Сумка для ноутбука ос или мз
Нюансы списания оргтехники для бюджетников
Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.
При этом чтобы принять решение о списании с учета компьютерной техники, являющейся объектом учета основных средств, бюджетная организация должна проверить соблюдение нескольких критериев (п. 46 приказа Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н), а именно, что она:
- не осуществляет контроль за списываемым объектом ОС;
- не осуществляет расходы, связанные с распоряжением им (владением и (или) пользованием);
- не имеет права на получение экономической выгоды и извлечение пользы от распоряжения (владения или пользования);
- не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим объектом, числящимся на учете,
- не использует его в той степени, которая предусматривалась при его признании;
- оценила величину дохода (расхода) от выбытия объекта;
- оценила прогнозируемые экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом, а также прогнозируемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с его выбытием.
Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
- Акт должен быть согласован с учредителем бюджетной организации, если списываемое имущество отнесенок особо ценному имуществу, которое закреплено собственником за бюджетным учреждением или которое приобретено бюджетным учреждением за счет средств, выделенных собственником на его приобретение (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Так, Минздрав России, Минтруд России, Минспорта России, Росреестр России включили компьютеры в перечень особо ценного движимого имущества независимо от его стоимости. Поэтому если указанные структуры наделили бюджетное учреждение компьютерами, то их списание необходимо согласовывать с учредителями.
- Если особо ценное движимое имущество было приобретено за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, бюджетное учреждение вправе распоряжаться им самостоятельно (письмо Минфина России от 26.09.2012 № 02-06-10/3912). Согласование списания такого имущества с учредителем не требуется.
После подписания акта руководителем бюджетной организации совершаются действия по разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н).
О бухгалтерском учете списания основных средств в бюджетной организации читайте в этом материале.
Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний
Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.
В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения. Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.
На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).
Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:
Итоги
Списание компьютерной техники с учета оформляется актом на списание. Но списание с учета не отменяет утилизацию списанного оборудования. Списываемая компьютерная техника, как правило, содержит драгоценные металлы и относится к опасным отходам, поэтому ее утилизацией занимаются только организации, у которых есть разрешение на подобную деятельность.
- Налоговый кодекс РФ
- Федеральный закон от 24.06.1998 № 89-ФЗ
- Федеральный закон от 26.03.1998 № 41-ФЗ
- Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Что делать, если в списываемой оргтехнике присутствуют драгметаллы?
Информацию о наличии в списываемом компьютерном оборудовании драгметаллов обычно можно найти в техпаспорте на это оборудование. В случае утери техпаспорта компании следует провести экспертизу на содержание драгметаллов. Для этого нужно привлечь специалистов из лицензированной компании.
Наличие в списываемых компьютерах драгметаллов (а это порядка 80% случаев) означает, что
- Их необходимо передать для утилизации соответствующим образом лицензированной компании.
- Утилизирующая компания должна быть не только лицензирована по деятельности, связанной с обращением с опасными отходами, но иметь регистрационное удостоверение, выданное комитетом драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации (постановление Правительства РФ от 25.06.1992 № 431).
Принимаемый порядок утилизации и экспертные заключения лицензированной компании должны найти свое отражение в документах на списание.
Расходы, связанные с утилизацией компьютерной техники, могут быть учтены в составе внереализационных расходов предприятия при расчете налога на прибыль (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Утилизация компьютерной техники
Компьютерное оборудование содержит в себе различные элементы, среди которых:
- вещества, опасные для окружающей среды, т. е. подпадающие под действие закона «Об отходах» от 24.06.1998 № 89-ФЗ;
- драгметаллы — благодаря драгоценной «начинке», на списываемый компьютер распространяется действие закона «О драгметаллах» от 26.03.1998 № 41-ФЗ, а также инструкций Минфина по специальному учету драгметаллов.
Таким образом, компьютерная техника относится к объектам, которые нельзя просто выкинуть на свалку при списании. Необходимо передать их для утилизации лицензированной специализированной компании. Порядок утилизации следует обозначить и утвердить в комплекте документов на списание.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если по общему правилу процесс списания компьютеров выглядит достаточно простым, то необходимость привлекать лицензированную компанию для утилизации может повлечь за собой и необходимость проведения дополнительной экспертизы оборудования специалистами утилизирующей компании.
О том, почему требуется контролировать отходы и как оформить акт инвентаризации отходов, читайте здесь.
Как учесть утилизацию компьютерной техники в бухгалтерском учете? Подробную инструкцию по данной процедуре можно найти в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и ознакомьтесь с разъяснениями экспертов.
Причины списания оргтехники и компьютеров
Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются:
- физический износ;
- моральный износ;
- неустранимая поломка или порча.
Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ. Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей. Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.
Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.
Как принять к учету сумку для ноутбука стоимостью более 20000
Встречный вопрос: как бы вы учли её еслиб она стоила 19999р.?
Ваша учётная политика что говорит по поводу актива стоимостью не более 20000 р.?
В ступоре?
Тогда ещё вопросы:
Другой ноут туда засунуть можно?
А не ноут?
Если ответы везде - ДА, то - ОС.
если бы было менее 20 как раз все понятно, вопрос заключается в том может ли сумка быть использована отдельно от ноутбука и может ли она приносить в самостоятельно экономические выгоды организации? и как быть со сроком полезного использования.
Какие выгоды вы хотите получить купив сумку? Наверное сохранность ОС., не так-ли?
И запомните. Если хотите определить ОС/НЕ ОС, стоимость не примешивайте. Это потом, когда определитесь что ЭТО.
ну уж сумку пихать в стоимость ОС зачем? ноут может без нее работать? Может. Вы можете ее использовать для другого ноута? Можете. Тогда зачем вы стимость ОС увеличивать будете?
> у так и я о том же, материалом списываем и зыбываем )))
Э! Нет.
Сумка нужна? Комп может без неё обойтись?
В сумку другой ноутбук запихнуть можно?
=> самостоятельный объект. (Как "ракушка" для авто.)
1. Самостоятельный объект.
2. Экономическая выгода - сохранность НОУТБУКОВ от повреждений.
3. Срок использования сумки.
4. Это не запчасть. ( )
Если не взирать на стоимость обьекта, то к ОС можно отнести много чего. а налоговики сопротивлятся не станут ))))
> то к ОС можно отнести много чего..
Согласен. Так оно и есть. 1. Всё что служит больше года 2. Используется в деятельности (для извл. прибыли) 3. Самостоятельный объект. и т.д.
Другое дело, что ВЫ МОЖЕТЕ УЧЕСТЬ ТО ЧТО НЕ ДОРОЖЕ 20000 р. как материалы. ("Можете", это не "должны"). Пропишите в учётной политике что то что не дороже 20000 р. учитываете как ТМЦ и часть ОС учтётся как материалы, но то что дороже 20000 увы.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Школа приобретает для медицинского кабинета мешок дыхательный, носилки мягкие, иммобилизационные шины, матрас иммобилизационный, шину-воротник и зонд желудочный.
Какую статью (подстатью) КОСГУ необходимо применить?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы на приобретение объектов, поименованных в вопросе, в зависимости от решения комиссии учреждения могут быть отражены на:
- подстатью 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ, в случае если срок их полезного использования более 12 месяцев и они могут выполнять определенные самостоятельные функции;
- подстатью 341 "Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях" КОСГУ, в случае если они не соответствуют критериям отнесения к ОС и будут использоваться в качестве матзапасов для оказания медицинских услуг;
- подстатью 346 "Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)" КОСГУ, в случае если они не соответствуют критериям отнесения к ОС и приобретаются для использования не в медицинских целях.
10 декабря 2021 г.
© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Учреждением приобретаются сумки для портативной компьютерной техники (ноутбуков и принтеров).
На какую статью (подстатью) КОСГУ следует отнести данные расходы?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы на приобретение сумок для портативной компьютерной техники относятся на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" или подстатью 346 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" КОСГУ в зависимости от решения профильной комиссии учреждения.
Обоснование вывода:
Решение по отнесению расходов на тот или иной код КОСГУ принимается в зависимости от экономического содержания осуществляемой операции (п. 3 Порядка N 209н).
На статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ относятся расходы по оплате государственных (муниципальных) контрактов, договоров на строительство, приобретение (изготовление) объектов, относящихся к основным средствам, тогда как на подстатьи статьи 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ относятся расходы по оплате государственных (муниципальных) контрактов, договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам (п.п. 11.1, 11.4 Порядка N 209н).
Таким образом, классификация указанных расходов зависит от того, приобретаются ли основные средства или материальные запасы.
Любое решение об отнесении материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) является субъективным - оно основывается на профессиональном суждении конкретных должностных лиц учреждения, в котором будет осуществляться использование (эксплуатация) имущества. Именно поэтому специалисты финансового ведомства указывают, что такие решения относятся к компетенции сотрудников учреждения, которые обладают полной и достоверной информацией, необходимой для их принятия (смотрите, в частности, письма Минфина России от 11.11.2013 N 02-06-010/48099, от 27.02.2012 N 02-07-10/534).
Отнесение имущества в состав основных средств осуществляется при выполнении критериев, перечисленных в п.п. 7, 8, 10 Стандарта "Основные средства", п.п. 38, 39 Инструкции N 157н. Одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования: он должен быть более 12 месяцев, а вот стоимость объекта имущества значения не имеет. Объект, учтенный в составе основных средств, должен быть предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций.
При невыполнении перечисленных критериев объекты нефинансовых активов принимаются к учету в качестве материальных запасов. Кроме того, объекты нефинансовых активов не могут быть отнесены к основным средствам в том случае, если они должны учитываться в составе материальных запасов в соответствии с требованиями п. 99 Инструкции N 157н, в котором такие материальные ценности, как сумки, для портативной компьютерной техники не поименованы. Соответственно, в случае, если по мнению профильной комиссии сумки для портативной компьютерной техники не выполняют критериев по отнесению их к объектам основных средств, то они могут быть отнесены к прочим материальным запасам.
Учитывая вышеизложенное, полагаем, что сумки для переноски портативной компьютерной техники в зависимости от характеристик, назначения и предполагаемого срока использования могут быть отнесены профильной комиссией учреждения к основным средствам или прочим материальным запасам, в этом случае расходы на их приобретение относятся на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" или подстатью 346 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" КОСГУ соответственно (п.п. 11.1, 11.4.6 Порядка N 209н).
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина
17 апреля 2020 г.
© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
На балансе бюджетного учреждения числится компьютер - единый объект основного средства (системный блок и монитор). Старый системный блок решено заменить на новый - более мощный. Новый системный блок был приобретен в 2020 году по КФО 2, он числится на счете 105 36 346. Старый системный блок будет входить в состав другого объекта основного средства.
Как в бухгалтерском учете отразить замену старого системного блока на новый? По какому КФО учитывать компьютер?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Учитывая, что системный блок, меняемый на более современный, в дальнейшем предполагается использовать для создания другого компьютера, в бухгалтерском учете бюджетного учреждения рассматриваемую ситуацию можно отразить следующей последовательностью хозяйственных операций:
- списание существующего основного средства устаревшего компьютера;
- постановка на баланс отдельных частей компьютера в составе материального запаса;
- сборка (монтаж) нового компьютера.
Про формирование корреспонденции счетов надо иметь в виду:
- учет материальных запасов для капитальных вложений ведется на счете 0 105 ХХ 347 "Материальные запасы";
- объект имущества, созданный за счет двух источников, один из которых - средства субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (КФО 4), а второй - средства приносящей доход деятельности (КФО 2), следует учитывать по КФО 4.
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер, член ИПБ России Андреева Наталья
19 января 2021 г.
------------------------------------------------------------------------
*(1) Исходя из пояснений, которые дают специалисты финансового ведомства, в качестве расходов для целей капитальных вложений отражаются те расходы, которые в дальнейшем приведут к увеличению стоимости основных средств, непроизведенных и нематериальных активов. То есть в части основных средств это те расходы, которые в дальнейшем приведут к формированию вложений на счете 106 01 "Вложения в основные средства" (п. 130 Инструкции N 157н).
*(2) Обратите внимание, если в момент отражения процедуры списания еще принято решения о дальнейшем функциональном назначении (использовании, реализации и т.д.) составных частей старого компьютера, то выбывший из эксплуатации компьютер следует отнести на время принятия решения на забалансовый счет 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" (письмо Минфина России от 28.02.2018 N 02-06-10/12969).
© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Списание компьютерной техники — процесс, которого не избежать подавляющему большинству современных предприятий. Чем может отличаться списание оргтехники от списания иных объектов основных средств предприятия, вы узнаете из этой статьи.
Читайте также: