет, мы все знаем как сделать скрипт исполняемым, и как его запустить. Но правда, в 2019 году такой «юзер френдли интерфейс» вызывает некоторое разочарование. Особенно после впечатлений об установке предыдущего дистрибутива с редакторами.
Отдельный пламенный привет и слова благодарности за лицензионное соглашение. Это просто epic win, правда. Перемещаться по нему можно только в одну сторону (вниз) и только по нажатию кнопки [Enter].
После завершения установки Почты, приложение не прописывается на рабочем столе. Ярлык запуска появляется в подразделе «Сеть», рядом с ярлыком браузера.
Установка редактора презентаций из RPM-пакета также не вызывает сложностей, ярлык приложения появляется в подразделе «Офис» главного меню.
Внимательный хаброюзер уже заметил, что в моей системе есть еще и LibreOffice 6.3. По умолчанию, в комплекте с операционной системой идет LibreOffice 6.2.6.2, но я специально обновил этот пакет, чтобы при необходимости сравнивать актуальные версии. Впрочем, перейдем к изучению самих программ МойОфис.
Под лежачий камень вода не течет
Что отличает российских разработчиков от их зарубежных коллег, так это то, что до них можно донести обратную связь и быть услышанным. Работая с продуктами глобальных корпораций, даже крупные заказчики, вроде ДГК, на такое и не надеются – если в продукте есть какой косяк или можно что-то улучшить, то пиши-не пиши в саппорт, ответа все равно не дождешься.
И хотя расстояние от Хабаровска до Нижнего Новгорода, где находится штаб-квартира вендора Р7, всего на тысячу с лишним километров меньше, чем до Редмонда, где сидят программисты Microsoft (5784 и 7008 км соответственно), разница в коммуникациях колоссальна.
Но под лежачий камень, как известно, вода не течет. Нужно плотно работать с техподдержкой разработчика (и интегратора, если он помогает в проекте). Не просто жаловаться друг другу и ругать продукт, а регистрировать кейсы. Зарегистрировали, время прошло, а вопрос не решается – подключайте менеджера, который вам продавал, эскалируйте проблему. Просите дорожную карту, чтобы не ломиться в открытую дверь и не требовать доработки, которые и так в плане. Продукт развивается, его авторы тоже видят, что нужно улучшить.
Например, еще недавно, откроем вам секрет, «Р7-Офис» не умел открывать две таблицы в соседних окнах. Буквально два месяца прошло – он стал уметь: теперь мы рядом открываем два файла, из одного в другой копируем, все прекрасно.
Читайте также: