Чем отличается файл от документа
Для хранения информации в реальной жизни мы используем различные подручные средства. Например, чтобы не забыть, что купить в магазине — составляем на листке бумаги список. Кто-то хочет запомнить интересные цитаты, поэтому записывает их в тетрадь, а кто-то вырежет из кулинарного журнала понравившийся рецепт. Выходит, что листок бумаги, тетрадь, вырезка — это элементы, на которых может быть информация: текстовая (то есть переданная с помощью текста: «купить батон, ананас и одну сосиску»), графическая (кто-то накалякал поросёнка на обратной стороне списка покупок) или какая-та иная (отправленное письмо надушили и запах так же является информацией). В виртуальном мире то же самое, для того, чтобы хранить данные, нужно иметь своеобразный «лист бумаги».
Итак, что такое файл?
Файл — это элемент, который содержит информацию одного или нескольких видов. Например, песня — это файл, так же, как и фильм или какая-та заметка. Файлы просто определить по их значку. В зависимости от того, какую информацию они способны содержать, файлы делятся на различные виды. Например, файлы музыки (обычно одна песня — один файл), видеофайлы, текстовые документы и другие. Часто значки файлов выглядят, как значки программ, которые их открывают.
Что такое имя файла? Как и в реальной жизни, где у каждого есть имя, так и файлов есть название, которое позволяет отличать один от другого, например: Что такое формат или расширение файла? Разные файлы открываются по-разному, в зависимости от того, какой тип информации они несут (например, музыку компьютер открывает одним способом, а текст совершенно другим). Чтобы компьютер «знал», как и чем открывать файл, ему необходимо «понять», что ж за файл перед ним, «познакомиться» с ним. Имя его он видит сразу, но ему мало, надо знать еще и фамилию. Все файлы одного типа — братья и сестры, они носят одну фамилию, которая объединяет их всех. Эта фамилия и есть формат (расширение) файла. То есть формат (расширение)- это конкретный тип файла, его спецификация. Формат, как видно на картинке выше, пишется после имени документа и всегда начинается с точки. Например, файл музыки формата .mp3 или видеофайл формата .mkv. Компьютер считывает «фамилию» файла, определяет из какого он семейства и предлагает открыть той уже установленной на компьютере программой, которая работает с такими файлами.
Менять имя файла пользователю можно и нужно для удобства в дальнейшем поиске. Но формат файла менять без крайней необходимости не рекомендуется.
Файл и папка - два термина, используемые в вычислениях. Файл - это контейнер для хранения информации. Существуют различные типы файлов, такие как текстовые файлы, файлы данных, изображения, аудиофайлы и видеофайлы. Каждый из этих файлов хранит различный тип информации. С другой стороны, папка является каталогом. Он хранит связанные файлы и папки. Папка помогает организовать файлы в системе.
Имя и расширение
Название файла чаще всего состоит из имени и расширения, которые отделяются друг от друга точкой:
Но на самом деле название файла может быть и без расширения, и без точки или вообще начинаться с точки, как .htaccess.
Компьютеру на самом деле без разницы, есть ли у файла расширение или нет. Единственное, зачем оно нужно, — чтобы и компьютер, и человек понимали, какие данные в нём могут храниться и в какой программе нужно открыть этот файл. Для этого компьютер создаёт таблицу расширений и приложений — в ней написано, файлы с каким расширением открывать в каких программах.
👉 В разных операционных системах свои требования к названию файла: в Windows нельзя создать файл .con, а в MacOS это можно сделать без проблем.
Заключение
Существуют различные типы компьютерных файлов. Эти файлы могут хранить текст, изображения, компьютерные программы, видео, аудио и ряд других данных в зависимости от типа файла. Разница между файлом и папкой заключается в том, что в файле хранятся данные, а в папке - файлы и папки.
Хотя документ и запись имеют одинаковое значение в общем использовании, они имеют определенные значения в области информации. Документ - это часть письма, которая содержит информацию, тогда как запись - это документ, который можно использовать в качестве доказательства. И документы, и записи предоставляют информацию, но записи также служат доказательством. Это главное отличие между документом и записью.
Основные условия
Компьютер, Файл, Папка
Кто автор или владелец файла
Многие офисные программы добавляют в свойства файла имя автора или владельца документа. Они его берут из своих настроек (если их кто-то заполнил при установке) или из имени пользователя, который прописан в системе.
Про этот параметр многие забывают, а зря. Есть случаи, когда зарубежные ведомства выкладывали на свои сайты, казалось бы, простую документацию или разъяснения, а другая разведка по данным о владельце выясняла автора документа и пыталась его завербовать.
Сразу видно, что над документом работали двое авторов, причём создал документ изначально Мобиком-Центр, а Mike Polyanin потом сохранил последнюю версию
А как хранятся файлы на телефоне и планшете?
Точно так же, как и на компьютере, только там может быть своя файловая система (способ внутренней организации). Про файловые системы и про то, какие они бывают, поговорим в следующей статье.
Недавно мы разобрались, что такое файл, где он хранится и что может находиться внутри него. Но у файла есть ещё несколько неочевидных свойств, которые могут пригодиться в разных ситуациях — или, наоборот, рассказать всем то, чем вы не хотели бы делиться.
💡 Все доступные свойства файла на компьютере можно посмотреть, щёлкнув правой кнопкой мыши по файлу и выбрав пункт «Свойства». Он есть и в Windows, и в Mac OS. Единственный нюанс — конкретные свойства зависят от типа файла (документ, картинка или музыка).
Что может храниться в файле
Файл — это просто последовательность байтов на диске, а значит, туда можно записать что угодно:
- фильмы,
- музыку,
- отчёты,
- таблицы,
- фотографии,
- игры,
- драйверы,
- библиотеки для языка разработки.
Главное в файлах не то, что лежит внутри, а как компьютер может с этим работать и какие программы запустить, чтобы файл открылся. Если скинуть на компьютер с Windows фотографии, сделанные на последний айфон в специальном формате, то без дополнительных программ их посмотреть не получится.
Поэтому самое ценное в файлах — чтобы их можно было открыть и посмотреть. Без этого файл так и останется последовательностью нулей и единиц на диске.
Разница между файлом и папкой
копирование
Пользователь может копировать данные из одного файла в другой. Пользователь может скопировать одну папку в другую папку.
Дата изменения
Дата изменения показывает, когда последний раз в файл вносили какие-то изменения — что-то добавляли или удаляли оттуда. По этому параметру можно понять, доделывал ли кто-то файл после создания.
Видно, что с этим документом никто не работал после создания А над этим — работали
операции
Пользователь может создавать, читать, изменять, удалять и переименовывать файлы. Кроме того, он может распечатывать содержимое файла по электронной почте. С другой стороны, пользователь может создавать, переименовывать, удалять и копировать папки.
Что такое документ
Документ - это часть письменного, печатного или электронного материала, которая предоставляет информацию. Он может содержать информацию в структурированном или неструктурированном формате. Документы обычно могут быть изменены и пересмотрены по мере необходимости. Они обычно работают в процессе.
Мы все создаем, получаем и используем документы в нашей повседневной жизни. Электронные письма, которые мы отправляем и получаем, заметки, отчеты, списки покупок и т. Д. Являются примерами документов. Нам нужны эти документы на краткосрочной основе, чтобы помочь нам работать последовательно и продуктивно и отслеживать прогресс в проектах и мероприятиях.
Ниже приведены некоторые примеры, которые содержат слово document; понаблюдайте за тем, как это слово применяется в общем употреблении
Документ был передан на доработку.
Я исправил несколько опечаток в этом документе.
Официальные документы и протоколы дела, похоже, исчезли.
пересмотр
Документ может быть пересмотрен и отредактирован.
запись не может быть пересмотрен или отредактирован.
Определение
Файл - это компьютерный ресурс для дискретной записи данных в компьютерное запоминающее устройство. Папка - это каталог, содержащий другие файлы и папки.
Что такое запись
Запись - это свидетельство прошлого, особенно запись в письменном виде или какая-либо другая постоянная форма. Многие записи начинаются как документы, а затем становятся записями, когда они используются в качестве доказательств. Записи могут быть использованы в качестве доказательства в юридических обязательствах или в деловых операциях. Также важно отметить, что не каждая запись является документом. Например, записанный на пленку разговор между двумя людьми может использоваться в качестве записи, чтобы доказать, что они замышляли заговор.
Поскольку записи служат доказательством, их нельзя редактировать или пересматривать. Примеры записей могут включать в себя окончательные отчеты, электронные письма, подтверждающие действия или решения, фотографии, электронные таблицы, деловые контракты и т. Д. Хотя многие люди не сохраняют каждый документ, который они создают или используют, записи обычно сохраняются для будущего использования. Ниже приведены некоторые примеры, которые содержат слово record; понаблюдайте за тем, как это слово применяется в общем употреблении
Личность жертвы была подтверждена его зубными записями.
Нет исторических данных, доказывающих, что женщины могли наследовать собственность.
Полиция проверила его телефонные записи, чтобы доказать его вину.
Геопозиция
Эти данные сейчас по умолчанию добавляет к фотографии каждый смартфон и каждая умная камера. Чаще всего они записывают географические координаты, иногда высоту над уровнем моря. Это удобно, когда вам нужно отсортировать фото из поездки по разным городам — телефоны уже делают это автоматически.
В обратную сторону это тоже работает: если поделиться с кем-то фотографией, то по геометке человек может узнать, где был сделан снимок. Например, друг присылает вам фото с пляжа и говорит «Смотри, какой классный пляж в Анталии!». А вы открываете свойства и видите, что, судя по координатам, фото сделано на пляже в Сочи:
Папка — это тоже файл
Мало кто знает, но папка — это тоже на самом деле файл, просто специальный, со своими задачами. Внутри этого файла записана информация о том, какие файлы относятся к этой папке. А раз папка — это тоже файл, то когда мы вкладываем папку друг в друга, компьютер всего лишь добавляет запись про один файл в другой.
Ключевые области покрыты
1. Что такое файл
- Определение, особенности, использование
2. Что такое папка
- Определение, особенности, использование
3. В чем разница между файлом и папкой
- Сравнение основных различий
Сколько времени работали над файлом
Многие офисные программы умеют считать время, потраченное на работу с документом. Это для тех, кто жалуется, что убил на документ все выходные, а на самом деле…
Кто-то сидел над тысячей символов почти час
Дата последнего доступа к файлу
Это свойство легко можно увидеть в Windows. Оно показывает, когда последний раз открывался этот файл, причём необязательно с изменениями. Windows фиксирует сам факт открытия.
Допустим, вы кому-то поручили проанализировать показатели прошлого года по продажам и на их основе составить отчёт. Исходные файлы лежат на Windows-сервере, удалённый доступ к которому есть у всех сотрудников. Два дня спустя вам приносят файл, в котором явно что-то не то с цифрами. Вы идёте на сервер, находите исходные файлы и смотрите на дату последнего доступа. Если она старше этих пары дней, значит сотрудник их вообще не открывал.
Время
документы может быть сохранен в течение короткого периода времени.
Когда мы говорим о компьютерах, то знаем, что на нём хранятся файлы, а в этих файлах — какие-то данные: музыка, видео, тексты и т. д. Но для компьютера всё немного иначе и сложнее. Сейчас объясним.
Эта статья — часть цикла об устройстве компьютера для новичков. Покажите её своим родителям или друзьям-гуманитариям, если им нужно объяснить, что такое файл. Если вы хотите чего-то посложнее, почитайте нашу серию статей про векторы и матрицы.
Программа, в которой создавался или редактировался файл
Часть программ записывают в файл информацию о себе, когда идёт работа над документом. Это нужно, чтобы понимать, обрабатывали ли фотографию в Фотошопе (например). Выглядит примерно так:
Ключевые области покрыты
1. Что такое файл
- Определение, особенности, использование
2. Что такое папка
- Определение, особенности, использование
3. В чем разница между файлом и папкой
- Сравнение основных различий
Определение
Документ является частью письменного, печатного или электронного материала, который предоставляет информацию.
запись часть свидетельства о прошлом, особенно отчет, хранящийся в письменной форме или какой-либо другой постоянной форме.
Дата создания
Когда вы создаёте и сохраняете новый файл, у него появляется время создания. Оно берётся из настроек компьютера, где создан файл, поэтому теоретически дата создания может быть любой.
Часто по дате создания можно понять, в какой момент работа была начата. Например, если коллега говорит, что работал над отчётом всю неделю, а в дате создания стоит сегодняшнее утро, то… Ну, вы понимаете.
Мы переставили дату на компьютере и сохранили файл. Выглядит как раритет
Что такое папка
Папка хранит файлы и папки. Это также называется каталогом. Если все файлы находятся в одном и том же месте, будет сложно определить конкретный файл. Поэтому папки помогают упорядочить файлы. Например, пользователь может хранить письменные документы в одной папке, а аудиофайлы - в другой. Другими словами, папки помогают организовывать и разделять файлы. Пользователь может выполнять такие операции, как создание, копирование и удаление папок.
Рисунок 1: Папка
Папка может состоять из нескольких файлов любого формата. Кроме того, он может хранить другие папки со своими файлами.
Что такое файл
Файл состоит из набора данных. Операционная система может хранить файлы на жестких дисках, оптических дисках или других устройствах хранения. Пользователь может выполнять такие операции, как открытие, чтение, изменение и закрытие файлов.
Рисунок 2: Файл Word
Существуют различные типы файлов. Изображение с камеры или телефона, скопированное на компьютер, может быть в формате JPG или PNG. Есть также видео файлы формата mp3, mp4. Есть файлы документов, созданные в текстовом редакторе, таком как MS Word. Текстовые документы, созданные с помощью Блокнота, являются текстовыми файлами. Эти файлы содержат текстовую информацию.
Кроме того, некоторые файлы сжимаются в папки, но они все еще рассматриваются как файлы. Одним из примеров является ZIP-файл. Это папка со многими связанными файлами и папками, но она рассматривается как один файл. Также возможно преобразовать файл из одного формата в другой. Например, файл формата doc может быть преобразован в файл pdf. В целом, все перечисленные типы файлов помогают хранить информацию в одном конкретном месте.
Что такое файл
С точки зрения компьютера файл — это последовательность байтов на жёстком диске. Если представить жёсткий диск на 100 гигабайт как последовательность из 100 миллиардов байт, то файл будет занимать сколько-то из этих байтов на диске. Вот картинка для понимания:
Эта последовательность байтов необязательно идёт друг за другом — файл может состоять из нескольких фрагментов, которые находятся в разных частях диска:
Все остальные файлы хранятся точно так же — одним или несколькими фрагментами на диске. Чтобы компьютер знал, какой файл состоит из каких фрагментов, он часть памяти отводит на таблицу файлов. В ней он хранит данные обо всех файлах на диске:
функциональность
Файл работает как контейнер для хранения данных. С другой стороны, папка работает как контейнер для хранения связанных файлов и папок.
Разница между документом и записью
Файлы и папки
Чтобы не сваливать все файлы в одну кучу (а на самых первых компьютерах было именно так), придумали папки — это такие виртуальные коробки, внутри которых могут храниться файлы и другие папки.
Если удалить папку, то удалятся все файлы и папки, которые лежали внутри неё. А если папку переместить на новое место — то всё её содержимое тоже переедет вместе с ней.
Ещё есть такое понятие, как «путь к файлу». Это означает последовательность всех папок, которые нужно пройти, чтобы добраться до нужного файла. Если у нас файл «Отчёт 2022.doc» лежит в папке «Отчёты», а «Отчёты» лежат в папке «Работа» на диске D, то полный путь к файлу будет выглядеть так:
👉 Папка — это способ организации файлов, придуманный специально для человека. Компьютер и без папок может запомнить, где какой служебный файл у него лежит.
Что дальше
Следующий логичный шаг — защитить свою приватность (и свои данные) при пересылке важных файлов. Для этого их нужно очистить от всей этой шелухи метаданных и оставить только содержимое документа. Как это сделать — в следующей статье. Подписывайтесь, чтобы не пропустить продолжение.
Файл и документ — это одно и то же?
Файлами называют вообще любые последовательности байтов на диске, у которых есть имя и адрес. Если файл зашифрован, не открывается, внутри него сбои или пустота — это всё равно файл.
Документом называют файл, в котором лежит что-то полезное для пользователя, что он может открыть и с чем может осмысленно взаимодействовать. Например, ваша курсовая работа в формате Word — для вас это документ, а для компьютера — файл.
Для сравнения, системная библиотека программы Microsoft Word — это не документ, а просто файл. Вы не можете его открыть, но его использует программа Word для работы.
Доказательства
документы не выступать в качестве доказательства.
документация выступать в качестве доказательства.
расширение
Файл имеет расширение. Расширение может быть длиной от трех до четырех символов. Папка не имеет расширения.
Читайте также: